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文檔簡(jiǎn)介
1、前廳與客房管理前廳與客房管理第一章第一章 前廳部概述前廳部概述課程內(nèi)容:課程內(nèi)容:Part 1 : 前廳部概述前廳部概述Part 2 : 前廳服務(wù)前廳服務(wù)Part 3 : 客房部概述客房部概述Part 4 : 客房服務(wù)客房服務(wù)章節(jié)內(nèi)容學(xué)時(shí)分配合計(jì)習(xí)題課討論課實(shí)驗(yàn)(上機(jī)) 實(shí)訓(xùn)第一章第一章前廳部概述前廳部概述88第二章第二章客房銷(xiāo)售基礎(chǔ)知識(shí)客房銷(xiāo)售基礎(chǔ)知識(shí)4116第三章第三章前廳客房預(yù)訂前廳客房預(yù)訂426第四章第四章前廳禮賓服務(wù)前廳禮賓服務(wù)426第五章第五章前廳接待服務(wù)前廳接待服務(wù)426第六章第六章前廳部與其他部門(mén)的關(guān)系前廳部與其他部門(mén)的關(guān)系44合計(jì)合計(jì)281736前廳部的工作任務(wù)前廳部的工作任
2、務(wù)前廳環(huán)境前廳環(huán)境 前廳功能布局前廳功能布局 前廳部的組織機(jī)構(gòu)前廳部的組織機(jī)構(gòu) 第一章第一章 前廳部概述前廳部概述前廳部的主要崗位職責(zé)前廳部的主要崗位職責(zé) 第一節(jié)第一節(jié) 前廳部的工作任務(wù)前廳部的工作任務(wù)v一、前廳部的概念:一、前廳部的概念:v前廳部前廳部(Front Office)的工作主要是負(fù)責(zé)招徠的工作主要是負(fù)責(zé)招徠并接待賓客,銷(xiāo)售飯店客房及餐飲娛樂(lè)等產(chǎn)品和并接待賓客,銷(xiāo)售飯店客房及餐飲娛樂(lè)等產(chǎn)品和服務(wù);也是溝通與協(xié)調(diào)飯店各部門(mén)的對(duì)客服務(wù),服務(wù);也是溝通與協(xié)調(diào)飯店各部門(mén)的對(duì)客服務(wù),為飯店高級(jí)管理決策層及相關(guān)各職能部門(mén)提供各為飯店高級(jí)管理決策層及相關(guān)各職能部門(mén)提供各種信息參考,同時(shí)為賓客提供
3、各種綜合服務(wù)的部種信息參考,同時(shí)為賓客提供各種綜合服務(wù)的部門(mén)。門(mén)。 v潛在客人潛在客人現(xiàn)實(shí)客人現(xiàn)實(shí)客人v前臺(tái)服務(wù)前臺(tái)服務(wù)后臺(tái)管理后臺(tái)管理v飯店的代表,神經(jīng)中樞,飯店的櫥窗飯店的代表,神經(jīng)中樞,飯店的櫥窗 。v二、前廳部工作的重要性:二、前廳部工作的重要性: v(一)前廳部是飯店的營(yíng)業(yè)窗口,反映飯店的整(一)前廳部是飯店的營(yíng)業(yè)窗口,反映飯店的整體服務(wù)質(zhì)量。體服務(wù)質(zhì)量。 v1.前廳大堂的設(shè)計(jì)、裝飾、布置、燈光等設(shè)施;前廳大堂的設(shè)計(jì)、裝飾、布置、燈光等設(shè)施;v2.前廳部員工的精神面貌、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、前廳部員工的精神面貌、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)技巧及服務(wù)特色;服務(wù)技巧及服務(wù)特色;v3.前廳部還
4、要及時(shí)地將客源、客情、客人需求及前廳部還要及時(shí)地將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息通報(bào)有關(guān)部門(mén),共同協(xié)調(diào)整個(gè)飯投訴等各種信息通報(bào)有關(guān)部門(mén),共同協(xié)調(diào)整個(gè)飯店的對(duì)客服務(wù)工作,以確保服務(wù)工作的效率和質(zhì)店的對(duì)客服務(wù)工作,以確保服務(wù)工作的效率和質(zhì)量。量。 v(二)前廳部是留給賓客第一印象和最后印象的(二)前廳部是留給賓客第一印象和最后印象的所在地,是飯店形象的代表。所在地,是飯店形象的代表。v(三)前廳部是飯店的信息中心。(三)前廳部是飯店的信息中心。 v(四)前廳部是飯店的神經(jīng)中樞,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)(四)前廳部是飯店的神經(jīng)中樞,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)客服務(wù)。調(diào)各部門(mén)對(duì)客服務(wù)。v(五)前廳部承擔(dān)著推銷(xiāo)客
5、房及其他產(chǎn)品和服務(wù)(五)前廳部承擔(dān)著推銷(xiāo)客房及其他產(chǎn)品和服務(wù)的職責(zé)。的職責(zé)。 v(六)前廳部是飯店建立良好賓客關(guān)系的主要部(六)前廳部是飯店建立良好賓客關(guān)系的主要部門(mén)。門(mén)。 v三、前廳部的任務(wù)三、前廳部的任務(wù) v(一)銷(xiāo)售客房(一)銷(xiāo)售客房(四項(xiàng)職能)四項(xiàng)職能) v1.受理賓客預(yù)訂。受理賓客預(yù)訂。v2.接待有預(yù)定和未經(jīng)預(yù)訂而直接抵店的零散賓客。接待有預(yù)定和未經(jīng)預(yù)訂而直接抵店的零散賓客。v3.辦理賓客的入住登記手續(xù)。辦理賓客的入住登記手續(xù)。v4.分配房間,確定房?jī)r(jià),也就是控制客房的使用分配房間,確定房?jī)r(jià),也就是控制客房的使用狀況。參與飯店的市場(chǎng)調(diào)研和房?jī)r(jià)及促銷(xiāo)策劃的狀況。參與飯店的市場(chǎng)調(diào)研和房?jī)r(jià)
6、及促銷(xiāo)策劃的制定,配合營(yíng)銷(xiāo)部、公關(guān)部進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,開(kāi)展制定,配合營(yíng)銷(xiāo)部、公關(guān)部進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。促銷(xiāo)活動(dòng)。 v(二)提供信息(二)提供信息 v外部市場(chǎng)信息:如旅游業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、國(guó)內(nèi)外最新外部市場(chǎng)信息:如旅游業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、國(guó)內(nèi)外最新經(jīng)濟(jì)信息、賓客的消費(fèi)需要與心理、人均消費(fèi)水經(jīng)濟(jì)信息、賓客的消費(fèi)需要與心理、人均消費(fèi)水平、年齡結(jié)構(gòu)等。平、年齡結(jié)構(gòu)等。v內(nèi)部管理信息:如出租率、營(yíng)業(yè)收入、賓客投訴、內(nèi)部管理信息:如出租率、營(yíng)業(yè)收入、賓客投訴、客情預(yù)測(cè)、賓客住店離店以及在各營(yíng)業(yè)店的消費(fèi)客情預(yù)測(cè)、賓客住店離店以及在各營(yíng)業(yè)店的消費(fèi)情況等。情況等。 v服務(wù)信息:如有關(guān)日程安排、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)地服務(wù)信息:如
7、有關(guān)日程安排、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)價(jià)格、服務(wù)時(shí)間和飯店所在地、所在國(guó)點(diǎn)、服務(wù)價(jià)格、服務(wù)時(shí)間和飯店所在地、所在國(guó)的信息等。的信息等。 v(三)調(diào)度飯店業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)。(三)調(diào)度飯店業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)。v1.將通過(guò)銷(xiāo)售客房商品活動(dòng)所掌握的客源市場(chǎng)、將通過(guò)銷(xiāo)售客房商品活動(dòng)所掌握的客源市場(chǎng)、客房預(yù)訂及到客情況及時(shí)通報(bào)其他有關(guān)部門(mén),使客房預(yù)訂及到客情況及時(shí)通報(bào)其他有關(guān)部門(mén),使各有關(guān)部門(mén)有計(jì)劃地安排好各自的工作,互相配各有關(guān)部門(mén)有計(jì)劃地安排好各自的工作,互相配合,保證各部門(mén)的業(yè)務(wù)均衡銜接。合,保證各部門(mén)的業(yè)務(wù)均衡銜接。v2.將客人的需求及接待要求等信息傳遞給有關(guān)部將客人的需求及接待要求等信息傳遞給
8、有關(guān)部門(mén),并檢查、監(jiān)督落實(shí)情況。門(mén),并檢查、監(jiān)督落實(shí)情況。v3.將客人的投訴意見(jiàn)及處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給有關(guān)將客人的投訴意見(jiàn)及處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén),以保證飯店的服務(wù)質(zhì)量。部門(mén),以保證飯店的服務(wù)質(zhì)量。 v(四)及時(shí)、準(zhǔn)確地顯示客房狀況(四)及時(shí)、準(zhǔn)確地顯示客房狀況 v 飯店客房狀況是指飯店客房的使用情況,通常分飯店客房狀況是指飯店客房的使用情況,通常分為長(zhǎng)期和短期兩類(lèi)。為長(zhǎng)期和短期兩類(lèi)。 v前廳部常常利用客房預(yù)訂匯總表(前廳部常常利用客房預(yù)訂匯總表(room reservation chart)或計(jì)算機(jī)來(lái)顯示客房的)或計(jì)算機(jī)來(lái)顯示客房的長(zhǎng)期狀況(長(zhǎng)期狀況(預(yù)訂狀況預(yù)訂狀況);用客房狀況顯示架)
9、;用客房狀況顯示架(room rack)或計(jì)算機(jī)來(lái)顯示客房的短期狀)或計(jì)算機(jī)來(lái)顯示客房的短期狀況(況(瞬間狀況瞬間狀況)。)。 v(五)建立、控制客賬(五)建立、控制客賬 v一次性結(jié)賬服務(wù)一次性結(jié)賬服務(wù)v記錄、累計(jì)及審核賓客的各項(xiàng)欠款記錄、累計(jì)及審核賓客的各項(xiàng)欠款 v賬單匯總制作賬單匯總制作v記錄和監(jiān)視賓客與飯店之間的財(cái)務(wù)關(guān)系記錄和監(jiān)視賓客與飯店之間的財(cái)務(wù)關(guān)系 。v(六)提供各類(lèi)前廳服務(wù)(六)提供各類(lèi)前廳服務(wù) v1、禮賓服務(wù)、禮賓服務(wù)v2、問(wèn)訊、郵件服務(wù)、問(wèn)訊、郵件服務(wù)v3、電話總機(jī)服務(wù)、電話總機(jī)服務(wù)v4、貴重物品保管、貴重物品保管v5、商務(wù)中心服務(wù)、商務(wù)中心服務(wù)v6、其他服務(wù):如旅游代辦服務(wù)
10、,機(jī)票車(chē)票預(yù)訂、其他服務(wù):如旅游代辦服務(wù),機(jī)票車(chē)票預(yù)訂服務(wù)等。服務(wù)等。v(七)建立賓客檔案(七)建立賓客檔案 v1.客人檔案客人檔案 v2.預(yù)訂檔案預(yù)訂檔案 v3.團(tuán)隊(duì)檔案團(tuán)隊(duì)檔案 v思考:建立賓客檔案的重要性?思考:建立賓客檔案的重要性?第二節(jié)第二節(jié) 前廳環(huán)境前廳環(huán)境 v 一、飯店大堂的風(fēng)格類(lèi)型一、飯店大堂的風(fēng)格類(lèi)型v (一)飯店入口設(shè)計(jì)裝(一)飯店入口設(shè)計(jì)裝 飾的類(lèi)型飾的類(lèi)型v 1.花園式花園式v 2.支架式支架式v 亦稱棚架式入口,一般采亦稱棚架式入口,一般采用玻璃鋼、金屬材料與透用玻璃鋼、金屬材料與透明塑料等構(gòu)成斜坡式、半明塑料等構(gòu)成斜坡式、半球式、帳篷式和尖頂式等球式、帳篷式和尖頂式
11、等形態(tài)各異的棚架造型,并形態(tài)各異的棚架造型,并采用富有立體感、光亮度采用富有立體感、光亮度強(qiáng)與特殊質(zhì)地的新材料和強(qiáng)與特殊質(zhì)地的新材料和新工藝,再配上流動(dòng)感強(qiáng)新工藝,再配上流動(dòng)感強(qiáng)的現(xiàn)代燈光,足以引起賓的現(xiàn)代燈光,足以引起賓客的濃厚興趣??偷臐夂衽d趣。 v 3、門(mén)面式、門(mén)面式v 其特點(diǎn)式將門(mén)面設(shè)計(jì)裝飾與廣告促銷(xiāo)進(jìn)行有效其特點(diǎn)式將門(mén)面設(shè)計(jì)裝飾與廣告促銷(xiāo)進(jìn)行有效組合,以吸引更多的客人。如有些飯店利用玻璃組合,以吸引更多的客人。如有些飯店利用玻璃們與落地窗張貼巨大的廣告藝術(shù)畫(huà),安裝立面霓們與落地窗張貼巨大的廣告藝術(shù)畫(huà),安裝立面霓虹燈,以展示飯店的特色風(fēng)貌。虹燈,以展示飯店的特色風(fēng)貌。v 飯店入口門(mén)的造
12、型也是設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,通常使用飯店入口門(mén)的造型也是設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,通常使用旋轉(zhuǎn)門(mén)、自動(dòng)感應(yīng)門(mén)和推拉門(mén)等。旋轉(zhuǎn)門(mén)、自動(dòng)感應(yīng)門(mén)和推拉門(mén)等。 v盡管飯店入口設(shè)計(jì)裝飾類(lèi)型有所不同,但在總體設(shè)盡管飯店入口設(shè)計(jì)裝飾類(lèi)型有所不同,但在總體設(shè)計(jì)式,均應(yīng)關(guān)注下列問(wèn)題:計(jì)式,均應(yīng)關(guān)注下列問(wèn)題: v(1)飯店入口處的行車(chē)路線安排應(yīng)考慮右行線。)飯店入口處的行車(chē)路線安排應(yīng)考慮右行線。v 我國(guó)實(shí)行的是右線行駛,且汽車(chē)的方向盤(pán)在左側(cè),我國(guó)實(shí)行的是右線行駛,且汽車(chē)的方向盤(pán)在左側(cè),為使車(chē)右側(cè)靠近飯店大門(mén)入口處,以便前廳迎賓員為使車(chē)右側(cè)靠近飯店大門(mén)入口處,以便前廳迎賓員為客人提供拉門(mén)服務(wù),飯店的入口處、地下車(chē)庫(kù)的為客人提供拉門(mén)服務(wù),飯
13、店的入口處、地下車(chē)庫(kù)的坡道出入口位置及門(mén)前廣場(chǎng)的行車(chē)路線安排,均應(yīng)坡道出入口位置及門(mén)前廣場(chǎng)的行車(chē)路線安排,均應(yīng)考慮右行車(chē)線??紤]右行車(chē)線。 v(2)飯店入口處的車(chē)流和人流線路應(yīng)互不干擾。)飯店入口處的車(chē)流和人流線路應(yīng)互不干擾。v飯店門(mén)前的交通路線應(yīng)清晰,尤其是內(nèi)部車(chē)流不飯店門(mén)前的交通路線應(yīng)清晰,尤其是內(nèi)部車(chē)流不應(yīng)對(duì)城市道路造成太大的干擾,否則,極易導(dǎo)致應(yīng)對(duì)城市道路造成太大的干擾,否則,極易導(dǎo)致客人出入時(shí)行走不便,車(chē)行線路不暢??腿顺鋈霑r(shí)行走不便,車(chē)行線路不暢。 v(3)飯店入口處應(yīng)寬闊,確保人流、車(chē)流順暢)飯店入口處應(yīng)寬闊,確保人流、車(chē)流順暢通行。通行。v飯店門(mén)前的停車(chē)道寬度,至少應(yīng)能平行停放
14、兩輛飯店門(mén)前的停車(chē)道寬度,至少應(yīng)能平行停放兩輛車(chē),最好為三輛車(chē)的寬度,以便在出入店高峰時(shí)車(chē),最好為三輛車(chē)的寬度,以便在出入店高峰時(shí)迅速接待乘車(chē)客人。切忌因追求氣派而設(shè)計(jì)成高迅速接待乘車(chē)客人。切忌因追求氣派而設(shè)計(jì)成高臺(tái)階、大坡道。臺(tái)階、大坡道。v(4)飯店門(mén)前應(yīng)考慮設(shè)置足夠數(shù)量的停車(chē)位。)飯店門(mén)前應(yīng)考慮設(shè)置足夠數(shù)量的停車(chē)位。v 通常,飯店解決停車(chē)問(wèn)題往往是從地下找出路,通常,飯店解決停車(chē)問(wèn)題往往是從地下找出路,但為方便客人,也應(yīng)考慮設(shè)計(jì)地面車(chē)位。但為方便客人,也應(yīng)考慮設(shè)計(jì)地面車(chē)位。100間間客房的飯店一般應(yīng)設(shè)置車(chē)位客房的飯店一般應(yīng)設(shè)置車(chē)位2545個(gè),其中,個(gè),其中,1/41/3應(yīng)設(shè)置在地面上,以
15、解決飯店門(mén)前的應(yīng)設(shè)置在地面上,以解決飯店門(mén)前的停車(chē)問(wèn)題。停車(chē)問(wèn)題。 v(二)飯店大堂設(shè)計(jì)裝飾的類(lèi)型(二)飯店大堂設(shè)計(jì)裝飾的類(lèi)型 v1、古典式、古典式 v2、庭園式、庭園式 v3、重技式、重技式 v4、現(xiàn)代式、現(xiàn)代式 v二、飯店大堂設(shè)計(jì)依據(jù)二、飯店大堂設(shè)計(jì)依據(jù)v(一)飯店的形象定位(一)飯店的形象定位vCI(Corporate Identity) CS(Customer Satisfaction)CL(Customer Loyalty) 轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變v(二)飯店的投資規(guī)模(二)飯店的投資規(guī)模v飯店的投資規(guī)模一般用所擁有的客房的總間數(shù)來(lái)飯店的投資規(guī)模一般用所擁有的客房的總間數(shù)來(lái)衡量。衡量。 v大堂的建
16、筑面積與飯店客房間數(shù)有一定的比例關(guān)大堂的建筑面積與飯店客房間數(shù)有一定的比例關(guān)系,約為系,約為0408平方米平方米/間,即每間客房應(yīng)占間,即每間客房應(yīng)占有有0408平方米的大堂面積。平方米的大堂面積。 v飯店每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)客房的平均建筑面積應(yīng)由其所屬星飯店每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)客房的平均建筑面積應(yīng)由其所屬星級(jí)而定,并視其形象定位、經(jīng)營(yíng)特色、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)級(jí)而定,并視其形象定位、經(jīng)營(yíng)特色、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)等因素加以調(diào)整。等因素加以調(diào)整。v(三)飯店的建筑面積(三)飯店的建筑面積v飯店的建筑結(jié)構(gòu)視飯店大堂設(shè)計(jì)時(shí)依據(jù)的主要因飯店的建筑結(jié)構(gòu)視飯店大堂設(shè)計(jì)時(shí)依據(jù)的主要因素,它不僅關(guān)系到大堂空間的適度、各功能設(shè)施素,它不僅關(guān)系到大堂空間的適
17、度、各功能設(shè)施的布局、內(nèi)外景觀的再現(xiàn)等,還關(guān)系到飯店大堂的布局、內(nèi)外景觀的再現(xiàn)等,還關(guān)系到飯店大堂的能源消耗、消防安全以及人流路線的順暢和大的能源消耗、消防安全以及人流路線的順暢和大堂特色氛圍的營(yíng)造等。堂特色氛圍的營(yíng)造等。 v(四)飯店的經(jīng)營(yíng)特色(四)飯店的經(jīng)營(yíng)特色v三、前廳裝飾美化三、前廳裝飾美化v(一)采光(一)采光v選用何種發(fā)光體,如何布置,光源的視覺(jué)效果選用何種發(fā)光體,如何布置,光源的視覺(jué)效果(點(diǎn)狀的、線狀的、平面的或立體的)以及布置(點(diǎn)狀的、線狀的、平面的或立體的)以及布置圖案等,均應(yīng)視采光空間的性質(zhì)及所要達(dá)到的效圖案等,均應(yīng)視采光空間的性質(zhì)及所要達(dá)到的效果而設(shè)計(jì)。果而設(shè)計(jì)。 v大堂
18、采光通常分為自然采光和人工采光,兩者有大堂采光通常分為自然采光和人工采光,兩者有著不同的物理性和視覺(jué)效果。著不同的物理性和視覺(jué)效果。 v通常照亮一個(gè)空間,可選擇三種方法:均勻的、通常照亮一個(gè)空間,可選擇三種方法:均勻的、局部的和重點(diǎn)的。局部的和重點(diǎn)的。 v(二)質(zhì)感(二)質(zhì)感v所謂質(zhì)感,是指材料表面組織構(gòu)造所形成的視覺(jué)所謂質(zhì)感,是指材料表面組織構(gòu)造所形成的視覺(jué)感受,以形容實(shí)體表面的相對(duì)粗糙或平滑程度,感受,以形容實(shí)體表面的相對(duì)粗糙或平滑程度,亦可形容實(shí)體表面的特殊品質(zhì),如大堂石材的粗亦可形容實(shí)體表面的特殊品質(zhì),如大堂石材的粗糙面、木材的紋理等。糙面、木材的紋理等。 v(三)色彩(三)色彩v1、
19、色調(diào)的確定、色調(diào)的確定 v2、色彩的搭配、色彩的搭配 v(四)綠化(四)綠化v在大廳內(nèi)設(shè)計(jì)花卉、樹(shù)木、山石、流水等景觀在大廳內(nèi)設(shè)計(jì)花卉、樹(shù)木、山石、流水等景觀 。v調(diào)節(jié)大廳氣溫、濕度、減少噪音,凈化空氣的作用調(diào)節(jié)大廳氣溫、濕度、減少噪音,凈化空氣的作用 。v(五)大廳微小氣候與定量衛(wèi)生(五)大廳微小氣候與定量衛(wèi)生v1、溫度、濕度與通風(fēng)、溫度、濕度與通風(fēng)v 大廳適宜溫度夏季為大廳適宜溫度夏季為2224,冬季為,冬季為2024。適宜的相對(duì)濕度應(yīng)控制在。適宜的相對(duì)濕度應(yīng)控制在4060的范圍內(nèi)。新鮮空氣中約含有的范圍內(nèi)。新鮮空氣中約含有21的氧氣,的氧氣,如果室內(nèi)氧氣含量降低到如果室內(nèi)氧氣含量降低到1
20、4,就會(huì)給人體帶來(lái),就會(huì)給人體帶來(lái)危害。大廳內(nèi)新風(fēng)量一般不低于危害。大廳內(nèi)新風(fēng)量一般不低于200/人人小時(shí)。小時(shí)。 v 2、環(huán)境噪音控制、環(huán)境噪音控制v 大廳內(nèi)的噪聲一般不得超過(guò)大廳內(nèi)的噪聲一般不得超過(guò)50分貝。為有效的控制噪音,分貝。為有效的控制噪音,大廳的天花板、墻面需使用隔音及吸音性材料;大廳內(nèi)設(shè)大廳的天花板、墻面需使用隔音及吸音性材料;大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備的選用和裝飾美化(如瀑布、噴泉等)的設(shè)計(jì)都應(yīng)施設(shè)備的選用和裝飾美化(如瀑布、噴泉等)的設(shè)計(jì)都應(yīng)注意防止噪聲;對(duì)團(tuán)隊(duì)、會(huì)議等大批客人要盡快安置,盡注意防止噪聲;對(duì)團(tuán)隊(duì)、會(huì)議等大批客人要盡快安置,盡快把人群從大廳疏散,員工要養(yǎng)成輕聲說(shuō)話的習(xí)慣,
21、大廳快把人群從大廳疏散,員工要養(yǎng)成輕聲說(shuō)話的習(xí)慣,大廳內(nèi)絕對(duì)禁止大聲喧嘩,另外,播放背景音樂(lè)也是防止噪聲內(nèi)絕對(duì)禁止大聲喧嘩,另外,播放背景音樂(lè)也是防止噪聲及工作單調(diào)感的有效措施,悅耳的、分貝值低的背景音樂(lè)及工作單調(diào)感的有效措施,悅耳的、分貝值低的背景音樂(lè)可以掩蓋嘈雜的、分貝值高的噪聲,從而降低噪聲所帶來(lái)可以掩蓋嘈雜的、分貝值高的噪聲,從而降低噪聲所帶來(lái)的不良影響,穩(wěn)定人們的情緒,又可減少員工因重復(fù)性的的不良影響,穩(wěn)定人們的情緒,又可減少員工因重復(fù)性的單調(diào)工作而帶來(lái)的疲勞感。背景音樂(lè)要保持在令人輕松愉單調(diào)工作而帶來(lái)的疲勞感。背景音樂(lè)要保持在令人輕松愉快的程度,不影響寧?kù)o宜人的氣氛,一般以快的程度
22、,不影響寧?kù)o宜人的氣氛,一般以57分貝為分貝為宜。宜。v3、空氣衛(wèi)生、空氣衛(wèi)生v 大廳內(nèi)的空氣中含有一氧化碳、二氧化碳、可大廳內(nèi)的空氣中含有一氧化碳、二氧化碳、可吸收顆粒、細(xì)菌等空氣污染物,有害人體健康,吸收顆粒、細(xì)菌等空氣污染物,有害人體健康,必須予以控制。必須予以控制。v作業(yè):設(shè)計(jì)自己滿意的酒店大堂環(huán)境。作業(yè):設(shè)計(jì)自己滿意的酒店大堂環(huán)境。第三節(jié)第三節(jié) 前廳功能布局前廳功能布局v一、前廳分區(qū)布局一、前廳分區(qū)布局v(一)正門(mén)入口處及人流線路(一)正門(mén)入口處及人流線路v避風(fēng)遮雨;避風(fēng)遮雨; v車(chē)道和雨塔;車(chē)道和雨塔; v供殘疾客人轉(zhuǎn)椅出入店的坡道;供殘疾客人轉(zhuǎn)椅出入店的坡道; v玻璃拉門(mén)、專(zhuān)門(mén)或
23、自動(dòng)門(mén),以雙層為佳;玻璃拉門(mén)、專(zhuān)門(mén)或自動(dòng)門(mén),以雙層為佳;v人流線路要經(jīng)過(guò)裝修或鋪設(shè)條形地毯,形成動(dòng)感人流線路要經(jīng)過(guò)裝修或鋪設(shè)條形地毯,形成動(dòng)感走線。走線。 v (二)服務(wù)區(qū)(二)服務(wù)區(qū)v前廳亦稱總臺(tái),位于前廳大堂內(nèi)的飯店總服務(wù)臺(tái)前廳亦稱總臺(tái),位于前廳大堂內(nèi)的飯店總服務(wù)臺(tái)的簡(jiǎn)稱,為客人提供入住登記、問(wèn)訊、兌換外幣、的簡(jiǎn)稱,為客人提供入住登記、問(wèn)訊、兌換外幣、結(jié)賬等前廳綜合服務(wù)的場(chǎng)所。結(jié)賬等前廳綜合服務(wù)的場(chǎng)所。v另外,以團(tuán)隊(duì)客為主要客源的飯店,在總臺(tái)外另另外,以團(tuán)隊(duì)客為主要客源的飯店,在總臺(tái)外另設(shè)團(tuán)隊(duì)接待處。設(shè)團(tuán)隊(duì)接待處。v 總臺(tái)設(shè)計(jì)通常應(yīng)考慮三個(gè)因素:總臺(tái)設(shè)計(jì)通常應(yīng)考慮三個(gè)因素: v 1、總臺(tái)的
24、外觀、總臺(tái)的外觀v 可根據(jù)大堂的建筑結(jié)構(gòu)有所區(qū)別,采用曲直相結(jié)合的辦法??筛鶕?jù)大堂的建筑結(jié)構(gòu)有所區(qū)別,采用曲直相結(jié)合的辦法。有的為直線形,有的為半圓形,有的則設(shè)計(jì)成有的為直線形,有的為半圓形,有的則設(shè)計(jì)成”L” 形或形或 “”形。形。 v 在材料選擇上,為了經(jīng)久耐用、易于清晰和顯示出高雅脫在材料選擇上,為了經(jīng)久耐用、易于清晰和顯示出高雅脫俗,主要采用大理石、磨光花崗巖和硬木等。俗,主要采用大理石、磨光花崗巖和硬木等。 v 在布置上,各種標(biāo)牌,以及國(guó)際時(shí)鐘、日歷、天氣預(yù)報(bào)和在布置上,各種標(biāo)牌,以及國(guó)際時(shí)鐘、日歷、天氣預(yù)報(bào)和外幣匯率等的外觀選擇與設(shè)計(jì)上也應(yīng)注意與整體大堂和諧外幣匯率等的外觀選擇與設(shè)
25、計(jì)上也應(yīng)注意與整體大堂和諧一致。一致。 v 理想高度為理想高度為110125厘米。柜臺(tái)內(nèi)側(cè)設(shè)有工作臺(tái),供厘米。柜臺(tái)內(nèi)側(cè)設(shè)有工作臺(tái),供總臺(tái)人員使用,其臺(tái)高為總臺(tái)人員使用,其臺(tái)高為85厘米,寬為厘米,寬為30厘米。工作臺(tái)厘米。工作臺(tái)面最好設(shè)計(jì)成傾斜式,有一定的坡度,以方便員工使用,面最好設(shè)計(jì)成傾斜式,有一定的坡度,以方便員工使用,且不影響其服務(wù)儀態(tài)(站姿等)。且不影響其服務(wù)儀態(tài)(站姿等)。 v2、總臺(tái)的大小、總臺(tái)的大小v 總臺(tái)的大小是由飯店接待人數(shù)、總臺(tái)服務(wù)項(xiàng)目和總臺(tái)的大小是由飯店接待人數(shù)、總臺(tái)服務(wù)項(xiàng)目和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平等因素決定的。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平等因素決定的。 v另外,總服務(wù)臺(tái)的柜臺(tái)和臺(tái)內(nèi)面積
26、視飯店的規(guī)模、另外,總服務(wù)臺(tái)的柜臺(tái)和臺(tái)內(nèi)面積視飯店的規(guī)模、等級(jí)而定。如國(guó)際喜來(lái)登集團(tuán)的服務(wù)臺(tái)指標(biāo)是:等級(jí)而定。如國(guó)際喜來(lái)登集團(tuán)的服務(wù)臺(tái)指標(biāo)是:每每200客房,柜臺(tái)長(zhǎng)客房,柜臺(tái)長(zhǎng)8米,臺(tái)內(nèi)面積米,臺(tái)內(nèi)面積23平方米,平方米,每每400客房,柜臺(tái)長(zhǎng)客房,柜臺(tái)長(zhǎng)10米,臺(tái)內(nèi)面積米,臺(tái)內(nèi)面積31平方米;平方米;每每600客房,柜臺(tái)長(zhǎng)客房,柜臺(tái)長(zhǎng)15米,臺(tái)內(nèi)面積米,臺(tái)內(nèi)面積45平方米。平方米。 v 3、總臺(tái)的布局、總臺(tái)的布局v 總臺(tái)的布局應(yīng)緊湊合理,并以崗位職能劃分區(qū)域,既要方總臺(tái)的布局應(yīng)緊湊合理,并以崗位職能劃分區(qū)域,既要方便客人,又要便于前廳對(duì)客服務(wù),提高服務(wù)效率。便客人,又要便于前廳對(duì)客服務(wù),提高
27、服務(wù)效率。 v 大堂副理的辦公地點(diǎn),應(yīng)設(shè)在離總臺(tái)或大門(mén)不遠(yuǎn)的某大堂副理的辦公地點(diǎn),應(yīng)設(shè)在離總臺(tái)或大門(mén)不遠(yuǎn)的某一視野開(kāi)闊的安靜之處。通常放置一個(gè)辦公桌,方一兩張一視野開(kāi)闊的安靜之處。通常放置一個(gè)辦公桌,方一兩張座椅,供辦公和接待客人。座椅,供辦公和接待客人。v 行李處一般設(shè)在大門(mén)內(nèi)側(cè),是行李員可盡早看到汽車(chē)行李處一般設(shè)在大門(mén)內(nèi)側(cè),是行李員可盡早看到汽車(chē)駛進(jìn)通道,及時(shí)上前迎接。柜臺(tái)后設(shè)行李房,小型飯店行駛進(jìn)通道,及時(shí)上前迎接。柜臺(tái)后設(shè)行李房,小型飯店行李處不單設(shè),與總臺(tái)合一。李處不單設(shè),與總臺(tái)合一。v 另外,前廳部辦公室、總機(jī)室、賬務(wù)室等機(jī)構(gòu),與前另外,前廳部辦公室、總機(jī)室、賬務(wù)室等機(jī)構(gòu),與前廳接
28、待發(fā)物密切相關(guān),但又不必直接與客人打交道,一般廳接待發(fā)物密切相關(guān),但又不必直接與客人打交道,一般應(yīng)設(shè)在總臺(tái)后面聯(lián)絡(luò)方便但較為隱秘之處。應(yīng)設(shè)在總臺(tái)后面聯(lián)絡(luò)方便但較為隱秘之處。v(三)休息區(qū)(三)休息區(qū)v 大廳休息區(qū)是賓客來(lái)往飯店是等候、休息或約大廳休息區(qū)是賓客來(lái)往飯店是等候、休息或約見(jiàn)親友的場(chǎng)所,它要求相對(duì)安靜和部受干擾。見(jiàn)親友的場(chǎng)所,它要求相對(duì)安靜和部受干擾。 v(四)公共衛(wèi)生間(四)公共衛(wèi)生間v 飯店大廳或附近通常都設(shè)有供男女客人使用的飯店大廳或附近通常都設(shè)有供男女客人使用的公共衛(wèi)生間。公共衛(wèi)生間的設(shè)施主要有便起和洗公共衛(wèi)生間。公共衛(wèi)生間的設(shè)施主要有便起和洗臉盆,還要有烘手器、手紙、面巾紙、
29、小毛巾、臉盆,還要有烘手器、手紙、面巾紙、小毛巾、香皂等器具和用品,公共衛(wèi)生間要寬敞干凈。設(shè)香皂等器具和用品,公共衛(wèi)生間要寬敞干凈。設(shè)施要完好、用品要齊全。施要完好、用品要齊全。v 二、前廳設(shè)備二、前廳設(shè)備v (一)客房狀況顯示架(一)客房狀況顯示架(room status rack)v 客房狀況顯示架是一種反客房狀況顯示架是一種反映客房瞬間狀態(tài)的工具,映客房瞬間狀態(tài)的工具,通常設(shè)置在總臺(tái)柜臺(tái)內(nèi)側(cè)通常設(shè)置在總臺(tái)柜臺(tái)內(nèi)側(cè)兩根傾斜的平行軌道上,兩根傾斜的平行軌道上,供接待員排房時(shí)使用。供接待員排房時(shí)使用。 v 其功能可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中其功能可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的的“ROOM STATUS MENU”所取
30、代。所取代。 v(二)客房預(yù)訂顯示架(二)客房預(yù)訂顯示架 v反應(yīng)飯店未來(lái)一段時(shí)間的預(yù)訂狀況的工具,通常反應(yīng)飯店未來(lái)一段時(shí)間的預(yù)訂狀況的工具,通常掛貼在客房預(yù)訂辦公室的墻壁上,供預(yù)訂遠(yuǎn)受理掛貼在客房預(yù)訂辦公室的墻壁上,供預(yù)訂遠(yuǎn)受理預(yù)訂時(shí)使用。預(yù)訂時(shí)使用。v一般按客人所訂的抵店日期順序排列,同一天抵一般按客人所訂的抵店日期順序排列,同一天抵店的客人,再按店的客人,再按“貴賓團(tuán)隊(duì)會(huì)議客人??唾F賓團(tuán)隊(duì)會(huì)議客人??陀刑厥庖蟮目腿擞刑厥庖蟮目腿恕表樞蚺帕校部赏ㄟ^(guò)色彩加順序排列,也可通過(guò)色彩加以區(qū)分(如紅色貴賓,以區(qū)分(如紅色貴賓, 白色散客,白色散客, 綠色綠色團(tuán)隊(duì)、會(huì)議等)。團(tuán)隊(duì)、會(huì)議等)。 v其
31、功能可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的其功能可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的“ROOM RESERVATION MENU”所取代。所取代。 v(三)問(wèn)訊架(三)問(wèn)訊架v問(wèn)訊架是一種反映住店客人信息的查詢工具,其問(wèn)訊架是一種反映住店客人信息的查詢工具,其造型為一個(gè)六角形、可旋轉(zhuǎn)的立式框架,通常放造型為一個(gè)六角形、可旋轉(zhuǎn)的立式框架,通常放置在問(wèn)訊處,供問(wèn)訊員提供查詢服務(wù)時(shí)使用。置在問(wèn)訊處,供問(wèn)訊員提供查詢服務(wù)時(shí)使用。v其功能可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的其功能可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的“INFORMATION MENU”所取代。所取代。 v(四)鑰匙、郵件架(四)鑰匙、郵件架v(五)備用鑰匙架(五)備用鑰匙架v(六)貴重物品保險(xiǎn)箱(六)貴重物品保
32、險(xiǎn)箱 v(七)客史檔案柜(七)客史檔案柜v(八)打時(shí)機(jī)(八)打時(shí)機(jī)v 此機(jī)能打印出即時(shí)的日期和時(shí)間。前廳使用打此機(jī)能打印出即時(shí)的日期和時(shí)間。前廳使用打時(shí)機(jī)可以為客人在辦理入住登記、離店結(jié)賬、貴時(shí)機(jī)可以為客人在辦理入住登記、離店結(jié)賬、貴重物品保存手續(xù)和收發(fā)保管客人郵件、留言等時(shí),重物品保存手續(xù)和收發(fā)保管客人郵件、留言等時(shí),在相關(guān)的卡、單上打印準(zhǔn)確的日期和時(shí)間。在相關(guān)的卡、單上打印準(zhǔn)確的日期和時(shí)間。v(九)賬單架(九)賬單架v 這是用于存放住店客人賬單夾(賬卡)的架子,這是用于存放住店客人賬單夾(賬卡)的架子,一般置于總臺(tái)收銀處,以便存取,通常按房號(hào)排一般置于總臺(tái)收銀處,以便存取,通常按房號(hào)排列。
33、有的飯店為方便取用,將賬單架裝在小輪車(chē),列。有的飯店為方便取用,將賬單架裝在小輪車(chē),可隨意移動(dòng)。可隨意移動(dòng)。 v(十)電話總機(jī)設(shè)備(十)電話總機(jī)設(shè)備v 它是用于轉(zhuǎn)接電話的交換機(jī),用于提供叫醒服它是用于轉(zhuǎn)接電話的交換機(jī),用于提供叫醒服務(wù)的設(shè)備以及長(zhǎng)途電話自動(dòng)計(jì)費(fèi)器和播放背景音務(wù)的設(shè)備以及長(zhǎng)途電話自動(dòng)計(jì)費(fèi)器和播放背景音樂(lè)的設(shè)備,其功能均安裝在電話總機(jī)房?jī)?nèi)。樂(lè)的設(shè)備,其功能均安裝在電話總機(jī)房?jī)?nèi)。v(十一)其他設(shè)備(十一)其他設(shè)備v 前廳部除擁有上述設(shè)備外,還應(yīng)配備行李組設(shè)前廳部除擁有上述設(shè)備外,還應(yīng)配備行李組設(shè)備(如行李車(chē)、傘架、供殘疾人專(zhuān)用的輪椅等)、備(如行李車(chē)、傘架、供殘疾人專(zhuān)用的輪椅等)、簡(jiǎn)
34、介架、登帳機(jī)、信用卡刷卡機(jī)、貨幣識(shí)別機(jī)、簡(jiǎn)介架、登帳機(jī)、信用卡刷卡機(jī)、貨幣識(shí)別機(jī)、電話機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及各類(lèi)文件柜電話機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及各類(lèi)文件柜等。前廳設(shè)備、物品必須確定位,便于對(duì)客服務(wù)。等。前廳設(shè)備、物品必須確定位,便于對(duì)客服務(wù)。v 三、前廳員工的必備素質(zhì)和要求三、前廳員工的必備素質(zhì)和要求v 1.良好的外部形象(包括儀表、儀態(tài)、氣質(zhì)、風(fēng)度等);良好的外部形象(包括儀表、儀態(tài)、氣質(zhì)、風(fēng)度等);v 2.成熟而健康的心理,平靜處事;成熟而健康的心理,平靜處事;v 3.遵循遵循“平等和雙贏平等和雙贏”的原則;的原則; v 4.善用善用“選擇和誘導(dǎo)選擇和誘導(dǎo)”的藝術(shù);的藝術(shù); v
35、 5.懂得社會(huì)學(xué)、旅游心理學(xué)、民俗學(xué)、銷(xiāo)售學(xué)、管理學(xué)、懂得社會(huì)學(xué)、旅游心理學(xué)、民俗學(xué)、銷(xiāo)售學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)等知識(shí);法學(xué)等知識(shí);v 6.除普通話外,前廳部員工必須會(huì)說(shuō)一二門(mén)外語(yǔ)(英語(yǔ)為除普通話外,前廳部員工必須會(huì)說(shuō)一二門(mén)外語(yǔ)(英語(yǔ)為必備語(yǔ)種);必備語(yǔ)種);v 7.推銷(xiāo)技巧。推銷(xiāo)技巧。第四節(jié)第四節(jié) 前廳部的組織機(jī)構(gòu)前廳部的組織機(jī)構(gòu) v一、前廳部的機(jī)構(gòu)設(shè)置原則一、前廳部的機(jī)構(gòu)設(shè)置原則v (一)精簡(jiǎn)與效率相統(tǒng)一的原則(一)精簡(jiǎn)與效率相統(tǒng)一的原則 v 避免避免“人浮于事人浮于事”v 避免避免“交叉地帶交叉地帶”v 避免避免“無(wú)人問(wèn)津地帶無(wú)人問(wèn)津地帶”v (二)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則(二)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合
36、的原則 v 責(zé)任不明確,權(quán)利不授予,利益不保證,是企業(yè)組織管理責(zé)任不明確,權(quán)利不授予,利益不保證,是企業(yè)組織管理的大忌,也是組織渙散,無(wú)效的主要原因。有效的組織管的大忌,也是組織渙散,無(wú)效的主要原因。有效的組織管理對(duì)每一工作崗位都會(huì)有明確的責(zé)任及對(duì)責(zé)任的監(jiān)督、檢理對(duì)每一工作崗位都會(huì)有明確的責(zé)任及對(duì)責(zé)任的監(jiān)督、檢查制度。查制度。 v 利益能體現(xiàn)的是:工資。不能體現(xiàn)的是:職位、地位、受利益能體現(xiàn)的是:工資。不能體現(xiàn)的是:職位、地位、受人尊重。利益是無(wú)形的人尊重。利益是無(wú)形的“心理契約心理契約”。 v (三)統(tǒng)一指揮原則(鏈型指揮原則)(三)統(tǒng)一指揮原則(鏈型指揮原則) v 非直接上級(jí)不可越級(jí)指揮,
37、但可施監(jiān)督之責(zé);非直接上級(jí)不可越級(jí)指揮,但可施監(jiān)督之責(zé);v 避免多重命令造成員工的思維混亂。避免多重命令造成員工的思維混亂。v 統(tǒng)一指揮原則要做到這兩點(diǎn):統(tǒng)一指揮原則要做到這兩點(diǎn):v 1、堅(jiān)決執(zhí)行、堅(jiān)決執(zhí)行 v 2、誰(shuí)錯(cuò)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)錯(cuò)誰(shuí)負(fù)責(zé) v (四)控制幅度原則(跨度原則)(四)控制幅度原則(跨度原則) v 管理應(yīng)在自己能力許可的范圍內(nèi)準(zhǔn)確地確定他直接管理的管理應(yīng)在自己能力許可的范圍內(nèi)準(zhǔn)確地確定他直接管理的下級(jí)人員數(shù),稱之為下級(jí)人員數(shù),稱之為“有效管理幅度有效管理幅度”。 v R=n(1/2 * 2n +n -1) R:你的職位所處的關(guān)系人的人數(shù):你的職位所處的關(guān)系人的人數(shù) n:直接向一位領(lǐng)導(dǎo)
38、匯報(bào)的下屬人數(shù):直接向一位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的下屬人數(shù)v 一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者所能直接有效地指揮、管轄、領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)人一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者所能直接有效地指揮、管轄、領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)人員的數(shù)目一般員的數(shù)目一般312人為宜,每一個(gè)人的精力、能力、經(jīng)人為宜,每一個(gè)人的精力、能力、經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間都是有限的,所以有效的領(lǐng)導(dǎo)下屬的人數(shù)是有限驗(yàn)、時(shí)間都是有限的,所以有效的領(lǐng)導(dǎo)下屬的人數(shù)是有限的。的。 v (五)團(tuán)結(jié)一致的原則(五)團(tuán)結(jié)一致的原則v 確立共同目標(biāo)確立共同目標(biāo)v 部門(mén)自律與部門(mén)自信部門(mén)自律與部門(mén)自信v 部門(mén)合作與部門(mén)諒解部門(mén)合作與部門(mén)諒解v 以客人為中心以客人為中心v 養(yǎng)成良好風(fēng)氣養(yǎng)成良好風(fēng)氣v (六)勞動(dòng)節(jié)約的原則(六)勞動(dòng)節(jié)約的
39、原則 v 1、勞動(dòng)占用的合理性。、勞動(dòng)占用的合理性。例如:需要多少勞動(dòng),勞動(dòng)怎樣組織布局,例如:需要多少勞動(dòng),勞動(dòng)怎樣組織布局,勞動(dòng)效能的核定,這些都需要經(jīng)過(guò)規(guī)劃計(jì)算,按需占用勞動(dòng),以免造勞動(dòng)效能的核定,這些都需要經(jīng)過(guò)規(guī)劃計(jì)算,按需占用勞動(dòng),以免造成浪費(fèi)。成浪費(fèi)。 v 2、勞動(dòng)的合理組織。主要是活勞動(dòng)間的合理組織,以及活勞動(dòng)和物、勞動(dòng)的合理組織。主要是活勞動(dòng)間的合理組織,以及活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)間的合理組織?;瘎趧?dòng)間的合理組織。 v 3、勞動(dòng)組織的效率。經(jīng)過(guò)勞動(dòng)合理組織,產(chǎn)生較高的效率,飯店勞、勞動(dòng)組織的效率。經(jīng)過(guò)勞動(dòng)合理組織,產(chǎn)生較高的效率,飯店勞動(dòng)效率通過(guò)人均創(chuàng)利,人均創(chuàng)匯,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率等指
40、標(biāo)來(lái)表示。動(dòng)效率通過(guò)人均創(chuàng)利,人均創(chuàng)匯,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率等指標(biāo)來(lái)表示。 v 4、勞動(dòng)組織對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響。飯店既要節(jié)約勞動(dòng),但又不能因此、勞動(dòng)組織對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響。飯店既要節(jié)約勞動(dòng),但又不能因此而影響服務(wù)質(zhì)量,與服務(wù)質(zhì)量相關(guān)而又必要的勞動(dòng)必須充分投入,但而影響服務(wù)質(zhì)量,與服務(wù)質(zhì)量相關(guān)而又必要的勞動(dòng)必須充分投入,但又要注意,不能因此而不合理占用勞動(dòng)。又要注意,不能因此而不合理占用勞動(dòng)。v 二、組織結(jié)構(gòu)建立的方法二、組織結(jié)構(gòu)建立的方法 v (一)直線制(一)直線制v (二)職能制(二)職能制v (三)直線職能制(三)直線職能制 (生產(chǎn)區(qū)域管理制生產(chǎn)區(qū)域管理制 )v 直線職能制既然是直線制和職能制的結(jié)
41、合,它肯定包含了直線職能制既然是直線制和職能制的結(jié)合,它肯定包含了業(yè)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)職能部門(mén)這兩類(lèi)部門(mén)。業(yè)務(wù)部門(mén)是飯店的直接對(duì)客和創(chuàng)利部門(mén),如這兩類(lèi)部門(mén)。業(yè)務(wù)部門(mén)是飯店的直接對(duì)客和創(chuàng)利部門(mén),如客客房部、餐飲部、商品部、康樂(lè)部房部、餐飲部、商品部、康樂(lè)部等。其部門(mén)內(nèi)多以經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)或業(yè)務(wù)內(nèi)等。其部門(mén)內(nèi)多以經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)或業(yè)務(wù)內(nèi)容為對(duì)象,劃分若干作業(yè)組織。業(yè)務(wù)部門(mén)按登記鏈的原則進(jìn)行組織,容為對(duì)象,劃分若干作業(yè)組織。業(yè)務(wù)部門(mén)按登記鏈的原則進(jìn)行組織,實(shí)行直線指揮,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,權(quán)責(zé)分明,效率較高。職能部門(mén)是按飯店實(shí)行直線指揮,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,權(quán)責(zé)分明,效率較高。職能部門(mén)是按飯店專(zhuān)業(yè)化分工的要求建立的,如專(zhuān)業(yè)化分
42、工的要求建立的,如人事部、培訓(xùn)部、安全部、財(cái)務(wù)部人事部、培訓(xùn)部、安全部、財(cái)務(wù)部等。等。他們的主要職責(zé)是:運(yùn)用專(zhuān)業(yè)技術(shù)手段,收集、整理、分析各種數(shù)據(jù)他們的主要職責(zé)是:運(yùn)用專(zhuān)業(yè)技術(shù)手段,收集、整理、分析各種數(shù)據(jù)和指標(biāo),來(lái)反映、監(jiān)督和指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)、看和指標(biāo),來(lái)反映、監(jiān)督和指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)、看法,供業(yè)務(wù)部門(mén)參考,為決策者做好參謀。他們與業(yè)務(wù)部門(mén)是橫向指法,供業(yè)務(wù)部門(mén)參考,為決策者做好參謀。他們與業(yè)務(wù)部門(mén)是橫向指導(dǎo)、監(jiān)督和幫助的關(guān)系,除非總經(jīng)理授權(quán),不得以自己的名義向業(yè)務(wù)導(dǎo)、監(jiān)督和幫助的關(guān)系,除非總經(jīng)理授權(quán),不得以自己的名義向業(yè)務(wù)部門(mén)下達(dá)指標(biāo)和命令,以避免多頭領(lǐng)導(dǎo)
43、,多頭指揮。部門(mén)下達(dá)指標(biāo)和命令,以避免多頭領(lǐng)導(dǎo),多頭指揮。 v 雖然直線職能制是我國(guó)飯店業(yè)普遍采用的一種組織結(jié)構(gòu),但不能不看雖然直線職能制是我國(guó)飯店業(yè)普遍采用的一種組織結(jié)構(gòu),但不能不看到這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn),它的缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在:到這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn),它的缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在:v 1、各職能管理部門(mén)之間的橫向聯(lián)系復(fù)雜,由于各主管副經(jīng)理或總監(jiān)、各職能管理部門(mén)之間的橫向聯(lián)系復(fù)雜,由于各主管副經(jīng)理或總監(jiān)分兵把關(guān),可能形成權(quán)利分割。分兵把關(guān),可能形成權(quán)利分割。v 2、組織程序與業(yè)務(wù)程序繁雜,信息迂回時(shí)間長(zhǎng),效率不高。、組織程序與業(yè)務(wù)程序繁雜,信息迂回時(shí)間長(zhǎng),效率不高。v 3、最高領(lǐng)導(dǎo)層的管理幅度大,例行的瑣事多
44、,不利于集中精力研究、最高領(lǐng)導(dǎo)層的管理幅度大,例行的瑣事多,不利于集中精力研究經(jīng)營(yíng)決策等重大問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)決策等重大問(wèn)題。v 4、權(quán)利過(guò)于集中,影響下層人員的積極性和主動(dòng)性的發(fā)揮,對(duì)于信、權(quán)利過(guò)于集中,影響下層人員的積極性和主動(dòng)性的發(fā)揮,對(duì)于信息多變的市場(chǎng)和例外事件的處理缺乏靈活性。息多變的市場(chǎng)和例外事件的處理缺乏靈活性。v 鑒于直線職能制的這些缺陷,許多飯店的組織形式正處于新的變革中。鑒于直線職能制的這些缺陷,許多飯店的組織形式正處于新的變革中。 NoImagev 三、三、 前廳部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的形態(tài)前廳部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的形態(tài) v 根據(jù)飯店規(guī)模大小的不同,前廳部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置有很大區(qū)別,主要表根據(jù)飯店
45、規(guī)模大小的不同,前廳部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置有很大區(qū)別,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:現(xiàn)在以下三個(gè)方面: v 第一,大型飯店前廳部管理層次多,而小型飯店層次少。第一,大型飯店前廳部管理層次多,而小型飯店層次少。 四級(jí)四級(jí)三級(jí)三級(jí)兩級(jí)兩級(jí)v 第二,大型飯店前廳部組織機(jī)構(gòu)內(nèi)容多、范圍廣,而小型飯店內(nèi)容少。第二,大型飯店前廳部組織機(jī)構(gòu)內(nèi)容多、范圍廣,而小型飯店內(nèi)容少。 v 第三,大型飯店前廳部職能劃分精細(xì),由不同的崗位負(fù)責(zé),而小型飯第三,大型飯店前廳部職能劃分精細(xì),由不同的崗位負(fù)責(zé),而小型飯店則可能將其合三為一,甚至合四為一店則可能將其合三為一,甚至合四為一 。v 在實(shí)行總監(jiān)制的大型現(xiàn)代飯店中,設(shè)置房務(wù)系統(tǒng)(或稱房
46、口系統(tǒng)),在實(shí)行總監(jiān)制的大型現(xiàn)代飯店中,設(shè)置房務(wù)系統(tǒng)(或稱房口系統(tǒng)),由前廳部、客房部、保安部、工程部等幾個(gè)二級(jí)部門(mén)組成,并設(shè)立房由前廳部、客房部、保安部、工程部等幾個(gè)二級(jí)部門(mén)組成,并設(shè)立房務(wù)總監(jiān)的職位統(tǒng)轄整個(gè)房務(wù)系統(tǒng)。務(wù)總監(jiān)的職位統(tǒng)轄整個(gè)房務(wù)系統(tǒng)。 v四、四、 前廳部下屬各機(jī)構(gòu)主要業(yè)務(wù)范圍前廳部下屬各機(jī)構(gòu)主要業(yè)務(wù)范圍 客人預(yù)訂應(yīng) 接 行李服務(wù)開(kāi) 房服務(wù)問(wèn)訊、郵件、總機(jī)話務(wù)、委托代辦等。建立和累計(jì)客賬結(jié) 帳服務(wù)應(yīng) 接 行李服務(wù)建 客史GUEST CYCLE 1:抵店前:抵店前 23:抵店時(shí):抵店時(shí) 45:逗留期間:逗留期間 67:離店時(shí):離店時(shí) 8 :離店后:離店后 售前售前服務(wù)服務(wù)(pre-
47、sale) 遠(yuǎn)程詢問(wèn)服務(wù),如電話、傳真、電傳、信函、因特網(wǎng)咨詢等遠(yuǎn)程詢問(wèn)服務(wù),如電話、傳真、電傳、信函、因特網(wǎng)咨詢等各種預(yù)訂服務(wù),如散客預(yù)訂客房、團(tuán)隊(duì)客人預(yù)訂客房等各種預(yù)訂服務(wù),如散客預(yù)訂客房、團(tuán)隊(duì)客人預(yù)訂客房等迎接非住店客人,如參加宴會(huì)的客人等迎接非住店客人,如參加宴會(huì)的客人等售中售中服務(wù)服務(wù)(point-of-sale) 抵店時(shí):迎接客人、應(yīng)接行李、登記入住等抵店時(shí):迎接客人、應(yīng)接行李、登記入住等逗留期間:?jiǎn)栍?、郵件、委托代辦、客賬管理、總機(jī)話務(wù)服務(wù)等逗留期間:?jiǎn)栍?、郵件、委托代辦、客賬管理、總機(jī)話務(wù)服務(wù)等離店時(shí):退房結(jié)帳、行李服務(wù)、相關(guān)離店服務(wù)等離店時(shí):退房結(jié)帳、行李服務(wù)、相關(guān)離店服務(wù)等
48、售后售后服務(wù)服務(wù)(post-of-sale) 建立客史檔案建立客史檔案與賓客保持聯(lián)系,如節(jié)假日信函問(wèn)候等與賓客保持聯(lián)系,如節(jié)假日信函問(wèn)候等表表2:前廳運(yùn)行三階段及其主要任務(wù):前廳運(yùn)行三階段及其主要任務(wù)v (一)客房預(yù)訂處(一)客房預(yù)訂處: 前廳部前廳部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部v 1、負(fù)責(zé)飯店的預(yù)訂業(yè)務(wù)。、負(fù)責(zé)飯店的預(yù)訂業(yè)務(wù)。v 2、受理并確認(rèn)各種來(lái)源的預(yù)訂,處理預(yù)訂的更改、取消。、受理并確認(rèn)各種來(lái)源的預(yù)訂,處理預(yù)訂的更改、取消。v 3、密切與接待處的聯(lián)系,提供最新的預(yù)訂信息。、密切與接待處的聯(lián)系,提供最新的預(yù)訂信息。v 4、參與客情預(yù)測(cè),及時(shí)提供、參與客情預(yù)測(cè),及時(shí)提供VIP(貴賓貴賓)、團(tuán)隊(duì)、會(huì)
49、議抵、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議抵店信息。店信息。v 5、參與前廳部對(duì)外預(yù)訂業(yè)務(wù)談判及簽訂合同。、參與前廳部對(duì)外預(yù)訂業(yè)務(wù)談判及簽訂合同。v 6、制作、制作(每月、半月、一周和次日每月、半月、一周和次日)預(yù)訂報(bào)表,參與制作預(yù)訂報(bào)表,參與制作全年客房預(yù)訂計(jì)劃。全年客房預(yù)訂計(jì)劃。v 7、確保預(yù)訂系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,完善預(yù)訂記錄和檔案程序。、確保預(yù)訂系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,完善預(yù)訂記錄和檔案程序。 v (二)接待處(二)接待處 推銷(xiāo)客房,接待住店賓客。推銷(xiāo)客房,接待住店賓客。v 2、準(zhǔn)確控制客房狀態(tài),有效排房。、準(zhǔn)確控制客房狀態(tài),有效排房。v 3、掌握住房動(dòng)態(tài)及信息資料,協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)。、掌握住房動(dòng)態(tài)及信息資料,協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)。v 4、
50、積極參與飯店各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)。、積極參與飯店各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)。v 5、確定賓客的付款方式,建立客賬。、確定賓客的付款方式,建立客賬。v 6、制作客房營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表及其他統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。、制作客房營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表及其他統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。 v (三三) 問(wèn)訊處問(wèn)訊處v 1、掌握住客動(dòng)態(tài)及信息資料,解答賓客問(wèn)訊。、掌握住客動(dòng)態(tài)及信息資料,解答賓客問(wèn)訊。v 2、處理賓客郵件、留言。、處理賓客郵件、留言。v 3、接待訪客。、接待訪客。v 4、分發(fā)和保管客房鑰匙。、分發(fā)和保管客房鑰匙。v 5、積極參與飯店各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)。、積極參與飯店各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)。v 6、協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)。、協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)。 v (四)前廳收銀處(四)前廳收銀處v 前廳
51、收銀處在組織機(jī)構(gòu)上通常隸屬于飯店財(cái)務(wù)部,但工作地點(diǎn)位于飯前廳收銀處在組織機(jī)構(gòu)上通常隸屬于飯店財(cái)務(wù)部,但工作地點(diǎn)位于飯店大堂,直接參與對(duì)客服務(wù)。一些飯店鼓勵(lì)前廳部參與、協(xié)助對(duì)前廳店大堂,直接參與對(duì)客服務(wù)。一些飯店鼓勵(lì)前廳部參與、協(xié)助對(duì)前廳收銀處員工的管理和考核,實(shí)行收銀處員工的管理和考核,實(shí)行雙重管理雙重管理。 v 1、受理入住飯店賓客的預(yù)付擔(dān)保手續(xù)。、受理入住飯店賓客的預(yù)付擔(dān)保手續(xù)。v 2、提供賓客消費(fèi)構(gòu)成的信息資料,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。、提供賓客消費(fèi)構(gòu)成的信息資料,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。v 3、提供外幣兌換服務(wù)。、提供外幣兌換服務(wù)。v 4、管理住店賓客的賬卡。、管理住店賓客的賬卡。v 5、密切與飯店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收
52、款員聯(lián)系,催收、核實(shí)賬單,監(jiān)督賓客的、密切與飯店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款員聯(lián)系,催收、核實(shí)賬單,監(jiān)督賓客的賒賬限額。賒賬限額。v 6、夜間審核全飯店的營(yíng)業(yè)收益情況,制作全飯店當(dāng)日營(yíng)業(yè)報(bào)表。、夜間審核全飯店的營(yíng)業(yè)收益情況,制作全飯店當(dāng)日營(yíng)業(yè)報(bào)表。v 7、為住客提供貴重物品的寄存和保管服務(wù)。、為住客提供貴重物品的寄存和保管服務(wù)。v 8、辦理離店賓客的結(jié)賬手續(xù)、收回客房鑰匙、核實(shí)賓客信用卡等。、辦理離店賓客的結(jié)賬手續(xù)、收回客房鑰匙、核實(shí)賓客信用卡等。v 9、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)賬。、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)賬。 v (五)大廳(五)大廳/禮賓服務(wù)處禮賓服務(wù)處 v 一般由禮賓服務(wù)主管、領(lǐng)班、駐機(jī)場(chǎng)代表、迎賓員、行李員、委托代
53、一般由禮賓服務(wù)主管、領(lǐng)班、駐機(jī)場(chǎng)代表、迎賓員、行李員、委托代辦員等組成(在一些豪華型飯店特設(shè)有辦員等組成(在一些豪華型飯店特設(shè)有“金鑰匙金鑰匙”) 。v 1、在門(mén)廳或機(jī)場(chǎng)、車(chē)站迎送賓客。、在門(mén)廳或機(jī)場(chǎng)、車(chē)站迎送賓客。v 2、負(fù)責(zé)賓客的行李運(yùn)送與寄存并確保行李安全。、負(fù)責(zé)賓客的行李運(yùn)送與寄存并確保行李安全。v 3、引領(lǐng)賓客進(jìn)房并介紹服務(wù)設(shè)施、服務(wù)特色。、引領(lǐng)賓客進(jìn)房并介紹服務(wù)設(shè)施、服務(wù)特色。v 4、分送客用報(bào)紙、賓客信件與留言。、分送客用報(bào)紙、賓客信件與留言。v 5、在飯店公共區(qū)域提供找人服務(wù)。、在飯店公共區(qū)域提供找人服務(wù)。v 6、代客召喚出租車(chē),協(xié)助管理和指揮門(mén)廳入口處的車(chē)輛??浚_保、代客召
54、喚出租車(chē),協(xié)助管理和指揮門(mén)廳入口處的車(chē)輛???,確保飯店門(mén)廳入口處的道路暢通和安全。飯店門(mén)廳入口處的道路暢通和安全。v 7、回答賓客問(wèn)題,并為賓客指引方向。、回答賓客問(wèn)題,并為賓客指引方向。v 8、傳遞飯店有關(guān)通知單。、傳遞飯店有關(guān)通知單。v 9、負(fù)責(zé)賓客的其他委托代辦事項(xiàng)。、負(fù)責(zé)賓客的其他委托代辦事項(xiàng)。 v (六)電話總機(jī)(六)電話總機(jī) v 1、轉(zhuǎn)接電話。、轉(zhuǎn)接電話。v 2、提供叫醒服務(wù)。、提供叫醒服務(wù)。v 3、回答電話問(wèn)訊、電話找人,受理電話留言。、回答電話問(wèn)訊、電話找人,受理電話留言。v 4、辦理長(zhǎng)途電話事項(xiàng)。、辦理長(zhǎng)途電話事項(xiàng)。v 5、提供請(qǐng)勿打擾、提供請(qǐng)勿打擾(DND)電話服務(wù)。電話服
55、務(wù)。v 6、受理電話投訴。、受理電話投訴。v 7、傳遞或消除緊急通知或說(shuō)明。、傳遞或消除緊急通知或說(shuō)明。v 8、播放背景音樂(lè),保守通信機(jī)密、播放背景音樂(lè),保守通信機(jī)密 。v 目前越來(lái)越多的飯店要求總機(jī)提供更多的服務(wù)咨詢,如飯目前越來(lái)越多的飯店要求總機(jī)提供更多的服務(wù)咨詢,如飯店各部門(mén)的所在位置,營(yíng)業(yè)時(shí)間、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等店各部門(mén)的所在位置,營(yíng)業(yè)時(shí)間、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等,一便為賓客提供更快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。等,一便為賓客提供更快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 v (七)商務(wù)中心:主要提供信息及秘書(shū)性服務(wù)。(七)商務(wù)中心:主要提供信息及秘書(shū)性服務(wù)。 v 1、提供文字處理、文件整理、裝訂、復(fù)印、長(zhǎng)途電話、提供文字
56、處理、文件整理、裝訂、復(fù)印、長(zhǎng)途電話、傳真及國(guó)際快運(yùn)服務(wù)。傳真及國(guó)際快運(yùn)服務(wù)。v 2、提供秘書(shū)、翻譯服務(wù)。、提供秘書(shū)、翻譯服務(wù)。v 3、提供手機(jī)電池充電服務(wù)。、提供手機(jī)電池充電服務(wù)。v 4、提供會(huì)客洽談服務(wù)、提供會(huì)客洽談服務(wù)(配有專(zhuān)門(mén)的洽談室配有專(zhuān)門(mén)的洽談室)。v 5、提供、提供Internet商務(wù)服務(wù)。商務(wù)服務(wù)。v 6、可提供個(gè)人計(jì)算機(jī)或筆記本電腦的出租服務(wù)。、可提供個(gè)人計(jì)算機(jī)或筆記本電腦的出租服務(wù)。v 商務(wù)中心還提供出租雜志或電吹風(fēng)等,有些酒店為了獲取商務(wù)中心還提供出租雜志或電吹風(fēng)等,有些酒店為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,還將商務(wù)中心對(duì)外開(kāi)放,不僅服務(wù)于本更多的經(jīng)濟(jì)效益,還將商務(wù)中心對(duì)外開(kāi)放,不
57、僅服務(wù)于本店的客人,還為店外的客人服務(wù)。店的客人,還為店外的客人服務(wù)。v (八)車(chē)隊(duì)(八)車(chē)隊(duì)v 1、負(fù)責(zé)接送、負(fù)責(zé)接送VIP、預(yù)訂賓客或有特殊需求的賓客。、預(yù)訂賓客或有特殊需求的賓客。v 2、為賓客提供出租車(chē)及包車(chē)服務(wù)。、為賓客提供出租車(chē)及包車(chē)服務(wù)。v 3、為旅行社提供訂車(chē)服務(wù)。、為旅行社提供訂車(chē)服務(wù)。 v (九)大堂副理(九)大堂副理/值班經(jīng)理值班經(jīng)理v 現(xiàn)在我國(guó)三星級(jí)以上的飯店一般都設(shè)有大堂副理或值班經(jīng)現(xiàn)在我國(guó)三星級(jí)以上的飯店一般都設(shè)有大堂副理或值班經(jīng)理,對(duì)大堂副理的管理模式通常有兩種:一是大堂副理隸理,對(duì)大堂副理的管理模式通常有兩種:一是大堂副理隸屬于前廳部,屬主管級(jí);二是大堂副理由總
58、經(jīng)理辦公室直屬于前廳部,屬主管級(jí);二是大堂副理由總經(jīng)理辦公室直接管理,大堂副理向總經(jīng)理辦公室主任或直接向總經(jīng)理匯接管理,大堂副理向總經(jīng)理辦公室主任或直接向總經(jīng)理匯報(bào),屬部門(mén)副經(jīng)理級(jí)。報(bào),屬部門(mén)副經(jīng)理級(jí)。 v 1、代表總經(jīng)理做好日常的貴賓接、代表總經(jīng)理做好日常的貴賓接待工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)委托的各待工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)委托的各項(xiàng)任務(wù)。項(xiàng)任務(wù)。v 2、代表總經(jīng)理受理賓客對(duì)飯店內(nèi)、代表總經(jīng)理受理賓客對(duì)飯店內(nèi)各部門(mén)的投訴,并且進(jìn)行高效率處各部門(mén)的投訴,并且進(jìn)行高效率處理。理。v 3、解答賓客的一切詢問(wèn),并提供、解答賓客的一切詢問(wèn),并提供一切必要的協(xié)助和服務(wù)。一切必要的協(xié)助和服務(wù)。v 4、征求賓客意見(jiàn),
59、溝通飯店與賓、征求賓客意見(jiàn),溝通飯店與賓客間的情感,維護(hù)飯店聲譽(yù)。客間的情感,維護(hù)飯店聲譽(yù)。v 5、負(fù)責(zé)檢查大堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生、負(fù)責(zé)檢查大堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的完好情況。各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的完好情況。v 6、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)飯店各有關(guān)部門(mén)的、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)飯店各有關(guān)部門(mén)的對(duì)客服務(wù)。對(duì)客服務(wù)。v 7、巡視和檢查飯店公共區(qū)域,以、巡視和檢查飯店公共區(qū)域,以消除隱患,確保安全。消除隱患,確保安全。v 8、出席飯店的各種例會(huì),對(duì)加強(qiáng)、出席飯店的各種例會(huì),對(duì)加強(qiáng)管理、改進(jìn)服務(wù)、增加創(chuàng)收等提出管理、改進(jìn)服務(wù)、增加創(chuàng)收等提出建議。建議。v 9、定期檢查飯店各部門(mén)的清潔及、定期檢查飯店各部門(mén)的清潔及維修保養(yǎng)水準(zhǔn)。維
60、修保養(yǎng)水準(zhǔn)。v 10、檢查員工著裝、儀表儀容及、檢查員工著裝、儀表儀容及守紀(jì)、履行崗位職責(zé)等狀況。守紀(jì)、履行崗位職責(zé)等狀況。v 11、處理各類(lèi)突發(fā)事件。、處理各類(lèi)突發(fā)事件。v 12、協(xié)助保安部處理異常事件。、協(xié)助保安部處理異常事件。v 13、協(xié)助前廳部員工處理好日常、協(xié)助前廳部員工處理好日常接待中出現(xiàn)的問(wèn)題。接待中出現(xiàn)的問(wèn)題。v 14、詳細(xì)記錄值班時(shí)間內(nèi)所發(fā)生、詳細(xì)記錄值班時(shí)間內(nèi)所發(fā)生和處理的任何事項(xiàng)。和處理的任何事項(xiàng)。v 15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理賓客的疾病和、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理賓客的疾病和死亡事故。死亡事故。v 16、確保飯店重大活動(dòng)的正常接、確保飯店重大活動(dòng)的正常接待。待。第五節(jié)第五節(jié) 前廳部的主要崗
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