XX公司員工招聘及錄用管理辦法1

1、員工聘請及錄用管理方法第一章 總 則第一條 目的為加強公司員工隊伍建設(shè)，提高員工的基本素養(yǎng)，通過合理的人員聘請及錄用，獲得公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，特制定本方法。其次條 適用范圍適用于公司全體員工。第三條 原則（一）公開、公正的原則：在聘請過程中做到支配公開，崗位公開、要求公開、考核和評價標(biāo)準(zhǔn)公開。（二）同等和競爭原則：考核過程中引入競爭機制。（三）保密原則：聘請考核人員必需留意自身言行，嚴守公司機密，在聘請過程中，妥當(dāng)保管公司有關(guān)資料文件。（四）聘請依次原則：聘請分為內(nèi)部聘請和外部聘請，聘請實行先公司內(nèi)部聘請，再外部聘請。出現(xiàn)下列情形則實行外部聘請：1.公司內(nèi)部無合適人選時。2

2、.需求量大，內(nèi)部人力不足時。3.需特別技術(shù)或?qū)I(yè)學(xué)問需對外招募人才時。其次章 職責(zé)劃分第四條 人力資源部職責(zé)：（一）負責(zé)聘請、錄用工作的歸口管理工作；（二）負責(zé)聘請支配的編制；（三）負責(zé)聘請工作的組織與實施；（四）負責(zé)面試工作的組織與實施；（五）負責(zé)應(yīng)聘人員的篩選、初試、復(fù)試考評；（六）負責(zé)面試合格人員錄用手續(xù)及轉(zhuǎn)正手續(xù)的工作辦理。第五條 用人部門職責(zé)（一）負責(zé)本部門人力資源的需求申請；（二）負責(zé)本部門應(yīng)聘人員的篩選、復(fù)試考評；第六條 用人部門主管副總職責(zé)（一）負責(zé)所管轄部門的人力資源需求的審核；（二）負責(zé)所管轄部門中層崗位應(yīng)聘人員的復(fù)試考評;（三）負責(zé)對所管轄部門錄用決策的監(jiān)督管理。第七條

3、總經(jīng)理職責(zé)（一）負責(zé)年度聘請支配的審核；（二）負責(zé)中層崗位應(yīng)聘人員的復(fù)試考評；（三）負責(zé)對人力資源部聘請、錄用決策的監(jiān)督管理。第八條 集團公司職責(zé)負責(zé)公司高層管理人員的聘請、錄用決策。第九條 審批職責(zé)（一）人員需求需由各部門提出申請，通過各級管理者進行審查、審核及審批，權(quán)限范圍如下： 審批應(yīng)聘 權(quán)限人員崗位類別用人部門部長人力資源部部長用人部門主管副總總經(jīng)理中層管理崗位/申請審批一般管理崗位申請審查/審核審核審批工程技術(shù)崗位申請審查/審核審核審批技能崗位申請審查/審核審核審批（二）員工轉(zhuǎn)正錄用須由不同層級的管理者進行考評、審核及審批，權(quán)限范圍如下： 審批錄用 權(quán)限人員崗位類別用人部門部長人力資

4、源部部長用人部門主管副總總經(jīng)理中層管理崗位/申請審批一般管理崗位考評考評/審核審核審批工程技術(shù)崗位考評考評/審核審核審批技能崗位考評考評/審核審核審批第三章 員工聘請第十條 人員需求申請、審核、審批（一）年度支配內(nèi)聘請每年6月30日前，用人部門依據(jù)本部門年度用人需求，填寫人員引進支配表（附表2），經(jīng)部門負責(zé)人審核、用人部門主管副總復(fù)審后，報人力資源部。人力資源部依據(jù)各用人部門上報的用人需求編制年度人員聘請支配，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。（二）臨時性聘請對于人員調(diào)動或其它緣由造成人員短缺的臨時需求，用人部門在進行本部門內(nèi)部調(diào)整后確認不能滿意需求的狀況下，由本部門填寫人力資源需求申請表（附表3），人力資

5、源部依據(jù)年度人力資源規(guī)劃及崗位工作量測評等方面對人力資源需求申請進行審查，經(jīng)主管副總審核，總經(jīng)理審批后實施。第十一條 聘請方案人力資源部依據(jù)聘請支配，制定具體的聘請實施方案，交由總經(jīng)理審批。聘請方案應(yīng)主要包括人員需求、信息發(fā)布時間和渠道、選拔方案剛好間支配、聘請費用預(yù)算、聘請工作時辰表等內(nèi)容。第十二條 聘請材料（一）聘請廣告：聘請廣告包括公司的基本狀況、聘請崗位、應(yīng)聘人員的基本條件報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他留意事項。（二）公司宣揚資料：宣揚資料應(yīng)能體現(xiàn)公司的真實狀況及發(fā)展前景，并發(fā)給初試的人員。 （三）測評材料：1.專業(yè)測驗(由用人部門擬定試題)；2.實力測驗;3.

6、智力測驗等。第十三條 聘請渠道（一）內(nèi)部聘請渠道：公司公示、員工舉薦。（二）外部聘請渠道：現(xiàn)場聘請、網(wǎng)絡(luò)聘請、校內(nèi)聘請、獵頭薦才、人才中介、報紙聘請等。第十四條 初步篩選人力資源部對應(yīng)聘人員資料進行整理、分類，并交給各用人部門負責(zé)人。用人部門負責(zé)人依據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行初步篩選，確定面試人選，由人力資源部通知面試人員。 第十五條 初試（一）人力資源部組織相關(guān)人員進行初試；（二）初試分為兩個步驟：1、由主持人介紹公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念（配宣揚資料），介紹公司的用人政策及待遇問題；2、對應(yīng)聘人員進行價值觀、工作經(jīng)驗、特性品質(zhì)、實力等相關(guān)基礎(chǔ)口試或測試。（三）初試結(jié)果由人力資源部統(tǒng)計匯總后交用人部

7、門負責(zé)人以作參考，并由用人部門確定參與復(fù)試的人員，并通知人力資源部復(fù)試人員名單。第十六條 復(fù)試（一）依據(jù)崗位不同，由人力資源部協(xié)同用人部門負責(zé)人共同主持；同時，人力資源部負責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。1、中層以下崗位由用人部門負責(zé)人與人力資源部負責(zé)人復(fù)試。2、中層崗位先由用人部門主管副總及綜合管理主管副總復(fù)試，再由總經(jīng)理復(fù)試。（二）復(fù)試可采納筆試（專業(yè)實力）和面談兩種方法，主要側(cè)重于專業(yè)技能的考察。假如采納筆試，由用人部門依據(jù)錄用崗位的不同狀況制定測試題目，筆試成果交人力資源部備案，作為錄用依據(jù)。第十七條 人力資源部在復(fù)試結(jié)束一周內(nèi)以書面或電話的形式通知被錄用的應(yīng)聘人（內(nèi)部競聘結(jié)果需公示），并辦理接

8、收手續(xù)。第十八條 為體現(xiàn)公司以人為本的管理理念，原則上初試和復(fù)試工作應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成。確因面試工作量大，可由用人部門負責(zé)人和人力資源部協(xié)商確定間隔天數(shù)。第四章 員工錄用第十九條 試用期（含培訓(xùn)期）確定（一）全部新入職的員工，都要進行試用考察，通過試用，對員工的適崗實力和素養(yǎng)進行考核。（二）依據(jù)首次簽訂勞動合同的期限，設(shè)置試用期。試用期間公司與員工為雙向選擇期，試用期結(jié)束新員工將成為公司正式員工。（三）試用期中包含時間不等的培訓(xùn)期，期限具體規(guī)定為：1技能人員，培訓(xùn)期一般為7-30天。2內(nèi)部轉(zhuǎn)崗員工，職能轉(zhuǎn)職能崗位培訓(xùn)期一般為1-3個月，技能轉(zhuǎn)職能崗位培訓(xùn)期為3個月。3職能崗位成熟人才引進，培

9、訓(xùn)期一般為1-3個月。4應(yīng)屆生引進，本科及以下培訓(xùn)期一般為6個月；碩士及以上，培訓(xùn)期一般為3-6個月。其次十條 試用期（含培訓(xùn)期）福利待遇（一）培訓(xùn)期員工員工培訓(xùn)期福利待遇依據(jù)公司薪酬管理規(guī)定及員工福利管理制度執(zhí)行。（二）實習(xí)生1、應(yīng)屆畢業(yè)生與公司簽訂三方協(xié)議后可提前到公司實習(xí)，與公司簽訂實習(xí)協(xié)議，每月予以發(fā)放生活補貼。2、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前實習(xí)時間，畢業(yè)后可以作為培訓(xùn)期連續(xù)計算。（三）休假試用期內(nèi)休假按國家相關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。其次十一條 入職手續(xù)（一）入職調(diào)查員工入職前用人部門及人力資源部應(yīng)對其學(xué)歷、工作證明等基本信息進行核實。（二）入職資料報到時需攜帶以下證件：身份證、畢業(yè)證

10、、學(xué)位證、職稱證，應(yīng)屆畢業(yè)生需提前簽訂三方協(xié)議、社保定點醫(yī)院的體檢報告，參與過工作的人員需供應(yīng)與原單位解除勞動合同的證明文件及個人社保相關(guān)證明等。全部人員需供應(yīng)四張一寸照片。（三）手續(xù)辦理1、新員工填寫員工入職錄用登記表（附表4）；2、依據(jù)公司新員工入職培訓(xùn)相關(guān)規(guī)定進行員工入職培訓(xùn)和平安培訓(xùn)；3、新員工簽入職承諾書（附表5）；4、新員工（應(yīng)屆畢業(yè)生）簽告知書（附表6）；5、錄入考勤、辦理出入證；6、新員工安排到各部門，確定新員工的指導(dǎo)人員，由指導(dǎo)人員指導(dǎo)新員工試用期的工作。其次十二條 勞動合同簽訂新員工入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同書。對負有保密義務(wù)的新員工，須要按勞動合同管理方法相關(guān)規(guī)定，簽署保密

11、協(xié)議。第五章 員工轉(zhuǎn)正其次十三條 培訓(xùn)期考核（一）員工在培訓(xùn)期內(nèi)的考核，主要是依據(jù)部門職責(zé)及崗位描述中對員工的實力素養(yǎng)要求，考核員工在實際工作中表現(xiàn)出來的專業(yè)基礎(chǔ)、工作看法、工作實力和綜合素養(yǎng)，以及與公司文化的融合和認同程度。（二）新員工需在培訓(xùn)期結(jié)束前3天，填寫試用期員工考評表（附表7），由用人部門做出評價，交人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正，同時按要求進行崗位資格評定。（三）培訓(xùn)期考核不合格的人員，可視狀況賜予延長培訓(xùn)期；仍無法勝任本崗位工作，則依據(jù)培訓(xùn)期不合格進行處理。其次十四條 轉(zhuǎn)正工資經(jīng)考核合格的員工工資計發(fā)方式依據(jù)公司薪酬管理規(guī)定執(zhí)行。其次十五條 回避制度應(yīng)聘人員如有家屬或親

12、朋在公司內(nèi)工作，并在工作上有肯定關(guān)聯(lián)，應(yīng)實行回避制度，相關(guān)人員不參與應(yīng)聘人員的面試、錄用及轉(zhuǎn)正考核等工作。第七章 附 則其次十六條 本方法由人力資源部負責(zé)制定、說明和修訂。其次十七條 本方法自下發(fā)之日起實施。附表1：員工入職流程圖附表2：人員引進支配表附表3：人力資源需求申請表附表4：員工入職錄用登記表附表5：入職承諾書附表6:新員工告知書附表7：試用期員工考評表附表1：員工入職流程圖用人部門臨時性人員需求制定月度聘請支配用人部門提出年度人員需求制定年度聘請支配和實施方案發(fā)布聘請信息對應(yīng)聘人員進行初步篩選，交用人部門負責(zé)人用人部門負責(zé)人確定面試人選錄入考勤、辦理出入證辦理離職手續(xù)離職面談不 合

13、 格轉(zhuǎn)正定崗定級合 格試用期（培訓(xùn)期）結(jié)束，做相關(guān)工作總結(jié)、考核簽訂勞動合同（一個月之內(nèi)）部門負責(zé)人介紹工作具體內(nèi)容，支配工作地點領(lǐng)用相關(guān)物品試用期（含培訓(xùn)期）起先 手續(xù)辦理完畢，帶往用人部門進行入職教化、平安培訓(xùn)提交相關(guān)證件，填寫入職資料員工報到面試合格，通知上崗試用組織初試、復(fù)試附表2：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 質(zhì)量記錄名稱：人員引進支配表編號：QR/HT-MJ-169版本：A/O1、應(yīng)屆畢業(yè)生引進支配表：序號需求部門需求理由引進崗位引進數(shù)量學(xué)歷所學(xué)專業(yè)引進院校2、成熟人員引進支配表：序號需求部門需求理由需求崗位引進數(shù)量學(xué)歷工作閱歷附表3：XXXXXXXXX

14、XXXXXXXXXXXXXXXX 質(zhì)量記錄 名稱：人力資源需求申請表 編號：QR/HT-MJ-50版本：A/O申請 部門申請 日期編制部門領(lǐng)導(dǎo) 審核申請崗位：需求理由：申請崗位基本狀況： 需求條件人數(shù)性別年齡范圍到崗時間資格要求及特別要求主管副總 看法 簽章： 人力資源部 看法 簽章： 總經(jīng)理 審批看法 簽章： 備注XXXXXXXXXXXXXXX 質(zhì)量記錄名稱：員工入職錄用登記表編號： QR/HT-MJ-178版本：A/O填表時間： 年 月 日 姓 名性別籍貫民族誕生年月日身份證號碼現(xiàn)家庭住址聯(lián)系電話最高學(xué)歷職稱政治面貌婚否畢業(yè)院校專業(yè)畢業(yè)時間外語等 級緊急聯(lián)系人電話履 歷起止時間在何校何單位

15、擔(dān)當(dāng)工作家庭成員姓名與本人關(guān)系誕生年月在何地何單位任何職工作業(yè)績及特長聘用 結(jié)果部門職位兼職工作時間標(biāo)準(zhǔn)工時工作制；綜合工時工作制 聘用日期備 注聘用審批狀況批準(zhǔn)審核部門附表4：附表5：XXXXXXXXXXXXX 質(zhì)量記錄 名稱：入職承諾書編號：QR/HT-MJ-170版本：A/OXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:我于 年 月 日被公司錄用試用，試用期月（從 年 月 日至 年 月 日），在部任 崗位，為表誠信，我自愿向公司做出以下承諾： 一、恪守誠信，我保證所供應(yīng)的個人簡歷、證件及相關(guān)復(fù)印件真實合法有效（現(xiàn)因個人緣由原單位未能供應(yīng)離職證明，責(zé)任在我本人，與貴單位無關(guān)，若由此產(chǎn)

16、生的法律責(zé)任和損失均由本人擔(dān)當(dāng)）。 二、我入職時已參與了公司組織的入職培訓(xùn)及三級平安培訓(xùn)，已充分了解了公司的相關(guān)規(guī)章制度，本人情愿仔細遵守和履行公司各項規(guī)章制度。 三、因個人緣由提出離開公司，我需提前三十日（培訓(xùn)期需提前三日）向公司提出書面申請，且在離職前將本人的工作完整的交接清晰，退還領(lǐng)用物品，結(jié)清借款和扣款。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職，否則視為曠工，并情愿依據(jù)公司相關(guān)制度接受處理，同時公司保留要求按試用期工資三倍進行賠償?shù)臋?quán)利。四、我上交公司的健康體檢證明真實有效，對公司未隱瞞任何身體健康方面的隱患，本人身體狀況能夠勝任公司支配的崗位工作。如有隱瞞或供應(yīng)虛假資料，由此引發(fā)的責(zé)任由本人擔(dān)當(dāng)，同時無

17、條件接受公司解除勞動關(guān)系的處理。承諾人： 身份證號碼：時間：附表6：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX新員工告知書敬愛的員工，您好： 歡迎您加入XXXXXXX，成為公司的一員！誠心希望你在全新的工作環(huán)境中，創(chuàng)新向前、不斷追求，推動公司發(fā)展，實現(xiàn)個人和企業(yè)“雙贏”的目標(biāo)。 為使新員工盡快融入企業(yè)，幫助新員工適應(yīng)企業(yè)，培育其職業(yè)意識，公司將定期或不定期組織技術(shù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)?，F(xiàn)將有關(guān)事項告知如下：新員工在公司工作期間應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)章制度；嚴格遵守勞動平安衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程及工作規(guī)范；愛惜公司財產(chǎn)；主動參與公司組織的各種培訓(xùn)，提高思想覺悟及職業(yè)技能。新員工違反公司勞動紀律，有權(quán)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度處理。新員工應(yīng)保守公司商業(yè)隱私，遵守公司保密制度，不做有損公司利益的事。新員工如因違反公司相關(guān)規(guī)定，給他人或集體造成損失時，由本人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。公司支配新員工進行相關(guān)技術(shù)學(xué)習(xí)，每日工作時間及工作內(nèi)容按公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。公司負責(zé)對新員工進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動平安衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教化和培訓(xùn)。公司為新員工供應(yīng)設(shè)備、工具、平安防護裝置。針對相關(guān)崗位所引進的應(yīng)屆畢業(yè)生或?qū)W徒人員在公司連續(xù)工作滿三年后，依據(jù)公司薪酬管理規(guī)定及員工福利管理方法，對該員工按月計發(fā)培訓(xùn)補貼X元/月X個月，共計XX元。告知方：