U8V10[1].0產(chǎn)品培訓(xùn)—考勤管理

1、U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)考勤管理2011年4月10日課程提綱一產(chǎn)品概述1.產(chǎn)品綜述2.應(yīng)用角色3.應(yīng)用價(jià)值4.接口說明二應(yīng)用準(zhǔn)備1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.期初數(shù)據(jù)3.業(yè)務(wù)流程配置課程提綱三業(yè)務(wù)介紹1.班次管理2.考勤期間3.排班管理4.加班管理5.假期管理6.異常處理7.考勤計(jì)算與考勤算法8.考勤機(jī)集成方案9.一卡通方案課程提綱一產(chǎn)品概述1.產(chǎn)品綜述2.應(yīng)用角色3.應(yīng)用價(jià)值4.接口說明1.1 產(chǎn)品綜述 考勤管理根據(jù)排班計(jì)劃、考勤打卡、請(qǐng)假記錄和加班記錄等信息計(jì)算員工的出勤情況，輸出考勤報(bào)表，支持將考勤結(jié)果傳遞到工資系統(tǒng)計(jì)算員工工資。 考勤異常處理、預(yù)警和自動(dòng)任務(wù)等功能提高事務(wù)處理效率。提供靈活的參數(shù)配置和

2、考勤算法自定義功能，解決復(fù)雜多變的考勤應(yīng)用場(chǎng)景。 提供考勤與一卡通（消費(fèi)和門禁）整體解決方案，做到一次發(fā)卡、一卡通用。1.1 產(chǎn)品綜述 應(yīng)用框架排班管理 班組管理 考勤班次 考勤人員 工作日歷 班組排班計(jì)劃 員工排班計(jì)劃 排班變更日常業(yè)務(wù) 加班管理 假期管理 出差管理 簽卡數(shù)據(jù)處理 刷卡數(shù)據(jù)采集 考勤計(jì)算 考勤異常處理 考勤匯總一卡通 考勤機(jī)管理 卡務(wù)管理 消費(fèi)管理 門禁管理1.2 應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能考勤主管考勤主管1. 制訂公司考勤休假制度制訂公司考勤休假制度2. 考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核3. 統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果，編制考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果，編制考勤報(bào)表1.

3、考勤設(shè)置考勤設(shè)置2. 排班管理排班管理3. 加班、請(qǐng)假登記和審核加班、請(qǐng)假登記和審核4. 假期及額度管理假期及額度管理5. 考勤卡登記、發(fā)卡、掛失考勤卡登記、發(fā)卡、掛失6. 考勤數(shù)據(jù)采集考勤數(shù)據(jù)采集7. 考勤計(jì)算與考勤異常處理考勤計(jì)算與考勤異常處理部門主管部門主管/文員文員1. 制訂本部門的員工排班計(jì)劃制訂本部門的員工排班計(jì)劃 2. 制訂本部門的加班計(jì)劃制訂本部門的加班計(jì)劃 3. 考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核 1. 排班管理排班管理2. 加班登記、請(qǐng)假登記、出差登記加班登記、請(qǐng)假登記、出差登記員工員工1. 遵守公司的考勤規(guī)章制度遵守公司的考勤規(guī)章制度2. 請(qǐng)假、加班需要事前申請(qǐng)請(qǐng)假

4、、加班需要事前申請(qǐng)1. 員工自助：考勤申請(qǐng)、考勤查詢員工自助：考勤申請(qǐng)、考勤查詢1.3 應(yīng)用價(jià)值 考勤管理全面支持制造業(yè)、連鎖零售等服務(wù)業(yè)的考勤休假業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化排班操作，幫助管理人員提高考勤事務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性，提升員工滿意度。通過預(yù)警、報(bào)表等工具，幫助企業(yè)及時(shí)掌握異?？记谇闆r、控制用工風(fēng)險(xiǎn)。 針對(duì)制造業(yè)提供完整的考勤及一卡通（消費(fèi)和門禁）整體解決方案，降低系統(tǒng)運(yùn)行成本。1.4 接口說明考勤管理薪資管理績(jī)效管理人事管理考勤機(jī)系統(tǒng)員工出勤資料人事異動(dòng)刷卡數(shù)據(jù)員工出勤資料員工出勤資料課程提綱二應(yīng)用準(zhǔn)備1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.期初數(shù)據(jù)3.業(yè)務(wù)流程配置 2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)p部門檔案p人員檔案p班組檔案p考勤班次p

5、請(qǐng)假類別p加班類別p出差類別p班次類別p考勤期間考勤管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2 期初數(shù)據(jù)（系統(tǒng)初始化階段）l假期額度及已用額度：在假期管理模塊，手工錄入初始已休額度，或者使用假期管理模塊的導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入。l未結(jié)算加班（存休）：在月考勤匯總模塊，生成考勤系統(tǒng)正式使用前一個(gè)月的考勤月結(jié)果，在本月累計(jì)*加班字段中錄入需要結(jié)轉(zhuǎn)到下月的加班時(shí)間，不同類別的加班需要分別保存。或者使用HR導(dǎo)入工具更新相關(guān)數(shù)據(jù)到考勤月結(jié)果表中。2.3 業(yè)務(wù)流程配置l業(yè)務(wù)流程：人力資源系統(tǒng)的C/S單據(jù)不提供工作流支持，只提供審核和棄審的按鈕級(jí)功能。B/S單據(jù)（人事變動(dòng)、考勤申請(qǐng)等）必須配置審批流才能使用。在員工自助中，可

6、以由員工填寫該人事變動(dòng)申請(qǐng)。在經(jīng)理自助中，可以由經(jīng)理填寫員工變動(dòng)申請(qǐng)。課程提綱三業(yè)務(wù)介紹1.班次管理2.考勤期間3.排班管理4.加班管理5.假期管理6.異常處理7.考勤計(jì)算與考勤算法8.考勤機(jī)集成方案9.一卡通方案3.1 班次管理 設(shè)置班次上班時(shí)間段，以及該班次的考勤規(guī)則：如打卡要求、遲到、早退、曠工規(guī)定等。允許設(shè)置至多五個(gè)上班時(shí)間段。每個(gè)時(shí)段可分別設(shè)置是否需要打卡。支持設(shè)置加班時(shí)間段，有卡自動(dòng)處理為加班設(shè)置班次的使用部門，適用于多工廠和連鎖運(yùn)營(yíng)企業(yè)設(shè)置班次統(tǒng)計(jì)夜班次數(shù)、中班次數(shù)的規(guī)則。部分企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)加班的遲到、早退和缺勤情況。提前或推遲下班打卡超過規(guī)定的時(shí)間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)為加班。3.2 考勤期

7、間 設(shè)置考勤的統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍，綜合計(jì)算工時(shí)制：設(shè)置綜合計(jì)算工時(shí)的周期，以及每個(gè)期間的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)小時(shí)數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)工作日數(shù)。對(duì)于綜合工時(shí)制，超過標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的部分計(jì)為加班。設(shè)置綜合工時(shí)的周期，在期末結(jié)算加班工資?？记诮y(tǒng)計(jì)完畢，封存操作凍結(jié)當(dāng)期考勤數(shù)據(jù)。為提高數(shù)據(jù)處理效率，可將以前月份的刷卡、考勤日?qǐng)?bào)等原始資料轉(zhuǎn)入歸檔資料庫(kù)。3.3 排班管理 l 排班模式 考勤系統(tǒng)默認(rèn)只啟用“單獨(dú)排班”，該方式需要對(duì)所有考勤人員進(jìn)行排班。如需要啟用“班組排班”和“工作日歷排班”，需要進(jìn)入考勤選項(xiàng)模塊設(shè)置排班模式l單獨(dú)排班考勤人員必須進(jìn)行排班，除少數(shù)特別情況外，不建議采用此種排班方式，排班工作量較大。l班組排班適用四班三倒、三班

8、兩倒等多班組倒班作業(yè)，只需要設(shè)置輪班規(guī)則，并生成班組排班計(jì)劃，一般不需要對(duì)員工進(jìn)行排班，員工排班根據(jù)所在班組自動(dòng)生成 。l工作日歷排班設(shè)置公司統(tǒng)一或部門統(tǒng)一的工作日歷和作息時(shí)間（班次），不需要對(duì)員工進(jìn)行排班。適合對(duì)職能部門和作息時(shí)間統(tǒng)一的企事業(yè)單位，簡(jiǎn)化排班操作。l排班變更排班后，如需要進(jìn)行調(diào)整，可通過班次變更申請(qǐng)、換班單、調(diào)班單等進(jìn)行處理，人事部門審批確認(rèn)后更新排班表。也可以到排班表中直接進(jìn)行修改。啟用“班組排班”、“工作日歷排班”后，這些菜單才可見。3.3.1排班管理-班組排班 工廠實(shí)行三班倒、兩班倒 設(shè)置輪班規(guī)律：如上六休二 設(shè)置輪班群組以及群組內(nèi)每個(gè)班組的次序 生成/修改班組排班計(jì)劃

9、登記員工進(jìn)入、離開班組的時(shí)間 不需要對(duì)員工直接進(jìn)行排班，特殊情況填寫變更單/調(diào)班單/換班單進(jìn)行處理3.3.1排班管理-班組排班-班組 l班組：企業(yè)的最小組織單元，需要設(shè)置在部門下面，可以維護(hù)班組的成立日期和撤消日期。在實(shí)行多班運(yùn)行的企業(yè)，使用班組排班可以簡(jiǎn)化排班管理操作。設(shè)置輪班群組，排班規(guī)則、休息日、基準(zhǔn)日期、基準(zhǔn)點(diǎn)從輪班群組設(shè)置中繼承3.3.1排班管理-班組排班-班組排班設(shè)置 l班組排班設(shè)置：針對(duì)多班運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，如四班三倒、三班兩倒等，設(shè)置多個(gè)班組之間的倒班次序。根據(jù)設(shè)置好的班組排班次序，可生成班組排班計(jì)劃。四班三倒常見的上六休二規(guī)則。基準(zhǔn)點(diǎn)日期：從該日期開始按照設(shè)置好的規(guī)則進(jìn)行排班設(shè)置班

10、次順序表基準(zhǔn)點(diǎn)序號(hào)：設(shè)置每個(gè)班組在基準(zhǔn)日期的班次對(duì)應(yīng)班次順序表上的第幾個(gè)班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一個(gè)白班，B班組上第一個(gè)二班。3.3.1排班管理-班組排班-員工班組設(shè)置 l員工班組設(shè)置：登記員工進(jìn)入和離開班組的時(shí)間。對(duì)于適用班組排班的員工，系統(tǒng)根據(jù)員工進(jìn)入、離開班組的歷史記錄，判斷員工在指定日期在哪個(gè)班組工作，當(dāng)天應(yīng)該上什么班次，從而不需要對(duì)員工直接進(jìn)行排班。需要將適用班組排班的員工排班方式修改為“班組排班”增行：增加一條員工工作班組記錄，編輯員工進(jìn)入或離開班組的日期變更班組：批量登記員工調(diào)動(dòng)到其它班組3.3.1排班管理-班組排班-班組排班計(jì)劃l班組排班計(jì)劃：根據(jù)設(shè)置好的輪班規(guī)

11、則、輪班次序，生成班組排班計(jì)劃。l員工排班計(jì)劃：班組排班員工不需要進(jìn)行排班，默認(rèn)根據(jù)員工進(jìn)入、離開班組時(shí)間自動(dòng)匹配班組排班計(jì)劃，只需要針對(duì)個(gè)別情況使用排班變更單和直接在員工排班計(jì)劃上調(diào)整。根據(jù)輪班群組和班組排班規(guī)則設(shè)置，生成班組排班計(jì)劃。覆蓋自動(dòng)排班：根據(jù)輪班設(shè)置重新生成排班計(jì)劃，只覆蓋上次自動(dòng)生成的部分，手工調(diào)整部分不覆蓋覆蓋手工排班：重新生成排班計(jì)劃時(shí)，覆蓋所有手工排班包括排班變更單和在排班計(jì)劃中進(jìn)行的修改各部門排完班后，HR可鎖定排班計(jì)劃，不允許修改，只能通過排班變更單據(jù)提出班次變更申請(qǐng)導(dǎo)出排班表模版（Excel），各部門負(fù)責(zé)填報(bào)，HR部門導(dǎo)入排班表3.3.2排班管理-工作日歷排班 全公

12、司或部門內(nèi)員工的工作時(shí)間安排相同 設(shè)置公司級(jí)工作日歷 部門可繼承上級(jí)的工作日歷，也可設(shè)置本部門的特殊工作日歷 不需要直接對(duì)員工進(jìn)行排班，特殊情況填寫班次變更單或調(diào)班單/換班單3.3.2排班管理-工作日歷-工作日歷設(shè)置 支持設(shè)置全公司的工作日歷，默認(rèn)在全公司范圍有效 支持設(shè)置部門的特殊工作日歷 對(duì)于上班時(shí)間統(tǒng)一的公司，只需要設(shè)置公司/部門的工作日歷，不需要對(duì)員工進(jìn)行排班，大幅減少考勤管理人員的排班工作量，提高處理效率支持場(chǎng)景1、全公司統(tǒng)一的休息制度和上、下班時(shí)間2、下級(jí)部門繼承上級(jí)的休息日安排，但上、下班時(shí)間不同（如西部和東部使用不同的作息時(shí)間）3、下級(jí)部門使用與上級(jí)不同的休息日安排和班次（如香

13、港和內(nèi)地）根據(jù)工作日歷設(shè)置情況生成公司/部門的工作日歷，支持手工調(diào)整3.3.3排班管理-員工排班計(jì)劃 l員工排班計(jì)劃：瀏覽、生成、維護(hù)員工排班計(jì)劃，提供按自然月和考勤期間兩種顯示模式。l生成員工排班計(jì)劃：如果企業(yè)啟用了班組排班、工作日歷排班，則在生成員工排班計(jì)劃之前，需要先生成班組排班計(jì)劃、設(shè)置好工作日歷。l顯示員工排班計(jì)劃即使沒有生成員工排班計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)班組排班計(jì)劃、工作日歷等信息，自動(dòng)顯示員工排班計(jì)劃。顯示規(guī)則如下（按優(yōu)先級(jí)）：u如有排班變更單，則顯示變更單班次u如當(dāng)天手工排班或修改，則顯示手工調(diào)整的班次設(shè)置u顯示已生成的排班計(jì)劃表內(nèi)容u如以上都沒有，則根據(jù)員工排班方式自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)天的

14、班次l排班計(jì)劃變更填寫排班變更單，包括調(diào)班單、換班單、班次變更申請(qǐng)單等。所有單據(jù)審核才能生效排班表中直接進(jìn)行修改班次。臨時(shí)班次：直接修改排班表上的班次的上、下班時(shí)間，不修改班次檔案的設(shè)置修改班次表的其它屬性：如日期類型、部門和班組信息3.3.3排班管理-員工排班計(jì)劃-維護(hù)導(dǎo)出EXCEL排班表模版，各部門填報(bào)員工排班表后，HR部門匯總導(dǎo)入生成排班計(jì)劃：默認(rèn)僅對(duì)未排班的日期生成排班結(jié)果。自動(dòng)排班結(jié)果：表示上次生成的，或者系統(tǒng)計(jì)算考勤時(shí)自動(dòng)補(bǔ)的排班。手工排班結(jié)果：在排班計(jì)劃表中手工維護(hù)的班次，或者通過排班變更單維護(hù)的變動(dòng)結(jié)果。注意事項(xiàng)：生成排班計(jì)劃前需要先生成班組排班計(jì)劃和工作日歷檢查排班表是否存在

15、沖突，時(shí)間上存在沖突的班次以紅色邊框突出顯示按月歷方式，對(duì)一批上同樣班次的員工進(jìn)行批量排班操作手工設(shè)置輪班次序，根據(jù)設(shè)置好的次序，生成指定日期范圍的班次。本功能建議使用班組排班替代。參照已排班員工進(jìn)行排班，排班結(jié)果與參照人員保持一致各部門排班完畢，HR部門可鎖定“鎖定日期”之前的員工排班記錄，已鎖定員工在“鎖定日期”之前的排班表不允許手工修改。可按員工分別執(zhí)行鎖定或解除鎖定操作3.3.4排班管理-員工排班變更-臨時(shí)班次l臨時(shí)班次：個(gè)別日期或個(gè)別員工的排班因特殊原因需要臨時(shí)調(diào)整上、下班時(shí)間，如因停電、缺料等原因推遲上班半小時(shí)，下班延長(zhǎng)半小時(shí)?？赏ㄟ^臨時(shí)班次在排班計(jì)劃表上直接變更，而不需要在班次檔

16、案上增加新的班次方式進(jìn)行處理。右鍵菜單調(diào)出“臨時(shí)班次”功能，在排班表上直接修改班次的上、下班時(shí)間及有效刷卡時(shí)間等信息。臨時(shí)班次加前綴*號(hào)以示區(qū)別3.3.4排班管理-員工排班變更-班次變更申請(qǐng)單l班次變更申請(qǐng)：排好班次以后，如因特殊情況，需要調(diào)整部分排班表，可以由部門管理人員通過班次變更單提交員工班次變更申請(qǐng)，HR人員審核確認(rèn)后更新員工排班表。l班次變更單列表：瀏覽、審核各部門提交的班次變更申請(qǐng)單批量提交本部門員工班次變更申請(qǐng)，可變更班次和日期屬性（工作日、休息日）班次變更單記錄制單人、修改人和審核人信息，對(duì)相關(guān)變更進(jìn)行追蹤匯總：每張單據(jù)一條記錄明細(xì)：顯示單據(jù)行內(nèi)容匯總界面：對(duì)整張單據(jù)進(jìn)行操作，

17、審核、棄審和刪除雙擊列表行，可查看整張單據(jù)信息切換到明細(xì)列表界面，顯示班次變更單的明細(xì)信息。明細(xì)界面，刪除操作針對(duì)單據(jù)行記錄，不是整單操作明細(xì)界面，審核、棄審操作針對(duì)整張單據(jù)3.3.4排班管理-員工排班變更-換班申請(qǐng)l換班：?jiǎn)T工因身體不適、學(xué)習(xí)、考試等特殊情況，主動(dòng)要求與休息人員在不影響工作和管理情況下進(jìn)行的相互班次調(diào)動(dòng)，需要雙方主管人員的審核確認(rèn)。l換班單列表：瀏覽、審核各部門提交的員工換班申請(qǐng)單l關(guān)于換班控制部分企業(yè)為保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)每個(gè)月員工的換班次數(shù)進(jìn)行控制l調(diào)班與換班的區(qū)別換班是兩個(gè)員工之間的班次對(duì)調(diào)調(diào)班是企業(yè)或部門統(tǒng)一安排，如周五停電，統(tǒng)一安排周五休息，調(diào)整到周六上班支持提交

18、多組員工之間的換班申請(qǐng)記錄填寫、修改、審核單據(jù)人員和操作時(shí)間，便于進(jìn)行追蹤3.3.4排班管理-員工排班變更-調(diào)班申請(qǐng)l調(diào)班：遇停電、缺料等情況，公司安排部分或全部員工統(tǒng)一調(diào)班，如周五因停電統(tǒng)一放假，安排周六上班，相當(dāng)于周五休息，周六上班（不計(jì)加班）。l調(diào)班單列表：瀏覽、提交、審核調(diào)班申請(qǐng)單3.4.1 加班管理-加班選項(xiàng)-缺勤抵當(dāng)日加班 l 缺勤抵當(dāng)日加班 支持使用當(dāng)天的加班抵免當(dāng)天的缺勤如事假、病假，以及遲到、早退等。具體的抵免規(guī)則可進(jìn)行設(shè)置，如抵免的優(yōu)先順序，哪些假別、哪些類別的加班可以抵免等。l設(shè)置加班可當(dāng)日抵免考勤類別設(shè)置-加班類別，有“可當(dāng)日抵免”選項(xiàng)，默認(rèn)不選中。l設(shè)置請(qǐng)假可使用當(dāng)日

19、加班抵免考勤類別設(shè)置-請(qǐng)假類別，有“抵當(dāng)日加班”選項(xiàng)，選中后才能在當(dāng)天的考勤結(jié)果中直接抵扣。l示例某員工3月1日加班2小時(shí)，當(dāng)天請(qǐng)事假1小時(shí)，則當(dāng)天考勤結(jié)果只統(tǒng)計(jì)加班1小時(shí)，事假則不統(tǒng)計(jì)。在考勤類別中設(shè)置哪些加班、哪些假別可進(jìn)行當(dāng)天抵免3.4.1 加班管理-加班選項(xiàng)-加班存休及月末結(jié)算 l 加班存休、調(diào)休及月末結(jié)算設(shè)置 可設(shè)置加班存休、補(bǔ)休（調(diào)休）以及剩余加班、調(diào)休和欠班的月末結(jié)算方案。在統(tǒng)計(jì)考勤月結(jié)果時(shí)，首先根據(jù)設(shè)置好的抵扣順序，對(duì)加班和調(diào)休、欠班進(jìn)行沖銷。剩余部分轉(zhuǎn)下月或轉(zhuǎn)工資處理。l關(guān)于調(diào)休員工因特殊情況，不能正常上班，如有存休額度，可首先申請(qǐng)調(diào)休；無調(diào)休額度，再請(qǐng)事假或病假等。l關(guān)于欠

20、班欠班一般是企業(yè)因停電、缺料等情況無法安排生產(chǎn)，對(duì)全部或部分員工安排放假。如當(dāng)月加班不足沖銷欠班，一般可轉(zhuǎn)下月l每月結(jié)算加班工資最高額度標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每月加班一般不能超過36小時(shí)。月末結(jié)算時(shí)，超過此參數(shù)的剩余加班將結(jié)轉(zhuǎn)到下月的期初。參數(shù)用途：1）設(shè)置為0，則所有剩余加班都轉(zhuǎn)下月；2）個(gè)別人員需結(jié)算全部剩余加班時(shí)，可將此參數(shù)調(diào)整為大數(shù)值，然后在重新計(jì)算該員工的考勤月結(jié)果部分企業(yè)優(yōu)先沖銷加班費(fèi)系數(shù)高的加班；有些企業(yè)則正好相反加班結(jié)算方法：1、僅存休：加班只能安排補(bǔ)休（調(diào)休），或者與欠班沖銷，余額自動(dòng)轉(zhuǎn)下月期初，不能結(jié)算加班工資，部分企業(yè)的周六加班采用此方式2、僅結(jié)算加班工資：法定節(jié)假日加班不能安排補(bǔ)

21、休，只能結(jié)算工資3、存休或結(jié)算加班工資：優(yōu)先與調(diào)休或欠班沖銷，剩余加班在允許結(jié)算工資最高額度之內(nèi)的結(jié)算加班工資，超出部分轉(zhuǎn)下月有些企業(yè)規(guī)定1小時(shí)加班可安排1.5小時(shí)補(bǔ)休3.4.1加班管理-加班選項(xiàng)-扣除時(shí)間設(shè)置l加班扣除時(shí)間：加班單據(jù)只填寫加班上班時(shí)間和加班下班時(shí)間，如中間需要扣除就餐時(shí)間、休息時(shí)間，可設(shè)置加班扣除時(shí)間段。l加班單據(jù)：填寫加班單時(shí)，默認(rèn)帶出加班上、下班時(shí)間范圍內(nèi)的扣除時(shí)間段，可手工調(diào)整。加班時(shí)間根據(jù)加班開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間自動(dòng)計(jì)算出來，包括了扣除時(shí)間，請(qǐng)不要直接修改。計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間時(shí)，會(huì)自動(dòng)減去扣除時(shí)間。3.4.1加班管理-加班選項(xiàng)-加班刷卡時(shí)間范圍設(shè)置l加班提前和推遲打卡時(shí)間

22、：分別設(shè)置加班默認(rèn)的提前和推遲打卡時(shí)間（分鐘）。l加班單據(jù)：填寫加班單時(shí)，根據(jù)這兩個(gè)參數(shù)自動(dòng)計(jì)算出加班的有效刷卡時(shí)間范圍設(shè)置加班刷卡有效時(shí)間范圍的默認(rèn)值提前打卡和推遲打卡參數(shù)可手工修改。計(jì)算加班的有效刷卡時(shí)間范圍：開始刷卡時(shí)間和截止刷卡時(shí)間3.4.2加班管理-加班申請(qǐng)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景加班申請(qǐng)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景：l加班申請(qǐng)單（工作流）：?jiǎn)T工或部門主管使用自助系統(tǒng)提交本人或本部門的加班申請(qǐng)。l加班登記：各部門報(bào)書面的加班申請(qǐng)單，HR負(fù)責(zé)錄入進(jìn)系統(tǒng)l規(guī)律加班（無加班單）：部分企業(yè)經(jīng)常安排加班，如11小時(shí)班次，其中包括8小時(shí)正班，3小時(shí)加班；對(duì)于此種場(chǎng)景，不需要填寫加班單，直接排含3小時(shí)加班的班次即可。如加班段有打

23、卡，則統(tǒng)計(jì)為加班。3.4.2加班管理-加班登記加班時(shí)間計(jì)算方法，分為5種：1、無刷卡要求：以登記的加班時(shí)間為準(zhǔn)，不要求打卡2、（有刷卡要求）不參與計(jì)算：與第一種情況類似，以登記的加班時(shí)間為準(zhǔn)。但設(shè)置了加班開始時(shí)間和加班結(jié)束時(shí)間，僅用于避免將該段時(shí)間范圍內(nèi)的打卡處理為多余刷卡。3、規(guī)定上下班時(shí)間（常用）：根據(jù)加班上、下班時(shí)間以及打卡時(shí)間范圍的有效打卡計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間4、根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算：僅設(shè)置加班的有效（打卡）時(shí)間范圍，直接根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間（最后一張卡-最早一張卡，再去掉加班扣除時(shí)間）5、根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算，并與計(jì)劃加班時(shí)間比較取最小值：與第4中情況類似，但需要與加班單上的加班時(shí)間比較

24、，取較小的值。支持以下兩種場(chǎng)景：1、提交一個(gè)員工多天的加班單2、提交部門同一天多個(gè)員工的加班單，加班時(shí)間可不同（加班）上班免卡：主要用于正常班次后安排的加班，如晚餐后繼續(xù)加班，中間不打卡（加班）下班免卡：主要用于正常班次前提前上班的加班3.4.2加班管理-正常班次包含的規(guī)律加班l(xiāng)規(guī)律加班（無加班單）：部分企業(yè)經(jīng)常安排加班，如11小時(shí)班次，其中包括8小時(shí)正班，3小時(shí)加班；對(duì)于此種場(chǎng)景，不需要填寫加班單，直接排含3小時(shí)加班的班次即可。設(shè)置帶加班段的班次，如當(dāng)天加班有打卡，則直接統(tǒng)計(jì)為加班，不需要填寫加班申請(qǐng)單支持設(shè)置多個(gè)加班段：區(qū)分正常加班和深夜加班3.5.1請(qǐng)假管理-假別設(shè)置設(shè)置該假別的默認(rèn)時(shí)間

25、統(tǒng)計(jì)單位：小時(shí)或天，如事假、調(diào)休、哺乳假一般為小時(shí)，年假、探親假為天。最小請(qǐng)假時(shí)間：與考勤選項(xiàng)-考勤時(shí)間計(jì)算規(guī)則的請(qǐng)假時(shí)間參數(shù)“取整方式”配合使用年假、探親假、長(zhǎng)期病假等跨越較長(zhǎng)時(shí)間的請(qǐng)假，很多情況下非工作日（如周末、節(jié)假日）也統(tǒng)計(jì)為休假請(qǐng)假。此類情況，需要勾選“包含休息日”，并輸入休息日小時(shí)和休息日天數(shù)兩個(gè)參數(shù)。3.5.2請(qǐng)假管理-假期管理（年假）l假期期間及額度管理：以年假為例，說明如何設(shè)置假期期間和對(duì)年假的額度進(jìn)行管理。支持部分外資企業(yè)的跨年的年假假期期間，如7月-下年6月。根據(jù)到職日期確定，如到職日期為3月1日，則年假期間為3月1日-下年2月28日。支持利用公式計(jì)算假期期間的開始日期和

26、結(jié)束日期。如：6月之前到職，年假期間為1月1日-12月31日；7月以后入職，年假期間為7月1日-下年6月30日本期額度：本年度累計(jì)新增的年假額度，有些企業(yè)將年假額度按月折算，每月增加 當(dāng)年年假總額度/12。上年剩余額度：僅對(duì)假期期間的第一種模式有效（固定期間1-12月，但未休年假允許延期到下年某個(gè)月份之前休完），在有效期限內(nèi)，上年剩余額度仍可繼續(xù)使用。初始已休額度：記錄在啟用系統(tǒng)以前已經(jīng)使用的請(qǐng)假額度。系統(tǒng)初始化時(shí)使用已休（額度）：包括本期系統(tǒng)中登記的累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間，再加上初始已休額度。已結(jié)算：未休完的年假可以直接結(jié)算工資，結(jié)算工資部分的額度記入“已結(jié)算”字段可休額度=本期額度+上年剩余額度-已

27、休-已結(jié)算-已抵扣增加假期期間記錄，根據(jù)計(jì)算日期生成假期期間的開始日期、結(jié)束日期，以及本期已經(jīng)累計(jì)的假期額度登記在使用考勤系統(tǒng)前，已經(jīng)使用的本年年假額度假期額度數(shù)據(jù)來源：1、公式計(jì)算，2、手工錄入。如果選擇“手工錄入”，則計(jì)算假期額度的時(shí)候，不更新年假額度；否則，每次都重新計(jì)算。已休年假：包括系統(tǒng)中登記的本年累計(jì)已休年假，以及初始已休年假（系統(tǒng)中無該部分的請(qǐng)假記錄）。有些企業(yè)規(guī)定，可以用年假抵事假和病假。在此字段登記系統(tǒng)使用前已抵扣事假和病假的年假額度員工請(qǐng)的事假、病假累計(jì)超過規(guī)定的時(shí)間，企業(yè)可取消員工當(dāng)年休年假的資格未休完的剩余年假，可以結(jié)算工資。結(jié)算考勤期間：記錄在哪個(gè)月份結(jié)算未休年假工資

28、。額度檢查：顯示的是最近一次假期計(jì)算的結(jié)果，可能不是準(zhǔn)確的。如要保證準(zhǔn)確性，需要配置考勤計(jì)算和假期計(jì)算定時(shí)任務(wù)。如果多人請(qǐng)假，此處只顯示第一個(gè)人的假期額度檢查額度：可查看多個(gè)員工的假期額度和剩余可用假期?？蓤?zhí)行假期計(jì)算功能，檢查最新的假期額度情況。3.5.2請(qǐng)假管理-假期管理（年假）-導(dǎo)入l初始化-導(dǎo)入假期額度：系統(tǒng)初始化時(shí)，可使用系統(tǒng)生成的EXCEL模版，錄入員工年假額度和已經(jīng)使用的額度，再導(dǎo)入系統(tǒng)首先進(jìn)入“導(dǎo)入方案”頁(yè)簽，點(diǎn)“增加”按鈕生成年假導(dǎo)入方案，并保存。如勾選“修改額度來源”，則不論假期記錄的假期額度數(shù)據(jù)來源是“公式計(jì)算”還是“手工錄入”，都導(dǎo)入“本期額度”數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)來源修改為

29、“手工錄入”。如不勾選，則只更新數(shù)據(jù)來源為“手工錄入”記錄的“本期額度”1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，必須給要導(dǎo)入的員工在假期管理中生成假期記錄，沒有假期記錄的員工不能導(dǎo)入。2、導(dǎo)入的出錯(cuò)信息保存在導(dǎo)入文件同一目錄下，可檢查導(dǎo)入出錯(cuò)的具體原因3.5.3請(qǐng)假管理-請(qǐng)假登記請(qǐng)假按時(shí)間計(jì)算方法分為兩種：1、整天請(qǐng)假：只需要輸入開始日期和結(jié)束日期，系統(tǒng)計(jì)算為整天請(qǐng)假或整班次請(qǐng)假（如當(dāng)天有排班）2、按時(shí)點(diǎn)請(qǐng)假：需要輸入完整的請(qǐng)假開始時(shí)間和請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間，系統(tǒng)根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間范圍與班次上、下班時(shí)間比較計(jì)算請(qǐng)假時(shí)間。整段請(qǐng)假：某段時(shí)間范圍內(nèi)，每天需要請(qǐng)固定時(shí)間的假，如哺乳假等。可以填寫整段請(qǐng)假單，提高錄入效率，系統(tǒng)自動(dòng)給每天生

30、成一條請(qǐng)假單銷假：年假、探親假、長(zhǎng)期病假等提前返回，可填寫銷假單，登記請(qǐng)假實(shí)際結(jié)束日期（銷假日期）。請(qǐng)假結(jié)束按時(shí)返回工作，則不需要填寫銷假單3.6.1異?？记?考勤異常監(jiān)控l考勤異常監(jiān)控：根據(jù)配置好的參數(shù)，系統(tǒng)定時(shí)將各類考勤異常情況（如工作超時(shí)、加班超時(shí)、連續(xù)曠工等）發(fā)送給管理人員，以便及時(shí)掌控異?？记?，采取有效措施，減少用工風(fēng)險(xiǎn)。連續(xù)曠工預(yù)警參數(shù)配置：在預(yù)警和定時(shí)任務(wù)管理界面，選中“連續(xù)曠工預(yù)警”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇修改。配置預(yù)警任務(wù)：工具條的增加、修改按鈕，用于新增和修改預(yù)警任務(wù)。計(jì)劃頁(yè)簽：配置執(zhí)行頻率和執(zhí)行時(shí)間通知頁(yè)簽：配置通知的對(duì)象和通知方式3.6.2異?？记?考勤異常處理l

31、考勤異常處理：查詢、分析考勤異常狀況，核對(duì)原始考勤資料；執(zhí)行單據(jù)審核、簽卡、補(bǔ)加班單、補(bǔ)請(qǐng)假單、補(bǔ)排班等操作，提高處理效率和準(zhǔn)確性。1、考勤異常區(qū)分正班考勤異常和加班考勤異常（包括加班單、加班班段）2、多卡：排班、加班有效刷卡范圍外存在的多余刷卡也視為異常3、未審單據(jù)：未審核的考勤單據(jù)不參與考勤計(jì)算，并將當(dāng)天的考勤處理為考勤異常詳細(xì)核對(duì)每個(gè)班段的出勤情況檢查當(dāng)天的加班情況過濾出考勤異常，手工或自動(dòng)處理轉(zhuǎn)加班：成對(duì)的多余打卡可生成加班單，自動(dòng)帶入加班開始時(shí)間和加班結(jié)束時(shí)間?？尚薷?.6.3異?？记?簽卡l簽卡：?jiǎn)T工因忘記打卡、班車遲到、未帶卡等原因，可通過員工自助填寫簽卡申請(qǐng)；或者由管理人員錄入

32、員工的簽卡記錄。系統(tǒng)可控制員工的簽卡次數(shù)3.7 考勤計(jì)算與考勤算法根據(jù)排班計(jì)劃、刷卡、請(qǐng)假、出差、加班等數(shù)據(jù)，結(jié)合公司的考勤制度、考勤規(guī)則，計(jì)算、匯總員工的出勤數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表。系統(tǒng)提供參數(shù)設(shè)置、考勤算法自定義功能，以解決不同類型企業(yè)、不同客戶的考勤業(yè)務(wù)需求。l 考勤參數(shù)設(shè)置考勤時(shí)間計(jì)算規(guī)則：如請(qǐng)假時(shí)間、加班時(shí)間、出勤時(shí)間、缺勤時(shí)間等，在考勤選項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)置?？记诎啻沃卸x遲到、早退和曠工的考勤規(guī)定，有些企業(yè)職員和工人的考勤規(guī)定不一樣，可以通過設(shè)置不同的班次解決（班次的考勤規(guī)則不同）。免打卡考勤l 考勤算法自定義根據(jù)客戶特殊情況，可使用考勤系統(tǒng)提供的考勤算法功能，自定義考勤算法，解決實(shí)際應(yīng)用

33、問題。3.7.1 考勤參數(shù)與算法設(shè)置l考勤算法：除標(biāo)準(zhǔn)的考勤算法與參數(shù)配置外，可使用系統(tǒng)提供的考勤算法自定義功能，擴(kuò)展或調(diào)整系統(tǒng)的默認(rèn)算法，適應(yīng)不同企業(yè)的各種考勤規(guī)章制度。以加班時(shí)間計(jì)算規(guī)則為例說明：1、最小加班時(shí)間：在考勤制度功能中設(shè)置，表示不足該時(shí)間的加班不計(jì)為加班。有些企業(yè)職員加班滿2小時(shí)才計(jì)為加班，工人加班滿30分鐘就計(jì)為加班。2、加班最小計(jì)算單位：如有些企業(yè)規(guī)定，加班最小計(jì)算單位為10分鐘。3、取整方式：與前一參數(shù)配合使用，有去尾、四舍五入和進(jìn)一。Sample(加班時(shí)間計(jì)算)：1、最小加班時(shí)間：1小時(shí)2、加班最小計(jì)算單位：10分鐘。3、取整方式：去尾。某員工加班50分鐘，則當(dāng)天不統(tǒng)計(jì)

34、加班；如加班65分鐘，則統(tǒng)計(jì)為加班1小時(shí)；如加班75分鐘，則統(tǒng)計(jì)為加班1小時(shí)10分上班取最早：在打卡范圍內(nèi)，取最早的一張卡作為上班卡。下班取最晚：在打卡范圍內(nèi)，取最晚的一張卡作為下班卡。上班取最早：如不選中，則先查看上班時(shí)間后*分鐘內(nèi)是否有打卡，如有卡，則認(rèn)為該卡是上班卡；如無卡，則查找開始刷卡時(shí)間與上班時(shí)間之間最考勤上班時(shí)間的卡作為上班卡。1、考勤算法拆分為多個(gè)子算法過程，每個(gè)子算法都允許自行調(diào)整，在子算法前或子算法后插入自定義算法2、自定義算法可以是一組計(jì)算公式，也可以是存儲(chǔ)過程3.7.2 考勤計(jì)算與定時(shí)任務(wù)l考勤計(jì)算：除手工執(zhí)行考勤計(jì)算外，系統(tǒng)還支持配置定時(shí)任務(wù)自動(dòng)執(zhí)行考勤計(jì)算操作。考勤

35、計(jì)算前，請(qǐng)確保所有考勤單據(jù)已經(jīng)審核（未審核的單據(jù)不參與考勤計(jì)算）。1、補(bǔ)齊排班：如果沒有對(duì)員工排班，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的規(guī)則自動(dòng)對(duì)員工補(bǔ)齊排班，并執(zhí)行考勤計(jì)算操作。2、覆蓋自動(dòng)排班結(jié)果：只有在手工計(jì)算考勤時(shí)，選擇該選項(xiàng)，在考勤計(jì)算前，系統(tǒng)重新生成排班表（手工排班記錄除外）手工排班記錄包括：1、在排班表中手工維護(hù)的排班記錄2、填寫排班變更單據(jù)：班次變更單、換班單、調(diào)班單等右鍵菜單“修改”當(dāng)前：計(jì)算任務(wù)執(zhí)行同一天的考勤數(shù)據(jù)前一天：計(jì)算任務(wù)執(zhí)行前一天的考勤數(shù)據(jù)考勤計(jì)算三個(gè)定時(shí)任務(wù)請(qǐng)按照以下順序配置執(zhí)行計(jì)劃（每天1次）：1、下載刷卡數(shù)據(jù)2、考勤計(jì)算任務(wù)3、假期計(jì)算任務(wù)3.8 考勤機(jī)集成方案僅支持依時(shí)利公司

36、的僅支持依時(shí)利公司的考勤機(jī)考勤機(jī)3.8.1 考勤機(jī)集成方案-數(shù)據(jù)文件（TXT）以下兩個(gè)考勤機(jī)接口參數(shù)必須進(jìn)行配置，如不需要在U8考勤系統(tǒng)中調(diào)用考勤機(jī)軟件的功能，可將該參數(shù)設(shè)置為無關(guān)的其它程序文件?？记跈C(jī)設(shè)置程序：調(diào)用考勤機(jī)廠商提供的考勤機(jī)設(shè)置功能數(shù)據(jù)接收程序：調(diào)用考勤機(jī)廠商提供的刷卡數(shù)據(jù)下載功能，并保存為文件如考勤卡同時(shí)用于考勤、就餐、門禁等，可通過設(shè)置考勤標(biāo)志來進(jìn)行區(qū)分使用無關(guān)項(xiàng)跳過不需要的數(shù)據(jù)考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)文件格式（TXT）要求：1、每行只能包括一條刷卡記錄，不能將同一天的多張卡記錄合并到一條輸出2、數(shù)據(jù)格式整齊，如數(shù)據(jù)中包括姓名等內(nèi)容，姓名必須補(bǔ)空，保證長(zhǎng)度一致。如不滿足，需要配置考勤機(jī)軟件的參數(shù)，去掉姓名等長(zhǎng)度不一致的信息輸出下載刷卡數(shù)據(jù)：調(diào)用考勤機(jī)接口中設(shè)置的數(shù)據(jù)接收程序，從考勤機(jī)下載數(shù)據(jù)并保存為TXT文件。也可以登錄考勤機(jī)軟件做相關(guān)操作從指定的文件中導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)。導(dǎo)入失敗的信息保存在TMCardErrorLog目錄下3.8.2 考勤機(jī)集成（依時(shí)利考勤機(jī)）l集成依時(shí)利考勤機(jī)：針對(duì)依時(shí)利考勤機(jī)，在U8考勤系統(tǒng)中提供考勤機(jī)軟件的相關(guān)功能，如考勤設(shè)備管理和卡務(wù)管理（包括發(fā)卡、補(bǔ)卡、掛失等操作），需要購(gòu)買單獨(dú)的發(fā)卡器。如同時(shí)使用依時(shí)利的一卡通系統(tǒng)，則發(fā)卡、掛失等卡務(wù)操作只能在依時(shí)利一卡通