考勤管理功能手冊范本

1、. . .PAGE- 61 - / NUMPAGES61目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc312751581第1章概述 PAGEREF _Toc312751581 h - 3 -HYPERLINK l _Toc3127515821.1考勤管理概述 PAGEREF _Toc312751582 h - 3 -HYPERLINK l _Toc312751583第2章排班管理 PAGEREF _Toc312751583 h - 4 -HYPERLINK l _Toc3127515842.1編制排班計劃 PAGEREF _Toc312751584 h - 4 -HYP

2、ERLINK l _Toc3127515852.2個人排班查詢 PAGEREF _Toc312751585 h - 7 -HYPERLINK l _Toc3127515862.3部門排班查詢 PAGEREF _Toc312751586 h - 7 -HYPERLINK l _Toc3127515872.4排班班組設(shè)置 PAGEREF _Toc312751587 h - 8 -HYPERLINK l _Toc312751588第3章出勤管理 PAGEREF _Toc312751588 h - 10 -HYPERLINK l _Toc3127515893.1導(dǎo)入考勤原始數(shù)據(jù) PAGEREF _To

3、c312751589 h - 10 -HYPERLINK l _Toc3127515903.2導(dǎo)入考勤結(jié)果數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc312751590 h - 11 -HYPERLINK l _Toc3127515913.3導(dǎo)出考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc312751591 h - 12 -HYPERLINK l _Toc3127515923.4部門考勤統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc312751592 h - 14 -HYPERLINK l _Toc3127515933.5個人考勤統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc312751593 h - 15 -HYPERLINK l _

4、Toc3127515943.6考勤統(tǒng)計維護(hù) PAGEREF _Toc312751594 h - 15 -HYPERLINK l _Toc3127515953.7津貼班次統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc312751595 h - 17 -HYPERLINK l _Toc3127515963.8手工考勤錄入 PAGEREF _Toc312751596 h - 18 -HYPERLINK l _Toc312751597第4章加班管理 PAGEREF _Toc312751597 h - 22 -HYPERLINK l _Toc3127515984.1加班任務(wù) PAGEREF _Toc31275159

5、8 h - 22 -HYPERLINK l _Toc3127515994.2加班申請 PAGEREF _Toc312751599 h - 23 -HYPERLINK l _Toc3127516004.3加班記錄 PAGEREF _Toc312751600 h - 25 -HYPERLINK l _Toc3127516014.4批量加班記錄 PAGEREF _Toc312751601 h - 26 -HYPERLINK l _Toc3127516024.5加班工資核算 PAGEREF _Toc312751602 h - 27 -HYPERLINK l _Toc3127516034.6部門加班統(tǒng)計

6、報表 PAGEREF _Toc312751603 h - 29 -HYPERLINK l _Toc3127516044.7個人加班統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc312751604 h - 29 -HYPERLINK l _Toc312751605第5章出差管理 PAGEREF _Toc312751605 h - 31 -HYPERLINK l _Toc3127516065.1出差申請 PAGEREF _Toc312751606 h - 31 -HYPERLINK l _Toc3127516075.2出差記錄 PAGEREF _Toc312751607 h - 33 -HYPERLINK l

7、 _Toc3127516085.2.1出差員工記錄 PAGEREF _Toc312751608 h - 33 -HYPERLINK l _Toc3127516095.2.2出差業(yè)務(wù)記錄 PAGEREF _Toc312751609 h - 33 -HYPERLINK l _Toc3127516105.2.3出差報銷 PAGEREF _Toc312751610 h - 34 -HYPERLINK l _Toc3127516115.3部門出差統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc312751611 h - 38 -HYPERLINK l _Toc3127516125.4個人出差統(tǒng)計報表 PAGEREF

8、_Toc312751612 h - 39 -HYPERLINK l _Toc312751613第6章假期管理 PAGEREF _Toc312751613 h - 40 -HYPERLINK l _Toc3127516146.1請假單 PAGEREF _Toc312751614 h - 40 -HYPERLINK l _Toc3127516156.2銷假單 PAGEREF _Toc312751615 h - 42 -HYPERLINK l _Toc3127516166.3用假記錄 PAGEREF _Toc312751616 h - 42 -HYPERLINK l _Toc3127516176.4

9、部門休假統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc312751617 h - 43 -HYPERLINK l _Toc3127516186.5個人休假統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc312751618 h - 44 -HYPERLINK l _Toc3127516196.6系統(tǒng)休假統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc312751619 h - 44 -HYPERLINK l _Toc312751620第7章考勤制度設(shè)置 PAGEREF _Toc312751620 h - 46 -HYPERLINK l _Toc3127516217.1考勤指標(biāo) PAGEREF _Toc312751621 h - 46

10、-HYPERLINK l _Toc3127516227.2時間換算 PAGEREF _Toc312751622 h - 49 -HYPERLINK l _Toc3127516237.3適用條件 PAGEREF _Toc312751623 h - 50 -HYPERLINK l _Toc3127516247.4考勤方案 PAGEREF _Toc312751624 h - 50 -HYPERLINK l _Toc3127516257.5加班制度 PAGEREF _Toc312751625 h - 52 -HYPERLINK l _Toc3127516267.6出差制度 PAGEREF _Toc31

11、2751626 h - 56 -HYPERLINK l _Toc3127516277.7假期制度 PAGEREF _Toc312751627 h - 57 -HYPERLINK l _Toc3127516287.8補貼款項 PAGEREF _Toc312751628 h - 59 -概述考勤管理概述時間數(shù)據(jù)管理是傳統(tǒng)人力資源管理工作中的重要工作，旨在幫助用戶建立實時可控的員工工作時間管理體系。體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理中的效率原則。以與靈活的、人性化的彈性工作時間管理。通過時間分析，幫助用戶實時監(jiān)測企業(yè)員工的工作時間的變更與發(fā)展趨勢。以便實時地進(jìn)行決策控制。目前時間數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要包括員工加班管理、員工

12、休假管理、員工出差管理、考勤排班管理等功能，并與薪資管理系統(tǒng)與企業(yè)日歷、工作日志管理系統(tǒng)進(jìn)行集成。主要的業(yè)務(wù)流程如下圖所示：圖 STYLEREF 2 s1.1SEQ 圖 * ARABIC s 21如上圖，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中，需要定義企業(yè)加班、考勤、休假、出差管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和管理制度。在后面各章節(jié)的說明中，不再設(shè)專門的章節(jié)進(jìn)行說明。排班管理考勤排班管理功能適用于一般性的行政部門的正常上下班管理和流程性生產(chǎn)部門倒班、輪班管理。對于考勤數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)主要通過與外部專門的考勤記錄系統(tǒng)的接口實現(xiàn)。系統(tǒng)主要的目標(biāo)是幫助用戶分析考勤數(shù)據(jù)，并能傳輸?shù)叫劫Y福利模塊處理。考勤排班管理的簡要業(yè)務(wù)流程如下圖所示：圖 2

13、-1編制排班計劃班計劃是以考勤方案為基礎(chǔ)，同時以班組為對象進(jìn)行工作時間排列的。同時，對于排班計劃，需要指定特定的工作時間圍。在某一時間圍進(jìn)行排班管理。點擊導(dǎo)航欄節(jié)點“人力資源考勤管理出勤管理編制排班計劃”，系統(tǒng)打開“排班計劃列表”窗口。提示：排班計劃分為新增、審批中、已審批、駁回四個狀態(tài)，新增加的計劃為新增狀態(tài)，新增狀態(tài)的計劃可以修改、刪除、送審；其它三種狀態(tài)的單據(jù)不能進(jìn)行刪除。新增點擊“新增”按鈕，進(jìn)入“排班計劃明細(xì)”編輯窗口，如下圖所示：圖 STYLEREF 2 s2.1SEQ 圖 * ARABIC s 21排班計劃明細(xì)-編輯窗口如上圖所示，“排班計劃明細(xì)”窗口包括：主信息、附屬對象信息和

14、附屬工作班次三個Tab頁，下面，我們分別加以介紹：主信息：用以編輯：排班名稱、所屬組織、考勤方案、排班周期等信息。附屬對象信息：根據(jù)“排班單位”和“排班人員”設(shè)置當(dāng)前排班計劃所屬對象。附屬工作班次：此項容系統(tǒng)將根據(jù)主信息Tab頁中的“排班周期”和“考勤方案”按“提交”按鈕自動生成。相關(guān)參數(shù)說明：計劃周期：即該排班計劃的起止時間，后面的排班都是基于這個時間段中的每一天進(jìn)行的?？记诜桨福号虐嘤媱澲械陌啻沃苯觼碓从谥付ǖ目记诜桨?；依據(jù)每一天對應(yīng)日期類型從指定考勤方案中引用班次。排班對象：是可以進(jìn)行增加、刪除，這里的對象包含員工、班組（生成排班結(jié)果時會分解成具體的員工）。以上容設(shè)置好后，點擊“排班”按

15、鈕，系統(tǒng)進(jìn)入排班流程：1、設(shè)置排班（對象）明細(xì)窗口，如下圖所示：圖 STYLEREF 2 s2.12設(shè)置排班（對象）明細(xì)窗口a)、雙擊班次明細(xì)條，在“排班對象幫助”窗口，逐一設(shè)置排班對象。b)、通過“自動排班”按鈕，在“自動排班算法選擇”窗口選擇“連續(xù)排班”智來能計算排班對象，并在接下來的“自動排班-連續(xù)排班”窗口設(shè)定“同一班次連續(xù)次和休息天數(shù)”，按“確認(rèn)”鍵結(jié)束。調(diào)整：根據(jù)具體情況，對已排班次對象進(jìn)行調(diào)整。注意：班次（對象）調(diào)整需在兩個以上班次間進(jìn)行。2、點擊“下一步”進(jìn)入“排班結(jié)果明細(xì)窗口”，如下圖所示：圖 STYLEREF 2 s2.13排班結(jié)果明細(xì)窗口在此窗口，可執(zhí)行“調(diào)整、重新排班”

16、操作，具體可參照“設(shè)置排班（對象）明細(xì)”界面的操作說明。設(shè)置好排班計劃，確認(rèn)無誤后，按“提交”按鈕保存設(shè)置并結(jié)束新增操作。結(jié)果用于查看所選排班記錄的“排班結(jié)果明細(xì)”。發(fā)布對某個排班計劃發(fā)布，此功能僅針對已審批的記錄進(jìn)行發(fā)布。具體操作請參照“互動工作平臺”手冊的相關(guān)介紹。查詢根據(jù)“排班計劃查詢對話框”設(shè)置的條件，系統(tǒng)進(jìn)行快速篩選，查看符合條件的班次計劃。送審用于對新增班次計劃執(zhí)行審批操作。具體包括：送審、送審查看、送審歷史和取消操作。更正用于查看所選排班記錄的排班結(jié)果，并可對排班結(jié)果進(jìn)行修改；注意：1、只有已審批的排班計劃才可以更正；2、更正時不能改變員工，只能對員工進(jìn)行調(diào)班；3、調(diào)班時只能對當(dāng)

17、前時間與以后的班次進(jìn)行改變。個人排班查詢個人排班查詢報表用于查詢相應(yīng)員工的排班計劃，如圖 STYLEREF 2 s2.2SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s2.21個人排班計劃報表在圖 STYLEREF 2 s2.2SEQ 圖 * ARABIC s 22中，先根據(jù)員工“幫助”按鈕，查詢出有效排班計劃，然后選擇某一條排班計劃查詢具體結(jié)果。員工：即需要查詢排班計劃的員工。查看排班明細(xì)：在查詢結(jié)果列表中，選定一條排班計劃，點擊此按鈕，系統(tǒng)顯示該排班計劃明細(xì)信息，但僅針對當(dāng)前員工。查詢：選定員工后，點擊此按鈕，在列表中顯示所有有效的排班結(jié)果。部門排班查詢部門排班查詢

18、報表針對具體部門（職能機(jī)構(gòu)）查詢相應(yīng)的排班計劃。圖 STYLEREF 2 s2.3SEQ 圖 * ARABIC s 21部門排班查詢報表部門排班查詢報表與個人排班查詢報表的操作相似，具體請參見“個人排班查詢報表”章節(jié)的容。排班班組設(shè)置在輪班考勤方案中，除規(guī)定班次的下班時間以下，還需要定義各員工所屬班組。雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點“人力資源考勤管理出勤管理/排班班組管理”，系統(tǒng)打開“班組定義列表”窗口，如下圖所示：圖 STYLEREF 2 s2.4SEQ 圖 * ARABIC s 21班組定義列表窗口在REF _Ref107743200 h * MERGEFORMAT 圖 2.41中，列示了班組編碼、班組名

19、稱、組長、組員與班組說明容。還可通過工具欄上的“新增、修改、刪除和查看”按鈕執(zhí)行相應(yīng)操作。新增點擊工具欄“新增”按鈕，進(jìn)入“班組定義明細(xì)”編輯窗口，見圖 STYLEREF 2 s2.4SEQ 圖 * ARABIC s 22所示：圖 STYLEREF 2 s2.42班組定義明細(xì)-編輯窗口主信息用于編輯班組基本信息，包括：編號、名稱、組長、錄入人、錄入日期和相關(guān)說明。相關(guān)員工用于編輯當(dāng)前班組的員工，可通過“增行、刪行”按鈕來增加、刪減員工，也可通過“員工多選”按鈕，進(jìn)入“HR員工幫助”窗口，選擇多個員工，按“確認(rèn)”按鈕將自動保存到相關(guān)員工列表中。離職員工同步如果班組中員工有離職員工，則需要對班組中

20、的成員作更新處理。選擇某個班組，點擊“修改”，在班組定義明細(xì)頁面主信息和相關(guān)員工tab頁都有“員工同步”按鈕。點擊即對班組成員作同步更新注意：1、“主信息”Tab頁中的組長，必須在“相關(guān)員工”Tab頁中有記錄。2、離職員工同步更新如果該班組組長已經(jīng)離職，則需要重新設(shè)置班組組長，相關(guān)員工里也要增加新增的組長，否則同步后無法保存班組。出勤管理導(dǎo)入考勤原始數(shù)據(jù)考勤原始數(shù)據(jù)是記錄某法人組織下的員工原始出勤時間數(shù)據(jù)。它是考勤管理中的一項重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用作于考勤計算。點擊“出勤管理/導(dǎo)入考勤原始數(shù)據(jù)”子菜單，系統(tǒng)打開“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口，如下圖所示。在此界面，您可通過“提交、新增、刪除、導(dǎo)入、查詢和計

21、算”按鈕執(zhí)行相應(yīng)操作。圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 21考勤原始數(shù)據(jù)列表提交在“出勤時間列表”中可以直接修改的員工出勤時間，單擊窗口工具欄中的“提交”按鈕即可。新增用于新增員工考勤原始數(shù)據(jù)。點擊此按鈕，在“考勤原始數(shù)據(jù)錄入”窗口輸入員工與考勤時間，按“確認(rèn)“鍵保存數(shù)據(jù)并完成新增操作。如需連續(xù)錄入員工出勤時間信息，可選中窗口中的”連續(xù)錄入“選項。刪除在“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口中選擇想要刪除的員工出勤時間記錄，單擊窗口工具欄中的“刪除”按鈕即可。導(dǎo)入單擊“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口工具欄中的“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)打開“出勤時間導(dǎo)入”窗口。在此窗口中輸入的相關(guān)信息：開始

22、日期、結(jié)束日期、是否采用覆蓋方式。以上信息輸入完畢，單擊窗口工具欄中的“確定”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)并完成導(dǎo)入操作。計算單擊“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口工具欄中的“計算”按鈕，系統(tǒng)打開“員工考勤計算”窗口。在此窗口，通過“組織多選、員工類型多選”按鈕輸入相關(guān)信息：開始日期、結(jié)束日期、組織、員工類型。以上信息輸入完畢，單擊窗口工具欄中的“計算”按鈕，系統(tǒng)對所選組織、員工數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，結(jié)果在“考勤結(jié)果數(shù)據(jù)列表”窗口顯示。導(dǎo)入考勤結(jié)果數(shù)據(jù)考勤結(jié)果數(shù)據(jù)為考勤原始數(shù)據(jù)的計算結(jié)果，點擊“出勤管理/導(dǎo)入考勤結(jié)果數(shù)據(jù)”子菜單，系統(tǒng)打開“考勤結(jié)果數(shù)據(jù)列表”，如圖 STYLEREF 2 s3.2SEQ 圖 * ARABI

23、C s 21所示：圖 STYLEREF 2 s3.21考勤結(jié)果數(shù)據(jù)列表REF _Ref107806171 h * MERGEFORMAT 圖 3.22中，“提交、新增、刪除、導(dǎo)入和查詢”的操作與上一章節(jié)相似，在此，不再展開介紹，下面，著重介紹一下“統(tǒng)計”按鈕的使用。統(tǒng)計 點擊“統(tǒng)計”按鈕，進(jìn)入“員工考勤統(tǒng)計”窗口，如下圖所示：圖 STYLEREF 2 s3.22員工考勤統(tǒng)計窗口統(tǒng)計條件編輯區(qū)：用于定義統(tǒng)計條件信息，包括：統(tǒng)計時間圍、日期類型、加班統(tǒng)計方式、組織和員工類型。統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)：考勤指標(biāo)：取自“7.1考勤指標(biāo)”中的結(jié)果，指遲到、早退、曠工等信息。指標(biāo)實際累計值：指具體某項考勤指標(biāo)的實際

24、發(fā)生數(shù)據(jù)之和。指標(biāo)核算累計值：根據(jù)指標(biāo)實際累計值結(jié)合核算指標(biāo)值獲取的數(shù)據(jù)。如：休息日實際加班累計3小時（休息日加班按2倍計算），得出指標(biāo)核算累計值為6小時。導(dǎo)出考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)導(dǎo)出考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)需與A3賬套配合使用，點擊“出勤管理/導(dǎo)出考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)”子菜單，系統(tǒng)打開“考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出”窗口，如下圖所示：圖 3.3SEQ 圖 * ARABIC s 21導(dǎo)出考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作步驟說明：1、根據(jù)當(dāng)前法人組織對應(yīng)的A3賬套中當(dāng)前薪資會計周期（包括：會計期和薪資周），在上圖數(shù)據(jù)類型中進(jìn)行選擇，并進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)“統(tǒng)計”操作，結(jié)果在HR數(shù)據(jù)統(tǒng)計表中顯示，如在統(tǒng)計的同時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)存在，則直接展示，如A3賬套的

25、薪資已結(jié)轉(zhuǎn)，則系統(tǒng)允許重新“統(tǒng)計”和“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”操作。2、在A3賬套中，考勤指標(biāo)設(shè)置功能將被屏蔽，用戶只能查看，不允許修改?？记跀?shù)據(jù)導(dǎo)出必須在A3賬套員工輔助屬性中設(shè)置“參與考勤”項，否則，數(shù)據(jù)無法成功導(dǎo)出。3、設(shè)置好HR與A3對應(yīng)關(guān)系后，先將HR賬套所設(shè)置的考勤指標(biāo)（如圖 3.3SEQ 圖 * ARABIC s 22所示）“導(dǎo)出”至A3所對應(yīng)賬套中（如圖 3.3SEQ 圖 * ARABIC s 23所示），其考勤指標(biāo)是針對薪資的周期所定義的。圖 3.32 HR套賬考勤指標(biāo)同步導(dǎo)出編輯窗口圖 3.33 A3賬套獲取的考勤指標(biāo)值注意：HR賬套中標(biāo)記數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)出后，若要再次導(dǎo)出，系統(tǒng)將彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)

26、出失敗”提示信息。4、考勤指標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功后，再根據(jù)其薪資會計周期來統(tǒng)計其考勤數(shù)據(jù)。但如果此時間段的考勤數(shù)據(jù)已存在，系統(tǒng)彈出“該統(tǒng)計條件已存在對應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)”提示信息。5、根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)。如下圖所示：圖 3.34考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)部門考勤統(tǒng)計報表部門考勤統(tǒng)計報表以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計得到的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)。點擊“出勤管理/部門考勤統(tǒng)計報表”子菜單，系統(tǒng)打開“部門考勤統(tǒng)計報表”，如下圖所示：圖 3.4SEQ 圖 * ARABIC s 21部門考勤統(tǒng)計報表此窗口列示了部門考勤統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，并可對考勤記錄執(zhí)行“查看部門考勤明細(xì)表、查詢“操作。查詢單擊工具欄上的“查詢”按鈕，系統(tǒng)打開“部門考勤統(tǒng)計報表查

27、詢”窗口，在此窗口中，輸入相關(guān)信息，如：組織編號、統(tǒng)計起止日期。輸入完畢后，點擊“確認(rèn)”按鈕，則在部門考勤統(tǒng)計報表中將會列示出相關(guān)統(tǒng)計結(jié)果。查看部門考勤明細(xì)報表單擊工具欄上此按鈕，系統(tǒng)打開“部門考勤統(tǒng)計明細(xì)報表”窗口，以此窗口中，列表信息是以員工為單位，包括各項考勤指標(biāo)值。個人考勤統(tǒng)計報表個人考勤統(tǒng)計報表如圖 3.5SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 3.51個人考勤統(tǒng)計報表個人考勤統(tǒng)計報表與部門考勤統(tǒng)計報表的操作相似，具體請參見“3.6 部門考勤統(tǒng)計報表”章節(jié)的容?？记诮y(tǒng)計維護(hù)雙擊導(dǎo)航欄“人力資源管理考勤管理出勤管理考勤統(tǒng)計維護(hù)”，系統(tǒng)打開“考勤統(tǒng)計列表”窗口，如圖 3.6SEQ

28、 圖 * ARABIC s 21所示：圖 3.61考勤統(tǒng)計列表如上圖，所列為每一周期的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，這些統(tǒng)計表在經(jīng)過審批以后，可以導(dǎo)出到薪資福利模塊參與員工考勤工資的計算。新增考勤統(tǒng)計表單擊窗口工具欄“新增”按鈕，系統(tǒng)打開考勤統(tǒng)計單編輯頁面，見下圖：圖 3.62如上圖，考勤統(tǒng)計表的維護(hù)操作包括以下幾步：1、填入考勤統(tǒng)計表的主要信息，包括：統(tǒng)計表編碼、名稱、發(fā)薪類型、會計期、工作周統(tǒng)計的開始日期和結(jié)束日期。當(dāng)選擇發(fā)薪類型是月薪時，只能選擇會計期，當(dāng)選擇發(fā)薪類型為周薪時，通過選擇會計期，再選擇工作周。開始時間和結(jié)束時間是根據(jù)會計期決定，不能手工修改。提示：關(guān)于會計期和工作周的設(shè)置見基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分章

29、節(jié)。2、單擊窗口工具欄“導(dǎo)入員工”，選擇相關(guān)的職能機(jī)構(gòu)，導(dǎo)入需要統(tǒng)計的員工列表。同時，系統(tǒng)也會顯示這些員工所適用的各個考勤指標(biāo)?？梢允褂谩叭x”功能一次選擇所有職能機(jī)構(gòu)。確認(rèn)以后，系統(tǒng)會根據(jù)所選職能機(jī)構(gòu)引用員工列表。此時，可使用工具欄“增行、刪行”功能對員工數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。3、單擊窗品工具欄“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)打開數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口，如圖 3.63所示：圖 3.63如上圖所示，使用“瀏覽”功能選擇需要數(shù)據(jù)文件，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)即會導(dǎo)入數(shù)據(jù)。注意，此時系統(tǒng)需要一段時間來處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，檢查數(shù)據(jù)無誤后，可以單擊窗口工具欄“提交”按鈕，保存該統(tǒng)計表。注意：對于外部數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)有要求的格式

30、的，主要在數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口有詳細(xì)的說明，數(shù)據(jù)文件定義的結(jié)果如下圖所示：圖 3.64考勤統(tǒng)計表的審批和導(dǎo)出在“考勤統(tǒng)計表”窗口，選擇所創(chuàng)建的考勤統(tǒng)計表，然后單擊窗口工具欄“送審”。根據(jù)系統(tǒng)所設(shè)定的審批流程，執(zhí)行考勤統(tǒng)計表的審批?？记诮y(tǒng)計表審批完成完成以后，該統(tǒng)計表的狀態(tài)會自動變?yōu)椤凹簩徟?。對于己審批的考勤統(tǒng)計表，可以傳輸?shù)叫劫Y福利模塊。此時只需要選擇該考勤統(tǒng)計表，然后單擊窗口工具欄“導(dǎo)出”按鈕即可，此時，系統(tǒng)會自動將該考勤統(tǒng)計表的有關(guān)數(shù)據(jù)寫入到薪資福利模塊的考勤統(tǒng)計報表中。傳輸完成以后，系統(tǒng)將該考勤統(tǒng)計表的狀態(tài)置為“己傳輸”。對于己導(dǎo)出的考勤統(tǒng)計表仍可以進(jìn)行導(dǎo)出操作，但會給出提醒信息。注意：同一時

31、間期間，同一員工，不能出現(xiàn)在兩考勤統(tǒng)計表中。津貼班次統(tǒng)計報表該報表統(tǒng)計部門下的班組津貼情況。在7.4考勤方案中，新增一個考勤方案時，新增班次中維護(hù)本班次享有津貼（具體在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下簡單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中維護(hù)），如圖3.7-1。啟用了該考勤方案后，就可以在津貼班次統(tǒng)計報表中查詢到班次津貼信息，如圖3.7-2.報表頁面上的“傳輸”按鈕，可以將津貼信息傳送到薪資，更新工資記錄。圖3.7-1 考勤方案明細(xì)頁面新增班次圖3.7-2 津貼班次統(tǒng)計報表手工考勤錄入手工考勤錄入列表如圖3.8-1所示。列表提供新增、刪除、修改、查看四個功能。圖3.8-1 手工考勤錄入列表頁面點擊“新增”按鈕，如下圖3.8-2 新增手工考

32、勤錄入頁面。周期類型有月、周、天三種可以選擇。如果選擇月，周期選擇了2011年的第十一個月，開始時間和結(jié)束時間自動帶出為2011-11-01和2011-11-30。頁面下方列表上就會自動帶出以時間為列名的時間列。點擊“人員選擇”按鈕，彈出人員幫助窗口，如圖3.8-3.有兩個維度，按項目組織關(guān)系和人力資源組織關(guān)系。另外，考勤符號說明，如圖3.8-4.在錄入考勤信息的時候，可以下拉選擇考勤符號，比較形象。錄完提交后，記錄顯示到列表中。圖3.8-2 新增手工考勤錄入頁面圖3.8-3.圖3.8-4加班管理加班管理也是企業(yè)行政后勤的主要工作。目前系統(tǒng)所提供的加班管理，主要以實現(xiàn)加班過程的管理為主。包括：

33、1、領(lǐng)導(dǎo)安排加班任務(wù)，員工進(jìn)行反饋，安排加班填寫加班申請單。2、員工申請加班，領(lǐng)導(dǎo)審批。3、員工集體加班后，由考勤員工批量錄入加班單為了準(zhǔn)確地核算員工的加班工時和加班工資，需要首選定義各個單位的加班制度。加班管理的主要工作流程如下：加班任務(wù)員工的主管與其他領(lǐng)導(dǎo)，可以為某些員工安排加班任務(wù)。員工根據(jù)這些任務(wù)進(jìn)行加班，并填寫加班申請單或加班記錄。一項加班任務(wù)主要包括加班時間段、加班任務(wù)、任務(wù)完成要求、加班員工、其他備注信息。“加班任務(wù)單維護(hù)”窗口如下圖所示：圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 21加班任務(wù)單維護(hù)窗口該窗口包括主信息、任務(wù)接收者、自定義信息三個Tab頁

34、面。用戶在主信息頁面需錄入的容包括編碼、名稱、所屬組織、預(yù)計開始和結(jié)束時間、加班任務(wù)描述、任務(wù)完成要求和備注信息。其中預(yù)計加班工時系統(tǒng)將根據(jù)用戶錄入的預(yù)計開始和結(jié)束時間計算得出。完成主信息頁面的錄入后，用戶可在任務(wù)接收者頁面通過“增行、刪行”按鈕確認(rèn)接收該加班任務(wù)的具體人員。以上容錄入完畢后，單擊“提交”按鈕保存信息。系統(tǒng)返回“加班任務(wù)單列表”窗口，如圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 22所示：圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 22加班任務(wù)單列表窗口用戶在此窗口還可對新增的加班任務(wù)進(jìn)行下達(dá)和完成操作。下達(dá)用戶完成加班單的填寫后

35、，可通過“下達(dá)”功能按鈕將加班任務(wù)發(fā)送給相關(guān)人員，同時，該加班單的狀態(tài)變更為“下達(dá)”。在加班任務(wù)單填寫頁面，也可以直接“下達(dá)”操作。完成員工接到加班任務(wù)后，將做出是否接受任務(wù)的處理（具體操作見“加班記錄維護(hù)”章節(jié)的容），如果同意加班，完成加班任務(wù)后，根據(jù)加班任務(wù)單，填寫加班記錄單，并提交審核。領(lǐng)導(dǎo)對加班單進(jìn)行審批之后，可對相應(yīng)的加班任務(wù)單進(jìn)行“完成”操作，此時，該加班單的狀態(tài)變更為“完成”。加班申請員工加班申請管理，主要幫助員工處理以下業(yè)務(wù)：1、接收并處理領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)。2、直接填寫加班單，申請加班。3、查看個人加班記錄。雙擊導(dǎo)航欄“人力資源考勤管理加班管理加班申請”，系統(tǒng)打開員工加班管理

36、工作臺列表信息。在該平臺上，主要包括以下三種列表的信息：等接收的加班任務(wù)列表、加班申請單列表、加班記錄列表。如下圖所示，使用各自的TAB頁標(biāo)簽，可以進(jìn)行容切換，同時系統(tǒng)工具欄也會作相應(yīng)變化。圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 21員工個人加班管理列表如上圖所示，在“加班任務(wù)”TAB用戶可以對領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)進(jìn)行處理。在“加班申請”TAB頁，可以直接填寫加班申請單，在“加班記錄”TAB頁，可以查看本人加班記錄以與其是否通過審批的信息。接收加班任務(wù)如果員工為領(lǐng)導(dǎo)安排加班任務(wù)，則可以選中該條任務(wù)，使用工具欄接受或反饋對任務(wù)進(jìn)行接受或拒絕操作。接受任務(wù)的處理使用工具欄

37、接受按鈕對任務(wù)進(jìn)行操作，此時系統(tǒng)會自動打開一加班申請單，并自動填入相關(guān)的加班信息。拒絕任務(wù)的處理使用工具欄反饋按鈕對任務(wù)進(jìn)行拒絕操作，此時系統(tǒng)會自動打開一個反饋理由填寫窗口，填寫不能加班的理由，確定后，部門主管即可以看到本人對該任務(wù)的處理狀態(tài)。圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 22填寫加班申請切換到“加班申請”TAB頁，使用工具欄新增按鈕創(chuàng)建一新的加班申請單?！凹影嗌暾垎尉S護(hù)”窗口如圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 23所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 23 加班申請單維護(hù)窗口用戶在此窗

38、口必須錄入的容包括：加班容、預(yù)計開始時間和結(jié)束時間、加班任務(wù)完成要求與備注即可。在加班工作完成以后，可以使用列表工具欄“確認(rèn)”，確認(rèn)加班信息，此時可以填入實際加班開始和結(jié)束時間。單據(jù)提交以后，部門經(jīng)理可以通過經(jīng)理自助進(jìn)行單據(jù)審批。加班單審批員工填寫加班單以后，需要在加班任務(wù)以后，對實際加班時間進(jìn)行確認(rèn)，然后，員工對應(yīng)的部門經(jīng)理可以在經(jīng)理自助平臺中，對員工加班申請進(jìn)行審批。加班審批的操作見手冊：互動工作平臺相關(guān)介紹。查看加班記錄切換到“加班記錄”Tab頁， 此時列表展示該員工通過審批的加班記錄列表。使用工具欄個人加班統(tǒng)計報表按鈕，可以打開本人加班統(tǒng)計表窗口。如下圖所示：圖 STYLEREF 2

39、s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 24 個人加班統(tǒng)計報表加班記錄用戶可在加班記錄維護(hù)中對領(lǐng)導(dǎo)指派和員工自己申請的加班任務(wù)進(jìn)行反饋處理。單擊“加班記錄維護(hù)”菜單，系統(tǒng)進(jìn)入“加班任務(wù)列表”窗口，如圖 STYLEREF 2 s4.3SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s4.3SEQ 圖 * ARABIC s 21加班任務(wù)列表窗口用戶在此窗口可以看到新下達(dá)的加班任務(wù)，最初的反饋狀態(tài)都為“未反饋”。員工對自己的加班任務(wù)可進(jìn)行反饋、取消、拒絕、送審等一系列操作。用戶通過“查看”按鈕對加班任務(wù)進(jìn)行查看后可根據(jù)實際情況進(jìn)行“拒絕”，也可進(jìn)行“反饋”，“加班單維護(hù)”界面

40、與“加班申請單維護(hù)”窗口相似，經(jīng)反饋的加班單狀態(tài)由“未反饋”變更為“新增”，用戶可對其進(jìn)行送審操作，當(dāng)然用戶在對加班單進(jìn)行“反饋”后還可對其進(jìn)行“取消”操作。批量加班記錄在有些企業(yè)，可能會安排一個班組或一個項目小組集體加班，此時就不需要每個員工都來填寫加班單，可以由一個考勤管理員統(tǒng)一錄入，填寫一加班單，并統(tǒng)一審批即可。此種情況比較適用于生產(chǎn)企業(yè)班組集體加班的情況。雙擊導(dǎo)航欄“人力資源考勤管理加班管理批量加班記錄”，系統(tǒng)打開“加班記錄單”窗口，單擊窗口工具欄“新增”按鈕，系統(tǒng)打開“加班記錄單”編輯窗口，如下圖所示：圖 STYLEREF 2 s4.4SEQ 圖 * ARABIC s 21 批量加班

41、記錄單列表窗口圖 STYLEREF 2 s4.4SEQ 圖 * ARABIC s 22 批量加班記錄單編輯窗口主信息圖 STYLEREF 2 s4.4SEQ 圖 * ARABIC s 23批量加班記錄單窗口加班員工列表如上圖所示：在加班記錄單主信息中輸入以信息：加班容、加班組織、備注、加班時間圍。在加班記錄單的“附屬員工”TAB頁中，通過工具欄“多選員工”按鈕，選擇多人員工，此時，系統(tǒng)會自動將在主信息中所錄入的加班時間作為當(dāng)前所有員工的加班時間區(qū)間，如果稍有不同，您可以再逐個進(jìn)行修改。注意：如果在加班單主信息中錄入的加班時間圍不合理，如加班小時等于零，在錄入員工數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示：“請

42、先確認(rèn)時間圍，如果您在新增員工后，再修改時間圍，會同時修改每個員工的加班時間，可能會覆蓋您原來對每個員工加班時間所做的修改。加班工資核算核算加班工資核算是對加班統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行處理，核算出加班的報酬。“加班工資核算”窗口如圖 STYLEREF 2 s4.5SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s4.5SEQ 圖 * ARABIC s 21加班工資核算窗口該窗口顯示了加班工資核算的基本信息，在此用戶需錄入加班工資核算的編號、名稱、所屬組織、統(tǒng)計開始和結(jié)束日期。以上信息輸入完畢，單擊窗口工具欄中的“核算”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)基本信息進(jìn)行查詢核算并顯示出最終數(shù)據(jù)在“附屬核算”

43、Tab頁面。然后單擊窗口工具欄中的“提交”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)并返回“加班工資核算列表”窗口。在“加班工資核算列表”窗口中選中狀態(tài)為“新增”的加班工資核算記錄，單擊窗口工具欄中的“確認(rèn)”按鈕即可完成提交加班工資的操作。注意：加班核算單中，對員工加班信息，按加班日期類型分開顯示。如上圖所示，除顯示加班小時與加班工資總額，還顯示周末、工作日、和國定假日的加班工時和加班工資。部門加班統(tǒng)計報表以組織機(jī)構(gòu)為維度統(tǒng)計加班報表，點擊“查詢”按鈕，如圖4.6-1，錄入查詢條件就可以進(jìn)行查詢。查詢結(jié)果顯示為列表頁面，如圖4.6-2.圖4.6-1 查詢界面圖4.6-2 部門加班統(tǒng)計報表頁面選擇具體某一行，點擊“查看

44、部門加班明細(xì)表”按鈕，可以查看該部門下具體員工的加班明細(xì)，如圖4.6-3.圖4.6-3 部門加班統(tǒng)計明細(xì)報表頁面?zhèn)€人加班統(tǒng)計報表以員工為維度統(tǒng)計加班報表，點擊“統(tǒng)計”按鈕，如圖4.7-1，錄入條件后就可以進(jìn)行查詢。查詢結(jié)果顯示為列表頁面，如圖4.7-2.圖4.7-1 查詢界面圖4.7-2 個人加班統(tǒng)計報表頁面出差管理出差申請申請出差即由員工根據(jù)實際工作需要，提出出差工作申請，并提交審批的過程?！俺霾钌暾垎巍钡匿浫虢缑嫒鐖D STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 21出差申請單錄入窗口此窗口包括

45、基本信息、出差地點、出差人員、業(yè)務(wù)對象、費用預(yù)算和自定義信息六個Tab頁面。用戶在基本信息：包括出差申請單代碼、名稱、申請人（職能機(jī)構(gòu)）、出差目的地、出發(fā)時間、返回時間、職能機(jī)構(gòu)、出差負(fù)責(zé)人、預(yù)支金額、預(yù)算金額（各預(yù)算項匯總）、出差事由、工作交接情況、備注。如果有出差任務(wù)，可以選擇一條出差任務(wù)，則相關(guān)信息系統(tǒng)會自動確認(rèn)。在費用預(yù)算頁面用戶需錄入出差費用預(yù)算的具體預(yù)算項明細(xì)。完成以上容的錄入后，提交保存并返回“出差申請單”列表窗口，如圖 STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 22所示：圖 STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 22出差申請單列表

46、窗口出差審批用戶完成出差申請單的錄入后，可提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。并按所定義的審批流程執(zhí)行審批過程。審批人在審批員工的出差申請時，可以查看該員工己經(jīng)發(fā)生的歷史費用信息。（此功能需要與i6 /Gfit系統(tǒng)建立組織賬套集成關(guān)系。集成關(guān)系的設(shè)置參見手冊：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)容介紹。）出差執(zhí)行與取消出差申請單審批通過，用戶即可進(jìn)行“執(zhí)行”操作，該出差申請單的狀態(tài)也會更新為“執(zhí)行中”。如果出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件，導(dǎo)致該出差任務(wù)無法或無需進(jìn)行，用戶可進(jìn)行“取消”操作，出差申請單的狀態(tài)也會隨之更新。銷差當(dāng)員工完成出差任務(wù)后，填寫相關(guān)的說明，容包括：任務(wù)完成說明、實際出差時間、實際費用等信息，之后可進(jìn)行“銷差”操作，（

47、銷差操作針每一出差人員逐個進(jìn)行）說明該出差任務(wù)已完成，當(dāng)申請單中的所有員工都銷差后，該申請單變?yōu)橥瓿蔂顟B(tài)，同時，如果該申請單有相應(yīng)的出差任務(wù)，那么該出差任務(wù)也會變?yōu)橥瓿蔂顟B(tài)。出差費用分配出差任務(wù)完成后可進(jìn)行費用報銷工作，即執(zhí)行分配費用的操作，單擊“分配”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“費用分配”窗口，如圖 STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 23所示：圖 STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 23費用分配窗口用戶在此窗口可根據(jù)預(yù)算費用和實際發(fā)生的費用填寫每個出差人員的預(yù)算費用和實際費用項以與業(yè)務(wù)對象的預(yù)算費用和實際費用項。出差記錄出差記錄主要用于查看出差記

48、錄、更正員工出差信息。它包括出差員工記錄、出差業(yè)務(wù)記錄兩個子菜單。出差員工記錄有銷差、更正的功能；出差業(yè)務(wù)記錄只有查看功能。用戶在出差業(yè)務(wù)記錄列表中選擇一條出差記錄，點擊工具欄上的“查看”按鈕，可以查看該業(yè)務(wù)記錄的明細(xì)信息。出差員工記錄出差記錄不能增加，只能由系統(tǒng)生成?！俺霾钣涗洝贝翱谌鐖D STYLEREF 2 s5.3SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s5.3SEQ 圖 * ARABIC s 21出差記錄窗口該窗口提供了“銷差”、“更正”、“切換”等功能按鈕。選擇一條出差記錄，單擊工具欄上的“銷差”按鈕，可以對該記錄進(jìn)行銷差。選擇一條出差記錄，單擊工具欄上

49、的“更正”按鈕，可以更正出差記錄的實際出發(fā)日期、實際返回日期、實際費用這三項信息。點擊工具欄上的“切換”按鈕，可以切換到出差業(yè)務(wù)記錄列表。出差業(yè)務(wù)記錄出差記錄按業(yè)務(wù)維度統(tǒng)計。新增出差申請單時，在業(yè)務(wù)對象TAB頁，新增業(yè)務(wù)對象。如下圖所示。申請單審批通過后就能生成出差業(yè)務(wù)記錄。圖5.2.2-1業(yè)務(wù)對象的新增出差報銷出差執(zhí)行后，可以進(jìn)行銷差，銷差后才能報銷。在出差申請列表上選中狀態(tài)為“執(zhí)行中”的申請單，點擊“銷差”，進(jìn)入銷差頁面。如圖5.2.3-1.銷差頁面帶出申請單上的所有信息，選擇同行人員TAB頁，勾選需要銷差的人員。注意每次銷差只能銷差一個員工。勾選以后，點擊“銷差”按鈕，系統(tǒng)到出差員工記錄

50、頁面，生成該員工的出差記錄。圖5.2.3-1 銷差頁面1圖5.2.3-2銷差頁面2出差報銷針對單位員工出差過程中形成的各種費用的報銷記錄，比如：交通費、住宿、餐飲等，填寫報銷單，經(jīng)審批后支付并形成相應(yīng)憑證的報銷過程。點擊“員工出差管理/出差報銷”子菜單，系統(tǒng)打開“報銷申請單”窗口，如圖5.2.3-3所示：圖5.2.3-3系統(tǒng)申請單窗口在此窗口，您可查看報銷申請單明細(xì)容，包括：“編碼、名稱、狀態(tài)、出差記錄、職能機(jī)構(gòu)”等信息，也可通過“新增、修改、刪除、查看、查詢、送審、送審查看、送審歷史和報銷”按鈕對報銷申請單執(zhí)行相應(yīng)操作。新增點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)打開“報表申請單”編輯窗口，如圖5.2.3-4

51、所示：圖5.2.3-4報表申請單編輯窗口基礎(chǔ)信息如上圖所示，報銷申請單包括“基本信息”、“交通費”和“補貼”三個Tab頁，下面，我們分別加以介紹：基本信息用于編輯報銷申請單的基本容，在編輯時系統(tǒng)將根據(jù)錄入情況屏蔽某些字段。編碼、狀態(tài)和職能機(jī)構(gòu)：為必輸項。編碼由系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則自動生成。狀態(tài)指報銷單目前的操作狀態(tài)。職能機(jī)構(gòu)指報銷人員所屬組織機(jī)構(gòu)，可通過“幫助”按鈕進(jìn)行設(shè)置。出差記錄、報銷人員、出差事由、出差時間圍、錄入人和錄入時間：以上信息的編輯只需通過出差記錄的“幫助”按鈕即可完成。點擊“幫助”按鈕，系統(tǒng)打開“出差記錄幫助窗口”，如下圖所示：圖5.2.3-5出差記錄幫助窗口 提示：“出差記錄幫

52、助窗口”源自出差記錄，您只需在此選擇某條出差記錄，系統(tǒng)自動將其信息引用至“報銷申請單”中，減少重復(fù)錄入，方便操作。名稱、備注：名稱由用戶自行定義此次報銷名稱，可與出差事由重復(fù)。備注則根據(jù)實際情況由用戶編輯的補充容，兩者可輸可不輸。財務(wù)類型：出差報銷申請單的財務(wù)類型取自Gfi的財務(wù)類型，此處為生成憑證做接口準(zhǔn)備。出差報銷單據(jù)在送審后，其狀態(tài)為已審核，對于已審核的單據(jù)進(jìn)行“打勾”選擇，報銷單進(jìn)行支付，在支付同時把數(shù)據(jù)傳到Gfi，由Gfi做憑證，當(dāng)單據(jù)生成憑證后，回填到報銷申請單中，其報銷申請單狀態(tài)為已記賬。交通費交通費Tab頁如圖5.2.3-6所示：圖5.2.3-6報表申請單編輯窗口交通費交通費的

53、編輯通過“增行、刪除”進(jìn)行增加和刪除明細(xì)行的操作。并對乘坐交通工具的具體時間、出發(fā)地到達(dá)地、費用等進(jìn)行設(shè)置。其中，“選擇”選項框，用于進(jìn)行多條記錄的“刪除”操作。設(shè)置好后按“提交”按鈕保存設(shè)置。補貼補貼Tab頁如圖5.2.3-7所示：圖5.2.3-7報表申請單編輯窗口補貼補貼包括補貼類別與金額。補貼的編輯與交通費相似，都是通過“增行、刪除”進(jìn)行。其中，補貼類型在“4.1出差制度設(shè)置”中設(shè)置。提示：出差補貼可由出差記錄中附帶過來，也可通過“增行”來增加實際出差補貼額。交通費用與補貼費用相加形成報銷單報銷總額。查詢：通過查詢條件設(shè)置，查看符合條件的報銷申請單。圖5.2.3-8查詢條件設(shè)置窗口送審新

54、增報銷申請單需經(jīng)送審?fù)瓿蓪徟鞒獭D5.2.3-9送審管理窗口如上圖5.2.3-9所示，“送審編碼、送審信息和送審日期”由系統(tǒng)自動錄入，“送審流程”可通過下拉選項框進(jìn)行選擇，補充注意事項可在送審備注欄中注明。送審查看：用于查看狀態(tài)為“處理中”的報銷申請單的送審進(jìn)展情況。包括：當(dāng)前結(jié)點、待審批路徑、已審批路徑和拒絕路徑。送審歷史：用于查看當(dāng)前報銷申請單的審批狀態(tài)。包括：送審拒絕和送審成功。部門出差統(tǒng)計報表部門出差統(tǒng)計報表用以統(tǒng)計、查詢以某職能部門（某組織）為單位的出差情況。點擊“出差管理/部門出差統(tǒng)計報表”子菜單，系統(tǒng)打開“部門出差統(tǒng)計報表”窗口，如下圖所示：圖 5.3SEQ 圖 * ARABI

55、C s 21部門出差統(tǒng)計報表在圖 5.3SEQ 圖 * ARABIC s 21中，點擊“職能機(jī)構(gòu)”的幫助按鈕，進(jìn)入“HR職能機(jī)構(gòu)幫助窗口”，通過點擊“代碼”進(jìn)行選擇確認(rèn)，并返回至“部門出差統(tǒng)計報表”界面，輸入“統(tǒng)計日期”后，點擊“統(tǒng)計”按鈕，即獲得所選職能部門在特定時間圍的出差員工編碼、出差次數(shù)與出差合計等信息。個人出差統(tǒng)計報表個人出差統(tǒng)計報表是以員工為單位，統(tǒng)計、查詢其出差的總體情況。點擊“出差管理/個人出差統(tǒng)計報表”子菜單，系統(tǒng)打開“個人出差統(tǒng)計報表”窗口，如下圖所示：圖 5.4SEQ 圖 * ARABIC s 21個人出差統(tǒng)計報表假期管理請假單請假管理主要實現(xiàn)員工正常請假申請、事后補假的

56、綜合管理。單擊“假期管理/請假單”子菜單，系統(tǒng)打開“用假申請管理列表”窗口，如下圖所示，此窗口列示當(dāng)前用戶有權(quán)限看到的所有請假（申請）單。圖 STYLEREF 2 s6.1SEQ 圖 * ARABIC s 21用假申請管理列表窗口在此，您可以對新入職員工進(jìn)行“新增、修改、查看、刪除、銷假、取消、查詢、送審、送審查看和送審歷史”等操作。新增點擊“新增”按鈕，進(jìn)入“請假單明細(xì)”錄入窗口，如圖 STYLEREF 2 s6.1SEQ 圖 * ARABIC s 22所示：圖 STYLEREF 2 s6.1SEQ 圖 * ARABIC s 22請假單明細(xì)錄入窗口在圖STYLEREF 2 s6.1SEQ 圖

57、 * ARABIC s 22中，系統(tǒng)提供“主信息”、“匹配條款信息”和“自定義信息”三個Tab頁，下面我們分別加以介紹：主信息錄入以下信息：單據(jù)編號、系統(tǒng)類型（包括正常請假和事后補假），假種、相關(guān)員工、事由、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、計劃時間、實際開始時間、實際結(jié)束時間、實際時間、銷假標(biāo)志、銷假時間、銷假人、取消標(biāo)志、錄入人、錄入日期、更正原因（只有在更正時輸入）和備注信息。提示：在實際錄入時，系統(tǒng)會自動屏蔽部分輸入域。匹配條款信息該頁中的信息是系統(tǒng)自動匹配生成的，供參考之用。自定義信息針對系統(tǒng)所設(shè)計字段未必能滿足廣大用戶的需求，特開放自定義信息，供用戶自行定義，具體操作在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/公共服

58、務(wù)/屬性自定義”中設(shè)置。完成請假單的錄入后，用戶可進(jìn)行送審操作，經(jīng)主管人員批準(zhǔn)用假申請后，員工可進(jìn)行休假。如臨時取消休假活動，可對請假單進(jìn)行“取消”操作。修改用于修改所選請假單明細(xì)，操作方法與“新增”相似，需要注意的是，只能對新增狀態(tài)的用假信息進(jìn)行修改操作。刪除用于刪除“用假申請管理列表”中的用假（申請）記錄，點擊此按鈕，系統(tǒng)彈出“刪除提示”窗口，點擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)進(jìn)行刪除檢測，如果該用假（申請）單己提交審批，則系統(tǒng)提示禁止刪除信息；如果為新增狀態(tài)，系統(tǒng)執(zhí)行“刪除”操作。查看用于查看所選用假（申請）單的詳細(xì)信息。查詢查詢功能用于快速查找需要的用假（申請）的相關(guān)記錄。用于對用假記錄進(jìn)行查詢和更正

59、操作?！坝眉儆涗浌芾砹斜怼贝翱冢簣D STYLEREF 2 s6.1SEQ 圖 * ARABIC s 23用假記錄管理列表窗口用戶在此窗口選中要進(jìn)行更正的記錄，并單擊工具欄上“更正”按鈕，系統(tǒng)彈出“請假單明細(xì)”窗口，與“請假單明細(xì)”相似但多了“更正記錄”Tab頁面，如圖 STYLEREF 2 s6.1SEQ 圖 * ARABIC s 24所示：圖 STYLEREF 2 s6.1SEQ 圖 * ARABIC s 24請假單明細(xì)-更正記錄窗口注意：只能對已審批且已執(zhí)行銷假的用假記錄才可進(jìn)行更正。銷假單員工根據(jù)用假申請完成休假后，可對用假申請單進(jìn)行銷假操作，窗口如圖 STYLEREF 2 s6.2SE

60、Q 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s6.2SEQ 圖 * ARABIC s 21用假銷假管理列表在此窗口選擇單擊要進(jìn)行銷假的記錄，并單擊工具欄上“銷假”按鈕，系統(tǒng)彈出“請假單明細(xì)”窗口，在此可以查看到該當(dāng)前用假（申請）單的詳細(xì)信息，輸入相關(guān)信息后“提交”即可，與“新增”的操作相似。注意：只有已經(jīng)通過審批且未取消的用假（申請）記錄才可進(jìn)行銷假。用假記錄用于對用假記錄進(jìn)行查詢和更正操作?！坝眉儆涗浌芾砹斜怼贝翱冢簣D 6.3SEQ 圖 * ARABIC s 21用假記錄管理列表窗口用戶在此窗口選中要進(jìn)行更正的記錄，并單擊工具欄上“更正”按鈕，系統(tǒng)彈出“請假單明細(xì)”窗口