數(shù)據(jù)質(zhì)量核查執(zhí)行說(shuō)明-150423視頻培訓(xùn)會(huì)-葉揚(yáng)

1、全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)葉 揚(yáng)2015.04.23數(shù)據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)質(zhì)量核查核查執(zhí)行執(zhí)行說(shuō)明說(shuō)明1目 錄一、數(shù)據(jù)質(zhì)量核查執(zhí)行流程二、在線資源與技術(shù)支持三、教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)說(shuō)明四、常見問(wèn)題及解答學(xué)籍管理員打印信息材料學(xué)校主管組織班主任會(huì)學(xué)校主管組織家長(zhǎng)會(huì)家長(zhǎng)核對(duì)學(xué)籍確認(rèn)表、簽字并拍照上傳班主任指導(dǎo)家長(zhǎng)會(huì)完成學(xué)籍確認(rèn)表核查及拍照上傳學(xué)籍管理員錄入學(xué)生學(xué)籍變更信息1. 學(xué)校執(zhí)行數(shù)據(jù)核查的流程教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)（類似QQ的軟件，手機(jī)版）2. 參加數(shù)據(jù)核查的學(xué)生范圍3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生）。3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動(dòng)業(yè)務(wù)的學(xué)生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)

2、量核查工作進(jìn)行核查。3. 學(xué)籍管理員獲取平臺(tái)賬號(hào)學(xué)籍管理員 登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】，如圖：說(shuō)明：說(shuō)明：通過(guò)該頁(yè)面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號(hào)和密碼。通過(guò)該頁(yè)面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號(hào)和密碼。通過(guò)頁(yè)面中的說(shuō)明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)（通過(guò)頁(yè)面中的說(shuō)明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)（ http:/ http:/ ）。）。根據(jù)頁(yè)面提供的賬號(hào)進(jìn)行登錄。根據(jù)頁(yè)面提供的賬號(hào)進(jìn)行登錄。下載“學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”和“班主任平臺(tái)信息表”4. 學(xué)籍管理導(dǎo)出獲取下載碼 為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過(guò)登錄平臺(tái)，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼，通過(guò)該下載碼可在

3、學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能，即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。 學(xué)籍管理員 登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，點(diǎn)擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo)，即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能，點(diǎn)擊該功能，獲取下載碼，如圖：5. 學(xué)籍系統(tǒng)下載碼驗(yàn)證 學(xué)籍管理員 登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示頁(yè)面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)下載碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖：說(shuō)明：說(shuō)明：只有只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的下載碼并驗(yàn)證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。輸入技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的下載碼并驗(yàn)證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。6. 班主任登錄信息表導(dǎo)出 班主任登錄信息顯示的是本校每個(gè)班主任的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)及

4、密碼，由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個(gè)班主任手中，班主任使用該該賬號(hào)可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，幫助部分學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長(zhǎng)在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問(wèn)題，做好即時(shí)溝通及交流工作。 學(xué)籍管理員 登錄學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】，如圖： 說(shuō)明：班主任可通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計(jì)情況，便與督促。說(shuō)明：班主任可通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計(jì)情況，便與督促。7. 班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝說(shuō)明：教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)安裝（教師版說(shuō)明：教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)安裝（教師版）和家長(zhǎng)）和家長(zhǎng)端安裝端安裝過(guò)程一致。過(guò)程一致。 平臺(tái)所有賬

5、號(hào)都是實(shí)名制，班主任賬號(hào)涉及全班學(xué)生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陸后，請(qǐng)修改密碼為常用密碼，防止外泄！8. 學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)籍管理員 登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)生信息核對(duì)】，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級(jí)、班級(jí)信息，點(diǎn)擊查詢，如圖：說(shuō)明：說(shuō)明：在導(dǎo)出時(shí)，如果不進(jìn)行勾選，可導(dǎo)出全班，如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前在導(dǎo)出時(shí)，如果不進(jìn)行勾選，可導(dǎo)出全班，如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前2020條學(xué)生數(shù)據(jù)。條學(xué)生數(shù)據(jù)。建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。9. 班主任指導(dǎo)家長(zhǎng)完成確認(rèn)表核查、拍照上傳由班主任將打印好的學(xué)

6、生確認(rèn)表分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行核對(duì)。注意：出于安全考慮，要求學(xué)生信息注意：出于安全考慮，要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。核查表在學(xué)校打印。 學(xué)生家長(zhǎng)仔細(xì)閱讀“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，逐一核對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項(xiàng)信息，如有錯(cuò)誤、變更，請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)項(xiàng)變更欄填寫，可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項(xiàng)信息定義。核查完請(qǐng)簽字確認(rèn)。 10. 家長(zhǎng)完成確認(rèn)表核查、填寫及拍照上傳11. 家長(zhǎng)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)版的安裝與拍照操作家長(zhǎng)安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)版根據(jù)注冊(cè)碼，按照提示逐步完成注冊(cè)。注冊(cè)碼:“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁(yè)提供。11. 家長(zhǎng)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)版的安裝與拍照操作電子檔案拍照上傳11. 家長(zhǎng)教育技

7、術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)版的安裝與拍照操作電子檔案拍照上傳11. 家長(zhǎng)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)版的安裝與拍照操作12. 學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查主體的職責(zé)和分工學(xué)籍管理員1.完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，“班主任平臺(tái)信息表“的打印與下發(fā)。2.召開班主任會(huì)，指導(dǎo)班主任下載使用平臺(tái)，就如何召開家長(zhǎng)會(huì)等對(duì)班主任進(jìn)行培訓(xùn)。3.完成全校家長(zhǎng)會(huì)組織工作，解答班主任、家長(zhǎng)在實(shí)際操作中的疑問(wèn)。4.回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。5.查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。 班主任1.學(xué)校組織家長(zhǎng)會(huì)，班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，說(shuō)明填寫要求。2.指導(dǎo)家長(zhǎng)完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對(duì)、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長(zhǎng)安裝教育技

8、術(shù)服務(wù)平臺(tái)，并進(jìn)行注冊(cè)登錄。指導(dǎo)家長(zhǎng)將核對(duì)完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。3.完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。4.幫助不具備上傳條件的家長(zhǎng)，協(xié)助上傳電子學(xué)籍檔案；幫助家長(zhǎng)重置注冊(cè)碼；幫助家長(zhǎng)找回密碼。12. 學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查主體的職責(zé)和分工學(xué)生家長(zhǎng)1.家長(zhǎng)攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁(yè)那一頁(yè)需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶）、智能手機(jī)，學(xué)生身份證（若學(xué)生尚沒(méi)有身份證，則不用帶）參加家長(zhǎng)會(huì)。2.家長(zhǎng)會(huì)上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯(cuò)誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請(qǐng)同時(shí)提交證件復(fù)印件。核查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。3.下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)并注冊(cè)登錄，拍照上傳已經(jīng)簽字確

9、認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。12. 學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查主體的職責(zé)和分工2目 錄一、數(shù)據(jù)質(zhì)量核查執(zhí)行流程二、在線資源與技術(shù)支持三、教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)說(shuō)明四、常見問(wèn)題及解答1. 教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的網(wǎng)頁(yè)資源幫助網(wǎng)頁(yè)：http:/可以查看學(xué)校學(xué)籍管理員、班主任、家長(zhǎng)三個(gè)角色各自工作內(nèi)容、執(zhí)行步驟、培訓(xùn)ppt、操作視頻。教育部技術(shù)支持人員進(jìn)入省群、縣級(jí)群解答、記錄核查過(guò)程中的任何問(wèn)題回答渠道：通過(guò)PC端登陸平臺(tái)進(jìn)入業(yè)務(wù)群群提問(wèn)/常見問(wèn)題查閱。2. 在線技術(shù)支持常見問(wèn)題查閱與提問(wèn)3. 知識(shí)庫(kù)與提問(wèn)4. 我省的資源與互助3目 錄一、數(shù)據(jù)質(zhì)量核查執(zhí)行流程二、在線資源與技術(shù)支持三、教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)說(shuō)明四、常

10、見問(wèn)題及解答1. 賬號(hào)獲取方式市、縣級(jí)學(xué)籍管理員賬號(hào) 由省廳統(tǒng)一安排逐級(jí)下發(fā)（自定義區(qū)縣暫無(wú)賬號(hào)）學(xué)校學(xué)籍管理員賬號(hào) 登陸學(xué)籍系統(tǒng)“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”模塊學(xué)籍管理員登陸頁(yè)班主任賬號(hào) 學(xué)籍管理員打印“班主任平臺(tái)信息表”班主任平臺(tái)賬號(hào)家長(zhǎng)賬號(hào) 學(xué)籍管理員打印“學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”根據(jù)注冊(cè)碼，注冊(cè)獲取賬號(hào)說(shuō)明說(shuō)明：同級(jí)管理員可新建同級(jí)其他帳號(hào)。：同級(jí)管理員可新建同級(jí)其他帳號(hào)。2. 賬號(hào)自動(dòng)加入群組（討論組）全國(guó)討論組福建省討論組縣區(qū)討論組學(xué)校討論組班級(jí)討論組市縣區(qū)學(xué)籍管理員學(xué)校學(xué)籍管理員班主任省級(jí)學(xué)籍管理員家長(zhǎng) 3. 賬號(hào)安全與打印安全教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)都為實(shí)名制學(xué)校學(xué)籍管理員賬號(hào) 涉及到全校學(xué)生“學(xué)

11、生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”下載安全及校組織結(jié)構(gòu)的賬號(hào)管理安全班主任賬號(hào) 涉及本班學(xué)生的家庭信息安全謹(jǐn)慎泄露。家長(zhǎng)賬號(hào) 涉及到孩子，需提醒家長(zhǎng)誤用他人注冊(cè)碼注意打印安全 請(qǐng)勿在學(xué)校外打印“學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”中央、省、市、縣、校各級(jí)都可通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看學(xué)籍核查執(zhí)行進(jìn)展。（1）省、市、縣通過(guò)登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端，點(diǎn)擊“應(yīng)用”中“學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計(jì)”模塊，即可查看轄區(qū)學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。（2）學(xué)校學(xué)籍管理員可通過(guò)登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端及手機(jī)端，查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。（3）班主任可通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端，查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。4. 執(zhí)行監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)反饋PC端：通過(guò)平臺(tái)，點(diǎn)擊-

12、 -“學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計(jì)”4. 執(zhí)行監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)反饋手機(jī)端：登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”-“學(xué)生電子檔案情況”4. 執(zhí)行監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)反饋省、市、縣級(jí)學(xué)籍業(yè)務(wù)管理員賬號(hào) 1.為本單位同事創(chuàng)建賬號(hào)，設(shè)置權(quán)限 2.可以查看本級(jí)及管轄下級(jí)的全國(guó)學(xué)籍核查進(jìn)展學(xué)校學(xué)籍業(yè)務(wù)管理員賬號(hào)： 1.幫助家長(zhǎng)上傳學(xué)籍確認(rèn)表電子檔案上傳 2.幫助注冊(cè)碼被誤用家長(zhǎng)重置注冊(cè)碼 3.幫助班主任重置密碼 4.查看本校學(xué)籍核查電子檔案上傳情況 班主任賬號(hào) 1.幫助家長(zhǎng)上傳學(xué)籍確認(rèn)表電子檔案上傳 2.幫助注冊(cè)碼被誤用家長(zhǎng)重置注冊(cè)碼 3.幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)號(hào)及平臺(tái)密碼 4.查看本班學(xué)籍核查電子檔案上傳情況家長(zhǎng)賬號(hào) 1.上傳學(xué)籍確認(rèn)表電子檔案 2.

13、默認(rèn)進(jìn)去班級(jí)群，聯(lián)系班主任咨詢學(xué)籍核查問(wèn)題 3.學(xué)籍相關(guān)查詢維護(hù)工作在后續(xù)產(chǎn)品升級(jí)后提供5. 不同角色賬號(hào)的權(quán)限和功能4目 錄一、數(shù)據(jù)質(zhì)量核查執(zhí)行流程二、在線資源與技術(shù)支持三、教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)說(shuō)明四、常見問(wèn)題及解答答：1. 對(duì)家長(zhǎng)有幫助，教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)在后續(xù)將陸續(xù)實(shí)現(xiàn)功能升級(jí)，后期將為家長(zhǎng)提供更多的服務(wù)工作包括查詢學(xué)生全國(guó)唯一學(xué)籍號(hào)、查詢學(xué)生升學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)度、獨(dú)立維護(hù)學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息等等； 2. 減小老師工作量，為保障電子檔案和學(xué)生一一匹配，需要將“基礎(chǔ)信息表”與學(xué)生“基礎(chǔ)信息表上傳碼”逐一對(duì)應(yīng)上傳，讓有條件家長(zhǎng)在家長(zhǎng)會(huì)上完成，能很大程度減小老師的工作量。問(wèn)題1. 為什么建議讓有條件家長(zhǎng)在老師指

14、導(dǎo)下完成“確認(rèn)表”拍照上傳？問(wèn)題2. “注冊(cè)碼”與“基礎(chǔ)信息表上傳碼”有什么區(qū)別？答： “注冊(cè)碼”與“基礎(chǔ)信息表上傳碼”都是與學(xué)生一一匹配，實(shí)現(xiàn)“學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”拍照上傳與對(duì)應(yīng)學(xué)生匹配?！白?cè)碼”是提供給家長(zhǎng)，通過(guò)注冊(cè)碼注冊(cè)平臺(tái)賬號(hào)綁定學(xué)生信息，點(diǎn)擊“應(yīng)用”點(diǎn)擊“電子檔案上傳”拍照上傳，實(shí)現(xiàn)信息表照片與學(xué)生一一匹配?！盎A(chǔ)信息上傳碼”是針對(duì)某些地區(qū)家長(zhǎng)無(wú)條件完成“信息表”電子檔案上傳設(shè)置的，以便學(xué)校學(xué)籍管理員、班主任可以通過(guò)該號(hào)碼幫助無(wú)條件家長(zhǎng)上傳并保障學(xué)生信息表和學(xué)生一一匹配。答：班主任、學(xué)籍管理員登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”，點(diǎn)擊“電子檔案上傳”逐步進(jìn)行。問(wèn)題3. 如何幫助無(wú)條件家長(zhǎng)上傳“學(xué)生學(xué)籍信息表”拍照上傳？問(wèn)題4. 家長(zhǎng)誤用了其他孩子的注冊(cè)碼，錯(cuò)誤綁定了其他孩子賬號(hào)，怎么辦？第一步第二步登陸班主任賬號(hào)應(yīng)用重置學(xué)生注冊(cè)碼”驗(yàn)證班主任手機(jī)點(diǎn)擊“重置注冊(cè)碼”問(wèn)題5. 學(xué)生注冊(cè)碼被他人誤用，班主任如何幫助取消綁定？問(wèn)題6. 班主任如何幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)賬號(hào)？登陸班主任賬號(hào)“通訊錄”“群組”打開本班家長(zhǎng)群查看家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào)問(wèn)題6. 班主任如何幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)賬號(hào)？登陸班主任賬號(hào)“應(yīng)用”驗(yàn)證班主任手機(jī)輸入家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào)輸入家長(zhǎng)手機(jī)號(hào)問(wèn)題7. 班主任如何幫