項目管理體系記錄管理辦法

1、項目管理體系記錄管理辦法為建立健全項目管理記錄，使項目管理記錄的標(biāo)識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管和修改處于受控狀態(tài)，為項目管理體系提供有效運(yùn)行的客觀證據(jù)，特制定本辦法。本程序適用于公司項目管理各職能部室、項目經(jīng)理部對項目管理記錄的實(shí)施控制。一、職責(zé)1企業(yè)管理部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施項目管理記錄管理辦法。2公司與項目管理有關(guān)的職能部室和項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)項目管理記錄歸檔前的管理工作。3公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室負(fù)責(zé)公司項目管理記錄的存檔工作。二、編制1公司項目管理職能部室和項目經(jīng)理部在執(zhí)行項目管理體系文件過程中形成的各種書面記錄均為受控項目管理記錄。2公司企業(yè)管理部編制項目管理記錄總清單，并規(guī)定項目管理

2、記錄的名稱、編號、保存期限、負(fù)責(zé)人或部門。項目管理記錄表格與質(zhì)量體系、環(huán)境體系記錄表格重合的并用。3公司項目管理職能部室、項目經(jīng)理部根據(jù)公司項目管理記錄總清單編制本部室、本單位的項目管理記錄清單，明確各項記錄的責(zé)任人員。4項目管理記錄按規(guī)定要求填寫，字跡清晰，各欄目填寫明確，不得任意涂改。三、收集1公司項目管理職能部室、項目經(jīng)理部按照本單位項目管理記錄清單，由記錄的責(zé)任人員編制、收集、保管各項項目記錄，保證記錄及時、真實(shí)、完整。2公司項目管理職能部室、項目經(jīng)理部指定專人檢查項目管理記錄的編制、收集情況，保證項目管理記錄處于受控狀態(tài)。四、保管、貯存企業(yè)管理部負(fù)責(zé)職業(yè)安全衛(wèi)生記錄的收集保管，按記錄

3、歸檔方法定期裝訂成卷后交公司綜合檔案室。文件的貯存執(zhí)行文件和資料控制管理辦法。五、標(biāo)識1項目管理記錄以公司統(tǒng)一規(guī)定的編號或國家、行業(yè)指定表格的原編號作為受控標(biāo)識。2為防止使用過期或作廢的表格，項目管理記錄標(biāo)準(zhǔn)表格的修改執(zhí)行公司文件和資料控制管理辦法的規(guī)定要求。3項目管理記錄保存期滿，沒有再保存的價值時，由企業(yè)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批報廢，由綜合檔案室統(tǒng)一銷毀，并在項目管理記錄存檔目錄中注明“銷毀”。4項目管理記錄保存期滿，經(jīng)企業(yè)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審查認(rèn)為暫還不能銷毀時，在項目管理記錄存檔目錄上注明“繼續(xù)保存”的標(biāo)識，方可保存下去。六、借閱借閱項目管理記錄者需填寫借閱登記表后方可借出。七、存檔1項目經(jīng)理部的項目管理記錄在工程竣工后，按公司記錄歸檔方法進(jìn)行整理，報企業(yè)管理部審核合格后，組卷，交公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔。2項目管理職能部室的職業(yè)安全衛(wèi)生記錄每年年底按照公司記錄歸檔方法的要求進(jìn)行整理，報企業(yè)管理部審核合格后進(jìn)行組卷，移交公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔。八、修改根據(jù)文件修改情況，及時對基礎(chǔ)上管理記錄總清單進(jìn)行修改。九、標(biāo)準(zhǔn)表格：1項目管理記錄清單2項目管理記錄存檔目錄項 目 管 理 記 錄 清 單編號BG11-01 序號記錄編號記錄名