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文檔簡(jiǎn)介
1、18/18建筑勞務(wù)人員實(shí)名制管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案1第一部分總體思路以信息化為手段,動(dòng)態(tài)監(jiān)管工程建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)用工情況,構(gòu)建全省統(tǒng)一的建筑勞務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和信息共享平臺(tái),實(shí)施考勤記錄、工資支付等的重點(diǎn)監(jiān)控,提高我省建筑業(yè)企業(yè)建筑勞務(wù)人員管理水平,防建筑勞務(wù)人員工資糾紛,保障建筑勞務(wù)人員合法權(quán)益,構(gòu)建有利于形成建筑產(chǎn)業(yè)工人隊(duì)伍的長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)建筑工程質(zhì)量安全水平的提高和建筑業(yè)的健康發(fā)展。設(shè)計(jì)依據(jù):1、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定2、省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于貫徹落實(shí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定與相關(guān)文件的意見(jiàn)3、省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于推行建筑勞務(wù)人員實(shí)名制管理的通知2第二部分基本架構(gòu)全省企業(yè)和人
2、員信息數(shù)據(jù)庫(kù)建筑勞務(wù)人員實(shí)名制管理系統(tǒng)企業(yè)端功能監(jiān)督管理功能銀行端功能建筑勞務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)考勤記錄數(shù)據(jù)庫(kù)工資支付備案申請(qǐng)信息更新項(xiàng)目申報(bào)人員派遣現(xiàn)場(chǎng)考勤工資支付信息查詢(xún)備案審核項(xiàng)目審核現(xiàn)場(chǎng)考勤監(jiān)控工資支付監(jiān)控培訓(xùn)管理投訴受理統(tǒng)計(jì)分析信用評(píng)價(jià)、查詢(xún)工資卡發(fā)放工資賬戶(hù)管理代發(fā)工資數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)預(yù)警3第三部分系統(tǒng)組成、功能與建設(shè)目的建筑勞務(wù)實(shí)名制管理信息系統(tǒng)由企業(yè)管理系統(tǒng)、監(jiān)督管理系統(tǒng)和金融機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)三部分組成。各系統(tǒng)的功能與建設(shè)目的如下:1、企業(yè)管理系統(tǒng)功能:具備備案申請(qǐng)與信息更新、工程項(xiàng)目申報(bào)、派遣與考勤管理、工資支付管理和查詢(xún)等。主要目的:一是通過(guò)建筑備案和更新,確認(rèn)本省和進(jìn)遼建筑業(yè)企業(yè)是否具備施
3、工條件,形成建筑企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)全省勞務(wù)信息共享和有序監(jiān)管,同時(shí),為企業(yè)用工提供參考依據(jù)。二是通過(guò)工程項(xiàng)目申報(bào),確定施工現(xiàn)場(chǎng)的勞務(wù)用工情況,為現(xiàn)場(chǎng)人員的考勤、工資發(fā)放提供依據(jù);三是通過(guò)用工派遣和考勤管理,為企業(yè)加強(qiáng)建筑勞務(wù)用工精細(xì)化管理提供信息化平臺(tái),規(guī)建筑勞務(wù)市場(chǎng),解決當(dāng)前存在的“以包代管”的突出問(wèn)題,同時(shí)記錄建筑勞務(wù)人員從業(yè)經(jīng)歷,為工資支付、解決勞資糾紛和防止惡意討薪提供依據(jù)。四是通過(guò)實(shí)施網(wǎng)上工資發(fā)放管理,為企業(yè)加強(qiáng)工資管理提供信息化平臺(tái),強(qiáng)化總包和專(zhuān)業(yè)承包單位的責(zé)任,規(guī)工資發(fā)放的程序和方式,建立防止工資拖欠的工作機(jī)制,保證工資實(shí)時(shí)足額發(fā)放。2、監(jiān)督管理系統(tǒng)功能:具備備案審核、工程項(xiàng)目
4、審核、考勤和工資支付監(jiān)控、投訴受理、資格培訓(xùn)管理、信用評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)分析和查詢(xún)等。主要目的:一是通過(guò)備案審核,確認(rèn)企業(yè)信息、人員信息的準(zhǔn)確性,通過(guò)工程審核,確認(rèn)在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目中申報(bào)的勞務(wù)人員的準(zhǔn)確信息,沒(méi)有備案的和在別的企業(yè)施工的勞務(wù)人員無(wú)法申報(bào);二是通過(guò)設(shè)定有派遣無(wú)考4勤、考勤無(wú)工資發(fā)放記錄、應(yīng)發(fā)與實(shí)發(fā)不符等異常情況的提示信息和預(yù)警,以與投訴查處確認(rèn),實(shí)時(shí)對(duì)派遣考勤、工資支付兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,達(dá)到規(guī)用工和預(yù)防工資拖欠的目的。三是對(duì)企業(yè)用工、工資支付執(zhí)行情況的監(jiān)控,形成企業(yè)的信用評(píng)價(jià),有利于建立企業(yè)信用獎(jiǎng)懲機(jī)制。四是通過(guò)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析,與時(shí)掌握全省建筑勞務(wù)的人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)、分布、總量規(guī)模等信息。
5、3、金融機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng):具備與企業(yè)管理系統(tǒng)和監(jiān)督管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享交換功能,能夠制作和管理實(shí)名制卡,管理工資發(fā)放賬戶(hù),代發(fā)工資的功能。主要目的:發(fā)揮金融機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和資金優(yōu)勢(shì),建立銀企合作共贏機(jī)制。5第四部分系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程圖1、建筑勞務(wù)人員備案企業(yè)為勞務(wù)人員備案申請(qǐng)企業(yè)發(fā)卡監(jiān)管部門(mén)審核企業(yè)申請(qǐng)工資卡銀行制卡并交企業(yè)發(fā)放人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)負(fù)責(zé)勞務(wù)人員身份信息更新2、考勤管理發(fā)證部門(mén)負(fù)責(zé)崗位證書(shū)信息更新考勤信息由考勤系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入6工程項(xiàng)目申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員申報(bào)監(jiān)管部門(mén)審核退場(chǎng)刷卡進(jìn)場(chǎng)刷卡現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員考勤3、工資支付企業(yè)設(shè)立工資專(zhuān)用賬戶(hù)自有勞務(wù),總包單位負(fù)責(zé)工資表制作企業(yè)為勞務(wù)人員備案申請(qǐng)監(jiān)管部門(mén)
6、監(jiān)控考勤記錄數(shù)據(jù)庫(kù)向監(jiān)管部門(mén)備案分包工程,分包單位負(fù)責(zé)工資表制作,報(bào)總包單位向銀行發(fā)放工資單向工資專(zhuān)用賬戶(hù)撥付款項(xiàng)銀行發(fā)放工資7總包單位審核批準(zhǔn)反饋工資發(fā)放信息序號(hào)模塊功能一基本信息備案企業(yè)基本信息人員信息備案人員開(kāi)卡信息導(dǎo)出二合同管理勞動(dòng)合同錄入勞動(dòng)合同處理三工程管理工程信息管理工程分包管理四工地用戶(hù)管理五派遣考勤管理人員派遣管理人員考勤管理六工資管理工資生成工資發(fā)放數(shù)據(jù)庫(kù)第五部分系統(tǒng)功能模塊劃分(一)、企業(yè)管理系統(tǒng)8工資信息處理工資信息審核工資導(dǎo)出公示工資批量發(fā)放導(dǎo)出一、基本信息備案1.企業(yè)基本信息功能描述:用于錄入、查看企業(yè)基本信息。企業(yè)可以通過(guò)自行錄入方式將企業(yè)基本信息錄入系統(tǒng),完成錄
7、入后需要等待監(jiān)管部門(mén)的審核。企業(yè)只能錄入、查看本企業(yè)的信息;本省的建筑企業(yè),如果數(shù)據(jù)庫(kù)中存在,則不需要錄入;外省建筑業(yè)施工需自行添加企業(yè)基本信息。2.人員信息備案1)勞務(wù)人員基本信息功能描述:用于錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)本企業(yè)勞務(wù)人員的詳細(xì)信息。根據(jù)企業(yè)勞務(wù)人員的實(shí)際情況填寫(xiě)相關(guān)信息,如果錄入已存在的身份證號(hào),說(shuō)明該人員在系統(tǒng)中已存在,則不需要錄入。人員信息錄入完畢后,等待監(jiān)管部門(mén)的審核,審核通過(guò)后,說(shuō)明人員備案成功。2)管理人員基本信息功能描述:用于錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)本企業(yè)管理人員的詳細(xì)信息。根據(jù)企業(yè)管理人員的實(shí)際情況填寫(xiě)相關(guān)信息,如果錄入已存在的身份證號(hào),說(shuō)明該人員在系統(tǒng)中已存在,則不需要錄入。人員
8、信息錄入完畢后,等待監(jiān)管部門(mén)的審核,審核通過(guò)后,說(shuō)明人員備案成功。93)人員開(kāi)卡信息導(dǎo)出功能描述:導(dǎo)出簽訂合同人員的批量辦卡匯總表。二、合同管理1.勞動(dòng)合同錄入功能描述:企業(yè)與人員簽訂勞動(dòng)合同。通過(guò),獲得人員,根據(jù)需要錄入基本的合同信息,錄入完畢后,此合同信息將保存到系統(tǒng)。2.勞動(dòng)合同處理功能描述:對(duì)已簽訂的勞動(dòng)合同進(jìn)行終止合同的處理。當(dāng)發(fā)生有員工離職或重新簽訂合同時(shí),需要將現(xiàn)有勞動(dòng)合同終止,可以通過(guò)此功能進(jìn)行處理。三、工程管理1工程信息管理功能描述:用于錄入工程的基本信息,并選擇添加在該工程上從事工作的人員;完畢后,進(jìn)行工程申報(bào),等待監(jiān)管部門(mén)的審核,審核通過(guò)后方可進(jìn)行其他工作;2工程分包管理
9、功能描述:用于錄入工程勞務(wù)分包信息。當(dāng)工程狀態(tài)為在建狀態(tài),才可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工程勞務(wù)分包。由勞務(wù)公司登錄系統(tǒng),并選擇添加在該分包工程上從事工作的人員;完畢后,進(jìn)行工程申報(bào),等待監(jiān)管部門(mén)的審核,審核通過(guò)后方可進(jìn)行其他工作。10四、工地用戶(hù)管理功能描述:由企業(yè)用戶(hù)按照項(xiàng)目所需自行建立本企業(yè)的工地用戶(hù)(總包企業(yè),可以為分包企業(yè)建立勞務(wù)分包),使工地考勤人員可以通過(guò)工地用戶(hù)進(jìn)行派遣和考勤??梢詫?duì)工地用戶(hù)進(jìn)行添加、修改、刪除、重置密碼等操作。五、派遣考勤管理1.人員派遣管理功能描述:可以對(duì)現(xiàn)有的工程派遣勞務(wù)人員(被派遣的人員必須為與企業(yè)簽訂過(guò)勞動(dòng)合同的人員)。查詢(xún)?cè)摴こ桃雅汕驳娜藛T,崗位指定與終止派
10、遣。當(dāng)該工程人員派遣后,可以通過(guò)已派遣人員查到目前該項(xiàng)目總共派遣的人數(shù)。2.人員考勤管理功能描述:對(duì)建筑勞務(wù)人員刷卡考勤進(jìn)行確認(rèn)。在人員每天進(jìn)場(chǎng)時(shí),刷,顯示出人員的個(gè)人信息,記錄人員每天進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。人員每天退場(chǎng)采用同樣的方式進(jìn)行考勤,系統(tǒng)只記錄人員第一次考勤和最后一次考勤的時(shí)間作為人員考勤記錄。系統(tǒng)將每天的考勤信息自動(dòng)上傳至服務(wù)器。六、工資管理工資是按照工程進(jìn)行生成的,每個(gè)工程都需要有工資的表單,由企業(yè)對(duì)發(fā)工資的金額進(jìn)行修改,每個(gè)月企業(yè)必須要生成一次工資,如果沒(méi)有生成,系統(tǒng)會(huì)對(duì)該企業(yè)進(jìn)行報(bào)警。11序號(hào)模塊功能一系統(tǒng)用戶(hù)管理二備案管理企業(yè)備案管理人員備案管理(二)、監(jiān)督管理系統(tǒng)121.工資生成功能
11、描述:生成工資單。系統(tǒng)自動(dòng)生成所選月應(yīng)發(fā)工資的人員列表信息。2.工資信息處理功能描述:查詢(xún)、修改工資單。系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)所選擇的在建工程,自動(dòng)生成企業(yè)應(yīng)發(fā)工資的人員列表,企業(yè)根據(jù)具體情況修改人員的應(yīng)發(fā)工資金額,修改完成后,完成工資處理操作。3.工資信息審核功能描述:上級(jí)企業(yè)對(duì)工資信息進(jìn)行審核??偘髽I(yè)對(duì)用工單位提交的工資信息進(jìn)行審核。4.工資導(dǎo)出公示功能描述:查看企業(yè)對(duì)工資信息進(jìn)行審核的明細(xì),并導(dǎo)出工資信息。5.工資批量發(fā)放導(dǎo)出功能描述:導(dǎo)出工資發(fā)放單,提交銀行發(fā)放工資并導(dǎo)出工資信息。三培訓(xùn)管理人員培訓(xùn)管理人員考核管理四工程項(xiàng)目審核項(xiàng)目信息審核申報(bào)勞務(wù)人員審核五現(xiàn)場(chǎng)考勤監(jiān)控六工資發(fā)放監(jiān)控七統(tǒng)計(jì)分析
12、八系統(tǒng)預(yù)警一、系統(tǒng)用戶(hù)管理功能描述:添加用戶(hù)、修改用戶(hù)、刪除用戶(hù)、重置用戶(hù)密碼。系統(tǒng)用戶(hù)是指登錄系統(tǒng)的使用者,根據(jù)不同權(quán)限級(jí)別,可以分為省級(jí)用戶(hù)、市級(jí)用戶(hù)、區(qū)縣級(jí)用戶(hù)、企業(yè)級(jí)用戶(hù)、項(xiàng)目部級(jí)用戶(hù)和銀行用戶(hù)。其中省級(jí)用戶(hù)擁有最高權(quán)限,可以管理系統(tǒng)的所有用戶(hù),并定義不同用戶(hù)的權(quán)限。省級(jí)用戶(hù):可以對(duì)全省圍的各個(gè)市級(jí)用戶(hù)進(jìn)行設(shè)置,對(duì)全省的企業(yè)、人員、工程等信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等;市級(jí)用戶(hù):可以對(duì)全市圍的各個(gè)區(qū)縣用戶(hù)進(jìn)行設(shè)置,對(duì)全市的企業(yè)、人員、工程等信息進(jìn)行審核,發(fā)表評(píng)價(jià),信息變更授權(quán)與統(tǒng)計(jì)授權(quán)等;區(qū)縣級(jí)用戶(hù):可以對(duì)轄區(qū)的企業(yè)、人員、工程等信息進(jìn)行審核,發(fā)表評(píng)價(jià),信息變更授權(quán)與統(tǒng)計(jì)授權(quán)等;企業(yè)級(jí)用戶(hù):企
13、業(yè)分為總包企業(yè)、專(zhuān)業(yè)分包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè)和13建設(shè)企業(yè),每個(gè)企業(yè)的權(quán)限不同,根據(jù)不同權(quán)限的要求,企業(yè)自行完成企業(yè)信息和人員信息的錄入,以與工程信息的錄入和工程分包、人員派遣、人員考勤和統(tǒng)計(jì)工資等操作;施工現(xiàn)場(chǎng)用戶(hù):主要完成勞務(wù)人員在工地刷卡考勤的記錄。刷卡的要,每個(gè)工人只能在自己所屬的工地進(jìn)行刷卡,并且一人一卡(身份證刷卡);銀行用戶(hù):主要提供給銀行導(dǎo)入發(fā)放工資記錄的功能,同時(shí)接收銀行發(fā)放工資后的回執(zhí),將成功和未成功的信息入庫(kù),系統(tǒng)自動(dòng)完成工資發(fā)放結(jié)果的監(jiān)督管理,同時(shí)生成批量統(tǒng)計(jì)信息,方便管理查詢(xún)。二、備案管理1.企業(yè)備案管理功能描述:對(duì)提交的企業(yè)備案信息進(jìn)行審核、備案操作。2.人員備案管理
14、功能描述:對(duì)提交的勞務(wù)人員備案信息進(jìn)行審核、備案操作。人員備案管理,主要是根據(jù)人員在申報(bào)、人員信息導(dǎo)入、復(fù)核時(shí)進(jìn)行審核和備案。三、培訓(xùn)管理1人員培訓(xùn)管理功能描述:對(duì)建筑勞務(wù)人員進(jìn)行考前培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的管理。2人員考試管理功能描述:對(duì)建筑勞務(wù)人員進(jìn)行考試管理,考試合格后人員14導(dǎo)入到人員信息數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行備案管理。四、工程項(xiàng)目審核1.項(xiàng)目信息審核功能描述:對(duì)企業(yè)申報(bào)的工程項(xiàng)目進(jìn)行審核,審核合格后,項(xiàng)目方可開(kāi)工。2.申報(bào)勞務(wù)人員審核功能描述:對(duì)企業(yè)在工程項(xiàng)目中申報(bào)的人員進(jìn)行審核,審核合格后,項(xiàng)目方可開(kāi)工。五、現(xiàn)場(chǎng)考勤監(jiān)控功能描述:通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)的考勤系統(tǒng)自動(dòng)上傳的數(shù)據(jù),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的人員出
15、勤狀況做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。六、工資發(fā)放監(jiān)控功能描述:對(duì)企業(yè)發(fā)放工資進(jìn)行監(jiān)控。通過(guò)銀行端回執(zhí)的數(shù)據(jù),對(duì)工資支付進(jìn)行監(jiān)控,達(dá)到規(guī)用工和預(yù)防工資拖欠的目的。七、統(tǒng)計(jì)分析功能描述:與時(shí)掌握全省建筑勞務(wù)的人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)、分布、總量規(guī)模等信息。八、系統(tǒng)預(yù)警系統(tǒng)預(yù)警是為了方便職能部門(mén)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管,其中包括,未發(fā)工資報(bào)警、工資發(fā)放不足額報(bào)警,工資發(fā)放不足人報(bào)警,有派遣無(wú)考勤報(bào)警等。(三)、金融機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)15序號(hào)模塊功能一工資卡發(fā)放二工資賬戶(hù)管理三代發(fā)工資金融機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)主要功能是:根據(jù)企業(yè)提供人員(經(jīng)過(guò)備案)名單,發(fā)放工資卡,對(duì)企業(yè)的工資賬戶(hù)進(jìn)行管理,代發(fā)工資。第六部分系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)要點(diǎn)1、系統(tǒng)采用B/S架構(gòu):B/S架構(gòu)具有分布性特點(diǎn),可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢(xún)、瀏覽等業(yè)務(wù)處理,出于系統(tǒng)維護(hù)以與遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)的需要,系統(tǒng)采用了基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S技術(shù)架構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯,為用戶(hù)使用本系統(tǒng)提供了方便,大大縮短了辦公的空間距離;2、三層體系結(jié)構(gòu),系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu),如下圖所示,用戶(hù)通過(guò)表示層與系統(tǒng)建立連接,通過(guò)應(yīng)用層相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。數(shù)據(jù)層為保存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)
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