OFFICE培訓(xùn)中心ppt課件

1、lWORDlEXCELlOUTLOOKlACCECCl今天就讓我們來認(rèn)識神奇的電子表格l中文EXCEL的基本操作l工作表的建立與編輯l格式化工作表l多工作表的應(yīng)用l數(shù)據(jù)圖表化l數(shù)據(jù)管理和分析l2019年的銷售總結(jié)？l2019年的銷售計(jì)劃？l公司對我們的要求越來越高？l面對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的審查？l張經(jīng)理逼我們分析這個(gè)和那個(gè)？l面對邢經(jīng)理無時(shí)無刻的堅(jiān)督？l申格的新鮮血液讓我們感到緊迫感？l中文EXCEL的基本操作半課時(shí)）l工作表的建立與編輯半課時(shí)）l格式化工作表一課時(shí)）l多工作表的應(yīng)用一課時(shí)）l數(shù)據(jù)圖表化兩課時(shí)）l數(shù)據(jù)管理和分析三課時(shí)）l術(shù)語詞匯l標(biāo)題欄、工具欄、格式欄、工作簿、工l作表、窗口、

2、單元格、序列、填充、公l式、函數(shù)等等。l認(rèn)識中文EXCELl1、啟動(dòng)中文EXCELl2、EXCEL應(yīng)用程序窗口l3、EXCEL工作簿窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄列號行號單元格名稱框數(shù)據(jù)編輯區(qū)l1、工作簿l一個(gè)工作簿是由若干個(gè)工作表組成，用戶可以插入工作表也可以編輯刪除工作表，如同往一個(gè)活頁夾里面放入一張紙或取出一張紙一樣。一個(gè)工作簿就稱為一個(gè)EXCEL文件。我們可以在同一個(gè)工作簿的不同工作表上分別存儲相關(guān)數(shù)據(jù)，例如：銷售月報(bào)表。l2、工作表l工作表也稱電子表格，是EXCEL存儲和處理數(shù)據(jù)的地方。新建一個(gè)工作薄時(shí)顯示的是它的第一個(gè)工作表。每一個(gè)工作表都是由行和列組成的二維表格，列標(biāo)題用字

3、母A，B，表示，共256列；行標(biāo)題用數(shù)字1，2，65536表示，共65536行，這樣一個(gè)工作表就有256*65536個(gè)由行和列組成的單元格。l3、單元格和單元區(qū)域l行和列相交形成單元格，它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位。每個(gè)單元格都有唯一的地址：列標(biāo)+行號，如第1行第B列相交處的單元格地址用B1來表示。l單元格區(qū)域是用它的左上角和右下角單元格地址來表示的。如：單元格區(qū)域A1：A3包括A1，A2，A3三個(gè)單元格；單元格區(qū)域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四個(gè)單元格。l活動(dòng)單元格或單元格區(qū)域的右下角帶有一個(gè)小方塊，稱為填充柄。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到填充柄時(shí)變?yōu)?外形，這時(shí)，拖動(dòng)填充柄可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)序列填充。l4、工

4、作表標(biāo)簽l在工作簿的底部可以看到“sheet1”、“sheet2”，工作表標(biāo)簽，它事實(shí)上是各工作表的名稱。但由于這樣的名字不能反映工作表中的內(nèi)容，所以，往往需要對它們重命名通過雙擊鼠標(biāo)或單擊右鍵來實(shí)現(xiàn)）。l如果工作表過多可以通過調(diào)整 按扭來查看l1、創(chuàng)建新工作簿l“Book1內(nèi)含三個(gè)空工作表l2、打開工作簿l鼠標(biāo)雙擊某個(gè)EXCEL文件或“Ctrl+O快捷鍵，執(zhí)行“文件”“翻開即可。l3、保存工作簿l工具欄快捷鍵，“文件另存為，注意你把我的文件存到哪兒去了？“途徑”l工作表的基本操作l選定活動(dòng)單元格或單元區(qū)域l1、單個(gè)單元格l2、單元格區(qū)域l3、非鄰近單元格或單元格區(qū)域l4、大范圍的單元格區(qū)域s

5、hift）l5、整行、整列l(wèi)6、相鄰的多行或多列Ctrl）l7、工作表的所單元格l8、增加或減少當(dāng)前選定單元格區(qū)域l工作表數(shù)據(jù)的輸入l1、文本輸入l2、數(shù)值輸入加單 引號）l3、日期和時(shí)間數(shù)據(jù)l例一：個(gè)人工資情況表l編號 姓名 出生年月 基本工資 獎(jiǎng)金 實(shí)發(fā)l李小林 1970-1-20 600l王小杰 1972-11-9 400l葉華 1971-5-4 550l一、序列類型l1、等差序列l(wèi)2、等比序列l(wèi)3、日期序列l(wèi)4、自動(dòng)填充序列l(wèi)二、填充序列l(wèi)1、使用對話框填充數(shù)據(jù)序列l(wèi)2、快捷方式填充數(shù)據(jù)序列l(wèi)3、自定義序列l(wèi)一、公式的建立：輸入等號“=”l加+、減-、乘*、除/l大于、小于l例題二：l

6、在例題一上按“獎(jiǎng)金等于“基本工資的30%和“實(shí)發(fā)等于“基本工資加 “獎(jiǎng)金”，分別計(jì)算“李小林的獎(jiǎng)金和實(shí)發(fā)數(shù)。l1、打開例題一，選定工作表l2、單擊“李小林的“獎(jiǎng)金對應(yīng)的單元格E3l3、在E3中輸入公式“=D3*30%”，確認(rèn)。l4、單擊“李小林的“實(shí)發(fā)數(shù)對應(yīng)的單元格F3。l5、在F3中輸入“=D3+E3”，確認(rèn)。l習(xí)題一l1. 在工作表Sheet3中, 從單元格A1開始, 輸入以下數(shù)據(jù);l某校高考原始成績登記表l編號 姓名 語文 數(shù)學(xué)l001 陳京遙 90 56l002 劉立清 87 62l003 張成洪 70 66l單元格的引用方式l1、單元格的引用類型：相對引用、絕對引用、混合引用。l相對

7、引用：直接在單元格中輸入“=B1+B2”l絕對引用：絕對引用的單元格地址、列標(biāo)和行號前面都帶有“$”符號。例如：$B$3就是絕對引用。l混合引用：例如：=C5/$B$9就用分別用不同單元格里的數(shù)據(jù)分別除以目標(biāo)單元格。函數(shù)格式功能求和=SUM（范圍）求范圍內(nèi)所有數(shù)字的和求平均=AVERAGE（范圍）求范圍內(nèi)所有數(shù)字的平均值求個(gè)數(shù)=COUNT（范圍）求范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)條件=IF（條件表達(dá)式，值1，值2）當(dāng)條件表達(dá)式為真時(shí)，返回1；當(dāng)條件表達(dá)式為假時(shí)，返回值2求最大值=MAX（范圍）求范圍中的最大值求最小值=MIN（范圍）求范圍中的最小值求四舍五入=ROUND（單元、保留小數(shù)位數(shù)） 對單元中的數(shù)據(jù)按

8、保留小數(shù)位數(shù)四舍五入PMT=PMT（利率、基數(shù)、貸款總額）計(jì)算在返回固定利率下，貸款的分期償還值l15.1數(shù)據(jù)的格式化(介紹一個(gè)菜單“格式”-“單元格”l15.1.1設(shè)置數(shù)字格式 這兩個(gè)按鈕值得注意?“格式刷”l15.1.2設(shè)置字體字號字形顏色(整個(gè)格式欄的介紹)l15.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式(CTRL+1怎么用啊?)l15.1.4條件格式l15.2.1 調(diào)整單元格列寬l15.2.2 調(diào)整單元格行高l15.2.3 設(shè)置邊框l15.2.4 設(shè)置底紋l15.2.5 復(fù)制格式l15.2.6 自動(dòng)套用格式l15.3.1 設(shè)置打印格式l一般情況下需要根據(jù)頁面設(shè)置參數(shù)確定打印的紙張大小頁邊距和頁面方向等

9、等.l設(shè)置分頁符、設(shè)置打印區(qū)域、頁面設(shè)置l15.3.2 打印預(yù)覽l15.3.3 打印工作表l16.1 同一工作簿中多工作表的操作l1、插入工作表l2、復(fù)制或移動(dòng)工作表l3、刪除工作表l4、設(shè)置成組工作表16.2.1 工作表窗口拆分1、水平拆分成兩個(gè)窗口2、垂直拆分成兩個(gè)窗口3、交叉拆分成四個(gè)窗口4、取消窗口拆分l1、同一工作簿的多窗口使用l如果要查看同一工作表的不同部分，或者查看同一工作簿的多個(gè)工作表，怎么辦？l新建窗口然后進(jìn)行重排l2、不同工作簿的多窗口使用l如要查看不工作簿的多個(gè)窗口怎么辦？l16.3.1 同一工作簿中不同工作表之間建立鏈接l16.3.2 在不同工作簿之間建立鏈接關(guān)系l不同

10、工作表之間建立鏈接后,當(dāng)源單元格中的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),目l標(biāo)單元格也隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。l17.1 創(chuàng)建簡單圖表l17.1.1 圖表的類型和組成要素l折線圖、柱形圖、條形圖、餅圖等。l17.1.2 嵌入圖表l17.1.3 創(chuàng)建圖表工作表圖表標(biāo)題繪圖區(qū)Y軸Y軸標(biāo)題X軸X軸標(biāo)號圖例圖表區(qū)域（a）“圖表向?qū)?圖表類型對話框（b）“圖表向?qū)?數(shù)據(jù)圖表源對話框（c）“圖表向?qū)?圖表選項(xiàng)對話框（d）“圖表向?qū)?圖表位置對話框l17.2.1 修改圖表元素l17.2.2 運(yùn)用“圖表工具表l17.2.3 更改圖表數(shù)據(jù)l1、鼠標(biāo)指向目標(biāo)圖表，增加數(shù)據(jù)，執(zhí)行“圖表”“添加數(shù)據(jù)”l2、在圖表中刪除數(shù)據(jù)圖表對象圖表對象格

11、式屬性圖表類型圖例數(shù)據(jù)表按行按列斜排文字用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊目標(biāo)圖表，選擇“圖表”l18.1 數(shù)據(jù)清單的建立與編輯l18.1.1 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單l18.1.2 定義名稱l18.1.3 運(yùn)用“記錄單對話框l18.3 數(shù)據(jù)的篩選l18.3.1 自動(dòng)篩選功能l18.3.2 高級篩選l18.4 數(shù)據(jù)分類匯總l18.5 合并計(jì)算l18.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表l18.6.2 更改數(shù)據(jù)透視表l數(shù)據(jù)透視表本質(zhì)上是從數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生的一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)告。l數(shù)據(jù)透視表可以把無窮多的行列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)有意義的表述。l例：這個(gè)數(shù)據(jù)庫由一個(gè)有三個(gè)分行的銀行的每日新賬目信息組l成，它包括350條記錄，并跟蹤如下類型的信息：l每個(gè)賬

12、戶的開戶日期l賬戶金額l賬戶類型CD、核算賬戶、儲蓄存款賬戶和IRA）l誰開的賬戶出納員或新賬戶代表人）l賬戶是在哪個(gè)分行開的中央分行、西部分行或北部分行）l賬戶是新建賬戶還是現(xiàn)有賬戶l創(chuàng)建計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)目l計(jì)算字段:從數(shù)據(jù)透視表的字段中創(chuàng)建新字段。計(jì)算字段必須位于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域不能在行、列或頁面區(qū)域內(nèi)使用計(jì)算字段）。l計(jì)算項(xiàng)目：計(jì)算項(xiàng)目使用數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)字段中其他項(xiàng)目的內(nèi)容。計(jì)算項(xiàng)目必須位于數(shù)據(jù)透視表的行、列或頁面內(nèi)不能在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)使用計(jì)算字段）。l21.4.1 插入計(jì)算字段的步驟，它由“銷售額字段除以“銷售量字段得出：l1、把單元格指針移到數(shù)據(jù)透視表的任意位置。l2、運(yùn)用“數(shù)據(jù)透

13、視表工具欄，選擇“數(shù)據(jù)透視表”“公式”“計(jì)算字段命令。顯示“插入計(jì)算字段對話框；l3、在“稱號框中輸入一個(gè)描述性的名字，并在“公式欄中指定一個(gè)公式。這個(gè)公式可以使用其他字段和工作表函數(shù)。計(jì)算字段名為“平均單位價(jià)格”，公式如下顯示：=銷售額/銷售數(shù)量l4、單擊“添加按鈕，增加一個(gè)新字段。l5、單擊“確定按鈕，封鎖“插入計(jì)算字段對話框l21.4.2 在數(shù)據(jù)透視表中插入計(jì)算項(xiàng)目l創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng)目來計(jì)算一月、二月、三月的數(shù)據(jù)總數(shù)季度Qtr1來表示）l步驟如下：l1、把單元格指針移動(dòng)到包含要進(jìn)行計(jì)算的字段的數(shù)據(jù)透視表的行、列或頁面區(qū)域。本例中，單元格指針應(yīng)該在月區(qū)域。l2、運(yùn)用“數(shù)據(jù)透視表工具欄，選擇“數(shù)據(jù)透視表”“公式”“計(jì)算項(xiàng)命令。顯示插入計(jì)算字段對話框。l3、在“稱號欄中為新的項(xiàng)目輸入名字，并在“公式欄輸入公式。公式可以使用其他字段的項(xiàng)目，但不能使用工作表函數(shù)。l例如：新字段名為Qtr-1，公式如下：l=Jan+Feb+Marl4、單擊“添加按鈕l5、重復(fù)步驟3和4為Qtr-2（=Apr+May+J