中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù) (1)資料

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)(jix)說明共二十六頁 目 錄 一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明(shumng) 二、其他應(yīng)用情況說明共二十六頁一、小學(xué)(xioxu)新生學(xué)籍接續(xù)說明 背景說明(shumng)：根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實(shí)施及使用情況總體要求，從2015年秋季學(xué)期開始，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學(xué)系統(tǒng)”）在小學(xué)新生注冊時(shí)，對(duì)于接受過學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。共二十六頁1、簡要(jinyo)流程學(xué)校(xuxio)導(dǎo)入新生名單學(xué)前學(xué)籍信息補(bǔ)錄學(xué)前學(xué)籍信息確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息補(bǔ)錄新生注冊新生學(xué)籍學(xué)校核辦新生學(xué)籍

2、學(xué)籍主管部門核辦開始結(jié)束多條匹配匹配不成功成功共二十六頁2、操作方法1）導(dǎo)入小學(xué)新生招收(zhoshu)名單 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊(din j)【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點(diǎn)擊“Excel導(dǎo)入”，如圖：共二十六頁說明：（1）修改 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學(xué)生點(diǎn)擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進(jìn)行自動(dòng)匹配。（2）刪除 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息，誤導(dǎo)入后，可通過刪除功能，進(jìn)行刪除操作。 注意：只能對(duì)沒有(mi yu)匹配上的學(xué)生信息進(jìn)行修改，已匹配上的學(xué)生信息無法修改，修改后系統(tǒng)再次對(duì)學(xué)生信息

3、進(jìn)行匹配。共二十六頁2）確認(rèn)(qurn)導(dǎo)入信息 針對(duì)導(dǎo)入后存在多條記錄的學(xué)生信息，處理(chl)狀態(tài)為紅色字體，需對(duì)這部份信息進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。如下圖所示： 處理方法：單擊處理狀態(tài)列中的紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：共二十六頁注意事項(xiàng)：（1）如果能確認(rèn)匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點(diǎn)擊“確認(rèn)補(bǔ)錄”，完成信息補(bǔ)錄即可。（2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點(diǎn)擊“確認(rèn)都不匹配”即可，該學(xué)生只能進(jìn)行新生學(xué)籍注冊操作(cozu)。如果誤點(diǎn)擊該按鈕，則可以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點(diǎn)擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動(dòng)匹配。（3）如果不確

4、定，還需要進(jìn)行核實(shí)，則可以直接點(diǎn)擊“關(guān)閉”，等確認(rèn)后，在進(jìn)行操作。 共二十六頁3）對(duì)匹配成功(chnggng)的學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄 針對(duì)匹配成功的學(xué)籍補(bǔ)錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息(xnx)補(bǔ)錄】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示： 選中一條未補(bǔ)錄的學(xué)生信息，點(diǎn)擊“學(xué)籍信息補(bǔ)錄”按鈕，如下圖：共二十六頁說明： 1、匹配成功的學(xué)生信息補(bǔ)錄時(shí)，是對(duì)學(xué)前系統(tǒng)中調(diào)入的17個(gè)字段的學(xué)生信息及學(xué)籍系統(tǒng)要求錄入(l r)的字段信息（學(xué)前系統(tǒng)中沒有的字段）進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。但對(duì)匹配時(shí)導(dǎo)入的5個(gè)字段（即：身份證件類型、身份證號(hào)、姓名、出生日期、性別）信息是不允許修改

5、或者變更，補(bǔ)錄結(jié)束后進(jìn)入學(xué)籍注冊流程。 2、對(duì)沒有匹配到的學(xué)生信息，可通過點(diǎn)擊“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”鍵導(dǎo)出學(xué)生名單，作它用。共二十六頁凡在學(xué)前系統(tǒng)中已注冊的學(xué)生，小一年級(jí)學(xué)籍注冊時(shí)，只能(zh nn)通過學(xué)前學(xué)籍接續(xù)的方式注冊學(xué)籍，不能通過模板填寫校驗(yàn)的導(dǎo)入方式注冊學(xué)籍。在學(xué)前系統(tǒng)中沒有注冊的學(xué)生，可以通過單個(gè)增加或模板填寫校驗(yàn)（自主招生方式）導(dǎo)入方式進(jìn)行注冊。學(xué)前接續(xù)匹配注冊學(xué)籍時(shí)，只在本省內(nèi)學(xué)前數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行匹配，外省注冊學(xué)前信息的學(xué)生，只能通過模板填寫校驗(yàn)導(dǎo)入的方式進(jìn)行注冊。通過學(xué)前接續(xù)方式匹配成功的學(xué)生，在進(jìn)行信息補(bǔ)錄時(shí)，只能在系統(tǒng)中通過逐個(gè)補(bǔ)錄的方式進(jìn)行信息補(bǔ)錄（不能通過模板導(dǎo)入

6、方式批量補(bǔ)錄）。溫馨(wn xn)說明：共二十六頁二、其它應(yīng)用情況(qngkung)說明1.1初、 高中(gozhng)招生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說明 初、高中招生仍按去年的方式方法辦理。學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)校錄取新生】增加了普高和中職重復(fù)招生的自動(dòng)判斷功能，在高中錄取新生時(shí)，如果所錄取學(xué)生已被中職錄取，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，如下圖：共二十六頁 點(diǎn)擊“是”按鈕，則該學(xué)生將繼續(xù)被招生；點(diǎn)擊“否”按鈕，則取消招生流程，流程結(jié)束(jish)；若經(jīng)過核實(shí)后，想繼續(xù)招已被取消招生流程的學(xué)生，則必須先刪除已取消的招生流程，然后重新發(fā)起新的流程。共二十六頁1.2系統(tǒng)增加同時(shí)被中職學(xué)校(xuxio)和高中學(xué)校(xuxio)錄取的學(xué)

7、生查詢功能 在【綜合查詢】的【中職調(diào)檔查詢】中，通過查詢條件，可以查詢同時(shí)被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生，如圖： 選中一條(y tio)學(xué)生信息，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，如圖：共二十六頁 注意： （1）該功能查詢的是同時(shí)被高中(gozhng)和中職錄取的學(xué)生。 （2）查重后，按重復(fù)招生的處理流程辦理。共二十六頁 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開始時(shí)，上級(jí)主管部門都要為所轄學(xué)校設(shè)置(shzh)本年度的招生計(jì)劃數(shù)，計(jì)劃數(shù)設(shè)置(shzh)完成后，則學(xué)校只能在計(jì)劃數(shù)內(nèi)進(jìn)行招生，招收的學(xué)生數(shù)超過計(jì)劃數(shù)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，不允許再招生。2.1 學(xué)校上級(jí)主管部門設(shè)置(shzh)招生計(jì)劃數(shù)共二十六頁 上級(jí)主管部門

8、設(shè)置招生計(jì)劃后，確因某種原因需要修改（一般不允許修改），由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起招生計(jì)劃變更申請，由上級(jí)主管部門審核(shnh)。 在招生期間，若發(fā)生轉(zhuǎn)入異動(dòng)，則轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會(huì)占用招生計(jì)劃數(shù)。2.2 關(guān)于招生(zho shng)計(jì)劃數(shù)修改共二十六頁 造成原因：2015年5月份開始全國首次數(shù)據(jù)核查時(shí)，部分省份反映已畢業(yè)的學(xué)生和在校的學(xué)生重復(fù)，形成問題學(xué)籍，且已畢業(yè)的問題學(xué)籍無法進(jìn)行處理，遂把這部分已畢業(yè)的問題學(xué)籍進(jìn)行歸檔（頁面顯示已注銷），使之不再進(jìn)行問題學(xué)籍處理，也無法進(jìn)行任何操作。 處理辦法：如果這部分學(xué)生還需要(xyo)繼續(xù)招生，則由學(xué)校將該生信息向上級(jí)教育主管部門逐級(jí)反映，由省級(jí)主管部門匯總后

9、提交教育部，由開發(fā)單位技術(shù)人員在系統(tǒng)后臺(tái) 處理后，再進(jìn)行招生。 說明 ：被招生后仍要繼續(xù)問題學(xué)籍的處理。3.1 在進(jìn)行招生錄取時(shí)，提示(tsh)該學(xué)生是非畢業(yè)生或?qū)W籍已被注銷，不能被錄取的處理辦法。共二十六頁 招生過程中確因某原因進(jìn)行了錯(cuò)誤招生或?qū)W校對(duì)學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)行招生注冊的，根據(jù)教育部和重慶市學(xué)生學(xué)籍管理辦法“籍隨人走”規(guī)定，按如下辦法處理： 如果招生流程已發(fā)起但未結(jié)束，尚未完成調(diào)檔，則請誤招或強(qiáng)招學(xué)校進(jìn)入系統(tǒng)(xtng)在招生模塊進(jìn)行“撤銷操作”處理；如果招生流程已結(jié)束并且已完成調(diào)檔，則請按轉(zhuǎn)學(xué)流程進(jìn)行處理。4.1 誤招、強(qiáng)招學(xué)生的學(xué)籍處理(chl)辦法共二十六頁 根據(jù)關(guān)于普通中小學(xué)在校生注

10、冊建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知教基一司函【2014】66號(hào)文要求， “確需為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，請按以下流程和要求辦理： 以省為單位，每個(gè)月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國學(xué)籍查重后，再為此類學(xué)生新建學(xué)籍” 。 無居民身份證號(hào)的學(xué)生（包括外籍、港澳臺(tái)的學(xué)生）學(xué)籍注冊，學(xué)?；虮O(jiān)護(hù)人必須提供“無身份證號(hào)在校就讀證明或其它相關(guān)證明材料”，教育部根據(jù)證明材料，在全國系統(tǒng)中以手工方式進(jìn)行查重，查重?zé)o重復(fù)的學(xué)生，才允許注冊。 說明(shumng)：無居民身份證號(hào)的學(xué)生注冊查重時(shí)間要長一些。5.1關(guān)于非新生(xnshng)年級(jí)學(xué)生學(xué)籍注冊問題共二十六頁6.1學(xué)校賬號(hào)密碼忘了處理(chl)

11、辦法 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每一級(jí)的學(xué)籍系統(tǒng)管理員可以修改同級(jí)以及下級(jí)其他賬號(hào)(zhn ho)的密碼。如果忘記密碼，可向本單位學(xué)籍系統(tǒng)管理員或者上級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)管理員反映，由他們進(jìn)行修改。共二十六頁7.1學(xué)校賬號(hào)登錄(dn l)系統(tǒng)時(shí)，提示已登陸不能重復(fù)登錄，處理辦法 造成原因：登陸(dng l)系統(tǒng)后退出系統(tǒng)時(shí)，點(diǎn)擊了瀏覽器右上角的“X”關(guān)閉系統(tǒng)所致。如圖： 正確退出方法：點(diǎn)擊瀏覽器右下角“注銷”鍵退出。如圖：共二十六頁 解決辦法：如果出現(xiàn)(chxin)提示用戶已登陸，不能重復(fù)登陸的提示，請按一下方法處理： 法一：清理瀏覽器緩存。 法二：30分鐘后再登陸。 法三：由區(qū)縣教委聯(lián)系市級(jí)學(xué)籍管理員，由市級(jí)管理員進(jìn)入系統(tǒng)查詢帳號(hào)，施行強(qiáng)行踢出。 說明：請學(xué)校管理員不要直接聯(lián)系市教委，市教委原則上不直接對(duì)學(xué)校管理員。共二十六頁 由于市用戶沒有區(qū)縣和學(xué)校帳戶的帳號(hào)和權(quán)限，所以對(duì)區(qū)縣和學(xué)校提交的問題，市用戶沒有辦法查看或驗(yàn)證，包括教育部也是沒法查看或驗(yàn)證。因此，凡提交問題時(shí)，務(wù)必(wb)要做到： 1、把問題描述清楚。 2、以文本方式（切勿圖片方式）上傳學(xué)生身份證號(hào)、學(xué)籍號(hào)、姓名等關(guān)鍵信息。 3、提供用戶帳號(hào)和口令。8.1提交問題(wnt)要求共二十六頁 謝 謝！共二十六頁內(nèi)容摘要全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說明。但對(duì)匹配時(shí)導(dǎo)入的5個(gè)字段（即：身份證件類型、身份證號(hào)、