壽光蔬菜博覽會(huì)

1、.PAGE . 2017年壽光菜博會(huì)籌劃執(zhí)行方案綠港現(xiàn)代農(nóng)業(yè)開(kāi)展2017年3月15日一、關(guān)于展會(huì)展會(huì)名稱(chēng)：中國(guó)壽光國(guó)際蔬菜科技博覽會(huì)展會(huì)地點(diǎn)：省壽光市蔬菜博覽會(huì)展位面積：1號(hào)展館，36平米展會(huì)時(shí)間：2017年4月20日-5月3日二、參展目標(biāo)展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下：1、接觸新客戶(hù)；2、提升企業(yè)形象；3、與政府、協(xié)會(huì)、客戶(hù)成員互動(dòng)；4、展示綠港先進(jìn)成套無(wú)土栽培裝備現(xiàn)有產(chǎn)品；5、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)；6、獲取銷(xiāo)售訂單；7、宣傳推廣綠港全產(chǎn)業(yè)鏈趨勢(shì)等！三、參展準(zhǔn)備一參展產(chǎn)品展品主要選擇1椰糠無(wú)土栽培水肥一體化活體展品一套；2陽(yáng)臺(tái)蔬菜機(jī)2臺(tái)是否參展，由領(lǐng)導(dǎo)決定，3作物活體，以辣椒、草莓植株短的作物為主；4擺

2、放主通道顯眼位置；5樣機(jī)4月18日發(fā)出到運(yùn)輸?shù)诌_(dá)現(xiàn)場(chǎng)；6布展4月19日及撤展5月3日。二宣傳資料椰糠無(wú)土栽培宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳畫(huà)冊(cè)、易拉寶、手提袋、便簽本、單頁(yè)、宣傳視頻、主題圖片等。四關(guān)于禮品禮品袋、筆、本！五展臺(tái)設(shè)計(jì)1、展區(qū)1為1號(hào)展館，36平米特裝。展位價(jià)格3萬(wàn)3千元。2展區(qū)設(shè)計(jì)與布置：由專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)布置，初步費(fèi)用預(yù)計(jì)3萬(wàn)元左右。六參展人員1、參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展平安、后勤，傳譯英文，展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類(lèi)、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。2、擬參加人員：11人1市場(chǎng)效勞部：兵兵 燕玲 2人2效勞站全體人員 5人3工程部1人4規(guī)劃設(shè)計(jì)部1人5水肥一體化研究中心1人6陽(yáng)臺(tái)

3、蔬菜機(jī)研發(fā)中心1人四、開(kāi)展前期的工作準(zhǔn)備一展臺(tái)的布置4月18日前與組委會(huì)對(duì)接布展完畢椰糠無(wú)土栽培活體演示就位、電子屏幕背景展示圖片、視頻播放容、宣傳材料布置存放等，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果！二前期工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。1工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作包括觀眾接待、交易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)展分工，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。2管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。3行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、以及各設(shè)備工具

4、等。3、展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、設(shè)、促銷(xiāo)材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。五、展期工作及人員安排一工作容1、迎賓1-2人：負(fù)責(zé)接待參會(huì)者進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳資料，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶(hù)明白公司的產(chǎn)品和效勞的圍。2、產(chǎn)品介紹員1人：派發(fā)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營(yíng)銷(xiāo)策略的介紹，將有合作意向的客戶(hù)介紹給談判員。3、談判員1人：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶(hù)及重點(diǎn)客戶(hù)的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。4、信息搜集現(xiàn)場(chǎng)人員兼做：參加展覽過(guò)程當(dāng)中派遣局部職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶(hù)和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶(hù)并努力

5、與之成為朋友。信息資料包括：1產(chǎn)品信息；2市場(chǎng)信息；3第三方信息；4競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。資料不需見(jiàn)人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶(hù)發(fā)放資料，包括前來(lái)索要資料的行業(yè)客戶(hù)。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶(hù)，要具體介紹。二人員迎賓2人：兵兵 云云產(chǎn)品介紹2人：袁國(guó)杰浩 王洪鵬談判1人：索元峰郝世俊 王相敬信息搜集：云云自動(dòng)化裝備安裝人員：水肥一體化研究中心委派其他人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)展安排六、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作容如下：1、總結(jié)意向客戶(hù)量、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)竣事后，收集到的客戶(hù)資料統(tǒng)一送交市場(chǎng)支持部整理發(fā)到對(duì)應(yīng)區(qū)域，公司級(jí)客戶(hù)直接集團(tuán)統(tǒng)一安排跟蹤效勞、其它分區(qū)分拆效勞對(duì)接。

6、七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)參展人員：11名施肥機(jī)：1套椰糠袋種植作物：6條公司重點(diǎn)產(chǎn)品、企業(yè)形象噴畫(huà)展架： 6套公司產(chǎn)品宣傳冊(cè)：500本公司椰糠無(wú)土栽培宣傳冊(cè)：500本名片：業(yè)務(wù)人員2盒公司宣傳袋： 300個(gè)文具便簽本、筆等：各 200個(gè)宣傳優(yōu)盤(pán)：50個(gè)參展用設(shè)備：筆記本2臺(tái)個(gè)人攜帶優(yōu)盤(pán)、數(shù)碼攝像機(jī)1臺(tái)攜帶備注：以上物品由兵兵負(fù)責(zé)對(duì)接安排八、展示會(huì)中的接待步驟1、登記到會(huì)客戶(hù)的、單位部門(mén)、聯(lián)系、落實(shí)責(zé)任人等2、現(xiàn)場(chǎng)演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示樣機(jī)5、將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪(fǎng)時(shí)間9、到簽到處記

7、下客戶(hù)意向及責(zé)任人附一1、會(huì)客登記表公司名稱(chēng)客戶(hù)單位部門(mén)職位/ 手機(jī)備注2、展會(huì)客戶(hù)信息統(tǒng)計(jì)表填寫(xiě)人： 填寫(xiě)時(shí)間：客戶(hù)名稱(chēng)聯(lián)系人單位部門(mén)職位/ 類(lèi)別A、B、C備注備注：A類(lèi)重點(diǎn)性客戶(hù)；B類(lèi)準(zhǔn)客戶(hù)；C類(lèi)待開(kāi)發(fā)客戶(hù)。附二：一、參加展覽紀(jì)律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡送位。二、參展人員的行為規(guī)1、真誠(chéng)，對(duì)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶(hù)也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶(hù)的提問(wèn)和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過(guò)于熱情而嚇跑客戶(hù)。3、專(zhuān)業(yè)，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位，市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見(jiàn)解要專(zhuān)業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶(hù)更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。備注： 綠港展會(huì)工作總協(xié)調(diào)： 賀清國(guó)1、展會(huì)支持：安裝與作