日常文書寫作(一)

1、 日常文書寫作日常文書寫作（一）（一）條據(jù)、便條條據(jù)、便條 l通過本節(jié)學習，掌握各種條據(jù)與便條的通過本節(jié)學習，掌握各種條據(jù)與便條的寫作格式及寫作要求，具備撰寫各種條寫作格式及寫作要求，具備撰寫各種條據(jù)與便條的能力。據(jù)與便條的能力。 第一節(jié)第一節(jié) 日常文書概述日常文書概述 l一、日常文書的概念一、日常文書的概念l二、日常文書的特點二、日常文書的特點l三、日常文書的種類三、日常文書的種類l四、日常事務(wù)文書的寫作要求四、日常事務(wù)文書的寫作要求 一、日常文書的概念一、日常文書的概念l日常文書是人們在日常的工作、學習和生日常文書是人們在日常的工作、學習和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時使用的一種活中，辦理公

2、務(wù)、處理私事時使用的一種實用性文體。實用性文體。二、日常文書的特點二、日常文書的特點l1 1有明確的對象和行文目的有明確的對象和行文目的l2 2有較為固定的格式有較為固定的格式l3 3有較強的時效性有較強的時效性l4 4語言要樸實簡明準確語言要樸實簡明準確三、日常文書的種類三、日常文書的種類l根據(jù)用途的不同，日常文書可以分為以下幾種：根據(jù)用途的不同，日常文書可以分為以下幾種：l1.1.條據(jù)類條據(jù)類 l2.2.告知類告知類 l3.3.書信類書信類 l4.4.禮儀類禮儀類 l5.5.講演類講演類四、日常事務(wù)文書的寫作要求四、日常事務(wù)文書的寫作要求l1 1、語言得體、語言得體 l2 2、講究格式、講

3、究格式 l 下面是一位同學給博物館李館長寫的一張便條，下面是一位同學給博物館李館長寫的一張便條，請分析有何不妥之處。請分析有何不妥之處。l 李館長：李館長： 您約我今天下午去貴處談我班同學光臨貴館參您約我今天下午去貴處談我班同學光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時，另行磋商。時，另行磋商。 l XXX l X月月X日日 第二節(jié)第二節(jié) 條據(jù)與便條條據(jù)與便條l 一、條據(jù)一、條據(jù)l 條據(jù)是寫條人交給對方的一種書面憑證。目的是條據(jù)是寫條人交給對方的一種書面憑證。目的是為了辦事方便、手續(xù)簡便。為了辦事方便、手續(xù)簡便。l 一般它只受道義的約束，而

4、不具備法律的強制約一般它只受道義的約束，而不具備法律的強制約束力。束力。l 常用的有常用的有：l （一）收條（一）收條l （二）借條（二）借條l （三）欠條（三）欠條l （四）領(lǐng)條（四）領(lǐng)條（一）收條（一）收條l 1 1、什么是收條、什么是收條l 收條是在某種特定情況下，接受財物者向?qū)Ψ教峁┑慕邮諚l是在某種特定情況下，接受財物者向?qū)Ψ教峁┑慕邮軕{據(jù)。受憑據(jù)。l 2 2、收條的寫作、收條的寫作l 收條一般分為標題、正文、結(jié)尾三部分。收條一般分為標題、正文、結(jié)尾三部分。l （1 1）標題）標題l 收條的標題一般就寫收條的標題一般就寫“收條收條”二字。有時也可用二字。有時也可用“今收今收到到”、“現(xiàn)

5、收到現(xiàn)收到”等作標題；也有的沒有標題，直接寫收等作標題；也有的沒有標題，直接寫收條內(nèi)容。條內(nèi)容。l （2 2）正文）正文l 正文內(nèi)容要清送交錢物者的姓名或單位名稱、錢物名稱正文內(nèi)容要清送交錢物者的姓名或單位名稱、錢物名稱和種類、數(shù)量，以及其用途或目的。數(shù)目字要有中文大寫。和種類、數(shù)量，以及其用途或目的。數(shù)目字要有中文大寫。l （3 3）結(jié)尾）結(jié)尾l 在正文右下角寫接受人姓名與日期。在正文右下角寫接受人姓名與日期。 例文例文1l 收條收條l 今收到今收到* * * *公司業(yè)務(wù)員王公司業(yè)務(wù)員王* * *同志交來同志交來現(xiàn)金共計人民幣捌仟伍佰元整。現(xiàn)金共計人民幣捌仟伍佰元整。l 收款人：楊收款人：楊

6、* * *l 20 20* * *年年* * *月月* * *日日l 今收到今收到l 七（七（1 1）班壹佰陸拾捌圓整。系支援汶）班壹佰陸拾捌圓整。系支援汶川賑災(zāi)捐款。川賑災(zāi)捐款。l 此據(jù)此據(jù)l 收款人：校團總支收款人：校團總支l （簽名蓋章）（簽名蓋章） l 20082008年年5 5月月2020日日例文例文2l代收代收條條l 1 1、什什么么是代收是代收條條l 在在歸還錢物時，歸還錢物時，如果如果錢錢物的主人不在物的主人不在場場，而是由其他人，而是由其他人代代為為接收接收并轉(zhuǎn)并轉(zhuǎn)交，此交，此時寫時寫下的接收下的接收憑據(jù)憑據(jù)，就叫代收，就叫代收條條。l 2 2、代收代收條條的的寫寫作作l （

7、1 1）標題）標題l 標題標題一般用一般用“代收代收條條”三個字。三個字。l （2 2）正文正文l 正文內(nèi)容要正文內(nèi)容要寫寫清楚清楚錢錢物主人的姓名或名物主人的姓名或名稱稱、收方的名、收方的名稱稱、歸還錢歸還錢物的名物的名稱稱、種類種類以及以及數(shù)數(shù)量。量。數(shù)數(shù)目字要有中文目字要有中文大大寫寫。l （3 3）結(jié)尾結(jié)尾l 在正文右下角，分兩行書寫代收人的姓名和代收日期。在正文右下角，分兩行書寫代收人的姓名和代收日期。l例文例文l l 代代 收收 條條l 今代收到呂今代收到呂* * *同志同志還給還給胡胡* * *同志的人民同志的人民幣幣伍佰元整。伍佰元整。l 代收人代收人: :呂呂* * *l 2

8、020* * *年年* * *月月* * *日日 （二）借條（二）借條l 1 1、什么是借條、什么是借條l 借條是個人或單位借用個人或單位財物時所寫的憑證。借條是個人或單位借用個人或單位財物時所寫的憑證。 也稱為也稱為借據(jù)。借據(jù)。l 2 2、借條的寫作、借條的寫作l （1 1）標題）標題 “ “借條借條”、“借據(jù)借據(jù)”二字居中。或用二字居中?；蛴谩敖窠璧浇窠璧健弊髯鳛闃祟}。為標題。l （2 2）正文）正文 正文開頭空兩格，寫清向何人何部門借何物。借公家的錢、正文開頭空兩格，寫清向何人何部門借何物。借公家的錢、物，一般要寫明用途、錢或物的數(shù)量（大寫）。錢數(shù)末尾加物，一般要寫明用途、錢或物的數(shù)量（

9、大寫）。錢數(shù)末尾加“整整”字。并注明歸還日期或期限。字。并注明歸還日期或期限。l 正文寫完后，另起一行空兩格書寫正文寫完后，另起一行空兩格書寫“此據(jù)此據(jù)”字樣。字樣。l （3 3）落款）落款 要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公名。必要時需加蓋公( (私私) )章，以示負責。單位、個人名稱前一章，以示負責。單位、個人名稱前一般寫上般寫上“立據(jù)人立據(jù)人”或或“借款人借款人”字樣。字樣。在署名下還要寫上借錢物的具體時間。在署名下還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊年月日要寫齊。l l注意事項：注意事項：l1 1、借

10、據(jù)、借據(jù)( (條條) )在錢物歸還后，應(yīng)將條子收回或當在錢物歸還后，應(yīng)將條子收回或當面銷毀。面銷毀。l2 2、借錢物一方在寫好借條時，務(wù)必要認真清點、借錢物一方在寫好借條時，務(wù)必要認真清點好所借東西的數(shù)量。以防一些不必要的麻煩。好所借東西的數(shù)量。以防一些不必要的麻煩。l3 3、借據(jù)、借據(jù)( (條條) )一般較為短小精悍，語言簡潔明了。一般較為短小精悍，語言簡潔明了。l4 4、字據(jù)文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需、字據(jù)文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需出據(jù)方在改動處加蓋公章或私章或簽名。出據(jù)方在改動處加蓋公章或私章或簽名。l 借借 條條l 今借到學?？倓?wù)處紅色布質(zhì)條幅壹條，作班今借到學?？倓?wù)處

11、紅色布質(zhì)條幅壹條，作班級級“慶祝祖國慶祝祖國6060周年周年”主題班會使用。自借入一主題班會使用。自借入一周后歸還。周后歸還。l 此據(jù)此據(jù)l 借入人：三（借入人：三（1 1）班）班l(xiāng) （簽名蓋章）（簽名蓋章） l 20092009年年9 9月月2525日日例文例文1例文例文2l今借到今借到l 財務(wù)科人民幣一千元整，作差旅費。財務(wù)科人民幣一千元整，作差旅費。l 此據(jù)此據(jù)l 借款人借款人 王立王立l 20052005年年1 1月月2020日日l 簡析簡析 l 這個借條這個借條“今借到今借到”三個字獨占一行，表示此單三個字獨占一行，表示此單據(jù)的性質(zhì)：寫清了借什么、借多少。而數(shù)字用大據(jù)的性質(zhì)：寫清了借

12、什么、借多少。而數(shù)字用大寫起到防止涂改的作用；借公家錢物時一般還要寫起到防止涂改的作用；借公家錢物時一般還要寫明用途，便于管理人員作出相應(yīng)的財務(wù)安排；寫明用途，便于管理人員作出相應(yīng)的財務(wù)安排；“此據(jù)此據(jù)”獨成一行起強調(diào)其證據(jù)作用。落款些經(jīng)獨成一行起強調(diào)其證據(jù)作用。落款些經(jīng)手人姓名以明確責任。手人姓名以明確責任。 l 借條借條l 周主任：周主任：l 我系決定在今年的中國春節(jié)期間（我系決定在今年的中國春節(jié)期間（1月月25日）舉行一日）舉行一次次“中國文化節(jié)中國文化節(jié)”活動，除了在美國校園里介紹傳統(tǒng)的中活動，除了在美國校園里介紹傳統(tǒng)的中國新年文化活動外，我們還有中國民族服裝表演和其他演國新年文化活動

13、外，我們還有中國民族服裝表演和其他演出活動。我校中國同學會的秘書通知我們，貴處有中國民出活動。我校中國同學會的秘書通知我們，貴處有中國民族服裝并愿意出借，特請求貴處能借給我們中國民族服裝族服裝并愿意出借，特請求貴處能借給我們中國民族服裝15套（男裝套（男裝5套，女裝套，女裝10套），以便我們開展活動。我們套），以便我們開展活動。我們用完后會在用完后會在1月月26日及時送還。謝謝。日及時送還。謝謝。l l 紐約州立大學中國文化系：南希安德利紐約州立大學中國文化系：南希安德利l 2001122l 【修改病文【修改病文】l【修改要點修改要點】l 1、借條正文部分就只留所借物品名稱、數(shù)量和、借條正文部

14、分就只留所借物品名稱、數(shù)量和歸還日期，其余內(nèi)容不應(yīng)寫進借條內(nèi)。歸還日期，其余內(nèi)容不應(yīng)寫進借條內(nèi)。l 2、不要抬頭，直接寫出借方的單位名稱即可。、不要抬頭，直接寫出借方的單位名稱即可。l 3、時間寫法不當，應(yīng)寫上年月日幾個字。、時間寫法不當，應(yīng)寫上年月日幾個字。l【答案答案】l 借條借條l 今借到今借到XXXX單位中國民族服裝十五套（男裝單位中國民族服裝十五套（男裝五套，女裝十套），五套，女裝十套），1月月26日送還。日送還。l l 紐約州立大學中國文化系：南希紐約州立大學中國文化系：南希.安德利安德利l 2001年年1月月22日日l （三）欠條（三）欠條l 1、什么是欠條、什么是欠條l 欠條是

15、借用人對尚未歸還的財物向被借用者所立的憑欠條是借用人對尚未歸還的財物向被借用者所立的憑據(jù)。據(jù)。l 2、欠條的寫作、欠條的寫作l （1）標題）標題 標題即標題即“欠條欠條”，或用，或用“今欠今欠”、“暫欠暫欠”字樣。字樣。l （2）正文）正文 l 正文是欠條的主體部分，內(nèi)容要依次具體地寫明被欠正文是欠條的主體部分，內(nèi)容要依次具體地寫明被欠方的姓名或單位，所欠錢或物的名稱，已歸還的數(shù)量，方的姓名或單位，所欠錢或物的名稱，已歸還的數(shù)量，仍拖欠的數(shù)量，歸還尚拖欠部分的時間等。數(shù)位應(yīng)用仍拖欠的數(shù)量，歸還尚拖欠部分的時間等。數(shù)位應(yīng)用中文大寫。中文大寫。l （3）結(jié)尾）結(jié)尾l 結(jié)尾分兩行書寫借用人的姓名及寫

16、欠條的日期。結(jié)尾分兩行書寫借用人的姓名及寫欠條的日期。l 例文例文l 欠欠 條條l 原借到邱原借到邱* * *同志人民幣貳仟元整，同志人民幣貳仟元整，* * * * *年年* * *月月* * *日已還現(xiàn)金伍佰元，尚欠一仟元整，一個日已還現(xiàn)金伍佰元，尚欠一仟元整，一個月內(nèi)還清。月內(nèi)還清。l 劉劉* * * *l 20 20* * *年年* * *月月* * *日日l（四）領(lǐng)條（四）領(lǐng)條l 1.什么是領(lǐng)條什么是領(lǐng)條l 個人或單位向其他的個人或單位領(lǐng)取物品時留給發(fā)個人或單位向其他的個人或單位領(lǐng)取物品時留給發(fā)放人的文字憑據(jù)就是領(lǐng)條放人的文字憑據(jù)就是領(lǐng)條.l 2. 領(lǐng)條的寫作領(lǐng)條的寫作l （1）標題）

17、標題l 標題可以直接寫標題可以直接寫“領(lǐng)條領(lǐng)條”二字，也可以二字，也可以“今領(lǐng)到今領(lǐng)到”作為標題。作為標題。l （2）正文）正文l 正文內(nèi)容要寫清多哪里領(lǐng)取，所領(lǐng)物品的名稱、種正文內(nèi)容要寫清多哪里領(lǐng)取，所領(lǐng)物品的名稱、種類、數(shù)量。數(shù)目字要用中文大寫。類、數(shù)量。數(shù)目字要用中文大寫。l （3）結(jié)尾）結(jié)尾l 結(jié)尾分兩行寫領(lǐng)取人的名稱與日期。結(jié)尾分兩行寫領(lǐng)取人的名稱與日期。 例文例文l 今領(lǐng)到今領(lǐng)到l 學校發(fā)給我班、羽毛球拍叁副，籃球、學校發(fā)給我班、羽毛球拍叁副，籃球、排球各壹個。排球各壹個。l 03306班班 經(jīng)手人：劉春經(jīng)手人：劉春l 2005年年9月月10日日l簡析簡析此領(lǐng)條意思清楚，所領(lǐng)物之數(shù)

18、字用大此領(lǐng)條意思清楚，所領(lǐng)物之數(shù)字用大寫，符合領(lǐng)條格式。寫，符合領(lǐng)條格式。 l 代代領(lǐng)條領(lǐng)條l 1 1、什什么么是代是代領(lǐng)條領(lǐng)條l 當領(lǐng)當領(lǐng)取人不在取人不在場場，而由他人代，而由他人代為領(lǐng)取錢為領(lǐng)取錢物物時，時，代代領(lǐng)領(lǐng)人所人所寫寫的的憑據(jù)憑據(jù)就叫代就叫代領(lǐng)條領(lǐng)條。l 2 2、代代領(lǐng)條領(lǐng)條的的寫寫作作l （1 1）標題）標題l 標題標題即即“代代領(lǐng)條領(lǐng)條”三三個個字。字。l （2 2）正文正文l 正文要正文要寫寫清代何人清代何人領(lǐng)領(lǐng)取取何何物及物及領(lǐng)領(lǐng)取取財財物的物的名名稱、種類、數(shù)稱、種類、數(shù)量。量。數(shù)數(shù)目字要用中文大寫。目字要用中文大寫。l （3 3）結(jié)）結(jié)尾尾l 結(jié)結(jié)尾分尾分兩兩行行寫寫

19、代代領(lǐng)領(lǐng)人姓名和人姓名和領(lǐng)領(lǐng)取日期。取日期。l 例文例文 l 代代 領(lǐng)領(lǐng) 條條l 今代王今代王* * *領(lǐng)領(lǐng)到九月份工資捌佰肆拾元整。到九月份工資捌佰肆拾元整。此此據(jù)據(jù)l 代代領(lǐng)領(lǐng)人：王人：王* * *l 2020* * *年年* * *月月* * *日日 l【修改病文【修改病文】l今領(lǐng)到會計室發(fā)放給我班的今領(lǐng)到會計室發(fā)放給我班的1212月份助學金月份助學金288.50288.50元元. .l此致此致l 敬禮！敬禮！第二節(jié)第二節(jié) 條據(jù)與便條條據(jù)與便條l二、便條二、便條l便條指在日常生活中，一方向另一方表達便條指在日常生活中，一方向另一方表達一定的意思或是需要對方向做什么事時在一定的意思或是需要

20、對方向做什么事時在不能面談的情況下書寫的一種條據(jù)。不能面談的情況下書寫的一種條據(jù)。l用的便條有：用的便條有：l（一）請假條（一）請假條l（二）留言條（二）留言條l（三）托事條（三）托事條 l（一）請假條（一）請假條l 1、什么是請假條、什么是請假條l 請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。l 2、請假條的寫作、請假條的寫作l （1）標題）標題 居中書寫居中書寫“請假條請假條”字樣。字樣。l （2）稱謂）稱謂 轉(zhuǎn)行頂格書寫稱呼，后面用冒號。轉(zhuǎn)行頂格書寫稱呼，后面用冒號。l （3）正文）正文 稱謂下一行空兩格書寫正文。內(nèi)容需寫明請稱謂下

21、一行空兩格書寫正文。內(nèi)容需寫明請假原因及請假時限。假原因及請假時限。l （4）祝頌語）祝頌語 正文書寫完后另起一行空兩格書寫正文書寫完后另起一行空兩格書寫“此此致致”，再另起一行定格書寫，再另起一行定格書寫“敬禮敬禮”，以示尊敬。，以示尊敬。l （5）落款）落款 正文右下方署名及日期。如果是寫給老師正文右下方署名及日期。如果是寫給老師的假條，姓名前加上的假條，姓名前加上“學生學生”兩字，表示對老師的尊敬。兩字，表示對老師的尊敬。 例文例文l 請請 假假 條條l 劉老師：劉老師： 我今天腹瀉，四肢無力，經(jīng)醫(yī)生診斷，屬于我今天腹瀉，四肢無力，經(jīng)醫(yī)生診斷，屬于急性腸炎，需要休息三天（星期四、五、六）

22、不急性腸炎，需要休息三天（星期四、五、六）不能上課，特此請假、懇望批準能上課，特此請假、懇望批準!l 附醫(yī)生證明一張。附醫(yī)生證明一張。l 此致此致 l 敬禮！敬禮！l 03303班班 李晴李晴l 2005年年5月月l練習：修改病文練習：修改病文l 請假條請假條l 王老師：王老師：l 我有急事需請假，望批準。我有急事需請假，望批準。l l 0330103301班班 尤名尤名l 20052005年年9 9月月2020日日 l （二）留言條（二）留言條l 1、什么是、什么是留言條留言條l 留言條是訪人不在，又有話、有事向別人交待而寫的留言條是訪人不在，又有話、有事向別人交待而寫的一種文書。一種文書。

23、l 2 2、留言條的寫作、留言條的寫作l （1 1）標題）標題 居中書寫居中書寫“留言條留言條”字樣。也可以只寫字樣。也可以只寫“留言留言”。有時也可以省略標題。有時也可以省略標題。l （2 2）稱謂）稱謂 轉(zhuǎn)行頂格書寫收條人姓名，后面用冒號。轉(zhuǎn)行頂格書寫收條人姓名，后面用冒號。l （3 3）正文）正文 稱謂下一行空兩格書寫正文。正文內(nèi)容需稱謂下一行空兩格書寫正文。正文內(nèi)容需要簡潔、準確、具體交代清楚事件。一般要將所要說要簡潔、準確、具體交代清楚事件。一般要將所要說明的事情的諸要素即何時、何地、何人、何事講清楚。明的事情的諸要素即何時、何地、何人、何事講清楚。l （4 4）落款）落款 右下角署

24、名并寫上日期。以便對方了解留右下角署名并寫上日期。以便對方了解留言人和留言時間。言人和留言時間。 例文例文1l 留言條留言條l 建平：建平：l 今天上午，我來約你一道去明明家，適逢你出今天上午，我來約你一道去明明家，適逢你出外。明天下午三點，再來找你，望等候。外。明天下午三點，再來找你，望等候。l 志武志武l 5月月8日日l 簡析簡析l 這張條子語氣平和，來訪目的、另約時間、地點這張條子語氣平和，來訪目的、另約時間、地點都寫得非常清楚，絕不會誤事。都寫得非常清楚，絕不會誤事。例文例文2l留留 言言l張張* * *先生：先生：l 來訪不遇，甚憾。鄰居說你今夜不歸，來訪不遇，甚憾。鄰居說你今夜不歸，明晚才回。后天下午明晚才回。后天下午4 4點半，我再來。點半，我再來。l 肖肖* * *l * * *月月* * *日日 l （三）托事條（三）托事條l 1、什么是托事條、什么是托事條l 在日常生活中，有話要告訴對方，或者需要對方辦理在日常生活中，有話要告訴對方，或者需要對方辦理某事，而又不能當面敘說，這時可寫張簡單條子，托人交給某事，而又不能當面敘說，這時可寫張簡單條子，托人交給對方。這種便條就叫托事條。對方。這種便條就叫托事條