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文檔簡介

1、 PAGE13 / NUMPAGES14工資管理系統(tǒng)用戶使用手冊吉 林 省 明 日 科 技 有 限 公 司2006年5月第1章 系統(tǒng)簡介1.1 系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)是省明日科技最新推出的一套通用性、實(shí)用性極強(qiáng)的工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了基本的人員信息管理,同時(shí)對員工的基本工資、浮動工資和工資發(fā)放進(jìn)行系統(tǒng)管理,同時(shí)配以查詢功能,避免數(shù)據(jù)丟失系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)備份與還原功能。以便能真正適用于各類中小企業(yè)與事業(yè)型單位。1.2 系統(tǒng)目標(biāo)最大限度實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工工資的自動化、系統(tǒng)化管理。1.3 系統(tǒng)圍電子、電器、醫(yī)藥、服裝、建筑、物資、化工、商貿(mào)、超市、旅游、機(jī)械、建材、科技、通訊等各類企業(yè)公司機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、

2、學(xué)校、研究所等事業(yè)型單位。1.4 系統(tǒng)特點(diǎn)界面設(shè)計(jì)美觀友好規(guī)、完善的基礎(chǔ)信息設(shè)置信息查詢靈活、方便、快捷系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,安全可靠第2章 運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺:Visual C+ 6.0運(yùn)行平臺:Windows xp/Windows 2000/Windows 2003分辨率:最佳效果 800*600第3章 系統(tǒng)登錄雙擊工資管理系統(tǒng)圖標(biāo),彈出如圖1.1所示的登錄界面。圖1.1 系統(tǒng)登錄界面在“用戶名”的文本框,輸入用戶名:mr,單擊“密碼”的文本框,輸入密碼:mrsoft,單擊確定按鈕進(jìn)入系統(tǒng)主界面,如圖1.2所示。圖1.2 工資管理系統(tǒng)主界面第4章 基本工資管理基本工資管理菜單包括:員工錄入和員工

3、刪除。通過基本工資管理可以基本實(shí)現(xiàn)員工信息的添加與刪除操作。4.1 員工錄入單擊“基本工資管理”/“員工錄入”選項(xiàng),彈出如圖1.3所示的界面。員工錄入模塊主要錄入員工信息。圖1.3 員工錄入在“編號”、“”的文本框中,輸入員工的編號與,單擊“性別”與“學(xué)歷”的下拉按鈕選擇性別與學(xué)歷,最后單擊添加按鈕,即可添加員工信息。 4.2 員工刪除單擊“基本工資管理”/“員工刪除”選項(xiàng),彈出如圖1.4所示的界面,該界面主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)性質(zhì)的信息設(shè)置。圖1.4 員工刪除通過“選擇編號”的下拉按鈕選擇要刪除的員工編號,然后單擊刪除按鈕即可刪除相應(yīng)的員工信息。第5章 工資管理工資管理菜單包括:基本工資管理、浮動工資

4、管理和工資發(fā)放管理。5.1 基本工資管理單擊“工資管理”/“基本工資管理”選項(xiàng),彈出如圖1.9所示的界面,該界面主要實(shí)現(xiàn)基本工資的添加。圖1.9 基本工資管理通過瀏覽按鈕選擇要添加基本工資的員工信息,然后在“基本工資”、“職務(wù)工資”、“工齡工資”和“養(yǎng)老保險(xiǎn)”的文本框中輸入相應(yīng)的容,最后單擊添加按鈕即可。5.2 浮動工資管理單擊“工資管理”/“浮動工資管理”選項(xiàng),彈出如圖1.10所示的界面,該界面主要實(shí)現(xiàn)浮動工資的添加。圖1.10 浮動工資管理浮動工資管理的操作方法同基本工資管理的操作方法一樣,這里不作重復(fù)講解,請參照5.1節(jié)“基本工資管理”。5.3 工資發(fā)放管理單擊“工資管理”/“工資發(fā)放管

5、理”選項(xiàng),彈出如圖1.11所示的界面,該界面主要實(shí)現(xiàn)工資發(fā)放管理的信息添加。圖1.11 工資發(fā)放管理單擊添加按鈕,系統(tǒng)自動彈出如圖1.12所示的界面。圖1.12 員工工資添加單擊“編號”的下拉按鈕選擇要添加工資的員工編號,系統(tǒng)自動彈出相應(yīng)的員工與工資信息,在“加班天數(shù)”、“加班費(fèi)”、“休假天數(shù)”和“休假扣款”的文本框中輸入相應(yīng)的容,單擊上月余額按鈕,系統(tǒng)自動顯示上月未發(fā)的余額,單擊應(yīng)發(fā)工資按鈕,系統(tǒng)自動計(jì)算出員工應(yīng)發(fā)的工資,在“實(shí)發(fā)工資”的文本框中輸入實(shí)發(fā)工資。最后單擊添加按鈕即可完成員工工資的添加操作。第6章 工資查詢工資查詢菜單包括:基本工資查詢、浮動工資查詢、加班/休假查詢和總體查詢。6

6、.1 基本工資查詢單擊“工資查詢”/“基本工資查詢”選項(xiàng),彈出的界面如圖1.15所示,該界面主要查詢基本工資。圖1.15 基本工資查詢通過微調(diào)按鈕選擇要查詢的員工編號,單擊查詢按鈕,列表下方自動顯示相應(yīng)的查詢結(jié)果。6.2 浮動工資查詢單擊“工資查詢”/“浮動工資查詢”選項(xiàng),彈出如圖1.16所示的界面,該界面主要查詢浮動工資。圖1.16 浮動工資查詢通過瀏覽按鈕選擇要查詢的員工編號,單擊查詢按鈕,列表下方自動顯示相應(yīng)的查詢結(jié)果。6.3 加班/休假查詢單擊“工資查詢”/“加班/休假查詢”選項(xiàng),彈出如圖1.17所示的界面,該界面主要查詢加班/休假的信息。圖1.17 加班/休假查詢通過瀏覽按鈕選擇要查

7、詢的員工編號,單擊查詢按鈕,列表下方自動顯示相應(yīng)的查詢結(jié)果。6.4 總體查詢單擊“工資查詢”/“總體查詢”選項(xiàng),彈出如圖1.18所示的界面,該界面主要查詢總體的工資信息。圖1.18 總體查詢查詢條件:按編號查詢工資信息按日期查詢工資信息按編號和日期查詢工資信息勾選查詢選項(xiàng),然后設(shè)置相應(yīng)的查詢條件,最后單擊查詢按鈕,列表下方即可顯示相應(yīng)的查詢結(jié)果。單擊工資總額按鈕,系統(tǒng)自動顯示本月發(fā)放的工資總額。第7章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理菜單主要包括:用戶管理、修改密碼、退出系統(tǒng)。7.1 用戶管理單擊“系統(tǒng)管理”/“用戶管理”選項(xiàng),彈出如圖1.19所示的界面,該界面主要實(shí)現(xiàn)添加和刪除用戶的信息。圖1.19 增加操作員添加在“用戶名”、“密碼”與“確認(rèn)密碼”的文本框中輸入操作員名稱與密碼,通過下拉按鈕選擇用戶級別,最后單擊添加按鈕即可完成用戶的添加操作。刪除在“用戶名”文本框中輸入要刪除的用戶名,單擊刪除按鈕即可刪除相應(yīng)的用戶。7.2 修改密碼單擊“系統(tǒng)管理”/“修改密碼”選項(xiàng),彈出如圖1.20所示的界面,該界面主要修改操作員的密碼。圖1.20 密碼修改在“請輸入舊密碼”的文本框中輸入舊密碼,在“請輸入新密碼”和“請確認(rèn)新密碼”的文本框中輸入新密碼,最后單擊確定按鈕即可完成密碼的修改操作。第8章 幫助

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