QG-HLC-023車輛管理辦法-21

1、東莞市和旺電器有限公司 版次：A/0 編號：QG-HLC-023 東莞市和旺電器有限公司車輛管理方法QG-HLC-023版 本 號： A 修改狀態(tài)： O 受 控 號： 編制/日期： 審核/日期： 批準(zhǔn)/日期： 頒發(fā)日期： 生效日期： 第 頁文件修訂記錄表項(xiàng)目修訂日期DCR No.版本頁次修訂內(nèi)容摘要12345678910111213141516171819202122232425車輛管理方法 目的 為了有效管理車輛，合理運(yùn)用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的運(yùn)用效益，以滿意公司公務(wù)用車的須要，特制定本管理方法。2. 適用范圍公司全部公務(wù)用車。3. 術(shù)語和定義：無4. 職責(zé)權(quán)限4.1.1

2、本公司的公務(wù)用車由管理部統(tǒng)一支配。4.1.2 財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛各類保險、車輛年審、加油卡繳費(fèi)的辦理。細(xì)則5.1 公務(wù)用車的管理5.1.1 本公司各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車單，經(jīng)本部門經(jīng)理級以上人員(含) 審核后,方可到管理部要求用車。5.1.2 管理部依據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌支配，任何人不得因無公務(wù) 車運(yùn)用而延誤工作。5.1.3 公司公務(wù)車的鑰匙放于管理部，原則上公司公務(wù)車,任何人不能私自另作它用, 但在不影響公司正常派車的狀況下,運(yùn)用人先提出申請,管理部再權(quán)衡是否可支配(私自用車,需經(jīng)李經(jīng)理曾副總馮總,其中一人批準(zhǔn),再交管理部,由管理部視實(shí)際狀況支配,若不能支配的,管理部有權(quán)拒絕

3、其用車；公車私用,所產(chǎn)生的費(fèi)用由運(yùn)用人負(fù)擔(dān),在運(yùn)用時間內(nèi),車輛損壞,由運(yùn)用人出資修理好；公車私用，在運(yùn)用中發(fā)生的一切事故,由運(yùn)用人自行負(fù)擔(dān)；公車私用,在用完后,運(yùn)用人需通知管理部對車輛狀況進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收正常后方為運(yùn)用結(jié)束)。5.2 車輛的管理5.2.1 公司公務(wù)車輛的相關(guān)證件由駕駛?cè)藛T管理,車隊(duì)長負(fù)責(zé)稽核工作及監(jiān)督駕駛員 對車輛進(jìn)行日常保養(yǎng)、清潔工作；駕駛?cè)藛T在出差前,先對車輛的相關(guān)證件及性能、外觀進(jìn)行檢查,若發(fā)覺有異樣的，需與車隊(duì)進(jìn)步行確認(rèn)，每日車隊(duì)長需對各輛公務(wù)車的運(yùn)用狀況進(jìn)行一次檢查，填寫車輛狀況檢查表若發(fā)覺異樣的，均需查找緣由,查出當(dāng)事人，并匯報給管理部經(jīng)理。5.2.2 每次車輛在出車

4、返回公司后，駕駛員應(yīng)把行車?yán)锍虜?shù)登記在車輛行駛里程 數(shù)登記表中,下次出車時，駕駛員應(yīng)按上次返回時所填行車?yán)锍虜?shù)作為起始數(shù)據(jù)，管理部將隨時抽查,且每月對其進(jìn)行統(tǒng)籌一次。5.3 出車紀(jì)律管理:日常行為管理5.3.1 駕駛員必需遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通平安管理 的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，平安駕車。5.3.2 駕駛?cè)藛T嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的狀況下，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。5.3.3 駕駛員未經(jīng)管理部同意，不得變更行車路途和行車支配，嚴(yán)禁私自對外經(jīng)營， 否則除將取得的收入歸屬于公司外，公司將視情節(jié)輕重按員工激勵管理方法進(jìn)行處理。 公務(wù)車輛必需憑用車單外

5、出，用車人應(yīng)仔細(xì)填寫用車單中的“部門、 出車時間、返回時間、目的地點(diǎn)、用車人、用車事由及出車次數(shù)等內(nèi)容；填寫完后由本部門經(jīng)理審核、業(yè)務(wù)主管經(jīng)理審核(與訂單有關(guān)時）、直屬副總簽字，方可到管理部要求支配用車，車牌號碼、駕駛員由管理部派車員填寫。5.3.5 駕駛員應(yīng)愛惜車輛，隨時保證車輛的整齊，出車回公司后,若車身臟污的,應(yīng) 將車輛擦洗干凈、停放到指定的停車點(diǎn)。需修理的車輛必需先擦洗干凈后再修理。5.3.6 嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由駕駛員負(fù)責(zé)修理費(fèi)；若發(fā)生交通事 故,除負(fù)責(zé)修理費(fèi)外，還應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3.7 駕駛員對管理部支配出車的工作應(yīng)無條件聽從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車， 有

6、公事應(yīng)隨叫隨到。5.3.8 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)覺不 正常時，要馬上加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)覺存油不足一格時，應(yīng)馬上加油，不得出車時才臨時去加油（加油必需在公司指定的加油點(diǎn)進(jìn)行，特別狀況（跨省出差）儲存油量不夠的，車輛的載油量不夠到達(dá)目的地，可在旁邊的加油點(diǎn)進(jìn)行加油，但要索取相應(yīng)的發(fā)票，作為報銷憑證。5.3.9 駕駛員發(fā)覺所駕車輛有故障時要馬上檢修。不會檢修的，應(yīng)馬上報告管理部， 并提出詳細(xì)的修理看法（包括修理項(xiàng)目和估計的修理經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送外修理。5.3.10 為保證車輛平安，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，出車在外或出車歸來時，車輛

7、應(yīng)停放在指 定的車位。5.4 激勵管理5.4.1 全年度駕駛員出車不出現(xiàn)違規(guī)和發(fā)生交通事故的,年底公司可依據(jù)實(shí)際狀況,賜予500-1000元的年終獎金。5.4.2 上、下班不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生,扣發(fā)獎金10元/次。5.4.3 上班時開車探親訪友、會客、辦私事,扣發(fā)獎金100元/次,且依員工激勵管 理方法進(jìn)行處理。5.4.4 不聽從調(diào)度，上班不按規(guī)定時間出車,拖拖拉拉,扣發(fā)獎金20元/次。5.4.5 擅離工作崗位，私自回宿舍，出廠,延誤出車的,扣發(fā)獎金30元/次。5.4.6 事前不辦理請假手續(xù)，缺勤影響工作；補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；借車給他人駕駛或?qū)W車,扣發(fā)獎金100元/次。5.4.7 服務(wù)看法不好，影響公司聲譽(yù)或?qū)σ蟪鲕嚾藛T有輕浮或不正值行為的,扣發(fā)獎金100元/次。5.4.8 遺失車上設(shè)備、證件的,所造成的損失由駕駛員負(fù)擔(dān)。5.4.9 接收貨物時，不主動，懶散者,扣發(fā)獎金10元/次。5.4.10 接送客人或載人出車時,借機(jī)進(jìn)行巧取豪奪的，扣發(fā)獎金200元/次，金額較 大的，送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。6. 相關(guān)文件 員工激勵管理方法 QG-