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文檔簡介
1、物業(yè)公司人事治理制度一、人才招聘錄用第一條 招聘原則(一)職員的招聘將依照公司崗位需求進行。(二)招聘錄用采納公平、公正、公開的原則,招聘優(yōu)秀、適用人才,招聘以面試方式為主。第二條 錄用條件(一)具備以下情況均將視為不符合錄用條件:(1)被公司開除或未經(jīng)批準擅自離職者;(2)未滿16周歲;(3)有欺騙、隱瞞行為者;(4)患有精神病或傳染病者;(5)工作能力不符合要求。第三條 錄用程序(一)各項目服務中心依照本單位進展或職位空缺情況,配合行政人事部進行招聘。(二)新錄用人員報到應先到行政人事部辦理下列手續(xù):(1)如實填寫相關人事資料表格;(2)核對并遞交學歷證書、職業(yè)資格證書等原件及復印件;(3
2、)核對并遞交身份證原件及復印件;(4)交1寸免冠彩色免冠照片1張;(5)持本人的煙臺市工商銀行卡;(6)職員每年的繳納180元安全保障基金;(7)到財務繳納60元飯卡及工牌押金,我們?yōu)槟k理職員就餐卡及工牌;如需公司提供住宿,請到財務繳納100元宿舍押金,我們?yōu)槟峁┐采嫌闷?件套。二、 入職治理第一條 試用與轉正(一)新聘職員依照崗位設置不同的試用期保潔員試用期為3天,3天之后經(jīng)考核合格辦理入職手續(xù),試用期工作時刻計入工資,3天之內離職者不計工資;其它崗位職員原則上試用期為3個月,試用期內發(fā)覺不符合錄用條件的,公司可隨時解除勞動雇傭關系。試用期滿且經(jīng)考核合格后可轉為公司正式職員,試用期滿考核
3、不合格的延長試用期或予以辭退。(二)試用期滿后轉正程序新職員填寫轉正申請表,由部門負責人、服務中心項目經(jīng)理、行政人事部對新職員的工作表現(xiàn)依次進行評價,依照公司工資標準填寫轉正意見并擬定轉正工資,報總經(jīng)理審批。第二條 職員入職接待(一)新職員報到時由行政人事部負責接待,并全力關心解決生活、工作等方面遇到的困難。(二)新職員報到后,行政人事部關心辦理飯卡及工牌,部門協(xié)助為職員安排好住宿。(三)新入職職員必須保持儀容、儀表潔凈整潔,按公司的規(guī)定著裝,佩戴工牌,試用期未發(fā)放工裝人員依照部門要求盡量規(guī)范著裝。(四)新職員進入部門以后,由部門負責人安排老職員盡量采取一帶一的方式對新職員進行幫帶,引導職員盡
4、快熟悉工作區(qū)域,了解工作職責,進入工作角色。第三條 物業(yè)公司職員均應遵守下列規(guī)定:(一)職員在工作時刻不同意抽煙、吃零食、看報紙、上網(wǎng)及做其他與工作無關的情況;更不同意崗前崗上飲酒,打架等,一旦發(fā)覺將給予辭退處理。(二)職員應本著節(jié)約、杜絕白費的原則,循環(huán)利用使用過的單面紙打印或復印。單面紙的內容必須為一般性的文件或資料,對涉及保密信息不得循環(huán)使用,以免信息外泄。(三)維護公司信譽,不做任何有損物業(yè)公司信譽的行為。(四)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。(五)嚴格操守,不得同意公司內部職員、業(yè)務單位、客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。三、培訓及考核第一條 培訓目的(一)通過培訓,使職員達到并保持在
5、本職工作崗位上進行規(guī)范操作的要求。第二條 新職員入職培訓(一)新職員入職培訓由行政人事部組織實施,各部門配合。(二)培訓內容包括職員手冊、公司簡介、公司組織結構介紹、人事制度、勞動紀律、安全教育等。第三條 在崗培訓(一)在崗培訓由各部門組織實施,行政人事部配合。(二)培訓內容包括部門規(guī)章制度、操作流程、工作標準,并結合實際工作案例進行,注重業(yè)務能力、技術掌握等。第四條 治理人員培訓(一)治理人員統(tǒng)一培訓由行政人事部牽頭,培訓內容包括治理理論、治理能力、治理技巧、營銷理論、財務知識等。第五條 培訓考核資料(一)培訓考核資料應歸檔保存,作為晉升或獎懲的依據(jù)。第六條 考核的類型(一)考核分為試用轉正
6、考核和年終考核。(二)職員考核記錄將作為轉正、升遷、調薪及獎懲的依據(jù)。第七條 考核制度(一)考核分為試用轉正考核、年終考核。(二)試用轉正考核:由部門負責人、部門職員考核試用人員,經(jīng)評估合格后,報行政人事部,由物業(yè)公司總經(jīng)理審批。(三)年終考核:每年年底執(zhí)行。由部門負責人對部門職員先行考核,報行政人事部總評,由物業(yè)總經(jīng)理審批。(四)考核內容包括職員的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、團隊精神、遵紀情況等。(五)考核工作由部門負責人、行政人事部、物業(yè)負責人依照職員的工作績效、專業(yè)技能、工作態(tài)度以及全年的功過記錄等以客觀的態(tài)度予以評定。四、薪酬治理第一條 薪酬框架(一)物業(yè)公司建立了以崗位工資及補貼相
7、結合的薪酬制度。(二)實行同崗同酬的原則,按公司制定的崗位工資標準執(zhí)行,做到同崗同酬,嚴禁不遵照崗位工資隨意調整工資。第二條 試用期治理(一)職員試用期結束后,考核合格,參照崗位工資標準,執(zhí)行崗位工資;考核不合格,依照情況延長試用期或予以辭退。第四條 其他(一)關于工作單位調動、崗位調動或職務變動人員的工資,由物業(yè)公司依照新的工作崗位或調整后職務的工資標準重新確定工資。(二)外聘人職員資原則上按照招聘時簽訂的勞動合同執(zhí)行。五、 勞動合同及勞動保險治理第一條 合同種類(一)合同分為勞動合同、集體合同、在籍合同三種。第二條 簽訂范圍(一)勞動合同簽訂范圍:外聘技術人員、治理人員、重點崗位人員以及大
8、學??埔陨蠈W歷職員。(二)集體合同簽訂范圍:一般崗位職員。(三)在籍合同簽訂范圍:在籍人員。第三條 簽訂日期(一)簽訂日期:職員入職1個月內簽訂合同,并蓋本單位行政章。第四條 注意事項(一)勞動合同由行政人事部組織職員簽訂。(二)合同內容要完整清晰,禁止空格或更改,如有更改,必須在更改處加蓋單位領導的印章。(三)職員簽完合同后,須于落款處簽字摁手印,公司領導審核后,簽字或蓋章表示同意。第五條 合同檔案治理(一)合同簽訂完畢后,行政人事部將勞動合同及電子版索引報總公司辦公室。集體合同由行政人事部存檔。第六條 合同期限屆滿(一)勞動合同期限屆滿前,勞動者應當提早30日將終止或續(xù)訂勞動合同意向書以書
9、面形式通知行政人事部。第七條 保密協(xié)議(一)外聘師傅、重點崗位技術人員在簽訂勞動合同的同時必須簽訂保密協(xié)議。第八條 公司保險(一)公司保險類不分為社會勞動保險、安全保障基金。第九條 社會勞動保險(一)繳納社保的范圍及條件(1)對檔案由公司代理的大專以上學歷的職員,試用期合格且與公司簽訂5年以上勞動合同者可申請繳納社會保險。(2)對工作滿2年的重點崗位、技術骨干及其它一般職員,年齡在40歲以下,且與公司簽訂5年以上勞動合同,依照個人意愿,可申請繳納社會保險。(二)申報程序(1)符合條件的職員到行政人事部領取繳納社會保險申請表,并按要求如實填寫,經(jīng)所在部門及本服務中心物業(yè)領導批準后,報總公司審批。
10、(2)行政人事部在接到職員申請表后,按照實事求是的原則對職員資料進行審核,審核無誤后報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,逐級審批后報總公司辦公室。(3)審批批復后,由行政人事部社保人員通知職員按要求辦理相關參保手續(xù),同時辦理社保手冊(單位保管)及醫(yī)療保險證、醫(yī)療IC卡(個人保管)。第十條 安全互助基金(一)職員每年需繳納160元安全保障基金,基金用于職員出現(xiàn)的各種意外情況的補助。六、崗位調動治理第一條 調動類型與程序(一)調動分為平行調動(各項目之間)、晉升、降職。(二)職員不得拒絕公司對其職位、工作地點的調動,否則將終止合同。(三)任何調動必須由物業(yè)公司行政人事部按規(guī)定程序進行,個人不得私自調整工作崗位。
11、第二條 平行調動(一)平行調動:職位級不、薪酬不變的情況下的工作變動。(二)平行調動發(fā)生情況:(1)部門工作量增減。(2)新項目需要。(3)工作急需。(4)職員不能勝任現(xiàn)任職位。(5)崗位輪換。(6)其它緣故。第三條 晉升(一)晉升:職位級不或薪酬向上調整的職位變動。(二)晉升的條件:(1)職員在原崗位表現(xiàn)優(yōu)秀。(2)有擔任高一級職位的能力和潛力。(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓。(三)晉升可通過自薦或直接領導推舉,經(jīng)總經(jīng)理審批實施。第四條 降職(一)降職:職位級不或薪酬向下調整的職位變動。(二)降職的條件:(1)不能勝任本職工作。(2)由于組織結構調整,職位被取消,目前沒有合適的職位空缺
12、。(三)降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標準。(四)降職應當從嚴掌握,職員有權對降職提出異議,但公司一經(jīng)決定,職員應當服從。七、離職治理第一條 終止合同(一)勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。第二條 離職手續(xù)辦理(一)職員離職,需提早一個月向行政人事部遞交離職申請,公司確定離職時刻后,向行政人事部領取離職審批單并填寫。(二)歸還飯卡,公司收回職員手冊、個人的工裝及工具等。(三)歸還財務借款,所經(jīng)辦業(yè)務設計的資料(公文、圖書、技術資料等)。(四)工作交接應由本人親自辦理,如有專門緣故經(jīng)核準方可指定他人代為辦理,工作交接須填寫工作交接單,交接雙方,重點崗位
13、須有監(jiān)交人,簽字確認方可辦理離職。(五)如未經(jīng)同意自動離職或未填寫離職審批單而私自不上班者,本月出勤工資將不能給予發(fā)放;填寫離職審批單后及時歸還飯卡,入職時所交押金公司將給予退還??记谥卫硪?guī)定一、適用范圍:主管級以上治理人員、職能部門工作人員,不包括客服部、保安部、保潔部、工程部工作人員。二、職責分工:(一)行政人事部負責當日職員簽到簽退的監(jiān)督。(二)行政人事部負責每月考勤表采集匯總及月度職員考勤公布。(三)部門負責人負責本部門職員的考勤治理,每月24日之前將本部門職員簽字的月度匯總表報行政人事部。(四)公司各部門均有權對全體職員考勤進行監(jiān)督。三、出勤時刻(專門上班人員除外): 每日正常工作時
14、刻8小時 ; 夏季(49月)工作時刻:冬季(1003月)工作時刻: 上午:08:0012:00 上午:08:0012:00下午:14:0018:00下午:13:0017:00周六、周日下午下班時刻:16:30(冬季)17:30(夏季)四、考勤治理:1、職員在規(guī)定上班時刻提早20分鐘簽到,做好上班前預備,共同清理辦公區(qū)衛(wèi)生。時刻以公司時刻為準,行政人事部考勤治理人員在8:00將考勤本及時收回。2、職員每日上、下班,由本人在指定地點簽到、簽退。簽到簽退點為唯一考勤有效點,職員有事不能按時簽到簽退,應及時通知本部門負責人或公司領導,經(jīng)部門負責人或公司領導批準之后,口頭通知行政人事部考勤治理人員做好記
15、錄。事后須在一個工作日內補填考勤異常申請表經(jīng)直接上級簽字后,交行政人事部考勤治理人員,未依規(guī)定辦理者均以曠工半天論處。不記得簽到簽退者雖經(jīng)主管確認,但一個月內累計三次(含)以上者,以事假論處。3、凡托人或代人簽到簽退者,經(jīng)查明屬實,對代簽人給予20元經(jīng)濟處罰,托付代簽人以曠工一日論處。4、職員在上班時刻之后(誤差不得超過五分鐘),三十分鐘(含)以內,簽到者為遲到。超過三十分鐘,又無正當理由者,做曠工半天論處。6、職員提早下班者三十分鐘(含)以內視為早退;超過30分鐘以曠工半天論處。7、未經(jīng)準假或假期屆滿未獲準續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論處。連續(xù)曠工五日,或一月內累計曠工達十日者,視為職員自動離
16、職,雙方自愿中止勞動合同關系,且無任何補償。8、按照排班上班、考勤的部門,均需在每月26日下班前交排班表和考勤表到行政人事部。五、因公外出:(一)職員因公于上班中外出,應通知行政人事部考勤治理人員,在當日考勤簽到簽退表中以做備注。(二)因公外出人員提早1天填寫因公外出單經(jīng)直接上級核準后,交行政人事部;如遇專門情況不能提早填寫因公外出單,經(jīng)上級核準后,最晚于第2日轉行政人事部;(三)乘坐總公司班車內下班人員,如遇天氣、交通等人為不可預測的緣故而不能及時簽到簽退,需寫明緣故及乘坐人員姓名,經(jīng)上級核準后,交行政人事部。 儀容儀表規(guī)定 為樹立物業(yè)公司良好形象,培養(yǎng)職員的團隊精神,現(xiàn)將物業(yè)公司著裝規(guī)范做
17、如下要求:第一條 頭發(fā)自然潔凈,不準頭發(fā)蓬亂。男職員不準理怪發(fā)、剃光頭、發(fā)不蓋耳遮領。女職員劉海不可遮眼,頭發(fā)應梳理整齊,不做怪異發(fā)型。第二條 面部必須保持潔凈,男職員不準蓄胡須,應每日修剪胡須。女職員不可濃妝艷抹,幸免使用味濃的化妝品,提倡淡妝。第三條 指甲保持潔凈,修剪整齊,不留長指甲(不長于指頭2毫米)和涂有色指甲油。第四條 首飾職員除婚戒及手表外,不得佩其他任何飾物。第五條 鞋子皮鞋要保持潔凈、光亮,不準釘響底。經(jīng)常保持清潔、光亮。第六條 服裝按公司不同部門、不同崗位規(guī)定統(tǒng)一著工裝。職員必須保持工裝整潔、潔凈,并將上崗證端正地佩帶在左胸前。任何時候,在工作場所不得以短褲、背心、拖鞋示人
18、。職員禮儀禮貌與行為規(guī)范工作中最差不多的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié)。第一部分 語言禮節(jié)第一條 微笑(一)微笑面對每一天,以愉悅的心境迎接朝陽升起。(二)微笑面對每個人,以清朗的笑容溫暖業(yè)主。(三)微笑面對每件事,以寬敞的胸懷容納喜怒哀樂。第二條 稱呼(一)男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱女士,只有少數(shù)社會名流才能稱“夫人或太太”。(二)關于無法確認是否已婚的外國女士,不管其年紀多大,只能稱小姐。(三)不明白業(yè)主的姓氏時,可稱“這位先生這位小姐/這位女士”。(四)稱呼第三者不可用“他她”,而要稱“那位先生那位小姐”。第三條 打招呼(一)業(yè)主到
19、來要表示歡迎,業(yè)主離開要道不。(二)對業(yè)主使用尊稱,并盡量做到以準確地姓氏稱呼業(yè)主。(三)與業(yè)主隨時相遇隨時問候,要幸免重復、機械的問候語言。(四)同事之間見面時應主動禮貌地問候對方。(五)遇到上級應主動禮貌地問好。(六)伏案工作人員,遇有上級或業(yè)主進入工作區(qū)域時,應起立并禮貌問候。第四條 服務用語(一)歡迎語:XX(稱呼),您好,請問有什么能夠幫您?。(二)問候語 :XX(稱呼),您好早上好下午好晚上好。(三)告不語:再見,請慢走。(四)應答語:好的是的立即就來。 (五)問候禮:節(jié)假日或專門生活,可做節(jié)日性問候,問候語的內容依照實際的需要合理掌握。(六)道歉語:對不起/專門抱歉,這是我們工作
20、的疏忽。(七)答謝語:感謝您的夸獎感謝您的建議多謝您的合作。第五條 握手(一)站立,在單手握時,施禮者與受禮者相距約一步,兩腳立正,上體稍向前傾,肘關節(jié)微屈抬至腰部,目視對方伸出右手,四指并攏拇指張開,與對方相捏,同時伸出雙手握手時,握住對方右手。(二)握手時要凝視對方,面帶微笑,順致問候。(三)握手時刻長短要依照雙方的親熱程度而定。男子輕握住女士的手指部位即可(勿過指線),且用力不可過大。(四)握手順序應由主人、年長者、身份高者、女士先伸手,業(yè)主、年輕者、身份低者、男士要先問候,待對方伸出手后再握。(五)多人同時握手時,注意不可交叉握手,待不人握完再伸手。(六)握手時若戴手套,要先將手套摘下
21、再握,女士的手套是服飾的一部分,能夠戴薄紗手套握手。第六條 遞送名片(一)遞送時,順序一般是:地位低者把名片遞送給地位高者,年輕者把名片遞送給年長者。(二)向對方遞送名片時,應讓文字正面對著對方,用雙手同時遞送或用右手遞出。(三)切勿用食指和中指夾著遞給對方。(四)在接收對方遞過來的名片時,應用雙手去接,接后認真看讀一遍,不可拿著對方的名片在手中玩弄或隨便放入衣袋,更不能將對方的名片置于桌上然后再用不的東西壓住。第七條 呈接物品(一)遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆及其它利器,要把筆尖及刀尖朝向自己,使對方容易接到。(二)同事間呈接物品時,態(tài)度友好,雙手呈接
22、。(三)切忌越過業(yè)主軀體遞交物品。(四)同意上級或業(yè)主遞給的物品時,應雙手呈接。第八條 接聽電話(一)在鈴響三聲內接起電話,依照來電顯示:若是物業(yè)公司內部來電,應先報出本項目、本部門名稱,規(guī)范用語為“您好,XX項目XX部”;接聽公司領導電話是,規(guī)范用語為:“您好,X總/經(jīng)理,我是小張”。對業(yè)主或其他來電,報出本項目名稱,規(guī)范用語為:“您好,xx項目”(二)談吐自然,發(fā)音準確,語調柔和、親切,使用一般話。(三)使用禮貌用語,問清對方姓名及事由。(四)準確完整地記錄通話要點,簡要復述一遍,通話完畢等對方掛斷后,再輕輕放下話筒。(五)兩部電話同時響,先接其中一個,向對方致歉并請其稍等,迅速接另一個電
23、話;如需對方等較長時刻,明確告知需要等候的時刻或另約時刻回電話。(六)當對方要找的人不在時,按其要求留言。(七)需要轉接電話時,請對方稍等,然后撥號;假如未接通,向對方致歉,等會兒再轉或把有關的電話號碼提供給對方。(八)當對方言稱要找公司相關領導,應委婉的詢問對方是何單位,大致什么事,有無事先和領導約好,待與相關領導確認需答復時再轉告相關聯(lián)系方式。一般情況下,如對方問及公司領導的聯(lián)系方式、住址等信息時,則將公司人力行政部的電話答復對方,由人力行政部負責接待。假如打電話找你的同事,而他不在,應回答:“對不起,XXX不在,您有什么事需要我轉告他么?”或者請對方留下電話號碼,等同事回來后再復。(九)
24、接到打錯的電話,禮貌告知對方撥錯了,應委婉的告訴對方:“對不起。那個地點是XX部門,您要的部門電話是_”,決不可生硬的講“打錯了”就把電話掛上。關于騷擾電話,應委婉給予拒絕。(十)在工作中接聽電話,需注意以下幾個方面:非專門情況下,電話鈴響三聲必須接聽。嚴禁語氣粗魯,不耐煩。忌聽電話不得要領,接聽電話后所留信息模糊或錯誤。嚴禁第三人在場時向對方(當對方是公司同事時)介紹有關公司的機密資料。忌與對方講話過程中,與同事談論公司機密。嚴禁隨意向對方透露公司職員的家庭電話。嚴禁隨意向對方透露有關領導的電話號碼。忌請對方等待時刻過長。長話短講,簡捷明快,嚴禁“煲電話粥”。聽電話應在手邊預備好紙、筆,隨時
25、記錄對方講話重點,包括:對方姓名、公司電話、聯(lián)系電話、要緊事項、事項完成的最后期限等。第九條 撥打電話(一)禮貌問候對方,簡明扼要地講清事由,重要的地點要強調。(二)打完電話后,講“再見”,等對方先掛斷,再輕輕放下話筒。(三)假如要找的人不在,可留言或請其回來后回電話,并留下自己的姓名及電話號碼。(四)發(fā)覺撥錯電話,應向對方道歉。第二部分 行為禮節(jié)第一條 指示方向(一)目視對方,用右手,手心朝上,大拇指自然張開,手臂略彎,目光隨手臂方向移動,講“您請”;手臂高度與腰部持平;當用手指示方向不方便時,可做詳細講明并用目光示意。(二)切勿對業(yè)主指指點點。第二條 日常行為(一)站立時不東倒西歪、倚壁而
26、立,雙手不交叉在腰間或抱在胸前。入座時不半躺半坐,前俯后仰,搖腿蹺腳。(二)行走時不搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,嚼口香糖,隨地吐痰,亂彈煙灰,亂丟果皮紙屑等不潔之物,不得將手插在口袋內。(三)不在業(yè)主面前經(jīng)常看手表、手機,不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論,不拿手指或筆尖直接指向業(yè)主。(四)不在腋下夾任何物品。(五)不在人前剔牙、瀨口、打哈欠、伸懶腰、挖鼻孔、掏耳朵、搔癢、打噴嚏、打飽嗝、修指甲、駝背聳肩、脫鞋等動作。第三條 與業(yè)主進行交流(一)熱情、主動、耐心、周到、謙恭、對業(yè)主表現(xiàn)出尊重與友好,目光停留在業(yè)主眼睛和雙肩之間的三角區(qū)域。(二)對業(yè)主的問詢應圓滿答復,任何時候不要講“喂”或“不明白”
27、,沒有聽清晰的問題應及時請業(yè)主重復后再回答。(三)用心傾聽業(yè)主談話,眼睛自然凝視業(yè)主面部,不要打斷業(yè)主的談話。(四)多使用“請,對不起,苦惱您了,感謝您”等敬語,以示對業(yè)主的尊重。第四條 對業(yè)主開展服務(一)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,要表現(xiàn)出樂意為業(yè)主服務的態(tài)度,不能面孔冷漠,表情呆板,漫不經(jīng)心。(二)坦然、自信、沉著穩(wěn)重,做到話語輕,操作動作輕,取放物品輕。(三)對業(yè)主在任何時刻都要表現(xiàn)出關懷,尤其在服務過程中發(fā)覺業(yè)主有困難,要表示同情和理解,并盡力想方法關心解決。(四)三人以上對話,要使用互相都明白的語言,不可使用家鄉(xiāng)話。(五)揀物時,不可彎腰曲背,低頭翹臀,要使用蹲和屈膝動作,
28、取拾物品時,可先走進物品,讓物品在你的右前方。一腳在前,一腳在后,蹲下時兩腿膝蓋并攏,上身保持直立,女士穿低領衣服的,要用左手按著領口。(六)在給業(yè)主遞東西時,應用雙手尊敬地奉上。第五條 行走(一)抬頭、挺胸、立腰,兩臂前后自然擺動,上身保持正直;低抬腿,輕落步,目視前方。(二)步伐適中,不搖不慌;手臂擺幅一般在2025度。(三)不可碰撞陳設物品,不可在重要區(qū)域隨意走動。(四)空曠地帶靠邊走;狹長地帶(走道)沿中心行走;拐彎處走大迂回線。(五)遇業(yè)主主動讓行;給他人讓路時,面向對方退至適當處,以方便其行進。(六)需他人讓路時,向其道歉;不人為你讓路后,向其致謝。(七)不超越一同行走的業(yè)主,感到
29、后面業(yè)主行走速度快時應主動避讓。(八)行走時應盡量幸免在業(yè)主面前及聚攏的人群中穿行。(九)行走過程中應將見到的垃圾隨手撿起,并放到垃圾桶中。(十)行走過程中,雙手不得插放在衣兜內,口中不能吃零食,不能與他人大聲喧嘩。(十一)在工作場所,不得奔馳、不得嘻笑打鬧。第六條 坐姿 (一)穩(wěn)重、端莊、大方、嫻雅。(二)正坐:臀部坐于椅子的前部三分之二處,沙發(fā)則應坐于二分之一處;上體保持正直,下頜微收,目光平視前方;兩小腿垂直地面;男士兩腳分開與肩同寬,兩膝分開,女士兩膝并攏,兩腳后跟靠攏,腳尖張開30度。(三)伏案工作人員的坐姿:挺胸、立腰、收腹;肩平、頭正,上身稍前傾;眼睛與筆尖距離約一尺左右,兩肘之
30、間距離約一肩半,兩膝靠攏或稍許分開,小腿垂直地面;若坐的時刻較長,兩腿可適當調換。(四)入座時,右腳轉向軀體的左前方,左腿確定椅子的位置后坐下。(五)離座時,左腳向后拉半步后起立。第八條 進業(yè)主家(一)進業(yè)主家前,工作人員必須先敲門,應用中指關節(jié)緩緩而有節(jié)奏地進行,用力適中,每次敲三下(門鈴次數(shù)相同,要二短一長),聽清業(yè)主答復后方可進入;進戶后,在未經(jīng)業(yè)主同意下,不同意關閉房門。(二)如業(yè)主在家,要立即禮貌地向業(yè)主告明來意,征詢是否能夠進房工作或提供所需服務。第九條 面部表情炯炯有神,體現(xiàn)出熱情、禮貌、友善,誠懇;在服務時,精神集中,凝視業(yè)主,不左顧右盼。電話禮儀一、通話前的預備工作1、左手聽
31、筒右手筆撥電話前,請保持以左手持聽筒,右手撥號碼的姿勢。當需要詳細記錄電話內容時,就能逐一詳細記錄。2、挺直脊背講話當我們站立講話時,其聲音較坐著時更為清脆悅耳。因此,為打電話而特地自座位中站起大概有所不便。為此,請您撥打電話前,務必盡量挺直脊背,再拿起話筒。只要您姿勢端正,聲音自然會清新悅耳。3、撥打電話前先“清場”預備打電話時,請先環(huán)顧四周情況是否嘈雜不安。當電話本身性能好時,4米內的細微聲響,都能使對方察覺,因此,撥打電話前,應先“清場”,以免對方深受干擾。平日放置物品時,也應極力幸免將可能發(fā)出聲響的物品,諸如茶杯、花瓶等物品,放置于電話旁邊,否則匆忙舉起話筒之時,極有可能使電話碰到上述
32、物品,導致翻覆,從而弄得滿桌狼藉。因此,請切記務必將上述諸項物品,置放于不致發(fā)生任何危險的地點。關于卷起的電話線,也請務必于撥電話前將其拉直,以免有礙通話。二、接聽電話差不多禮儀1、電話鈴響三聲內接起電話。關于客服前臺,工作電話應對的第一句話,應自報項目名稱,如:“您好,世紀華府”;或“您好,星海灣”;或“您好,世紀華庭”;或“您好,世紀大廈”。關于公司內部電話,應報出部門名稱,如:“您好,保潔部”;或“您好,工程部”。2、接聽電話時,需詢問對方姓名、所屬單位或部門(業(yè)主房號)、接聽時刻及情況內容(簡述一下即可),并詳細記錄。學會邊聽邊記要點,特不是對人名、地點、時刻、問題記錄無誤,不明確處應
33、向對方問詢清晰,記好后報給對方聽一遍。3、如聽不清對方講話內容時,應確切地將情況告訴對方,并請對方改善。如“對不起,聽筒看起來有問題,聽不太清晰,請您大聲點,好嗎?”或者“對不起,我沒有聽清,請您重復一下,好嗎?”4、如對方打錯電話,不要直接講:“您打錯了!”然后扣下電話。應是“對不起,老師,那個地點是保安部,XX部的電話是*”。5、與對方通話立即結束時,要先確定對方已掛電話后才可放下聽筒。6、假如對方要找的人不在時,要試著詢問對方有無重要的情況,或者試著了解對方來電的目的,再看情況決定處理的方式。如:“對不起,某某臨時不在,您有重要的情況嗎。?或我能夠轉告他(她)嗎?三、接聽電話禁忌1、正和
34、同事談話時,不要趕忙拿起聽筒,以免把跟朋友談話的輕松語調帶給對方。電話沒有掛斷前,不要和他人談笑,更不要批判對方。2、放電話時,不要用力“啪”地一聲摔下。如此不但易損壞電話,而且還會阻礙其他同事,一定要等對方掛電話后,輕輕放下電話。四、接聽電話技巧1、當你微笑著與對方講話時,對方會從你的語氣中聽到你“微笑的聲音”,而且也會積極地回應您。千萬不要認為對方看不到你,你就能夠放松了。假如你的聲音里帶著疲乏、無精打采、不耐煩、不快樂,對方也會感受到不快樂,同時專門容易和你發(fā)生沖突。因此,當你開始進入工作狀態(tài)時,就要學會調整好自己的狀態(tài),不要因為你的不良情緒,阻礙到自己的工作或者同事的關系。2、假如你是
35、公司新職員,在遇到?jīng)]有把握是否能夠應付的電話時,應該趕忙將聽筒交給老職員或者主管,特不是當你推斷談話內容自己無法應答時,絕不能擅自應付。3、假如對方來電表現(xiàn)出不滿、抱怨情緒時,即使對方有所誤會,也要靜靜等對方傾訴完后,再做出解釋或澄清誤會。4、關于語速、音量的操縱要依照來電者的年齡和表達意思的需要而定。對老年人要放慢語速,放大音量,使其產(chǎn)生被人尊敬的喜悅感;對青年兒童要輕言慢語、謙和,使其產(chǎn)生安全、親切、信任感;對同齡人,快慢正確適宜,應快速講時不急促,語言流暢;應慢講時不“拖泥帶水”。5、接聽電話時要求要多用禮貌用語,如“您好”,“對不起”,“請”,“感謝”,“再見”等;6、接通電話應先講話
36、,表示線路接通,并在講第一句話時就要使用禮貌用語,如,“你好,是李老師嗎”。工牌治理規(guī)定為理順工牌流程,規(guī)范職職員牌的日常治理,特制訂本規(guī)定,本規(guī)定所指工牌指所有職員的工號牌。本規(guī)定適用于所有部門。一、職責分工(一)公司行政人事部是工牌治理的歸口治理部門,具體負責工牌的制作和各項目工牌的治理。(二)各部門負責本部門職職員牌的治理。(三)行政人事部負責對職職員牌的使用情況進行檢查。二、工牌的制作及分發(fā)(一)工牌制作流程圖公司行政人事部各部門各部門職員各部門 制作名單 工牌 發(fā)放 (二)具體要求:1.各部門將需制作工牌的人員名單交公司行政人事部(名單內容包括制作人數(shù)、職員姓名、所在部門及崗位)。2
37、.依照公司確定的工牌樣式和各部門提供的人員名單,公司人事行政部進行工牌的制作(工號牌內容包括公司名稱、職員照片、工號)3.公司行政人事部制作完畢,分發(fā)至各部門,并形成制作記錄。4.各部門負責人進行工牌發(fā)放,形成工牌分發(fā)/回收記錄,并上交于行政部。三、工牌的治理(一)工牌的使用1.工牌只限于職員本人使用,要珍惜、愛護、妥善保管,不得轉借、送人等。2.工作期間須佩戴工牌,佩帶于工服左上方。3.嚴禁出現(xiàn)亂戴及損壞現(xiàn)象。4.使用中發(fā)覺問題,及時向行政人事部反饋。(二)工牌換發(fā)/補充1.工牌遺失或損壞的,由部門負責人簽批意見確認后,到行政人事部登記,給予更換;工牌遺失的需繳納10元工牌成本費后方可辦理新
38、的工牌。2.各部門每月回收及新增發(fā)放的工牌需形成記錄,各部門每月對本部門遺失、損壞、新增工牌數(shù)量進行統(tǒng)計,將名單報公司行政人事部,由行政人事部為其更換、發(fā)放新的工牌,并做好記錄。(三)離職職職員牌治理職員離職時,需將工牌交行政人事部,相關負責人簽字確認,并做好記錄。假如出現(xiàn)工牌遺失的需繳納10元工牌成本費。(四)回收工牌的再利用回收的工牌需重復使用,部門回收的工牌由部門回收后,統(tǒng)一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。四、工牌的更換(一)使用年限依照工牌使用情況,使用年限為2年。(二)到期工牌更換程序依照工牌使用年限,到期后,破損嚴峻,以致阻礙對客服務質量時,各部門可提出工牌更換申請,報公司行
39、政人事部審核后,經(jīng)物業(yè)領導審批,由行政人事部負責進行工牌的更換。五、工牌的檢查及處罰(一)行政人事部每月對各部門職職員牌的使用情況進行抽查。(二)對職員進行檢查時,發(fā)覺未佩帶工牌且經(jīng)提醒之后仍然多次未佩帶工牌給予20元經(jīng)濟處罰。 工裝治理規(guī)定為了規(guī)范工裝申報、制作流程,明確工裝配備標準,進一步加強工裝的日常治理,充分利用期限內工裝,現(xiàn)將有關內容規(guī)定如下:一、職責分工(一)行政人事部:負責工裝的整體操縱及治理(1)、負責組織工裝統(tǒng)計及工裝領用通知的公布;(2)、部門上報工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;(3)、部門工裝日常治理的抽查;(二)物管部:工裝到貨后,庫管負責工裝的驗收入庫,材料會計
40、做好憑證,并按照申報數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應收回工裝。(二)其他各部門:(1)、負責本部門工裝的日常治理;(2)、按照配備標準上報本部門的工裝制作申請;(3)、參與工裝款式核定。二、配備標準及使用年限具體配備數(shù)量及使用年限:(1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。 (2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。(3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(專門工種使用);使用年限2年。(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。三、新制作工裝的押金收取方法(1)、按照配備標準(具體工裝價
41、格以廠家實際價格為準),每人交納工裝成本價的30%,從當月工資中扣除,上交總公司財務。(2)、工裝的使用期滿后,工裝歸個人所有,同時返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進行折舊扣除相關費用,具體折舊計算方式如下。應承擔金額計算公式如下:應承擔金額工裝價款-(工裝價款/可使用月份已使用月份)工裝價款:參見工裝采購價格??墒褂迷路荩簠⒁姽ぱb使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。已使用月份工裝上交時刻工裝領用時刻,滿15天按一個月計。四、工裝的申報及制作公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時刻除新項目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;專門情況需臨時制作工裝的通過行政人事部上報工裝制作申請,待公司
42、領導批準后方可制作。(一)工裝申報條件1.新入職、新調崗職員及新晉升治理人員在到崗后應先在庫存工裝中進行調配,確實無合適工裝的入職滿1個月后方可申報工裝;2.工裝未滿使用年限但因個人緣故破損嚴峻或不能使用需申報工裝的,工裝申請人補足破損工裝折舊額后,方可申報新工裝;3.工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報制作。(二)工裝申報、制作程序1.夏季批量工裝申報制作時刻為3月初,工裝全部到位時刻為5月1日前;冬季批量工裝申報制作時刻為7月初,工裝全部到位時刻為10月1日前;新項目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報及制作工作,工裝于項目開業(yè)前1個月全部到位;臨時制作的工裝到位時刻為制作申請
43、中約定的交貨時刻;2.各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批; 3.公司總經(jīng)理批準后,提交總公司,經(jīng)總公司領導批準后,由行政人事部將工裝配備標準提交公司的相關部門聯(lián)系廠家制作或購買;(三)工裝的入庫驗收及發(fā)放1.制作廠家交貨時,公司財務部庫管按照約定的服裝材質、樣式、數(shù)量及價格驗收物資并清點入庫;2.公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報的數(shù)量及服裝類型公布領用通知。五、工裝日常治理(一)工裝應專人負責,統(tǒng)一治理、調配,其他部門及個人均不得私自調換、調配。(二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進行及時
44、、完整的登記。庫管及材料會計做好記賬憑證。(三)因職員調入、調出而發(fā)生的工裝流入、流出,項目間應及時交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準確性。(四)離職職員應及時交回原崗位工裝,并保證工裝潔凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。公司庫管或部門資產(chǎn)治理員在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應承擔金額。(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔未折舊完的工裝價款,職職員裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個人所有,未滿一年者,按照公式進行折舊。行政人事部在進行離職單內工裝意見填寫時,需將應承擔金額核算準確,并簽字確認。
45、(六)其他職員(保潔、安管、工程)辭職后,應交回原崗位工裝,并保證工裝潔凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。庫管在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應承擔金額。(七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個人所有。(八)所有收回工裝應有序存放、妥善保管,以備調用。六、相關處罰(一)未按期限申報工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負責人50元經(jīng)濟處罰。(二)工裝申報條件審核有誤而導致誤報工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟處罰。(三)出現(xiàn)多報及漏報工裝的,給予50元經(jīng)濟處罰。(四)應扣工裝款項,未按規(guī)定扣除的,由相關責
46、任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟處罰。關于定期與職員溝通的治理規(guī)定企業(yè)的進展關鍵靠人才,為促進職員與企業(yè)的共同成長,及時了解職員動態(tài),以及對職員的關愛,依照總公司要求,物業(yè)公司要求各部門治理人員建立職員溝通記錄。溝通記錄內容職員前一時期的工作情況;在工作、生活中存在的疑問和困難解答;以及下一時期的工作目標。溝通頻次實行三級溝通制度:即經(jīng)理對主管,主管對領班/隊長,領班/隊長對職員三級溝通。要求:部門/項目經(jīng)理每月至少與直接下級溝通許多于4次,間接下級溝通許多于2次/人;部門主管每月至少與部門領班溝通許多于4次,與職員溝通許多于2次/人;部門領班/隊長至少每月與部門職員溝通許多于4次。每次溝通完畢
47、認真并按照要求填寫溝通記錄表。關于保證通訊暢通的治理規(guī)定物業(yè)公司為方便各部門職員的工作聯(lián)系,依照公司規(guī)定相關崗位尤其是重要崗位均發(fā)放通訊補貼,但近期緊急事件處理過程中,與相關部門負責人聯(lián)系時,手機均處于關機狀態(tài)。 這種行為不僅違反了公司規(guī)定,違背了發(fā)放通訊補貼的用意,而且一旦遇到緊急時刻不能第一時刻解決問題,阻礙了物業(yè)公司對業(yè)主的服務。因此特不聲明,并作如下要求:凡是享受通訊補貼的職員,工作單位電話必須及時接聽,因手機停電或者沒有及時聽見鈴響,事后要及時回復。所有部門治理人員(包括部門隊長、領班),重要崗位人員,必須24小時開機,保證通訊暢通。請各部門認真執(zhí)行,如有違反,依照物業(yè)公司規(guī)定將取消
48、當月手機補貼,并給予100元經(jīng)濟處罰。辦公器材使用治理制度為了更好的治理本公司的電腦、復印機、電話和傳真機,特制定本制度。一、電腦的使用治理 1、責任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人治理。未經(jīng)批準,不得挪作他用或借給他人使用。嚴格遵守電腦使用治理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設備安全。使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任。2、定期維護:應定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)覺隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。 3、安全治理:(1)禁止安裝和運行與公司工作內容無關的軟件,禁止
49、掃瞄與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料等,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。 (2) 嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,幸免病毒感染。工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。多人共用一機的,除專人負責外,其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責任。 4、電腦報修:發(fā)覺異常情況時,應正確采取應急措施,并報告主管和公司行政人事部。遇有電腦或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有電腦治理人員陪同或認可。 二、復印機使用治理1、復印機一般應由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機復印。世紀華府復印
50、機使用治理由項目助理指定專人負責,復印使用時設置開機密碼。2復印機僅供辦公使用,復印文件、資料的內容,原則上必須是與工作相關。3使用復印機前應先到負責人處填寫復印機使用登記表,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時刻、復印內容及頁數(shù)等。4所有需復印資料的人員使用復印機時應嚴格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由相關人員酌情處理。5復印本著勤儉節(jié)約的原則。能夠傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復印,內部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時要以盡量緊湊、減少復印張數(shù)為原則,盡量減少打印復印成本,節(jié)約辦公經(jīng)
51、費開支。6復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。7若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數(shù),以免白費紙張。 8合理利用使用完復印機復印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。三、電話和傳真機的使用治理1、辦公電話、傳確實使用 (1)辦公室固定電話的安裝要緊是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務之用,不同意在公司內部撥打和接聽任何形式的私人電話。 (2)職員打電話,用語應盡量簡潔、明確,減少通話時刻,幸免不必要的白費和線路的占用時刻,保證工作電話的暢通。 (3)為節(jié)約費用,大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內部辦公電話請一律使用內部分機號,假如查出內部通話使用外線費用一律自理。
52、(4)傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達收件單位或收件人。(5)不宜頻繁地開機和關機以延長傳真機使用壽命。(6)合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結構變形器件損壞。(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。(8)雷雨天氣如不使用傳真機,除關掉電源外,應將電話線插頭拔掉。2、個人電話 (1) 凡享受手機補貼的職員,在沒有專門情況之下,手機要24小時開機。(2)工作人員通訊工具變更號碼,應及時將新號碼報到行政人事部,由行政人事部對號碼進行刷新。四、要求各部門必須認真落實通知精神,切實做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題
53、將嚴肅處理相關人員及部門負責人,如因未及時斷電等人為因素造成用電設備的損壞,維修費用由部門自付。 部門負責人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和治理工作,提高職員的節(jié)能和安全意識,杜絕各種白費。人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設備的電源關閉,并及時關門、關窗,防止出現(xiàn)失盜事故。 物業(yè)公司獎懲制度第一條 總則為明確獎懲的依據(jù)、標準和程序,使獎懲公開、公平、公正,更好地規(guī)范職員的行為,鼓舞和鞭策寬敞職員奮發(fā)向上,制造更好的工作業(yè)績,特制訂本制度。第二條 獎懲原則獎懲依據(jù)公司的各項規(guī)章制度以及職員的崗位職責、工作標準,實行獎懲及時、獎懲公開、有功必獎、有過必懲的原則進行。第三條 獎懲程序對職
54、員的獎勵及懲戒行為由行政人事部依照職員的貢獻、違紀、或責任過失行為填寫表單獎懲建議單,此表單必須知達當事人,并由當事人簽字認可,對當事人拒不簽字或因其他緣故而無法簽字者,自表單知達當事人第二天起生效。關于不合理、不公平的懲處,職員有向上級主管部門申訴的權利。對獎懲采取拖延、推諉或不辦等方式的當事人,行政人事部應及時跟催并提出處罰建議。第四條 獎勵 獎勵包括通報表揚、獎工、晉升。(一)職員有下列事件之一者給予通報表揚:(1)熟悉工作內容并能正確表述,工作踏實并有創(chuàng)新意識者,工作提出合理化建議并被采納者。(2)通過自身努力,幸免了質量事故、安全事故和設備設施事故者。(3)優(yōu)質服務,受業(yè)主、客戶口頭
55、表揚者,或服務質量監(jiān)督卡每周6次以上中意者。(二)職員有下列事件之一者給予獎工:(1)優(yōu)質服務,受業(yè)戶書面表揚或口頭表揚三次以上者。(2)遇到突發(fā)事件能勇往直前者。(3)拾重金而不昧者。(4)檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象或財產(chǎn)損失者。(5)協(xié)助公安機關破獲重大案件者。(6)遇有災變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救使人身及財產(chǎn)減少受損者。(三)晉升:(1)連續(xù)兩年被公司授予“優(yōu)秀職員”稱號者。(2)多次獲得獎工,且日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀者。(3)才能卓著、成績特不突出且能勝任更高職務者。第五條 懲戒 懲戒包括口頭警告、書面警告、可被及時解雇(一)口頭警告:(
56、適用于小事上違反本公司規(guī)則) (1)工作態(tài)度不認真(如當值時看報紙、吃零食、吸煙、聽音樂、喧嘩、串崗、聚堆談天等)。 (2)當值時不穿著整齊制服,沒有佩戴職員證。 (3)對上級不禮貌不尊敬,對客人出言不遜。(4)每月無故遲到或早退時刻累計半小時至一小時以內(含一小時)。(5)在小區(qū)范圍內粗言穢語、隨處吐痰、亂丟垃圾或亂寫亂畫。(6)不保持辦公環(huán)境清潔和一切設備清潔。 (7)違反安全守則或部門常規(guī)。(8)私配衣柜鑰匙或在更衣柜私自加裝不鎖。 (9)占用本公司電話作私人用途。 (10)下班后,無特不緣故仍在小區(qū)范圍內逗留。(11)遇緊急事件臨陣退縮,尚未造成嚴峻后果。(12)無故不參加公司組織的業(yè)
57、務知識培訓。(13)不按規(guī)定使用辦公設備,造成辦公設備輕度損壞。(14)最后離場時,沒有關閉辦公場地的燈及空調。一次行政人事部將給與扣工1日處理,兩次累積為書面警告并按照書面警告給予處罰。(二)書面警告:(適用重復在小事上違反本公司規(guī)則或首次較嚴峻違紀) (1)擅離工作崗位或無故遲到和早退超過一小時。 (2)當值時打瞌睡。 (3)對上司不禮貌,頂撞,違背或不服從主管或上司合理的工作指令。 (4)對客人、同事粗暴或不禮貌。 (5)未經(jīng)許可或無故進入各私人單位。 (6)蓄意損耗,毀壞小區(qū)的財物。 (7)在小區(qū)內售賣私人物品。 (8)制造謠言或惡意中傷其他同事。 (9)在本小區(qū)內聚賭。 (10)未經(jīng)
58、許可,將小區(qū)內的物品移往不處。 (11)擅自張貼或涂改本公司之通告。 (12)在小區(qū)內私自派發(fā)任何種類之文字或印刷品。 (13)欺上瞞下,有重大問題不向領導匯報者。(14)拾遺不報。(15)消極怠工。(16)無故曠工。 (17)挑撥打架事件。一次行政人事部將給與書面警告并扣工2日處理;二次將給與扣工5日處理;三次及三次以上將上升為即時解雇處理。(三)可被即時解雇之劣行: (1)在小區(qū)內打架。 (2)恐嚇、威脅、危害同事。 (3)作不道德行為。 (4)工作時刻飲用任何酒類或服食麻醉藥物(除因工作需要)。 (5)偷竊。 (6)當班期間利用公司電腦玩游戲、炒股票。 (7)泄露治理處商業(yè)治理機密。 (
59、8)收受賄賂或向人行賄。(9)連續(xù)曠工三天。 (10)攜帶、攜有違禁物品或在更衣柜內貯放違禁物品(如武器、毒品、易燃易爆物品)。 (11)違反國家法令或觸犯國家任何刑事案件。 (12)因疏忽或違反操作規(guī)程而導致本公司嚴峻損失。 (13)因職員過失而引致本公司聲譽受損。 (14)半年內累計三次書面警告。安全治理及緊急事件處理方法第一部分 辦公區(qū)域安全治理(一)辦公室內嚴禁吸煙,嚴格執(zhí)行人走燈滅,工作人員應做好本室的安全工作。下班時必須關好門窗,切斷電燈、電腦、飲水機等電器設備的電源。(二)辦公室及宿舍內不得亂拉電氣線路,如需要找工程部電工按規(guī)定安裝。(三)工程人員加強對園區(qū)公共設施進行檢查,消除
60、火種,排除安全隱患,以免引起火災。(四)任何辦公設備須按規(guī)范使用,不得超負荷使用。(五)下班后辦公人員須將電源關好并做好檢查。(六)杜絕職員將各類電瓶等與工作無關的物品帶到公司充電。(七)電工須加強值班巡邏并做好交接班記錄。發(fā)覺火險隱患和不安全因素,應立即解決,并及時向領導匯報。(八)工作中做好安全防范,杜絕違章作業(yè)。第二部分 緊急事件處理方法第一條 電梯困人挽救方法(一)成立安全領導小組組 長:項目經(jīng)理副組長:工程主管組 員:保潔部主管、客服部主管、安管部主管(二)具體操作流程(1)如乘客被困在電梯內,巡邏安管人員或監(jiān)控室操作員聽到電梯警鈴響聲或呼救聲,首先由監(jiān)控室操作員確認電梯編號,??繕?/p>
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