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1、第22頁 共22頁有關(guān)行政述職報(bào)告四篇有關(guān)行政述職報(bào)告四篇行政述職報(bào)告 篇1一年的時(shí)間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的進(jìn)步,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德??梢苑e極貫徹黨的根本道路方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,積極學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)積極的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,積極負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識(shí)、工作才能和詳細(xì)工作。我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我
2、不怕費(fèi)事,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己探究理論,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,進(jìn)步了工作才能,在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)明晰的工作思路,可以順利的開展工作并純熟圓滿地完本錢職工作。在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目的,開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20_年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20_年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),
3、把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要積極負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦明晰。我積極學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并積極登記,年底以前完成了學(xué)院20_年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn),我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4、(6)積極、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)展及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,可以正確積極的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家效勞,積極遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和奉獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作方案,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,
5、使工作程度有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,創(chuàng)始了工作的新場(chǎng)面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著缺乏。比方有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我將積極學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新程度,為學(xué)院的開展做出更大更多的奉獻(xiàn)。行政述職報(bào)告 篇2一、堅(jiān)持以營(yíng)業(yè)為中心,做好行政管理的工作,努力創(chuàng)造良好的營(yíng)運(yùn)環(huán)境。營(yíng)運(yùn)是公司經(jīng)營(yíng)開展的生命線,管理部作為營(yíng)業(yè)保障部門,在20_年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營(yíng)業(yè)為中心的效勞理想,加強(qiáng)與營(yíng)業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)獲得效勞需求信息,提升員工的效
6、勞意識(shí),做好多項(xiàng)根底運(yùn)行保障的同時(shí),進(jìn)一步進(jìn)步后勤效勞質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營(yíng)效勞的提升做出奉獻(xiàn)。1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),進(jìn)步效勞設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。20_年,后勤部對(duì)長(zhǎng)沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目的,在工作標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在根底設(shè)施維護(hù)方面,11年對(duì)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)展普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)方案,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫意外事件處理報(bào)告單,對(duì)事故處理過程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡視制度,包括經(jīng)理級(jí)員工開
7、店前巡視、物業(yè)管理員 巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,結(jié)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。20_年截止目前,長(zhǎng)沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個(gè),均得到及時(shí)的處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部20_年截止目前共組織完成改造施工工程247項(xiàng),其中長(zhǎng)春店108項(xiàng),沈陽店39項(xiàng),滿足公司經(jīng)營(yíng)開展的需求。2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營(yíng)造清新舒適的購(gòu)物環(huán)境。良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客效勞最直接的表達(dá)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建立作為日常工作的重點(diǎn)來抓。20_年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對(duì)外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在
8、風(fēng)沙較大的季節(jié),對(duì)重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承當(dāng)范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對(duì)商場(chǎng)衛(wèi)生的影響;二是積極改良保潔方法,全面進(jìn)步室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對(duì)地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探究保潔保養(yǎng)的方法,對(duì)重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對(duì)于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的進(jìn)步;三是重視賣場(chǎng)溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計(jì),每天上、下午兩次對(duì)溫度進(jìn)展檢查,對(duì)溫度出現(xiàn)偏向區(qū)域進(jìn)展及時(shí)調(diào)整,保障了賣場(chǎng)溫度始終保持恒溫,誤差不超多1c,確保為顧客提供清潔舒適的購(gòu)物
9、環(huán)境。3、主動(dòng)加強(qiáng)效勞,進(jìn)步員工的效勞意識(shí)。20_年后勤部提出“一站式”效勞的工作要求,對(duì)于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供給商實(shí)行全天候效勞;同時(shí),對(duì)工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程可以辦理完成;實(shí)行效勞投訴 公示,主動(dòng)承受效勞監(jiān)視。為全面進(jìn)步效勞質(zhì)量,后勤部還制定了維修投訴 管理方法,對(duì)24小時(shí)維修 進(jìn)展錄音,及時(shí)反應(yīng)處理結(jié)果,對(duì)各部門后勤效勞需務(wù)實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)理解效勞效果及效勞滿意度,及時(shí)總結(jié)和處理效勞中的問題;通過參加營(yíng)業(yè)例會(huì)及時(shí)獲得效勞信息,使后勤部第一時(shí)間理解效勞需求,及時(shí)予以配合和
10、處理;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開效勞配合協(xié)調(diào)會(huì),研究效勞細(xì)節(jié),確保后勤效勞配合工作保障到位,保證后勤效勞工作的圓滿完成。4、加強(qiáng)對(duì)供給商專柜的現(xiàn)場(chǎng)管理,推行有償維修效勞。20_年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)效勞管理范圍中,對(duì)專柜賣區(qū)實(shí)行每天巡視制度,對(duì)于需要維修維護(hù)的工程,及時(shí)通知專柜整改,對(duì)于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進(jìn)展及時(shí)處理,促進(jìn)賣場(chǎng)整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對(duì)供給商專柜的維修中,后勤部堅(jiān)持“效勞為本”的主導(dǎo)思想,對(duì)于能提供材料的專柜實(shí)行免費(fèi)維修,對(duì)于我方提供材料的不收取人工費(fèi)用,受到了供給商的歡送。在做好專柜賣場(chǎng)效勞的同時(shí),后勤部同時(shí)加強(qiáng)對(duì)專柜后區(qū)的管理工
11、作,實(shí)行定期對(duì)專柜庫房進(jìn)展檢查巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理平安隱患,防止了平安問題的發(fā)生。二、加強(qiáng)根底工作建立,強(qiáng)化管理的創(chuàng)新理論,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理程度的提升。管理是效勞的根底,科學(xué)有序的管理是保持效勞持續(xù)有效的前提條件。20_年,后勤部在總結(jié)11年管理工作的根底上,進(jìn)一步加強(qiáng)了根底工作建立,有效進(jìn)步內(nèi)部管理理運(yùn)行程度,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升。1、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目的責(zé)任制。為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。11年初,后勤部組織召開了11年的工作安排布置會(huì)議,提出了以“本錢、效率、效勞”為工作主線確立各部門的管理目的。后勤部在認(rèn)真總結(jié)11年工作的問題的根底上,對(duì)各部門下達(dá)的工作目的共涉及2
12、6項(xiàng)工作,目的或指標(biāo)60項(xiàng);并同時(shí)提出了落實(shí)的措施和方法、施行方案和目的考核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目的的實(shí)現(xiàn)方面,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)情況,將落實(shí)工作目的的手段和措施列入各部門每月的工作方案,年底實(shí)行工作目的完成情況考評(píng),將考評(píng)結(jié)果列入各部門管理人員的年終績(jī)效。在工作目的落實(shí)過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),有力地促進(jìn)了管理程度的整體提升。2、完善根底運(yùn)行工作,推行目視化管理。在11年房間管理普及的根底上,11年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示、數(shù)據(jù)、部位實(shí)行全面標(biāo)識(shí)管理。11年,后勤部共制
13、作各工程標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運(yùn)行設(shè)備,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透明化,有效減少運(yùn)行操作失誤的發(fā)生。3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)視意識(shí)。管理工作存在的偶爾性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)視管理的運(yùn)行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤效勞落實(shí)的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)視,讓工作檢查監(jiān)視工作至上而下成為一個(gè)整體。后勤部在20_年推出了建立后勤檢查監(jiān)視體系的管理方法,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)視變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí),層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;
14、同時(shí)重視檢查監(jiān)視職責(zé)是否有效得到落實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)視體系促進(jìn)工作的落實(shí)。4、加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。為及時(shí)總結(jié)工作中的問題,后勤部在20_年實(shí)行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對(duì)總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)展了明確,保證總結(jié)的全面性,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為防止各部門工作過程中出現(xiàn)的對(duì)上級(jí)過度依賴,進(jìn)步自我提升意識(shí),后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對(duì)管理提升情況進(jìn)展總結(jié),以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識(shí),防止了管理停留在原來的程度。5、加強(qiáng)工時(shí)工效管理,建立員工約束和鼓勵(lì)機(jī)制。后勤部是集團(tuán)
15、人員最多的部門,同時(shí)員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層效勞人員。如何更好地加強(qiáng)管理,有效進(jìn)步員工主開工作意識(shí),是后勤部面臨的主要問題。針對(duì)員工工作的實(shí)際情況,后勤部20_年對(duì)各部門工時(shí)工效管理專門制定管理目的,要求各部門對(duì)所有崗位的有效工作時(shí)間進(jìn)展階段性的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析p ,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時(shí)的方法,各部門經(jīng)過幾個(gè)月的跟蹤分析p ,均采取了不同程度的進(jìn)步工時(shí)的措施,獲得了一定的效果。如工務(wù)部實(shí)行有效工時(shí)考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時(shí)間等不列入工時(shí),并確定一般操作工作的通用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),把工時(shí)考核同員工績(jī)效掛鉤,促進(jìn)了員工對(duì)工作的重視,實(shí)現(xiàn)了
16、員工從等待派工到自己主動(dòng)尋找工作時(shí)機(jī)的轉(zhuǎn)變。三、堅(jiān)持平安第一的思想,平安管理和細(xì)節(jié)效勞并重,為營(yíng)業(yè)提供平安運(yùn)行和效勞的保障。公司的消防平安工作一直是后勤部工作的重中之重。20_年,后勤部對(duì)保安部提出了“完善根底、注重細(xì)節(jié)、效勞到位、保障運(yùn)行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建立、內(nèi)部管理、對(duì)外形象等方面進(jìn)步公司平安運(yùn)行管理程度。1、加強(qiáng)全員平安教育,進(jìn)步員工的平安意識(shí)。員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員掌握平安知識(shí),進(jìn)步平安意識(shí)是公司整體平安運(yùn)行的保障。為此,20_年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工平安知識(shí)的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資部在新員工入職培訓(xùn)時(shí),增加平安
17、知識(shí)內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前理解掌握根本的平安知識(shí);二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防知識(shí)抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部20_年共抽查員工平安知識(shí)掌握情況100余次,抽查人數(shù)近_人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工理解掌握平安知識(shí)。三是加強(qiáng)消防平安演練,20_年,長(zhǎng)沈兩店每周均進(jìn)展兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)展消防知識(shí)講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。消防自動(dòng)控制系統(tǒng)是消防平安技術(shù)防范的根本保證。20_,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在詳細(xì)工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施
18、設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測(cè)周期,同時(shí)加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對(duì)可挪動(dòng)消防設(shè)備進(jìn)展特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)視分開,促進(jìn)整改跟蹤,長(zhǎng)沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報(bào)警故障,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到解決。3、加強(qiáng)平安檢查,及時(shí)消除事故隱患。后勤部每年要求組織4次專項(xiàng)平安隱患檢查,通過已完成的三次平安檢查,長(zhǎng)沈兩店共發(fā)現(xiàn)平安隱患達(dá)460項(xiàng),其中長(zhǎng)春店311項(xiàng),沈陽店149項(xiàng),所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實(shí)部門平安檢查的同時(shí),日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容
19、,后勤部20_年對(duì)平安檢查工程進(jìn)展了分類,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對(duì)性更強(qiáng);對(duì)于重點(diǎn)部位的消防平安工作,實(shí)行專人盯防,最大強(qiáng)度的防止了平安事故的發(fā)生。通過一年的努力,11年全年長(zhǎng)沈兩店均未發(fā)生火險(xiǎn)事故,保證了商場(chǎng)的平安運(yùn)行。4、強(qiáng)化治安綜合治理,為營(yíng)業(yè)創(chuàng)造有利的效勞環(huán)境。在重視消防平安管理的同時(shí),后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部平安治理工作。20_年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營(yíng)業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長(zhǎng)沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場(chǎng)的各類20人次,受到顧客和供給商的好評(píng),全年保安
20、部20人次受到集團(tuán)的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,根本杜絕了倒卡人員在我商場(chǎng)內(nèi)公開從事倒卡活動(dòng)。四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力進(jìn)步后勤員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建立。針對(duì)后勤部員工構(gòu)造中基層效勞人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實(shí)際狀況,20_年,后勤部有針對(duì)性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任才能入手,加強(qiáng)員工的效勞意識(shí),流程意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí),形象意識(shí),在整體打造適應(yīng)公司開展的后勤效勞團(tuán)隊(duì)。1、加大崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。20_年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的根底上,將日常的員工
21、崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設(shè)備停運(yùn)、重大治安事件處理等多方面。每月都進(jìn)展就循環(huán)演練。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的互相協(xié)調(diào)配合。同時(shí),通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的才能;11年后勤部長(zhǎng)沈兩店先后進(jìn)展各類緊急情況演練70余次,每次演練場(chǎng)形成演練報(bào)告,對(duì)演練實(shí)際情況進(jìn)展分析p ,總結(jié)經(jīng)歷和缺乏,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的才能。2、強(qiáng)調(diào)效勞標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)步員工的現(xiàn)場(chǎng)效勞才能。在公司營(yíng)業(yè)過程中,后勤員工不可防止地直接面對(duì)顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對(duì)顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的效勞。在20_
22、年,后勤部組織了員工對(duì)所有商場(chǎng)品牌,業(yè)種位置進(jìn)展培訓(xùn),要求員工在需要時(shí)能迅速到達(dá)指定位置,同時(shí),在顧客咨詢時(shí)能準(zhǔn)確為顧客提供效勞。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大局部能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供效勞提供了便利的條件;在直接面對(duì)顧客的崗位,后勤部還強(qiáng)調(diào)效勞的標(biāo)準(zhǔn)化,防止不同人員效勞出現(xiàn)差異,保持了效勞的一致性。3、強(qiáng)化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對(duì)外形象。后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等根底方面標(biāo)準(zhǔn)員工行為,檢查催促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)視,強(qiáng)調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時(shí)干凈著裝;三是加
23、強(qiáng)特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長(zhǎng)期堅(jiān)持進(jìn)展員工隊(duì)列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。4、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。為了使員工進(jìn)一步對(duì)自己的工作職責(zé)更加明晰。后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的根底,對(duì)崗位實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,根本到達(dá)“細(xì)化、量化、明晰化“的管理目的。述職人:_20_年_月_日行政述職報(bào)告 篇3感謝公司為我搭建了一個(gè)學(xué)以致用的平臺(tái),給我提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的時(shí)機(jī)。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)我實(shí)習(xí)期間工作的檢閱。
24、借助這個(gè)時(shí)機(jī),我對(duì)逝去的三月做一個(gè)總結(jié),并對(duì)今后的工作有所規(guī)劃,使得工作更具目的性,從而進(jìn)步工作效率。根本資料姓名:所在部門:行政管理部職級(jí):行政專員輔導(dǎo)員:一、崗位認(rèn)知崗位職責(zé)(1)辦公用品的訂購(gòu)與發(fā)放(2)審批公文(3)制作工牌與名片(4)幫助出差人員訂機(jī)票或或者火車票(5)接聽 并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接(6)收發(fā) ,作好記錄(7)每天幫加班人員訂餐,并做好記錄(8)招待來訪客人,禮貌問好,通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,引客入座,倒茶等(9)輔助人事部門招聘新員工,安排新員工入職和辦理離任手續(xù)(10)清掃四個(gè)會(huì)議室衛(wèi)生,保持公共辦公區(qū)域衛(wèi)生二、崗位認(rèn)知角色定位前臺(tái)表達(dá)公司的形象,是外來客戶對(duì)公司的第一形象。從前臺(tái)迎客
25、開場(chǎng),好的開場(chǎng)是成功的一半。不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目的而努力。三、工作成績(jī)(1)展示公司良好形象(2)為全體員工效勞(3)維護(hù)保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序四、需要加強(qiáng)改良的地方(1)對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)才能有待加強(qiáng)。(2)應(yīng)變才能稍有缺乏。五、工作學(xué)習(xí)方案(1)努力進(jìn)步效勞質(zhì)量,做事敏捷,有效率,不出過失(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。理解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶賞心悅目六、對(duì)部門及公司的建議希望多安排根底
26、性管理培訓(xùn),以便提升公司員工的專業(yè)工作技能。再次對(duì)公司的栽培和各位領(lǐng)導(dǎo)、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個(gè)大家庭中我們共同努力奮斗,創(chuàng)造更美妙的明天!行政述職報(bào)告 篇420_年過去了,一年來,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各部門的積極配合下,我們行政部全體人員努力克制人員少、工作繁雜瑣碎等不利因素,團(tuán)結(jié)一致,親密配合,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù),但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差很遠(yuǎn),特別是這次株洲一行對(duì)我的觸動(dòng)很大,真正感到自身工作的差距,需要盡快轉(zhuǎn)變觀念,以適應(yīng)公司改革的新形勢(shì)。針對(duì)工作上的問題和缺乏確定今后的工作方向和目的,爭(zhēng)取20_年有一個(gè)大的進(jìn)步。下面我把20
27、_年的主要工作、存在的問題及20_年的工作思路匯報(bào)如下:20_年的主要工作:一、行政管理工作:1、做好日常行政事務(wù):按要求完成了各種文件的收發(fā)、傳閱、督辦;參加公司各種會(huì)議,整理睬議紀(jì)要并按規(guī)定下發(fā)或通知相關(guān)部門,保證公司決策信息的傳達(dá)和落實(shí);搞好部門協(xié)調(diào)和信息反應(yīng),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠根據(jù);嚴(yán)格執(zhí)行印章、車輛使用審批程序,抓好辦公用品收、發(fā)、保管及辦公設(shè)備設(shè)施的報(bào)修審批工作,確保手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)、記錄明晰;按要求完成了接待任務(wù),樹立了良好的公司形象。20_年共下發(fā)各種文件、通知制度20多個(gè),整理睬議紀(jì)要30多個(gè),公司上下統(tǒng)一,步調(diào)一致。2、完善規(guī)章制度:根據(jù)公司實(shí)際,對(duì)局部制度進(jìn)展了修訂和補(bǔ)充,如:營(yíng)
28、銷管理根本標(biāo)準(zhǔn)、物資采購(gòu)管理制度、“招待費(fèi)管理方法”“印章管理方法”等。10月份將近三年的規(guī)章制度重新整理匯總裝訂成冊(cè),使公司的各項(xiàng)工作有章可循。3、加強(qiáng)文書檔案管理:標(biāo)準(zhǔn)文書檔案資料的使用和保管手續(xù),確保正常收、發(fā)和存檔;妥善保管公司的各種證、照、合同及產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等重要資料,統(tǒng)一建立了電子檔案,確保查找方便。及時(shí)向相關(guān)部門提供有關(guān)證照的年檢、換證時(shí)間等相關(guān)手續(xù)辦理信息,確保各種證照在有效期內(nèi)。二、人力資管理:1、公司員工組成:到12月20日止,全公司共有員工_名,其中:中層以上干部_名,占工人的_%;一般管理人員_名,占工人的_%。2、人員招聘情況:根據(jù)部門工作需要 ,通過網(wǎng)站、報(bào)紙等渠道
29、招聘車間工人及各種技術(shù)和管理人才,全年共招聘各類員工106名,其中:技術(shù)或管理人員45名,但由于招聘沒有方案,多是急需,選擇余地小,流動(dòng)性大較大,全年因各種原因離任的管理人員多達(dá)20余人,這是值得關(guān)注的問題。3、建立員工電子檔案:把員工個(gè)人信息逐一錄入微機(jī),目前已經(jīng)完成_人的檔案信息錄入工作,并做到科學(xué)分類和隨時(shí)更新,進(jìn)步了工作效率。4、考勤管理:自2月份起對(duì)全體前方管理人員實(shí)行指紋考勤制度,并逐步標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審核,做到上班有指紋,出差有登記,外出有審批,使考勤工作得到了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)。三、管理工作:1、抓績(jī)效考核,進(jìn)步責(zé)任意識(shí):20_年初,按照總公司下發(fā)的績(jī)效考核方法,結(jié)合實(shí)際制訂了各部門考核細(xì)那么,并對(duì)各部門的主要指標(biāo)和工作情況進(jìn)展跟蹤、檢查,重點(diǎn)對(duì)過程控制、質(zhì)量管理、退貨損失、售后效勞等方面出現(xiàn)的問題進(jìn)展了調(diào)查,落實(shí)責(zé)任并兌現(xiàn)考核,在一定程度上進(jìn)步了員工的責(zé)任意識(shí),穩(wěn)定了職工情緒。但由于本人經(jīng)歷缺乏,“考核細(xì)那么”存在一些缺陷,下一步我們將參照株洲的經(jīng)歷逐步完善20_年的績(jī)效考核方法,使之真正起到考核的作用。2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理:加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)、業(yè)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的日常監(jiān)視檢查工作,對(duì)查出的問題做好記錄并記入考核。自10月份起,新增周一聯(lián)查制度,重點(diǎn)對(duì)平安文明消費(fèi)情況進(jìn)展檢查,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣及時(shí)通報(bào),進(jìn)步了各部門的衛(wèi)生和平安意
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