EDMAKER2014功能介紹與實(shí)踐

1、公司公司徽標(biāo)徽標(biāo)國(guó)土檔案綜合信息系統(tǒng)建設(shè)研討國(guó)土檔案綜合信息系統(tǒng)建設(shè)研討杭州瑞利聲電技術(shù)公司杭州瑞利聲電技術(shù)公司 20092009年年6 6月月地質(zhì)地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)介紹資料歸檔匯交信息系統(tǒng)介紹EDMAKER2014EDMAKER2014王成錫2016.2.28地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1.規(guī)范化匯交地質(zhì)資料的組織（屏蔽210號(hào)文）2.實(shí)現(xiàn)了資料組織正確性的自我檢查3.協(xié)助形成地質(zhì)資料匯交管理性表格4. 統(tǒng)一、兼容多種資料目錄信息（涉密登記目錄、原始清理目錄、著錄目錄等），形成統(tǒng)一的資料管理目錄信息。地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)的特點(diǎn)5.為資料室提供了資料目錄管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料室目錄的

2、管理。6.為資料室提供各種形式的統(tǒng)計(jì)和賬本形成功能。7.館藏機(jī)構(gòu)可以對(duì)數(shù)據(jù)組織進(jìn)行自動(dòng)檢查和定密情況的審核。8.提取了匯交電子文件原始性憑據(jù)，為電子數(shù)據(jù)的原始性提供證明。EDMAKER2014功能介紹匯交電子文件準(zhǔn)備描述信息填寫電子數(shù)據(jù)組織管理性表格生成數(shù)據(jù)組織的自我檢查匯交資料檢查驗(yàn)收資料目錄管理匯交電子文件準(zhǔn)備匯交電子文件內(nèi)容： 文字報(bào)告文件（正文、附件、其他）表格文件（附表）圖件（附圖、圖集）數(shù)據(jù)庫和軟件、多媒體原始地質(zhì)資料判定內(nèi)容依據(jù)：任務(wù)書、成果報(bào)告、評(píng)審意見電子數(shù)據(jù)初步整理1）確定最小單位：成果資料的正文報(bào)告、附件、審批、附表類資料，按照國(guó)家有關(guān)組卷規(guī)定，確定電子文件最小歸檔單位，

3、每個(gè)最小歸檔單位為一個(gè)電子件或者文件夾。2）命名：電子文件（夾）的命名必須與文件題名、歸檔名稱保持嚴(yán)格一致，不允許隨意略寫，如果題名中有不適合作為文件名的通配符，可以在文件（夾）名中刪除該通配符。3）轉(zhuǎn)換歸檔格式文件：需要預(yù)先轉(zhuǎn)成PDF格式文件的，手工轉(zhuǎn)成PDF文件，檢查轉(zhuǎn)出文件質(zhì)量，確保沒有錯(cuò)誤，采用與源文件相同的命名，如果采用系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換，則此步可以不做。4）歸置：所有要匯交的電子文件，命名后統(tǒng)一或者分類放到文件夾（可以自定名）中，建議源文件和存檔文件放到不同的文件夾。1.評(píng)審意見和審批意見分開作為兩個(gè)文件2.紙介質(zhì)合訂的附件，在電子數(shù)據(jù)中分開3.紙介質(zhì)中合訂的附表，在電子數(shù)據(jù)分開4.紙介

4、質(zhì)中裝訂的圖集，電子數(shù)據(jù)分開5.紙介質(zhì)中分冊(cè)裝訂的文字報(bào)告，電子數(shù)據(jù)合并6.紙介質(zhì)中分幅印制的圖件，電子數(shù)據(jù)合并電子數(shù)據(jù)初步整理 1.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)整理：數(shù)據(jù)只有源電子文件，不需要存檔電子文件，一個(gè)數(shù)據(jù)庫一個(gè)文件或一個(gè)文件夾（多個(gè)文件的放到一個(gè)文件夾中），命名為該數(shù)據(jù)庫的名稱，不能用簡(jiǎn)稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。 2.軟件成果整理：每個(gè)軟件發(fā)布版本、源代碼、相關(guān)文檔放到一個(gè)文件夾中，命名為該軟件的名稱不能用簡(jiǎn)稱。系統(tǒng)直接掛接就可以。 3.多媒體數(shù)據(jù)整理：每個(gè)多媒體數(shù)據(jù)放到一個(gè)文件或者一個(gè)文件夾，命名為該多媒體名稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。電子數(shù)據(jù)初步整理附圖類電子文件整理附圖類電子文件整理1）附圖源電子文

5、件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號(hào)對(duì)附圖源電子文件進(jìn)行逐個(gè)整理，每幅圖的源電子文件存放到一個(gè)文件夾。該圖所有圖層文件都須放到該文件夾下，不允許各文件夾之間有共享圖層文件。2）附圖存檔電子文件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號(hào)整理或生成存檔電子文件，每幅圖件的存檔電子文件為一個(gè)文件。3）附圖電子文件命名：源電子文件（夾）和存檔電子文件的名稱，按照“順序號(hào)+空格+圖名”的形式命名，其中圖名需與圖件標(biāo)簽上的圖名保持一致，如果有特殊符號(hào)不適合做文件名，則將該符號(hào)刪除。如：“1 南嶺地區(qū)礦產(chǎn)遠(yuǎn)景區(qū)劃圖”4）附圖文件歸置：分別將源電子文件和存檔電子文件放到不同的文件夾下。電子數(shù)據(jù)初步整理 附圖冊(cè)類電子文件整

6、理附圖冊(cè)類電子文件整理附圖冊(cè)需要設(shè)立單獨(dú)的冊(cè)，每個(gè)附圖冊(cè)的電子文件組織為一個(gè)單獨(dú)的冊(cè)，不允許兩個(gè)附圖冊(cè)合并為一冊(cè)，或者一個(gè)附圖冊(cè)分為兩冊(cè)。1）存檔電子文件：附圖冊(cè)里每一頁圖制作成一個(gè)JPG或者PDF文件，命名為“頁碼+空格+該幅圖的名字”。 將封面、扉頁、目錄制作到一個(gè)PDF文件中，命名為：“順序號(hào)+空格+附圖冊(cè)的名稱”，形成封面文件，該“順序號(hào)”為附圖冊(cè)的最大頁碼加1。2）源電子文件：附圖冊(cè)里每一頁圖的源文件放到一個(gè)文件夾中，命名為：“頁碼+空格+該圖幅的名字”。 將封面、扉頁、目錄制作到一個(gè)word文件中，放到一個(gè)文件夾中，將該文件夾命名為“順序號(hào)+空格+附圖冊(cè)名稱” ，該“順序號(hào)”為附圖

7、冊(cè)的最大頁碼加1。3）建議將每個(gè)附圖冊(cè)的源電子文件放到一個(gè)文件夾中，不要與別的附圖或者附圖冊(cè)混合。電子數(shù)據(jù)初步整理 如果圖集作為附件，則按照下述方式整理：（1）存檔電子文件整理：將一個(gè)圖集的存檔電子文件合并成一個(gè)PDF格式的文件，按圖冊(cè)的裝訂方式排版，命名是該圖集的名稱。（2）源電子文件整理：設(shè)立圖集源電子文件夾，命名是該圖集的名稱。將封面、扉頁和目錄制作成一個(gè)WORD文件，命名為“封面”，放到該文件夾下，該圖集所有圖的源電子文件放到該文件夾下，按頁碼+空格+圖名命名。（3）在附件界面分掛接圖集的存檔和源電子文件，并完善目錄信息。電子數(shù)據(jù)初步整理（見示例） 原始地質(zhì)資料：歸檔的一件資料組織成一

8、個(gè)電子文件或者文件夾。原件是紙介質(zhì)的，按照數(shù)字化要求進(jìn)行數(shù)字化和整理。原件是電子的，只對(duì)名稱進(jìn)行規(guī)范，不對(duì)格式做任何改變。電子文件所提供的信息應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。電子文件一般不加密，如果加密，應(yīng)將密鑰同時(shí)匯交。電子數(shù)據(jù)初步整理 原始地質(zhì)資料（圖件）：由多個(gè)圖層組成的矢量圖件，將所有圖層文件和相關(guān)要素存放到一個(gè)文件夾中。文件夾中包括圖層文件讀取所需的如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、外部鏈接文件、字庫和文件等。文件夾的命名按照件的命名規(guī)則命名矢量圖件的工程名（工作區(qū)名）與文件夾同名在文件夾中同時(shí)形成一個(gè)柵格格式的文件，命名與文件夾同名。電子數(shù)據(jù)初步整理輔助著錄功能描述信息的填寫： 標(biāo)引信息標(biāo)引信息：匯交人

9、、驗(yàn)收機(jī)構(gòu)、保管機(jī)構(gòu) 資料信息資料信息：題名、編著者、形成時(shí)間、摘要、資料類別、工作程度、工作方法等。 工作區(qū)位置工作區(qū)位置：經(jīng)緯度位置、行政區(qū)位置 礦產(chǎn)信息、項(xiàng)目信息、匯交（形成）人信息、礦產(chǎn)信息、項(xiàng)目信息、匯交（形成）人信息、電子文件信息、原始資料信息、實(shí)物資料信息等電子文件信息、原始資料信息、實(shí)物資料信息等。輔助著錄功能標(biāo)引信息：標(biāo)引信息：輔助著錄功能資料信息：資料信息：工作區(qū)位置：工作區(qū)位置：輔助著錄功能礦產(chǎn)信息：礦產(chǎn)信息：輔助著錄功能項(xiàng)目信息：項(xiàng)目信息：輔助著錄功能匯交（形成）人信息：匯交（形成）人信息：輔助著錄功能電子文件信息：電子文件信息：輔助著錄功能原始資料卷信息：原始資料卷信

10、息：輔助著錄功能實(shí)物資料統(tǒng)計(jì)信息：實(shí)物資料統(tǒng)計(jì)信息：輔助著錄功能鉆探實(shí)物資料信息：鉆探實(shí)物資料信息：輔助著錄功能區(qū)調(diào)實(shí)物資料信息：區(qū)調(diào)實(shí)物資料信息：輔助著錄功能成果地質(zhì)資料組織成果地質(zhì)資料組織成果地質(zhì)資料組織歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能原始地質(zhì)資料組織 1.文件組織：所有要匯交的原始地質(zhì)資料電子文件按件組織，每件組成一個(gè)文件或一個(gè)文件夾，建議所有文件和文件夾放到同一個(gè)文件夾（如：匯交原始資料）下面。 2.命名：每件文件或者文件夾命名為該件原始資料的全名，該名稱與導(dǎo)入模版中完全一致（命名不一致將不能關(guān)聯(lián)）。 3.填寫導(dǎo)入模版：在右側(cè)“下載導(dǎo)入模版”中下載原始資料的目錄模版，將

11、所有原始資料的目錄都填寫到該模版中，并標(biāo)識(shí)是否匯交。原始資料整理掛接 4.填寫模版：模版中文件路徑填寫時(shí)，要求模版中所有標(biāo)識(shí)應(yīng)匯交的文件（是否匯交中：是）的，需要填寫“文件路徑”列，要求是：絕對(duì)路徑，包含文件（夾）名和擴(kuò)展名。 5.使用“批量導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入上述表格。 6.系統(tǒng)會(huì)根據(jù)表格里的路徑自動(dòng)關(guān)聯(lián)文件，會(huì)提示關(guān)聯(lián)結(jié)果，并更新對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)量。原始資料整理掛接歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能資料組織正確性自助檢查 目錄與文件掛接對(duì)應(yīng)關(guān)系的檢查 存檔電子文件和源電子文件的對(duì)應(yīng)檢查 定密與否情況的檢查 MAPGIS圖層缺失情況檢查 JPG圖片分辨率情況檢查管理性表格的生成 電子文件登記表 涉密情況登記表

12、地質(zhì)檔案文件目錄 實(shí)物地質(zhì)資料清單 地質(zhì)資料著錄表（可改） 成果和原始地質(zhì)資料清單（可改） 載體外標(biāo)簽（可改） 報(bào)送單（導(dǎo)出、可改）匯交數(shù)據(jù)包的生成 數(shù)據(jù)組織正確性檢查 成果資料的拷貝和命名 原始資料的拷貝和命名 資料名稱的提取 資料大小屬性的提取 管理性表格的生成 數(shù)據(jù)目錄的提取 匯交資料原始憑證的提取和記錄歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能 問題數(shù)據(jù)的修改方法一：直接生成：在原來的機(jī)器上，保持原來的數(shù)據(jù)組織和ED2014對(duì)應(yīng)位置不變，修改組織源文件，然后重新生成即可。方法二：替換生成：沒有原機(jī)器，可以在新

13、的機(jī)器上加載檔，讀取原來的目錄和數(shù)據(jù)信息，然后做對(duì)應(yīng)的修改（增補(bǔ)文件、替換文件、修改目錄）。方法三：只生成目錄，不拷貝數(shù)據(jù)。 注意：不要進(jìn)行手工修改，手工修改的軟件系統(tǒng)會(huì)有錯(cuò)誤提示。歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能 脫離脫離OFFICE依賴：依賴：管理性表格的PDF格式的生成，脫離Office環(huán)境,即系統(tǒng)沒有OFFICE或者低版本的OFFICE也可以自動(dòng)生成表格。如果遇到機(jī)器沒有安裝OFFICE2007以上版本(低版本的OFFICE或者WPS），可以不用再裝OFFICE2007以上版本，只要自己手工把應(yīng)該轉(zhuǎn)的報(bào)告轉(zhuǎn)成PDF版本，直接掛接就可以，可以完成數(shù)據(jù)包的自動(dòng)生成,而不會(huì)再

14、提示錯(cuò)誤。 增加替換生成功能：增加替換生成功能：當(dāng)只有文件的路徑變更時(shí)，其他信息不變時(shí)，會(huì)在生成頁面自動(dòng)出現(xiàn)替換生成按鈕，直接點(diǎn)擊按鈕，會(huì)在原位替換生成，不用拷貝所有的電子文件。 完善完善“只生成登記表，不拷貝實(shí)體只生成登記表，不拷貝實(shí)體”功能：功能：在數(shù)據(jù)包里直接修改數(shù)據(jù)后，可以在原位直接生成登記表，不用拷貝實(shí)體數(shù)據(jù)，只要數(shù)據(jù)完整生成的“匯交電子文件登記表”將不再有水印，可以用于匯交，如果數(shù)據(jù)包數(shù)據(jù)不完整，將生成帶水印的表格，不能用于匯交。歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能 一件多密功能：一件多密功能：每件資料可以填寫多個(gè)密級(jí)和涉密事項(xiàng)，在生成涉密情況登記表時(shí)，可以顯示多個(gè)涉密種類和涉密事項(xiàng)，對(duì)遼寧和涉密清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)也可以導(dǎo)入。 本地?cái)?shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)功能：本地?cái)?shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)功能：本地目錄數(shù)據(jù)庫自動(dòng)保存在系統(tǒng)安裝路徑，用戶不再需要指定目錄，并新增數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)功能、還有合并的功能，可以把幾個(gè)數(shù)據(jù)庫合并成一個(gè)。 新增新增XML批量導(dǎo)入功能：批量導(dǎo)入功能：可以批量的導(dǎo)入和導(dǎo)出XML格式的目錄，方便目錄管理，目錄導(dǎo)入時(shí)只是目錄管理，不會(huì)進(jìn)行更新聯(lián)動(dòng)和生成。歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能 完善文件夾拷貝大小限定功能：完善文件夾拷貝大小限定功能：系統(tǒng)設(shè)置生成檔文件夾復(fù)制大小選項(xiàng)增加“不限”選項(xiàng)，理論上拷貝任何大小的數(shù)據(jù)。 修復(fù)了電子文件登記表數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤：修復(fù)了電子文件登記表數(shù)