演示文檔人事檔案管理辦法

1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁演示文檔人事檔案管理方法人事檔案管理方法 一、公司人事檔案管理方法總那么為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案管理的標準化、制度化、科學化，根據中華人民共和國檔案法結合公司實際，制定本方法。1、人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術程度、工作表現以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要根據。2、在檔案管理中，應嚴格執(zhí)行保密制度，保證檔案平安。二、公司人事檔案管理方法職責1、行政部人資專員負責正確整理員工檔案，及時補充員工轉正

2、、晉升、獎懲、崗位調動、離任等資料，做到員工檔案內容全面、信息準確。2、行政部人資主管負責保管員工檔案，好員工檔案的平安、保密、保護工作。3、行政部人資主管負責辦理員工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)。4、行政部人資主管負責為有關部門提供職工情況。三、公司人事檔案管理方法管理規(guī)定一員工檔案的內容和分類：1、履歷材料。是指個人經歷和根本情況，包括個人簡歷表、面試登記表、入職登記表、身份證等材料；2、鑒定、考核、考察材料。包括面試評估表、試用期考核表、轉正申請表、人事調動表、崗位晉升表、薪資調整表等考核鑒定材料；3、評定崗位技能和學歷材料。包括學歷、學位、培訓結業(yè)成績表、職稱證明等材料；4、獎勵材料。包

3、括經公司級以上組織授予的各種物質、榮譽獎勵決定和先進事跡材料。如先進消費者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團員及立功材料；5、處分材料。包括違犯公司規(guī)章制度、相關法律法規(guī)所受的處分、處分決定及本人檢查材料；6、勞動合同、入離任等材料。包括勞動合同、員工花名冊，解除或終止勞動合同報告等材料；7、其他可供公司參考的材料。二檔案的搜集、鑒別與歸檔1、行政部人資專員對職工進展考察、考核、培訓、獎懲、轉正定級、調薪晉升等所形成的材料要及時搜集，整理立卷，保持檔案的完好。2、對遺失的檔案應積極查找，確實查找不到的應登記造冊，經分管領導批準后補建。3、檔案材料不齊全的，應由行政部人資專員負責搜集、補充，經分管

4、領導批準后歸檔。4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經公司審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完好。對頭尾不清，來和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。6、不屬于歸檔的材料，應登記造冊，轉交本人保存，或轉交有關部門保管或處理。7、 建立歸檔材料目錄，近期職工登記表履歷表放在首頁，其他每項材料按形成的時間，由遠至近依次排列。三檔案的保管1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。2、嚴禁任何人私自保管別人檔案或利用檔案材料營私舞弊。3、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進展排序，并按規(guī)定

5、的分類裝訂成冊。4、退休、離任等人員的檔案單獨保管，自員工退休或離任后一年如無特殊需求可由人資主導銷毀。5、解除終止勞動合同或被開除人員的檔案，在辦理解除終止勞動合同手續(xù)后，由公司行政部人資專員在 30 日內轉交員工本人。四檔案的借閱與查閱1、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的申請書，經行政部負責人批準，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時，還應出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，人資專員必須及時追回。2、借閱檔案時，人資專員和借閱者要當面點清材料份數和頁數，登記簽名_。歸還時當面交清，雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案平安，有遺失、缺頁、損壞等情況時

6、，應立即追查責任。3、查閱檔案，必須有查閱部門負責人簽字。外單位查閱應持單位介紹信及本人工作證或身份證，經行政部負責人同意后，方可查閱。未經同意，不得摘錄、復制檔案材料。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。4、檔案查閱應遵守以下規(guī)定：1查閱檔案應在公司內進展，且應 2 人以上；2在查閱檔案時，嚴禁吸煙等可能污損檔案的行為；3查閱檔案的人員，對檔案內容應嚴格保密，不得向無關人員泄露。五檔案的轉遞1、檔案需要轉遞時應派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。2、對轉出的檔案，必須詳細填寫檔案轉遞確認表，并密封包裝。3、接收人/單位收到檔案經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名_蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一周未收到

7、回執(zhí)應及時催問，以防喪失。六處分有以下行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對有關責任人員給予處分或經濟處分：1、不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當危及檔案平安，造成損失的；2、發(fā)現檔案破損、變質、喪失或泄密等情況，未及時采取措施造成損失的；3、不按有關規(guī)定將應歸檔的文件材料向本單位檔案機構或檔案館移交的；4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；5、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；6、違背國家有關檔案法規(guī)的。七檔案管理人員守那么1、認真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。2、保護檔案的平安，不得擅自轉移、分散或銷毀檔案材料。3、各項材料應隨時進展登記，經

8、部門領導批準后，方可歸檔。4、需要銷毀或處理的檔案材料，必須經登記和批準前方可處理。5、檔案材料書寫時一律用黑色簽字筆，字跡要端正、清楚，不準使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。6、檔案管理應做到：認真鑒別、人檔相符、分類準確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂標準、存放整齊、查借閱有手續(xù)。四、其他 1、本管理方法自公布日起施行。2、根據實際工作需要，公司可酌情對本管理方法做出補充或變更。附件一：檔案借閱/查閱登記表 序號 借閱/查閱人 借閱/查閱內容 借閱/查閱事由 預計歸還時間 歸還確認 12345附件二：檔案轉遞確認表 日期：轉出人：接收人：轉遞檔案明細：1、 2、 3、 4、 轉出人、接收人均已確認上述檔案明細準確無誤。本確認表一式兩聯，轉出人與接收人各執(zhí)一聯。 日期：轉出人：接收人：轉遞檔案明細：1、 2、 3、 4、 轉出人、接收人均已確認上述檔案明細準確無誤。本確認表一式兩聯，轉出人與接收人各執(zhí)一聯。檔案轉遞確認表 日期：轉出人：接收人：轉遞檔案明細：1、 2、 3、 4、 轉出人、接收人均已確認上述檔案明細準確無誤。本確認表一式兩聯，轉出人與接收人各執(zhí)一聯。 日期：轉出人：接收人：轉遞檔案明細：1、 2、 3、 4、 轉出人、接收人均已確認上述檔案明細準確無誤。本確認表一式兩聯，轉出人與接收人各執(zhí)一聯。檔案轉遞確認表 日期：轉出人