sap物料管理2ppt課件

1、采購(gòu)管理物料管理模塊圖物料需求方案MRP外部采采購(gòu)購(gòu)內(nèi)部生采產(chǎn)購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫(kù)存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)務(wù)模塊銷(xiāo)售 分銷(xiāo)模塊主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類(lèi)帳客戶(hù)庫(kù)存地點(diǎn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商銀行采購(gòu)訂單發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)收貨維護(hù)物料采購(gòu)供應(yīng)商 從采購(gòu)和會(huì)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級(jí)別進(jìn)展構(gòu)造化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括普通數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)據(jù)；付款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)構(gòu)造圖常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 采購(gòu)數(shù)據(jù)- 采購(gòu)條款- 最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款供應(yīng)商主記錄：科目組 字段選擇指定編號(hào)類(lèi)型業(yè)務(wù)同伴方案形狀供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商內(nèi)部間隔 供應(yīng)商子域或特定場(chǎng)地

2、數(shù)據(jù)科目組一次性的帳戶(hù)組x供應(yīng)商地址？供應(yīng)商科目組：例子可以為一批供應(yīng)商運(yùn)用單一的一次性主記錄。普通說(shuō)來(lái)，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商采購(gòu)訂單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描畫(huà)預(yù)言統(tǒng)馭科目貨幣銀行細(xì)目？發(fā)票核實(shí)驗(yàn)票機(jī)后勤管理物料管理采購(gòu)練習(xí)維護(hù)途徑:-主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央創(chuàng)建SAP物料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處置采購(gòu)定單跟蹤收獲/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)流程兩種類(lèi)型物料的采購(gòu)庫(kù)存物料采購(gòu)收貨后入倉(cāng)，如需運(yùn)用該貨物，必需做發(fā)貨處置收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降耗費(fèi)型物料的采購(gòu)收貨時(shí)直接作為耗費(fèi)處置無(wú)庫(kù)存處置

3、維護(hù)物料1維護(hù)物料2采購(gòu)懇求采購(gòu)懇求請(qǐng)指示采購(gòu)流程SAP物料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處置采購(gòu)定單跟蹤收獲/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)懇求內(nèi)部運(yùn)用文件，對(duì)某種物料的需求可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料采購(gòu)懇求需經(jīng)上級(jí)同意采購(gòu)懇求請(qǐng)指示采購(gòu)懇求的產(chǎn)生采購(gòu)懇求請(qǐng)指示部門(mén)1部門(mén)2由用戶(hù)部門(mén)手動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建OR采購(gòu)懇求流程建立采購(gòu)懇求建立詢(xún)價(jià)/供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商同意采購(gòu)懇求建立采購(gòu)訂單價(jià)錢(qián)比較維護(hù)科目設(shè)置假設(shè)必要：本錢(qián)中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等創(chuàng)建采購(gòu)懇求 各個(gè)工程的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、

4、采購(gòu)組、工廠(chǎng)等在概覽屏幕中維護(hù)工程數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購(gòu)組等檢查數(shù)據(jù)保管詢(xún)價(jià) 維護(hù)物料1維護(hù)物料2詢(xún)價(jià)包括：物料價(jià)錢(qián)送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C一個(gè)報(bào)價(jià)例子 供應(yīng)商 A 供應(yīng)商 B 供應(yīng)商 C 報(bào)價(jià) 1物料 A報(bào)價(jià): RMB 400/噸折扣: RMB 50報(bào)價(jià) 2物料 A報(bào)價(jià): RMB 400/噸額外費(fèi)用: 20%報(bào)價(jià) 3物料 A報(bào)價(jià): RMB 500/噸額外費(fèi)用: RMB 20輸入報(bào)價(jià)和價(jià)格條件1對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格比較2價(jià)錢(qián) 2噸鋼 報(bào)價(jià) 350/噸 1報(bào)價(jià) 480/噸 2報(bào)價(jià) 520/噸 3平均 450/噸 報(bào)價(jià)建立信息記錄和拒絕信3供應(yīng)商 A-訂單-物料數(shù)量?jī)r(jià)錢(qián)鋼2

5、 噸350/噸回絕信供應(yīng)商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time.采購(gòu)懇求A工程請(qǐng)指示轉(zhuǎn)換采購(gòu)懇求采購(gòu)懇求請(qǐng)指示采購(gòu)訂單有參照模板采購(gòu)懇求請(qǐng)指示分配資源分配處置采購(gòu)訂單手動(dòng)自動(dòng)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)流程SAP物料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處置采購(gòu)定單跟蹤收獲/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)什么是采購(gòu)訂單?采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)同意的采購(gòu)業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商 - 物料- 數(shù)量 - 價(jià)錢(qián)要求送貨時(shí)間- 貿(mào)易條

6、款- 付款條款采購(gòu)訂單訂單歷史采購(gòu)訂單處置無(wú)參考采購(gòu)懇求請(qǐng)指示合同尋價(jià)采購(gòu)訂單價(jià)錢(qián)-條件信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商采購(gòu)訂單構(gòu)造采購(gòu)訂單工程:? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購(gòu)訂單價(jià)錢(qián)? 采購(gòu)訂單數(shù)量 ?.表頭數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單編號(hào)。?付款期限采購(gòu)訂單日期供應(yīng)商貨幣.?工程30: ? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購(gòu)訂單價(jià)錢(qián)? 采購(gòu)訂單數(shù)量 ?.工程20工程10工程分類(lèi)采購(gòu)訂單工程物料數(shù)量AI.SL-01.D.20.200工程分類(lèi)規(guī)范寄售外協(xié)加工第三方文本效力P工程分類(lèi)文本KLSTD物料接納維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料采購(gòu)

7、流程SAP物料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處置采購(gòu)定單跟蹤收獲/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)庫(kù)存類(lèi)型 非限制運(yùn)用貨物 質(zhì)量檢驗(yàn)貨物 凍結(jié)貨物物料接納采購(gòu)憑證供應(yīng)商物料接納倉(cāng)庫(kù)物料挪動(dòng)憑證物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會(huì)計(jì)憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉(cāng)庫(kù)物料憑證和財(cái)務(wù)憑證物料憑證會(huì)計(jì)憑證憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證工程 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠(chǎng) 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證工程 日

8、期 04/06 帳目 簡(jiǎn)稱(chēng) 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移動(dòng)的物料和會(huì)計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建 的。收貨的效能采購(gòu)訂單：50 pcs UNI 2 。00/pc 物料接納：50 pcs庫(kù)存值 +100數(shù)量 +50估價(jià)會(huì)計(jì)帳目庫(kù)存帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)采購(gòu)流程SAP物料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處置采購(gòu)定單跟蹤收獲/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)什么是發(fā)票校驗(yàn)在物料管理中，采購(gòu)過(guò)程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。

9、在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評(píng)價(jià)并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門(mén)了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。當(dāng)參照采購(gòu)訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購(gòu)訂單和相應(yīng)的物料接納中提取供應(yīng)商、物料、等待開(kāi)發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶(hù)。假設(shè)采購(gòu)訂單或物料接納和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會(huì)在必要的時(shí)候警告用戶(hù)并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過(guò)帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過(guò)程就完成了。采購(gòu)訂單記錄將被刷新，會(huì)計(jì)帳目中就可以對(duì)未清帳目進(jìn)展付款了。發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票憑證 發(fā)票 物料接納物料憑證驗(yàn)票機(jī)付款程序采購(gòu)訂單主數(shù)據(jù)發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境采購(gòu)訂單物料物料物料物

10、料物料收款發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件總分帳目資產(chǎn)本錢(qián)中心工程訂單發(fā)票校驗(yàn)的種類(lèi)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料物料物料物料物料 確 認(rèn)采購(gòu)訂單交貨注釋oror 發(fā)票基于采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)訂單100 pcs發(fā)票校驗(yàn)物料接收采購(gòu)訂單NO. 4500012345收貨單1收貨單2收貨單3 按采購(gòu)定單存取選擇屏幕采購(gòu)定單x 4500012345 100基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn) 發(fā)票采購(gòu)訂單100 件收貨單1 校驗(yàn)：收貨憑證NO 50194333收貨憑證過(guò)帳NO 50194333物料接收查找收貨憑證發(fā)票差額 發(fā)票采購(gòu)訂單100 件允許差額10% 10%差額過(guò)帳：發(fā)票憑證號(hào) 5100012345凍結(jié)付款收貨

11、發(fā)票差額：例子實(shí)收40采購(gòu)訂單RMB 5采購(gòu)訂單方案 送貨時(shí)間04/21/94 發(fā)票50件 發(fā)票單價(jià) RMB 6 發(fā)票04/11/94數(shù)量?jī)r(jià)格時(shí)間數(shù)量差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR 科目供應(yīng)商科目500 +500 -800 +800 -300 +300 -采購(gòu)訂單100件 RMB10/件收貨50件 發(fā)票 80件 RMB 10/件= RMB 800 收貨價(jià)錢(qián)差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR 科目供應(yīng)商科目?jī)r(jià)錢(qián)差額130+130 -130 +124 -130 +124 6 -采購(gòu)訂單100件 RMB1.3/件收貨100件 發(fā)票 100件 RMB 1.24 /件= RMB 124價(jià)錢(qián)控

12、制付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)定單發(fā)票采購(gòu)數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3 % 15天內(nèi)付款 -1.5%超越15天付款 0%付款控制 付款條款 days %days %days net運(yùn)輸本錢(qián)運(yùn)輸成本方案內(nèi)方案外采購(gòu)訂單 4500012345100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi) RMB 2/件Purchase order 4500023456100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi)發(fā)票 100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi) RMB 200 RMB 1200發(fā)票100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi) RMB 50 RMB 1050發(fā)票允許差額范圍采購(gòu)訂單RMB 100維護(hù)90維護(hù)105發(fā) 票發(fā)

13、 票凍結(jié)凍結(jié)記帳過(guò)帳。00采購(gòu)訂單50件 2.00UNI/件相應(yīng)訂單的物料接納50件發(fā)票50件 2.00UNI/件庫(kù)存帳目物料接受/發(fā)票校驗(yàn)科目供應(yīng)商物料接納100 +100 -發(fā)票100 +100 - 發(fā)票UNI 100.00發(fā)票校驗(yàn)的效能 發(fā)票針對(duì)采購(gòu)訂單記帳庫(kù)存帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)平均挪動(dòng)價(jià)錢(qián)價(jià)值采購(gòu)訂單歷史物料接納預(yù)付訂金發(fā)票憑證編號(hào)51000123100-物料接納/發(fā)票校驗(yàn)100+在其將各一項(xiàng)張目發(fā)將票會(huì)過(guò)發(fā)帳送時(shí)到，相將應(yīng)會(huì)的創(chuàng)科建目一 。個(gè) 憑 證 。 價(jià)格差異練習(xí) 3根據(jù)練習(xí)3的采購(gòu)訂單輸入發(fā)票憑證 - 縱覽與此采購(gòu)訂單有關(guān)的一切文件后勤管理物料管理發(fā)票校驗(yàn)憑證輸

14、入輸入發(fā)票練習(xí) 3為物料RM01建立采購(gòu)懇求途徑： -根據(jù)采購(gòu)懇求，建立詢(xún)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)錢(qián)比較選定供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)懇求產(chǎn)生采購(gòu)訂單后勤管理物料管理采購(gòu)采購(gòu)懇求建立合同與框架協(xié)議框架協(xié)議合同總量合同總值合同方案協(xié)議什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語(yǔ)，它用于描畫(huà)與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為?？蚣軈f(xié)議的兩種類(lèi)型:合同: 沒(méi)有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同依然需求運(yùn)用采購(gòu)訂單從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)貨物方案協(xié)議: 曾經(jīng)詳細(xì)確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量.方案協(xié)議合同采購(gòu)框架協(xié)議 協(xié)議有效期 物料 數(shù)量 價(jià)錢(qián) 收貨時(shí)間(小時(shí)，天， 周，月)合同總量合同總值合同 物料 數(shù)量 價(jià)錢(qián) 收貨時(shí)間同意定單收貨方案協(xié)議

15、送貨方案收貨同意訂單同意訂單是一種參考合同的采購(gòu)訂單同意訂單復(fù)制合同上的一切數(shù)據(jù)到其訂單 隨著同意訂單的產(chǎn)生，合同也隨之更改(數(shù)量上或總值上)送貨方案對(duì)于基于方案協(xié)議的采購(gòu)，我們不會(huì)給供應(yīng)商采購(gòu)訂單或同意訂單，供應(yīng)商只會(huì)收到送貨方案。送貨方案的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時(shí)間方案協(xié)議的益處減少紙面任務(wù): 一個(gè)送貨方案可以替代許多訂單。減少庫(kù)存: 確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉(cāng)庫(kù)的管理減少供應(yīng)商消費(fèi)/送貨時(shí)間送貨方案送貨方案Item 10 數(shù)量 17012/12. 9.00am 10012/21 1.00pm 50W01 20 方案協(xié)議大宗訂單大宗采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單有效期為20

16、00年1月至2000年12月 發(fā)票 1998.2.3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 5 1，000.00 CCtr 3 1，000.00 10，000.00 發(fā)票 1998.11.9 CCtr 2 4，000.00 4，000.00 系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外貨源采購(gòu)流程SAP物料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處置采購(gòu)定單跟蹤收獲/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同方案協(xié)議采購(gòu)信息記錄貨源清單 貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的一切供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商曾經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商貨源清

17、單貨源清單貨源清單貨源清單經(jīng)過(guò)以下方式得到更新： 手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議 采購(gòu)信息記錄貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持貨源清單貨源清單配額管理配額管理 Vendor A Vendor B40 %60 %配額管理例子 物料 : 1234工廠(chǎng): 0001有效期從: 04/07/93至： 12/31/93供應(yīng)商 1 30% 150供應(yīng)商 2 40% 180供應(yīng)商 3 30% 100.供應(yīng)商配額管理 采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄 記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系貨源分析價(jià)錢(qián)比較手動(dòng)維護(hù)采購(gòu)訂單框架協(xié)議詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)采購(gòu)信息記錄 歷史采購(gòu)訂單 條件 計(jì)量單位文本 價(jià)錢(qián)歷史價(jià)錢(qián)供應(yīng)商條款采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄對(duì)于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)

18、系，提供繼續(xù)更新的信息它會(huì)記錄如：訂單單位，價(jià)錢(qián)，價(jià)錢(qián)變化，歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)等信息采購(gòu)信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式自動(dòng)訂單管理采購(gòu)訂單自動(dòng)生成 1-MRP原理相關(guān)需求預(yù)留消費(fèi)定單倉(cāng)庫(kù)方案定單MRP轉(zhuǎn)換銷(xiāo)售定單方案獨(dú)立需求采購(gòu)定單方案協(xié)議采購(gòu)懇求采購(gòu)訂單自動(dòng)生成 1-MRP原理 在運(yùn)轉(zhuǎn)MRP時(shí)，根據(jù)物料的類(lèi)型確定是對(duì)外采購(gòu)還是內(nèi)部消費(fèi)。 相關(guān)需求的傳送是以生成BOM的構(gòu)造為根底，向下展開(kāi)。 MRP視圖定義的各種參數(shù)批量戰(zhàn)略、戰(zhàn)略組)來(lái)確定該物料的采購(gòu)細(xì)節(jié)消費(fèi)細(xì)節(jié) BOM采購(gòu)訂單自動(dòng)生成 2對(duì)數(shù)據(jù)的要求 為采購(gòu)類(lèi)型的物料 給物料維護(hù)了采購(gòu)視圖，并且視圖中確定了該物料可以自動(dòng)采 購(gòu)。 該物料曾經(jīng)存

19、在貨源清單，以及這些貨源的信息紀(jì)錄 假設(shè)希望該物料的采購(gòu)懇求可以根據(jù)配額協(xié)議分割給相應(yīng) 的供應(yīng)商，那么還需求維護(hù)配額協(xié)議并且定義該配額協(xié)議可以在運(yùn)轉(zhuǎn)MRP時(shí)生效 維護(hù)了消費(fèi)BOM。 SAP AG 2000MRP Data in the Material Master RecordProcurement DataProcurement DataGeneral DataGeneral DataStorage Location Storage Location DataDataForecast DataForecast DataConsumption dataAccounting DataAccounting DataMRP DataMRP DataMaterial DescriptionUnit of measureMRP typePlanned delivery time / inhouse production timeLot-size indicatorMRP controllerSchedul