第3章中文word2003

1、 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)第第3章章 中文版中文版 Word 2003http:/2vWord 2003是Office2003辦公自動化軟件中的一個字處理軟件，主要用在處理辦公文檔方面，如用它寫會議通知、報告、論文等。本章主要介紹一個Word文檔從創(chuàng)建到打印的全過程，主要內(nèi)容有：Word 的啟動與退出、Word的基本操作、文檔的排版、表格、圖文混排、文檔的打印等。http:/3本章目錄本章目錄v 3.1 Word 20033.1 Word 2003的啟動與退出的啟動與退出v 3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作 v

2、 3.3 3.3 文檔的排版文檔的排版v 3.4 3.4 表格表格v 3.5 3.5 編輯圖片和對象編輯圖片和對象v 3.6 3.6 版式設(shè)計與文檔打印版式設(shè)計與文檔打印v 3.7 3.7 繪制圖形繪制圖形v 3.8 3.8 自動圖文集自動圖文集v 3.9 3.9 樣式和模板樣式和模板v 3.10 3.10 打印打印 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)3.1 Word 2003的啟動與退出的啟動與退出http:/53.1.1 Word 20033.1.1 Word 2003的啟動的啟動v 1從【開始】【程序】【Microsoft Word 2003】單擊鼠標左鍵。

3、v 2桌面上找到Word 的快捷方式，雙擊鼠標左鍵。v 3從桌面上【我的文檔】圖標中找到Word 的文檔雙擊鼠標左鍵。 由上述任何一種方法都能啟動Word 2003，若用第3種方法則打開已有的一個Word文檔，再單擊【文件】【新建】，可以新建一個Word文檔。啟動后的窗口如圖3.1 所示。 http:/6菜單常用工具欄水平標尺窗口工作區(qū)垂直流動條垂直標尺狀態(tài)欄標題欄格式工具欄視圖按鈕圖3.1 Word 2003的窗口http:/73.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003的窗口的窗口 Word 2003 的窗口由標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、窗口工作區(qū)、標尺、滾動條

4、、狀態(tài)欄等組成，各部分含義簡述如下：v 1標題欄 標題欄位于窗口的最上方，它包括應(yīng)用程序名、文檔名、系統(tǒng)按鈕，用鼠標拖動標題欄可以改變窗口的位置，用鼠標雙擊標題欄相當單擊最大化或還原按鈕。v 2菜單欄 菜單欄中包含了Word中的命令，它們是：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助九項菜單，單擊其中一項可拉出下拉菜單來，下拉菜單中把不常用的命令隱藏起來，單擊“更多”可以使它們顯示出來。http:/8v 3常用工具欄 常用工具欄位于菜單欄的下方，它包括了Word中常用的一些工具按鈕，單擊它們與單擊菜單項命令是一樣的，但操作更方便。Word窗口中如看不到常用工具欄可以單擊【視圖】【工具

5、欄】【常用】使它顯示出來。v 4格式工具欄 格式工具欄一般位于常用工具的右邊，用鼠標拖動的方法可以使它位于屏幕的任何地方，一般把它放在常用工具欄的下方，它包括了排版經(jīng)常用的一些格式命令，如：字體、字號、加粗等。Word窗口中如看不到格式工具欄可以單擊【視圖】【工具欄】【格式】使它顯示出來。v 5窗口工作區(qū) 窗口工作區(qū)是窗口中最大的一塊空白區(qū)，是用戶輸入信息、顯示用戶輸入信息的區(qū)域，其中閃爍的光標是插入點，用戶輸入的信息就插在插入點位置。http:/9v 6標尺 標尺有水平標尺和垂直標尺兩種，用來標識文檔在屏幕上的位置、設(shè)置頁邊距、段落縮進、設(shè)置制表位以及調(diào)整行高和列寬等。v 7滾動條 滾動條有

6、水平滾動條和垂直滾動條兩種，通過移動滾動條可以定位文檔在屏幕中的位置。v 8狀態(tài)欄 狀態(tài)欄顯示當前文檔的頁碼、節(jié)號、當前頁數(shù)/總頁數(shù)、插入點位置等信息。當執(zhí)行某項操作時，在狀態(tài)欄中顯示該項操作的相關(guān)信息。.3Word 2003 Word 2003 的退出的退出v退出Word時，Word將關(guān)閉所有的文檔，當某些文檔作了修改時，Word會彈出一個對話框，詢問是否保存，選擇【是】保存文檔，選擇【否】取消對文檔的保存。v退出Word 2003可用下列方法之一：1用鼠標雙擊標題欄中左邊的Word圖標。2用【文件】【退出】命令。3用鼠標單擊標題欄中右邊的【關(guān)閉】按鈕4按鍵盤

7、上的【Alt】+【F4】鍵。 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作 http:/123.2.1 3.2.1 新建新建Word Word 文檔文檔v啟動Word以后，進入Word的窗口，系統(tǒng)自動新建一個名為“文檔1”的文檔，窗口中最大的一塊空白區(qū)，是窗口編輯區(qū)，其中閃爍的光標是插入點，用戶輸入的文本插入在插入點位置，我們在文檔中輸入文本就像在白紙上寫字一樣。在新建一個Word文檔時要注意以下幾點： 1.啟用中文輸入法 文檔中大多數(shù)都需要漢字，在Windows中啟用漢字可以單擊任務(wù)欄中右邊的“鍵盤”圖標，從中選擇一種漢字輸

8、入方法，也可以用【Ctrl】+【Shift】在所安裝的中文輸入間切換，從中選擇一種漢字輸入方法。用【Ctrl】+【Space】可以在中英文輸入法間切換。 2.全角/半角切換 全角與半角狀態(tài)在輸入中文文本時沒有任何影響，但輸入英文、數(shù)字時，在全角狀態(tài)下一個英文或數(shù)字字符占一個漢字位置，如，在半角狀態(tài)一個英文或數(shù)字字符占半個漢字位置，如ABC123。Windows中可以用【Shift】+【Space】在全角與半角狀態(tài)切換。 http:/133.插入/改寫狀態(tài)切換 Word中對文檔修改時要注意插入/改寫狀態(tài)切換，在插入狀態(tài)下，鍵盤輸入的文本插在插入點位置，原來在插入點之后的文本往后移，而在改寫狀態(tài)下

9、，鍵盤輸入的文本插在插入點位置，覆蓋原來在這位置上的文本。Word中可以雙擊狀態(tài)中的【改寫】，在插入與改寫狀態(tài)間切換，或按鍵盤上的【Insert】鍵。4.中文標點符號/英文標點符號 中文標點符號稍大一些，一個標點符號占一個漢字的位置，而英文標點符號則較小，在Word中啟用中文輸入法后，如智能ABC，當輸入法中的“.,.,”為空心時是中文標點符號，而當輸入法中的“.,.,”為實心時是英文標點符號，它們之間的切換只須單擊輸入法中的“.,.,”。http:/145.符號、特殊符號的輸入 文檔中有些符號既不能用中文輸入法輸入，也不能用英文輸入法輸入，如“”，這時，我們可用【插入】【符號】命令，在“符號

10、”對話框中選取所需要的符號。操作如下： (1)單擊【插入】【符號】命令，在彈出的對話框中選擇“符號”標簽，在“字體”框中選擇一種字體，在“子集”框中選擇符號所在的子集，再在符號列表中選擇所需要插入的符號，單擊對話框中的【插入】按鈕。如圖3.2所示。 http:/15圖3.2 符號 http:/16(2) 單擊【插入】【特殊符號】命令，在彈出的對話框中有6個標簽，選擇標簽再選擇所需要插入的特殊符號，單擊對話框中的【確定】按鈕。如圖3.3所示 圖3.3 特殊符號 http:/176.文檔的保存 (1)保存新建好的文檔 保存新建好的文檔可以用常用工具欄中的【保存】按鈕，或單擊【文件】【保存】命令，彈

11、出一個“另存為”對話框，如圖3.4所示，在對話框中選擇保存的磁盤、路徑、文件名，單擊對話框中的【保存】按鈕。 圖3.4 另存為 http:/18(2)保存已有的文檔 保存已有的文檔可以用常用工具欄中的【保存】按鈕，或單擊【文件】【保存】命令，這時不會彈出對話框，直接用修改后的文檔覆蓋原文檔。若不希望覆蓋原文檔，則要用【文件】【另存為】命令，彈出一個如圖3.4所示的“另存為”對話框。 (3)自動保存 Word中提供了一項自動保存功能，單擊【工具】【選項】命令，彈出“選項”對話框，如圖3.5所示，在對話框中選擇“保存”標簽，選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框并設(shè)定間隔時間，如10分鐘，今后，每隔10分

12、鐘計算機就對文檔進行一次保存。圖3.5 自動保存 http:/193.2.2 3.2.2 打開打開word word 文檔文檔v 如果我們的文檔已經(jīng)存放在磁盤上，想要調(diào)出來修改、排版、打印，可用以下方法打開此文檔： （1）在Word中，單擊【文件】【打開】命令。（2）單擊Word中常用工具欄中的【打開】按鈕。（3）單擊【文件】菜單下面最近使用過的文件列表中的需要打開文件。 （4）通過【開始】【搜索】命令，搜索到用戶需要打開的文檔后，雙擊此文檔打開。v 前2種方法打開Word文檔會彈出一個“打開”對話框，如圖3.6所示，在對話框中指定需要打開的文檔所在的磁盤、路徑、文件名，再按【打開】按鈕，后兩

13、種直接打開文件。圖3.6 打開 http:/203.2.3 3.2.3 文本的選定文本的選定v Word文本編輯、排版過程中，常常需要選定文本，在Word中，文本的選定方法很多，可以用鼠標，也可以用鍵盤，下面介紹幾種常用的文本選定方法： (1)鼠標在文本上拖動：把鼠標定在要選定的文本的前面，按下鼠標左鍵，拖動到所需選取文本的結(jié)束，然后松開鼠標鍵，選定了文本。(2)選定一行：把鼠標移到需要選定行左邊的選定欄中，單擊左鍵選定一行。(3)選定一個段落：把鼠標移到需要選定段落任意行左邊的選定欄中，雙擊左鍵選定一個段落。(在Word中，一個回車鍵就是一個段落)http:/21(4)選定整篇文檔：把鼠標移

14、到任意行左邊的選定欄中，三擊左鍵選定整篇文檔。也可用【編輯】【全選】命令或用鍵盤上的【Ctrl】+【A】。(5)選定一個矩形區(qū)域：用鼠標從需要選定文本左上角拖動到右下角，但在拖動過程中要按住鍵盤上的【Alt】鍵，選定一個矩形區(qū)域。 (6)用鍵盤選定文本：如果鼠標不好用，也可以用鍵盤來選定，定好插入點，按鍵盤上的【Shift】鍵加方向鍵。v 選定文本后，常做的操作是文本的移動、復(fù)制、刪除、文本的格式化等。.4文本的移動、復(fù)制、刪除文本的移動、復(fù)制、刪除 在編輯文本的過程中，往往會出現(xiàn)上、下文相似的情況，可以用復(fù) 制快速編輯文本，當文本的位置不對時，可用文本的移動，

15、調(diào)換文 本的位置，當不需要文中的文本可以刪除文本。下面簡述這些操作：1.文本的復(fù)制(1)選定需要復(fù)制的文本。(2)選【編輯】【復(fù)制】命令或常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕或鍵盤上 的【Ctrl】+【C】，將文本復(fù)制到剪貼板上。(3)移動鼠標到復(fù)制文本的目標位置。(4)選【編輯】【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕或鍵盤上 的【Ctrl】+【V】，將剪貼板上的文本粘貼到目標位置。http:/232文本的移動(1)選定需要移動的文本。(2)選【編輯】【剪切】命令或常用工具欄中的【剪切】按鈕或鍵盤上 的【Ctrl】+【X】，將文本剪切到剪貼板上。(3)移動鼠標到移動文本的目標位置。(4)選【編輯】【粘

16、貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕或鍵盤 上的【Ctrl】+【V】，將剪貼板上的文本粘貼到目標位置。3文本的刪除(1)選定需要刪除的文本。(2)選【編輯】【剪切】命令或常用工具欄中的【剪切】按鈕或鍵盤上 的【Ctrl】+【X】，將文本刪除。http:/24v在Word中進行相關(guān)操作時，有時會有誤，比如刪除了不應(yīng)該刪除的文本，Word中可以通過【編輯】【撤消】命令或常用工具欄中的【撤消】按鈕撤消最后一次的操作，連續(xù)單擊【撤消】按鈕，可以撤消多次的操作。當撤消有誤時，也可以通過【編輯】【重復(fù)】命令或常用工具欄中的【重復(fù)】按鈕進行取消撤消操作。http:/253.2.5 3.2.5 查找和替換查找

17、和替換v 查找和替換是任何一個字處理軟件中非常有用的功能，Word中允許對文本仍至文本的格式進行查找、替換操作。1查找 查找操作可以查找任意字符的組合，包括大小寫字母、全角或半角字符。其操作如下：(1)選【編輯】【查找】命令，彈出“查找和替換”對話框，在對話框中選“查 找”標簽，如圖3.7所示。(2) 在“查找內(nèi)容”框中輸入要找的文本。 (3) 單擊【查找下一次】按鈕。 文檔中所找到的文本以反白高亮度顯示，如果當前查找的內(nèi)容不是你所想要找的位置，繼續(xù)單擊【查找下一次】按鈕。 圖3.7 查找 http:/262替換 【查找】命令可以讓我們查找到特定的字符，【替換】命令可以在“查找”的基礎(chǔ)上將找到

18、的文本用“替換為”文本框中的文本替換。 (1)選【編輯】【替換】命令，彈出“查找和替換”對話框，在對話框 中選“替換”標簽，如圖3.8所示。(2)在“查找內(nèi)容”框中輸入要找的文本，如：“計算機”，在“替換 為”框中輸入找到以后的替換文本，如“計算器”。圖3.8 替換 http:/27(3)單擊【查找下一次】按鈕。 (4)在對話框中可以選擇單擊【替換】、【全部替換】、 【查找下一次】按鈕，如果是選擇單擊【查找下一次】按 鈕，則找到的文本不變，繼續(xù)查找下一次該文本；如果 是選擇單擊【替換】按鈕，則找到的文本被“替換為” 框中的文本所代替，這種是一問一答形式，比較適合有 的要換、有的不換情況；如果是

19、選擇單擊【全部替換】 按鈕，則文檔的該文本將全部被“替換為”框中的文本 所代替。 http:/283.2.6 3.2.6 拼寫和語法檢查拼寫和語法檢查v 在輸入的英文文本中，通常會出現(xiàn)藍色和紅色的波浪線，藍色的波浪線提示可能存在語法錯誤，紅色的波浪線提示可能存在拼寫錯誤，可通過拼寫和語法檢查功能來修改或忽略。1選【工具】【選項】命令，彈出“選項”對話框，在對話框中選擇“拼寫和語法”標簽，選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”兩個復(fù)選框進行輸入時拼寫、語法檢查。如圖3.9所示。http:/29圖3.9 工具中的選項 http:/302單擊【工具】【拼寫和語法】命令或單擊常用工具欄中的【拼寫和

20、語法】按鈕，打開“拼寫和語法”對話框，需要更改的，從“建議”列表中選擇相應(yīng)項，單擊“更改”按鈕；不需要更改的，單擊“忽略”按鈕。如圖3.10所示。圖3.10 拼寫和語法 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)3.3 文檔的排版文檔的排版http:/32v文檔的排版包括設(shè)置字體、段落、特殊格式，還包括邊框和底紋。在Word中通過【格式】菜單中的相應(yīng)命令進行設(shè)置，可以快速地編排出豐富多彩的文檔格式，美化文檔。http:/3.1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式v 設(shè)置字符格式包括設(shè)置字體、字號、字形和字符效果等， 所有的操作都必須先選定文本。1設(shè)置字體(1)選定要

21、改變字體的文本。(2)單擊格式工具欄中的【字體】按鈕右邊的三角，從列表 中選擇一種字體，如：宋體。2設(shè)置字號(1)選定要設(shè)置字號的文本。(2)單擊格式工具欄中的【字號】按鈕右邊的三角，從列表 中選擇一種字號，如：四號。v 在Word中字號有兩種：一種是中文字號，如：三號，另一 種是以榜作單位的數(shù)字字號。http:/343.設(shè)置字形 字形是附加于文字上的屬性，如：粗體、下劃線、傾斜或多種屬性的組合。(1)選定要設(shè)置字形的文本。(2)單擊格式工具欄中的【粗體】按鈕使文本加粗；單擊【下劃線】按鈕 使文本加下劃線；單擊【傾斜】按鈕使文本傾斜。 4.使用【字體】命令 以上所介紹的字符格式設(shè)置都是使用常用

22、工具欄的按鈕實現(xiàn)，在Word中，還可以通過單擊【格式】【字體】命令，彈出“字體”對話框，在對話框中包括三個標簽：字體、字符間距、文字效果?！白煮w”標簽中除了可以設(shè)置字體、字號、字形外，還可以設(shè)計文字的效果，如：上標、下標、陽文、空心等；字符間距標簽可以設(shè)置所選文本的字符間距；文字效果標簽可以使所選文本具有動態(tài)效果，如：禮花綻放等?！白煮w”對話框如圖3.11所示。 http:/35(1)選定要設(shè)置字符格式的文本。(2)單擊【格式】【字體】令，彈出“字體”對話框。 (3)選擇字體標簽，在“中文字體”框中選擇一種中文字體；在“字形”框中選擇一種字形；在“字號”框中選擇一種字號；在“效果”復(fù)選框列表中

23、選擇一種或幾種文字效果。(4) 單擊【確定】按鈕。 圖3.11 字體 http:/365.首字下沉 將插入點定在要設(shè)置首字下沉效果的段落中，選定段落中首行中的前幾個要同時下沉的字符，單擊【格式】【首字下沉】命令，打開“首字下沉”對話框，如圖3.12所示。在對話框中設(shè)置下沉的行數(shù)，單擊【確定】按鈕。圖3.12 首字下沉 http:/3.2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式v在Word中所輸入的一個回車鍵代表一個段落，段 落的格式主要包括段落縮進、段落間距、首行縮 進、行距、對齊方式等。(1)將插入點定在要設(shè)置段落格式的段落中。(2)單擊【格式】【段落】命令，彈出“段落” 對話框。對話框中

24、包括三個標簽，選擇“縮進和 間距”標簽進行常見的段落格式設(shè)置。如圖3.13 所示。http:/38圖3.13 段落 http:/391首行縮進 中文文本一個段落的首行一般習(xí)慣上縮進二個漢字，在“段落”對話框中“特殊格式”框中選擇首行縮進，在“度量值”框中設(shè)置縮進量。2段落縮進 段落縮進包括：左縮進、右縮進，在“段落”對話框中左、右框中進行設(shè)置。也可用水平標尺設(shè)置。3行距 行距是一個段落中行與行之間的距離，在“段落”對話框中的“行距”框中選擇相應(yīng)的行距，行距有兩種，一種是多少倍行距，如1.5倍行距、2倍行距，另一種是多少榜行距，如：最小值、固定值。4對齊方式 Word中段落的對齊方式有五種：左對

25、齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊，在“段落”對話框中選擇“對齊方式”框設(shè)置。也可以用格式工具欄進行設(shè)置。5段落間距 段落間距用于設(shè)置段落與段落之間的距離，在“段落”對話框中選擇“段前”、“段后”框設(shè)置段落與段落之間的段前、段后間距。http:/40.3格式刷的使用格式刷的使用 v格式刷是一些排版命令的集合，利用它可以加快文檔的排版速度。 (1)將插入點定在已經(jīng)格式化好的標準文本中。(2)單擊常用工具欄中的【格式刷】按鈕，此時鼠標指針變成“”字的小刷子。(3)用鼠標在要格式的文本上拖動，則所選的文本與標準文本格式相同。(4)若要多次使用“格式刷”，只要在第2步時雙擊【格式

26、刷】按鈕就可以多次使用“格式刷”，若不再用時，單擊常用工具欄中的【格式刷】按鈕。http:/413.3.4 3.3.4 分欄分欄v 在報刊雜志上常見分欄排版，在Word中通過【分欄】命令也可以實現(xiàn)分欄效果。 (1)選定需要分欄的段落。(2)單擊【格式】【分欄】命令，彈出“分欄”對話框，如圖3.14所示。(3)在“預(yù)設(shè)”區(qū)中有五種分欄樣式，選擇一種樣式，或在“欄數(shù)”框輸入分欄的欄數(shù)，在“寬度”框輸入欄的寬度、在“間距”框輸入欄與欄的間距。 (4) 單擊對話框的【確定】按鈕實現(xiàn)分欄。圖3.14 分欄 http:/423.3.5 3.3.5 項目符號和編號項目符號和編號v 項目符號是在一些段落的前面

27、加上完全相同符號，這樣可以使文檔整齊美觀；而編號則是按照大小順序為文檔中的段落加上編號。(1)選定要加上項目符號或編號的段落。(2)單擊【格式】【項目符號和編號】命令，彈出“項目符號和編號” 對話框，如圖3.15所示。對話框中有四個標簽，常用的有“項目符 號”、“編號”這兩個標簽。 (3)選擇一種合適的項目符號或編號樣式，單擊對話框中的【確定】按 鈕，為段落添加項目符號或編號，如果設(shè)置的是項目符號，則所選的 所有段落項目符號相同；如果設(shè)置的是編號，則所選的所有段落編號 連續(xù)。項目符號或編號也可以通過格式工具欄中的【項目符號】、 【編號】按鈕實現(xiàn)。 http:/43圖3.15項目符號和編號 ht

28、tp:/443.3.6 3.3.6 邊框和底紋邊框和底紋v Word中可以為字符或段落添加邊框和底紋，這樣可以使文檔的內(nèi)容更加突出，更美觀。添加邊框和底紋的操作如下：(1)選定要添加邊框和底紋的文本或段落。(2)單擊【格式】【邊框和底紋】命令，彈出“邊框和底 紋”對話框，如圖3.16所示。對話框中有三個標簽，常 用的有“邊框”、“底紋”這兩個標簽。 (3)“邊框”標簽，設(shè)置文字、段落的邊框，在對話框中對 邊框的樣式、線型、顏色、寬度等進行設(shè)置。 (4)“底紋”標簽，設(shè)置文字、段落的底紋，在對話框中對 底紋顏色、圖案等進行設(shè)置。http:/45圖3.16 邊框和底紋 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗

29、指導(dǎo)大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)3.4 表格表格http:/473.4.1 3.4.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格v 創(chuàng)建表格的方法很多，主要有以下兩種：1插入表格 (1)將插入點定在要創(chuàng)建表格的位置。(2) 單擊【表格】【插入】【表格】命令，彈出“插入表格”對話框，如圖3.17所示。在“行數(shù)”、“列數(shù)”框中選擇或輸入表格的行數(shù)(如3)和列數(shù)(如5)。圖3.17 插入表格 http:/48(3) 單擊對話框中的【確定】按鈕。v 創(chuàng)建表格也可以單擊常用工具欄中的【插入表格】按鈕，然后按住鼠標左鍵拖動成規(guī)定的行、列數(shù)的表格。2繪制表格v 繪制表格就是給用戶“一支筆”去繪制比較復(fù)雜的表格，單擊常用工具欄中

30、的【表格和邊框】按鈕，可以調(diào)出“表格和邊框”工具欄，如圖3.18所示。 圖3.18 繪制表格 http:/49v單擊“表格和邊框”工具欄中的【繪制表格】按鈕，鼠標指針變成筆形，按住鼠標左鍵從表格的左上角拖至右下角，先畫出表格的邊框，再繪制各行、各列以及相應(yīng)的斜線，即可畫出一張表格?！氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谥械摹静脸堪粹o可以擦除表格線。一般來說，第一種方法用于創(chuàng)建規(guī)則表格，第二方法用于創(chuàng)建不規(guī)則表格或?qū)σ?guī)則表格作修改。 http:/503.4.2 3.4.2 編輯表格編輯表格1編輯行和列 對行和列的編輯方法相似，下面介紹列的操作。(1)插入列 選中表格中的一列，單擊【表格】【插入】【列】命令，選擇

31、在左側(cè)或 右側(cè)插入一空白列。(2)刪除列 選中要刪除的列，單擊【表格】【刪除】【列】命令，刪除表格中所選 中的列。(3)復(fù)制列 選中要復(fù)制的列，單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕，再選中目標列，單擊 常用工具欄中的【粘貼】按鈕，實現(xiàn)復(fù)制列操作。也可以在選中要復(fù)制的列 時，按住【Ctrl】鍵，用鼠標把選中的列拖至目標列位置。(4)移動列 選中要移動的列，單擊常用工具欄中的【剪切】按鈕，再選中目標列，單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕，實現(xiàn)移動列操作。也可以在選中要移動的列時，用鼠標把選中的列拖到目標列位置。http:/512插入與刪除單元格 單元格是表格中行與列的交叉的方格子，選中要插入或刪除的單元格，

32、單擊【表格】【插入】【單元格】命令或單擊【表格】【刪除】【單元格】命令，此時會彈出一個“插入單元格”對話框或“刪除單元格”對話框如圖3.19所示。在對話框選擇一項后單擊【確定】按鈕。 圖3.19 插入單元格 刪除單元格 http:/523合并與拆分單元格(1)合并單元格 合并單元格就是把相鄰的幾個單元格合在一起，使之成為一個單元格，操作時先選中要合并的單元格，單擊【表格】【合并單元格】命令。(2) 拆分單元格 拆分單元格就是將一個單元格拆分成幾個單元格，操作時先選中要拆分的單元格，單擊【表格】【拆分單元格】命令。彈出“拆分單元格”對話框，在對話框中輸入拆分的行、列數(shù)。http:/534設(shè)置表格

33、的行高和列寬v 插入表格時，Word會自動將表寬設(shè)置為頁寬，列寬設(shè)置為等寬，行高設(shè)置為等高。也可以對行高和列寬進行調(diào)整。(1)設(shè)置行高 選中要設(shè)置行高的表格行，單擊【表格】【表格屬性】命令，彈出“表格屬性” 對話框，在對話框中選擇“行”標簽，選中“指定高度”復(fù)選框。在右邊輸入或選擇行高，單位是“厘米”。如圖3.20所示。 圖3.20 表格屬性 http:/54(2) 設(shè)置列寬 選中要設(shè)置列寬的表格列，單擊【表格】【表格屬性】命令，彈出“表格屬性” 對話框，在對話框中選擇“列”標簽，選中“指定寬度”復(fù)選框。在右邊輸入或選擇列寬，單位是“厘米”。 用鼠標可以直接對表格行高和列寬進行調(diào)整，將鼠標指向

34、表格的水平分隔線，當鼠標指針變成帶箭頭的“十”時拖動鼠標，可以調(diào)整行高，將鼠標指向表格的垂直分隔線，當鼠標指針變成帶箭頭的“十”時拖動鼠標，可以調(diào)整列寬。調(diào)整列寬時三種情況(以向右拖動鼠標改變一列寬度為例)： l 直接拖動鼠標，后面一列變窄，整個表格寬度不變。l 按住【Shift】鍵并拖動鼠標向右，這列變寬，其它列寬不變，整個表格變寬。l 按住【Ctrl】鍵并拖動鼠標向右，這列變寬，該列左側(cè)各列寬不變，右側(cè)各列變窄，整個表格寬度不變 表格的行高和列寬也可以用【表格】【自動調(diào)整】中相關(guān)命令調(diào)整。 http:/555跨頁分斷表格 單擊要出現(xiàn)在下一頁的行，按下【Ctrl】【Enter】鍵，即可將當前

35、行以后的表格分至下一頁。 Word中，利用【表格】【拆分表格】命令可以將一個表格分成兩個表格。 6將文本轉(zhuǎn)換成表格或表格轉(zhuǎn)換成文本 在Word中，可以將文本轉(zhuǎn)換成表格，也可以將表格轉(zhuǎn)換成文本。 (1)選定要轉(zhuǎn)換為文本的表格，單擊【表格】【轉(zhuǎn)換】【表格轉(zhuǎn)換成文本】命令，彈出“將表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，如圖3.21所示，在對話框中指定分隔符的類型。http:/56(2)選定要轉(zhuǎn)換為表格的文本，單擊【表格】【轉(zhuǎn)換】【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，彈出“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框，如圖3.22所示，Word檢測到選定的文本中包含的制表符，給出缺省的列數(shù)，單擊【確定】按鈕。圖3.21 將表格轉(zhuǎn)換成文本 圖3.22

36、 將文本轉(zhuǎn)換成表格 http:/573.4.3 3.4.3 修飾表格修飾表格v 一個表格編輯好后，可以對表格進行適當?shù)男揎棧绫砀竦母袷?、邊框、底紋、表格自動套用格式等。1格式化表格中文字 格式化表格中的文字與格式化非表格中文字一樣，主要是對文字的字體、字形、字號等設(shè)置。選中表格中的文字，單擊【格式】【字體】命令對表格中的文字進行格式化。 2表格的邊框和底紋設(shè)置(1)表格的邊框設(shè)置l 選定整個表格l 單擊【格式】【邊框和底紋】命令，彈出“邊框和底紋”對話框，如圖3.23所示。http:/58l在“線型”框中選擇表格邊框的線型。l在“顏色”框中選擇表格邊框的顏色。 l在“寬度”框中選擇表格邊框的

37、寬度。 圖3.23 邊框和底紋 http:/59(2) 表格的底紋設(shè)置l 選定整個表格 l 單擊【格式】【邊框和底紋】命令，彈出“邊框和底紋”對話框，如圖3.23所示。選擇“底紋”標簽，對底紋中的顏色、圖案進行設(shè)置。3表格自動套用格式v Word中有幾十種表格樣式，利用它們，可以快速格式化我們的表格。表格自動套用格式操作如下：(1)將插入點定在該表格中。(2)單擊【表格】【表格自動套用格式】命令，彈出“表 格自動套用格式”對話框，在“格式”框中選擇一種表 格樣式，單擊【確定】按鈕。http:/604單元格的對齊方式 (1)水平對齊方式：用常用工具的對齊方式按鈕設(shè)置。(2)垂直對齊方式：選中單元

38、格后，單擊【表格】【表格屬性】命令，選擇“單元格”標簽，從“垂直對齊方式”中選擇一種對齊方式。v整個表格中的文字對齊方式，可以這樣操作：選中整個表格，按右鍵，彈出快捷菜單，從快捷菜單中選【對齊方式】命令中的一種對齊方式，如：“中部居中”。 http:/613.4.4 3.4.4 表格的計算表格的計算v Word的表格也可以當作電子表格進行一些計算、排序。v 在Word中，表格的行是用數(shù)字(1，2，3)來表示，表格的列是用英文字母(a,b,c)來表示，例如，下面的表格中的單元格分別用a1,a2,a3,b1,b2,b3,c1,c1,c3來表示。a1b1c1a2b2c2a3b3c3 a1表示第一列第

39、一行的單元格，b2表示第二列第二行的單元格等是單元名稱 a1：c2表示一個單元區(qū)域，包括a1，b1，c1，a2，b2，c2六個單元格。 http:/62v 利用單元格的名稱、單元格區(qū)域，可以方便地進行運算。1計算 表格建好并輸入了數(shù)據(jù)，可以利用表格的公式計算，操作如下：(1)將插入點定在存放運算結(jié)果的單元格。 (2)單擊【表格】【公式】命令，彈出“公式”對話框，如圖3.24所示。選擇“粘貼函數(shù)”中的函數(shù)，選擇函數(shù)中的參數(shù)，函數(shù)中的參數(shù)一般為left，above，分別表示當前單元格左邊的、上邊的非空單元格，也可以用單元的名稱、單元區(qū)域作參數(shù)。 圖3.24 公式 http:/632排序 (1)將插

40、入點定在表格任意位置。(2)單擊【表格】【排序】命令，彈出“排序”對話框，如圖3.25所示。(3)在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”列表中選擇要排序的列。(4)在“類型”列表中選擇排序數(shù)據(jù)的類型。v Word中表格可以進行簡單的運算處理，但比起下一章要講的Excel電子表格來說功能要差很多，一般涉及表格問題，在Excel中先把表格做好，然后通過復(fù)制、粘貼，把表格復(fù)制到Word中來。 圖3.25 排序 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)3.5 編輯圖片和對象編輯圖片和對象http:/65vWord中允許插入圖片，實現(xiàn)圖文混排，使文檔更加美觀，Word中

41、可以插入的有：Word中提供的剪切畫、磁盤上存放的圖片、藝術(shù)字、文本框、公式等。http:/663.5.1 3.5.1 插入和編輯圖片、藝術(shù)字插入和編輯圖片、藝術(shù)字1插入圖片 Word中有兩種圖片可以插入，一種是剪貼畫、另一種是磁盤上存放的圖片。(1) 插入剪貼畫l 將插入點定要插入剪貼畫的位置。l 單擊【插入】【圖片】【剪切畫】命令，在任務(wù)窗格中單擊【搜索】按鈕，如圖3.26所示。l 從提供的剪貼畫庫中選擇一幅剪貼畫單擊。 圖3.26 剪切畫 http:/67(2)插入圖片文件l 將插入點定要插入圖片的位置。l 單擊【插入】【圖片】【來自文件】命令，彈出“插入圖片”對話框，如圖3.27所示。

42、l 在“查找范圍”框中選擇圖片所在的文件夾，在圖片列表中選擇一個圖片文件。l 單擊對話框中的【插入】按鈕。圖3.27 插入圖片 http:/682編輯圖片 圖片插入到文檔中后，可以對圖片的大小、位置、文字環(huán)繞等進行編輯。(1)調(diào)整圖片的大小l 單擊圖片的任意位置，圖片周圍出現(xiàn)八個小方塊。l 用鼠標指向小方塊。l 按住鼠標拖動可以改變圖片的大小。(2) 調(diào)整圖片的位置l 單擊圖片的任意位置，選定圖片。l 按住鼠標左鍵拖動可以改變圖片的位置。(3)文字對圖片的環(huán)繞 在文檔中插入圖片后，圖片四周沒有文字，如要排版成左邊是文字，右邊圖片，可以設(shè)置圖片格式。 l 選定圖片 l 單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單

43、，從中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，彈出“設(shè)置圖片格式”對話框。如圖3.28所示。l 選擇“版式”標簽，從環(huán)繞方式中選擇一種環(huán)繞方式。http:/69圖3.28 設(shè)置圖片格式http:/703插入和編輯藝術(shù)字 Word中插入的藝術(shù)字可以使文字具有特殊的視覺效果。(1) 插入藝術(shù)字l 將插入點定要插入藝術(shù)字的位置。l 單擊【插入】【圖片】【藝術(shù)字】命令，彈出“藝術(shù)字庫”對話框，如圖3.29所示。l 在對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式。l 單擊對話框中的【確定】按鈕，彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，l 在“文字”框中輸入藝術(shù)字文字，設(shè)置字體、字形、字號等。l 單擊對話框中的【確定】按鈕插入藝術(shù)字。圖3.29

44、藝術(shù)字 http:/71(2) 編輯藝術(shù)字 選擇插入的藝術(shù)字，單擊右鍵，彈出“藝術(shù)字”工具欄，從中選擇“編輯文字”可以修改藝術(shù)字中的文字，選擇“藝術(shù)字庫”可以修改藝術(shù)字的樣式。 (3)設(shè)置藝術(shù)字格式 選擇插入的藝術(shù)字，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”，從中可以對藝術(shù)字的大小、環(huán)繞、藝術(shù)字的填充色等進行設(shè)置。http:/723.5.2 3.5.2 插入和編輯文本框插入和編輯文本框 v 文本框中可以放文本或圖形，可以放在頁面任意位置。1插入文本框 根據(jù)文本框中的文字方向不同，可將文本框分為“橫排”、“豎排”兩種。插入文本框操作如下：(1)單擊【插入】【文本框】命令，選擇“橫排”、

45、“豎排”文本框。(2)鼠標變成“十”形時，在要插入文本框的位置按住鼠標左鍵拖動出現(xiàn)一個矩形，松開鼠標即可插入一個文本框。(3)用戶可直接在文本框中輸入文本，也可以把輸好的文本復(fù)制到文本框中。http:/732調(diào)整文本框的大小和位置(1) 調(diào)整文本框的位置 用鼠標單擊文本框選定文本框，按住鼠標左鍵拖動至目標位置后松開鼠標即可改變文本框的位置。(2) 調(diào)整文本框的大小 用鼠標單擊文本框選定文本框，文本框四周出現(xiàn)個控制點，用鼠標指向控制點，按住鼠標左鍵拖動，即可改變文本的大小。http:/743設(shè)置文本框格式(1)選擇要設(shè)置文本框格式的文本框。 (2)單擊【格式】【文本框】命令，彈出“設(shè)置文本框格式

46、”對話框，如圖3.30所示。v在對話框中可以對文本框的填充色、線條顏色、線型、大小、版式等進行設(shè)計。 圖3.30 設(shè)置文本框格式 http:/753.5.3 3.5.3 插入數(shù)學(xué)公式插入數(shù)學(xué)公式v 有時用戶在自己的文檔中需要用到數(shù)學(xué)式子，如：寫論文，出一份數(shù)學(xué)試卷等，這些一般都要用到數(shù)學(xué)公式，在Word中可以通過“公式編輯器”書寫公式。1插入數(shù)學(xué)公式 (1)將插入點定在要插入數(shù)學(xué)公式的位置。 單擊【插入】【對象】命令，彈出“對象”對話框，如圖3.31所示。從對話框中“對象類型”選擇“Microsoft公式3.0”，單擊【確定】按鈕，彈出“公式”欄。(2)在“公式”欄中選擇所需要的模板，在模板的

47、文本框中輸入公式文本。 2修改數(shù)學(xué)公式 如果要對已經(jīng)編輯了的數(shù)學(xué)公式對象進行修改，用鼠標在數(shù)學(xué)公式上雙擊，重新打開顯示公式編輯器，即可對數(shù)學(xué)公式進行修改。 http:/76圖3.31 公式 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)3.6 版式設(shè)計與文檔打印版式設(shè)計與文檔打印http:/783.6.1 3.6.1 文檔的視圖文檔的視圖vWord中提供了多種在屏幕上顯示文檔的方式，這些方式被稱為“視圖”。這些視圖提供了用戶從不同角度觀察文檔，Word中的視圖有：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)視圖，這些視圖方式的切換可以通過Word窗口左下角的視圖切換

48、按鈕或【視圖】菜單進行切換。http:/791普通視圖 普通視圖簡單，在編輯長文檔時，可以提高效率。但在普通視圖下，頁眉、頁腳、首字下沉等卻看不見。 2頁面視圖 頁面視圖是Word的默認視圖，頁面視圖下所看到效果與打印機輸出效果一致，即能實現(xiàn)“所見即所得”，在頁面視圖下，可以顯示整個頁面的布局情況和文檔的所有元素，如：多欄版面、頁眉、頁腳、腳注和尾注等。3大綱視圖 大綱視圖下，可以查看整個文檔的結(jié)構(gòu)，如：章、節(jié)標題等，當文檔較長時，可以通過拖動標題來移動、復(fù)制或重新組織文檔。 http:/804Web版式視圖 Web版式視圖是Word 2000以后版本中新增的功能，它優(yōu)化了布局，使得文檔具有最

49、佳屏幕外觀，使得聯(lián)機閱讀更容易。5文檔結(jié)構(gòu)視圖 文檔結(jié)構(gòu)視圖將屏幕分成左右兩個窗格，左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)，右邊顯示文檔的內(nèi)容。用戶可以從左邊的文檔結(jié)構(gòu)窗格中有選擇地閱讀或編輯文檔的某一部分。 要實現(xiàn)不同的視圖方式之間的切換通過以下二種方式：(1)單擊【視圖】菜單中的某種視圖方式命令。(2)單擊屏幕左下角的視圖某種視圖按鈕。 http:/813.6.2 3.6.2 頁面設(shè)置頁面設(shè)置v當一個文檔編輯并格式好后，如果需要從打印機上打印出來，應(yīng)該首先進行頁面設(shè)置，進入頁面設(shè)置只須單擊【文件】【頁面設(shè)置】命令， 彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖3.32所示。在頁面設(shè)置中常用的操作為：紙張大小和打印方向、頁邊距等

50、設(shè)置。 圖3.32 紙張設(shè)置 http:/821紙張大小 在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“紙張”標簽，如圖3.32所示。從“紙張大小”框中選擇一種需要的紙張類型。2頁邊距和打印方向設(shè)置設(shè)置 在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊距”標簽，如圖3.33所示。頁邊距分為上邊距、下邊距、左邊距、右邊距，分別為版心離紙張上邊緣、下邊緣、左邊緣、右邊緣的距離。當紙型設(shè)置好后，紙張的大小是固定的，我們設(shè)置頁邊距實際就是確定版心的位置。單擊“方向”框架中的“縱向”或“橫向”，選擇“縱向”或“橫向”打印文檔。 圖3.33 頁邊距 http:/833頁眉和頁腳 頁眉是指打印在文檔頂部的文本或圖形，如我們?nèi)タ匆恍┛萍茧s志，

51、頁眉位置常放雜志的名稱，而頁腳是指打印在文檔底部的文本或圖形，頁腳位置常放頁碼。我們添加了頁眉和頁腳后，Word 自動為每一頁添加相同的頁眉和頁腳，并自動調(diào)整文檔的頁邊距以適應(yīng)頁眉和頁腳。插入頁眉和頁腳操作如下：(1)單擊【視圖】【頁眉和頁腳】命令，顯示頁眉區(qū)和“頁眉和頁腳”工 具欄，如圖3.34所示.(2)在頁眉區(qū)中輸入文本或插入圖形。(3)在“頁眉和頁腳”工具欄中，單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，進入頁腳區(qū)。圖3.34 頁眉區(qū)和“頁眉和頁腳”工具欄 http:/84(4)在頁腳區(qū)中輸入文本或插入圖形或插入頁碼等。(5)單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的【關(guān)閉】按鈕。 在文檔中有時需要首頁與其它各

52、頁頁眉和頁腳不同，如：寫論文要求在第一頁頁腳位置寫作者簡介，而其它只需頁碼，要實現(xiàn)頁眉和頁腳“首頁不同”或“奇偶頁不同”操作如下：(1)單擊【視圖】【頁眉和頁腳】命令，顯示頁眉區(qū)和“頁眉和頁腳”工具欄。(2)在“頁眉和頁腳”工具欄中，單擊【頁面設(shè)置】按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框。 “頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”標簽，在“頁眉和頁腳”框架中單擊【首頁不同】或【奇偶頁不同】復(fù)選按鈕。 在首頁頁眉和頁腳處輸入首頁頁眉和頁腳文字，轉(zhuǎn)到其它任意頁頁眉和頁腳處輸入不同于首頁頁眉和頁腳的文字，可以實現(xiàn)“首頁不同”。 在奇數(shù)頁輸入奇數(shù)頁頁眉和頁腳的文字，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中【顯示下一項】按鈕切換到偶數(shù)

53、頁，在偶數(shù)頁輸入偶數(shù)頁頁眉和頁腳的文字，可以實現(xiàn)“奇偶頁不同”。http:/854批注、腳注和尾注 批注、腳注和尾注都是對文檔的內(nèi)容加于注釋或解釋，但它們在文檔中出現(xiàn)的位置不同，批注位于被注釋文字的旁邊，腳注位于頁面的底端，而尾注位于文檔的結(jié)尾（1）插入、編輯批注l 將插入點定在要添加批注的文字后面，單擊【插入】【批注】命令，在批注窗格中輸入批注內(nèi)容。l 單擊【插入】【批注】命令，用鼠標指針指向批注位置顯示批注內(nèi)容并可在批注窗格中修改批注內(nèi)容。http:/86圖3.35 腳注或尾注 (2)插入腳注或尾注l將插入點定在要插入腳注或尾注的位置。l單擊【插入】【引用】【腳注或尾注】命令，彈出“腳注或

54、尾注”對話框，如圖3.35所示。在“位置”框架中單擊“腳注”或“尾注”單選按鈕，如果此時單擊“腳注”，則當單擊對話框中的【插入】按鈕后可在同頁的下邊緣編輯腳注內(nèi)容；如果單擊“尾注”，則在文檔的結(jié)尾處編輯尾注內(nèi)容。 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)3.7 繪制圖形繪制圖形http:/88v文章中有時需要一些自己所繪制的圖形，利用Word 2003提供的繪圖功能可以完成繪制圖形的任務(wù)。1調(diào)出“繪圖”工具欄 “繪圖”工具欄和其它工具欄一樣可以通過單擊【視圖】【工具欄】【繪圖】命令，調(diào)出“繪圖”工具欄，“繪圖”工具欄一般位于Word窗口的底部，利用它可以畫出直線、矩形、

55、橢圓等，并具可以為所繪圖形填充顏色、把各種圖形組合在一起。 http:/892繪制圖形(1)在“繪圖”工具欄中選擇所需繪制的圖形按鈕。(2)將鼠標放在要繪制圖形的位置，按住鼠標左鍵不放進行拖動，即可在文檔中畫出所要的圖形。如圖3.37所示。 圖3.37 直線、矩形、橢圓http:/903為繪制圖形填充顏色(1)單擊所需填充顏色的圖形，選中該圖形。(2)單擊“繪圖”工具欄中的【填充顏色】按鈕邊上的三角，調(diào)出調(diào)色板，從中選擇一種色。這時所選圖形填充了該顏色。4設(shè)置陰影和三維效果(1)單擊所需設(shè)置陰影和三維效果的圖形，選中該圖形。(2)單擊“繪圖”工具欄中的【陰影】按鈕，從“陰影”樣式中選擇一種陰影

56、樣式，可以為所選圖形設(shè)置陰影；單擊“繪圖”工具欄中的【三維效果】按鈕，從“三維效果”樣式中選擇一種三維效果樣式，可以為所選圖形設(shè)置三維效果。 http:/915圖形的組合 所繪的圖形，單擊它可以選中，邊上會出現(xiàn)八個控制點，用鼠標指向它并拖動鼠標可以改變圖形的大小；選中圖形并按住鼠標左鍵拖動它，可以改變圖形的位置，但這時所操作的對象是一個圖元，我們可以把這些圖形組合在一起，使它們變成一個圖形，操作如下：(1)單擊要組合在一起的所有圖形，在單擊過程中按住鍵盤上的【Shift】鍵。(2)選擇“繪圖”工具欄中的【繪圖】按鈕，從中選擇【組合】命令，即可以把選圖形組合在一起，變成一個整體，選中它，邊上只有

57、個小方塊，要移動，整體移動，要改變大小，整體改變大小。 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)3.8 自動圖文集自動圖文集http:/93v 在一些專業(yè)的詞匯中，很難用詞組的方法進行錄入，我們可以把其中一些常用的并且不好錄入的詞匯定義成自動圖文集詞條，這樣可以使文檔的錄入速度加快；Word中也定義了一組這樣的詞條，選擇并單擊它們可以直接出現(xiàn)在文檔中，不用錄入。 http:/941定義和使用自動圖文集詞條(1)在文檔中輸入文本，如：“計算機”并選中它們。(2)單擊【插入】【自動圖文集】【新建】命令，彈出“創(chuàng)建自動圖文集”對話框，如圖3.38 。 (3)在對話框中給“計算

58、機”命名為jsj，單擊【確定】按鈕。(4)以后在文檔中輸入“計算機”，只須輸入：jsj后再按F3鍵。圖3.38 新建自動圖文集詞條 http:/952查看自動圖文集詞條名稱及內(nèi)容（1）單擊【插入】【自動圖文集】【自動圖文集】命令，彈出“自動更正”對話框。 (2)在對話框中選擇“自動圖文集”標簽。(3)選擇或輸入自動圖文集詞條的名稱，在預(yù)覽中顯示該詞條的內(nèi)容。3使用Word提供的自動圖文集詞條 Word中定義好了一些自動圖文集詞條，如：稱呼、問候等詞條。(1)單擊【插入】【自動圖文集】命令。(2)在下拉菜單中選擇相關(guān)的自動圖文集詞條類型中的詞條。 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)大學(xué)計算機應(yīng)用基

59、礎(chǔ)及上機實驗指導(dǎo)3.9 樣式和模板樣式和模板http:/973.9.1 3.9.1 樣式樣式v 所謂樣式，就是具有名稱的一系列排版命令的集合。在Word 中有很多已經(jīng)設(shè)置好的樣式，例如正文樣式、標題樣式等。使用某種樣式到選定的段落或標題上等價于將一系列的排版命令直接應(yīng)用于這些段落或標題上，這樣可以使文檔的排版速度加快。v 一個文檔中有許多段落或標題，其中某些段落或標題具有相同的格式，使用樣式，可以對具有相同格式的段落或標題進行統(tǒng)一控制，保證其格式的一致性，而且可以通過修改樣式對該樣式控制的段落或標題的版面格式進行統(tǒng)一修改。v 按樣式的形成分為Word提供的標準樣式和用戶自己定義的樣式；按作用范

60、圍分為段落樣式和字符樣式。用戶自己定義的樣式可以添加、刪除，而標準樣式則不能。在格式工具欄左邊有一個“樣式”框，單擊右邊的三角，則列出所有的可供選用的樣式，其中在樣式名的右側(cè)帶有回車符，表示為段落樣式，而在樣式名的右側(cè)帶有一個字母“a”，則表示為字符樣式。http:/981新建樣式(1)單擊【格式】【樣式和格式】命令，右邊顯示“樣式和格式”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中單擊【新樣式】按鈕，彈出如圖3.39所示的對話框。(2)在“名稱”框中輸入新樣式的名稱。 在“樣式類型”中選擇“段落”或“字符”樣式。(3)單擊對話框中【格式】，對所新建的“段落”或“字符”樣式進行格式設(shè)置。圖3.39 新建樣式 htt