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文檔簡介
1、項目經(jīng)理部的組織機構(gòu)第一條 項目經(jīng)理部的設(shè)立1.1根據(jù)項目法施工管理的要求,工程項目中標后,公司設(shè)立項目經(jīng)理部,對工程項目實施統(tǒng)一管理。項目經(jīng)理部應工程項目的要求而設(shè)立,隨項目的竣工完成而解體。1.2項目經(jīng)理部是負責工程項目現(xiàn)場管理,對外代表本公司全面履行施工承包合同的經(jīng)濟實體,是在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目從開工到竣工進行全面生產(chǎn)經(jīng)營的管理機構(gòu)。 1.3項目經(jīng)理部必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導和公司管理部門的業(yè)務指導,及時向公司通報各種信息。涉及大局、影響面廣的重大問題必須堅持請示匯報制度。項目經(jīng)理部內(nèi)部重大事項的決策,如:大宗物資采購合同的簽訂、分包隊伍的選擇與合同簽訂等,必須通過經(jīng)理部集體研究決定
2、,并記錄在案。 1.4項目經(jīng)理部的主要任務是:圍繞項目施工合同及內(nèi)部責任成本合同,精心組織,科學管理,確保項目實施過程中的安全、質(zhì)量、工期、成本控制及精神文明建設(shè)等目標的實現(xiàn),爭取企業(yè)效益的最大化;依托施工項目,負責項目所在區(qū)域的經(jīng)營、市場開發(fā)工作。第二條 項目經(jīng)理部的職權(quán)2.1 主要職責2.1.1代表公司處理與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、地方政府、局指、兄弟施工單位、分包隊伍等各方面的關(guān)系。2.1.2代表公司認真履行施工承包合同,合理組織施工生產(chǎn),對安全、質(zhì)量、工期、文明施工等全面負責。2.1.3及時足額收取工程款;合理調(diào)度、分配、使用項目生產(chǎn)資金;及時足額上繳公司上繳款。2.1.4組織編制項
3、目竣工文件和決算資料,負責工程驗交、調(diào)概索賠、變更設(shè)計、費用清算、債權(quán)債務清理、資金回收、工程移交等各項工作。2.1.5配合公司做好本區(qū)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營工作。2.1.6做好工程在建期間各種專業(yè)、管理人才的培養(yǎng)、使用工作;總結(jié)施工經(jīng)驗,積累各種資料,做好技術(shù)的儲備積累工作。2.1.7大力推行項目責任成本管理,嚴格執(zhí)行公司下達的責任成本合同,并分解下達分項目責任預算指標。與項目隊及職能部門簽訂責任成本承包合同,定期考核各責任中心的業(yè)績,并進行獎罰兌現(xiàn)。2.1.8實施項目成本控制,編制成本計劃,每月(季度)召開經(jīng)濟活動分析會,嚴把成本控制的各項關(guān)口。每季度組織驗工計價(計量支付工作按月),經(jīng)常對生產(chǎn)現(xiàn)
4、場進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題,并采取措施予以改進。2.1.9經(jīng)理部解體時,向公司辦理各項財產(chǎn)的移交。2.2 主要權(quán)力2.2.1生產(chǎn)指揮權(quán)。2.2.2施工組織與技術(shù)決策權(quán)(重大技術(shù)方案報公司審批)。2.2.3物資采購權(quán)(甲供、公司控物資除外)。2.2.4生產(chǎn)資源決策權(quán)和有償使用權(quán)。2.2.5調(diào)整使用各類專業(yè)技術(shù)人員的建議權(quán)和項目內(nèi)部員工調(diào)配權(quán)。2.2.6責任成本合同內(nèi)的工資分配權(quán)(總體分配方案須報公司勞資部審批后執(zhí)行)。第三條 組織機構(gòu)主要職責3.1項目經(jīng)理3.1.1根據(jù)公司明文確定的組織機構(gòu)形式,合理安置公司人事干部、勞資部配置的人力資源(骨干人員可與人事、勞資部門協(xié)商選聘),組建
5、好項目經(jīng)理部。選用外協(xié)施工隊伍應經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論決定,不能個人說了算。同時應與外協(xié)施工隊伍簽定廉政合同或在用工合同中寫明廉政條款,嚴禁接受分包單位或個人的賄賂、吃請,經(jīng)理部領(lǐng)導的親友不得在本人管轄的范圍內(nèi)承包工程。3.1.2組織制定項目經(jīng)理部各類人員的職責權(quán)限和各項規(guī)章制度,做好與上級各管理部門業(yè)務聯(lián)系,定期報告工作。3.1.3代表項目經(jīng)理部與公司簽定責任成本承包合同,履行承包合同中規(guī)定的各項條款,確保完成公司下達的各項經(jīng)濟指標。3.1.4教育、督促所屬員工遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,根據(jù)工程情況,對員工進行業(yè)務技能培訓,提高員工綜合素質(zhì)。3.1.5在上級授權(quán)范圍內(nèi),對分項工程
6、組織勞務分包或?qū)I(yè)分包,并對分包工程的進度、質(zhì)量、安全、成本實行全面監(jiān)督管理,考核驗收。3.1.6根據(jù)公司年(季、月)生產(chǎn)計劃,組織編制月施工計劃、作業(yè)計劃及人、財、物、設(shè)備的調(diào)配使用計劃,與有關(guān)部門簽訂供需包保合同或租賃合同,并嚴格履行。3.1.7科學管理進入項目范圍內(nèi)的人、財、物,協(xié)調(diào)與分包單位之間的關(guān)系,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,不斷提高綜合經(jīng)濟效益。3.1.8嚴格財經(jīng)紀律,加強財務管理和預算管理,在上級確定的項目責任成本預算的基礎(chǔ)上,推行多種形式的承包責任制。在工程款劃撥過程中嚴禁收受賄賂,嚴禁虛列工程款,嚴禁超付、預付、重復支付或克扣工程款。3.1.9定期組織工程項目經(jīng)濟活動分析
7、,制定降低成本的措施,并嚴格落實;做好工程價款的清收工作。3.1.10搞好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、當?shù)卣确矫娴年P(guān)系,及時解決各種糾紛,并組織做好各種原始憑證的搜集、記錄、保管工作。根據(jù)工程實際施工情況與施工合同的差異,組織工程部收集整理調(diào)概索賠資料,及時做好調(diào)概索賠工作;組織做好工程竣工驗交工作。3.1.11積極開展對外經(jīng)營,及時跟蹤、提供經(jīng)營信息。3.1.12履行公司規(guī)定的各項義務,接受上級領(lǐng)導和有關(guān)部門的監(jiān)督和指導。3.2 項目副經(jīng)理3.2.1按照項目經(jīng)理的分工完成各項任務,協(xié)助項目經(jīng)理管理施工項目。3.2.2對項目經(jīng)理負責,及時提供和反饋項目施工管理過程中的各種信息。3.2.3為項目經(jīng)
8、理提供生產(chǎn)、管理建議,并在獲準情況下負責實施。3.2.4項目經(jīng)理不在時,經(jīng)授權(quán)代理項目經(jīng)理行使職權(quán)。3.3 項目總工3.3.1行政上受項目經(jīng)理領(lǐng)導,負責經(jīng)理部施工技術(shù)工作,完成項目經(jīng)理交辦的各項工作。3.3.2執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范標準,積極推廣應用新技術(shù)、新工藝、新材料,組織編制實施性施工組織設(shè)計,制定安全生產(chǎn)和保證質(zhì)量措施、工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,并組織實施。3.3.3主持項目經(jīng)理部的施工技術(shù)組織和技術(shù)攻關(guān)等工作,為項目施工提供必需的技術(shù)指導。3.3.4負責經(jīng)理部的技術(shù)人員的管理和培養(yǎng)工作。3.3.5負責組織審核施工圖紙和實物工作量,做好變更設(shè)計,調(diào)概索賠原始資料整理簽認,及時做好調(diào)概索賠清算工作。3.4
9、 工程部3.4.1根據(jù)施工承包合同的要求,制定科學合理的施工組織設(shè)計,并組織實施,同時加強過程控制。制定質(zhì)量、安全保證措施。3.4.2組織開展科研及新工藝、新技術(shù)的推廣工作,尋找解決施工難點、提高工作效率和工程質(zhì)量的方法。3.4.3負責調(diào)度工作,傳遞有關(guān)信息,合理調(diào)配生產(chǎn)要素,確保施工生產(chǎn)順利進行。3.4.4與工程建設(shè)方、工程監(jiān)理及相關(guān)單位和地方各級政府協(xié)調(diào)配合,優(yōu)質(zhì)、安全、高效、按期完成施工任務。3.4.5按與公司簽訂的責任成本合同,對責任成本指標按單項進行指標分解;協(xié)助財務、物資部門進行成本控制工作。3.4.6負責提供定額材料、勞動用工、機械設(shè)備的需用量。3.4.7強化專業(yè)分包和勞務分包管
10、理。負責對工程/勞務分包方的資質(zhì)審查,并將初審意見報公司相關(guān)部門,嚴謹合同條款,合理分析確定分包單價,監(jiān)控分包工程的工期、質(zhì)量,及時辦理分包結(jié)算與清算。保管分包合同,在工程結(jié)束后交公司相關(guān)部門。3.4.8負責驗工計價,收集整理變更設(shè)計、調(diào)概索賠原始資料,按要求及時編制并上報相關(guān)預算資料。在驗工計價、民工結(jié)算等工作中,嚴禁收受賄賂、吃請,嚴格執(zhí)行黨風廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。3.4.9按照有關(guān)規(guī)定和程序,負責施工圖紙、資料、技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔工作;負責編制竣工文件并移交。3.4.10建立健全驗工計價臺帳、分包工程計價臺帳等施工臺帳,按月對各責任中心進行計量和工程驗收,并對工程數(shù)量的控制負責。定
11、期分析驗工計價、民工結(jié)算、變更設(shè)計、工程質(zhì)量、返工損失對成本的影響。3.4.11 按照公司有關(guān)規(guī)定,完成工程測量、工程試(檢)驗、檢測及相關(guān)設(shè)備的管理工作。3.5 財務部3.5.1業(yè)務上受公司財務部的指導、監(jiān)督,為經(jīng)理部服務,履行會計主管委派制。3.5.2按照規(guī)定進行會計科目設(shè)置、編制會計憑證和進行賬簿登記,正確進行會計核算,按時編制、上報會計報表。3.5.3按照國家、集團公司和公司財務規(guī)定,嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行財務管理和會計核算制度,確?,F(xiàn)款上交。及時清理清收外欠工程款,嚴格控制責任成本,嚴禁揮霍浪費,用公款高消費。在工程款劃撥中嚴禁收受賄賂,嚴禁虛列工程款、超付、預付、重復支付或克扣工程
12、款。3.5.4組織編制項目經(jīng)理部責任費用預算,將責任費用分解到各職能部門,并加以考核落實。3.5.5參與責任成本指標的分解;組織項目隊、班組承包核算、考核工作。3.5.6建立責任成本臺帳,收集整理相關(guān)資料為績效考核及成本預測、決策積累資料。3.5.7組織經(jīng)理部進行經(jīng)濟活動分析,找出影響經(jīng)濟效益的因素,做好責任成本日常核算工作。3.5.8參與經(jīng)濟合同的研究、審查。3.6 物資部3.6.1負責項目物資供應和管理工作,對工程所需物資的計劃、采購、供應工作實行統(tǒng)一管理,對材料成本、質(zhì)量及其現(xiàn)場管理負責。3.6.2建立健全物資管理的各項規(guī)章制度,建立材料收發(fā)臺帳,收集整理并保存各種原始資料,做好材料消耗
13、記錄,并按工號和班組核算材料盈虧。3.6.3根據(jù)工程部的單位工程材料計劃和材料消耗定額等資料,按季(月)編制季度(月)材料計劃,建立分區(qū)段、分工號物資“總量控制臺帳”及分工號“限額領(lǐng)(發(fā))料臺帳”,按臺帳實行材料控制,使材料消耗控制在定額之內(nèi)。3.6.4根據(jù)“總量控制臺帳”,按工程進度,審核、匯總季(月)度計劃,適時組織進料,減少資金占用,降低采購成本。物資采購必須嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,進行市場調(diào)查、招標并集體審核,嚴禁在采購過程中收受賄賂損公肥私。3.6.5做好物資設(shè)備的修舊利廢與物資回收處理工作。廢舊物資處理按規(guī)定報批,所得收入按規(guī)定入帳,不得截留、挪用、私分或設(shè)立小金庫。3.7機械部3
14、.7.1建立健全機械設(shè)備各項管理制度。嚴格執(zhí)行中鐵四局集團第八分公司機械設(shè)備管理辦法試行。3.7.2按照實施性施工組織設(shè)計要求提報滿足施工生產(chǎn)需要的機械設(shè)備使用計劃。3.7.2加強機械設(shè)備管理、提高機械利用率和完好率。3.7.4建立健全機械臺賬,記錄機械運轉(zhuǎn)動態(tài)數(shù)字,根據(jù)機械設(shè)備完成實物工作量分析考核各種消耗情況。3.7.5合理選擇社會機械設(shè)備,努力降低機械設(shè)備租賃費用。3.7.6負責制定機械設(shè)備消耗定額。3.7.7負責本項目的動力、燃料、配件、維修費用的成本控制工作。3.7.8經(jīng)公司授權(quán)的機械設(shè)備的采購、維修、報廢處理,必須嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,進行市場調(diào)查、招標并經(jīng)集體研究,嚴禁利用職務
15、之便收受賄賂損公肥私。3.8 安質(zhì)部3.8.1加強工程質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)工作,依據(jù)工程質(zhì)量要求,實施創(chuàng)優(yōu)計劃,并將用于安全質(zhì)量措施的費用控制在責任預算指標內(nèi)。3.8.2對工程項目及施工過程進行質(zhì)量控制和檢查指導,做好質(zhì)量評定和項目竣工質(zhì)量驗收工作,指導班組、協(xié)作隊伍自檢,防止發(fā)生質(zhì)量事故和避免返工損失。3.8.3負責責任中心的已完工程質(zhì)量簽證,并按照貫標要求組織實施。3.8.4負責制定環(huán)境、職業(yè)健康目標,并定期對目標實現(xiàn)情況進行分析評價。3.8.5負責項目施工過程中環(huán)境因素的識別、登記,對環(huán)境因素進行評價,確定重要環(huán)境因素,建立項目環(huán)境因素清單和重要環(huán)境因素清單,并報公司安質(zhì)部備案。3.8.6
16、負責項目施工過程中危險源的辨認、登記,對危險源進行評價,確定重大危險源,建立項目危險源清單和重大危險源清單,并報公司安質(zhì)部備案。3.8.7負責對辨認出的重要環(huán)境因素和重大危險源制定相應的控制措施,并負責控制措施的實施與評價。3.9 綜合辦公室3.9.1負責人力資源及勞動工資、勞動定額、社會保險等管理,合理組織勞動力;協(xié)助有關(guān)部門做好工費、間接費指標的測算、分解工作。3.9.2負責辦公用品的采購、保管和發(fā)放以及生活后勤的管理工作。3.9.3負責員工的教育、崗位培訓、考試及證書的管理工作。3.9.4負責外來人員的接待和其他公共關(guān)系工作。3.9.5負責衛(wèi)生醫(yī)療、防疫和計劃生育工作。3.9.6負責黨建和宣傳工作及文秘工作。3.9.7負責工地治安保衛(wèi)及其他工作。3.10 項目隊3.10.1按照施工組織設(shè)計及施工計劃組織施工。3.10.2按照項目經(jīng)理部責任成本管理措施落實責任成本承包,建立健全責任成本管理責
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