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1、.PAGE ;PAGE 3職位說明書職位名稱Position:培訓(xùn)發(fā)展專員所屬部門Dept:培訓(xùn)中心直接上級(jí)Supervisor:培訓(xùn)中心主任直接下級(jí)Subordinate:審批人Approved by:日期Date:職位總體目標(biāo)Missions and Goals根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃和員工職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,并不斷提高培訓(xùn)發(fā)展工作的效果,以保證培訓(xùn)發(fā)展對(duì)業(yè)務(wù)的有效支持。主要職責(zé)Key Responsibilities制定和完善全行培訓(xùn)發(fā)展的策略和相關(guān)管理制度;收集全行培訓(xùn)需求,編制培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并指導(dǎo)和監(jiān)督其實(shí)施;評(píng)估、選擇各類培訓(xùn)提供商,參與與供
2、應(yīng)商的談判及有關(guān)商務(wù)活動(dòng),并維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;管理多媒體培訓(xùn)系統(tǒng)和渠道,以推動(dòng)多媒體培訓(xùn)的廣泛運(yùn)用;管理培訓(xùn)中心的教學(xué)設(shè)施,例如,教材、教學(xué)設(shè)備和教室,為培訓(xùn)提供良好的保證;收集業(yè)務(wù)部門及學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的反饋意見,分析結(jié)果,并提交團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人;分析全行培訓(xùn)的效果和投入產(chǎn)出,并對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃和項(xiàng)目提出改進(jìn)意見。職位任職條件Requirements工作經(jīng)歷2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),其中1年以上培訓(xùn)發(fā)展工作經(jīng)驗(yàn)教育水平本科,管理類專業(yè)優(yōu)先專業(yè)資格無技能要求熟練運(yùn)用辦公軟件特殊要求無勝任能力關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)職位說明書職位名稱Position:行政文員所屬部門Dept:直接上級(jí)Supervisor:部門負(fù)責(zé)人直
3、接下級(jí)Subordinate:審批人Approved by:日期Date:職位總體目標(biāo)Missions and Goals協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成日常的行政后勤工作,支持本部門工作的完成和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。主要職責(zé)Key Responsibilities及時(shí)完成收發(fā)部門文件、打印、登記、編號(hào)、組織傳閱、整理歸檔等日常文檔管理;完成部門會(huì)談?dòng)涗?、?huì)議紀(jì)要、來往函電等的文字處理工作;運(yùn)用基本的辦公系統(tǒng)軟件,收集和統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù);協(xié)助完成部門工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;在職位范圍內(nèi),完成部門日常的對(duì)外聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)部門內(nèi)部公用辦公設(shè)備、辦公用品等的領(lǐng)用、登記等日常事務(wù)性工作。職位任職條件Requirements工作經(jīng)歷大專畢業(yè)
4、學(xué)歷的、具備2年以上工作經(jīng)歷;大學(xué)本科畢業(yè)學(xué)歷的、具備1年以上工作經(jīng)歷教育水平大專畢業(yè)以上學(xué)歷,文秘或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)專業(yè)資格無技能要求1、具有溝通、協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作能力,能夠從事日常的部門后勤基礎(chǔ)性工作;2、了解公文處理規(guī)定,具有一般的文檔處理能力和寫作能力;3、熟練掌握辦公自動(dòng)化技能,具備辦公自動(dòng)化合格證書;4、具備熟練的打字技能,能力達(dá)標(biāo);5、具備基本的英語應(yīng)用能力,能夠運(yùn)用英語進(jìn)行日常的讀寫工作。特殊要求無勝任能力關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)職位說明書職位名稱Position:行政助理所屬部門Dept:直接上級(jí)Supervisor:部門負(fù)責(zé)人直接下級(jí)Subordinate:審批人Approved by:日期
5、Date:職位總體目標(biāo)Missions and Goals根據(jù)所在團(tuán)隊(duì)的主要職責(zé),進(jìn)行信息收集和分析,協(xié)助本團(tuán)隊(duì)實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù),支持所在團(tuán)隊(duì)完成其工作計(jì)劃。主要職責(zé)Key Responsibilities通過郵件等形式向本部門內(nèi)部傳達(dá)全行重要會(huì)議、文件,并根據(jù)要求給予信息反饋,及時(shí)完成收發(fā)部門文件、打印、登記、編號(hào)、組織傳閱、整理歸檔等日常文檔管理;運(yùn)用基本的辦公系統(tǒng)軟件,收集和統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治?;起草部門內(nèi)部管理辦法;對(duì)本部門的對(duì)外行文進(jìn)行規(guī)范性修改;催、督辦上級(jí)批辦的事項(xiàng)和下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng);組織本部門工作會(huì)議;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作,并及時(shí)匯報(bào)。職位任職條件 Job Requirement工作經(jīng)歷大專畢業(yè)學(xué)歷的、具備5年以上工作經(jīng)歷;大學(xué)本科畢業(yè)學(xué)歷的、具備3年以上工作經(jīng)歷;聘任本行行政文員2年及其以上經(jīng)歷。教育水平大專畢業(yè)以上學(xué)歷,文秘或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)專業(yè)資格無技能要求1、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作能力,高效、準(zhǔn)確處理日常的工作;2、熟悉公文處理規(guī)定,具有較強(qiáng)的公文處理能力和寫作能力;3、熟練
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