人力資源試用期述職報(bào)告

1、部 門：行政部職 務(wù)：經(jīng)理姓 名：劉偉日 期：2015年8月17日簡(jiǎn)述及工作經(jīng)歷崗位職責(zé)及定位理解工作業(yè)績(jī)及不足對(duì)公司發(fā)展建議目錄目錄一、簡(jiǎn)述及工作經(jīng)歷姓 名：劉偉職 務(wù)：行政經(jīng)理年 齡：43學(xué) 歷：本科專 業(yè)：行政管理工作年限：18年業(yè)務(wù)技能掌握情況：1.具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力與學(xué)習(xí)能力，不僅注重自我素質(zhì)的提升，更注重團(tuán)隊(duì)工作的精益求精。2.精通人力資源管理之職位分析、招聘規(guī)劃、人員配置、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬激勵(lì)、勞務(wù)關(guān)系等管理體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)作執(zhí)行。3.熟悉企業(yè)文化建設(shè)與變革，能成功進(jìn)行組織文化的定位及提出理念，并構(gòu)造相應(yīng)的管理機(jī)制與策略。4.精通現(xiàn)代的行政管理并熟悉企業(yè)管理，具有深厚的行政

2、管理經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)管理理論；（一）工作經(jīng)歷（最近兩次經(jīng)歷）公司名稱一：香港飛達(dá)集團(tuán)規(guī)模： 1000人以上擔(dān)任崗位：人力資源總監(jiān)主要工作職責(zé)：1.全面管控集團(tuán)及各分公司的人事、行政、后勤、消防安全、車輛體系及物業(yè)部門的整體工作運(yùn)行；2.建立并完善集團(tuán)人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))；3.組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序；4.受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決,了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、

3、勞資信息。審批公司員工薪酬表；5.全面統(tǒng)籌安排行政，消防安全，后勤總務(wù)的整體工作監(jiān)督運(yùn)行，加強(qiáng)與公司外同行之間的聯(lián)系。代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)以及對(duì)外政府的公關(guān)事務(wù)；6.全面安排、統(tǒng)籌、主導(dǎo)、集團(tuán)及各分公司的體系（ISO9001、14001、OHSAS18001、SA8000)工作的整體運(yùn)行監(jiān)控7.經(jīng)費(fèi)審核與控制;依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性；監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出;轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職公司名稱二：香港馬斯葛集團(tuán)規(guī)模： 1000 人以上擔(dān)任崗位：綜合管理經(jīng)理主要工作職責(zé)：1.全面負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的人力資源/行政/后勤 /保安/車隊(duì)/物業(yè)部/生產(chǎn)輔助

4、的整體運(yùn)營(yíng)管控；2.負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公總務(wù)（通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公用品、保安、宿舍、食堂、清潔、車輛、水電等）的管理與制度建設(shè)及執(zhí)行；3.全面負(fù)責(zé)集團(tuán)物業(yè)部的人員管理、客戶服務(wù)、投訴與建議,安全管理、工程維修、綠化保潔等各項(xiàng)工作的整體運(yùn)行；4.主導(dǎo)負(fù)責(zé)集團(tuán)體系部的整體運(yùn)行及改善跟進(jìn)工作;5. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部及各分公司人力資源（人力規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯開發(fā)、薪酬福利、績(jī)效考核與評(píng)估、勞動(dòng)關(guān)系等事務(wù)）工作；6.主導(dǎo)客戶驗(yàn)廠及外聯(lián)的整體運(yùn)行的各項(xiàng)工作；7.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司的制度及企業(yè)文化建設(shè)，進(jìn)行公司薪酬設(shè)計(jì)、考核方案設(shè)計(jì)與實(shí)施；8.主導(dǎo)實(shí)施集團(tuán)“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行，與財(cái)務(wù)部及各相關(guān)職能部

5、門完成對(duì)各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績(jī)量化考核及管理；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、崗位職責(zé)及定位理解二、崗位職責(zé)及定位理解部 門：行政部職 務(wù)：行政人事經(jīng)理下屬人數(shù)：8入職時(shí)間：2015年5月13日（一）工作職責(zé)：（2015年5月13日至今）1、負(fù)責(zé)制定分公司各項(xiàng)管理制度流程，經(jīng)集團(tuán)總部審批后，組織各部門執(zhí)行實(shí)施制度流程，監(jiān)督制度流程的執(zhí)行情況并根據(jù)實(shí)際進(jìn)行完善；2、負(fù)責(zé)分公司日常行政管理工作；3、負(fù)責(zé)分公司外聯(lián)管理工作；4、負(fù)責(zé)組織分公司資產(chǎn)管理工作；5、負(fù)責(zé)分公司人力資源事務(wù)管理工作；6、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理及執(zhí)行工作；7、負(fù)責(zé)分公司安健環(huán)(SHE)體系管理相關(guān)工作；8、負(fù)責(zé)分公司企業(yè)文化建設(shè)工作

6、；9、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)總部下達(dá)的各項(xiàng)事務(wù)工作；10、負(fù)責(zé)分公司接待公關(guān)相關(guān)工作11、完成各領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作（集團(tuán)總部，第一、二事業(yè)部、研究院）；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職（二）定位理解1.橋梁作用：人事行政工作是公司及員工之間的一座橋梁，起到了承上啟下的作用；2.導(dǎo)演作用：人事行政工作在公司要制定相關(guān)的規(guī)章制度，限制員工的行為，負(fù)責(zé)各種會(huì)議的策劃主持及會(huì)后事務(wù)的監(jiān)督檢查工作；3.潤(rùn)滑劑作用：各部門間相互發(fā)生沖突，上下級(jí)之間發(fā)生矛盾，人事行政要負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)解；4.補(bǔ)丁作用：有公司突發(fā)事件或緊急安排，責(zé)任部門處理不了的，或完不成的，人事行政要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)相關(guān)人員輔助完成，甚至整個(gè)部門都要一起參與；5.警

7、察作用；制定制度后，要保證執(zhí)行實(shí)施，要巡查監(jiān)督，如有觸犯，要按照規(guī)定予以的相關(guān)獎(jiǎng)懲進(jìn)行處理；6.推手作用：在公司管理創(chuàng)新與變革過(guò)程中，人事行政部要承擔(dān)著推動(dòng)和促進(jìn)管理創(chuàng)新與變革的任務(wù)。人事行政部有責(zé)任學(xué)習(xí)最新的管理理論知識(shí)和相關(guān)的管理理念、管理方法，適時(shí)推動(dòng)或促進(jìn)相關(guān)部門檢討和研究公司現(xiàn)行管理體系、制度、方法的有效性、適應(yīng)性，并提出改進(jìn)措施，同時(shí)改善實(shí)施；7.左膀右臂作用：行政人事部門肩負(fù)著整個(gè)公司的管理重任，是公司的左膀右臂，不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù)平臺(tái)，而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)，同時(shí)根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展，為員工成長(zhǎng)制定長(zhǎng)短期職業(yè)規(guī)劃；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績(jī)及不足（一）

8、組織建設(shè)(可從1、部門及成員目標(biāo)設(shè)定；2、部門內(nèi)成員角色定位與分工；3、溝通反饋機(jī)制；4、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行簡(jiǎn)要概述）1.行政部成員設(shè)定：經(jīng)理1人、人事專員2人、行政專員3人、網(wǎng)絡(luò)專員1人、司機(jī)2人、人員合計(jì)：9人；2.行政部人員定位與分工（工作職責(zé)） 2.1人事專員1主要負(fù)責(zé)績(jī)效、薪酬、培訓(xùn)、社保管理工作； 2.2人事專員2主要負(fù)責(zé)招聘、離職辦理、員工檔案、勞動(dòng)合同管理工作； 2.3行政專員1主要負(fù)責(zé)外聯(lián)、企業(yè)文化、大型活動(dòng)安排實(shí)施、車輛派遣管理工作； 2.4行政專員2主要負(fù)責(zé)行政制度編制、文控室管理、接待貴賓、會(huì)議記錄管理實(shí)施工作 2.5行政專員3主要負(fù)責(zé)6S稽查監(jiān)督、工會(huì)、廠規(guī)廠紀(jì)稽查管

9、理工作 2.6網(wǎng)絡(luò)專員主要負(fù)責(zé)分公司的網(wǎng)絡(luò)、安全、稽查管理工作 2.7司機(jī)主要負(fù)責(zé)車輛駕駛、維修、保養(yǎng)、車保實(shí)施管理工作3.溝通反饋機(jī)制3.1口頭溝通反饋：以口頭方式或電話方式進(jìn)行陳述事項(xiàng)、原因等經(jīng)過(guò)；3.2書面溝通反饋：以書面形式寫明事項(xiàng)、原因、等經(jīng)過(guò)并簽名確定；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績(jī)及不足（一）組織建設(shè)(可從1、部門及成員目標(biāo)設(shè)定；2、部門內(nèi)成員角色定位與分工；3、溝通反饋機(jī)制；4、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行簡(jiǎn)要概述） 3.3匿名溝通反饋：以書面形式寫明事項(xiàng)、原因等經(jīng)過(guò)，但不具名表達(dá)投入意見箱； 3.4主動(dòng)對(duì)員工進(jìn)行溝通反饋了解調(diào)查，簽名確定；4.人才培養(yǎng)方面 4.1關(guān)鍵崗位繼任者與后備人才

10、的甄選； 4.2崗位輪換：主要針對(duì)具有培養(yǎng)潛質(zhì)的中高層管理和管理骨干，培養(yǎng)綜合能力強(qiáng)的復(fù)合型人才； 4.3內(nèi)部兼職：增強(qiáng)對(duì)其他部門的認(rèn)識(shí)了解，提升員工綜合素質(zhì)和能力； 4.4人才調(diào)配：消除各部門人才封閉現(xiàn)象，加強(qiáng)各部門人才內(nèi)部合理流動(dòng)，優(yōu)化配置內(nèi)部人力資源； 4.5在職輔導(dǎo)，在職培訓(xùn)與內(nèi)部講師隊(duì)伍的建立； 4.6人才培養(yǎng)的考核評(píng)價(jià)：增強(qiáng)各部門人才培養(yǎng)意識(shí)，促使各部門明確人才培養(yǎng)的重要性和緊迫感； 4.7晉升與淘汰；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績(jī)及不足（二）任職期間取得的業(yè)績(jī)（盡可能用數(shù)據(jù)、圖表闡述工作成績(jī)，難以量化的請(qǐng)簡(jiǎn)述或提供附件說(shuō)明）一、制度建設(shè)；是一個(gè)企業(yè)的靈魂，為推動(dòng)公司各項(xiàng)管理規(guī)范化、

11、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，進(jìn)而提升公司的管理水平，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度6項(xiàng)，并付諸實(shí)施，規(guī)范了有關(guān)工作及流程，進(jìn)一步提高了工作效率。1.稽查管理制度 目的：提高制度執(zhí)行力，將制度效力落到實(shí)處；2.員工日常行為規(guī)范 目的：規(guī)范員工行為，嚴(yán)明公司紀(jì)律，切實(shí)做到規(guī)范管理；3.細(xì)化新進(jìn)員工入職管理辦法目的：完善招聘入職管理流程，提高工作效率；4.細(xì)化車輛派遣制度 目的：規(guī)范用車，節(jié)約資源，減少不必要的支出成本；5.風(fēng)氣管理制度目的：樹立企業(yè)良好風(fēng)氣；6.會(huì)議管理制度目的：規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率；7.細(xì)化勞保、辦公用品標(biāo)準(zhǔn)制度目的：各部門勞保、辦公用品定額化，做到節(jié)約成本，有章可循；8.細(xì)化機(jī)器設(shè)施備

12、品備件標(biāo)準(zhǔn)管理目的：公司的機(jī)器設(shè)施明細(xì)化，規(guī)范化；制度管理會(huì)議制度.doc 制度管理企業(yè)風(fēng)氣管理制度.doc 制度管理第一事業(yè)部辦公、勞保用品費(fèi)用明細(xì) .xlsx 制度管理第一事業(yè)部年設(shè)備部配件登記表(1).xls制度管理稽查管理制度.doc制度管理車輛派遣制度.doc制度管理員工日常行為規(guī)范.doc制度管理新員工入職管理辦法.doc轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績(jī)及不足（二）任職期間取得的業(yè)績(jī)（盡可能用數(shù)據(jù)、圖表闡述工作成績(jī)，難以量化的請(qǐng)簡(jiǎn)述或提供附件說(shuō)明）二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)之培訓(xùn)工作：嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施，共實(shí)施培訓(xùn)7次。通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，以提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，進(jìn)一步提高了工作效率。1.人力

13、資源管理之招聘與配置目的：提高專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)工作效率；2.非人力資源經(jīng)理的人力資源管理目的：提高管理素質(zhì)，拓展專業(yè)知識(shí)；3.時(shí)間管理目的：增強(qiáng)時(shí)間觀念，提高工作效率；4.員工手冊(cè)目的：加強(qiáng)規(guī)章制度意識(shí)，提高員工自控力；5.6S管理標(biāo)準(zhǔn)目的：增強(qiáng)6S管理學(xué)習(xí)，提高6S工作效率；6.執(zhí)行力目的：加強(qiáng)執(zhí)行力管理，增強(qiáng)執(zhí)行力觀念；7.什么叫工作到位及工作中的壞習(xí)慣目的：增強(qiáng)工作意識(shí)，提高工作質(zhì)量；培訓(xùn)管理招聘與配置.ppt 培訓(xùn)管理非HR經(jīng)理的HR管理.ppt培訓(xùn)管理時(shí)間管理.ppt培訓(xùn)管理執(zhí)行力.ppt培訓(xùn)管理什么叫工作到位及工作中的壞習(xí)慣.ppt培訓(xùn)管理陜西德飛大荔分公司員工手冊(cè).docx轉(zhuǎn)正述職

14、轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績(jī)及不足（二）任職期間取得的業(yè)績(jī)（盡可能用數(shù)據(jù)、圖表闡述工作成績(jī)，難以量化的請(qǐng)簡(jiǎn)述或提供附件說(shuō)明）三、企業(yè)文化建設(shè)：企業(yè)文化是指企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐中，逐步形成的為全體員工所認(rèn)同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念。經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)的總和，完成集體活動(dòng)方案2項(xiàng)，以提高員工凝聚力，增強(qiáng)員工集體觀念。1.第二屆“德飛杯”職工比賽活動(dòng)方案2.第一屆“青春德飛”卡拉OK大賽企業(yè)文化建設(shè)第二屆德飛杯職工比賽方案.doc企業(yè)文化建設(shè)第一屆“青春德飛”卡拉OK大賽方案.doc四、異地招聘計(jì)劃實(shí)施：大力宣導(dǎo)公司文化，吸引異地員工入職；招聘計(jì)劃方案招聘方案.docx

15、招聘計(jì)劃方案招聘計(jì)劃.xlsx五、節(jié)源開流，減少不必要的成本支出（以最經(jīng)濟(jì)的方式，獲取最理想的效果）1.車輛管理方面：嚴(yán)格按照車輛派遣規(guī)定執(zhí)行，以達(dá)到節(jié)能減排的效果；2.接待費(fèi)用方面：會(huì)遵循“經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠”原則，減少費(fèi)用；3.辦公用品方面：對(duì)辦公用品的申購(gòu)領(lǐng)用嚴(yán)格進(jìn)行管控；（后附5-7月份費(fèi)用記錄）轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績(jī)及不足（二）任職期間取得的業(yè)績(jī)（盡可能用數(shù)據(jù)、圖表闡述工作成績(jī)，難以量化的請(qǐng)簡(jiǎn)述或提供附件說(shuō)明）行政部行政部2015年年5月月-7月費(fèi)用匯總表月費(fèi)用匯總表六、外聯(lián)工作及接待事項(xiàng)：1.2015年5月-7月共有接待任務(wù)18次；2.注冊(cè)新公司2個(gè)，分別為：大荔德飛新能源科技有限公

16、司、陜西德飛新能源科技有限公司大荔第二分公司；3.跟進(jìn)環(huán)保大檢查及安全大檢查各一次；4.與縣工信局、總工會(huì)、園區(qū)等政府機(jī)構(gòu)建立了良好的溝通平臺(tái)；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職 序號(hào)序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目費(fèi)用（月）費(fèi)用（月） 用途用途備注備注5月份6月份7月份1辦公用品15921104.7746辦公用2車輛534255155626加油、維修3接待1007755301.5接待領(lǐng)導(dǎo)水果、煙、水（三）任職期間工作不足（需改進(jìn)的地方）轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職序號(hào)不足之處改善措施備注1招聘渠道較為單一，招聘范圍不夠?qū)拸V根據(jù)崗位級(jí)別、崗位職責(zé)，制定不同的招聘方案，充分利用外部及網(wǎng)絡(luò)資源，以及與外省高校的聯(lián)系進(jìn)行按計(jì)劃招聘2培訓(xùn)工作不到位，

17、培訓(xùn)類型不夠廣泛制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，拓展培訓(xùn)形式，增加中層職員培訓(xùn)3制度落實(shí)方面不到位，重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象存在一切以制度為導(dǎo)向，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，切實(shí)將制度落實(shí)到位4企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施欠佳，宣導(dǎo)力度不夠充分利用公司現(xiàn)有的資源，制定集體活動(dòng)及相關(guān)宣傳計(jì)劃方案并實(shí)施執(zhí)行5文控管理不夠嚴(yán)格，文件收集不夠全面嚴(yán)格按照文控制度進(jìn)行落實(shí)，按時(shí)催繳相關(guān)文件資料并進(jìn)行存檔管理6招聘、離職管理制度流程不完善，導(dǎo)致相關(guān)工作出現(xiàn)差異，離職后工作銜接不夠順暢完善人事制度，明確工作流程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行辦理（三）任職期間工作不足（需改進(jìn)的地方）轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職序號(hào)不足之處改善措施備注7安全工作落實(shí)不到位，員工安全

18、意識(shí)薄弱建立健全安全教育及安全培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)安全責(zé)任制，牢固樹立“安全第一”的思想意識(shí)8網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)欠缺，溝通平臺(tái)缺少網(wǎng)絡(luò)支撐網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理制度，建立網(wǎng)絡(luò)區(qū)域化，將網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)揮到最大化9薪酬制度執(zhí)行不到位，人性化尚有存在，欠缺執(zhí)行力度嚴(yán)格按照薪酬崗位制度進(jìn)行管理，一切以制度為導(dǎo)向，切實(shí)將制度落實(shí)到位10勞動(dòng)合同、工傷意外保險(xiǎn)執(zhí)行不夠，存在安全隱患嚴(yán)格執(zhí)行人事管理制度，確保無(wú)事故隱患11缺乏執(zhí)行工作的連續(xù)性任何工作在執(zhí)行中，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序流程進(jìn)行操作，并且將工作持續(xù)進(jìn)行（四）對(duì)公司發(fā)展建議1.安全方面：因本公司屬于制造型企業(yè)，為了避免在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)有受傷事故發(fā)生，給公司造成相應(yīng)的安全方面：因本公司屬于制造型企業(yè)，為了避免在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)有受傷事故發(fā)生，給公司造成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，建議給員工購(gòu)買工傷醫(yī)療保險(xiǎn)，支出小費(fèi)用。從而平衡公司事故總支出；經(jīng)濟(jì)損失，建議給員工購(gòu)買工傷醫(yī)療保險(xiǎn)，支出小費(fèi)用。從而平衡公司事故總