附件二OA流程使用及客戶端配置說明

1、附件二：OA流程使用及客戶端配置說明OA流程使用及客戶端配置說明一、OA系統(tǒng)部分流程使用說明通知公告流程。通知公告類型分為學(xué)校通知（以學(xué)校名義發(fā)布的面向全校性的通知）、部門通知（以部門發(fā)布名義發(fā)布的面向全校性的通知）、內(nèi)部通知（以本單位名義發(fā)布的面向本單位的通知，其他單位人員無法看到）三種類型。其中學(xué)校通知、部門通知由擬稿人發(fā)起，經(jīng)本單位內(nèi)部審核之后，由擬稿人提交學(xué)校辦公室總值班室審核發(fā)布；內(nèi)部通知由本單位內(nèi)部審核后發(fā)布。發(fā)文流程。發(fā)文流程由發(fā)起人擬稿，經(jīng)單位內(nèi)部審核（必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人審核）后發(fā)給文秘二室（如需會簽，由發(fā)起人經(jīng)由相關(guān)單位的OA管理員向其單位負(fù)責(zé)人發(fā)起會簽；如涉及法律事務(wù)，需提

2、交法律事務(wù)辦公室審核），視會簽及修改情況，文秘二室可返給擬稿人修改。發(fā)文內(nèi)容在Word正文中編輯，正文附件以附件形式提交。收文流程。學(xué)校辦公室機(jī)要辦公室發(fā)起流程，經(jīng)請示辦公室及校領(lǐng)導(dǎo)后轉(zhuǎn)相關(guān)單位處理。機(jī)要辦公室發(fā)給相關(guān)單位的OA管理員，由其發(fā)起本單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)，單位處理結(jié)束后將處理結(jié)果返給OA管理員，由OA管理員提交至機(jī)要辦公室完成歸檔。公務(wù)外出計劃申請流程。職工離校外出須本人從OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)申請中提交公務(wù)外出計劃申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排外出。其中各單位主要負(fù)責(zé)人外出計劃須報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他干部外出計劃由所在單位主要負(fù)責(zé)人審批，普通工作人員外出計劃由所在單位分管副職批準(zhǔn)即可。系統(tǒng)打印的審批單可

3、作為財務(wù)報銷依據(jù)。法律審核流程。由發(fā)起人提交合同立項申請，經(jīng)本單位內(nèi)部審核（必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人審核）后提交學(xué)校辦公室總值班室（如需招標(biāo)立項，由發(fā)起人提交至招標(biāo)辦公室立項）。總值班室審核后返給發(fā)起人進(jìn)行合同擬稿，擬好合同后經(jīng)本單位內(nèi)部審核（必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人審核）后提交法律事務(wù)辦公室審核（如需會簽，由發(fā)起人經(jīng)由相關(guān)單位的OA管理員向其單位負(fù)責(zé)人發(fā)起會簽；如需與財務(wù)部進(jìn)行經(jīng)費(fèi)確認(rèn)，由發(fā)起人提交至財務(wù)部審核），法律事務(wù)辦公室審定合同并經(jīng)請示校領(lǐng)導(dǎo)后返給發(fā)起人，進(jìn)行打印合同并到總值班室蓋章，完成歸檔。合同文本內(nèi)容在Word正文中編輯，正文附件以附件形式提交。一周活動安排流程。各單位如有全校性會議需發(fā)布

4、，可從系統(tǒng)中提交一周活動安排申請，經(jīng)本單位內(nèi)部審核（必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人審核）后，發(fā)給總值班室審核發(fā)布。請示報告流程。請示報告分為學(xué)校事項和非學(xué)校事項，學(xué)校事項是指需要請示校領(lǐng)導(dǎo)的事項，非學(xué)校事項指兩個單位之間的事務(wù)處理。由發(fā)起人發(fā)起請示報告，經(jīng)過本單位內(nèi)部審核后，如為非學(xué)校事項直接提交至相關(guān)單位OA管理員進(jìn)行流轉(zhuǎn)并答復(fù)發(fā)起人；如為學(xué)校事項提交至學(xué)校辦公室行政事務(wù)辦公室審核，行政事務(wù)辦公室請示辦公室及校領(lǐng)導(dǎo)后再轉(zhuǎn)給相關(guān)單位OA管理員進(jìn)行流轉(zhuǎn)。信息報送流程。由各單位的信息員擬稿，經(jīng)過本單位內(nèi)部審核后發(fā)給學(xué)校辦公室文秘一室。其他流程。業(yè)務(wù)申請其他流程中涉及相關(guān)部門處理部分，一般是由上一環(huán)節(jié)發(fā)給相關(guān)單

5、位OA管理員，由其提交至本單位負(fù)責(zé)人處理，待單位負(fù)責(zé)人將處理意見返給OA管理員后，由OA管理員返還上一環(huán)節(jié)；如需相關(guān)科室處理的，OA管理員再行分發(fā)至相關(guān)科室人員，具體工作人員處理后將處理結(jié)果返給OA管理員，由OA管理員提交至上一環(huán)節(jié)。已辦流程的收回。對于個人已經(jīng)處理過的流程，在下一節(jié)點(diǎn)尚未處理的情況下，可以從桌面待辦事項的“我的已辦”中選擇需要收回的流程，點(diǎn)擊“收回文檔”按鈕，可以繼續(xù)對流程進(jìn)行處理。暫停流程。對于之前個人發(fā)起的流程，如果遇到不再需要處理而又一直在個人待辦事項里的情況，可以從桌面業(yè)務(wù)申請的“我申請的”列表中選中需要暫停處理的流程，點(diǎn)擊“暫停運(yùn)行”按鈕，可以暫停流程并且取消待辦事

6、項中的提示。二、OA系統(tǒng)客戶端使用環(huán)境及問題解決方案客戶端配置環(huán)境操作系統(tǒng)：建議使用微軟的Windows操作系統(tǒng)。Mac OS X、Linux等操作系統(tǒng)無法安裝使用工作流插件。瀏覽器：建議使用IE8等32位IE內(nèi)核瀏覽器；IE9及以上版本請在IE工具菜單的兼容性視圖設(shè)置中勾選“在兼容性視圖中顯示所有網(wǎng)站”；64位操作系統(tǒng)，請使用32位版IE瀏覽器；在IE安全選項中，將（OA系統(tǒng)）及（OA工作流）加入可信站點(diǎn)，否則可能會出現(xiàn)安裝Word插件失敗的情況。Word插件：使用OA系統(tǒng)的發(fā)文、合同審核等流程時需要安裝Word插件。系統(tǒng)支持微軟的Office 2003、2007、2010版本，且必須是安裝

7、版，不能為綠色版。初次點(diǎn)擊進(jìn)入Word正文時會彈出安裝提示，請按照提示允許安裝。微軟操作系統(tǒng)、Office軟件，網(wǎng)絡(luò)中心提供正版下載。（二）可能出現(xiàn)的問題及解決方案1.登陸OA系統(tǒng)后桌面區(qū)域為空。這一般是因為瀏覽器版本過低（IE6或IE7）造成，安裝IE8可解決。2.提示類似“您沒有正確安裝Office，”的信息。一般是因為電腦所安裝Office為綠色版本所致，請卸載綠色版，安裝正式版可解決問題。3.能進(jìn)入Word正文，但無法保存。一般是因為使用360瀏覽器、搜狗瀏覽器等非IE瀏覽器所致，更換IE8瀏覽器可解決問題。4.系統(tǒng)為Mac OS X，無法點(diǎn)擊進(jìn)入Word正文。OA系統(tǒng)對微軟操作系統(tǒng)支持較好，Mac OS系統(tǒng)建議安裝虛擬機(jī)解決。5.用安裝WPS環(huán)境的電腦發(fā)文編輯正文，其他安裝Office環(huán)境的人無法打開Word正文。OA系統(tǒng)中WPS和Office環(huán)境不能兼容，請卸載WPS，安裝Office可解決。三、部分職工無法登陸系統(tǒng)的說明如遇無法登陸系統(tǒng)的情況，可能是因為系統(tǒng)內(nèi)部分2013年后新入職或院聘人員的人