烏蘭察布市中小學(xué)學(xué)籍培訓(xùn)資料

1、烏蘭察布市中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查(h ch)培訓(xùn)2015年4月29日共二十九頁開展數(shù)據(jù)(shj)核查的目的和意義全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng)）為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號(hào)，標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問題，個(gè)別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號(hào)未獲得正式學(xué)籍號(hào)。提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，解決(jiju)人全不全、準(zhǔn)不準(zhǔn)，數(shù)全不全、數(shù)準(zhǔn)不準(zhǔn)的問題。在系統(tǒng)中增加數(shù)據(jù)核查功能，開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。 共二十九頁數(shù)據(jù)核查(h ch)工作的內(nèi)容一、人籍一致核查(h ch)二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信

2、息數(shù)據(jù)核查三、無居民身份證學(xué)生核查四、問題學(xué)籍處理共二十九頁一、人籍一致(yzh)核查（一）整體流程說明（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對（三）補(bǔ)建學(xué)籍說明（四）學(xué)生狀態(tài)(zhungti)更新說明（五）學(xué)籍誤操作刪除說明共二十九頁（一）整體流程(lichng)說明共二十九頁（二）學(xué)生數(shù)據(jù)(shj)導(dǎo)出、核對說明：1）班主任根據(jù)學(xué)生(xu sheng)名單逐一核對學(xué)生(xu sheng)數(shù)。2）根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】，在中間學(xué)校年級班級中選擇年級、班級，如圖所示，點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”，導(dǎo)出班級學(xué)生名單，打印后分發(fā)至班主任，

3、用于“人籍一致”核對。共二十九頁（三）補(bǔ)建學(xué)籍(xuj)說明 根據(jù)(gnj)關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知教基一司函【2014】66號(hào)文要求：“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”?！叭珖鴮W(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應(yīng)為個(gè)別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。 通知中規(guī)定，“確需為個(gè)別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，以省為單位，每個(gè)月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。共二十九頁在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會(huì)返回省級系統(tǒng)，學(xué)籍主管教育局可

4、以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息，學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】，在查詢(chxn)條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點(diǎn)擊查詢(chxn)，如圖所示：說明：1）未處理：針對上報(bào)的無身份證號(hào)的學(xué)生，需要上報(bào)證明(zhngmng)材料后手動(dòng)處理。2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。3）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復(fù)的學(xué)生。4）已錄入：指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)共二十九頁共二十九頁共二十九頁共二十九頁（四）學(xué)生(xu sheng)在校狀態(tài)更新1.如果學(xué)生實(shí)際在校，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)(zhungti)

5、的，應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動(dòng)類型，恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)(zhungti)。2.如果學(xué)生實(shí)際在校，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報(bào)，進(jìn)行處理。3.如果該學(xué)生實(shí)際已離校，但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實(shí)際情況，通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動(dòng)類型更改其狀態(tài)。4.如果該學(xué)生實(shí)際已死亡，但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時(shí)變更其狀態(tài)。共二十九頁（五）誤操作刪除(shnch) 如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。 學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍，如果(rgu)學(xué)校要?jiǎng)h除，則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申請，學(xué)籍主管教育部門核

6、準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過，要求學(xué)校刪除駁回記錄，才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。 要求：學(xué)籍主管教育部門在核辦時(shí)，依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。共二十九頁二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)(shj)核查學(xué)校級數(shù)據(jù)(shj)質(zhì)量核查共二十九頁學(xué)校級數(shù)據(jù)(shj)質(zhì)量核查學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織(zzh)說明教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號(hào)獲取學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息下載碼獲取數(shù)據(jù)核查功能激活數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息導(dǎo)出數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生信息家長核對學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)

7、據(jù)變更共二十九頁1.學(xué)校級數(shù)據(jù)(shj)核查整體流程圖共二十九頁2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織(zzh)說明學(xué)籍管理員 1）完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，“班主任平臺(tái)信息表“的打印與下發(fā)。 2）召開班主任會(huì)，指導(dǎo)班主任下載使用平臺(tái)，就如何召開家長會(huì)等對班主任進(jìn)行培訓(xùn)。 3）完成全校家長會(huì)組織工作，解答班主任、家長在實(shí)際操作中的疑問(ywn)。 4）回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。 5）查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。共二十九頁班主任 1）學(xué)校組織家長會(huì)，班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，說明填寫要求。 2）指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長安裝教育(ji

8、oy)技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，并進(jìn)行注冊登錄。指導(dǎo)家長將核對完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。 3）完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。 4）幫助不具備上傳條件的家長，協(xié)助上傳電子學(xué)籍檔案；幫助家長重置注冊碼；幫助家長找回密碼。共二十九頁家長： 1）家長攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶）、智能手機(jī)，學(xué)生身份證（若學(xué)生尚沒有身份證，則不用帶）參加家長會(huì)。 2）家長會(huì)上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯(cuò)誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時(shí)提交證件復(fù)印件。核查無誤后簽字確認(rèn)。 3）下載安裝教育技術(shù)(jsh)服務(wù)平臺(tái)并注冊登錄，拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)

9、的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。共二十九頁三、無居民身份證學(xué)生(xu sheng)核查 根據(jù)通知要求，部分注冊學(xué)籍時(shí)未提供居民身份證件號(hào)的學(xué)生，如已在公安部門辦理了戶口登記，取得(qd)了居民身份證，應(yīng)將身份證號(hào)及時(shí)更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時(shí)并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后，上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。1.無居民身份證號(hào)學(xué)生，上傳在校就讀證明，完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。共二十九頁四、問題(wnt)學(xué)籍核查（一）問題學(xué)籍(xuj)（二）問題學(xué)籍類型及處理方式共二十九頁（一）問題(wnt

10、)學(xué)籍經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認(rèn)證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生(chnshng)了身份證號(hào)重復(fù)、身份證號(hào)錯(cuò)誤（含身份證號(hào)不存在、姓名與身份證號(hào)不匹配）兩類問題學(xué)籍需要處理。問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進(jìn)行核查處理，核實(shí)問題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。 共二十九頁（二）問題學(xué)籍(xuj)類型和處理1）身份證號(hào)錯(cuò)誤。指身份證號(hào)錯(cuò)誤的學(xué)生信息，經(jīng)公安部身份認(rèn)證完成后下發(fā)，包括身份證號(hào)不存在、姓名和身份證號(hào)不匹配兩種錯(cuò)誤類型。該類處理方式以變更和刪除為主，經(jīng)公安戶籍部門確認(rèn)確實(shí)無誤的，需上傳公安戶籍部門證明材料進(jìn)行(jnxng)佐證。 共二十九頁2）有身份證

11、號(hào)的學(xué)籍重復(fù)。指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。全國系統(tǒng)中出現(xiàn)身份證號(hào)重復(fù)的，處理時(shí)只能保留一個(gè)為正確的，如果雙方主管教育部門都認(rèn)為本轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無誤且都核辦(h bn)通過，則需要兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門的共同上級進(jìn)行問題學(xué)籍仲裁。共二十九頁3）無身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)。指兩個(gè)以上學(xué)生無身份證號(hào)學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式(fngsh)是佐證、變更和刪除。全國系統(tǒng)中出現(xiàn)無身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)時(shí)，經(jīng)學(xué)籍主管教育部門對證明材料進(jìn)行核辦，確認(rèn)沒有問題的，可以都核辦通過，成為非問題學(xué)籍。共二十九頁4）對

12、于身份證號(hào)重復(fù)(chngf)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。6）如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)或姓名錯(cuò)誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。7）對于姓名性別出生日期重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。8）如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù)，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。共二十九頁9）問題學(xué)籍中提示身份證號(hào)不存在，或者提示身份證號(hào)與姓名不一致，但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。10）如涉及到高中階段違規(guī)招生(zho shng)的，應(yīng)先處理完招生(zho shng)問題，再處理學(xué)籍問題。11）如正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù)，系統(tǒng)本次將不作為問題學(xué)籍處理。共二十九頁謝謝(xi xie)！共二十九頁內(nèi)容摘要烏蘭察布市中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查培訓(xùn)。4）已錄入：指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息(xnx)的學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)生信息(xnx)核對-