薪資管理子系統(tǒng)PPT課件

1、第一節(jié)第一節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)概述薪資管理子系統(tǒng)概述第二節(jié)第二節(jié) 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第三節(jié)第三節(jié) 薪資管理系統(tǒng)的日常管理薪資管理系統(tǒng)的日常管理第四節(jié)第四節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)的月末處理薪資管理子系統(tǒng)的月末處理第五節(jié)第五節(jié) 工資數(shù)據(jù)維護(hù)工資數(shù)據(jù)維護(hù)章章節(jié)節(jié)內(nèi)內(nèi)容容第1頁/共35頁一、薪資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)和特點一、薪資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)和特點第一節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)概述二、薪資管理子系統(tǒng)的主要功能二、薪資管理子系統(tǒng)的主要功能三、薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程三、薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程（二）薪資管理子系統(tǒng)的特點二）薪資管理子系統(tǒng)的特點 1 1政策性強，涉及面廣；政策性強，涉及面廣； 2 2原

2、始數(shù)據(jù)來源分散；薪資項目繁多；原始數(shù)據(jù)來源分散；薪資項目繁多； 4 4計算重復(fù)，方法復(fù)雜；數(shù)據(jù)量大；計算重復(fù)，方法復(fù)雜；數(shù)據(jù)量大； 5 5時間性強；精確性高。時間性強；精確性高。（一）薪資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)（一）薪資管理子系統(tǒng)的目標(biāo) 1. 1. 工資計算；工資計算； 2. 2. 工資發(fā)放；工資發(fā)放； 3. 3. 工資分?jǐn)偅还べY分?jǐn)偅?4. 4. 工資分析。工資分析。第2頁/共35頁薪資管理子系統(tǒng)的主要功能薪資業(yè)務(wù)處理工資報表管理及統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)維護(hù)初始設(shè)置薪資賬套參數(shù)設(shè)置薪資賬套參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置多類別工資核算多類別工資核算扣零處理扣零處理是否核算計件工資是否核算計件工資 工資核算的

3、幣種工資核算的幣種 計件工資方案設(shè)置計件工資方案設(shè)置計件工資核算計件工資核算 個人所得稅處理個人所得稅處理人員附加信息設(shè)置人員附加信息設(shè)置人員增減、工資變動進(jìn)行處理人員增減、工資變動進(jìn)行處理人員檔案設(shè)置人員檔案設(shè)置計件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置計件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置工資類別數(shù)據(jù)的匯總工資類別數(shù)據(jù)的匯總自定義工資項目及公式自定義工資項目及公式 部門設(shè)置部門設(shè)置 工資類別數(shù)據(jù)的匯總工資類別數(shù)據(jù)的匯總自動完成工資分?jǐn)偂⒆詣油瓿晒べY分?jǐn)?、計提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)計提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理人員信息復(fù)制人員信息復(fù)制人員調(diào)動人員調(diào)動 憑證查詢憑證查詢 各種工資表、匯總表、明細(xì)表、統(tǒng)計表、分析表

4、各種工資表、匯總表、明細(xì)表、統(tǒng)計表、分析表自定義報表查詢自定義報表查詢薪資管理子系統(tǒng)的主要功能薪資管理子系統(tǒng)的主要功能第3頁/共35頁薪資核算和管理的業(yè)務(wù)流程圖授權(quán)授權(quán) 發(fā)放發(fā)放過賬過賬工資結(jié)算單工資結(jié)算單轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)賬支票現(xiàn)金發(fā)放現(xiàn)金發(fā)放工資匯總工資匯總員工考勤數(shù)據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)員工房租、水電費等代扣數(shù)據(jù)員工房租、水電費等代扣數(shù)據(jù)員工調(diào)入調(diào)出等數(shù)據(jù)員工調(diào)入調(diào)出等數(shù)據(jù)產(chǎn)量、質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)產(chǎn)量、質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)生產(chǎn)部門人事部門車間科室綜合行政部門成本記錄員 工總賬記錄工資結(jié)算單記錄工資匯總表銀 行產(chǎn)量、質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)產(chǎn)量、質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)工資計算應(yīng)付工資匯總過賬工資發(fā)放領(lǐng)取工資領(lǐng)取工資第4頁/共35頁計件統(tǒng)計數(shù)

5、據(jù)輸入審核變動工資數(shù)據(jù)文件財務(wù)處理系統(tǒng)薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖輸入審核輸入審核輸 入輸 出輸 出工資費用分配文件分 攤計 算工資匯總文件匯 總輸 出輸 出輸 出人 員 檔 案其他基礎(chǔ)工資記賬憑證文件基礎(chǔ)信息文件工資變動文件成本子系統(tǒng)工資費用分?jǐn)傄挥[表個人所得稅申報表銀行代發(fā)一覽表票 面 分 解 清 單工資增長情況表工資發(fā)放條工資變動明細(xì)表工資變動匯總表部門工資匯總表計件工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)文件固定工資數(shù)據(jù)文件考 勤 數(shù) 據(jù)工資調(diào)整數(shù)據(jù)人員變動數(shù)據(jù)扣 款 數(shù) 據(jù)第5頁/共35頁薪資管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系成本管理成本管理子系統(tǒng)子系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理賬務(wù)處理賬務(wù)處理子系統(tǒng)子

6、系統(tǒng)薪資管理薪資管理子系統(tǒng)子系統(tǒng)記賬憑證記賬憑證對對 賬賬基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息人人工工費費用用第6頁/共35頁第二節(jié)第二節(jié) 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置一、建立薪資賬套一、建立薪資賬套1.1.啟用薪資管理系統(tǒng)啟用薪資管理系統(tǒng) 選擇選擇“企業(yè)應(yīng)用平臺企業(yè)應(yīng)用平臺”窗口左下角的窗口左下角的“設(shè)置設(shè)置”選項卡，切換到選項卡，切換到“基基礎(chǔ)信息礎(chǔ)信息”窗口，單擊窗口，單擊“基本信息基本信息”“系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用”，進(jìn)入，進(jìn)入“系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用”對話框，對話框，單擊單擊“薪薪資管理資管理”，啟用薪資管理系統(tǒng)，啟用薪資管理系統(tǒng)，如圖所示如圖所示。 2.2.建立薪資賬套建立薪資賬套 啟用薪資管理系統(tǒng)后

7、，選擇啟用薪資管理系統(tǒng)后，選擇“企業(yè)應(yīng)用平臺企業(yè)應(yīng)用平臺”窗口左下角的窗口左下角的“業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)”選項選項卡，切換到卡，切換到“業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)工作”窗口，單擊窗口，單擊“人力資源人力資源”“薪資管理薪資管理”，首次使用，首次使用，系統(tǒng)自動進(jìn)入建賬向?qū)?，建賬步驟系統(tǒng)自動進(jìn)入建賬向?qū)?，建賬步驟如圖所示如圖所示： 參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置人員編碼第7頁/共35頁啟用薪資管理系統(tǒng)2143第8頁/共35頁建立薪資賬套1234第9頁/共35頁第二節(jié)第二節(jié) 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置 二、基礎(chǔ)設(shè)置二、基礎(chǔ)設(shè)置 人員附加信息設(shè)置人員附加信息設(shè)置（如人員性別、民族等）如人員性別、民族等） 工資項目設(shè)置工

8、資項目設(shè)置 部門設(shè)置（見第二章基礎(chǔ)信息設(shè)置部門設(shè)置（見第二章基礎(chǔ)信息設(shè)置） 計件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置計件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 計件工資方案設(shè)置計件工資方案設(shè)置 前提：前提：在建立薪資賬套時在在建立薪資賬套時在“是否核算計件是否核算計件 工資工資”前的前的復(fù)選方框中打復(fù)選方框中打“” ！第10頁/共35頁人員附加信息設(shè)置123第11頁/共35頁 數(shù)字型數(shù)字型 字符型字符型“增項”：應(yīng)發(fā)合計的組成項目 “減項”：扣款合計的組成項目“其他”：既不計入應(yīng)發(fā)合計，也不計入扣款合計工資項目設(shè)置本月扣零 上月扣零 計件工資 代扣稅 1. 1.工資項目名稱必須惟一，一經(jīng)使用，數(shù)據(jù)類型不允許修改； 2.2.系統(tǒng)提供的固定工資項

9、目也不能被修改和刪除；已經(jīng)被使用的工資項目不能刪除。第12頁/共35頁計件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置第13頁/共35頁計件工資方案設(shè)置 1. 1.計件工資標(biāo)準(zhǔn)和方案一經(jīng)使用，不能隨意刪除其中的數(shù)據(jù)； 2. 2.方案的停用狀態(tài)可以隨時被修改，但只有未停用的計件工資方案才可以顯示在計件工資統(tǒng)計中的錄入卡片中。第14頁/共35頁一、工資類別管理一、工資類別管理 建立薪資賬套進(jìn)行參數(shù)設(shè)置建立薪資賬套進(jìn)行參數(shù)設(shè)置 工資類別的工資類別的建立、打開、關(guān)閉及刪除建立、打開、關(guān)閉及刪除二、人員檔案管理二、人員檔案管理 人員檔案人員檔案增加增加、修改、刪除、數(shù)據(jù)替換等、修改、刪除、數(shù)據(jù)替換等三、設(shè)置工資項目的計算公式三、設(shè)置工

10、資項目的計算公式 增加工資項目（見本章基礎(chǔ)設(shè)置）增加工資項目（見本章基礎(chǔ)設(shè)置） 設(shè)置工資項目設(shè)置工資項目計算公式計算公式四、四、工資數(shù)據(jù)管理工資數(shù)據(jù)管理 工資變動管理、工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代工資變動管理、工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代發(fā)發(fā) 第三節(jié)第三節(jié) 薪資管理系統(tǒng)的日常管理薪資管理系統(tǒng)的日常管理工資工資所得所得現(xiàn)金發(fā)放工資銀行代發(fā)工資第15頁/共35頁工資類別的建立、打開、關(guān)閉及刪除 只有主管才能刪除工資類別， 且工資類別在刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)！第16頁/共35頁人員檔案的增加第17頁/共35頁文本框文本框公式參照公式參照34 設(shè)置工資項目計算公式 系統(tǒng)自動給出固定工資項目的計算

11、公式（如“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計” ，不能修改和刪除 ！第18頁/共35頁 工資變動管理第19頁/共35頁工資分錢清單第20頁/共35頁扣繳所得稅第21頁/共35頁銀行代發(fā) 首次進(jìn)入銀行代發(fā)功能，系統(tǒng)自動彈出“銀行文件格式設(shè)置”對話框！第22頁/共35頁第四節(jié)第四節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)的月末處理薪資管理子系統(tǒng)的月末處理一、工資分?jǐn)傄?、工資分?jǐn)?對當(dāng)月發(fā)生的工資費用進(jìn)行工資總額計算、對當(dāng)月發(fā)生的工資費用進(jìn)行工資總額計算、分配及各種工資附加費用的計提分配及各種工資附加費用的計提二、生成憑證二、生成憑證 即將工資分配及附加費用分?jǐn)偟募磳⒐べY分配及附加費用分?jǐn)偟慕Y(jié)果通過憑證的形式傳遞到總賬結(jié)

12、果通過憑證的形式傳遞到總賬系統(tǒng)系統(tǒng)三、月末處理三、月末處理四、反結(jié)賬四、反結(jié)賬五、工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析五、工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析（一）賬表（一）賬表（我的賬表、工資表、工資分析表）（我的賬表、工資表、工資分析表）（二）憑證查詢（二）憑證查詢第23頁/共35頁工資分?jǐn)偛僮鞑襟E第24頁/共35頁生成憑證操作步驟第25頁/共35頁月末處理此項工作需要賬套主管登錄系統(tǒng)管理執(zhí)行操作！第26頁/共35頁反結(jié)賬反結(jié)賬1.1.只有賬套（類別）主管才能使用只有賬套（類別）主管才能使用反結(jié)賬功能；反結(jié)賬功能；2.2.操作步驟：操作步驟： 以要反結(jié)賬的次月登錄薪資管理以要反結(jié)賬的次月登錄薪資管理系統(tǒng)，單擊系統(tǒng)，單擊“業(yè)務(wù)處業(yè)

13、務(wù)處”“反結(jié)反結(jié)賬賬”，選擇反結(jié)賬的工資類別，選擇反結(jié)賬的工資類別，再單擊再單擊【確定確定】完成反結(jié)賬；完成反結(jié)賬；3. 3. 注意事項：注意事項：（1 1）總賬系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬，不允許反）總賬系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬，不允許反結(jié)賬；結(jié)賬；（2 2）成本核算系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬，不允）成本核算系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬，不允許反結(jié)賬；許反結(jié)賬；（3 3）匯總工資類別的會計月份反）匯總工資類別的會計月份反結(jié)賬會計月份，且包括需要反結(jié)結(jié)賬會計月份，且包括需要反結(jié)賬的工資類別，不允許反結(jié)賬。賬的工資類別，不允許反結(jié)賬。第27頁/共35頁賬 表第28頁/共35頁將標(biāo)志為“未審核”的憑證刪除將標(biāo)志已記賬的憑證沖銷顯示所選業(yè)務(wù)類型的原始憑證憑

14、證查詢實質(zhì)是在總賬系統(tǒng)中將憑證打上“作廢”標(biāo)記顯示所選業(yè)務(wù)類型單張憑證第29頁/共35頁第五節(jié)第五節(jié) 工資數(shù)據(jù)維護(hù)工資數(shù)據(jù)維護(hù)一、數(shù)據(jù)上報（一、數(shù)據(jù)上報（ .SBP.SBP） 多個工資類別核算需需關(guān)閉所有工資類別才可使用多個工資類別核算需需關(guān)閉所有工資類別才可使用二、數(shù)據(jù)采集二、數(shù)據(jù)采集 人員編號重復(fù)、已結(jié)賬月份、不存在的部門編碼或部門人員編號重復(fù)、已結(jié)賬月份、不存在的部門編碼或部門非末級、不存在的人員類別或人員類別非末級等情況下不能導(dǎo)非末級、不存在的人員類別或人員類別非末級等情況下不能導(dǎo)入入三、人員調(diào)動三、人員調(diào)動四、人員信息復(fù)制四、人員信息復(fù)制 若啟用了人力資源產(chǎn)品且當(dāng)前打開的工資類別是其

15、指定若啟用了人力資源產(chǎn)品且當(dāng)前打開的工資類別是其指定了對應(yīng)關(guān)系的，此功能菜單不可見了對應(yīng)關(guān)系的，此功能菜單不可見 五、數(shù)據(jù)接口管理五、數(shù)據(jù)接口管理六、匯總工資類別六、匯總工資類別 使用此功能時應(yīng)先關(guān)閉所有打開的工資類別使用此功能時應(yīng)先關(guān)閉所有打開的工資類別 第30頁/共35頁工資數(shù)據(jù)維護(hù)第31頁/共35頁【本章小結(jié)本章小結(jié)】 通過對薪資管理子系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，掌握薪資管理子系統(tǒng)通過對薪資管理子系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，掌握薪資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理及期末處理的操作流程。的初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理及期末處理的操作流程。 1.1. 初始設(shè)置是對有關(guān)薪資的相關(guān)基礎(chǔ)參數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始設(shè)置是對有關(guān)薪資的相關(guān)基礎(chǔ)參

16、數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，保證薪資管理子系統(tǒng)功能的發(fā)揮。的設(shè)置，保證薪資管理子系統(tǒng)功能的發(fā)揮。 2.2. 日常賬務(wù)處理的重點在于對薪資數(shù)據(jù)的編輯和計算，日常賬務(wù)處理的重點在于對薪資數(shù)據(jù)的編輯和計算，在此基礎(chǔ)上才能由系統(tǒng)自動形成各種工資報表，為用戶提在此基礎(chǔ)上才能由系統(tǒng)自動形成各種工資報表，為用戶提供分析和決策支持。供分析和決策支持。 3.3. 期末處理的工作較多，但最主要的是期末處理的工作較多，但最主要的是進(jìn)行與薪資有關(guān)的費用計提和分配。進(jìn)行與薪資有關(guān)的費用計提和分配。第32頁/共35頁章節(jié)作業(yè)章節(jié)作業(yè)一、實訓(xùn)練習(xí)（參看教材附錄二） 建立賬套建立賬套啟用薪資賬套啟用薪資賬套初始設(shè)置初始設(shè)置日常處理日常處理期末處理期末處理二、復(fù)習(xí)思考題二、復(fù)習(xí)思考題 1. 1. 薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系，其主要功能有哪些？薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系，其主要功能有哪些？ 2. 2. 簡略畫出建立薪資系統(tǒng)子賬套的操作步驟流程？簡略畫出建立薪資系統(tǒng)子賬套的操作步驟流程？ 3. 3. 薪資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置包括哪些內(nèi)容？薪