竣工歸檔整理規(guī)范

1、1 1/ /1111工程管理中心工程管理中心資料管理資料管理 金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范2 2/ /1111一、總則二、基本規(guī)定三、竣工資料的質量四、竣工資料的組卷五、竣工資料的限期規(guī)定六、竣工資料的獎懲措施目錄3 3/ /11111. 1 為統一公司竣工資料的驗收標準，建立完整、準確、系統的竣工資料檔案，特制定本規(guī)范。1. 2本規(guī)范原則上適用于公司范圍內所有竣工資料的編制、驗收及報送 工作。1. 3竣工檔案的編制除應符合本規(guī)范外，尚應符合國家現行有關標準的規(guī)定。一、總則4 4/ /11112.1竣工資料必須真實地反映項目施工全過程，并應按工程項目程序進行收集、整理、

2、編制，達到完整、準確、系統的要求。 2.2分公司應對竣工檔案的數量、內容、質量、移交時間和逾期責任等提出明確要求。2.3每個項目應提交一套紙質竣工檔案于總公司歸檔，其中一級存檔資料歸放裝飾本部資料室，存檔資料為1-6冊竣工資料，存檔目錄；二級資料存檔歸各施工分公司負責，存放在各分公司資料室，存檔資料為“內審歸檔資料”、“倉庫歸檔資料”，“施工、竣工圖”等，存檔資料目錄（詳見附件二）；內審、倉庫資料格式表單（附件三）；此套竣工資料中歸檔的工程文件和圖紙應使用原件，上述存檔資料在工程完工后30日內必須按附件要求完整、有效移交至一級、二級平臺存檔二、基本規(guī)定5 5/ /11112.4 向一、二級平臺

3、歸檔的竣工資料，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫時應用黑色墨水書寫或打印。2.5 提交竣工資料的同時要求應報送項目影像和電子檔案資料：由一張光盤和沖洗好的10張彩色現場效果照片組成。2.6 項目影像電子檔案資料應與相應的紙質資料同時歸檔。2.7 項目電子檔案的存儲載體應為一次性寫入光盤。二、基本規(guī)定6 6/ /1111附件一：1-6冊竣工資料目錄7 7/ /11118 8/ /11119 9/ /11111010/ /11111111/ /11111212/ /11111313/ /11111414/ /11111515/ /11111616/ /11111717/ /11111818/

4、/11111919/ /11112020/ /11112121/ /11112222/ /11112323/ /11112424/ /11112525/ /11112626/ /11112727/ /11112828/ /11112929/ /11113030/ /11113131/ /11113232/ /11113333/ /1111附件二：二級資料歸檔目錄3434/ /11113535/ /11113636/ /11113.1.1 資料檔案的內容及其深度必須符合國家和公司等方面標準的規(guī)定。3.1.2 資料檔案的內容必須真實、準確、與項目工程實際相符合。3.1.3 資料檔案應字跡清楚，符合

5、耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。3.1.4 資料檔案中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm210mm)。3.1.5 資料檔案的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。用藍曬圖歸檔的竣工圖應是新藍圖；三、竣工資料的質量-3.1基本要求3737/ /11113.2.1 資料文件中的工程名稱應與中標通知書和施工合同中工程名稱一致。3.2.2 資料文件中的單位（子單位）工程竣工驗收記錄應一式四份，并填寫有效的綜合驗收結論等內容，蓋章處統一應蓋相關公司公章；建設單位（監(jiān)理單位）應在蓋章同時由各方授權代表或法定代表人簽字確認；如沒有蓋章，應爭取由建設單位（監(jiān)理單位）的合同約定

6、的現場代表簽字確認；如工程沒有監(jiān)理單位，應爭取讓甲方在監(jiān)理處蓋章并簽字。3.2.3 資料文件中的施工許可證、消防驗收合格意見書、工程質量監(jiān)督報告等文件應盡可能以原件歸檔，若提供原件有困難的，可為復印件，內容完整且與原件比列相同，并加蓋原件保復印件必須清楚、存單位公章；三、竣工資料的質量-3.2資料檔案的質量3838/ /11113.2.4 資料文件中的材料報驗：原材料出廠合格證書及檢（試）驗報告應為原件，且在有效期內（若是復印件，應加蓋原件存放單位紅章）；材料報驗有無漏項（漏項主要有GRG、焊條、玻璃（鏡）、玻璃膠、AB膠、干掛件等小五金材料）；復試報告須原件，若是復印件，應加蓋原件存放單位紅

7、章。3.2.5 資料文件中的隱蔽工程驗收記錄：所有涉及到隱蔽工程，工序報驗單與隱蔽驗收單相對應，須附有隱蔽圖紙說明；如需報獎，還要附影像資料；3.2.6 資料文件中的檢驗批：應按照國家規(guī)范及監(jiān)理實際要求合理劃分檢驗批，不能缺項、漏項。三、竣工資料的質量-3.2資料檔案的質量3939/ /1111 附件：施工許可證原件歸檔4040/ /1111附件：施工許可證復印件歸檔4141/ /1111附件：竣工驗收記錄l驗收結論只有“合格”或“不合格”l 簽字欄要有“合格意見，相關人員簽字，蓋公章，有日期4242/ /1111附件：工程概況4343/ /1111附件：施工現場質量管理檢查記錄4444/ /

8、1111附件：技術交底l檢填寫班組帶班長；交接檢填寫施工員，專檢填寫質量員；須手寫簽名l須手寫簽名，不允許打印；4545/ /1111附件：管理人員名單l若實際項目經理與中標通知書上不一致，則項目經理可作為項目副經理加進來l項目技術負責人必須具有中級工程師及以上職稱l若需報文明工地，則申報安全員必須與現場相符4646/ /1111附件：開工報告l開工報告應總監(jiān)簽字，蓋監(jiān)理公司公章。4747/ /1111附件：室內環(huán)境監(jiān)測報告l需要挑選有資質（有認可章）的監(jiān)測單位，否則在工程報獎中會有問題。l單位需是監(jiān)測中心而不是有限公司，如果是監(jiān)測報告在報獎時有可能被專家否定。4848/ /11113.3.1

9、 項目部應在施工過程中發(fā)現設計文件和圖紙有差錯的應當及時提出意見和建議。所有設計變更必須經設計單位和建設單位簽字蓋章認可3.3.2 竣工圖的編制形式應符合下列規(guī)定：1 按圖施工沒有變動的，應在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。2 施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補充的，應由依據經確認的變更文件及實際施工情況在原施工圖上進行修改、補充并注明修改依據，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。3 工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補充的，應重新繪制改變后的圖紙，并應在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4 在一個工程內，不同內容及變更部位必須編制相應的竣

10、工圖。三、竣工資料的質量-3.3竣工圖的編制4949/ /11113.3.3 竣工圖的修改、注記應符合下列規(guī)定： 1 竣工圖必須與工程實物相符合，所有變更內容都必須修改、注記到位(包括被修改部分的相關圖紙)，竣工圖的修改、注記應符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。 2 文字和數字的修改，應采用杠改法，并應注明修改依據，修改依據應注明編號和日期?？蓞⒁妶D三、竣工資料的質量-3.3竣工圖的編制5050/ /11113 對于少量修改的圖形，應采用叉改法，并應注明修改依據，修改依據應注明編號和日期?？蓞⒁妶D三、竣工資料的質量-3.3竣工圖的編制5151/ /11

11、11 4 對于較多修改的圖形，應采用圈改法，并應注明修改依據，修改依據應注明編號和日期?？蓞⒁妶D三、竣工資料的質量-3.3竣工圖的編制5252/ /11115 施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應有變更記錄欄，內容應包括序號、名稱、內容及修改日期。6 作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時，必須在原施工圖目錄上進行標注，并注明依據。三、竣工資料的質量-3.3竣工圖的編制5353/ /11114.3.4所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍圖右下角設計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；并應由施工單位、編制人、技術負責人簽字確認,應經監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師

12、簽字認可；施工圖重新繪制的，在設計圖圖簽欄中必須有原設計單位名稱和設計人員的簽字，圖紙應符合設計單位施工圖出圖用章規(guī)定。4 竣工圖章示例如下：三、竣工資料的質量-3.3竣工圖的編制5454/ /11114.1.1 必須按照竣工資料1-6冊進行組卷，并保持卷內文件的有機聯系，便于檔案室管理和利用；4.1.2 一個工程由多個標段組成時，應分開組卷；四、竣工資料的組卷-4.1組卷原則5555/ /11114.2.1 文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm),小于此規(guī)格的文件應進行托裱；4.2.2 托裱紙必須是白紙，單張托裱時文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時文件

13、內容嚴禁相互覆蓋；4.2.3 工程文件組卷厚度不宜超過40mm；4.2.4 組卷時應標明頁號，正面應標在右下角，背面應標在左下角，空白頁不應標頁號。文件托裱的頁號應標在原文件上；4.2.5 竣工圖不應裝訂，應按A4幅面(297mm210mm)的規(guī)格折疊，圖面應朝里，圖標應外露，頁號應標在圖面的右上角；4.2.6 卷內文件主體與附件不能分開，應遵循主體再前，附件在后的順序排列。四、竣工資料的組卷-4.2裝訂與規(guī)格5656/ /11114.2.7 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號，編號從“1”開始；4.2.8 頁碼的編制：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件正面在右下角；背面在左下

14、角折疊后的圖紙一律在右下角；4.2.9 卷內目錄填寫準確，便于查找；4.2.10 封面：使用公司統一版本的案卷封面；4.2.11 檔案盒規(guī)格統一為：黑色A4PP55mm檔案盒；檔案盒脊背標簽采用公司統一版本；4.2.12竣工資料應具備總目錄、分冊目錄，條目清晰、頁碼準確。四、竣工資料的組卷-4.2裝訂與規(guī)格5757/ /1111附件:封面格式5858/ /1111附件：文件頁碼編寫范例卷內目錄填寫準確頁碼編制位置5959/ /1111附件：檔案盒的要求l規(guī)格為A4PP55mm黑色檔案盒l(wèi)脊背標簽格式統一6060/ /1111附件：檔案盒的要求l竣工資料應具備總目錄、分冊目錄，條目清晰、頁碼準確

15、；6161/ /11115.1 竣工資料在工程竣工內檢之日起，整理裝訂入冊(2月內移交)；資料齊全并經石峻榮審核無誤后歸到資料室；如果資料不齊全的，須同時附上經相關領導簽字同意后的“缺失資料報告” ；移交時同時填寫竣工資料審核移交單，注明缺失資料補齊時間，并準時補齊資料。五、竣工資料限期管理規(guī)定6262/ /11115.2 竣工資料缺失報告按照公司資料管理規(guī)定走報告流程：分公司總經理簽字，項目經理簽字，區(qū)域經理簽字，報分公司核算副總簽字、法務部陸健康（總）簽字（大樓10層）、企劃部陰皓明（總）（大樓19層）（如需報獎）、工管中心楊志（總）（大樓22層）會簽后，報告隨竣工資料一同移交至資料室（須

16、在竣工內檢后2個月內辦理完畢）。五、竣工資料限期管理規(guī)定6363/ /11116.1 竣工資料自工程驗收或交付之日起，一個月內移交工程管理中心；若兩個月仍未歸檔的要有報告說明，相關領導審批后可適當延期；延期累計二個月仍無法辦理竣工驗收證明書的項目，應由項目部及分公司組織專題會議，并形成處理方案（相應處理方案可參照附件資料辦理）及行動項，待按處理方案辦理完畢后再行報告說明；若無報告說明，則該項目內網通報；若同一項目兩次被通報，該項目部捐款1000元，且項目管轄的工程部經理捐款500元；若同一項目三次被通報，則給予該項目經理黃牌警告（黃牌警告參考紅寶書中相應條款執(zhí)行），且該項目管轄的工程部經理捐款5