山東電力集團公司輸變電工程建設(shè)項目檔案管理實施細則(

1、山東電力集團公司輸變電工程建設(shè)工程檔案管理實施細那么第一章 總 那么第一條 為加快推進山東電力集團公司輸變電工程建設(shè)工程檔案管理的標準化和標準化工作，確保電網(wǎng)建設(shè)工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)、平安和有效利用。根據(jù)?中華人民共和國檔案法?、?國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標準?DA/T 28-2002、?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?GB/T 11822-2021、?重大建設(shè)工程檔案驗收方法?檔發(fā)20062號、?電子文件歸檔與管理標準?GB/T 18894-2002、?國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)工程檔案管理方法試行?國家電網(wǎng)辦2021250號和?釋義?辦文檔202172號、?關(guān)于利用數(shù)碼照片資

2、料加強輸變電工程平安質(zhì)量過程控制的通知?基建平安200725號和?關(guān)于強化輸變電工程施工過程質(zhì)量控制數(shù)碼采集與管理的工作要求?國家電網(wǎng)基建質(zhì)量2021322號，結(jié)合山東電力集團公司輸變電工程建設(shè)工程檔案管理實際，制定本實施細那么。第二條 本細那么所稱輸變電工程工程檔案是指輸變電工程建設(shè)工程在立項、審批、采購含招投標、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理、竣工驗收及試運行全過程中形成的應(yīng)當歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式和紙質(zhì)、光盤等不同載體的全部文件材料。第三條 輸變電工程建設(shè)工程檔案管理應(yīng)納入電網(wǎng)建設(shè)管理程序、工作方案及合同管理，在簽訂工程設(shè)計、施工及監(jiān)理等合同時，應(yīng)明確各方提交工程檔案的套數(shù)、

3、整編、移交范圍、移交時間及電子文件等具體責任要求。第四條 輸變電工程建設(shè)工程檔案管理工作要與工程建設(shè)同步進行。工程申請立項時，即開始工程文件的形成、積累和整理工作，并建立健全工程檔案管理組織機構(gòu)，明確責任，統(tǒng)一要求，按照工程文件形成的先后順序和工程建設(shè)階段性完成情況，進行工程文件材料收集、整理、歸檔。工程竣工驗收應(yīng)同時包括對工程檔案的驗收。第五條 各建設(shè)工程應(yīng)統(tǒng)籌安排工程檔案管理所需資金，在工程管理費用中專門列出檔案管理費用，明確必要的整理經(jīng)費，用于檔案培訓(xùn)、檔案整理，設(shè)施、設(shè)備購置及專項驗收等開支。第六條 建設(shè)工程文件的形成應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)程標準、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定，嚴格

4、履行國家電網(wǎng)公司有關(guān)文件要求。建設(shè)工程檔案管理必須嚴格執(zhí)行國家保密法規(guī)和國家保密工作相關(guān)規(guī)定。第七條 本細那么適用于山東電力集團公司新建、擴建、改建的輸變電工程的檔案管理。第二章 職責與分工第八條 通用職責一 各參建單位均應(yīng)建立工程檔案管理機構(gòu)，明確管理職責，將工程檔案工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及工作人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制中，采取有效措施，抓好組織落實，遵循“誰形成，誰負責的原那么，完成各自職責范圍內(nèi)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)、平安和有效利用。山東電力集團公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖見附錄1二 工程建設(shè)工程檔案工作按照合同要求實行分工管理，由參建單

5、位主管技術(shù)負責人組織本單位工程資料全過程管理工作。三 工程工程各參建單位要設(shè)置專人負責建設(shè)過程中文件、材料的收集、整理、立卷、審核、歸檔工作。 第九條 工程法人負責工程建設(shè)全過程的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和效勞等工作。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原那么，管理好所建工程全部檔案。工程法人根據(jù)工作需要，可委托建設(shè)管理單位負責工程檔案管理工作，當工程范圍涉及兩個或兩個以上的建設(shè)管理單位時，工程法人應(yīng)明確一個建設(shè)管理單位，其他建設(shè)管理單位為配合協(xié)調(diào)方，負責其管轄范圍內(nèi)的檔案工作。第十條 開展籌劃部門負責建設(shè)工程的立項、審批、投資方案、工程核準、建設(shè)用地預(yù)審、規(guī)劃選址、可研報告審查及審批、建設(shè)用地地質(zhì)災(zāi)害危害性評

6、估報告、壓覆礦產(chǎn)資源調(diào)查評估報告、建設(shè)用地評價報告等文件材料的收集，經(jīng)整理后向工程法人移交、歸檔，并同時向建設(shè)管理單位移交。第十一條 環(huán)評、水保工作部門負責收集、整理環(huán)評、水保及專項驗收工作過程中形成的文件材料；負責向工程法人和建設(shè)管理單位分別移交環(huán)境影響報告書表及批復(fù)、水土保持方案報告書表及批復(fù)，竣工環(huán)境保護驗收調(diào)查報告、竣工環(huán)境保護驗收及批復(fù)、水土保持設(shè)施驗收報告及批復(fù)，環(huán)保、水保合同、協(xié)議等文件材料。第十二條 財務(wù)、審計部門負責向工程法人和建設(shè)管理單位分別移交建設(shè)工程竣工決算報告、竣工決算審計報告。第十三條 調(diào)度部門負責向工程法人和建設(shè)管理單位分別移交建設(shè)工程投產(chǎn)送電調(diào)試調(diào)度方案、設(shè)備命

7、名等文件材料。第十四條 建設(shè)單位建設(shè)管理單位職責 一 建設(shè)管理單位受工程法人委托，負責工程檔案的匯總，自行或組織有關(guān)單位對所有應(yīng)歸檔工程文件材料按照檔案管理要求進行整理、組卷、編目、歸檔。二 負責建設(shè)工程檔案的日常檢查、指導(dǎo)。三 負責工程檔案專項驗收和工程達標投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)工程檔案檢查的組織工作。四 負責收集、整理職責范圍內(nèi)形成的工程建設(shè)規(guī)劃許可、建設(shè)用地規(guī)劃許可、施工許可、征地合同、協(xié)議、紅線圖、用地審批、土地使用證、合同、協(xié)議、平安文明施工籌劃及審批、工程建設(shè)過程中的所有聲像、電子文件材料等。五 負責組織、協(xié)調(diào)工程各參建單位收集、整理各自在工程建設(shè)全過程中形成的文件材料和工程竣工圖、工程竣

8、工報告、質(zhì)量監(jiān)督檢查報告和記錄、工程結(jié)算、工程竣工簽證書、啟委會文件等，并組織向運行單位移交。六 負責向工程檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，組織并參加重大建設(shè)工程竣工檔案的驗收工作。第十五條 勘察設(shè)計單位職責一 負責收集、整理勘察、設(shè)計階段產(chǎn)生的可行性研究報告、工程選址報告、設(shè)計根底資料、初步設(shè)計、概算、審定概算、施工圖設(shè)計、設(shè)計交底、變更文件、竣工圖含電子版，并及時向建設(shè)管理單位移交。二 工程工程竣工驗收前，應(yīng)對歸檔的設(shè)計文件、資料進行自查，然后送監(jiān)理單位進行審核。三 工程竣工驗收后，必須在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成竣工圖的編制、出版、歸檔和移交工作。第十六條 施工單位職責一 負責各自承包工

9、程在開工前和施工過程中形成的工程管理實施規(guī)劃、技術(shù)交底、技術(shù)措施、開、復(fù)工報告、工程變更文件、施工記錄、試驗報告、原材料及構(gòu)件質(zhì)量證明、質(zhì)量檢查及評定、設(shè)備開箱文件、設(shè)備調(diào)試文件、設(shè)備出廠工藝等文件材料，按照歸檔范圍和檔案管理要求，整理、組卷、編目，向建設(shè)管理單位移交。二 負責向設(shè)計單位提供竣工草圖及全部變更設(shè)計文件，經(jīng)監(jiān)理單位審核后作為設(shè)計單位編制竣工圖的依據(jù)。第十七條 監(jiān)理單位職責一 負責收集對建設(shè)工程質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的監(jiān)理文件。二 負責完成監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細那么、監(jiān)理月報、監(jiān)理旁站方案及審批、監(jiān)理旁站記錄等文件的編制。三 負責監(jiān)督、檢查工程施工全過程文件材料的完整、準

10、確和系統(tǒng)。四 負責審核施工單位、設(shè)計單位竣工文件、竣工圖的完整、準確性。五 按照文件材料歸檔范圍和檔案管理要求整理、組卷、編目，向建設(shè)管理單位移交。第十八條 物資供給單位職責一 負責對工程工程的設(shè)備及材料招投標、采購、合同簽訂、設(shè)備監(jiān)造等過程中形成的文件材料進行收集、整理、編目并移交建設(shè)管理單位歸檔。二 按供貨合同負責向施工單位提交設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件、材料出廠合格證和試驗報告等產(chǎn)品質(zhì)量保證資料，同時提供與紙質(zhì)文件相同的電子文件用于檔案信息管理系統(tǒng)掛接。第十九條 調(diào)試單位職責負責其承包范圍內(nèi)系統(tǒng)調(diào)試文件的管理工作，對調(diào)試文件材料進行收集、整理、編目并移交建設(shè)管理單位歸檔。第二十條 運行單位

11、職責一 負責收集、保管建設(shè)工程在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件材料，按照檔案管理要求整理、組卷、編目、歸檔。二 負責接收與運行、檢修有關(guān)的工程檔案。三 負責運行、檢修、技改等工作中形成文件材料的收集、整理、歸檔和提供利用等各項工作。第三章 歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向第二十一條 文件歸檔范圍、保存期限、歸屬與流向詳見附錄第二十二條 按照屬地化管理的原那么，工程法人委托建設(shè)管理單位或運行單位保存工程的全套檔案。第二十三條 建設(shè)管理單位與運行單位為同一單位時，建設(shè)管理單位保存工程的全套檔案。假設(shè)非同一單位時，建設(shè)管理單位應(yīng)向工程法人委托檔案保管單位移交全套工程檔案。第二十四條 根據(jù)本細那么制定

12、的工程文件材料的歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向，設(shè)計、監(jiān)理、施工、采購含招標、物資供給、調(diào)試等單位除保管自身形成的檔案，還應(yīng)根據(jù)本細那么有關(guān)條款的要求，按合同條款適當增加工程檔案的制作和移交份數(shù)，滿足工程法人或建設(shè)管理單位、運行檢修等單位對工程檔案需求。 第二十五條 凡需在工程建設(shè)工程當?shù)貦n案館備案登記的，由參建各單位按城建檔案館的要求另行編制，并由建設(shè)單位統(tǒng)一向城建檔案館移交。第四章 歸檔質(zhì)量要求第二十六條 建設(shè)工程歸檔文件和案卷質(zhì)量應(yīng)符合?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?GB/T 11822-2021和?國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標準?DA/T 28-2002的要求。第二十七條

13、 建設(shè)工程所形成的全部工程文件應(yīng)按檔案管理的要求，在檔案人員的指導(dǎo)下，按照?國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表69大類?對工程文件進行分類、組卷，編目。第二十八條歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整、準確，符合其形成規(guī)律；分類、組卷、排列、編目應(yīng)標準、系統(tǒng)。一歸檔文件材料應(yīng)根據(jù)本細那么附件中所規(guī)定的歸檔范圍，結(jié)合工程建設(shè)的實際情況，將建設(shè)工程全過程中應(yīng)該歸檔的文件材料全部歸檔。二歸檔文件材料之間應(yīng)相互支撐，不可缺少，形成閉環(huán)。三歸檔文件材料內(nèi)容應(yīng)真實反映建設(shè)工程的實際情況和建設(shè)過程，文件原件歸檔，并做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠，簽字、蓋章手續(xù)完備，文件材料形成的日期與工程建設(shè)同步。四工程文件材料應(yīng)根據(jù)?國家

14、電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(69 大類)?、?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?GB/T 11822-2021，做到分類準確，組卷合理，案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等編制標準。 第二十九條 歸檔的文件材料應(yīng)字跡清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。書寫字跡應(yīng)符合耐久性要求。不能用易褪色的書寫材料紅色墨水、純藍墨水、鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙等書寫、繪制。第三十條 歸檔的工程文件應(yīng)為原件、正本。凡本單位的發(fā)文、主送或抄送本單位的收文，都要求以原件歸檔；合同、協(xié)議及工程啟動驗收簽證書等需雙方或多方履行簽字手續(xù)的文件，應(yīng)表達歸檔文件的原始憑證和法律憑證的屬性，簽字方均應(yīng)以正本歸檔。第三十一條 各種原材料及構(gòu)件出廠

15、證明、質(zhì)保書、出廠試驗報告、復(fù)測報告要齊全、完整；證明材料字跡清楚、內(nèi)容標準、數(shù)據(jù)準確，以原件歸檔；所購的鋼材等因供給商無法提供出廠原件只提供復(fù)印件的，復(fù)印件應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容標準、數(shù)據(jù)準確并加蓋最終供貨商的印章，并注明采購時間、采購數(shù)量、爐批號等；水泥、鋼材等主要原材料的使用都應(yīng)編制跟蹤臺帳，說明在工程工程中的使用場合、位置，使其具有可追溯性。第三十二條 各類記錄表格必須符合標準要求，表格形式應(yīng)統(tǒng)一。各項記錄填寫必須真實可靠、字跡清楚，數(shù)據(jù)填寫詳細、準確，不得漏缺項，沒有內(nèi)容的工程要杠劃，要求填寫數(shù)值的必須填寫數(shù)值，不能用“符合要求、“合格等代替，所有簽字手續(xù)必須完善，不得代簽。第三十三條 設(shè)

16、計變更、施工質(zhì)量處理、缺陷處理報告等，應(yīng)有閉環(huán)交代的詳細記錄包括調(diào)查報告，分析、處理意見，處理結(jié)論及消缺記錄，復(fù)檢意見與結(jié)論等。第三十三條 外文或少數(shù)民族文字材料，假設(shè)有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔；無譯文的外文材料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。第三十四條 歸檔文件的紙張大小一般為A4幅面且不小于70g，裝訂邊為2.5厘米。小于A4幅面的紙張的應(yīng)粘貼在A4紙張上。第三十五條 檔案移交應(yīng)通過檔案信息管理系統(tǒng)進行，各參建單位應(yīng)在此平臺上進行檔案信息的著錄、編目、電子文件的掛接和移交。設(shè)計單位的CAD竣工圖應(yīng)轉(zhuǎn)換成PDF或GWF格式文件，通過檔案信息管理系

17、統(tǒng)進行移交；在移交紙質(zhì)文件的同時，應(yīng)移交同步形成的電子、音像文件。電子文件生成單位所歸檔的電子文件應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)，并采用?電子文件歸檔與管理標準?GB/T 18894-2002要求的格式。第三十六條 電子文件整理時應(yīng)詳細著錄電子文件的載體類型、軟硬件環(huán)境硬件環(huán)境主要指主機、網(wǎng)絡(luò)效勞器型號、制造廠商等，軟件環(huán)境主要指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及文字處理工具、文字瀏覽器壓縮和解密等相關(guān)軟件的型號、版本；載體上應(yīng)貼有標簽，標簽上應(yīng)注明載體序號、檔號、保管期限、密級、存入日期等；歸檔的磁性載體應(yīng)是只讀型。第三十七條 移交的錄音、錄像文件應(yīng)通過相關(guān)的設(shè)備進行科學(xué)而系統(tǒng)的整理，保證內(nèi)容的真實性和載

18、體的有效性。錄音、錄像文件材料在歸檔整理時應(yīng)將事由、時間、地點、人物、背景、作者等有關(guān)要素信息著錄完整，并將聲像材料引入檔案信息管理系統(tǒng)。第三十八條 竣工圖的編制要求一凡新建、擴建、改建的建設(shè)工程，在工程竣工后都應(yīng)編制竣工圖。二竣工圖的編制工作由建設(shè)管理單位負責組織協(xié)調(diào)。三竣工圖編制單位依據(jù)設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單等有關(guān)文件制作全套竣工圖。四竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、標準，簽字手續(xù)完備，真實反映工程竣工驗收時的實際情況，編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致；竣工圖的批準人、校核人、編制人員應(yīng)在竣工圖上簽字，不得由他人代簽、不得用印章代替簽名、 不得用打印代替簽名。五竣工圖均應(yīng)編制竣工圖總說明。對

19、有修改內(nèi)容的竣工圖卷冊，還應(yīng)編制分冊說明，其內(nèi)容應(yīng)包括修改原因、修改內(nèi)容及提供文件材料的單位等。六工程竣工投產(chǎn)后由設(shè)計單位重新出版竣工圖。全部竣工圖目錄應(yīng)重新編制，其標題欄中的設(shè)計階段應(yīng)由施工圖階段改為竣工圖階段，圖紙編號按原施工圖圖號，其中設(shè)計階段代字“S改為“Z。按施工圖施工沒有變動的圖紙，由設(shè)計單位在重新出版的竣工圖上加蓋竣工圖章圖1。圖1 竣工圖圖章樣式及尺寸單位：mm竣工圖圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。七竣工圖的審核由竣工圖編制單位負責，由設(shè)計人修改人編制完成后，經(jīng)校核人校核和批準人審定后在圖標上簽署。建設(shè)過程中發(fā)生修改的圖紙和圖紙目錄，由設(shè)計單位逐張加蓋竣工圖章樣式見圖

20、2，經(jīng)施工單位和監(jiān)理單位審核無誤簽字確認。 竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。九購置的設(shè)備和構(gòu)件的圖紙，在實際施工、安裝過程中有變更的，供給商應(yīng)負責對相應(yīng)的圖紙進行修改出圖，施工和監(jiān)理單位審核，確保最終版的設(shè)備圖紙與實際相吻合。 十發(fā)生設(shè)計變更的施工圖，由施工單位按照設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單等變更內(nèi)容對施工圖進行修改，在竣工投產(chǎn)后15天內(nèi)編制一套竣工草圖， 加蓋竣工草圖圖章圖 3，提交監(jiān)理審核，簽署完備后，移交設(shè)計單位編制竣工圖。 第五章 歸檔時間及移交第三十九條 建設(shè)管理單位在完成職責范圍內(nèi)工作后1個月內(nèi)，向工程法人委托檔案保管單位移

21、交應(yīng)當歸檔保管的工程檔案。在工程竣工投產(chǎn)后45天內(nèi)，向運行單位移交屬于運行單位應(yīng)當歸檔保管的工程檔案。第四十條 參加工程建設(shè)的各施工、監(jiān)理、調(diào)試、設(shè)計等單位在工程竣工投產(chǎn)后1個月內(nèi)，根據(jù)本細那么要求，將施工過程中形成的文件材料，進行標準整理，向建設(shè)管理單位移交。第四十一條 設(shè)計單位必須按工程檔案管理和工程進度同步的要求，將通過審查、審批后的可研、初設(shè)、施工圖設(shè)計的文件材料整理組卷，1個月內(nèi)向建設(shè)管理單位移交。在工程竣工投產(chǎn)后，設(shè)計單位根據(jù)竣工圖的編制要求和合同約定進行工程的竣工圖編制，并在 1 個月內(nèi)將竣工圖提交施工、監(jiān)理單位審核簽章。 第四十二條 施工、監(jiān)理單位在收到竣工圖10日內(nèi)按竣工圖的

22、編制要求，對竣工圖審核簽署后，由設(shè)計單位組卷、編目向建設(shè)管理單位移交。 第四十三條 采購機構(gòu)招標代理機構(gòu)、物資采購供給單位在完成環(huán)評、水保、設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備材料 等招投標及簽訂合同、 技術(shù)協(xié)議、設(shè)備監(jiān)造等工作后1個月內(nèi)，將形成的文件材料移交到物資管理部門招投標管理中心，由物資管理部門招投標管理中心按本細那么的要求，組織有關(guān)單位整理、組卷并向工程法人委托檔案保管單位移交。 第四十四條 運行單位在工程竣工投產(chǎn)后45天內(nèi)，將生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件材料，按本細那么要求，整理、組卷、歸檔。第四十五條 工程檔案的移交工作應(yīng)在竣工投產(chǎn)后45天內(nèi)完成。建設(shè)管理單位應(yīng)編制2份移交清冊，分別與工程

23、法人委托檔案保管單位辦理工程檔案移交手續(xù)，交接雙方按照移交清單認真核對、逐卷交接，完畢后雙方在移交清冊上簽字，交接雙方各存一份，以備查考。第六章 檔案驗收第四十六條 工程檔案驗收是工程竣工驗收的重要組成局部。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的工程，不得進行工程竣工驗收。 第四十七條 國家重點工程和需創(chuàng)立國家、國家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程的建設(shè)工程，均應(yīng)進行工程檔案專項驗收。 第四十八條 工程檔案的驗收依據(jù)國家檔案局和國家發(fā)改委?重大建設(shè)工程檔案驗收方法?的規(guī)定進行。第四十九條 工程檔案專項驗收組織一 山東電力集團公司組織驗收的工程，由山東電力集團公司檔案管理部門提出驗收申請，由省檔案局負責組織工程檔案的驗

24、收，驗收結(jié)果報國家電網(wǎng)公司備案。二 山東電力集團公司有關(guān)部門應(yīng)加強工程檔案驗收前的指導(dǎo)和咨詢、必要時可組織預(yù)驗收。三 驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，驗收組成員應(yīng)有三名副高級以上含副高級專業(yè)技術(shù)人員，必要時可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收組。驗收組長由驗收組織單位的人員擔任。四 凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的工程，工程檔案驗收組成員中應(yīng)包括工程所在地的城建檔案接收單位。第五十條 工程檔案專項驗收申請應(yīng)具備以下條件：一 工程主體工程和輔助設(shè)施已按設(shè)計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；二 工程試運行各項指標考核合格或到達設(shè)計能力；三 完成了工程建設(shè)全過程文件材料的收集、整理、分類、組卷、編目工作。 第五十一條 建

25、設(shè)管理單位組織驗收的工程，由建設(shè)管理單位向國網(wǎng)企協(xié)山東分會提出檔案專項驗收申請，申請報告的主要內(nèi)容應(yīng)包括：一工程建設(shè)及工程檔案管理概況；二保證工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施；三工程文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況；四竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；五檔案在工程建設(shè)、 管理、 試運行中所起的作用；六存在的問題及解決措施。 第五十二條 工程檔案專項驗收前，工程法人或建設(shè)管理單位應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理、運行等單位的負責人及有關(guān)人員，根據(jù)國家有關(guān)工程檔案驗收的要求進行自檢，并在工程投產(chǎn)后 3 個月內(nèi)向工程檔案專項驗收組織單位報送工程檔案驗收申報表。 第七章 附 那么第五十三條 凡工程工程文

26、件、資料未做到與工程建設(shè)同步進行收集、分階段檢查不符合規(guī)定要求的，結(jié)算款不予撥付，直至按規(guī)定完成。第五十四條 檔案驗收不符合規(guī)定要求的，將給予通報，嚴重者在合同考核評價時對其進行罰款。第五十五條 本細那么由集團公司基建部負責解釋。第五十六條 本細那么自頒發(fā)之日起實施。?山東電力集團公司輸變電工程建設(shè)工程檔案管理方法?集團辦檔202120號同時廢止。附錄1. 山東電力集團公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖附錄2. 變電站工程工程文件材料歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向附錄3. 輸電線路工程工程文件材料歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向附錄4. 輸變電工程建設(shè)工程檔案歸檔質(zhì)量要求附錄1附錄2：變電站工程工程文件材料歸檔

27、范圍、保管期限、歸屬與流向分類 類目號分類類目名稱歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容立卷責任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位1運行單位1840工程建設(shè)文件8400前期管理840001立項文件1.工程核準文件2.工程核準請示、報告3.工程核準前期工作的文件工程法人建設(shè)管理單位永久840002投資管理1.工程貸款、融資文件2.投資估算核定報告及批復(fù)3.資金方案4.投資方案5.年度投資方案完成報告 工程法人建設(shè)管理單位永久840003往來文件1.停電申請與批復(fù)2.物資供貨時間變更通知3.工程其他往來文件及重要電傳工程法人建設(shè)管理單位永久840004工程建設(shè)許可1.建設(shè)規(guī)劃許可及申請報批材料2.建

28、設(shè)工程選址意見書和紅線附圖3.建設(shè)用地規(guī)劃許可及申請報批材料4.消防設(shè)計審核意見5.取水許可6.飲用水檢測7.林地、樹木砍伐許可8.施工許可及申請報批材料9.其它報批材料 建設(shè)管理單位永久840005用地預(yù)審1.國土資源部用地預(yù)審批復(fù)2.國土資源部的用地預(yù)審申請3.地方國土管理部門用地預(yù)審意見4.地方國土管理部門用地預(yù)審申請 工程法人 建設(shè)管理單位永久840006征地及補償協(xié)議、付款憑證1.用地批準書及征、用地的請示文件 2.用地方案下達的通知 3.征地定位圖、坐標圖 4.土地使用證、紅線圖、產(chǎn)權(quán)證 5.征地合同、協(xié)議，拆遷協(xié)議、樹木補償協(xié)議及付款憑證6.移民、勞動力安置、執(zhí)行方案、補償批準文

29、件及協(xié)議書 7.其他補償協(xié)議 建設(shè)管理單位永久840007環(huán)評、水保招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知

30、，中標通知書12.環(huán)評、水保合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久840008預(yù)初步設(shè)計 招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要11.招標結(jié)

31、果審批，定標通知，中標通知書12.預(yù)設(shè)計合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久840009設(shè)計招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要11.招

32、標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.設(shè)計合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久840010設(shè)計監(jiān)理招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要1

33、1.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.設(shè)計監(jiān)理合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久840011水保監(jiān)理招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標領(lǐng)導(dǎo)小組

34、會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.水保監(jiān)理合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久840012監(jiān)理招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標領(lǐng)

35、導(dǎo)小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.監(jiān)理合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久840013施工招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標

36、領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.施工合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久840014設(shè)備材料 招投標文件 1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票

37、匯總，招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.設(shè)備、材料供貨合同、技術(shù)協(xié)議及臺帳建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久 840015設(shè)備監(jiān)造 招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，

38、推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.設(shè)備監(jiān)造合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久 840016進口設(shè)備材料報關(guān)1.進口設(shè)備材料報關(guān)文件2.進口設(shè)備材料商檢文件3.索賠等文件4.缺陷處理文件建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久 840017大件運輸招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標一覽表，開標大會

39、簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.大件運輸合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久 840018大件運輸監(jiān)理招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標紀律，開標

40、一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.大件運輸監(jiān)理合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久840019其它招投標文件1.招標申請、方案、審核及批復(fù)2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細那么，評標

41、紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告合規(guī)證明，有關(guān)情況說明10.招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.相關(guān)合同建設(shè)管理單位招標代理機構(gòu)永久840020大件運輸路徑改造加固1.設(shè)計、施工、監(jiān)理委托協(xié)議2.與地方路政部門道路補償協(xié)議3.與地方其他有關(guān)部門通行協(xié)議等等建設(shè)管理單位永久840021其他合同、協(xié)議1.建設(shè)管理任務(wù)書2.可研技術(shù)咨詢合同3.初設(shè)技術(shù)咨詢合同4.地震、地災(zāi)、壓覆礦產(chǎn)資源評估、林勘、文物等效勞合同5.招

42、標代理技術(shù)效勞合同6.成套設(shè)備效勞協(xié)議等7.設(shè)備監(jiān)造合同 8.質(zhì)量監(jiān)督合同9.站外電源施工合同 10.水源施工合同 11.道路、圍墻、場地平整協(xié)議 12.供水鉆井、綠化合同 13.通信線路施工合同14.防火封堵施工合同15.系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)度、關(guān)口計量裝置技術(shù)效勞合同16.樁基試驗技術(shù)效勞合同 17.平安管理技術(shù)協(xié)議 18.防洪合同 19.消防合同 20.專用碼頭移交協(xié)議 21.白蟻防治合同、協(xié)議 22.竣工圖編制合同 23.視頻監(jiān)控系統(tǒng)合同24.音像拍攝委托協(xié)議25.審計合同26.環(huán)保、水保驗收技術(shù)咨詢效勞合同27.科研合同 28.其它合同建設(shè)管理單位永久8401可行性研究840101可行性研究

43、1.可行性研究報告評審意見2.可行性研究報告及附圖3.可行性研究委托函建設(shè)管理單位設(shè)計單位永久840102所址及審批1.選所報告 2.所址審批文件、選址意見書和紅線附圖 3.其他建設(shè)管理單位設(shè)計單位永久840103預(yù)初步設(shè)計1.預(yù)初步設(shè)計評審紀要2.預(yù)初步設(shè)計報告及附圖3.預(yù)初步設(shè)計啟動文件4.預(yù)初步設(shè)計委托函建設(shè)管理單位設(shè)計單位永久840104環(huán)境保護1.環(huán)境影響報告書表的批復(fù)文件2.環(huán)境影響報告書表3.環(huán)境影響報告書表報送文件4.環(huán)境影響評價評價委托函 5.負荷預(yù)測 工程法人建設(shè)管理單位永久840105水土保持1.水土保持方案報告書表的批復(fù)文件2.水土保持方案報告書表3.水土保持方案報告書

44、表報送文件4.水土保持方案編制委托函 工程法人建設(shè)管理單位永久840106地質(zhì)災(zāi)害1.建設(shè)用地地質(zhì)災(zāi)害危險性評估批復(fù)2.建設(shè)用地地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告3.建設(shè)用地地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告委托函工程法人建設(shè)管理單位永久840107地震平安1.地震平安性評價批復(fù)2.地震平安性評價報告3.地震平安性評價報告委托函工程法人建設(shè)管理單位永久840108壓覆礦產(chǎn)1.壓覆礦產(chǎn)資源評估批復(fù)2.壓覆礦產(chǎn)資源評估報告3.壓覆礦產(chǎn)資源評估報告委托函 工程法人建設(shè)管理單位永久840109河道防洪1.河道防洪批復(fù)2.河道防洪報告3.河道防洪報告委托函 建設(shè)管理單位永久840110文物勘探1.文物勘探批復(fù)2.文物勘探報告3

45、.文物勘探報告委托函建設(shè)管理單位永久840111接入系統(tǒng)設(shè)計1.接入系統(tǒng)一次局部 2.接入系統(tǒng)二次局部 3.接入系統(tǒng)審查會議紀要 工程法人建設(shè)管理單位永久840112 對外咨詢1.對外咨詢出國報告2.對外咨詢的研究報告3.對外咨詢的簽報工程法人建設(shè)管理單位永久840113科研論證1.單項專題可行性研究報告、專家評審意見2.咨詢論證報告3.其它專題研究報告及批復(fù)工程法人建設(shè)管理單位永久8402初步設(shè)計840201初步設(shè)計1.初步設(shè)計審查意見、請示及批復(fù)2.初步設(shè)計全套文件及圖紙3.初步設(shè)計收口評審意見4.初步設(shè)計全套收口文件及附圖5.初步設(shè)計工作大綱6.初步設(shè)計委托函建設(shè)管理單位設(shè)計單位永久840202聯(lián)合設(shè)計設(shè)計聯(lián)絡(luò)會紀要工程法人建設(shè)管理單位永久8403施工圖設(shè)計、施工技術(shù)管理840301施工圖設(shè)計全套施工圖建設(shè)管理單位長期840302施工技術(shù)管理1.施工圖設(shè)計交底紀要、記錄設(shè)計單位長期長期2.施工圖會檢紀要監(jiān)理單位長期長期3.施工管理及報審3.1施工工程管理實施規(guī)劃工程管理實施規(guī)劃3