0908多彩貴州城開工奠基儀式(第五稿)

1、多彩貴州城開工奠基典禮公關(guān)策劃方案-第5稿Colorful Guizhou city to start the foundation stone laying ceremonyPublic relationsplanning 智承卓遠(yuǎn) 整合傳播2011.9 多彩貴州城立基于貴州獨(dú)特的文化元素基礎(chǔ)上，它也是貴州省的一個(gè)縮影。多彩貴州城整合優(yōu)勢資源，聚集相關(guān)產(chǎn)業(yè)，融合民族特色和現(xiàn)代理念，融合項(xiàng)目自身的直接效應(yīng)和今后推動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的放大效應(yīng)，必將成為貴州又一張新的城市名片，成為中國最具影響力的旅游勝地。公關(guān)主題PR theme 醉美貴州 神奇多彩多彩貴州城開工奠基慶典Colorful Guizhou

2、city to start the foundation stone laying ceremony創(chuàng)意詮釋：多彩貴州城以其獨(dú)特多元化文化基礎(chǔ)，整合優(yōu)勢資源產(chǎn)業(yè)，融合民族特色和現(xiàn)代理念，必將成為獨(dú)具中國文化的旅游之城。主畫面設(shè)計(jì)一PR form 活動(dòng)形式公關(guān)概述PR overview 公關(guān)主題：醉美貴州 神奇多彩 多彩貴州城開工奠基慶典活動(dòng)時(shí)間：2011年9月22日（暫定）活動(dòng)地點(diǎn)：多彩貴州城項(xiàng)目地參與人數(shù)：800-1000參與人群：政府領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)工作人員 廣大市民Site layout 現(xiàn)場布置現(xiàn)場平面圖戶外大牌畫面設(shè)計(jì)彩旗畫面設(shè)計(jì)沿路進(jìn)入迎賓門左側(cè)布置鋼管彩旗沿路進(jìn)入迎賓門右側(cè)布置彩旗迎賓

3、門設(shè)計(jì)活動(dòng)現(xiàn)場導(dǎo)視設(shè)計(jì)畫面主會(huì)場現(xiàn)場周邊圍擋外場沿路現(xiàn)場導(dǎo)視效果圖會(huì)場由此去會(huì)場由此去會(huì)場由此去導(dǎo)示 并沿路設(shè)置彩旗入口處離場分流道設(shè)計(jì)離場由此去導(dǎo)示停車場導(dǎo)視設(shè)計(jì)畫面停車區(qū)設(shè)計(jì)畫面停車導(dǎo)視效果圖停車場：分為VIP停車區(qū)、來賓停車區(qū)移動(dòng)衛(wèi)生間（示意圖）在停車區(qū)我們將設(shè)置移動(dòng)衛(wèi)生間，男女各兩間，總共4間，以便來賓使用導(dǎo)視設(shè)計(jì)畫面樹林通道設(shè)置地毯及沿路彩旗簽到處設(shè)計(jì)畫面簽到處現(xiàn)場通道項(xiàng)目展示區(qū)舞臺(tái)效果舞臺(tái)區(qū)奠基區(qū)奠基區(qū)Activity process活動(dòng)流程活動(dòng)流程表Activities flow charts 活動(dòng)流程表Activities flow charts 迎賓簽到階段09：3010：0

4、0 迎賓接待、簽到、暖場環(huán)節(jié) 嘉賓停車后走上紅地毯：蘆笙舞鳳舞水鄉(xiāng) 樹林中：少數(shù)民族服飾迎賓，原生態(tài)民族站樹林中，鼓掌歡迎（3-4處） 出樹林步入會(huì)場：簽到,獻(xiàn)織錦 項(xiàng)目展示區(qū)：身著少數(shù)民族服裝的講解人員為來賓做項(xiàng)目講解。09：5810：00 開場提示活動(dòng)主體階段10：0010：06 開場表演-侗族大歌多彩貴州風(fēng)10：0610：11 主持人開場致詞-貴州電視臺(tái)主持人或諶部長主持10：1110：17 多彩項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞10：1710：27 開工奠基儀式- 諶部長、黃康生、李軍發(fā)言，王富玉宣布開工奠基儀式開始10：2510：30 特效表演：彩煙燃放、冷焰火燃放等儀式 結(jié)束-侗族大歌送賓客離開在禮

5、儀引導(dǎo)下，安保負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓離場來賓邀約Visitor invitation 在活動(dòng)開始前一周，由相關(guān)工作人員以郵遞方式將邀請(qǐng)函送達(dá)來賓； 活動(dòng)當(dāng)天相關(guān)工作人員以短信的方式再次告之被邀請(qǐng)來賓本次活動(dòng)的時(shí)間以及地點(diǎn)，期待各位來賓參與；同時(shí)對(duì)前期未能接收到邀請(qǐng)函的來賓，在短信中可注明可憑相關(guān)證件參與本次活動(dòng)；邀請(qǐng)函的內(nèi)容包括：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)等，并備注清楚：本次活動(dòng)所有物料均為環(huán)保材料或可循環(huán)利用。信封設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)簽到迎賓階段Sign-in yingbin stage 前期保障環(huán)節(jié)迎賓從來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場開始，便給予隆重的問候及引導(dǎo) 來賓在相關(guān)工作人員引導(dǎo)下驅(qū)車抵達(dá)會(huì)場，將由現(xiàn)場相關(guān)

6、工作人員引導(dǎo)驅(qū)車前來的來賓停泊車輛，引導(dǎo)其他來賓前往活動(dòng)現(xiàn)場。來賓到場Guests present 安保人員Security personnel 于會(huì)場內(nèi)外，布置嚴(yán)密的安保系統(tǒng)，并邀請(qǐng)安保專家介入活動(dòng)，針對(duì)本次活動(dòng)提供全面安保方案，并提前培訓(xùn)所有安保人員以形成最有效的安保措施。 在步入主會(huì)場入口處，我們將為來賓展現(xiàn)代表貴州少數(shù)名族特色舞蹈表演蘆笙舞，以此向來賓展示貴州多民族文化特色，同時(shí)現(xiàn)場來賓在現(xiàn)場工作人員的引領(lǐng)下有序進(jìn)場迎賓節(jié)目蘆笙舞鳳舞水鄉(xiāng)會(huì)場通道：民族民俗服裝禮儀迎賓Etiquette yingbin 來賓下車后，根據(jù)現(xiàn)場導(dǎo)視及禮儀引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場通道。 禮儀小姐及樹林安排的工作人員身著少

7、數(shù)名族特色服裝，她們將負(fù)責(zé)開工奠基儀式的各個(gè)環(huán)節(jié)，好似一道風(fēng)景線，為整場活動(dòng)增添氛圍禮儀服裝Ceremonial clothing來賓簽到Guest signature來賓在禮儀小姐引領(lǐng)下來到簽到處簽到，并由禮儀小姐為其佩戴織錦。佩戴好織錦，重要領(lǐng)導(dǎo)在多彩貴州城領(lǐng)導(dǎo)的陪同下步入VIP區(qū)域，普通來賓在禮儀、工作人員引導(dǎo)下進(jìn)入觀禮區(qū)。媒體接待區(qū)新聞采訪區(qū)The welcome reception - rest area在主會(huì)場一側(cè)，辟一塊媒體發(fā)布會(huì)區(qū)，作為活動(dòng)結(jié)束后新聞發(fā)言和采訪專用區(qū)域。活動(dòng)開始前2分鐘，主持人告之活動(dòng)即將開始，請(qǐng)各位來賓位于觀禮區(qū)就坐。Opening tip 開場提示活動(dòng)主體階

8、段Activity subject stage Opening tip 開場表演侗族大歌開場舞蹈將邀請(qǐng)貴州侗族上臺(tái)，為來賓真實(shí)的感受到貴州多民族的文化特色。Opening tip 開場表演侗族大歌主持人開場致詞 開場舞蹈表演結(jié)束之后，主持人登臺(tái)致詞介紹現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，并引出后續(xù)活動(dòng)。Host the opening speech領(lǐng)導(dǎo)致詞Speech by leader 多彩貴州城領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言，向來賓介紹多彩貴州城項(xiàng)目規(guī)劃，并宣布多彩貴州城項(xiàng)目奠基儀式正式開始儀式環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)祝酒領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后，邀請(qǐng)重要嘉賓上臺(tái)共同為多彩貴州城送上祝福并合影。儀式環(huán)節(jié)奠基 奠基區(qū)域?qū)⒂梦迳硣@，奠基石坐落中央，

9、四周放置金鏟。儀式正式開始時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在禮儀小姐的陪同下前往奠基區(qū)域共同為多彩貴州城奠基。 奠基儀式的同時(shí)，舞臺(tái)后方彩煙沖天、舞臺(tái)前端冷焰火絢爛奪目，侗族大歌響起，共同將本次奠基儀式推向高潮。來賓離場安排活動(dòng)結(jié)束奠基儀式結(jié)束后，可視現(xiàn)場環(huán)節(jié)合理安排：活動(dòng)結(jié)束后，分為幾種情況，即：一、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念：為奠基儀式留下美好的瞬間，讓鏡頭記錄下這輝煌時(shí)刻，適時(shí)安排各界領(lǐng)導(dǎo)與來賓共同合影，合影后由禮儀小姐和安保人員引導(dǎo)護(hù)送領(lǐng)導(dǎo)離場。二、媒體：媒體在工作人員安排下進(jìn)入媒體發(fā)布區(qū)：進(jìn)行媒體發(fā)布會(huì)和答記者問。在媒體活動(dòng)結(jié)束后，安排工作人員和禮儀引導(dǎo)媒體來賓離場；三、快速離場：若來賓中有需要快速離去的情況，則

10、安排安保人員進(jìn)行快速調(diào)配安排來賓迅速驅(qū)車離去；主持人推薦 竇愛麗， 貴州電視臺(tái)著名主持人，媒體計(jì)劃工作內(nèi)容媒體宣傳計(jì)劃媒體邀約確認(rèn)媒體資料準(zhǔn)備媒體接待服務(wù)媒體現(xiàn)場安排媒體稿件確認(rèn)媒體資料1、媒體須知；2、媒介聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系方式；3、行程安排表（含航班、酒店、會(huì)議行程等信息）；4、貴陽地圖及簡介，會(huì)議資料，媒體證，禮品 ，勞務(wù)費(fèi)；5、新聞通稿：篇幅較長，內(nèi)容充實(shí)，一般是詳細(xì)介紹本次奠基儀式的市場背景、活動(dòng)的深度分析，重點(diǎn)報(bào)道企業(yè)形象等，可以從不同角度提供盡量多的素材，（注意，新聞通稿最好電子文檔的方式提供；6、背景材料：多彩貴州城簡介，本項(xiàng)目的理念以及規(guī)劃方向、發(fā)展趨勢等等；7、圖片資料：項(xiàng)目效果圖，位置圖片，活動(dòng)現(xiàn)場圖片光盤；8、發(fā)言稿：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等等；9、項(xiàng)目宣傳資料?；顒?dòng)備注應(yīng)急防范防雨預(yù)案在來賓觀禮區(qū)、簽到區(qū)，搭建防雨篷房，為活動(dòng)順利進(jìn)行提供保障；會(huì)場主入口處禮儀手持雨傘引導(dǎo)來賓入場； 準(zhǔn)備足量雨傘及雨衣，以備來賓及工作人員使用。應(yīng)急防范急救措施 現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療點(diǎn)，設(shè)置2名醫(yī)護(hù)人員及急救醫(yī)療箱，可對(duì)來賓一般傷病進(jìn)行急救，重大傷病送往急救中心搶救。執(zhí)行方式總協(xié)調(diào) 活動(dòng)的整體把控、安排、協(xié)調(diào)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 活動(dòng)現(xiàn)場布置及工作人員調(diào)度、安排現(xiàn)場場地 工程部需提前將現(xiàn)場所有場地進(jìn)場平整，樹