客服禮儀培訓（51頁)ppt課件

1、 效力禮儀篇 -深圳中糧地產物業(yè)效力 二零一二年七月.課程目的 課程目的經過本課程的學習，讓員 工認識到禮儀在物業(yè)效力 的重要性；了解效力禮儀 的根本常識，經過練習熟 練掌握并能運用常用效力 禮儀。.禮儀概述企業(yè)文化重要組成部分公司和個人籠統(tǒng)的樹立 專業(yè)化的表達第一印象初次見面第二印象姿態(tài)第三印象說話方式第四印象說話內容禮儀的重要性 .禮儀概述禮儀的中心是尊重為本。尊重二字，是禮儀之本，也是待人接物的根基。禮儀的中心是什么.禮儀概述用五句話來概括對不同人的尊重表達的個人涵養(yǎng)：尊重上級是一種天職尊重下級是一種美德尊重客戶是一種常識尊重同事是一種本分尊重一切人是一種教養(yǎng)尊重他人.個人禮儀個人儀容男

2、士儀表 指甲 不要留過長的小指指甲 保證指甲清潔 胡須 每天刮凈胡須 頭發(fā) 經常清洗頭發(fā)留易梳理的發(fā)型 耳毛和鼻毛 要留意及時清理女士儀表 化裝 需求淡化裝頭發(fā) 留長發(fā)的女士，需求將長發(fā)梳 好盤起來，不得染彩色發(fā)。指甲 不得涂有色的指甲油 .個人禮儀個人儀態(tài)一、表情禮儀二、站姿三、走姿四、坐姿五、蹲姿六、手勢七、致意.個人禮儀個人儀態(tài)表情禮儀1、眼神1凝視的時間 2凝視的位置2、淺笑1淺笑的要求2淺笑的根本動作要領.眼神1凝視的時間與對方目光接觸的時間占全部說話時間的1/3到2/3，對于不太熟習的人，不可長時間地盯著對方的眼睛；假設覺得與對方談得來，可以不斷看著他，讓他認識到他喜歡與他交往，以

3、建立良好的默契。這樣的說話可以有60以上的時間凝視對方。個人禮儀個人儀態(tài)表情禮儀.眼神2凝視的位置凝視對方不同位置，傳達的信息有所區(qū)別，呵斥的氣氛也相異。公事公辦中的凝視，目光所及區(qū)域應在額頭至兩眼之間；社交凝視，那么目光所及區(qū)域在兩眼到嘴之間；親密凝視，目光所及區(qū)域可在兩眼到胸之間。個人禮儀個人儀態(tài)表情禮儀.淺笑1淺笑的要求唇紅-休憩齒白-牙齒沒有服帖物口氣-清新個人禮儀個人儀態(tài)表情禮儀.淺笑2淺笑的根本動作要領不發(fā)聲、不露齒、肌肉放松、嘴角兩端向上略微提起、面含笑意、親切自然使人如沐春風。 個人禮儀個人儀態(tài)表情禮儀.站姿根本要求是：站得端正、自然、親切、高雅。給人伸展俊美、精神豐滿、自信心

4、十足積極向上的良好印象。個人禮儀個人儀態(tài).走姿女子走路輕盈高雅，男子走路從容穩(wěn)健。1、走姿要領1以站姿為根底，面帶淺笑，眼睛平視。2雙肩平穩(wěn)，雙臂前后自然地、有節(jié)拍地擺動，擺幅以3545度為宜。3重心稍向前傾，行走時左右腳重心反復地前后交替，使身體向前移。4行走時，兩只腳內側走的線跡為一條直線。5步幅要適當。普通應該是前腳的腳跟與后腳的腳尖相距為一腳長。6跨出的步子應是腳跟先著地，膝蓋不能彎曲，腳腕和膝蓋要靈敏，富于彈性，不可過于僵直。7走路時應有一定的節(jié)拍感。個人禮儀個人儀態(tài).走姿2、不良的走姿1內八字、外八字。2彎腰駝背、搖頭晃腦，扭腰擺臀。3膝蓋彎曲，重心交替不協(xié)調，使得頭先去，腰和臀后

5、跟上來。4左顧右盼，走路時抽煙，雙手插褲袋。5身體松垮，無精打采。6擺手過快，幅度過大或過小。個人禮儀個人儀態(tài).坐姿端正、大方、自然、穩(wěn)重 1、正確的坐姿2、體位的變化3、不良坐姿個人禮儀個人儀態(tài).1、正確的坐姿(1)入座時走到座位前，轉身后，輕穩(wěn)地坐下。女子著裙裝，運用手將裙稍稍攏一下；男士入座后翻開西服扣。(2) 上身堅持站姿的根本姿態(tài)、雙膝并攏，兩腳平行，鞋尖方向一致。(3)根據所座椅子的高低調整坐姿，雙腳可正放或側放，并攏或交疊。(4)雙手可自然彎曲放在膝蓋或大腿上(5)坐在椅子上，普通是男士坐滿椅子的2/3，女士坐滿椅子的1/2。(6)起立時，雙腳往回收半步，用小腿的力量將身體支起。

6、坐姿個人禮儀個人儀態(tài).2、體位的變化1上身體位的變化頭部堅持端正軀干堅持直立手臂正確擺放2下肢體位的變化A雙腿垂直式B雙腿疊放式C雙腿斜放式D雙腳交叉式座姿坐姿個人禮儀個人儀態(tài).坐姿個人禮儀個人儀態(tài).3、不良坐姿1與人交談時，雙推不停地抖動甚至鞋跟分開腳跟在晃動；2坐姿不符合環(huán)境要求，如與職位高者、長者交談時疊腿；3雙腳搭到椅子、沙發(fā)、桌子上；4疊腿姿態(tài)成“4字型；5坐下后腳尖相對，或雙腿拉開成八字型，或將腳伸得很遠。坐姿個人禮儀個人儀態(tài).1高低式蹲姿下蹲時兩腿緊靠，左腳掌根本全著地，小腿根本垂直于地面，右腳腳跟提起，腳掌著地，臀部向下。女子應靠緊雙腿，男子可順應地將其分開，根本上以右腿支撐身

7、體。2交叉式蹲姿下蹲時右腳在前，左腳在后，右小腿垂直于地面，全腳著地，左腿在后與右腿交叉重疊，左膝由后面伸向右側，左腳跟抬起，腳掌著地，兩腿靠緊，臀部向下，上身稍前傾。蹲姿 個人禮儀個人儀態(tài).根本儀容儀表蹲姿.1、做手勢的根本要領2、效力人員需求掌握的幾種手勢禮3、做手勢時應防止的錯誤手勢個人禮儀個人儀態(tài).1、做手勢的根本要領做手勢時，五指要并攏伸直，女性為優(yōu)雅起見，可悄然壓低食指。手勢的運用要求規(guī)范適度，與全身配合協(xié)調，同時動作幅度不應太大，要給人一種優(yōu)雅、含蓄而彬彬有禮的覺得。手勢個人禮儀個人儀態(tài).2、效力人員需求掌握的幾種手勢禮正常垂放：雙手自然、大方、適宜地放置于身體前 側或后側。手持

8、物品：雙手穩(wěn)妥、自然、到位。遞接物品：用雙手，要自動，將方便留給對方，利 刃朝向本人。招呼他人：橫擺式、直臂式、曲臂式、斜臂式手勢個人禮儀個人儀態(tài).3、做手勢時應防止的錯誤指指點點隨意擺手雙臂抱起雙手抱頭擺弄手指手插口袋搔首弄姿撫摸身體手勢個人禮儀個人儀態(tài).1、點頭致意2、鞠躬致意3、揮手致意致意個人禮儀個人儀態(tài).1、點頭致意頭部向致意對方悄然點頭，幅度不用太大，15度左右即可。普通用于雙方間隔較遠時或對方身旁有交流對象等情況。致意個人禮儀個人儀態(tài).2、鞠躬致意1正確的鞠躬姿態(tài)以站姿為根底，雙手在體前搭好或垂于身體兩側，雙眼凝視對方，面帶淺笑。鞠躬時，以臀部為軸心，身體挺直地向前傾斜，目光隨著

9、身體的傾斜自然下垂于腳尖1.5米處。鞠躬完成后目光再回到對方臉上。受禮者是平輩應還禮，長輩和上級欠身點頭及算還禮。2準確運用鞠躬禮90：普通用于三鞠躬，最高禮節(jié)45：送客，30迎客15：用于普通的應付、問候等。致意個人禮儀個人儀態(tài).3、揮手致意面向對方手臂向上掌心向外切勿亂擺致意個人禮儀個人儀態(tài).男士著裝 衣服 襯衣 襪子鞋深色西裝，詳細顏色按公司工裝要求白色帶著襯衫、系領帶深色襪子黑色皮鞋個人禮儀服飾禮儀.女士著裝 衣服深色裙裝，詳細顏色按公司工裝的要求 襯衣 襪子鞋黑色絲襪黑色皮鞋淡色襯衫，詳細顏色按公司工裝要求個人禮儀服飾禮儀.一、稱謂禮儀二、交談禮儀 交際禮儀主要內容 .1、人稱敬稱：

10、您2、親屬敬稱： 對非親屬以親屬稱謂，適用于非正式場所。3、職業(yè)稱謂：律師、醫(yī)生等4、職務稱謂：經理、主任、局長等5、稱謂職稱：教授、工程師等6、稱謂學銜：博士交際禮儀稱謂禮儀通常的稱謂.1、先生 2、小姐、女士、夫人3、同志、師傅交際禮儀稱謂禮儀幾種稱謂的正確用法.1、增進相互了解2、增進友誼3、傳送信息 交談的作用交際用語交談禮儀交談的根本原那么1、委婉含蓄2、求同存異3、擅長傾聽4、坦率誠實5、詼諧幽默6、因人而異.1、稱謂語：小姐、夫人、太太、女士、先生。2、歡迎語：歡迎光臨。3、問候語：您好、早上好、晚安、下午好、晚上好、 一路辛勞了、您回來了。4、祝賀語：祝賀、節(jié)日愉快、新婚高興、

11、圣誕高興。5、負疚語：對不起、請原諒、打擾了、失禮了。6、告別語：再見、歡迎下次光臨、祝您一路平安、歡 迎下次再來、晚安、明天見。7、道謝語：謝謝、非常贊賞。8、應對語：是的、好的、我明白、謝謝您的好意、不 客氣、沒關系、這是我應該做的。9、咨詢語：我能為您做什么嗎？有什么可以幫到您？10、懇求語：請您協(xié)助我們、請您。11、商量語：您看這樣好不好？12、解釋語：很負疚。運用敬語交際用語交談禮儀.1、言語要文明2、言語要禮貌3、言語要準確交談的言語要求交際用語交談禮儀.1、言語要文明1粗話2臟話3黑話4葷話5怪話6氣話交際用語交談禮儀交談的言語要求.2、言語要禮貌在交談中多運用禮貌用語，是博得他

12、人好感與體諒的最為簡單易行的做法。多用五句十言：您好，請，謝謝，對不起，再見交際用語交談禮儀交談的言語要求.3、言語要準確1發(fā)音要準確2語速要適度 3言語要得體 4內容要簡明 5土語要少用 6外語要慎用 交際用語交談禮儀交談的言語要求.項目動作標準語言標準原則基本打招呼要素眼神接觸 微笑點頭雙手自然地擺放在身前或身后距離適中聲線溫和您好,歡迎光臨令顧客知道我們留意到他的存在并歡迎他光臨與熟客打招呼眼神接觸 微笑點頭雙手自然地擺放在身前或身后距離可較接近聲線熱誠您好,李先生以熟客的姓名稱呼或以興趣為題打開話題,令他有被重視和受歡迎的感覺顧客需要幫忙時當留意到顧客東張西望時應主動上前眼神接觸 微笑

13、點頭雙手自然地擺放在身前或身后距離適中聲線溫和您好,先生(小姐).有什么可以幫忙嗎?令顧客知道我們留意到他的需要并愿意提供幫助打招呼規(guī)范1交際用語交談禮儀.43當客人進入辦公室時 看到客人從門口進來，離客人最近的人應說“歡迎光臨！坐在其他位置上的人也應該打招呼“歡迎光臨！說話時伴有適當的動作，如起身點頭等。辦公室任務禮儀 在走廊上碰到客人時 要面帶淺笑，問候“您好！邊行欠身禮邊避開一邊避時以不妨礙客人行走為尺度。正面走來客人時，即止步，側讓并隨即退后一步，說聲“您好。和客人同方向擦身而過時，微側身并說聲“對不起，我先走一步！。留意：不停步，一邊說“您好，一邊走是不可以的。效力任務中的操作規(guī)范.

14、44辦公室儀態(tài)本卷須知 留意一舉一動的行為文明，舉手投足要適度。由于這一舉一動、舉手投 足影響著整個辦公室的氣氛及辦事效率，同時標志著整個單位的文化程度。 留意心情上豐滿。最好不要把不好的心情帶到上班場所來。 在辦公室不能梳理頭發(fā)或化裝。 不要在辦公室和辦公區(qū)域內隨意吸煙。 以下場所不適宜吸煙： 辦公室、過道上走路時、沒有煙灰缸的會客室、指點安排事項時或向領 導匯報時、和大家一塊用餐時、標明制止吸煙的地方。 辦公室中不應有的儀態(tài)動作： 胡思亂想、生氣打瞌睡、挖耳朵、手插在褲袋內、坐在辦公桌上、蹺腳、 雙手環(huán)抱、沒有活力等。 效力任務中的操作規(guī)范辦公室任務儀態(tài).45鈴響最好在兩聲內接聽。說“您好

15、，中心管理處，以及本人的姓名或部門名。如響過四聲才接，應加“對不起，讓您久等了。預備紙和筆隨時記錄。等對方先掛斷后再放。接通話中應對須簡單明了。勿放開筒與周圍的人聊天。旁邊其他人要堅持安靜。遇重要事情商量時，將話筒蓋好。音量適中。效力任務中的操作規(guī)范禮儀打打前應想好要說的事情及順序等隨時留意目的、內容、誰、時間、場所、方法。根據情況作記錄。要先報本人的單位、姓名并說“您好，再說本人的要求。等對方先掛斷后再放。禮儀 .46 其他情況下本卷須知1、轉接：接到須轉請他人接聽的時，應通知對方“我請先生來接，請稍候。如不能一定中要找的人不在時，不要說“不在。2、打錯，應說“對不起，我打錯了。接到撥錯時應

16、說“對不起，您打錯了。3、假設是正和客人說話時，響起，應向客人說“可不可以讓我先接一下？“請稍等，我接聽一下等。4、開會時制止接聽或撥打。5、話筒要輕放。效力任務中的操作規(guī)范禮儀.47陪同與引導禮儀 引見的方法 陪同指點 陪同者應在被陪同指點后方、左后方。 三人行，中央為指點，右邊次之，左邊又次之。 引導客人 引導者應在客人前方。 男女步行，男左女右。 用手勢指示時手心朝向對方手勢指示時手 指并攏，拇指內縮，手掌朝上，眼神與手勢 一致。手勢指示時要說“請那邊走！“請 這邊走！ 引導貴客上下樓梯 上樓的引導：客人在里側，接待人員走在中央 配合客人的步伐引導者略在客人后。 下樓的引導：客人在里側，接待人員走在中央 配合客人的步伐引導者略在客人前。效力任務中的操作規(guī)范.48引見的方法談 話 說話要誠實，聲音語調要柔和。對方說話不可打斷，旁人說話 不可插嘴，聽人講話要耐心聽 完。說話中要留意肢體動作，不要 用單手指人、用手抓頭發(fā)等。送客人 熱情不減，不要有“虎頭蛇尾之感。禮儀周到，不要省減。要相送。1在會客室相送，本單位人員都要站 起來，并說“請慢走！“再見！部門指點將客人送到門口。2送上電梯，直到電梯門關上為止。3送上汽車，要目送車子離去，并 揮手相送。 會客禮儀效力任務中的操作規(guī)范.49有門時請先敲門，得到允許后再進入，敲門普