01-web課件8researching network collaboration tools2014思科和或其附屬公司保留所有權(quán)利本所含內(nèi)容為公開發(fā)

1、目標(biāo)第 1 部分：使用協(xié)作工具確定人們對(duì)協(xié)作工具的當(dāng)前認(rèn)識(shí)。確定使用協(xié)作工具的主要原因。第 2 部分：使用Drive 共享文檔第 3 部分：探索會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議第 4 部分：創(chuàng)建頁面背景/場(chǎng)景網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具使人們有機(jī)會(huì)經(jīng)濟(jì)高效地協(xié)同工作，而不受地域或時(shí)區(qū)的限制。協(xié)作工具的類型包括文檔共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和。在第 1 部分，您將識(shí)別您當(dāng)前使用的協(xié)作工具。還將現(xiàn)今使用的一些常見協(xié)作工具。在第 2 部分，您將使用Drive。在第 3 部分，您將會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具，而在第 4 部分，您將使用。所需資源能夠互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備第 1 部分: 使用協(xié)作工具第 1 步: 列出您目前使用的一些協(xié)作工具。第 2 步: 列出使用協(xié)

2、作工具的一些原因。第 2 部分: 使用在第 2 部分，您將通過使用Drive 共享文檔Drive 設(shè)置文檔共享來探索文檔共享功能。Drive（正式名稱為Docs）是一個(gè)基于 Web 的辦公套件和數(shù)據(jù)服務(wù)，允許用戶在與其他用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作的同時(shí)創(chuàng)建和編輯文檔。多空間。Drive 為每個(gè)免費(fèi)的帳戶提供 5 GB 的空間。需要，您可以更第 1 步: 創(chuàng)建要使用任何帳戶。服務(wù)，您都必須首先創(chuàng)建帳戶。該帳戶可用于使用任何服務(wù)，包括 G。第 1 頁，共 16 頁a.瀏覽到 并單擊“登錄”（在網(wǎng)頁右上角）。b.在帳戶網(wǎng)頁上，如果您已擁有帳戶，您現(xiàn)在就可以登錄；否則，請(qǐng)單擊“”。第 2 頁，共 16 頁c.在

3、“創(chuàng)建新的戶名。您不必提供您私保護(hù)政策。帳戶”網(wǎng)頁上，填寫右側(cè)的表格。您在“選擇您的用戶名”字段輸入的名稱將成為帳機(jī)或當(dāng)前電子郵件地址。在單擊“下一步”之前您必須接受服務(wù)條款和隱d.下一個(gè)網(wǎng)頁將允許您添加一個(gè)（如果您愿意）。單擊“下一步”完成帳戶創(chuàng)建過程。第 3 頁，共 16 頁第 2 步: 新建文檔。a.使用您在第 1 步中創(chuàng)建的Enter 鍵。這將使您導(dǎo)航到。在您的瀏覽器中鍵入 http:憑證登錄到Drive。，并按b.單擊“創(chuàng)建”按鈕以顯示一個(gè)下拉菜單，允許您選擇所要?jiǎng)?chuàng)建文檔的類型。選擇“文檔”。Word 類似。頁面顯示新建文檔。許多編輯器功能的執(zhí)行與第 4 頁，共 16 頁第 3 步:

4、 共享文檔。a.在打開空白文檔后，您可以通過單擊“共享”按鈕（在網(wǎng)頁的右上角）和他人共享該文檔。b.為您的新文檔命名，然后單擊“保存”按鈕。第 5 頁，共 16 頁c.現(xiàn)在在“共享設(shè)置”網(wǎng)頁上，您可以在“邀請(qǐng)其他人”文本字段中輸入要稱、電子郵件地址或群組。該文檔的電子郵件名d.當(dāng)您開始在“邀請(qǐng)其他人”框中輸入信息時(shí)，該框會(huì)提供選擇。“可以編輯”下拉菜單允許您為所添加的選擇文檔權(quán)限（可以編輯、可以注釋、可以查看）。您還可以指定如何向人們通知文檔，例如“抄送給自己”或“將該項(xiàng)內(nèi)容粘貼到電子郵件中”。單擊“共享并保存”。第 6 頁，共 16 頁e.f.g.點(diǎn)擊“完成”按鈕。這將會(huì)使您導(dǎo)航回已打開文檔

5、。擁有共享權(quán)限的所有用戶可以同時(shí)查看該文檔。在他人查看文檔時(shí)，擁有編輯權(quán)限的用戶可以編輯該文檔。如果您在使用本文檔時(shí)有其他人正在查看文檔，您可以單擊“其他查閱者”下拉菜單（在文檔的右上角）查看其他查閱該文檔的人。第 4 步: 關(guān)閉要關(guān)閉文檔。文檔，請(qǐng)將光標(biāo)移至屏幕頂部的文檔名稱上，名稱左側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)左箭頭。單擊此箭頭返回Drive 主頁。文檔將自動(dòng)保存。新建文檔將會(huì)出現(xiàn)在“云端硬盤”下的文檔列表頂部。第 5 步: 其他信息已經(jīng)開 發(fā)了 PC 和智能 的應(yīng) 用程 序 。 有關(guān) Drive 的詳細(xì) 信息 ，請(qǐng) http:。也是Drive的一個(gè)可用來源。第 3 部分: 探索會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)會(huì)議將文

6、件和演示共享與語音、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議產(chǎn)品之一。和桌面共享相結(jié)合。Cisco WebEx Meeting Center 是現(xiàn)今業(yè)界領(lǐng)先的在本實(shí)驗(yàn)第 3 部分，您將一段由思科制作的綜述 WebEx Meeting Center 所含功能的?？梢酝ㄟ^：http/watch?v=fyaWHEF aWg的以下該第 7 頁，共 16 頁第 4 部分: 創(chuàng)建頁面Wiki（）是夏威夷語，意思是快速。在網(wǎng)絡(luò)術(shù)語中，指的是一種基于 Web 的協(xié)作工具，幾乎任何人都可以隨時(shí)通過它將信息、文件或圖形發(fā)布到公共站點(diǎn)供其他用戶閱讀和修改。提供對(duì)帶有搜索工具的主頁的，該搜索工具可以幫助您查找您感的文章。的安裝既可以用于互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)，

7、也可以置于企業(yè)防火墻后供員工使用。用戶不僅可以閱讀的內(nèi)容，還能參與其中，在 Web 瀏覽器中創(chuàng)建內(nèi)容。盡管目前有許多不同的服務(wù)器，但以下常用功能已經(jīng)成為每個(gè)的共性：可以使用任意 Web 瀏覽器查看或編輯頁面或創(chuàng)建新內(nèi)容。編輯和自動(dòng)功能可用于編輯頁面和自動(dòng)頁面。文本格式化功能與創(chuàng)建電子郵件類似。搜索引擎功能可用于快速定位內(nèi)容?？刂瓶梢杂蓜?chuàng)建者設(shè)置，限定允許編輯內(nèi)容的用戶。網(wǎng)是具有不同協(xié)作組的頁面分組。在實(shí)驗(yàn)的這一部分，您將會(huì)用到您在第 2 部分創(chuàng)建的帳戶并在站點(diǎn)中創(chuàng)建頁面。第 1 步: 登錄站點(diǎn)。http:，并使用您在本實(shí)驗(yàn)第 2 部分創(chuàng)建的帳戶登錄。第 8 頁，共 16 頁第 2 步:單擊“創(chuàng)

8、建”。第 3 步:為您的新站點(diǎn)命名。在“命名您的”字段中，為您的新站點(diǎn)輸入一個(gè)名稱。您需要為您的站點(diǎn)想出一個(gè)其他用戶（稱為網(wǎng)未使用過的唯一名稱。還會(huì)要求您輸入顯示的代碼（顯示在屏幕底部）以自動(dòng)執(zhí)行的絡(luò)機(jī)器人）創(chuàng)建多個(gè)站點(diǎn)。在輸入您的站點(diǎn)名稱后，請(qǐng)單擊“創(chuàng)建”按鈕。如果您輸入的站點(diǎn)名稱已經(jīng)有人使用，則頁面會(huì)提示您輸入其他名稱。第 9 頁，共 16 頁第 4 步:a.編輯新站點(diǎn)的外觀。已經(jīng)為您提供了模板用于更改新站點(diǎn)的外觀。單擊“”下拉菜單，然后單擊“管理站點(diǎn)”。第 10 頁，共 16 頁b.在左側(cè)工具條的底部單擊“背景、顏色和字體”。c.選擇您喜歡的并單擊“保存”。第 11 頁，共 16 頁d.

9、將您的選擇保存之后，請(qǐng)單擊“管理站點(diǎn)”下面您的站點(diǎn)名稱。第 5 步: 更新主頁。a.主頁是每個(gè)人來到您的時(shí)看到的第一個(gè)頁面。您可以單擊 edit（編輯）按鈕編輯本頁內(nèi)容。這時(shí)您可以添加文本、或其他內(nèi)容，將它們顯示在本頁上。b.在完成更改后請(qǐng)單擊“保存”。這樣會(huì)使您退出頁面編輯模式。第 12 頁，共 16 頁第 6 步: 創(chuàng)建頁面。a.要?jiǎng)?chuàng)建您和您的者可以用來發(fā)帖的新頁面，請(qǐng)單擊“新頁面”圖標(biāo)。b.在“為您的頁面命名”字段，輸入一個(gè)頁面名稱。在以下示例中，將名稱“Routers”用作本頁的。c.單擊“網(wǎng)頁”下拉菜單并選擇“公告式頁面”。使用這一術(shù)語來表示頁面。第 13 頁，共 16 頁d. 單擊

10、“創(chuàng)建”以創(chuàng)建新的頁面。e. 您的新頁面（稱為 Routers）將會(huì)顯示，并且有一個(gè)“新建帖子”的菜單選項(xiàng)，允許在該頁面添加信息。（注意，左側(cè)欄有一個(gè)新，使您的站點(diǎn)者可以此頁面。）第 7 步: 共享您的。除非有其他人參與貢獻(xiàn)，否則站點(diǎn)就不是一個(gè)真正的站點(diǎn)。共享您的新站點(diǎn)有很多種方法。在本示例向您展示如何與擁有 G站點(diǎn)，單擊“共享”。中，a. 在您的帳戶的指定共享您的站點(diǎn)。第 14 頁，共 16 頁b.添加您該站點(diǎn)的的、電子郵件地址或群組。c.當(dāng)您開始在“邀請(qǐng)其他人”框中輸入信息時(shí)，該框會(huì)提供選擇?！翱梢跃庉嫛毕吕藛卧试S您為所添加的選擇文檔權(quán)限（可以編輯、可以注釋、可以查看）。您還可以指定如何向人們通知文檔，例如“抄送給自己”或“將該項(xiàng)內(nèi)容粘貼到電子郵件中”。單擊“共享并保存”。d. 單擊“共享并保存”來保存您的共享設(shè)置。第 15 頁，共 16 頁e. “管理站點(diǎn)”頁面將顯示您的站點(diǎn)的。單擊您的站點(diǎn)名稱返回主頁。第 8 步: 提供您的站點(diǎn)的 URL。您可以通過將您的站點(diǎn)名稱添加到站點(diǎn) URL 末尾來為您的新站點(diǎn)提供URL ，如下所示： http:/site/(sitename)。第 9 步: 查找其他信息。您可以通過以下快速瀏覽的工作方式：http/watch?v=-dnL00TdmLY。及其的其他示例