D11_6 Sigma 財(cái)務(wù)規(guī)劃指導(dǎo)

1、D11-六標(biāo)準(zhǔn)差財(cái)務(wù)規(guī)劃指導(dǎo)(Six Sigma Finance Guideline)D11_Pg 0了解財(cái)務(wù)成果所要扮演的角色了解如何測(cè)量六標(biāo)準(zhǔn)差專案可以節(jié)省多少了解六標(biāo)準(zhǔn)差專案節(jié)省的分類及類型了解六標(biāo)準(zhǔn)差專案評(píng)估的階段了解六標(biāo)準(zhǔn)差專案的節(jié)省指導(dǎo)方針了解如何使用專案追縱更有效率及儲(chǔ)存資料的系統(tǒng)章節(jié)目的與用途1六標(biāo)準(zhǔn)差的目標(biāo)減少不良產(chǎn)出改善顧客滿意度$底線：高淨(jìng)利2錢的重要性!記得：六標(biāo)準(zhǔn)差的目的在於改善企業(yè)的最終獲利。無論何時(shí),六標(biāo)準(zhǔn)差的專案都必須計(jì)算及追溯出財(cái)務(wù)效益。黑帶的工作就是要使六標(biāo)準(zhǔn)差的財(cái)務(wù)突顯出來並建立財(cái)務(wù)量化指標(biāo)及流程量化指標(biāo)。典型財(cái)務(wù)六標(biāo)準(zhǔn)差專案的目標(biāo)是 NT100萬實(shí)際節(jié)省

2、的金額。一些難以判斷的專案仍有價(jià)值，如果可能的話應(yīng)計(jì)算.3財(cái)務(wù)成果 一個(gè)真實(shí)的故事董事長(zhǎng)如大綱所說的新品管副總創(chuàng)造及指定調(diào)查新品質(zhì)系統(tǒng)Q1黑帶訓(xùn)練的開始意指透過特定的專案機(jī)會(huì)能夠預(yù)測(cè)成效Q5執(zhí)行六標(biāo)準(zhǔn)差透過一些細(xì)節(jié)來預(yù)測(cè)利益 (例如., # BBs, $/專案).Q4規(guī)劃六標(biāo)準(zhǔn)差包括利益的估算Q3以六標(biāo)準(zhǔn)差為最佳的系統(tǒng)Q2執(zhí)行六標(biāo)準(zhǔn)差六個(gè)月後-存了不少錢在銀行Q9首次專案的完成導(dǎo)致預(yù)測(cè)是根據(jù)資料及改善成果來修正.Q7Day 3Day 1Day 24建立財(cái)務(wù)代表的角色責(zé)任.3.協(xié)助黑帶再定義專案時(shí)財(cái)務(wù)量化指標(biāo)和專案影響 (定義及測(cè)量階段)4.參與公司財(cái)務(wù)會(huì)議改善財(cái)務(wù)流程以增進(jìn)六標(biāo)準(zhǔn)差推行的順暢1

3、.專家：在財(cái)務(wù)定義及專案的預(yù)測(cè)5.在專案實(shí)現(xiàn)階段,追蹤和報(bào)告財(cái)務(wù)結(jié)果財(cái)務(wù)代表是專案效益驗(yàn)證的實(shí)務(wù)專家 2.協(xié)助Champions去思考並努力去定義專案的優(yōu)先順序。6.完成工作表& 應(yīng)用專案追縱系統(tǒng)驗(yàn)證實(shí)際效益5財(cái)務(wù)代表職位定位範(fàn)圍定位範(fàn)圍這個(gè)職位要提供專案總預(yù)期財(cái)務(wù)效益與總實(shí)際財(cái)務(wù)效益報(bào)告給相關(guān)部門。 這個(gè)職位不一定須要全職,視專案工作的工作量而定。工作的內(nèi)容包含與跨功能小組和當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)階層去發(fā)展,預(yù)測(cè)和追蹤財(cái)務(wù)的成效。這個(gè)人必須要跟組織內(nèi)所有階層的人一起工作,包括：策略性單位的領(lǐng)導(dǎo)人(SBU)、公司的經(jīng)理階層到各個(gè)相關(guān)人員。我們期許利用一個(gè)實(shí)作小組協(xié)同合作的方法來實(shí)行財(cái)務(wù)分析、追蹤與報(bào)告。6

4、財(cái)務(wù)的角色 特色和技巧特色和技巧具有很強(qiáng)的分析及解決問題技巧。 具有很強(qiáng)的溝通技巧是為了非從事財(cái)務(wù)人員討論財(cái)務(wù)量化指標(biāo)。 具有實(shí)在的流程導(dǎo)向能力可以幫助公司在大方向中找出流程的所有缺點(diǎn)以及可以節(jié)省本錢的地方。 具有很強(qiáng)的細(xì)節(jié)定位能力可以了解財(cái)務(wù)的構(gòu)成成分對(duì)流程的影響。 熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)、 Excel及資料庫(kù)軟體。7測(cè)量六標(biāo)準(zhǔn)差的專案節(jié)省金額六標(biāo)準(zhǔn)差主要的目標(biāo)是要致力排除發(fā)生缺陷之處、無效率以及認(rèn)識(shí)本錢降低的結(jié)果。黑帶決定及判斷排除無效率的及有缺點(diǎn)的節(jié)省的計(jì)算必須從每一件產(chǎn)品缺點(diǎn)或是無效率計(jì)算86 Sigma節(jié)省種類硬性的節(jié)省直接節(jié)省 軟性的節(jié)省 潛在的節(jié)省可防止的本錢 資產(chǎn)負(fù)債表的節(jié)省現(xiàn)金流量改善

5、 導(dǎo)入本錢9分類專案節(jié)省類別硬性的節(jié)省在六標(biāo)準(zhǔn)差的專案大局部是直接的減少本錢。硬性的節(jié)省是可以實(shí)現(xiàn)的也可以計(jì)量出來的這些都是可以從六標(biāo)準(zhǔn)差的專案得來的。舉例來說硬性的節(jié)省可以是材料的節(jié)省,工時(shí)或時(shí)經(jīng)常性支出的節(jié)省。硬性的節(jié)省要以專案的追蹤系統(tǒng)加以追蹤並做成報(bào)告。10- Headcount reduction - Contract labor reduction - Overtime reduction - Concession reduction - Expedited freight costs - Base Costs reduction (T&L, vehicle cost, maint

6、enance, suppliers) - Scrap/rework/obsolescence (scrap reported at prime cost) - Direct Material reduction硬性的節(jié)省(Hard Savings)科目種類:11分類專案節(jié)省類別軟性的節(jié)省從六標(biāo)準(zhǔn)差專案得來之無形的利益,是無法被衡量和直接追蹤的。專案的利潤(rùn)可能有發(fā)生的機(jī)率。一個(gè)合理或是符合邏輯的節(jié)省是在未來會(huì)被發(fā)展出的。評(píng)估利潤(rùn)可以了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的策略價(jià)值。例如：當(dāng)客戶滿意我們的產(chǎn)品而下了更多的訂單。 這方面所獲得本錢的節(jié)省就無法直接追蹤,所以他們被認(rèn)定為軟性的節(jié)省,這些結(jié)果必須在專案中詳實(shí)

7、記載。12分類專案節(jié)省類別潛在節(jié)省不要為了創(chuàng)造六標(biāo)準(zhǔn)差的專案而使用超量的資源 (如：人力/設(shè)備/空間) 。潛在節(jié)省必須要文件化在專案細(xì)部裡,但沒有追蹤報(bào)告因?yàn)檫@只是在專案的執(zhí)行中可能可以節(jié)省的本錢而已。如果從一個(gè)特定的流程步驟中產(chǎn)生降低本錢,但是本錢依舊存在其他的流程中而且資源也無法被其他的生產(chǎn)過程使用,這就是被區(qū)分成潛在的節(jié)省。如果多餘的資源被利用在生產(chǎn)上,(i.e.這個(gè)節(jié)省是可以被知道的),而且這樣的收益是可以直接追蹤在六標(biāo)準(zhǔn)差的專案上,這就是潛在節(jié)省轉(zhuǎn)變成硬性節(jié)省。13分類專案節(jié)省類別本錢的防止本錢的防止不適合當(dāng)作衡量六標(biāo)準(zhǔn)差的專案節(jié)省的參數(shù)。這可以列為潛在或是軟性的節(jié)省。一個(gè)案例就是增

8、加產(chǎn)能但防止資源本錢的增加(加班、零時(shí)工、個(gè)人等)。14分類專案節(jié)省類別資產(chǎn)負(fù)債表的節(jié)省資產(chǎn)負(fù)債表會(huì)反應(yīng)專案的淨(jìng)利,但不會(huì)反應(yīng)未來可能產(chǎn)生的利潤(rùn)和損益。如果真實(shí)的P&L利潤(rùn)是從專案來的,這個(gè)利潤(rùn)應(yīng)該被反應(yīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的參數(shù)中而不是資產(chǎn)負(fù)債表。 在測(cè)量和分析的階段,財(cái)務(wù)代表與從事專案的人員一起來確認(rèn)P&L相對(duì)於資產(chǎn)負(fù)債表的節(jié)省。15固定本錢(分?jǐn)? ：-Training -Tools or Program Material -Consulting Fees 變動(dòng)本錢：-T&L -Transportation Costs -FMI Implementation to fix the Install

9、Base -Depreciation expense on incremental P&E專案執(zhí)行本錢16硬性 vs.軟性 vs. 潛在節(jié)省的經(jīng)費(fèi)很多的專案是再次的分配資源而硬性的節(jié)省很難計(jì)算。一個(gè)六標(biāo)準(zhǔn)差的結(jié)果就是必須增加量的改變或是效率的改變而產(chǎn)生硬性的節(jié)省。 所謂資源的定義就是可以是公司的設(shè)備,公司的廠房,或人員,而這些都必須對(duì)企業(yè)目標(biāo)有貢獻(xiàn)。規(guī)則就是影響增加產(chǎn)量/效率的資源必須能夠計(jì)算硬性節(jié)省,要不然只能考慮成潛在節(jié)省。有關(guān)於硬性節(jié)省、軟性節(jié)省或是潛在節(jié)省的決定必須透過Champion和財(cái)務(wù)代表的討論。如果他們不一致,SBU和六標(biāo)準(zhǔn)差的領(lǐng)導(dǎo)者要幫助作決定。17計(jì)算效益財(cái)務(wù)利益依預(yù)測(cè)決定

10、DMAICR第一步驟：Champion 粗略估計(jì)專案節(jié)省效益。第二步驟：使用最好的資料,BB 預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)效益。第三步驟：財(cái)務(wù)代表必須轉(zhuǎn)換預(yù)計(jì)效益成可追蹤評(píng)估資料交給 BB & Champion以利他們的決策。第四步驟：財(cái)務(wù)代表幫助BB & Champion校訂成預(yù)估效益及預(yù)算(考慮12個(gè)月產(chǎn)量與比較改善前後差異)。第五步驟：財(cái)務(wù)代表開始追蹤實(shí)際節(jié)省金額並持續(xù)12個(gè)月。18財(cái)務(wù)的的活動(dòng)時(shí)間表123456789101112潛在的行動(dòng)實(shí)現(xiàn)定義測(cè)量 分析 改善控制落實(shí)最初的預(yù)測(cè) (80% confidence)最初有效的預(yù)測(cè) (90% confidence)Final Validated Forecast (95% confidence)+ or 20% create new validate forecastCapture any “actual savings prior to realizationIf actual are + or 10% notify Champion黑帶 & Process Owner 和財(cái)務(wù)的責(zé)任Pro