淺析慈善檔案管理工作的問題與對策3100字

1、淺析慈善檔案管理工作的問題與對策3100字 摘 要：在社會經(jīng)濟快速開展的過程當中，慈善事業(yè)是必不可缺的組成局部，同時也是全面構(gòu)建和諧社會當中的重要環(huán)節(jié)。相關(guān)部門不僅要全力加強對慈善事業(yè)的重視，同時也要采取科學(xué)的方法全面的加強慈善檔案管理工作。這樣不僅可以確保慈善事業(yè)可以標準有序的展開，同時也能為慈善檔案管理制度的不斷完善提供良好的保障。本文首先分析了慈善檔案管理過程當中存在的主要問題，然后進一步的分析了全面加強慈善檔案管理的有效措施。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：慈善；檔案管理工作；問題；對策1 慈善檔案管理過程當中存在的主要問題1.1 邊緣化嚴重在實際的慈善事業(yè)開展的過程當中，大局部的人員都只注重慈善活動的

2、開展和相關(guān)的組織，卻很少在檔案管理方面花費較多的人力和財力。這主要是由于相關(guān)人員沒有深化的認識到檔案管理工作，對于慈善事業(yè)開展以及相關(guān)活動開展的重要性。為了可以將更多的資金投入到慈善事業(yè)當中，而對檔案管理本錢進展大幅度的縮減，從而使得現(xiàn)有的檔案管理設(shè)備儀器和工作人員數(shù)量不可以滿足實際的慈善檔案管理要求。局部的管理人員自身的管理意識和責(zé)任心相對較低，這就使得檔案管理工作的邊緣化和隨意化程度不斷加深，又對檔案管理工作的全面開展造成了嚴重的阻礙。1.2 制度不健全在檔案管理工作開展的過程當中，大局部的慈善機構(gòu)都存在檔案質(zhì)量難以進步的現(xiàn)象，這主要是由于相關(guān)人員沒有制定完善的檔案管理制度。某些慈善單位雖

3、然制定了管理制度，但管理人員卻沒有嚴格地將制度的要求貫徹到管理工作當中，從而使得管理規(guī)章和管理制度出現(xiàn)形同虛設(shè)的現(xiàn)象。局部的單位沒有對檔案借閱進展詳細的登記，局部的登記內(nèi)容存在較多的錯誤，這使得檔案就是和檔案損壞的幾率大幅提升。慈善單位沒有對檔案管理過程當中涉及的案卷標題、編號、目錄等著內(nèi)容進展嚴格的規(guī)定，這就使得檔案管理工作存在較為嚴重的不標準和紊亂的現(xiàn)象。1.3 重視程度低大局部的檔案管理工作都是由單位當中的閑散人員或者退居二線的工作人員來進展的，這些工作人員雖然具備一定的工作經(jīng)歷，但嚴重的缺乏檔案管理，知識和技能。雖然可以勉強的完成檔案管理工作，但卻無法解決檔案館工作當中遇到的一系列問題

4、，這將會使得檔案管理的整體質(zhì)量大幅度的降低。另外，單位沒有定期的招聘具有較高專業(yè)程度和管理才能的專業(yè)人才，也沒有與時俱進地為現(xiàn)有的檔案管理人員提供科技化和專業(yè)化的單位培訓(xùn)，從而使得管理人員本身的信息化檔案管理程度難以得到有效的提升，這將嚴重地阻礙慈善檔案管理工作的高效開展。局部的單位甚至沒有安排足夠的工作人員參與到檔案館工作當中，這將會使得實際的檔案管理與其向事業(yè)的開展脫節(jié)。2 全面加強慈善檔案管理的有效措施2.1 全面加強管理考核力度如今，人們的檔案沒有一個正確的認識，認為檔案管理的工作也不是非常的重要，不能給與檔案管理足夠的重視。為了使相關(guān)人員都可以嚴格按照相關(guān)要求和標準來完成檔案管理工作

5、，慈善單位必需要科學(xué)合理地制定檔案管理目的，然后有效地將檔案管理情況和業(yè)績考核進展有機組合。在充分的明確檔案管理工作人員的利、責(zé)、權(quán)的情況下，有效提升管理工作和薪資福利，以及獎懲措施之間的聯(lián)絡(luò)。慈善單位可以有效的在年度考核當中融入與政績考核有關(guān)的內(nèi)容，不僅要全面加強管理工作的結(jié)果考核，同時也要詳細的記錄管理人員不同階段的檔案管理過程，并安排專業(yè)人員公正、客觀、嚴格的對評價結(jié)果進展審核。為了全面提升重大檔案管理的標準性和科學(xué)性，相關(guān)人員還可以充分的參考法律法規(guī)和政策的要求，建立科學(xué)有效的法律懲罰制度和經(jīng)濟制裁制度。針對因瀆職和工作失誤而造成重要檔案流失和管理混亂的工作人員，慈善單位必需要根據(jù)相關(guān)

6、的處分制度和法律法規(guī)追究起的責(zé)任，面對造成危害和影響較為嚴重的管理人員，慈善單位可以選擇辭退該管理人員。慈善單位可以引進先進的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建全面的達信息管理系統(tǒng)，然后利用系統(tǒng)當中的功能對檔案管理進展全面跟蹤，這樣不僅可以快速的掌握每一階段的檔案管理實際情況，同時也能對管理人員的敬業(yè)精神、思想品德、專業(yè)知識、從業(yè)才能進展綜合的考評。在制定鼓勵機制的過程當中可以充分的參考不同管理人員的實際需求，為其提供具有針對性的特殊獎勵和鼓勵。這樣不僅可以有效地協(xié)助管理人員實現(xiàn)個人價值和職業(yè)生涯規(guī)劃，同時也能使慈善檔案管理工作可以獲得預(yù)期的效果。2.2 有效開展專業(yè)管理培訓(xùn)社會經(jīng)濟的快速開展為慈善事業(yè)的

7、全面開展提供了良好的環(huán)境，在慈善事業(yè)的規(guī)模不斷擴大的情況之下，各種慈善數(shù)據(jù)和信息不斷的增多，這無疑全面進步的對慈善檔案管理工作的各方面要求。在信息科技快速開展的當下，慈善企業(yè)也必需要與時俱進地引進先進的信息化檔案管理設(shè)備和儀器，并且不斷地進步檔案管理人員的信息管理程度和操作才能。因此，慈善單位就可以定期或者不定期地安排管理人員參加專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程當中，不僅要加強對工作人員的專業(yè)知識和職業(yè)技能的培訓(xùn)，同時也要利用有效的培訓(xùn)方法全面提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。另外，慈善單位還需要制定長效的培訓(xùn)機制，除了安排管理人員參加相應(yīng)的外部培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)之外，還必需要在企業(yè)內(nèi)部利用各種

8、有效的方法和網(wǎng)絡(luò)渠道開展日常培訓(xùn)。企業(yè)還可以根據(jù)實際的其他檔案管理要求有目的性的完成培訓(xùn)模塊的設(shè)置和培訓(xùn)資料的，并安排專人考核檔案管理人員的實際培訓(xùn)情況，并將培訓(xùn)過程當中的培訓(xùn)結(jié)果、出勤率、評測成績、培訓(xùn)成績等的相關(guān)內(nèi)容詳細地記錄在案。2.3 加強標準制度有效建立相關(guān)人員必需要充分的參考法律法規(guī)和制度要求，例如?慈善檔案查閱利用制度?、?慈善?n案歸檔制度?等的內(nèi)容，綜合地制定合適實際的檔案管理工作開展的有效制度。這當中不僅要對慈善信息和資料的搜集進展詳細的規(guī)定，同時也要對慈善材料和紙張文件的歸檔范圍，以及檔案的保管期限表、分類、搜集等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容進展精細劃分。管理人員還需要分別針對檔案管理

9、、檔案借閱、電子信息數(shù)據(jù)庫建立等每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容進展詳細的分析，分別的參考不同管理環(huán)節(jié)的特性和要求完成管理制度的建立，這樣可以確保每個環(huán)節(jié)的檔案管理工作都可以按照相應(yīng)的規(guī)章和制度進展。在全面的提升檔案管理工作的標準化和合理化程度的同時，確保檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率可以得到顯著的提升。為了全面的提升檔案管理工作的平安性和可靠性，相關(guān)人員在全面加強電子檔案系統(tǒng)的建立和管理的過程當中，可以利用軟件和設(shè)備將紙質(zhì)檔案和文件當中的重要信息錄入電腦，使之形成較為系統(tǒng)而真實的數(shù)字化信息。不僅要對電子檔案信息系統(tǒng)進展有效的維護和管理，同時也要全面加強對紙質(zhì)檔案的管理力度。在全面推行雙套子慈善檔案管理形式的情況下，不斷的提升檔案管理人員的慈善信息開發(fā)和檔案管理保護程度。3 完畢語綜上所述，相關(guān)的工作人員就必需要全面的對檔案管理工作開展過程當中遇到的問題進展深化的研究分析，在充分的結(jié)合慈善事業(yè)的開展情況和檔案管理要求，有目的性地提出一系列可以全面提升檔案管理效率和質(zhì)量的有效措施。除此之外，相關(guān)人員還必需要全面加強對檔案管理工作的監(jiān)視，標準地進展慈善情報和慈善資料的有效搜集，然后對其進展統(tǒng)