


下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、淺析慈善檔案管理工作的問題與對(duì)策3100字 摘 要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速開展的過程當(dāng)中,慈善事業(yè)是必不可缺的組成局部,同時(shí)也是全面構(gòu)建和諧社會(huì)當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。相關(guān)部門不僅要全力加強(qiáng)對(duì)慈善事業(yè)的重視,同時(shí)也要采取科學(xué)的方法全面的加強(qiáng)慈善檔案管理工作。這樣不僅可以確保慈善事業(yè)可以標(biāo)準(zhǔn)有序的展開,同時(shí)也能為慈善檔案管理制度的不斷完善提供良好的保障。本文首先分析了慈善檔案管理過程當(dāng)中存在的主要問題,然后進(jìn)一步的分析了全面加強(qiáng)慈善檔案管理的有效措施。 畢業(yè)關(guān)鍵詞:慈善;檔案管理工作;問題;對(duì)策1 慈善檔案管理過程當(dāng)中存在的主要問題1.1 邊緣化嚴(yán)重在實(shí)際的慈善事業(yè)開展的過程當(dāng)中,大局部的人員都只注重慈善活動(dòng)的
2、開展和相關(guān)的組織,卻很少在檔案管理方面花費(fèi)較多的人力和財(cái)力。這主要是由于相關(guān)人員沒有深化的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作,對(duì)于慈善事業(yè)開展以及相關(guān)活動(dòng)開展的重要性。為了可以將更多的資金投入到慈善事業(yè)當(dāng)中,而對(duì)檔案管理本錢進(jìn)展大幅度的縮減,從而使得現(xiàn)有的檔案管理設(shè)備儀器和工作人員數(shù)量不可以滿足實(shí)際的慈善檔案管理要求。局部的管理人員自身的管理意識(shí)和責(zé)任心相對(duì)較低,這就使得檔案管理工作的邊緣化和隨意化程度不斷加深,又對(duì)檔案管理工作的全面開展造成了嚴(yán)重的阻礙。1.2 制度不健全在檔案管理工作開展的過程當(dāng)中,大局部的慈善機(jī)構(gòu)都存在檔案質(zhì)量難以進(jìn)步的現(xiàn)象,這主要是由于相關(guān)人員沒有制定完善的檔案管理制度。某些慈善單位雖
3、然制定了管理制度,但管理人員卻沒有嚴(yán)格地將制度的要求貫徹到管理工作當(dāng)中,從而使得管理規(guī)章和管理制度出現(xiàn)形同虛設(shè)的現(xiàn)象。局部的單位沒有對(duì)檔案借閱進(jìn)展詳細(xì)的登記,局部的登記內(nèi)容存在較多的錯(cuò)誤,這使得檔案就是和檔案損壞的幾率大幅提升。慈善單位沒有對(duì)檔案管理過程當(dāng)中涉及的案卷標(biāo)題、編號(hào)、目錄等著內(nèi)容進(jìn)展嚴(yán)格的規(guī)定,這就使得檔案管理工作存在較為嚴(yán)重的不標(biāo)準(zhǔn)和紊亂的現(xiàn)象。1.3 重視程度低大局部的檔案管理工作都是由單位當(dāng)中的閑散人員或者退居二線的工作人員來進(jìn)展的,這些工作人員雖然具備一定的工作經(jīng)歷,但嚴(yán)重的缺乏檔案管理,知識(shí)和技能。雖然可以勉強(qiáng)的完成檔案管理工作,但卻無法解決檔案館工作當(dāng)中遇到的一系列問題
4、,這將會(huì)使得檔案管理的整體質(zhì)量大幅度的降低。另外,單位沒有定期的招聘具有較高專業(yè)程度和管理才能的專業(yè)人才,也沒有與時(shí)俱進(jìn)地為現(xiàn)有的檔案管理人員提供科技化和專業(yè)化的單位培訓(xùn),從而使得管理人員本身的信息化檔案管理程度難以得到有效的提升,這將嚴(yán)重地阻礙慈善檔案管理工作的高效開展。局部的單位甚至沒有安排足夠的工作人員參與到檔案館工作當(dāng)中,這將會(huì)使得實(shí)際的檔案管理與其向事業(yè)的開展脫節(jié)。2 全面加強(qiáng)慈善檔案管理的有效措施2.1 全面加強(qiáng)管理考核力度如今,人們的檔案沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理的工作也不是非常的重要,不能給與檔案管理足夠的重視。為了使相關(guān)人員都可以嚴(yán)格按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)來完成檔案管理工作
5、,慈善單位必需要科學(xué)合理地制定檔案管理目的,然后有效地將檔案管理情況和業(yè)績(jī)考核進(jìn)展有機(jī)組合。在充分的明確檔案管理工作人員的利、責(zé)、權(quán)的情況下,有效提升管理工作和薪資福利,以及獎(jiǎng)懲措施之間的聯(lián)絡(luò)。慈善單位可以有效的在年度考核當(dāng)中融入與政績(jī)考核有關(guān)的內(nèi)容,不僅要全面加強(qiáng)管理工作的結(jié)果考核,同時(shí)也要詳細(xì)的記錄管理人員不同階段的檔案管理過程,并安排專業(yè)人員公正、客觀、嚴(yán)格的對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)展審核。為了全面提升重大檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性和科學(xué)性,相關(guān)人員還可以充分的參考法律法規(guī)和政策的要求,建立科學(xué)有效的法律懲罰制度和經(jīng)濟(jì)制裁制度。針對(duì)因?yàn)^職和工作失誤而造成重要檔案流失和管理混亂的工作人員,慈善單位必需要根據(jù)相關(guān)
6、的處分制度和法律法規(guī)追究起的責(zé)任,面對(duì)造成危害和影響較為嚴(yán)重的管理人員,慈善單位可以選擇辭退該管理人員。慈善單位可以引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建全面的達(dá)信息管理系統(tǒng),然后利用系統(tǒng)當(dāng)中的功能對(duì)檔案管理進(jìn)展全面跟蹤,這樣不僅可以快速的掌握每一階段的檔案管理實(shí)際情況,同時(shí)也能對(duì)管理人員的敬業(yè)精神、思想品德、專業(yè)知識(shí)、從業(yè)才能進(jìn)展綜合的考評(píng)。在制定鼓勵(lì)機(jī)制的過程當(dāng)中可以充分的參考不同管理人員的實(shí)際需求,為其提供具有針對(duì)性的特殊獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)。這樣不僅可以有效地協(xié)助管理人員實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和職業(yè)生涯規(guī)劃,同時(shí)也能使慈善檔案管理工作可以獲得預(yù)期的效果。2.2 有效開展專業(yè)管理培訓(xùn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速開展為慈善事業(yè)的
7、全面開展提供了良好的環(huán)境,在慈善事業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況之下,各種慈善數(shù)據(jù)和信息不斷的增多,這無疑全面進(jìn)步的對(duì)慈善檔案管理工作的各方面要求。在信息科技快速開展的當(dāng)下,慈善企業(yè)也必需要與時(shí)俱進(jìn)地引進(jìn)先進(jìn)的信息化檔案管理設(shè)備和儀器,并且不斷地進(jìn)步檔案管理人員的信息管理程度和操作才能。因此,慈善單位就可以定期或者不定期地安排管理人員參加專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程當(dāng)中,不僅要加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培訓(xùn),同時(shí)也要利用有效的培訓(xùn)方法全面提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。另外,慈善單位還需要制定長效的培訓(xùn)機(jī)制,除了安排管理人員參加相應(yīng)的外部培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)之外,還必需要在企業(yè)內(nèi)部利用各種
8、有效的方法和網(wǎng)絡(luò)渠道開展日常培訓(xùn)。企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際的其他檔案管理要求有目的性的完成培訓(xùn)模塊的設(shè)置和培訓(xùn)資料的,并安排專人考核檔案管理人員的實(shí)際培訓(xùn)情況,并將培訓(xùn)過程當(dāng)中的培訓(xùn)結(jié)果、出勤率、評(píng)測(cè)成績(jī)、培訓(xùn)成績(jī)等的相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)地記錄在案。2.3 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)制度有效建立相關(guān)人員必需要充分的參考法律法規(guī)和制度要求,例如?慈善檔案查閱利用制度?、?慈善?n案歸檔制度?等的內(nèi)容,綜合地制定合適實(shí)際的檔案管理工作開展的有效制度。這當(dāng)中不僅要對(duì)慈善信息和資料的搜集進(jìn)展詳細(xì)的規(guī)定,同時(shí)也要對(duì)慈善材料和紙張文件的歸檔范圍,以及檔案的保管期限表、分類、搜集等各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容進(jìn)展精細(xì)劃分。管理人員還需要分別針對(duì)檔案管理
9、、檔案借閱、電子信息數(shù)據(jù)庫建立等每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容進(jìn)展詳細(xì)的分析,分別的參考不同管理環(huán)節(jié)的特性和要求完成管理制度的建立,這樣可以確保每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作都可以按照相應(yīng)的規(guī)章和制度進(jìn)展。在全面的提升檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和合理化程度的同時(shí),確保檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率可以得到顯著的提升。為了全面的提升檔案管理工作的平安性和可靠性,相關(guān)人員在全面加強(qiáng)電子檔案系統(tǒng)的建立和管理的過程當(dāng)中,可以利用軟件和設(shè)備將紙質(zhì)檔案和文件當(dāng)中的重要信息錄入電腦,使之形成較為系統(tǒng)而真實(shí)的數(shù)字化信息。不僅要對(duì)電子檔案信息系統(tǒng)進(jìn)展有效的維護(hù)和管理,同時(shí)也要全面加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案的管理力度。在全面推行雙套子慈善檔案管理形式的情況下,不斷的提升檔案管理人員的慈善信息開發(fā)和檔案管理保護(hù)程度。3 完畢語綜上所述,相關(guān)的工作人員就必需要全面的對(duì)檔案管理工作開展過程當(dāng)中遇到的問題進(jìn)展深化的研究分析,在充分的結(jié)合慈善事業(yè)的開展情況和檔案管理要求,有目的性地提出一系列可以全面提升檔案管理效率和質(zhì)量的有效措施。除此之外,相關(guān)人員還必需要全面加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)視,標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)展慈善情報(bào)和慈善資料的有效搜集,然后對(duì)其進(jìn)展統(tǒng)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 監(jiān)理工程師應(yīng)試準(zhǔn)備試題及答案
- 合同管理變革四種情景預(yù)測(cè)
- Unit 2 Section B 1a–1d教學(xué)設(shè)計(jì)2024-2025學(xué)年人教版(2024)七年級(jí)英語上冊(cè)
- 體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)營
- 2017秋岳麓版九年級(jí)歷史上冊(cè)第六單元教學(xué)設(shè)計(jì)第23課 第一次世界大戰(zhàn)
- Unit 11 Wheres the cat(教學(xué)設(shè)計(jì))-2024-2025學(xué)年湘少版(三起)英語四年級(jí)上冊(cè)
- 2033三年級(jí)數(shù)學(xué)下冊(cè) 六 長方形和正方形的面積第5課時(shí) 面積單位間的進(jìn)率教學(xué)實(shí)錄 蘇教版
- 安防監(jiān)控培訓(xùn)課件
- 第1課時(shí):有趣的紙世界選題課(教學(xué)設(shè)計(jì))-2023-2024學(xué)年五年級(jí)下冊(cè)綜合實(shí)踐活動(dòng)粵教版001
- 語文園地一 教學(xué)設(shè)計(jì)-2024-2025學(xué)年統(tǒng)編版語文一年級(jí)下冊(cè)001
- 2024年中國源網(wǎng)荷儲(chǔ)一體化行業(yè)政策、市場(chǎng)規(guī)模、前景研究報(bào)告
- 【異丙苯法生產(chǎn)苯酚的工藝設(shè)計(jì)18000字(論文)】
- 寵物飼料項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(2024-2030)
- 2024年交管12123學(xué)法減分考試題庫和答案
- 《HSK標(biāo)準(zhǔn)教程2》06你怎么不吃了
- 動(dòng)物生產(chǎn)與流通環(huán)節(jié)檢疫(動(dòng)物防疫檢疫課件)
- 2024年西藏初中學(xué)業(yè)水平考試生物試題(原卷版)
- 市場(chǎng)營銷策劃(本)-形考任務(wù)一(第一 ~ 四章)-國開(CQ)-參考資料
- 2024年人工智能醫(yī)學(xué)與精準(zhǔn)治療
- 譚其驤歷史地理十講
- 新版DFMEA基礎(chǔ)知識(shí)解析與運(yùn)用-培訓(xùn)教材
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論