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文檔簡介
1、如何有效的舉行有規(guī)范的會議歡送出席主講: 趙榮福碩士ATM-B, CL一樣米飼養(yǎng)百種人動物個性面面觀會議室內(nèi)的動物奇觀.人生百態(tài)您是否身在其中?國際演講會章程泛東南亞五十一區(qū)章程屬/分會章程國際演講會政策泛東南亞五十一區(qū)政策屬/分會政策各國國內(nèi)的社團法令常年代表后,二十八天內(nèi)必須呈報常年會務(wù),財政報告書與候任的新執(zhí)行委員名單召開會議時應(yīng)備有的重要的文件會議的種類場地的安排事先的方案出席者領(lǐng)袖的素質(zhì)開會的目的所要討論的事項會議種類開會的目的列出出席者時間?地點?開會的目的國際講演會常年代表大會泛東南亞五十一區(qū)常年代表大會年中代表大會分會執(zhí)行委員會會議列常會議籌委會會議會議的種類擬定開會的次數(shù)列出
2、常年方案擬定特別與列常活動其它事項事先的計劃充分了解開會的意義準備開會的議程熟悉會議標準的知識發(fā)通知書防止稱呼人名稱呼職位保持準確的記錄精簡會議鼓勵會員發(fā)言安排會議的總務(wù)備用章程與會議的條規(guī)定會議結(jié)束時間領(lǐng)袖的素質(zhì)事務(wù)長清還開支布置會議室議程,議案,茶水用具,講臺,音響座位,來賓注冊簿場地安排會議標準知識自我介紹 / 歡送與帶動來賓限定發(fā)言時間帶會員出席會議獎勵會員帶會員確保出席者到達規(guī)定 人數(shù)出席者 如何成為一個好主席 如何主持會議 給予主席的貼士 主席的責(zé)任/特權(quán) 如何做決定主席 投票程序/方法 提名程序/選舉投票準時出席會議明確的聲音健全的理性敏銳記憶力用心聆聽的能耐要有幽默感老練的作風(fēng)
3、冷靜與友善 如何成為一個好主席適合的地點場地的布置開會的目的與秘書預(yù)先準備議程/ 會議通知書分發(fā)議程與議決案心理上的準備如何主持會議防止超時鼓勵出席者參與保證尊嚴,禮儀與紀律堅持跟隨程序堅持要求會員通過主席發(fā)言保證發(fā)言著不會被干擾/ 不允許有劇烈的辯論 主席應(yīng)該做到的以老練又果斷的手段去處理引起事項所有的決定要以明文規(guī)定記錄在案確保公平及符合邏輯的判決引導(dǎo)會員做正確的決定在必要時主席有特權(quán)投決定票 主席應(yīng)該做到的簡短又明確不要太侵略/防止人身攻擊培養(yǎng)可愛的表情注意衣著與其它各人細節(jié)專心聆聽正確坐姿/不要倚靠著桌子學(xué)習(xí)善用麥克風(fēng)誠心與敏感注意觀眾的心情/表情 給予主席的貼士熟悉開會的目的協(xié)助及引導(dǎo)秘書事先準備章程,政策,常年方案其他重要的文件確保會議準時開始/結(jié)束歡送/鼓勵出席者積極參與保持議程的程序主席的責(zé)任簽證通過的議決案復(fù)準前期議案主持投票過程確保議決案與所修改的 準確記錄在案確保會議在和諧,紀律 氣氛下進行保持一至與協(xié)調(diào)主席的責(zé)任決定誰有發(fā)言權(quán)阻止不恰當(dāng)?shù)挠懻撎岢珪h程序與標準防止不雅或不恰當(dāng)?shù)恼Z言修改與動議遵守規(guī)那么禁止違反者在必要時宣布散會假設(shè)有疑問以表決或討論后表決主席的特權(quán)如何做決定提到提議表決休息 散會提呈延遲到最后投票程序我反對!投票程序 投票方法1.表決2.起立表決7.委托書3.以舉手表決4.投票5.唱票6.郵件 提名的性質(zhì)/方法 書信
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