辦公自動化系統(tǒng)介紹(Domino V50)

1、1北京積水潭醫(yī)院北京積水潭醫(yī)院OA系統(tǒng)交流系統(tǒng)交流東華合創(chuàng)軟件研究院東華合創(chuàng)軟件研究院OA部部 王瑛王瑛 2議 題o東華OA產(chǎn)品系統(tǒng)主要特點o東華OA產(chǎn)品簡介o東華OA案例介紹3系統(tǒng)功能辦公自動化系統(tǒng)工作臺電子郵件個人辦公公文系統(tǒng)信息總匯公用通訊錄部門、人員管理系統(tǒng)配置流程管理系統(tǒng)維護檔案管理系統(tǒng)門戶知識管理輔助辦公系統(tǒng)日志風格設(shè)置4系統(tǒng)主要特點o完全B/S應用和管理o可靈活定制的系統(tǒng)界面和欄目o完善的痕跡保留功能、與Office系統(tǒng)無縫連接o在線附件編輯o嚴密的用戶權(quán)限管理o強大準確的檢索功能o頁面信息量可設(shè)置、點擊標題排序o人性化設(shè)計，易用性好o個性化定制快、部署周期短5系統(tǒng)特點：個性化6

2、系統(tǒng)特點：在線消息7短信開關(guān)發(fā)布開關(guān)系統(tǒng)特點：短信功能支持8o針對領(lǐng)導兼職部門領(lǐng)導等情況設(shè)計系統(tǒng)特點：多重身份的支持9o雙擊選擇人員o文號計算o主題詞計算自動標引o自定義Word文檔傳遞的參數(shù)標題、主送、日期等o系統(tǒng)特點：自動處理10系統(tǒng)特點：高級查詢o各模塊都有高級檢索功能o當輸入完第一個檢索條件后按回車鍵或點擊“添加條件”鏈接，可以再輸入多個檢索條件進行組合查詢o注：輸入檢索條件后一定要添加到檢索條件容器中檢 索 什 么樣的內(nèi)容與或操作符，兩者都滿足還是任意一個滿足包含、不包含、等于、不等于操作符關(guān)鍵字輸入框11系統(tǒng)特點：高級查詢檢索條件容器可以設(shè)置最多返回文檔數(shù)目，0代表無限制12系統(tǒng)特

3、點：公文查詢13o登錄時間o刪除事件刪除用戶，刪除文檔o分類查詢系統(tǒng)特點：系統(tǒng)日志14o解決系統(tǒng)使用多年的存儲和備份問題公文正文、附件公文正文、附件一般設(shè)計現(xiàn)在的設(shè)計系統(tǒng)特點：存儲庫管理15領(lǐng)導簽發(fā)領(lǐng)導簽發(fā)辦公室編號辦公室編號蓋章、下發(fā)蓋章、下發(fā)發(fā)文擬稿發(fā)文擬稿部門領(lǐng)導審核部門領(lǐng)導審核相關(guān)部門會簽相關(guān)部門會簽核心：公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)16核心：圖形流程設(shè)計17o領(lǐng)導常用批示語o給領(lǐng)導設(shè)置默認意見o意見：追加、覆蓋選擇o快捷處理：辦理完畢、簽發(fā)完畢公文流轉(zhuǎn)特點：為領(lǐng)導著想18o靈活配置的流程管理n流程跳轉(zhuǎn)n委托辦理n流程跟蹤o分管領(lǐng)導對某類公文的監(jiān)控o文件取回、文件收回o發(fā)文群組管理o支持分支流程o多人

4、并行處理o發(fā)文轉(zhuǎn)收文o打印配置利用Office定制格式o打印辦文單和正式文件o公文替換人員調(diào)職o自動改變某域的值o流程流轉(zhuǎn)過程中自動通知某角色人員o流程流轉(zhuǎn)過程中自動發(fā)送給某角色人員o公文流轉(zhuǎn)特點19議 題o東華OA產(chǎn)品系統(tǒng)主要特點o東華OA產(chǎn)品簡介o東華OA案例介紹20系統(tǒng)功能辦公自動化系統(tǒng)工作臺電子郵件個人辦公公文系統(tǒng)信息總匯公用通訊錄部門、人員管理系統(tǒng)配置流程管理系統(tǒng)維護檔案管理企業(yè)門戶知識管理輔助辦公系統(tǒng)日志風格設(shè)置211.工作臺形式一221.工作臺形式二231.工作臺形式三24o菜單o待簽收、待閱、待辦事宜o日程安排o新郵件o最新信息o個人設(shè)置n修改密碼n編輯個人信息n風格設(shè)置n工作

5、寄語o常用鏈接等1.工作臺（個人門戶）內(nèi)容25o靈活配置的流程管理n流程跳轉(zhuǎn)n委托辦理n流程跟蹤o分管領(lǐng)導對某類公文的監(jiān)控o文件取回、文件收回o發(fā)文群組管理o支持分支流程o多人并行處理o發(fā)文轉(zhuǎn)收文o打印配置利用Office定制格式o打印辦文單和正式文件o公文替換人員調(diào)職o2.公文系統(tǒng)功能點26流程示例：院發(fā)文27院發(fā)文單28流程示例：院收文29特點：非常靈活，可配置性極高o授權(quán)細微：授權(quán)細微：n流程權(quán)限：流程管理（可修改、調(diào)整、終止流程等）、流程讀者（跟蹤應用該流程的所有文件）n意見欄：意見欄可配置，即表單上簽字欄的變更方便，無需編碼n模版配置：起草時是否帶紅頭o公文管理權(quán)限配置公文管理權(quán)限配

6、置n方便分管領(lǐng)導跟蹤分管部門的文件流轉(zhuǎn)情況o人員調(diào)動引起的公文權(quán)限移交人員調(diào)動引起的公文權(quán)限移交2.公文系統(tǒng)：工作流配置302.公文系統(tǒng)：工作流配置312.公文系統(tǒng)：工作流配置322.公文系統(tǒng)：工作流配置331、可執(zhí)行操作：、可執(zhí)行操作：對功能按鈕的配置，根據(jù)不同的角色配置不同的功能，如填寫發(fā)文單、編輯正文、用印、編號、排版打印、生成正式文件等。2、選人發(fā)送：、選人發(fā)送：針對不同角色配置不同的發(fā)送路由。還可以配置文件收回權(quán)限以及可以收回到哪個節(jié)點；自定義發(fā)送郵件提示的郵件描述；3、辦理完畢：、辦理完畢：無需選擇人員即可處理完畢，也可配置直接退回到某個節(jié)點；2.公文系統(tǒng)：節(jié)點配置344、送閱：、

7、送閱：配置文件傳閱范圍、繼續(xù)傳閱的權(quán)限配置；5、填寫意見：、填寫意見：不同角色配置不同意見欄6、參考意見：、參考意見：不在表單上顯示，只給被授權(quán)人員參考查閱，應用于會簽、會辦等環(huán)節(jié)，提供了部門內(nèi)部相關(guān)人員網(wǎng)上參與討論的功能。7、返回上一步、返回擬稿人等快捷設(shè)置、返回上一步、返回擬稿人等快捷設(shè)置2.公文系統(tǒng)：節(jié)點配置352.公文系統(tǒng)：節(jié)點配置362.公文系統(tǒng)：節(jié)點配置37o發(fā)文類型配置發(fā)文類型配置n多紅頭可以共用一種流程；o公文打印配置：公文打印配置：n正文可以帶紅頭/不帶紅頭打??；發(fā)文單打印項的配置；o文號：文號：n大流水號（按流程類型）、小流水號（按部門、來文單位、字號）2.公文系統(tǒng)：其他相

8、關(guān)配置382.例：在線處理公文392.例：首鋼遷鋼發(fā)文及電子印章402.例：套打辦文單41流程記錄明細42下發(fā)記錄及閱讀情況43文件補發(fā)443.個人辦公o待辦事宜：所有待辦事宜的維護。o日程安排：安排自己每天的工作和生活。o消息管理：系統(tǒng)消息，包括通知、會議、知識等45o實現(xiàn)各種信息的發(fā)布，也可自定義欄目，同時提供靈活的權(quán)限控制、信息閱讀情況記錄等。o欄目建設(shè)、授權(quán)o信息發(fā)布、授權(quán)（靈活多樣，所有人員、本處人員、本部門人員、選擇人員）o閱讀記錄及設(shè)置o信息通知及設(shè)置4.信息總匯465.知識管理o對組織內(nèi)外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新o發(fā)布各種知識供學習、交流，可自定義知識

9、欄目分類，同時提供知識的訂閱、學習、交流等方面的內(nèi)容。n知識訂閱n知識的回復n相關(guān)知識檢索476.公用通訊錄o本單位的所有人員通訊錄，以供查詢使用o可編輯本用戶的個人信息（管理員可以修改所有人的信息 ）48o會議管理（會議申請、審批、通知、確認、會議紀要等）o會議室管理（會議室登記、會議室申請、審批）o車輛管理（車輛登記、車輛申請、駕駛員管理、車輛運行記錄，車輛保險記錄，車輛年檢記錄，車輛養(yǎng)路費記錄，車輛事故維修記錄，車輛保養(yǎng)記錄等）o辦公用品管理（辦公用品登記、辦公用品領(lǐng)用等）o圖書管理（圖書登記、圖書借用、還書等）o其他擴展功能7.輔助辦公497.輔助辦公會議管理507.輔助辦公車輛管理5

10、1外圍關(guān)聯(lián)功能o電子印章o檔案系統(tǒng)o手機短信o即時通訊、視頻音頻設(shè)備o電子郵件o電子傳真o掃描儀52外圍關(guān)聯(lián)功能：電子簽章常規(guī)應用點：常規(guī)應用點：1、打印控制；2、紅章、黑章、灰度控制3、印章管理4、結(jié)合CA（數(shù)字證書）5、正文與表單印章應用等第三方合作廠家：第三方合作廠家：書生科技點聚公司誠利通公司吉大正元等53外圍關(guān)聯(lián)功能：手寫簽名圖形54例：首鋼遷鋼電子印章及手寫簽名55o預歸檔管理模塊：文件登記、文件打印、注銷整理、文件利用、文件統(tǒng)計、文件保管；o立卷管理模塊： 立卷歸檔；o檔案管理模塊： 著錄標引、打印輸出、檔案利用、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、檔案編研；o高級管理模塊： 系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理

11、、數(shù)據(jù)管理、日志管理。第三方合作廠家：第三方合作廠家： 清華紫光、東方飛揚、世紀科儀外圍關(guān)聯(lián)功能：電子檔案系統(tǒng)56外圍關(guān)聯(lián)功能：短信功能支持有線短信服務(wù)方式運營商短信網(wǎng)關(guān)短信服務(wù)器OAERP其他服務(wù)器57外圍關(guān)聯(lián)功能：短信功能支持無線短信服務(wù)方式無線網(wǎng)絡(luò)短信服務(wù)器（帶短信貓）OAERP其他服務(wù)器58o企業(yè)內(nèi)部的在線交流工具 與OA系統(tǒng)緊密結(jié)合，從OA中發(fā)送待辦消息，并無需二次登錄，直接進行辦理。o常用產(chǎn)品：n騰訊通nLotus系列產(chǎn)品SameTimen融合信息平臺外圍管理功能：即時通信59外圍關(guān)聯(lián)功能：電子傳真電話網(wǎng)MailMailMail & Fax ServerMail &

12、 Fax Servero不用人工拷貝或分發(fā)傳真件，接收到的傳真可以通過自動路由直接送到OA系統(tǒng)的個人信箱中。o可將多種格式的文件內(nèi)容以郵件附件的形式發(fā)送到傳真機上。 o確保文件保密傳送。將傳真直接送至收件人的電腦，只有收件人才能看到傳真的內(nèi)容。 o在任何時候，任何地點都可以通過手提電腦與他人進行傳真聯(lián)系，傳真文件直接進入收件人的電子郵箱。 60o東華OA產(chǎn)品系統(tǒng)主要特點o東華OA產(chǎn)品簡介o東華OA案例介紹611中華聯(lián)合保險（全國）中華聯(lián)合保險（全國）11湖北荊門石化湖北荊門石化2首鋼遷安鋼鐵有限公司首鋼遷安鋼鐵有限公司12齊魯石化齊魯石化3遼寧電力公司遼寧電力公司（全?。ㄈ。?3青島石化青

13、島石化4寧夏電力公司寧夏電力公司（全?。ㄈ。?14中國石化北京設(shè)計院中國石化北京設(shè)計院5四川華能涪江水電有限責任公司四川華能涪江水電有限責任公司15北京石化工程公司北京石化工程公司6廣西北部灣銀行廣西北部灣銀行16延長石油集團延長石油集團7北京工商局北京工商局17中國聯(lián)通北京分公司中國聯(lián)通北京分公司8國家保密技術(shù)研究所國家保密技術(shù)研究所 18山西移動山西移動9北京市人事局北京市人事局 （政府）（政府）19內(nèi)蒙網(wǎng)通（全?。﹥?nèi)蒙網(wǎng)通（全?。?0松花江遼河水利委員會松花江遼河水利委員會 （政府）（政府）20內(nèi)蒙古集寧通信公司內(nèi)蒙古集寧通信公司 OA成功案例6221內(nèi)蒙煙草（全?。﹥?nèi)蒙煙草（全?。?/p>

14、31北京友誼醫(yī)院北京友誼醫(yī)院 22山東中煙工程公司山東中煙工程公司32北京安貞醫(yī)院北京安貞醫(yī)院 23江蘇中煙江蘇中煙33北京地壇醫(yī)院北京地壇醫(yī)院24山西昆煙山西昆煙34江蘇淮安第二人民醫(yī)院江蘇淮安第二人民醫(yī)院25新政卷煙廠新政卷煙廠 35哈爾濱醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院哈爾濱醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院26徐州卷煙廠徐州卷煙廠 36珠海人民醫(yī)院珠海人民醫(yī)院27寶雞卷煙廠寶雞卷煙廠 37燕山石化醫(yī)院燕山石化醫(yī)院28濟南將軍集團（濟南卷煙廠）濟南將軍集團（濟南卷煙廠） 38中國石油中心醫(yī)院中國石油中心醫(yī)院29神華寧夏煤業(yè)集團神華寧夏煤業(yè)集團 39北京中醫(yī)院北京中醫(yī)院30山西塔山煤礦山西塔山煤礦40濰坊人民醫(yī)院濰坊人民醫(yī)院OA成功案例6341內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)5142鄂爾多斯羊絨集團公司鄂爾多斯羊絨集團公司5243中海石油集團公司中海石油集團公司5344鄭州燃氣股份有限公司鄭州燃氣股份有限公司 5445內(nèi)蒙古赤峰地勘院內(nèi)蒙古赤峰地勘院 5546北京未來廣告公司北京未來