中學(xué)學(xué)籍管理軟件具體操作簡要詳細(xì)說明

1、中學(xué)學(xué)籍管理軟件具體操作簡要詳細(xì)說明本次學(xué)習(xí)內(nèi)容一、學(xué)籍軟件的系統(tǒng)管理及學(xué)校信息維護(hù)二、學(xué)籍管理 1、學(xué)籍注冊 2、招生入學(xué) 3、日常管理 4、畢業(yè)升級 5、綜合查詢 6、跨省轉(zhuǎn)學(xué) 7、畢業(yè)后跨省就學(xué)三、檔案管理的基本原則學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入界面網(wǎng)址（有時在變化，注意聯(lián)系教育科）學(xué)校管理員帳號及密碼（內(nèi)含大小寫字母、數(shù)字、字符）系統(tǒng)提示更改密碼時間退出系統(tǒng)要按注銷退出，否則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失一、學(xué)籍軟件的系統(tǒng)管理及學(xué)校信息維護(hù)通過注冊后系統(tǒng)下發(fā)的帳戶及密碼進(jìn)入后首先需要完善的就是系統(tǒng)管理及學(xué)校管理。還有就是系統(tǒng)會自動彈出最近需要解決的工作。系統(tǒng)管理： 主要有個人設(shè)置：管理員帳號密碼修改，系統(tǒng)往往最多90天

2、必須修改密碼。還有就是個人電話，QQ號等信息。省內(nèi)兄弟學(xué)校管理員的姓名、電話查詢，以方便聯(lián)系辦理異地轉(zhuǎn)學(xué)、招生等工作。管理員個人的管理權(quán)限則是由學(xué)籍管理的學(xué)?？偣芾韱T通過角色設(shè)定，開通更多的權(quán)限以方便工作。學(xué)校信息維護(hù)： 主要有學(xué)?；拘畔⒃O(shè)置、年級、班級信息管理等業(yè)務(wù)。學(xué)校信息一經(jīng)設(shè)定，只需維護(hù)。年級、班級每學(xué)年得追加一年級班級，可以多設(shè)一些班，以應(yīng)對55人班內(nèi)人數(shù)限制。二、學(xué)籍管理 這是我們?nèi)粘９芾韺W(xué)籍系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)，包括：1、學(xué)籍注冊 2、招生入學(xué) 3、日常管理 4、畢業(yè)升級 5、綜合查詢 6、跨省轉(zhuǎn)學(xué) 7、畢業(yè)后跨省就學(xué)1、學(xué)籍注冊 在這一塊主要關(guān)注問題學(xué)籍處理，系統(tǒng)進(jìn)入后會提示我們有

3、否問題學(xué)籍。主要通過變更、佐證、刪除功能操作完成事務(wù)。均需提供學(xué)生的身份證或戶口本照片電子文件上傳作為證明材料。（在操作學(xué)籍系統(tǒng)時謹(jǐn)慎操作刪除功能，反復(fù)確認(rèn)后操作！） 2、招生入學(xué) 高中招生入學(xué)操作流程 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生的招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。 全國學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進(jìn)行招生。 統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。（目前沒有行政分配，暫不用） 自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。 這是我們目前最常用的方法，也是批量操作較好途徑。 招生規(guī)模設(shè)置

4、流程： 在招生前，需要學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。 自主招生流程：招收本省外區(qū)縣的畢業(yè)生。點擊這里 中學(xué)自主招生通常是通過模板導(dǎo)入完成的。模板主要數(shù)據(jù)為學(xué)生的姓名、學(xué)籍號，還有中學(xué)階段，這個是可選的。模板內(nèi)字段性質(zhì)不能更改。點擊這里 模板下載成功后即將整理好的新生數(shù)據(jù)按對應(yīng)欄目復(fù)制進(jìn)去，保存后按軟件要求導(dǎo)入。是否成功，還是其中部分學(xué)生姓名、學(xué)籍號是否有誤，系統(tǒng)均會提示。成功導(dǎo)入的經(jīng)上級教育主管部門審核后，我們就可提取這部分學(xué)生的電子信息，調(diào)檔成功，可以初步完成了招生工作。最后經(jīng)教育部門審批后即可成為本校一年級新生。 完成調(diào)檔后即可批量操作進(jìn)行分班處理，也是有模板支持的。 點擊這里 有

5、時還存在兩個學(xué)校同時招收一個學(xué)生，就需要仲裁到底歸那個學(xué)校。 計劃超標(biāo)時還得從網(wǎng)上及紙質(zhì)文件向教育主管部門申請擴大招生計劃。這里面有復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因占用招生計劃的，到時得說清楚。點擊這里 學(xué)校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計劃數(shù)變更申請】，如圖：注意：只能對本年度的招生計劃數(shù)作出變更申請。 點擊“申請更改計劃數(shù)”按鈕，出現(xiàn)如下頁面： 3、日常管理 這部分工作最多，也是我們經(jīng)常需要持續(xù)關(guān)注的地方，包括學(xué)生學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動、省縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、數(shù)據(jù)維護(hù)等工作。A、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更：主要由于學(xué)生姓名、身份證號等信息與學(xué)籍系統(tǒng)不一致，系統(tǒng)提示或?qū)W生

6、申請需要變更。這需要如同佐證時一樣的身份證件影像文件上傳，學(xué)校主管學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)審核，教育主管部門審核才能完成。B、學(xué)籍異動： 這個欄目工作可以說是我們?nèi)粘Ｗ罘泵Φ墓ぷ?。主要包括學(xué)生學(xué)籍異動的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、死亡注銷等業(yè)務(wù)。辦理這些手續(xù)時需要提供學(xué)生姓名、學(xué)籍號等信息，還要提供相關(guān)的如醫(yī)院證明，個人申請等手續(xù)，休學(xué)還必須上傳相關(guān)證明的電子相片文件。學(xué)校主管學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)審核，教育主管部門審核才能完成。點擊這里黨政辦公室主任蓋章縣教體局教育科長簽字同意并蓋章縣教體局教育科干事辦理網(wǎng)上同意將審批表交回學(xué)籍辦公室（完成本次操作）校長簽字并同意學(xué)籍辦公室辦理電子事務(wù)及出具正式表格校長簽字并同意班主任、年級

7、組長簽字學(xué)生申請休學(xué)注：紅色代表學(xué)校環(huán)節(jié)；綠色代表縣教體局環(huán)節(jié)休學(xué)和復(fù)學(xué)的基本環(huán)節(jié)學(xué)籍異動類型對應(yīng)關(guān)系為：離校異動類型對應(yīng)入校異動類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)開除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（移民） 說明：除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動類型不同。復(fù)學(xué)：環(huán)節(jié)同休學(xué)基本一致，需要提供身體康復(fù)證明，提交休學(xué) 申請表 讓校長簽字同意并落實下一年級相關(guān)負(fù)責(zé)人安排班級。退學(xué)：環(huán)節(jié)同休學(xué)基本一致，需要提交 申本人退學(xué)申請表， 讓校長簽 字同意，學(xué)籍管理員網(wǎng)上辦理相關(guān)手續(xù)。一次辦理完畢。留級：環(huán)

8、節(jié)同休學(xué)基本一致，提交留級 申請表，讓校長簽字同意并落實 下一年級相關(guān)負(fù)責(zé)人安排班級。為不浪費教學(xué)資源，原則上不辦 理留級手續(xù)。死亡：環(huán)節(jié)同退學(xué)手續(xù)基本一致，需要提供學(xué)生不幸死亡證明，校長簽 字同意，學(xué)校申請注銷學(xué)生學(xué)籍。以上學(xué)籍還在系統(tǒng)下面兩類學(xué)籍已在系統(tǒng)注銷C、學(xué)生花名冊管理及學(xué)生調(diào)班 學(xué)生花名冊管理是我們學(xué)籍信息應(yīng)用的常用之處，通過下載可以提供給學(xué)校相關(guān)部門作為學(xué)生信息應(yīng)用。統(tǒng)一的分班及學(xué)生調(diào)班批量操作均可以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。點擊這里D、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)及相片管理 這一塊主要用于學(xué)生非關(guān)鍵數(shù)據(jù)的日常維護(hù)，如家庭住址、電話號碼的變動，父母親或監(jiān)護(hù)人姓名、電話的變動，學(xué)生本人住?；蜃咦x情況登記等。還

9、有就是相片的維護(hù)及批量導(dǎo)入、個別現(xiàn)場采集等。E、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)及審核（省內(nèi)） 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)這是近兩年特別頻繁的一個手續(xù)。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計，轉(zhuǎn)學(xué)過程分三種情況，分別為：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)。本功能區(qū)辦理縣內(nèi)、省內(nèi)縣外兩類。需要提供轉(zhuǎn)學(xué)申請去向意向申請，特別強調(diào)這個學(xué)生要有一個愿意接受的中學(xué)，然后提供材料出示給轉(zhuǎn)出學(xué)校。 轉(zhuǎn)學(xué)只能是同學(xué)段同類學(xué)校之間。點擊這里，可以下載電子轉(zhuǎn)學(xué)材料 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、教育局審核，完成轉(zhuǎn)學(xué)流程。 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)有嚴(yán)格的審核過程，得一步一步來，“當(dāng)前處理單位”就是步驟提示。中間任何一個單位否定，則操作非正常結(jié)束，得重新來操作或放棄。轉(zhuǎn)出學(xué)校網(wǎng)上同意

10、、黨政辦公室主任蓋章轉(zhuǎn)出學(xué)校所在縣教體局教育科長簽字同意并蓋章轉(zhuǎn)出學(xué)校所在縣教體局教育科干事辦理網(wǎng)上同意憑審批表到轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍室并領(lǐng)取個人材料轉(zhuǎn)出學(xué)校校長簽字并同意學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué)，轉(zhuǎn)入學(xué)校網(wǎng)上辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請并出具紙質(zhì)表格轉(zhuǎn)入學(xué)校校長簽字并同意轉(zhuǎn)入學(xué)校黨政辦公室主任蓋章轉(zhuǎn)入學(xué)校所在縣教體局教育科長簽字同意并蓋章轉(zhuǎn)入學(xué)校所在縣教體局教育科干事辦理網(wǎng)上同意將審批表及個人材料交回轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍辦公室（完成）省內(nèi)縣外轉(zhuǎn)學(xué)基本流程轉(zhuǎn)出學(xué)校網(wǎng)上同意、黨政辦公室主任蓋章憑審批表到轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍室并領(lǐng)取個人材料轉(zhuǎn)入學(xué)校校長簽字并同意轉(zhuǎn)入學(xué)校黨政辦公室主任蓋章縣教體局教育科長簽字同意并蓋章縣教體局教育科干事辦理網(wǎng)上同意將

11、審批表及個人材料交回轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍辦公室（完成）縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)基本流程學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué)，轉(zhuǎn)入學(xué)校網(wǎng)上辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請并出具紙質(zhì)表格轉(zhuǎn)出學(xué)校校長簽字并同意 區(qū)縣教育局在異動審核頁面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉(zhuǎn)學(xué)失敗；如果同意，則在審核意見項中選擇“同意”，并填寫審核意見，轉(zhuǎn)學(xué)完成。4、畢業(yè)升級操作 畢業(yè)升級操作僅在每年7月15日至7月31日之間完成。只是針對初三或高三畢業(yè)班。審核由教體局完成。5、綜合查詢 綜合查詢也是我們?nèi)粘嵱玫囊粋€模塊。里面包括在校生查詢、異動查詢、畢業(yè)生查詢、全省學(xué)生查詢等。

12、在校生查詢可以模糊查詢，只需輸入學(xué)生的準(zhǔn)確姓名即可查找在籍學(xué)生，包括這一姓名的重名學(xué)生。 全省學(xué)生查詢 至少需要學(xué)生的姓名、出生年月日、性別信息。這一查詢特別有理于我們異地招生時部分學(xué)生記不清學(xué)籍號時，就可以通過此處查到。6、跨省轉(zhuǎn)學(xué) 由于近年隨父母打工全國范圍內(nèi)就學(xué)的中小學(xué)生增多，且由于打工地點的變化，學(xué)籍隨之而變動的較多，跨省轉(zhuǎn)學(xué)就成了我們常常操作的學(xué)籍異動工作之一，且較之于省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，麻煩而周期長，家長也很為關(guān)心。同時這也是國家為解決農(nóng)民工子女上學(xué)問題常常強調(diào)必須接收轉(zhuǎn)入的一項政治任務(wù)。此類轉(zhuǎn)學(xué)也只能是同學(xué)段同類學(xué)校之間?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)流程 這一過程和省內(nèi)縣外轉(zhuǎn)學(xué)程序基本一致，但由于地域遙遠(yuǎn)，聯(lián)

13、系不及時造成時間拉得較長，且四方其中一方不同意中斷轉(zhuǎn)學(xué)，就宣告轉(zhuǎn)學(xué)不成功。要求家長時時兩頭聯(lián)系、催促對方通過網(wǎng)上操作。示例：下面這個楊某某同學(xué)從福建轉(zhuǎn)入，操作節(jié)點就有10個，時間跨度為兩天，這是幸運的，最長的時間還的兩月的?。?）轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請】，在右側(cè)頁面中，點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)新的頁面，如圖：6.1轉(zhuǎn)入學(xué)校操作（2）轉(zhuǎn)入學(xué)校核辦轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請后，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)（審核人員）點擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】按鈕，如圖：6.2 轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦 轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省

14、轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁面選擇學(xué)生，點擊“明細(xì)”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：6.3 轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦 轉(zhuǎn)出學(xué)校登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，選中學(xué)生，點擊明細(xì)，則可查看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：6.4 轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦 轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁面選擇學(xué)生，點擊“明細(xì)”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：6.5 轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校點擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔】，如圖：6.6 跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢 各級都可以在【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢】中，查詢管轄范圍內(nèi)學(xué)生的跨省轉(zhuǎn)學(xué)情況，以轉(zhuǎn)入學(xué)校為例，如圖：6.7 跨省轉(zhuǎn)學(xué)撤銷學(xué)校用戶選中需要撤銷跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，點擊【撤銷】即可。如圖：7、畢業(yè)后跨省就學(xué)（跨省招生） 這一板塊操作同上面講過的跨省轉(zhuǎn)學(xué)一樣，時代產(chǎn)物，操作相似。通俗講這就是我們所說的跨省招生。初一或高一均通過這一途徑完成省外畢業(yè)生的招生工作。招生時必須為畢業(yè)生。 個別畢業(yè)生被外地初、高中直接錄取了，想回來讀書那只有通過跨省轉(zhuǎn)學(xué)完成了。近幾年成功招生的省外學(xué)生： 跨省招生申請發(fā)出，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，教休局網(wǎng)上核辦，發(fā)向外地省份縣區(qū)教育