華南農(nóng)業(yè)大學(xué)報賬指南

1、2017 2017年10月財務(wù)處華南農(nóng)業(yè)大學(xué)報賬指南 為方便教職員工了解財務(wù)報賬的相關(guān)規(guī)定，方便報賬人員、會計人員業(yè)務(wù)操作，提高報賬效率，根據(jù)國家高等學(xué)校財務(wù)、會計制度和其他相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實際情況，制定本報賬指南。前 言QIAN YAN2目錄頁 經(jīng)費審批要求P4-P7 報銷票據(jù)要求P8-P21 主要業(yè)務(wù)報銷指引P22-P57 付款結(jié)算方式P58-P621234CONTENTS PAGE 網(wǎng)上遠(yuǎn)程（預(yù)約）報賬系統(tǒng)P63-P695 財務(wù)處微信平臺和報賬員工作群P70-P716301 經(jīng)費審批要求經(jīng)費審批要求序號事 項頁碼1經(jīng)費審批要求P62經(jīng)費審批的關(guān)注事項P75經(jīng)費審批24653

2、1主管經(jīng)費責(zé)任人“一支筆“審批制度，實行“誰主管、誰審批、誰負(fù)責(zé)“的原則。項目負(fù)責(zé)人對項目的經(jīng)濟事項支出的真實性、合法性、合理性、相關(guān)性、安全性、使用效益承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟與法律責(zé)任。項目負(fù)責(zé)人簽名需到財務(wù)處備案。如有項目負(fù)責(zé)人變動，須及時書面通知財務(wù)處調(diào)整備案。經(jīng)費負(fù)責(zé)人審批時，應(yīng)注明經(jīng)費支出項目。凡審批經(jīng)費支出項目不清或?qū)徟鷥?nèi)容與核報內(nèi)容不符的，財務(wù)人員有權(quán)要求退回重新審批或謝絕核報。經(jīng)費審批實行回避制度，審批人原則上不能審批本人、配偶及直系親屬經(jīng)辦的經(jīng)費支出業(yè)務(wù)，應(yīng)由本單位或課題項目的其他負(fù)責(zé)人審批。每筆業(yè)務(wù)發(fā)票（除匯總審批市內(nèi)交通、差旅費發(fā)票外）必須項目負(fù)責(zé)人（單位主管）、證明人和經(jīng)辦人三

3、人簽字，屬于新增資產(chǎn)的還須有驗收人驗收簽章。經(jīng)費審批要求6延時符工作中存在的問題LOGO* 010203經(jīng)費審批要求（續(xù)）經(jīng)費審批的關(guān)注事項 學(xué)校預(yù)算經(jīng)費（3字頭經(jīng)費、K字頭經(jīng)費等）、高水平大學(xué)建設(shè)經(jīng)費不得報銷私家車汽油費、路橋費。公務(wù)用車的汽油費、路橋費、保險費、維修費用等在交通費卡中開支。實行公務(wù)用車保險、維修、加油政府集中采購和定點保險、定點維修制度。汽油費、路橋費等相關(guān)費用專家評審費、勞務(wù)費、咨詢費支出必須發(fā)放至本人銀行賬戶(外籍人員視情況而定)。其中領(lǐng)款人為校內(nèi)在編人員（包括人才租賃）的，一律發(fā)放至本人工資卡（與工資薪金合并計稅發(fā)放）。領(lǐng)款人為校外人員和合同制人員的，發(fā)放至本人銀行卡

4、。專家勞務(wù)費等公務(wù)接待費、會議費、培訓(xùn)費、差旅費、出國經(jīng)費等必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)的費用一律不予報銷。會議費報銷原則上應(yīng)“一會一報”。公務(wù)接待費報銷原則上應(yīng)“一事一報”，嚴(yán)格執(zhí)行接待審批（清單）制度；不得采用簽單方式匯總開具大額發(fā)票。公務(wù)接待費、會議費、培訓(xùn)費等702 報銷票據(jù)要求 1.原始憑證的基本要求P10-P15 3.原始憑證填制的要求P18報銷票據(jù)要求 4.原始憑證粘貼的要求P19-P212.電子發(fā)票的要求P169原始憑證須真實、合法、完整（有財政或稅務(wù)監(jiān)制章） 發(fā)票抬頭：華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 發(fā)票蓋章：出票單位的發(fā)票專用章（加蓋單位公章無效） 發(fā)票必備四要素:

5、品名、數(shù)量、單價、金額 商場、商店、超市、購物廣場等購買物品須附加提供電腦購物小票 網(wǎng)購商品（須附加提供物品購貨清單和支付證明） 印刷費、實驗材料費須附加提供蓋出票單位公章的印刷或購物明細(xì)清單 使用熱敏紙材料打印的，需同時提供復(fù)印件或掃描打印件 2萬元以上（含2萬元）經(jīng)濟業(yè)務(wù)須與對方單位簽合同（蓋學(xué)校公章）。但是， 若有正式文件規(guī)定或會議通知（含出國批件）明確規(guī)定收費標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)，累計有可能達到或剛好超過2萬元的業(yè)務(wù)，附上相關(guān)說明，可無需簽訂正式合同（納入政府集中采購目錄的除外）。(一)原始憑證的基本要求10(一)原始憑證的基本要求（續(xù)1）華南農(nóng)業(yè)大學(xué)最新開票信息11(一)原始憑證的基本要求（續(xù)

6、2）發(fā)票專用章使用規(guī)范（）以蓋財務(wù)專用章代替發(fā)票專用章；（）同時蓋財務(wù)專用章和發(fā)票專用章；（）蓋舊版的發(fā)票專用章，或同時蓋 新版、舊版發(fā)票專用章；（）蓋發(fā)票專用章只蓋一半；（）蓋發(fā)票專用章不清晰等。（）（）（）12（）報銷個人家庭消費支出（）報銷與公務(wù)或科學(xué)研究無關(guān)的物品（）虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、使用虛假發(fā)票套取經(jīng)費（一）原始憑證的基本要求（續(xù)3）13報銷的時效性原則上各單位應(yīng)在經(jīng)濟事項發(fā)生后一個月內(nèi)報銷相關(guān)票據(jù)。當(dāng)年發(fā)票原則上應(yīng)盡量在12月25日之前報銷，逾期票據(jù)原則上不予報銷。票據(jù)自開票之日起一年之內(nèi)有效。(經(jīng)人事處審批的學(xué)費報銷可延長至領(lǐng)取畢業(yè)證時）當(dāng)年票當(dāng)年報最長期限日清月結(jié)原始憑證的基本要求

7、（續(xù)4）14登記備案院系或部處專管人員登記備案，加強低值易耗品的出入庫管理。低值易耗品的概念低值易耗品，指單位價值比較低(單價200元以上1000元以下)、使用年限較短(一年以下)、不能作為固定資產(chǎn)核算的各種工具物品。蓋章與簽字要求發(fā)票背后加蓋“低值易耗品”專用章簽字。原始憑證的基本要求（續(xù)5）低值易耗品15電子發(fā)票抬頭：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)在以辦公用品、耗材、試劑等統(tǒng)稱的電子發(fā)票需附開票方提供的電腦打印明細(xì)清單小票（發(fā)貨清單），或加蓋開票方發(fā)票專用章的其他明細(xì)清單。在打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件（彩色、黑白均可）作為報銷憑證，報銷相關(guān)規(guī)定與紙質(zhì)發(fā)票相同。電子發(fā)票不得重復(fù)報賬。電子發(fā)票報銷相關(guān)文件

8、：廣東省國家稅務(wù)局關(guān)于推行電子（網(wǎng)絡(luò)）發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)的公告（201616號）。（二）電子發(fā)票的要求16（二）電子發(fā)票的要求要求：A4打印的電子發(fā)票不用粘貼，便于裝訂二維碼必須完整清晰從2017年7月1日起開具的普通發(fā)票，需登記我校納稅人識別號（即：社會統(tǒng)一信用碼）：12440000455416563417真實可靠填制及時 填制要求內(nèi)容完整書寫清楚即應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫，不可缺漏。即字跡端正，文字工整，易于辨認(rèn)。即當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，都要立即填制原始憑證。即如實填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，不弄虛作假，不涂改、挖補。（三）原始憑證填制的要求原始憑證填制的規(guī)范性18粘貼樣式粘貼分類 粘貼要求A4紙附

9、件A4 紙附件不用粘貼，須按順序?qū)?yīng)附后。票據(jù)應(yīng)按經(jīng)濟內(nèi)容以及是否付款分類、按序粘貼，網(wǎng)銀對私、網(wǎng)銀對公分類粘貼。票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照魚鱗狀均勻、平鋪在粘貼單上，并與粘貼單的上、下、右邊對齊，左邊不超過裝訂線。在發(fā)票粘貼單上寫清發(fā)票張數(shù)，合計數(shù)。粘貼單上的書寫（四）原始憑證粘貼的要求原始憑證粘貼的規(guī)范性19（）（）（）（四）原始憑證粘貼的要求（續(xù)1）原始憑證粘貼的規(guī)范性20（）（四）原始憑證粘貼的要求（續(xù)2）原始憑證粘貼的規(guī)范性2103主要業(yè)務(wù)報銷指引 主要業(yè)務(wù)報銷指引目錄序號事 項頁碼1請款（借款）P24-P252差旅費報銷P26-P293會議費報銷 P304接待費報銷 P315因公出國（境）費用及

10、其他外幣業(yè)務(wù) P32-P346購置各種儀器、設(shè)備、家具、圖書、軟件等資產(chǎn)類報銷P357購置辦公用紙、政府采購電商直購、定點采購項目P36-P378科研經(jīng)費支出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余管理P38-P439科研經(jīng)費外撥、轉(zhuǎn)撥、調(diào)賬P4410學(xué)校人才引進配套科研啟動費使用范圍P4511實驗實習(xí)經(jīng)費報銷 P4612校內(nèi)人員績效工資發(fā)放P47-P4813校外專家講課費（課酬）、評審費、咨詢費等勞務(wù)費報銷P49-P5014研究生答辯費報銷 P5115工程類項目報銷 P5216學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放方式及流程P53-P5417學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)丁穎人才支持工程項目經(jīng)費P5518科研經(jīng)費入賬 P5619各類采購項目的歸口管理部

11、門一覽表P5723逾期不沖賬：1.超過三個月無正當(dāng)理由逾期不沖賬的，則從借款責(zé)任人薪酬中扣除，直至扣回借款金額為止。2.批準(zhǔn)借款的單位（項目）負(fù)責(zé)人具有催繳義務(wù)。沖賬:1.及時性：借款人應(yīng)在1個月內(nèi)辦理沖銷借款，并且1次結(jié)清欠款，不得分次沖賬；2.零余額經(jīng)費卡借款不得使用現(xiàn)金沖賬；3.縱向外撥經(jīng)費沖賬：銀行到賬單復(fù)印件、附A4打印的收款說明，兩者加蓋財務(wù)或單位公章；4.沖賬時請將借款單（沖賬聯(lián)）與沖賬發(fā)票等單據(jù)一起投遞。借款（請款）流程：網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)網(wǎng)上報賬系統(tǒng)借款填制并打印“華南農(nóng)業(yè)大學(xué)借款單”借款責(zé)任人、項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人在借款單的做賬聯(lián)和沖賬聯(lián)分別簽字投遞2號窗口的綠框中。 借款和沖

12、賬原則1.借款實行“一事一借，一事一清”原則；2.沖賬實行“前賬不清，后賬不借”原則借款注意事項：1.借款責(zé)任人必須為學(xué)校在編在崗或人才租賃人員。2.借款責(zé)任人、項目負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人都需簽字。3.借款金額10萬元及以上需財務(wù)處副處長審簽，外撥經(jīng)費還需科技處處長、財務(wù)處科研經(jīng)費管理科（216）審簽。4.工程借款必須提供合同或協(xié)議（蓋學(xué)校公章），若達到采購規(guī)定金額，還需提供采購招標(biāo)手續(xù)證明；若支付進度款，還需提供進度證明材料（如：開工報告、驗收證明書等）。5.屬于采購管理規(guī)定范圍內(nèi)的商品和服務(wù)，必須提供經(jīng)審核批準(zhǔn)的采購申請表。 借款與沖賬（一）請款（借款）24預(yù)開發(fā)票借款交稅費流程（不通過網(wǎng)上自助報

13、賬系統(tǒng)辦理，線下操作）：（一）請款（借款）填寫預(yù)開發(fā)票申請表暨承諾函及開票信息（2017年7月1日起增值稅發(fā)票需提供對方單位的納稅人識別碼）不符合，退回科技處綜合科（418室）/社科處項目管理科（632室）審核、備案Step01Step02Step03應(yīng)稅項目：財務(wù)處稅務(wù)工資科（212室）計稅開票，填寫請款單（提供合同復(fù)印件）符合免稅項目：財務(wù)處稅務(wù)工資科（212室）開具發(fā)票Step04財務(wù)處會計核算科（214室）交稅入賬技術(shù)開發(fā)類免稅優(yōu)惠需科技廳備案：提供免稅優(yōu)惠回執(zhí)復(fù) 印件及合同復(fù)印件不需科技廳備案又符合免稅的項目：提供合同復(fù)印件請款預(yù)開發(fā)票（交稅）25差旅費其他事項：1.出于安全考慮不提

14、倡學(xué)校工作人員駕駛私家車出差；2.用學(xué)校預(yù)算經(jīng)費（含學(xué)校資助科研經(jīng)費）出差的科級、講師（或中級）及以下的職級人員原則上不乘坐飛機，若急需乘坐飛機，須事先經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人事先審批。差旅費報銷的注意事項：1.報銷所需的常規(guī)材料：會議（培訓(xùn)）通知、領(lǐng)導(dǎo)批示、往返車票、住宿費發(fā)票，以及華南農(nóng)業(yè)大學(xué)因公出差審批表/請假證明材料（學(xué)校中層干部）報銷；2.若是租車出行，還需提供租車結(jié)算明細(xì)清單（加蓋對方單位公章）；3.若由中介機構(gòu)或報銷旅行社開具的代訂房費、代訂車費票據(jù)，須附旅行社開具明細(xì)清單（加蓋對方單位公章）；4.若與租車公司或者中介公司、旅行社等單位的業(yè)務(wù)往來（含租車、待購等）金額達兩萬元及以上，另提

15、供合同或協(xié)議（蓋學(xué)校公章）；5.若由有關(guān)單位提供住宿，須附相關(guān)單位書面證明（加蓋該單位公章）；6.出差期間，因公務(wù)發(fā)生印刷、寄送、打包等費用，還需提供經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批的說明材料（加蓋所在單位的公章） 。差旅費補貼：1.在往返交通、住宿票據(jù)齊全情況下，出差時間10天（含）以內(nèi)的伙食補助及交通補助原則上按照出差自然（日歷）天數(shù)實行定額包干，省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn)，每人每天180元；2.超過10天以上的，除往返當(dāng)天報銷每人每天80元交通補助外，其余天數(shù)不報銷交通費補助80元，僅按照每人每天伙食補助100元?；锸撑c交通補助差旅費相關(guān)的其他事項差旅費報銷提供的材料差旅費報銷的注意事項：1.報銷差旅費須履行報

16、批（備）手續(xù)，報銷時提供華南農(nóng)業(yè)大學(xué)因公出差審批表。其中學(xué)校中層干部出差按規(guī)定履行報備手續(xù)，報銷時提供請假證明；2.工作人員在常駐地內(nèi)聯(lián)系工作，未能在聯(lián)系工作單位解決午餐或晚餐（不包括早餐），而必須在外買食者，由工作人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，每餐可領(lǐng)取伙食補助費40元（上限標(biāo)準(zhǔn)）；3.當(dāng)天往返但公務(wù)活動超過半天的，可安排午休房，房費在住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)一半內(nèi)憑據(jù)報銷。（二）差旅費報銷26除法律有明文規(guī)定或物價部門批復(fù)同意的強制培訓(xùn)項目外，各單位及其工作人員原則上不能使用學(xué)校預(yù)算日常經(jīng)費、學(xué)校資助的科研經(jīng)費、科研啟動費及高水平大學(xué)建設(shè)經(jīng)費參加要求食宿費用自理的會議或培訓(xùn)。確有需要，需事先經(jīng)所

17、在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。并憑差旅費報銷單、會議或培訓(xùn)通知、出差審批表及相關(guān)發(fā)票等材料報銷差旅費。科研課題需要到省內(nèi)外采樣、調(diào)研等，需事前制訂調(diào)研計劃，經(jīng)課題負(fù)責(zé)人和所在單位主管科研領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑差旅費報銷單、出差審批表及財務(wù)票據(jù)等相關(guān)材料報銷差旅費。（二）差旅費報銷(續(xù)1）差旅費重要事項27 交通工具 級別火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船(不包括旅游船)飛 機其他交通工具(不包括出租小汽車)省級干部、院士軟席(軟座、軟臥)，高鐵/動車商務(wù)座，全列軟席列車一等軟座一等艙頭等艙憑據(jù)報銷廳級干部軟席(軟座、軟臥)，高鐵/動車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷教授及具有正高級技術(shù)職稱人員使

18、用科研經(jīng)費出差處級干部、副教授及相應(yīng)職級人員硬席(硬座、硬臥)，高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷其余工作人員硬席(硬座、硬臥)，高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙（事先批準(zhǔn)）憑據(jù)報銷（二）差旅費報銷(續(xù)2）28一類地區(qū)包括：廣州市、深圳市、珠海市、佛山市、東莞市、中山市、江門市。二類地區(qū)包括：汕頭市、韶關(guān)市、河源市、梅州市、惠州市、汕尾市、陽江市、湛江市、茂名市、肇慶市、清遠(yuǎn)市、潮州市、揭陽市、云浮市。一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)三類地區(qū)包括：上述二類地區(qū)所轄縣（市）。級 別出 差 地 區(qū) 類 別住宿標(biāo)準(zhǔn)（上限）省級及相當(dāng)職級人員(含院士)一類900元/人

19、天二類850元/人天三類850元/人天廳級干部、教授及具有正高級技術(shù)職稱人員，職務(wù)工資在五級（含五級以上）的副高級技術(shù)職務(wù)人員一類550元/人天二類530元/人天三類500元/人天其余工作人員一類450元/人天二類420元/人天三類400元/人天廣東省省內(nèi)差旅住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)表廣東省省外差旅住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)見華南農(nóng)辦201658號差旅費住宿費標(biāo)準(zhǔn)（上限）（二）差旅費報銷(續(xù)3）29會議費報銷會議費開支會議費結(jié)算嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以網(wǎng)銀對公或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。1.報銷時需提供：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)會議費審批表、會議通知、會議簽到表，以及會議費相關(guān)的各項

20、發(fā)票。2.會議費嚴(yán)禁超預(yù)算、超范圍報銷。會議費開支范圍：會議住宿費、伙食費、場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)療費等。會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)：550元/天。1.會議審批：各單位應(yīng)建立健全會議審批管理制度，嚴(yán)格會議費預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。2.會議預(yù)算：會議名稱、內(nèi)容、舉辦時間地點、代表人數(shù)、工作人員等基本信息，召開會議所需經(jīng)費來源等。會議審批與預(yù)算（三）會議費報銷301.橫向課題經(jīng)費、人才引進經(jīng)費、預(yù)算內(nèi)公務(wù)接待費等報銷公務(wù)接待時，應(yīng)務(wù)必提供相關(guān)憑證與資料，包括發(fā)票、公務(wù)接待審批表，以及公務(wù)接待公函或邀請函。無公函(或邀請函）的公務(wù)活動一律不予接待。2.邀請函可以學(xué)校名義或?qū)W校二級單

21、位（部處、學(xué)院、研究中心等）名義邀請。1.用餐地點不得安排在私人會所、高消費餐飲場所。2.不提供香煙和酒水，不提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生動物制作的菜肴。3.不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待用房，不額外提供洗漱用品、水果、茶葉、鮮花等。4.因公務(wù)需要，原則上只接待一餐；若確需接待超過一餐的，須在接待審批表中說明情況。1.標(biāo)準(zhǔn)（上限）不超過130元/人。2.接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人，超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。3.接待省部級干部、廳局級干部、處級干部及以下人員住宿標(biāo)準(zhǔn)（上限）分別為：900元/天、550/天、450/天。4.不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍安排接待。公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)接待

22、注意事項報銷材料（四）接待費報銷31 類型 事項短期出國(90天以下）長期出國（90天及以上）報銷資料清單1.通過國際交流處辦理出國，附“廣東省因公臨時出國任務(wù)批件”，或“廣東省人民政府港澳事務(wù)辦公室因公赴港澳任務(wù)批件“2.通過人事處辦理出國的，附“華南農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工因公臨時出國（境）申請表”或?qū)W校相關(guān)批件3.邀請函(中英文對照）4.附出國經(jīng)費預(yù)算證明5.護照（或通行證）與出入境海關(guān)蓋章頁復(fù)印件6.報銷說明（樣板見下頁PPT）7.發(fā)票，含機票、簽證費、保險費、培訓(xùn)費、國外城市間交通費、住宿費等發(fā)票8.請?zhí)顚懖盥觅M報銷表（項目負(fù)責(zé)人、證明人、經(jīng)辦人簽字）9.華南農(nóng)業(yè)大學(xué)借款單（第二聯(lián) 沖賬聯(lián)）1

23、0.若是學(xué)生，無上述1-2材料，請?zhí)峁叭A南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生因公臨時出國（境）報備表”等。1.華南農(nóng)業(yè)大學(xué)教師公派出國（境）進修（工作）協(xié)議書/公證書2.華南農(nóng)業(yè)大學(xué)教師公派出國（境）進修（工作）申請審批表3.邀請函（中英文對照）4.護照（或通行證）與出入境海關(guān)蓋章頁復(fù)印件5.發(fā)票，含機票、簽證相關(guān)發(fā)票、保險費發(fā)票等6.請?zhí)顚懖盥觅M報銷表（項目負(fù)責(zé)人、證明人、經(jīng)辦人簽字）7.華南農(nóng)業(yè)大學(xué)借款單（第二聯(lián) 沖賬聯(lián)）8.若是學(xué)生，無上述1-2材料，請?zhí)峁┫嚓P(guān)報備表和協(xié)議書等。備注所有國外的票據(jù)，需項目負(fù)責(zé)人、證明人、經(jīng)辦人簽字，并且每張票據(jù)的關(guān)鍵信息請用中文標(biāo)明，如：內(nèi)容、日期、金額、數(shù)量、收款單位等。

24、（五）因公出國（境）費用及其他外幣業(yè)務(wù)因公出國（境）費用報銷32 出訪美國報銷說明 出訪日期：2013年11月8日至2013年11月25日，合計18天。嚴(yán)格按照廣東省外事辦公室和華南農(nóng)業(yè)大學(xué)批準(zhǔn)的出訪時間和天數(shù)圓滿完成出訪任務(wù)。11月8日從廣州出發(fā)，飛往香港，由香港轉(zhuǎn)機當(dāng)天抵達洛杉磯 廣州-香港-洛杉機，芝加哥-香港-廣州美國往返 機票：11000.00人民幣 11月8日，在洛杉磯乘坐美國西南航空公司國內(nèi)飛機，經(jīng)過鳳凰城，當(dāng)天抵達目的地德克薩斯州奧斯丁市。 洛杉磯-鳳凰城-奧斯丁 機票：416.80美元，奧斯丁出租車60.70美元 11月9日參加昆蟲學(xué)年評雜志編委會年度計劃會議11月10-13

25、日在奧斯丁國際會議中心參加美國昆蟲學(xué)會2013年會 會議注冊費 730.00美元；住宿費1661.75美元 11月13日從奧斯丁出發(fā)，經(jīng)過夏洛特市，到達芝加哥。當(dāng)天從芝加哥往烏巴那美國農(nóng)業(yè)部中西部中心訪問。與對方進行合作交流與合作研究。 奧斯丁夏洛特市芝加哥機票 216.30美元，住宿費 685.60美元 11月23日從烏巴那出發(fā)，當(dāng)天到達芝加哥。在芝加哥住一夜。 住宿費 82.79美元 11月24日從芝加哥出發(fā)，飛回香港，25晚上到達香港。當(dāng)天晚上回廣州，行程結(jié)束。 合計11000.00人民幣，3853.94美元（五）因公出國（境）費用及其他外幣業(yè)務(wù)（續(xù)1）因公出國（境）費用報銷33 類型

26、事項國外購買實驗材料國外發(fā)表論文版面費國外專家來訪報銷資料清單1.國外購貨發(fā)票/收據(jù)；2.付款證明材料，如：銀行對賬單原件銀行匯款票據(jù)等；3.報銷說明（蓋學(xué)院/部門公章），包含如下事項：購買材料內(nèi)容、時間、地點、單位、用途、存放地點等。1.國外發(fā)表文章的發(fā)票/收據(jù)；2.付款證明材料，如：銀行對賬單原件銀行匯款票據(jù)等；3.國外發(fā)表文章的首頁。 1.邀請函；2.國外（境）專家來訪報備表；3.機票及行程單；4.專家意見或?qū)＜夜ぷ鲀?nèi)容等證明材料；5.差旅費報銷表。備注1.國外購買材料票據(jù)用中文注釋：材料名稱、材料數(shù)量、貨款等；2.發(fā)票、銀行所有的單據(jù)都需要項目負(fù)責(zé)人、證明人、經(jīng)辦人簽名。1.中文注釋：

27、出版單位、收費單位、文章標(biāo)題、文章作者、收費金額等；2.發(fā)票、銀行所有的單據(jù)都需要項目負(fù)責(zé)人、證明人、經(jīng)辦人簽名。 1.國外專家來訪報銷請?zhí)顚懖盥觅M報銷表（項目負(fù)責(zé)人、證明人、經(jīng)辦人簽字）。（五）因公出國（境）費用及其他外幣業(yè)務(wù)（續(xù)2）國外購買實驗材料、發(fā)表論文、專家來訪報銷業(yè)務(wù)34 類型 事項報銷資料清單重要事項說明內(nèi)容1.華南農(nóng)業(yè)大學(xué)貨物、服務(wù)類采購審批表2.合同或協(xié)議（蓋學(xué)校公章）3.發(fā)票4.固定資產(chǎn)報增單5.質(zhì)保金繳費單6.驗收表/驗收報告（10萬元以上）7.若是政府采購項目，另須提供開標(biāo)/中標(biāo)結(jié)果通知書8.若是圖書類固定資產(chǎn)，另須提供圖書館固定資產(chǎn)報增單（聯(lián)系電話：85288016，

28、聯(lián)系人：周老師）9.若是協(xié)議供貨、電商直購，另附設(shè)備處 “廣東省電子采購管理交易平臺”網(wǎng)上商城系統(tǒng)打印電商采購條碼1.固定資產(chǎn)的購置需事先按照國家和學(xué)校的采購與招標(biāo)管理辦法履行相關(guān)采購手續(xù)；2.零余額項目支付政府采購資產(chǎn)類資金時，應(yīng)到資產(chǎn)管理處貨物采購科（行政樓405房，電話85287399）進行合同等信息錄入；3.若購置設(shè)備需辦固定資產(chǎn)的情況：（1）使用期限超過1年；（2）單臺（件）達到1000元（含）以上；（3）單臺（件）價值在400元（含）以上、1000元以下的同批采購的批量同一設(shè)備，且總價值在20000元（含）以上的；4.若購置單批圖書達到1000元（含）以上需辦固定資產(chǎn)；5.已辦理固

29、定資產(chǎn)的設(shè)備新增單價大于1000元（含）的設(shè)備附件，需到資產(chǎn)管理處辦固定資產(chǎn)增值登記后報銷；6.外購和自行開發(fā)的軟件等無形資產(chǎn)：若單位價值在1000元（含）以上單獨購買或自行開發(fā)的軟件等無形資產(chǎn)，需到資產(chǎn)管理處登記資產(chǎn)；若軟件連同實物資產(chǎn)一同購買，沒有單獨發(fā)票的1000元（含）以上軟件資產(chǎn)，可根據(jù)實物發(fā)票合并入賬。備注此處資產(chǎn)包含：房屋及構(gòu)建物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝備及動植物；軟件、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。（六）購置各種儀器、設(shè)備、家具、圖書、軟件等資產(chǎn)類報銷35 類型 事項網(wǎng)上商城方式網(wǎng)上競價方式采購方式1.政府采購電商直購項

30、目（通用類設(shè)備2萬元以下）通過網(wǎng)上商城方式采購。2.全校辦公及科研用的復(fù)印紙以學(xué)院、機關(guān)部處、教輔/科研單位、群團/附屬單位為單位，每半年可統(tǒng)一向資產(chǎn)管理處報一次采購計劃，采用網(wǎng)上商城方式采購。政府采購電商直購項目（通用類設(shè)備2萬元及以上）采用網(wǎng)上競價方式采購。使用范圍1.通用類設(shè)備：服務(wù)器、交換設(shè)備（交換機）、噴墨打印機、激光打印機、針式打印機、液晶顯示器、掃描儀、復(fù)印機、投影儀、多功能一體機、通用照相機、速印機、碎紙機、電冰箱、普通電視設(shè)備（電視機）、通用攝像機16個品目；2.視頻會議系統(tǒng)設(shè)備、復(fù)印紙、硒鼓粉盒3個品目。上述同一品目采購預(yù)算金額200萬元以下的，可以通過電商直購模式采購。（

31、七）購置辦公用紙、政府采購電商直購、定點采購項目購置辦公用紙、政府采購電商直購36 類型 事項貨物類工程類服務(wù)類定點采購項目乘用車（轎車）、客車、電梯、辦公家具。其中辦公家具具體包括：辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、茶幾、桌前椅、書柜、文件柜、更衣柜、茶水柜、保密柜、會議桌、會議椅、屏風(fēng)工作位、禮堂椅，公共場所排椅等。裝修工程、修繕工程。 計算機設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)、辦公設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)、空調(diào)維修保養(yǎng)服務(wù)、電梯維修保養(yǎng)服務(wù)、法律服務(wù)、審計服務(wù)、資產(chǎn)及其他評估服務(wù)、印刷服務(wù)、物業(yè)管理服務(wù)。計算機設(shè)備具體包括筆記本電腦和臺式電腦。辦公設(shè)備是指打印機、復(fù)印機、一體機、多媒體設(shè)備（如投影儀、音響、液晶電視機、視頻展

32、示臺等）、服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的內(nèi)存、打印頭、激光器、加熱組件、燈泡、中控系統(tǒng)、CPU、硬盤、主板、電源、RAID 卡、風(fēng)扇、網(wǎng)卡等。審計服務(wù)包括：會計師事務(wù)所和稅務(wù)師事務(wù)所的服務(wù)。資產(chǎn)及其他評估服務(wù)包括：資產(chǎn)評估機構(gòu)、房地產(chǎn)評估機構(gòu)、土地評估機構(gòu)的服務(wù)。印刷服務(wù)包括：辦公用品類印刷（信紙、信封、票據(jù)、證書、稿紙等）、出版物類（書刊、期刊、雜志等）、數(shù)碼形式印刷（通訊錄、手冊、會議資料、匯報材料、培訓(xùn)材料、員工手冊等印刷）。物業(yè)管理服務(wù)包括：綜合類物業(yè)服務(wù)、保潔服務(wù)專業(yè)承包、保安服務(wù)專業(yè)承包、綠化服務(wù)專業(yè)承包。備注1.學(xué)校師生日常零星論文、資料打?。ɑ驈?fù)?。?，可在校園內(nèi)及五山附近打印店

33、打印，報銷時須附打印明細(xì)清單，公務(wù)卡刷卡小票等。2.除師生零星打印（或復(fù)印）業(yè)務(wù)，上述業(yè)務(wù)采用定點采購模式，不限定金額。（七）購置辦公用紙、政府采購電商直購、定點采購項目（續(xù)）定點采購項目37A：科技部、國家發(fā)改委、財政部、中國工程院的項目B：國家基金項目（自科、社科）R : 結(jié)余經(jīng)費卡，2016年7月31日前已結(jié)題項目的結(jié)余經(jīng)費轉(zhuǎn)入。可報直接費用、辦公用品、人才培養(yǎng)、房屋/土地管理費（不能開支課題組在編人員的績效支出）。J: 績效支出卡，從橫向項目計提的績效支出，可報銷課題組在編人員的績效支出。F：其他縱向項目（省教育廳等）E：省科技廳、省發(fā)改委、省財政廳的項目G: 國際合作項目H: 橫向項

34、目 （八）科研經(jīng)費支出和結(jié)余管理D : 間接費用卡，從縱向項目計提的間接費用（包括縱向項目的績效支出），可報銷直接費用、課題組在編人員的績效支出、辦公用品、答辯費、房屋/土地管理費等間接費用。C：國家部委的項目（農(nóng)業(yè)部、教育部等）3：學(xué)校預(yù)算日常經(jīng)費K：學(xué)校預(yù)算下?lián)艿目蒲薪?jīng)費38預(yù)算調(diào)整縱向科研項目開支范圍直接經(jīng)費間接經(jīng)費縱向科研項目的預(yù)算調(diào)整哪些項目可以調(diào)整？怎么調(diào)整？縱向科研項目的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余管理零余額的結(jié)轉(zhuǎn)管理縱向科研項目的結(jié)余管理縱向科研經(jīng)費使用開支范圍（八）科研經(jīng)費支出和結(jié)余管理（續(xù)1）縱向科研項目開支范圍：直接費用與間接費用39縱向科研項目開支范圍：直接費用與間接費用（七）科研經(jīng)費支

35、出和結(jié)余管理（續(xù)2） 類型 事項直接費用間接費用定義與內(nèi)容1.直接費用是指：在項目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費用；2.包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費/會議費/國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費（人員費）、專家咨詢費、資料費、數(shù)據(jù)采集費、印刷出版費、其他支出。1.間接費用是指：承擔(dān)項目任務(wù)的單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用；2.包括承擔(dān)項目任務(wù)的單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助支出，以及績效支出等。 重要事項1.會議費、差旅費、國際合作與交流費可以根據(jù)需要合并編制預(yù)算

36、，其中不超過直接費用10%的，不需要提供預(yù)算測算依據(jù)；2.勞務(wù)費發(fā)給沒有工資收入的項目組成員；1.項目申報時，應(yīng)按規(guī)定比例足額編制間接費用預(yù)算，其中管理費預(yù)算不得低于總經(jīng)費的5%；2.績效支出安排要與科研人員在項目工作中的實際貢獻掛鉤，不設(shè)比例限制，但要處理好合理分?jǐn)傞g接成本和對科研人員激勵的關(guān)系；3.間接費用相關(guān)比例詳見華南農(nóng)業(yè)大學(xué)報賬指南紙質(zhì)版。1.國家級科研項目勞務(wù)費預(yù)算不設(shè)比例限制；2.省級自主創(chuàng)新項目人員費、勞務(wù)費、績效支出比例不超過經(jīng)費總額的40%；省級軟科學(xué)、社會科學(xué)研究、軟件開發(fā)科研項目支出比例不超過經(jīng)費總額的60%；3.省級科研項目人員費的適用范圍不包括高校。40 類型 事項

37、自然科學(xué)類縱向科研項目人文社科類縱向科研項目預(yù)算調(diào)整的范圍前提：項目預(yù)算總額不變1.預(yù)算可調(diào)增、可調(diào)減的支出類別：材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費；2.預(yù)算不可調(diào)增但可調(diào)減的支出類別：會議費/差旅費/國際合作與交流費（三者總額不調(diào)增、但相互可調(diào)劑）、設(shè)備費、專家咨詢費、勞務(wù)費；3.間接費用預(yù)算不得調(diào)整。前提：項目預(yù)算總額不變1.預(yù)算可調(diào)增、可調(diào)減的支出類別：資料費、數(shù)據(jù)采集費、設(shè)備費、印刷出版費和其他支出； 2.預(yù)算不予調(diào)增但可調(diào)減的支出類別：會議費/差旅費/國際合作與交流費（三者總額不調(diào)增、但相互可調(diào)劑）、專家咨詢費、勞務(wù)費；3.間接費用預(yù)算不得調(diào)整。

38、預(yù)算調(diào)整的審批流程在預(yù)算調(diào)整范圍內(nèi)，由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動的實際需要提出申請，科技處/社科處審核后執(zhí)行?？v向科研經(jīng)費預(yù)算調(diào)整（八）科研經(jīng)費支出和結(jié)余管理（續(xù)3）41縱向科研項目結(jié)題后，結(jié)余經(jīng)費可申請繼續(xù)使用，原則上在原經(jīng)費卡或結(jié)余經(jīng)費卡繼續(xù)使用兩年。2016年7月31日之前結(jié)題項目的結(jié)余經(jīng)費轉(zhuǎn)入“結(jié)余經(jīng)費卡“使用；之后結(jié)題項目的結(jié)余經(jīng)費保留在原經(jīng)費卡使用。結(jié)題后結(jié)余經(jīng)費的預(yù)算可根據(jù)研究需要重新調(diào)整。使用范圍：轉(zhuǎn)入結(jié)余經(jīng)費卡的結(jié)余經(jīng)費用于科研經(jīng)費的直接費用、科研辦公用房、研究生培養(yǎng)等；保留在原經(jīng)費卡上的結(jié)余經(jīng)費用于科研經(jīng)費的直接費用。結(jié)題后 2年內(nèi) 兩年內(nèi)未使用完的按原渠道退回項目主管部門或收

39、回學(xué)校統(tǒng)籌。結(jié)題后 2年后 結(jié)題后 2年內(nèi)結(jié)題后 2年后科研項目的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余管理（八）科研經(jīng)費支出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余管理（續(xù)4）1.國庫集中支付的零余額項目資金只結(jié)轉(zhuǎn)兩次。連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)兩次以上未支出的作為結(jié)余資金收回統(tǒng)籌，不再下達2.高水平大學(xué)建設(shè)專項資金必須在本年度內(nèi)使用。3.有關(guān)要求：高度重視財政支出工作，務(wù)必加快支出進度?？v向科研項目結(jié)余管理零余額項目結(jié)轉(zhuǎn)管理42文本內(nèi)容裝飾品、家庭生活日用品、美容化妝品等橫向科研項目經(jīng)費使用不設(shè)比例限制其他與科研工作沒有直接相關(guān)性支出（八）科研經(jīng)費支出和結(jié)余管理（續(xù)5）橫向科研經(jīng)費使用罰款、捐贈、贈予、投資等休閑、娛樂和旅游運動場所發(fā)生的費用不符合財務(wù)規(guī)章制度和

40、科研經(jīng)費管理規(guī)定支出等43 類型 事項科研經(jīng)費外撥科研項目結(jié)題調(diào)賬報銷資料清單1.項目負(fù)責(zé)人提供項目合同書、科研合作協(xié)議等資料；2.由科技處/社科處、財務(wù)處（科研經(jīng)費管理科）共同審批；3.10萬元及以上：財務(wù)處副處長審批；4.100萬元及以上：主管科研的副校長審批。 原則上不允許項目之間調(diào)賬 若因特殊情況，必須調(diào)賬的，程序如下： 1.經(jīng)費主管部門或委托檢查機構(gòu)書面要求； 2.項目負(fù)責(zé)人調(diào)賬申請； 3.提供內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單：日期、憑證號、摘要、金額等；項目明細(xì)賬清單； 4.財務(wù)處（科研經(jīng)費管理科）審核； 5.原則上只能調(diào)賬一次，當(dāng)年度的支出。（九）科研經(jīng)費外撥、調(diào)賬44在此插入內(nèi)容科研條件建設(shè)及業(yè)務(wù)費

41、75%交通費及差旅費10%勞務(wù)費10%原則上不超過科研啟動費的10%。支出范圍包括：（1）交通費：用于支付市內(nèi)交通費；（2）差旅費：用于支付赴外地調(diào)研、會議等費用。原則上不超過科研啟動費的10%。用于支付學(xué)生助學(xué)金、外聘人員勞務(wù)費。原則上不低于科研啟動費的75%。支出范圍包括：（1）設(shè)備費（用于實驗室建設(shè)或研究項目所需的儀器、設(shè)備及軟件購置）；（2）材料費：用于研究項目所需的各種原材料購置；（3）測試化驗加工費：用于支付委托外單位進行測試、化驗、加工所需的費用；（4）實驗室維修改造費：用于實驗室修繕；（5）信息資料費：主要用于支付版面費、文獻檢索費、科技查新費，以及復(fù)印打印、資料費等。其他5%

42、原則上不超過科研啟動費的5%。（十）學(xué)校人才引進配套科研啟動費使用范圍45 實習(xí)補助標(biāo)準(zhǔn)實習(xí)補助類型實習(xí)補助標(biāo)準(zhǔn)（上限） 單位：元/人天市外實習(xí)伙食補助10市外住宿補助20市內(nèi)交通補助10市內(nèi)伙食補助0實習(xí)經(jīng)費報銷實驗經(jīng)費報銷1.華南農(nóng)業(yè)大學(xué)實習(xí)經(jīng)費申請表、畢業(yè)實習(xí)及學(xué)生班分散實習(xí)補充表格；2.領(lǐng)取實習(xí)補助（標(biāo)準(zhǔn)見右表）時，須附已簽收的華南農(nóng)業(yè)大學(xué)領(lǐng)款表；3.若廣州市外實習(xí)，另附華南農(nóng)業(yè)大學(xué)差旅費報銷表，并附車船票等正式發(fā)票；4.指導(dǎo)教師到廣州市區(qū)以外指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)，按學(xué)校差旅費管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；5.支付給同一單位單筆實習(xí)經(jīng)費金額達2萬元及以上時，須提供與該單位簽訂的實習(xí)合同（蓋學(xué)校公章）。

43、6.原則上不能用于報銷市內(nèi)的士費、發(fā)放市內(nèi)食宿補助、工資福利性支出或其它不符合財務(wù)規(guī)章制度的支出。1. 實驗耗材費：指用于開展實驗教學(xué)購買的各類耗材、易耗物品和材料等費用。2. 資料費：指用于開展實驗教學(xué)產(chǎn)生的復(fù)印、打印、書籍等費用。3. 維修費：指用于本科實驗教學(xué)儀器、設(shè)備的維修費用。4. 小型教學(xué)儀器設(shè)備購置費：指用于購置損壞無法使用的小型教學(xué)儀器，原則上不得超過當(dāng)年本單位核撥實驗教學(xué)經(jīng)費的20%。5. 其他用于實驗教學(xué)的費用：指用于購買實驗用文具、工作服和其他防護用品等費用。上述實驗費用按常規(guī)報銷。1.華南農(nóng)業(yè)大學(xué)本科專業(yè)實踐教學(xué)經(jīng)費管理辦法華南農(nóng)辦201777號；2. 畢業(yè)論文（設(shè)計）

44、經(jīng)費參照實習(xí)、實驗經(jīng)費使用。本科專業(yè)實踐教學(xué)經(jīng)費報銷實習(xí)補助標(biāo)準(zhǔn)表（十一）實驗實習(xí)經(jīng)費報銷46 由人事處按規(guī)定審核發(fā)放的校內(nèi)人員績效工資，以工資薪金方式統(tǒng)一發(fā)放，由學(xué)校按工薪所得代扣代繳個人所得稅。 在單位用自籌資金、福利費等借支或發(fā)放校內(nèi)人員績效，按照“一支筆”原則，由單位負(fù)責(zé)人審批，通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)合并到工資薪金發(fā)放，由學(xué)校按工薪所得代扣代繳個人所得稅。 嚴(yán)格控制校內(nèi)人員加班費的發(fā)放。 引進人才領(lǐng)取安家費，需持人事處支付安家費通知單到財務(wù)處稅務(wù)工資科合并到計稅當(dāng)月的工資薪金計稅。 下列津（補）貼不得發(fā)放：開門紅、行政津貼、崗位津貼、特殊津貼、交通補貼、工作補助、夜班津貼、寒假出勤費、審計津

45、貼、紀(jì)委監(jiān)察辦案津貼、下基地津貼、施工補貼、評審費、終審費、校對費、輔導(dǎo)員崗位津貼、校房補貼、校交通補貼等。（華南農(nóng)人2016195號）校內(nèi)人員績效工資（十二）校內(nèi)人員績效工資發(fā)放47（十二）校內(nèi)人員績效工資發(fā)放（續(xù)1） 工資、薪金所得適用個人所得稅累進稅率表 工資薪金所得的個稅計算公式： 應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額（即工資條目上的“計稅總收入”）稅率-速算扣除數(shù) 即：【總收入免征額免稅項目(含三險一金)】稅率速算扣除數(shù)=個人所得稅 目前，我校工資條目上屬于免稅項目包括：工資公積金、工資養(yǎng)老保險、探親子女教育補貼、住房改革補貼、酬金公積金等。 免征額：中國國籍人員3500元/月，國外國籍人員480

46、0元/月。 級數(shù)全月應(yīng)納稅所得額（含稅級距）稅率（%）速算扣除數(shù) 1不超過1500元的30 2超過1500元至4500元的部分10105 3超過4500元至9000元的部分 205554超過9000元至35000元的部分2510055超過35000元至55000元的部分 3027556超過35000元至55000元的部分 3555057超過80000元的部分4513505工資、薪金個人所得稅的計算48 講課標(biāo)準(zhǔn)專家類型講課每學(xué)時標(biāo)準(zhǔn)（上限） 單位：元副高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時500正高級技術(shù)職稱專業(yè)人員1000院士、全國知名專家1500其他人員參照上述標(biāo)準(zhǔn)報銷資料清單重要事項說明1.校外人員

47、收入網(wǎng)上申報報銷單（項目負(fù)責(zé)人、證明人、經(jīng)辦人簽字）；2.由校外專家本人簽名的簽領(lǐng)表，內(nèi)容包括：專家姓名、單位、身份證號、銀行卡卡號、開戶行；3.講課證明材料/評審咨詢內(nèi)容或材料；1.校外專家勞務(wù)費不能事前先墊付現(xiàn)金，而是通過報賬”網(wǎng)銀對私“直接轉(zhuǎn)到校外專家銀行卡中，如實匿名評審，報銷直接轉(zhuǎn)賬到經(jīng)辦人銀行卡上；2.校外專家講課費按實際發(fā)生的學(xué)時計算，每半天最多按4學(xué)時計算；同時，為多班次一并授課的，不重復(fù)計算講課費；3.項目負(fù)責(zé)人在網(wǎng)上申報系統(tǒng)按專家勞務(wù)報酬含稅金額申報，勞務(wù)報酬的個人所得稅由領(lǐng)取人負(fù)擔(dān)，學(xué)校代扣代繳。校外專家勞務(wù)費包括：校外專家講課費、評審費、咨詢費等。校外專家勞務(wù)費報銷校外

48、專家講課標(biāo)準(zhǔn)表（十三）校外專家講課費、評審費、咨詢費等勞務(wù)費報銷49級數(shù)每次應(yīng)納稅所得額 稅率（%）速算扣除數(shù) 1不超過20000元部分 200 220000至50000元 302000 3超過50000元 407000（十三）校外專家講課費、評審費、咨詢費等勞務(wù)費報銷（續(xù)1） 勞務(wù)報酬個人所得稅累進稅率表 勞務(wù)報酬的應(yīng)納稅所得額：當(dāng)月勞務(wù)報酬收入不足4000元的，可減去800元的免征額；當(dāng)月勞務(wù)報酬收入超過4000元的，可減去收入額的20%免征額。例如：某校外專家6月在A學(xué)院取得評審費（稅前）2000元，在B學(xué)院取得講課費（稅前）2500元，通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進行發(fā)放報酬。第一次發(fā)放評審費時

49、應(yīng)納稅額=（2000-800）20%=240（元） 到手金額 =2000-240=1760（元） 第二次發(fā)放講課費時 應(yīng)納稅額=（2000+2500）(1-20%)20%=720 (元) （與第一次金額合并計稅） 即補扣稅=720-240=480（元） 到手金額=2500-（720-240）=2020（元）勞務(wù)報酬個人所得稅計算50 答辯類型支出項目博士生碩士生評閱人酬金由學(xué)校出，無需報賬匿名評審：學(xué)校出常規(guī)評審：不超過300答辯委員酬金不超過500不超過300答辯秘書酬金不超過300不超過200工作人員酬金（限2人）不超過100不超過100答辯活動費不超過300不超過100報銷資料清單重要事

50、項說明1.校內(nèi)其他收入/校外人員收入網(wǎng)上申報報銷單（項目負(fù)責(zé)人、證明人、經(jīng)辦人簽字）；2.支款憑證（分校內(nèi)和非校內(nèi)，博士生和碩士生）。1.學(xué)位論文答辯費不能事先墊付現(xiàn)金，報賬時直接轉(zhuǎn)賬到酬金卡（校內(nèi)人員）/銀行卡（校外人員）；2.答辯活動費憑發(fā)票報銷，可用于報銷的發(fā)票：答辯相關(guān)的水、筆記本、筆、打印費等，不可用于報銷的發(fā)票：餐費，鮮花等，不能超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍報銷；3.答辯支出標(biāo)準(zhǔn)見右表。論文答辯費報銷說明表論文評審及答辯相關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn)表（十四）研究生答辯費報銷51 類型 事項開工預(yù)付款竣工驗收進度款工程審結(jié)款質(zhì)保金退款報銷資料清單1.工程合同/協(xié)議2.開工申請報告3.借款單4.工程立項審批表1.竣

51、工驗收證明書2.工程合同/協(xié)議復(fù)印件3.第一筆工程預(yù)付的借款單4.工程發(fā)票1.工程發(fā)票2.工程合同/協(xié)議復(fù)印件3.工程審結(jié)書，包含華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程預(yù)（結(jié)）算審計意見表4.質(zhì)保金入賬單開收據(jù)1.質(zhì)保金收據(jù)原件（項目負(fù)責(zé)人、證明人、經(jīng)辦人簽字）2.工程合同/協(xié)議3.竣工驗收證明書復(fù)印件4.退質(zhì)保金說明（單位蓋章、項目負(fù)責(zé)人簽字)重要事項1.退質(zhì)保金時，如果沒有質(zhì)保金收據(jù)原件，除上述退質(zhì)保金常規(guī)材料外，還需如下材料：質(zhì)保金收據(jù)復(fù)印件、付款單位承諾書和委托授權(quán)書（承諾付款單位質(zhì)保金原件不重復(fù)報銷；注明經(jīng)辦人與單位的關(guān)系，以及委托授權(quán)經(jīng)辦人辦退質(zhì)保金事宜；付款單位蓋章）、付款單位經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。2

52、.零余額項目支付政府采購工程款資金時，應(yīng)到后勤管理處采購及工程服務(wù)科（行政樓515房，電話85280062）進行合同等信息錄入。3.工程造價1萬元以上的土建、安裝、修繕、裝飾、園林綠化、市政以及由后勤處管理的常規(guī)維修等工程，竣工結(jié)算須經(jīng)審計處審核后方可辦理結(jié)算；審計處審定結(jié)算后填寫“華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程預(yù)（結(jié)）算審計意見”表， 本表一式四份，正本一份送財務(wù)處。4.工程造價1萬元（含1萬）以下的工程竣工結(jié)算采用“結(jié)算備案，抽查審核”的辦法，后勤處對工程竣工結(jié)算核實并簽署意見（由審核人簽名），按規(guī)定將齊全結(jié)算資料報審計處備案，審計處在結(jié)算書上加蓋“工程項目結(jié)算已備案”印章和公章后返回后勤處，即可到財務(wù)

53、部門辦理結(jié)算。（十五）工程類項目報銷52 類型 事項小額及小額批量發(fā)放大額批量發(fā)放報銷流程1.登錄“網(wǎng)上申報系統(tǒng)”，點擊“學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放錄入”，填報發(fā)放表，導(dǎo)出打印“學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放表”（EXCEL格式），學(xué)院蓋章后到研究生院（部）綜合管理辦公室（行政大樓3樓313室）加蓋公章審核；2.到收費及校園卡管理科（行政樓1樓117房）掃描二維碼，生成核算單號，辦理會計核算業(yè)務(wù)。大額批量發(fā)放的研究生生活補助及獎學(xué)金部分，由研究生院到收費及校園卡管理科（117房）制單，再到工資稅務(wù)科進行數(shù)據(jù)加密處理，銀行倒盤后直接發(fā)放到學(xué)生工商銀行卡內(nèi)。重要事項1.從不同的經(jīng)費卡支出的，需要分別填列不同的發(fā)放表；同一

54、經(jīng)費卡內(nèi)列支多名學(xué)生“三助一輔”補助的，無論發(fā)放期間是否相同，都需要在同一張發(fā)放表中一一列出，并同一次提交，生成同一個條形碼； “三助一輔”經(jīng)費不可預(yù)支。2.研究生的獎助學(xué)金發(fā)放移至行政大樓 117 房，由校園卡及收費管理科辦理。3.除了按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放的研究生生活補助不需要繳納個稅，其他由課題組、科研老師單獨發(fā)放給學(xué)生的勞務(wù)性質(zhì)的報酬，當(dāng)月合并發(fā)放超過3500元的，按稅法規(guī)定需要計算個人所得稅。研究生“三助一輔”津貼發(fā)放方式及流程（十六）學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放方式及流程53 類型 事項工行發(fā)放部分農(nóng)行發(fā)放部分發(fā)放流程1.由學(xué)生處到收費及校園卡管理制單；2.再到工資稅務(wù)科進行數(shù)據(jù)加密，銀行

55、倒盤直接發(fā)放到學(xué)生工商銀行卡內(nèi)。1.由學(xué)生處根據(jù)會計憑證去資金科開具支票；2.持支票到收費及校園卡管理科進行數(shù)據(jù)加密，農(nóng)行倒盤直接發(fā)放到學(xué)生農(nóng)行卡內(nèi)。重要事項1.從不同的經(jīng)費卡支出的，需要分別填列不同的發(fā)放表；同一經(jīng)費卡內(nèi)列支多名學(xué)生“三助一輔”補助的，無論發(fā)放期間是否相同，都需要在同一張發(fā)放表中一一列出，并同一次提交，生成同一個條形碼； “三助一輔”經(jīng)費不可預(yù)支。2.本科生的獎助學(xué)金發(fā)放移至行政大樓 117 房，由校園卡及收費管理科辦理。本科生獎助學(xué)金批量發(fā)放方式及流程（十六）學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放方式及流程54科研條件建設(shè)及業(yè)務(wù)費45%科研助手津貼30%交通費與差旅費10%信息資料出版費30%專

56、家咨詢及勞務(wù)費5%學(xué)校高水平建設(shè)丁穎人才支持工程項目經(jīng)費明細(xì)分類比例標(biāo)準(zhǔn)（上限）（十七）學(xué)校高水平建設(shè)丁穎人才支持工程項目經(jīng)費55開卡、入賬等辦入賬通知書辦計稅手續(xù)212房 財務(wù)處工資稅務(wù)科計稅、開發(fā)票。216房 財務(wù)處科研經(jīng)費管理科辦理開卡、入賬等手續(xù)。攜帶合同書或任務(wù)書、撥款文件、銀行單據(jù)或入賬暫存號418房 科技處開具科研經(jīng)費入賬通知單606房 社科處開具科研經(jīng)費入賬通知單在財務(wù)處主頁確認(rèn)來款信息查詢來款信息橫向項目零星縱向項目合作單位來款等需要個人認(rèn)領(lǐng)的經(jīng)費不需要開發(fā)票需要開發(fā)票職能部門批量辦 理入賬、發(fā)卡。零余額項目（省級財政資金）國家重點研發(fā)、國家基金等批量項目（十八）科研經(jīng)費入賬科研經(jīng)費入賬流程圖56類型 事項工程類項目服務(wù)類項目貨物類項目歸口管理部門明細(xì)規(guī)定在廣東省財政廳當(dāng)年公布的政府集中采購目錄以內(nèi)或者預(yù)算金額達到政府采購限額50 萬元人民幣以上在廣東省財政廳當(dāng)年公布的政府集中采購目錄以內(nèi)或者預(yù)算金額達到政府采購限額50 萬元人民幣以上在廣東省財政廳當(dāng)年公布的政府集中采購目錄以內(nèi)或者預(yù)算金額達到政府采購限額50 萬元人民幣以上由后勤處（資產(chǎn)管理處）將相關(guān)采購計劃及資料報校采購招標(biāo)中心，由校采購招標(biāo)中心辦理在廣東省財政廳當(dāng)年公布的政府集中采購目錄以外且預(yù)算金額在30 萬