淺析慈善檔案管理工作的問題與對策3100字

1、淺析慈善檔案管理工作的問題與對策3100字 摘 要：在社會經(jīng)濟快速開展的過程當(dāng)中，慈善事業(yè)是必不可缺的組成局部，同時也是全面構(gòu)建和諧社會當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。相關(guān)部門不僅要全力加強對慈善事業(yè)的重視，同時也要采取科學(xué)的方法全面的加強慈善檔案管理工作。這樣不僅可以確保慈善事業(yè)可以標(biāo)準(zhǔn)有序的展開，同時也能為慈善檔案管理制度的不斷完善提供良好的保障。本文首先分析了慈善檔案管理過程當(dāng)中存在的主要問題，然后進一步的分析了全面加強慈善檔案管理的有效措施。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：慈善；檔案管理工作；問題；對策1 慈善檔案管理過程當(dāng)中存在的主要問題1.1 邊緣化嚴重在實際的慈善事業(yè)開展的過程當(dāng)中，大局部的人員都只注重慈善活動的

2、開展和相關(guān)的組織，卻很少在檔案管理方面花費較多的人力和財力。這主要是由于相關(guān)人員沒有深化的認識到檔案管理工作，對于慈善事業(yè)開展以及相關(guān)活動開展的重要性。為了可以將更多的資金投入到慈善事業(yè)當(dāng)中，而對檔案管理本錢進展大幅度的縮減，從而使得現(xiàn)有的檔案管理設(shè)備儀器和工作人員數(shù)量不可以滿足實際的慈善檔案管理要求。局部的管理人員自身的管理意識和責(zé)任心相對較低，這就使得檔案管理工作的邊緣化和隨意化程度不斷加深，又對檔案管理工作的全面開展造成了嚴重的阻礙。1.2 制度不健全在檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，大局部的慈善機構(gòu)都存在檔案質(zhì)量難以進步的現(xiàn)象，這主要是由于相關(guān)人員沒有制定完善的檔案管理制度。某些慈善單位雖

3、然制定了管理制度，但管理人員卻沒有嚴格地將制度的要求貫徹到管理工作當(dāng)中，從而使得管理規(guī)章和管理制度出現(xiàn)形同虛設(shè)的現(xiàn)象。局部的單位沒有對檔案借閱進展詳細的登記，局部的登記內(nèi)容存在較多的錯誤，這使得檔案就是和檔案損壞的幾率大幅提升。慈善單位沒有對檔案管理過程當(dāng)中涉及的案卷標(biāo)題、編號、目錄等著內(nèi)容進展嚴格的規(guī)定，這就使得檔案管理工作存在較為嚴重的不標(biāo)準(zhǔn)和紊亂的現(xiàn)象。1.3 重視程度低大局部的檔案管理工作都是由單位當(dāng)中的閑散人員或者退居二線的工作人員來進展的，這些工作人員雖然具備一定的工作經(jīng)歷，但嚴重的缺乏檔案管理，知識和技能。雖然可以勉強的完成檔案管理工作，但卻無法解決檔案館工作當(dāng)中遇到的一系列問題

4、，這將會使得檔案管理的整體質(zhì)量大幅度的降低。另外，單位沒有定期的招聘具有較高專業(yè)程度和管理才能的專業(yè)人才，也沒有與時俱進地為現(xiàn)有的檔案管理人員提供科技化和專業(yè)化的單位培訓(xùn)，從而使得管理人員本身的信息化檔案管理程度難以得到有效的提升，這將嚴重地阻礙慈善檔案管理工作的高效開展。局部的單位甚至沒有安排足夠的工作人員參與到檔案館工作當(dāng)中，這將會使得實際的檔案管理與其向事業(yè)的開展脫節(jié)。2 全面加強慈善檔案管理的有效措施2.1 全面加強管理考核力度如今，人們的檔案沒有一個正確的認識，認為檔案管理的工作也不是非常的重要，不能給與檔案管理足夠的重視。為了使相關(guān)人員都可以嚴格按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)來完成檔案管理工作

5、，慈善單位必需要科學(xué)合理地制定檔案管理目的，然后有效地將檔案管理情況和業(yè)績考核進展有機組合。在充分的明確檔案管理工作人員的利、責(zé)、權(quán)的情況下，有效提升管理工作和薪資福利，以及獎懲措施之間的聯(lián)絡(luò)。慈善單位可以有效的在年度考核當(dāng)中融入與政績考核有關(guān)的內(nèi)容，不僅要全面加強管理工作的結(jié)果考核，同時也要詳細的記錄管理人員不同階段的檔案管理過程，并安排專業(yè)人員公正、客觀、嚴格的對評價結(jié)果進展審核。為了全面提升重大檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性和科學(xué)性，相關(guān)人員還可以充分的參考法律法規(guī)和政策的要求，建立科學(xué)有效的法律懲罰制度和經(jīng)濟制裁制度。針對因瀆職和工作失誤而造成重要檔案流失和管理混亂的工作人員，慈善單位必需要根據(jù)相關(guān)

6、的處分制度和法律法規(guī)追究起的責(zé)任，面對造成危害和影響較為嚴重的管理人員，慈善單位可以選擇辭退該管理人員。慈善單位可以引進先進的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建全面的達信息管理系統(tǒng)，然后利用系統(tǒng)當(dāng)中的功能對檔案管理進展全面跟蹤，這樣不僅可以快速的掌握每一階段的檔案管理實際情況，同時也能對管理人員的敬業(yè)精神、思想品德、專業(yè)知識、從業(yè)才能進展綜合的考評。在制定鼓勵機制的過程當(dāng)中可以充分的參考不同管理人員的實際需求，為其提供具有針對性的特殊獎勵和鼓勵。這樣不僅可以有效地協(xié)助管理人員實現(xiàn)個人價值和職業(yè)生涯規(guī)劃，同時也能使慈善檔案管理工作可以獲得預(yù)期的效果。2.2 有效開展專業(yè)管理培訓(xùn)社會經(jīng)濟的快速開展為慈善事業(yè)的

7、全面開展提供了良好的環(huán)境，在慈善事業(yè)的規(guī)模不斷擴大的情況之下，各種慈善數(shù)據(jù)和信息不斷的增多，這無疑全面進步的對慈善檔案管理工作的各方面要求。在信息科技快速開展的當(dāng)下，慈善企業(yè)也必需要與時俱進地引進先進的信息化檔案管理設(shè)備和儀器，并且不斷地進步檔案管理人員的信息管理程度和操作才能。因此，慈善單位就可以定期或者不定期地安排管理人員參加專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程當(dāng)中，不僅要加強對工作人員的專業(yè)知識和職業(yè)技能的培訓(xùn)，同時也要利用有效的培訓(xùn)方法全面提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。另外，慈善單位還需要制定長效的培訓(xùn)機制，除了安排管理人員參加相應(yīng)的外部培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)之外，還必需要在企業(yè)內(nèi)部利用各種

8、有效的方法和網(wǎng)絡(luò)渠道開展日常培訓(xùn)。企業(yè)還可以根據(jù)實際的其他檔案管理要求有目的性的完成培訓(xùn)模塊的設(shè)置和培訓(xùn)資料的，并安排專人考核檔案管理人員的實際培訓(xùn)情況，并將培訓(xùn)過程當(dāng)中的培訓(xùn)結(jié)果、出勤率、評測成績、培訓(xùn)成績等的相關(guān)內(nèi)容詳細地記錄在案。2.3 加強標(biāo)準(zhǔn)制度有效建立相關(guān)人員必需要充分的參考法律法規(guī)和制度要求，例如?慈善檔案查閱利用制度?、?慈善?n案歸檔制度?等的內(nèi)容，綜合地制定合適實際的檔案管理工作開展的有效制度。這當(dāng)中不僅要對慈善信息和資料的搜集進展詳細的規(guī)定，同時也要對慈善材料和紙張文件的歸檔范圍，以及檔案的保管期限表、分類、搜集等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容進展精細劃分。管理人員還需要分別針對檔案管理

9、、檔案借閱、電子信息數(shù)據(jù)庫建立等每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容進展詳細的分析，分別的參考不同管理環(huán)節(jié)的特性和要求完成管理制度的建立，這樣可以確保每個環(huán)節(jié)的檔案管理工作都可以按照相應(yīng)的規(guī)章和制度進展。在全面的提升檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和合理化程度的同時，確保檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率可以得到顯著的提升。為了全面的提升檔案管理工作的平安性和可靠性，相關(guān)人員在全面加強電子檔案系統(tǒng)的建立和管理的過程當(dāng)中，可以利用軟件和設(shè)備將紙質(zhì)檔案和文件當(dāng)中的重要信息錄入電腦，使之形成較為系統(tǒng)而真實的數(shù)字化信息。不僅要對電子檔案信息系統(tǒng)進展有效的維護和管理，同時也要全面加強對紙質(zhì)檔案的管理力度。在全面推行雙套子慈善檔案管理形式的情況下，不斷的提升檔案管理人員的慈善信息開發(fā)和檔案管理保護程度。3 完畢語綜上所述，相關(guān)的工作人員就必需要全面的對檔案管理工作開展過程當(dāng)中遇到的問題進展深化的研究分析，在充分的結(jié)合慈善事業(yè)的開展情況和檔案管理要求，有目的性地提出一系列可以全面提升檔案管理效率和質(zhì)量的有效措施。除此之外，相關(guān)人員還必需要全面加強對檔案管理工作的監(jiān)視，標(biāo)準(zhǔn)地進展慈善情報和慈善資料的有效搜集，然后對其進展統(tǒng)