綜合檔案管理系統(tǒng)高效培訓(xùn)資料

1、綜合檔案管理系統(tǒng)高效培訓(xùn)資料軟件功能與特點簡介 適合五糧液檔案管理模式 兼容各類檔案數(shù)據(jù)庫 應(yīng)歸檔文件和檔案一體化管理模式 海量數(shù)據(jù)處理能力 強大的檢索能力 完善的安全管理機制 借閱管理功能客戶端的安裝1、下載綜合檔案管理系統(tǒng)客戶端軟件，雙擊運行。2、按提示執(zhí)行下一步，彈出對話框 輸入姓名、公司及服務(wù)器IP地址，再執(zhí)行下一步。登陸操作如下：、在桌面上雙擊圖標(biāo)：（或單擊“開始”菜單- “程序” - 啟動）彈出“用戶登錄”對話框：、輸入用戶名和密碼，單擊“登錄”按鈕進入系統(tǒng)主界面。 系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面其右側(cè)縱向排布6個按鈕，簡單介紹如下：應(yīng)歸檔文件：管理未歸檔前的文件：實施著錄、修改、刪除、借閱

2、等操作；檔案立卷：組卷及歸檔應(yīng)歸檔文件，管理組卷后的文件：實施新增、修改、刪除等操作。檔案管理：管理檔案庫中的文件：實施著錄、查找、統(tǒng)計、打印、移交和銷毀等操作；借閱管理：管理借閱用戶和借閱信息，實施查詢借閱記錄，打印催還單等操作；系統(tǒng)維護：管理用戶和日志信息，維護數(shù)據(jù)庫； 退出系統(tǒng)：退出本軟件。應(yīng)歸檔文件界面應(yīng)歸檔文件操作說明建立、修改和刪除文件夾新增、修改和刪除應(yīng)歸檔文件原文的附加和顯示應(yīng)歸檔文件字段項缺省值（默認值）的設(shè)定應(yīng)歸檔文件列表的排序應(yīng)歸檔文件的批量修改應(yīng)歸檔文件查詢應(yīng)歸檔文件統(tǒng)計刷新列表顯示列表設(shè)置應(yīng)歸檔文件文件的位置拖動應(yīng)歸檔文件操作一應(yīng)歸檔文件操作二應(yīng)歸檔文件操作三應(yīng)歸檔文

3、件操作四應(yīng)歸檔文件操作五應(yīng)歸檔文件操作六應(yīng)歸檔文件操作七應(yīng)歸檔文件操作八應(yīng)歸檔文件操作九應(yīng)歸檔文件操作十檔案立卷界面檔案立卷管理 手動立卷恢復(fù)到應(yīng)歸檔文件案卷歸檔檔案文件順序調(diào)整檔案立卷庫作為檔案庫的預(yù)備庫使用 檔案立卷一檔案立卷二檔案立卷三檔案立卷四檔案管理界面檔案管理1建立、修改、刪除案卷2案卷的批量修改3案卷的打印4刷新案卷列表5案卷的排序與拖動6設(shè)置案卷的顯示列表7案卷的查詢與統(tǒng)計8案卷的字段項缺省值的設(shè)定案卷管理一案卷管理二案卷管理三案卷管理四案卷管理五案卷管理六檔案管理1檔案文件的新增、修改和刪除2檔案文件的批量修改3. 檔案文件排序4檔案文件的字段項缺省值的設(shè)定5檔案文件的打印6檔案文件的查詢與統(tǒng)計7檔案文件的位置拖動8檔案文件銷毀和移交 檔案管理一檔案管理二檔案管理三檔案管理