市場銷售費(fèi)用報銷管理辦法(2)

1、 編 號:第 1 頁，共 16頁標(biāo) 題:市場銷售費(fèi)用管理制度下發(fā)級別：正式員工生效日期:2012年1月1日本規(guī)章制度作為公司內(nèi)部管理文件，不得外傳或下傳。本規(guī)章制度適用于瑞仕皇牌市場銷售費(fèi)用報銷管理本規(guī)章制度自2012年1月1日開始實(shí)施。綱要內(nèi)容： 目的 核定周期 管理原那么 市場費(fèi)用的定義 市場費(fèi)用的申請流程 市場費(fèi)用的管理與報銷方法 違規(guī)處分措施 附那么制定部門:財務(wù)部日期:2021-9-15目的為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司的銷售管理，增強(qiáng)銷售工作的執(zhí)行力，使銷售財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)有章可循，費(fèi)用可控，特制定此管理方法，請全體市場營銷人員嚴(yán)格遵照執(zhí)行。核定周期 公司執(zhí)行兩個月為一個銷售季度，所有員工的考評指標(biāo)

2、包括銷售指標(biāo)與費(fèi)用指標(biāo)均為每兩個月是一個考評周期；管理原那么 1、要求市場費(fèi)用與銷售貨款實(shí)行“收支兩條線管理“，任何人不得以任何理由占用、挪用銷售貨款；2、公司實(shí)行費(fèi)用票據(jù)逐級審核確認(rèn)的管理原那么，銷售經(jīng)理對辦事處的整體經(jīng)營狀況負(fù)責(zé)，包括銷售指標(biāo)與費(fèi)用指標(biāo)。上一級對下一級人員的費(fèi)用審核負(fù)責(zé)。辦事處行政是辦事處全體人員費(fèi)用票據(jù)的審核人，辦事處經(jīng)理對整個辦事處的費(fèi)用支出的合理性負(fù)責(zé)，是辦事處費(fèi)用的審批核準(zhǔn)人。3、市場部費(fèi)用由市場部統(tǒng)籌管理，主要用于品牌建設(shè)、大型主題促銷活動、區(qū)域?qū)ｍ?xiàng)活動及醫(yī)務(wù)或客戶效勞的特別工程推廣。此部份活動歸市場總部統(tǒng)籌管理，不計入地區(qū)費(fèi)用。市場費(fèi)用的定義 市場銷售費(fèi)用：包括

3、市場銷售費(fèi)用、差旅費(fèi)用、行政管理費(fèi)用、人力資源費(fèi)用，共四個類別.各細(xì)項(xiàng)定義如下，請注意在費(fèi)用報銷或付款申請時使用此表格中的標(biāo)準(zhǔn)“費(fèi)用科目術(shù)語。4.1、人力資源費(fèi)用：人力資源費(fèi)用銷售經(jīng)理人員工資銷售經(jīng)理工資由公司統(tǒng)一管理，不計入辦事處費(fèi)用。辦事處辦公人員工資包括辦事處相關(guān)人員的工資、獎金等。城市經(jīng)理/醫(yī)務(wù)主管/推廣主管工資及獎金城市經(jīng)理/醫(yī)務(wù)主管/推廣主管工資及獎金縣城主管/醫(yī)務(wù)代表工資及獎金縣城主管/醫(yī)務(wù)代表工資及獎金導(dǎo)購工資及獎金導(dǎo)購工資及獎金導(dǎo)購工資基數(shù)因地制宜，根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城、地級市、省會城市的收入情況而定，整體費(fèi)用計入省區(qū)福利費(fèi)員工節(jié)日福利中秋節(jié)、春節(jié)等社會保險以上人員的社會保險4.2

4、、行政管理費(fèi)用：固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置電腦、打印機(jī)等資產(chǎn)采購采購單價在1000元以上均定義為固定資產(chǎn)行政管理費(fèi)用車輛費(fèi)用辦事處車輛費(fèi)用房屋租賃費(fèi)辦公室房屋租賃費(fèi)用、倉庫租賃費(fèi)用辦公用品費(fèi)用購置的辦公耗材，如紙、打印油墨等打印、復(fù)印、郵寄、 費(fèi)用打印、復(fù)印、 、郵寄信件、快件費(fèi)用辦事處通訊費(fèi)辦事處 費(fèi)及寬帶上網(wǎng)費(fèi)用中轉(zhuǎn)物流運(yùn)費(fèi)廣宣品、促銷品接收及轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)、產(chǎn)品省區(qū)中轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)其他辦公雜費(fèi)其它可能發(fā)生的辦公雜費(fèi)水電、物業(yè)、取暖等費(fèi)用會議培訓(xùn)會務(wù)費(fèi)根據(jù)業(yè)務(wù)需求而發(fā)生的地區(qū)會議或員工培訓(xùn)而產(chǎn)生的會務(wù)費(fèi)總部發(fā)起的費(fèi)用不計入地區(qū)費(fèi)用4.3、市場銷售費(fèi)用渠道管理費(fèi)用進(jìn)場費(fèi)所有與進(jìn)場相關(guān)費(fèi)用如開戶費(fèi)、條碼費(fèi)等陳列費(fèi)奶

5、粉區(qū)貨架陳列費(fèi)堆頭/端架費(fèi)貨架外特殊陳列，包括堆頭與特殊端架等商超贊助費(fèi)用包括店慶費(fèi)、DM費(fèi)、贊助費(fèi)以及市場終端運(yùn)作過程中產(chǎn)生的其它費(fèi)用返利費(fèi)用終端網(wǎng)點(diǎn)的銷售獎勵、扣點(diǎn)、返點(diǎn)費(fèi)用促銷推廣費(fèi)用廣促品禮品從公司訂購的促銷品以及辦事處自行申購的促銷品費(fèi)用經(jīng)市場部發(fā)起并確認(rèn)的主題促銷活動不計入地區(qū)費(fèi)用廣促品樣品30g品嘗包及180g小聽粉廣宣品包括產(chǎn)品單張、海報、消費(fèi)者直郵等所有印刷品；經(jīng)市場部發(fā)起并確認(rèn)的主題促銷活動不計入地區(qū)費(fèi)用產(chǎn)品買贈費(fèi)用以產(chǎn)品為贈品的促銷費(fèi)用生動化費(fèi)用戶內(nèi)/戶外形象展示、工具制作及發(fā)布費(fèi)用廣告費(fèi)媒體廣告含電視、報紙、刊物、車身、站牌廣告等費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)推廣費(fèi)網(wǎng)絡(luò)推廣及廣告等費(fèi)用營養(yǎng)顧

6、問費(fèi)用營養(yǎng)參謀工資營養(yǎng)參謀的工資營養(yǎng)參謀獎金營養(yǎng)參謀的銷售提成與新客戶提成營養(yǎng)參謀管理費(fèi)用賣場發(fā)生的促銷品管理費(fèi)、服裝及胸卡費(fèi)等營養(yǎng)參謀例會費(fèi)用營養(yǎng)參謀的例會所產(chǎn)生的費(fèi)用交通費(fèi)、餐費(fèi)等醫(yī)務(wù)專項(xiàng)費(fèi)用醫(yī)務(wù)贊助費(fèi)用包括機(jī)構(gòu)研討會議贊助、醫(yī)務(wù)個人贊助、媽媽班合同等贊助費(fèi)用專家講課費(fèi)包括專家咨詢、講課所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)效勞費(fèi)用新客戶費(fèi)用醫(yī)務(wù)派發(fā)樣品及新客戶開發(fā)費(fèi)用專業(yè)費(fèi)用名單費(fèi)用、客情及其他費(fèi)用院內(nèi)廣告費(fèi)與醫(yī)院內(nèi)合作展板、折頁、優(yōu)惠券、病歷、健康手冊、宣傳片等廣告投放而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用客服專項(xiàng)費(fèi)用客服通訊費(fèi)用包括客服 費(fèi)用客服短信費(fèi)用對區(qū)域內(nèi)客服進(jìn)行短信發(fā)送而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用DM費(fèi)用由于DM等而產(chǎn)生的印刷、信

7、封及相關(guān)郵寄費(fèi)用投訴費(fèi)用由于客戶投訴而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用但不包括公關(guān)費(fèi)用大型活動費(fèi)用渠道會議費(fèi)用包括訂貨會、經(jīng)銷商會議、店員培訓(xùn)等渠道相關(guān)的活動所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，包括有場地費(fèi)、專家講課費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、現(xiàn)場布置等雜費(fèi)等。此類會議禮品通常由市場部提供支持，原那么上不允許再發(fā)生禮品費(fèi)用消費(fèi)者活動費(fèi)用媽媽班、親子活動、路演活動等消費(fèi)者互動活動相關(guān)費(fèi)用，如場地費(fèi)、專家講課費(fèi)、交通費(fèi)、活動禮品等此工程需要有買贈禮品及紀(jì)念禮品，盡可能由經(jīng)銷商支出，如需區(qū)域地采，請將費(fèi)用列入此工程費(fèi)用中，不可與區(qū)域其他促銷推廣費(fèi)用中的禮品費(fèi)用合并，以便于工程績效評估場外活動費(fèi)用執(zhí)行場外活動所發(fā)生的費(fèi)用，包括有專家咨詢費(fèi)、交通費(fèi)

8、用、臨時人員費(fèi)用、雜費(fèi)等，但不包括禮品費(fèi)用建議此類活動的促銷禮品用區(qū)域內(nèi)的常規(guī)禮品，但費(fèi)用需折算列入此工程費(fèi)用中，以便于工程績效評估學(xué)術(shù)研討會醫(yī)務(wù)研討會、醫(yī)務(wù)學(xué)術(shù)聯(lián)誼等會議所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，包括有場地費(fèi)、專家講課費(fèi)、專家交通費(fèi)、餐費(fèi)、現(xiàn)場布置等雜費(fèi)等此類會議的禮品要求事前向市場部申請并由市場部提供，原那么上不允許再發(fā)生禮品費(fèi)用4.4、差旅費(fèi)用日常費(fèi)用差旅費(fèi)市場銷售人員出差費(fèi)用員工 費(fèi)市場銷售人員 費(fèi)用，參考其他費(fèi)用客情費(fèi)必要的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用需另行申請，填寫?其他費(fèi)用申請表?并事先得到簽核公關(guān)費(fèi)用于處理公關(guān)事件費(fèi)用需另行申請，填寫?其他費(fèi)用申請表?并事先得到簽核。注意申請時不可落實(shí)到具體的人名。市

9、場費(fèi)用的申請流程5.1 市場銷售費(fèi)用的申請?jiān)敲矗?.1.1公司對執(zhí)行銷售費(fèi)用季度考核制；各營銷單位的相關(guān)費(fèi)用均需要先申請批復(fù)后執(zhí)行，季度平衡的原那么。5.1.2公司對各部門/區(qū)域的費(fèi)用均執(zhí)行“預(yù)算管理原那么：即區(qū)域預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用，銷售經(jīng)理有權(quán)根據(jù)當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理調(diào)配，預(yù)算外的費(fèi)用需在工程發(fā)生前申請并經(jīng)相關(guān)人員簽核前方可執(zhí)行；5.2 市場銷售費(fèi)用的預(yù)算申請及管理流程：5.2.1各辦事處在季度前五天即公歷年的每雙月25日為截止日期提交下個季度兩個月為一個季度的費(fèi)用申請，填寫?市場銷售費(fèi)用方案/核銷明細(xì)表?,并經(jīng)部門總監(jiān)簽核確認(rèn)后作為區(qū)域在下一季度的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。5.2.2 公司行政將在季度開始前

10、一個工作日把已核定的?市場銷售費(fèi)用方案/核銷明細(xì)表?交財務(wù)部門進(jìn)行備檔；5.2.3 財務(wù)部根據(jù)備檔的?市場銷售費(fèi)用方案/核銷明細(xì)表?作為各辦事處費(fèi)用管控的標(biāo)準(zhǔn)。5.2.4 在季度結(jié)束后的十個工作日內(nèi)，公司行政反應(yīng)各地區(qū)實(shí)際費(fèi)用使用情況。5.3、市場銷售費(fèi)用的報銷原那么：5.3.1為便于公司及辦事處對市場銷售費(fèi)用的歸類統(tǒng)計分析，要求各級別人員必須明確標(biāo)注費(fèi)用科目及所屬職能部門。費(fèi)用科目的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語請參考本文件第四章中所列。要求報銷人根據(jù)以上科目對費(fèi)用進(jìn)行歸類并按順序粘貼報銷。但凡不按要求歸類報銷的費(fèi)用，第一次退回，往返郵寄費(fèi)用分別由辦事處經(jīng)理及行政承當(dāng)各扣罰50元，從工資中扣除，再次發(fā)生，行政下崗

11、，辦事處經(jīng)理扣罰500元。5.3.2但凡涉及經(jīng)銷商代墊的費(fèi)用“類別，報銷時必須附?經(jīng)銷商代墊費(fèi)用明細(xì)表?。5.3.3當(dāng)月市場銷售費(fèi)用當(dāng)月必須報銷。隔月的營銷費(fèi)用，公司不予報銷。各辦事處在當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用最遲于次月的10日之前必須寄到公司總部，如有特殊情況不能按時寄回的，需事先說明并得到部門總簽的認(rèn)可。市場費(fèi)用的管理與報銷方法6.1 人力資源本錢：此部份費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付并劃拔實(shí)際使用情況至各地區(qū)費(fèi)用。6.1.1 人員工資：由公司根據(jù)員工級別統(tǒng)一規(guī)劃薪金范圍；保證對人員持續(xù)的鼓勵和在行業(yè)內(nèi)的競爭力；公司每月十日發(fā)放員工上個月的工資。6.1.2 人員獎金：由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)，根據(jù)年度工作關(guān)鍵指標(biāo)制定本部

12、門各崗位的績效評估方案，并經(jīng)由總經(jīng)理簽核后執(zhí)行。人員獎金每兩個月發(fā)放一次，由各部門按照獎金考評的方法進(jìn)行人員的獎金評估并統(tǒng)一報備至人力資源部。員工獎金將隨同工資一并發(fā)放。6.1.3 福利費(fèi)用：在節(jié)假日期的員工福利，由公司統(tǒng)一規(guī)劃，人力資源部統(tǒng)一管理；6.1.4 社會保險：公司統(tǒng)一規(guī)劃，保證員工合法利益。6.2、行政管理費(fèi)用：費(fèi)用預(yù)算管理6.2.1固定資產(chǎn)購置：凡單價在1000元以上的資產(chǎn)均定義為固定資產(chǎn)，包括日常電腦、打印機(jī)等資產(chǎn)購置。購置時需由由辦事處行政填報?辦公用品采購申請表?，經(jīng)辦事處經(jīng)理及部門總監(jiān)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置，不允許城市經(jīng)理單獨(dú)報銷此項(xiàng)費(fèi)用。報銷方法：報銷時發(fā)票上必須注明所購固定資

13、產(chǎn)的單價、數(shù)量及明細(xì)清單，并附辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)的?辦公用品采購申請表?作為報銷附件，由辦事處行政填寫?付款申請表?，并注明“行政部門此為職能部門“固定資產(chǎn)此為費(fèi)用科目統(tǒng)一報銷；車輛費(fèi)用：見?市場銷售人員車輛費(fèi)用報銷管理方法?。房屋租賃費(fèi)：銷售經(jīng)理月銷售額低于50萬的不給于設(shè)立辦事處。辦事處房租或倉庫租金可據(jù)實(shí)報銷，但有以下情形之一的，公司不予報銷：辦事處人員將自己的房屋出租給公司且租金高于當(dāng)?shù)赝葪l件房屋平均標(biāo)準(zhǔn)的；除辦事處正常辦公期間的水、電、物業(yè)、取暖、 費(fèi)、寬帶費(fèi)外，其他如炊具、餐具、行李費(fèi)等費(fèi)用由消費(fèi)人員自行支付，公司不予報銷。報銷方法：原那么上房屋租賃費(fèi)最多半年一付。報銷時交辦事處行政

14、，填寫由辦事處行政填寫?付款申請表?，并注明“行政部門此為職能部門“房屋租賃費(fèi)此為費(fèi)用科目統(tǒng)一報銷；同時出具：由房東開具的租賃發(fā)票或效勞業(yè)發(fā)票或合法的收據(jù)并附房屋租賃合同報銷辦公用品費(fèi)用：要求使用公司提供的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在滿足正常辦公需求的情況下盡可能節(jié)約。原那么上辦事處行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置，購置時需填報?辦公用品采購申請表?，經(jīng)辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)前方可購置；報銷方法：各城市經(jīng)理的辦公用品原那么上由辦事處統(tǒng)一購置，由辦事處行政統(tǒng)一報銷；如確需當(dāng)?shù)夭少彛敲促M(fèi)用報銷均需放在辦事處統(tǒng)一進(jìn)行，不允許城市經(jīng)理單獨(dú)報銷此項(xiàng)費(fèi)用。報銷時發(fā)票上必須注明所購辦公用品的品名數(shù)量明細(xì)清單如不能提供，那么要求發(fā)票連同加蓋發(fā)票專

15、用章的所購物品明細(xì)清單，并附辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)的?辦公用品采購申請表?作為報銷附件；由辦事處行政填寫?付款申請表?，并注明“行政部門此為職能部門“辦公用品費(fèi)用此為費(fèi)用科目統(tǒng)一報銷；6.2.5打印、復(fù)印、郵寄、 費(fèi)用：原那么上此項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生由辦事處統(tǒng)一方案、定點(diǎn)復(fù)印、郵寄，行政結(jié)算，辦事處行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一報銷。市場銷售人員如確有需要可零星的此工程費(fèi)用發(fā)生；郵寄過程中除非重要且緊急的事情，不建議使用EMS等。報銷方法：提供正規(guī)的復(fù)印發(fā)票或效勞業(yè)發(fā)票，發(fā)票反面注明經(jīng)手人，由辦事處行政統(tǒng)一報銷。報銷快遞費(fèi)用或EMS費(fèi)用時必須隨附送貨底單或郵件詳情底單。由辦事處行政填寫?付款申請表?，并注明“行政部門此為職能部門

16、“復(fù)印郵寄費(fèi)用此為費(fèi)用科目統(tǒng)一報銷；6.2.6通訊費(fèi)：指辦事處的通訊費(fèi)用，在滿足業(yè)務(wù)需求的情況下盡可能節(jié)約的原那么。要求所在辦事處必須辦理IP長途 業(yè)務(wù)，例如“中國電信17969。但凡沒有辦理IP長途 業(yè)務(wù)或類似套餐優(yōu)惠的辦事處，財務(wù)不予報銷 費(fèi)用。報銷方法： 發(fā)票并附帶費(fèi)用明細(xì)、寬帶發(fā)票及明細(xì)，充值卡發(fā)票、預(yù)存話費(fèi)發(fā)票不予報銷。由辦事處行政填寫?付款申請表?，并注明“行政部門此為職能部門“辦事處通訊費(fèi)此為費(fèi)用科目統(tǒng)一報銷；員工 費(fèi)不屬于辦公室通訊費(fèi)，計入員工差旅費(fèi)用，報銷方法參考?差旅費(fèi)用管理制度?6.2.7中轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)：指由于區(qū)域內(nèi)的廣宣品、促銷品接收轉(zhuǎn)運(yùn)而產(chǎn)生的中轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)。公司與經(jīng)銷商之間原那

17、么上實(shí)行貨物“門對門效勞，沒有特殊情況下盡量減少中轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)的發(fā)生；同時，要求地區(qū)盡可能利用經(jīng)銷商資源，負(fù)責(zé)或部份承當(dāng)廣促品、廣宣品的運(yùn)費(fèi)。報銷方法：憑物流公司出據(jù)的運(yùn)輸發(fā)票反面有經(jīng)辦人及辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)，并將物流公司的?收貨明細(xì)單?作為附件報銷。此費(fèi)用需由城市經(jīng)理統(tǒng)一報銷。由城市經(jīng)理統(tǒng)一填寫?付款申請表?，并注明“行政部門此為職能部門“物流運(yùn)費(fèi)此為費(fèi)用科目統(tǒng)一報銷；其他辦公雜費(fèi)：包括辦公室水電、物業(yè)、取暖等費(fèi)用；報銷方法：物業(yè)管理費(fèi)以小區(qū)物業(yè)管理部的統(tǒng)一發(fā)票報銷；辦事處暖氣費(fèi)必須以電熱部門的統(tǒng)一發(fā)票要求開具公司名頭的發(fā)票報銷。由城市經(jīng)理統(tǒng)一填寫?付款申請表?，并注明“行政部門此為職能部門“辦公

18、雜費(fèi)此為費(fèi)用科目統(tǒng)一報銷；6.2.11會務(wù)費(fèi)：包括地區(qū)銷售例會、員工培訓(xùn)會議等會議而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用；費(fèi)用要求：由辦事處經(jīng)理根據(jù)地區(qū)業(yè)務(wù)需求而設(shè)區(qū)域例會的時間/間隔，并根據(jù)會議規(guī)模和內(nèi)容確定對會議場所和效勞的需求，以保證會議質(zhì)量并合理控制本錢；假設(shè)區(qū)域會議超過十人以上的，需事前申請并經(jīng)由銷售總監(jiān)確認(rèn)前方可執(zhí)行。會議期間由工程發(fā)起人統(tǒng)一安排住宿與餐飲。員工在會議含培訓(xùn)期間的不再有餐補(bǔ)。會議期間餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)建議為30元/人/日。報銷方法：由工程發(fā)起人單獨(dú)整理報銷，提供正規(guī)的食宿及會務(wù)發(fā)票，要求把住宿費(fèi)用/餐費(fèi)等按工程分類并按時間順序單獨(dú)粘貼報銷，由工程發(fā)起人填寫?付款申請表?，并注明“行政部門此為職能部

19、門“會務(wù)費(fèi)此為費(fèi)用科目統(tǒng)一報銷；要求隨附?會議議程?需注明會議時間/會議地點(diǎn)/參加人員/會議議程及?辦事處會議簽到表?。與會人員的往返的長途交通費(fèi)用由本人經(jīng)?員工差旅費(fèi)報銷單?進(jìn)行報銷。有投影儀的城市不再報銷投影儀租憑費(fèi)用。6.3 市場銷售費(fèi)用：分為渠道管理費(fèi)用、促銷推廣費(fèi)用、營養(yǎng)參謀費(fèi)用、醫(yī)務(wù)專項(xiàng)費(fèi)用、客服專項(xiàng)費(fèi)用、大型活動費(fèi)用六大類別。6.3.1 渠道管理費(fèi)用：6.3.1.1進(jìn)店、陳列、堆頭/端架費(fèi)用：產(chǎn)品進(jìn)店、陳列、堆頭/端架費(fèi)用談判時，除非認(rèn)定經(jīng)銷商人員確實(shí)能為公司節(jié)省費(fèi)用，否那么進(jìn)場費(fèi)、專架費(fèi)等市場銷售費(fèi)用必須由我方銷售主管與店方簽訂相關(guān)合同或協(xié)議并繳納費(fèi)用。公司不接受任何客戶的進(jìn)場

20、、陳列費(fèi)用攤派，更不接受抬頭是“XXX經(jīng)銷商的發(fā)票特殊情況必須經(jīng)公司批準(zhǔn)，否那么，發(fā)票一律作廢。報銷方法：要求提供正規(guī)效勞業(yè)發(fā)票。發(fā)票票面內(nèi)容不能為食品、瑞仕皇牌奶粉等名目；進(jìn)場費(fèi)報銷時需附進(jìn)店合同、發(fā)票反面需注明費(fèi)用去向，經(jīng)辦人、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)。陳列費(fèi)、堆頭/端架費(fèi)在報銷時同時需提供陳列合同或協(xié)議、發(fā)票需注明費(fèi)用去向，經(jīng)辦人、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)、陳列相片作為報銷依據(jù)。由工程發(fā)起人填寫?付款申請表?，并注明“銷售部門此為職能部門“進(jìn)場費(fèi)或“陳列費(fèi)此為費(fèi)用科目，請與內(nèi)容對應(yīng)進(jìn)行報銷,并隨附事前經(jīng)過簽核確認(rèn)的?市場銷售費(fèi)用方案/核銷明細(xì)表?。6.3.1.2其它終端費(fèi)用：包括

21、超市發(fā)生的店慶費(fèi)、節(jié)慶費(fèi)、贊助費(fèi)、DM費(fèi)用盡量交由經(jīng)銷商承當(dāng)經(jīng)銷商合同中已有注明。報銷方法：要求提供正規(guī)效勞業(yè)發(fā)票。發(fā)票票面內(nèi)容不能為食品、瑞仕皇牌奶粉等名目；發(fā)票反面需注明費(fèi)用去向，經(jīng)辦人、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)。如果是DM，請?zhí)峁〥M樣本。由工程發(fā)起人填寫?付款申請表?，并注明“銷售部門此為職能部門“商超贊助費(fèi)此為費(fèi)用科目進(jìn)行報銷,并隨附事前經(jīng)過簽核確認(rèn)的?市場銷售費(fèi)用方案/核銷明細(xì)表?。6.3.1.3終端扣點(diǎn)、返利費(fèi)用：辦事處統(tǒng)一申報?辦事處終端客戶扣點(diǎn)、返利支付標(biāo)準(zhǔn)及管理方法?，此費(fèi)用盡量交由經(jīng)銷商承當(dāng)，對于確實(shí)需要特別支持的門店，辦事處經(jīng)理審核確認(rèn)管理方法后交公司批準(zhǔn)、財務(wù)與辦

22、事處同時備案前方可執(zhí)行?？h城銷售主管按季度在事前向公司提出申請，填寫?市場銷售費(fèi)用方案/核銷明細(xì)表?。至辦事區(qū)經(jīng)理簽核；執(zhí)行時由縣城銷售主管與與終端客戶簽訂手續(xù)齊全的?終端扣點(diǎn)、返利支付協(xié)議?,確認(rèn)返利標(biāo)準(zhǔn)。同時并將此協(xié)議交由經(jīng)銷商。經(jīng)銷商負(fù)責(zé)按月審核并確認(rèn)支付費(fèi)用。城市經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一報銷所屬城市所有需返還扣點(diǎn)、返利費(fèi)用的門店，統(tǒng)一報備至辦事處。辦事處審核確認(rèn)后遞交公司總部；公司根據(jù)相關(guān)附件確認(rèn)所有明細(xì)，如無誤那么付款至經(jīng)銷商帳戶。公司財務(wù)扣點(diǎn)、返利店客戶如發(fā)生退貨，那么須沖減其當(dāng)月銷售額。有以下情況之一的扣點(diǎn)、返利費(fèi)用，公司不予報銷：經(jīng)銷商自己開的店不允許報銷扣點(diǎn)、返利費(fèi)用。公司員工自己或親屬

23、開的店經(jīng)銷公司產(chǎn)品不得報銷扣點(diǎn)、返利費(fèi)用。給商超的扣點(diǎn)、返利長達(dá)3個月以上沒有到達(dá)預(yù)期銷量標(biāo)準(zhǔn)，該店存在虧損的。返利標(biāo)準(zhǔn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或未在財務(wù)備案的終端店扣點(diǎn)、返利。扣點(diǎn)、返利店扣除退貨及退貨局部所附帶贈品后達(dá)不到扣點(diǎn)、返利標(biāo)準(zhǔn)的。報銷發(fā)票弄虛作假、辦事處或業(yè)務(wù)人員代開發(fā)票、找終端店蓋章等，凡發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，公司不予報銷返利費(fèi)用。經(jīng)辦人下崗，同時罰辦事處經(jīng)理500元/次，辦事處行政300元/次。報銷方法：由城市經(jīng)理填寫?付款申請表?，并注明“銷售部門此為職能部門“扣點(diǎn)返利此為費(fèi)用科目進(jìn)行報銷。隨附經(jīng)銷商開具的發(fā)票，發(fā)票科目為“促銷費(fèi)用 需有經(jīng)辦人、經(jīng)銷商、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)。同時需

24、隨附事前經(jīng)過簽核確認(rèn)的?市場銷售費(fèi)用方案/核銷明細(xì)表?，門店收條與合作協(xié)議。如屬長期合作，那么提供長期合作合同編號，備查。6.3.1.4進(jìn)場費(fèi)、陳列費(fèi)、堆頭/端架費(fèi)用等，如果是由商場直接給公司開具效勞業(yè)發(fā)票，開發(fā)票的費(fèi)用科目請?zhí)顚懳覀兊馁M(fèi)用科目，并要有相應(yīng)的與我們公司簽訂的協(xié)議；如果為經(jīng)銷商開效勞業(yè)發(fā)票給公司，科目為勞務(wù)費(fèi)和效勞費(fèi)即可，并將明細(xì)附在大票后面。6.3.2 促銷推廣費(fèi)用：包括廣促品/廣告宣品/產(chǎn)品買贈/生動化費(fèi)用/廣告費(fèi)與網(wǎng)絡(luò)推廣費(fèi)用。此部份費(fèi)用要求單次制作或采購合同金額在5萬以下，辦事處經(jīng)理在協(xié)議上簽字即可，單次合同金額超過5萬以上，需銷售總監(jiān)簽字審批。6.廣促品-禮品：公司的促

25、銷品原那么上分為常規(guī)促銷贈品與主題促銷贈品。常規(guī)促銷品原那么上實(shí)行市場部統(tǒng)一招標(biāo)、集中采購的方式進(jìn)行。辦事處對于公司提供的促銷品圖片及樣品享有自主選擇權(quán)。終端贈送的任何一件促銷品都必須帶有公司標(biāo)識，因特殊原因無法印制公司標(biāo)識的，也要用貼標(biāo)貼上以確保所有促銷品均有統(tǒng)一標(biāo)識，否那么促銷品費(fèi)用不予報銷。辦事處在預(yù)算范圍內(nèi)，可以應(yīng)對當(dāng)?shù)厥袌龅男枨缶偷夭少?。采購的原那么是“三同一?yōu)先即同等質(zhì)量、同等價格、同樣發(fā)票、能打印企業(yè)標(biāo)識，優(yōu)先就地采購原那么；采購管理流程參考?廣宣品/廣促品采購制作管理方法?。主題促銷活動的贈品由市場部統(tǒng)籌管理，統(tǒng)一采購，并按照主題活動的要求安排相關(guān)禮品，此部份費(fèi)用不計入地區(qū)費(fèi)用

26、。但地區(qū)有責(zé)任與義務(wù)按照市場部的要求執(zhí)行促銷活動。市場部發(fā)起的主題促銷活動原那么上不得修改，如確有要求，需經(jīng)由市場部產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)可后進(jìn)行調(diào)整。無論是常規(guī)促銷品或主題促銷品含小聽粉與廣宣品都是“有價值的貨品，辦事處與城市經(jīng)理負(fù)責(zé)必須同時建立起促銷品的保管帳目兩套帳目管理原由，辦事處推廣經(jīng)理對辦事處及其下屬所有城市的所有促銷品、廣宣品的方案、申領(lǐng)、收發(fā)、保管、支配等日常工作的管理負(fù)全責(zé)；城市經(jīng)理對其下屬的所有促銷品、廣宣品的方案、申領(lǐng)、收發(fā)、保管、支配待日常工作的管理負(fù)全責(zé)。公司總部、財務(wù)部、市場部有權(quán)隨時抽查禮品庫及帳目。報銷方法：正規(guī)發(fā)票最好是增值稅發(fā)票，開發(fā)票的費(fèi)用科目請?zhí)顚懘黉N品，發(fā)票反面要

27、求所有采購經(jīng)手人兩人以上、推廣經(jīng)理簽字，同時需隨附事先批核的?市場活動申請表?根據(jù)簽字權(quán)限進(jìn)行、?采購合同?要求至少列出所有采購物品的明細(xì)、數(shù)量與單價、經(jīng)辦事處行政或城市經(jīng)理簽核的?廣促品/廣宣品/廣告簽收表?(需列出交貨明細(xì)/數(shù)量/時間，并由供給商簽字并加蓋公章)、禮品圖片。由工程發(fā)起人填寫?付款申請表?，并注明“銷售部門此為職能部門“禮品費(fèi)用此為費(fèi)用科目進(jìn)行報銷,并隨附事前經(jīng)過簽核確認(rèn)的?市場活動申請表?或?市場銷售費(fèi)用方案/核銷明細(xì)表?。此兩個申請表之一均可，根據(jù)活動性質(zhì)由發(fā)起人自行選擇6.廣促品-樣品：包括30g品嘗包及180g小聽粉樣品。公司30g品嘗包、180g小聽粉按本錢價計入省

28、區(qū)費(fèi)用。辦事處在每季度前五個工作日申主相關(guān)樣品的預(yù)算；報銷方法：公司根據(jù)各地的實(shí)際發(fā)貨情況進(jìn)行費(fèi)用轉(zhuǎn)帳管理，費(fèi)用科目為“樣品，職能部門為“銷售部門廣促品樣品也是貨，與前面廣促銷-禮品相同的，由辦事處經(jīng)理對辦事處的樣品負(fù)全責(zé)，城市經(jīng)理對城市的樣品負(fù)全責(zé)。6.3.2.3廣宣品：包括折頁、海報、手冊、單張等印刷品。公司促宣品也均以本錢價計價轉(zhuǎn)入地區(qū)費(fèi)用。辦事處對于公司提供的促宣品享有自主選擇權(quán)。辦事處在預(yù)算范圍內(nèi)，可以應(yīng)對當(dāng)?shù)厥袌龅男枨缶偷刂谱飨嚓P(guān)印刷品。制作的原那么依據(jù)公司統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行包括版面、印刷材質(zhì)、設(shè)計等；采購管理流程參考?廣宣品/廣促品采購制作管理方法?。要求辦事處指定長期合作廣告公司，

29、按照市部提供的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行形象制作公司強(qiáng)調(diào)印刷品的版面管理符合品牌VI管理要求，所有的印刷制作均事前填寫?廣告制作版面申請表?，并隨同打樣版交由省區(qū)推廣經(jīng)理審校并簽核前方可制作如無省區(qū)推廣經(jīng)理，需由市場部總部簽核。報銷方法：制作費(fèi)用總價在1000元以上的制作費(fèi)用均需由公司轉(zhuǎn)帳付款給制作商，1000元以下的可以現(xiàn)金支付。原那么上公司不打預(yù)付款，如有特殊情況，需辦事處經(jīng)理簽字；正規(guī)發(fā)票最好是增值稅發(fā)票，開發(fā)票的費(fèi)用科目請?zhí)顚懹∷⑵罚l(fā)票反面要求所有采購經(jīng)手人、推廣經(jīng)理簽字，同時需隨附事先批核的?市場活動申請表?根據(jù)簽字權(quán)限進(jìn)行、?采購合同?要求至少列出所有采購物品的明細(xì)、數(shù)量與單價、事前填寫?

30、廣告制作版面申請表?、經(jīng)辦事處行政或城市經(jīng)理簽核的?廣促品/廣宣品/廣告簽收表?(需列出交貨明細(xì)/數(shù)量/時間，并由供給商簽字并加蓋公章)、印刷品成品。由工程發(fā)起人填寫?付款申請表?，并注明“銷售部門此為職能部門“廣宣品費(fèi)用此為費(fèi)用科目進(jìn)行報銷。6.產(chǎn)品促銷：公司原那么上不支持產(chǎn)品買贈形式的促銷活動。對于消化零售終端滯消的產(chǎn)品，在不影響價格體系的前提下允許辦事處申請且短期采用，但必須提前向公司申請，待公司批準(zhǔn)后才能實(shí)施，否那么不予報銷。但凡公司產(chǎn)品做買贈活動經(jīng)銷商必須承當(dāng)產(chǎn)品買贈實(shí)際費(fèi)用的至少30%。公司產(chǎn)品做買贈時，一律不許按買贈比例將貨提前搭贈給客戶，必須讓客戶按原有價格、數(shù)量正常進(jìn)貨、正常

31、回款，客戶先用自己的庫存產(chǎn)品做買贈，待活動結(jié)束后，憑電腦小票統(tǒng)計產(chǎn)品買贈實(shí)際數(shù)量，電腦小票所顯示的日期、品種、數(shù)量必須與買贈活動起止的時間、品種及買贈比例相吻合，否那么出現(xiàn)的差額由當(dāng)事人賠付，如果是成心行為那么給予開除。同時，對辦事處經(jīng)理、行政也將給予重罰。報銷方法：需附：公司事前批核的?市場活動申請表?、以及有經(jīng)銷商、參加活動的業(yè)務(wù)主管、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理以及終端店老板簽字確認(rèn)并蓋章經(jīng)銷商、終端店需蓋章的實(shí)銷貨、實(shí)贈貨證明、電腦小票以及?辦事處產(chǎn)品買贈活動費(fèi)用明細(xì)表?。實(shí)際贈出產(chǎn)品，公司將以補(bǔ)貨形式補(bǔ)給客戶，要求活動結(jié)束立即報銷，不得隔月。由工程發(fā)起人填寫?付款申請表?，并注明“銷售部門此

32、為職能部門“產(chǎn)品買贈費(fèi)用此為費(fèi)用科目并注明“貨抵進(jìn)行報銷。特殊形式的產(chǎn)品買贈活動比方：外場產(chǎn)品買贈、大型廣場現(xiàn)場買贈活動等，沒有電腦小票證明的，必須提前用?市場活動申請表?特別申請、并制定出嚴(yán)格的產(chǎn)品買贈控制措施，待公司批準(zhǔn)后實(shí)施。報銷時需附：公司批示后的?市場活動申請表?、以及有經(jīng)銷商、參加活動的業(yè)務(wù)主管、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理以及終端店老板簽字確認(rèn)并蓋章經(jīng)銷商、終端店需蓋章的實(shí)銷貨、實(shí)贈貨證明以及?市場銷售費(fèi)用方案/核銷明細(xì)表?6.3.2.5生動化費(fèi)用：指室內(nèi)/戶外形象展示、店招或燈箱制作。要求辦事處指定長期合作廣告公司，按照市部提供的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行形象制作。工程發(fā)起人需事前填寫?市場活動

33、申請表?進(jìn)行申請，經(jīng)由辦事處經(jīng)理簽核前方可與廣告公司簽訂制作合同并委托設(shè)計。公司強(qiáng)調(diào)戶外廣告的版面管理包括圖樣與廣告語等均需要符合品牌VI管理要求，所有的廣告制作均事前填寫?廣告制作版面申請表?，并隨同打樣版交由省區(qū)推廣經(jīng)理審校并簽核前方可制作如無省區(qū)推廣經(jīng)理，需由市場部總部簽核。報銷方法：制作費(fèi)用總價在1000元以上的制作費(fèi)用均需由公司轉(zhuǎn)帳付款給制作商，1000元以下的可以現(xiàn)金支付。原那么上公司不打預(yù)付款，如有特殊情況，需辦事處經(jīng)理簽字；提供正規(guī)發(fā)票最好是增值稅發(fā)票，發(fā)票上工程注明“制作費(fèi)，事前已簽核的?市場活動申請表?、?廣告制作合同?、?廣告制作版面申請表?、經(jīng)辦事處行政或城市經(jīng)理簽核的?廣促品/廣宣品/廣告簽收表?(需列出廣揭發(fā)布地點(diǎn)/發(fā)布周期/起始時間)、版面圖片,并同時滿足以下要求：燈箱廣告含店招、室內(nèi)燈箱、戶外廣告：報銷時在發(fā)票反面注明發(fā)生費(fèi)用地區(qū)、店名并由經(jīng)辦人、推廣經(jīng)理及辦事處經(jīng)理簽字；車身廣告：報銷時需附發(fā)票并在反面注明發(fā)生費(fèi)用地區(qū)、客戶、車型并由經(jīng)辦人、推廣經(jīng)理及辦事處經(jīng)理簽字；賣場廣告含賣場內(nèi)吊牌、存放臺、收銀臺廣告：發(fā)票注明地區(qū)、店名、經(jīng)辦人、推廣經(jīng)理及辦事處經(jīng)理簽字；6.3.2.6廣告費(fèi)含電視、報紙等廣告刊登/網(wǎng)絡(luò)推廣費(fèi)用：通常由辦事處提出，市場部統(tǒng)一管理。報銷方法：原那么上廣