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1、第 PAGE24 頁 共 NUMPAGES24 頁學(xué)校物業(yè)工作總結(jié)例文學(xué)校物業(yè)工作總結(jié)范文 【第一篇】ENTER TITLE由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領(lǐng)導(dǎo)指派,負(fù)責(zé)客服部近一時(shí)期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點(diǎn),結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)歷,現(xiàn)把 20_ 年上半年尤其是這段時(shí)間所做的工作及下一步工作工作安排及設(shè)想總結(jié)如下:一、強(qiáng)化部門制度建立1、由于部門人員變動,結(jié)合實(shí)際情況,對本部門工作分工進(jìn)展調(diào)整,加強(qiáng)管理,進(jìn)步工作效率。2、針對客服部管理制度空白的實(shí)際情況,對制度進(jìn)展起草和修訂。制度建立共七那么:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)效勞收費(fèi)管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理
2、制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應(yīng)用表格重新按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,并下發(fā)使用。3、加強(qiáng)員工精神風(fēng)貌建立,實(shí)行每日晨會制度,及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)文件精神,把工作落實(shí)到到實(shí)處。4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)展總結(jié)并及時(shí)整改,完善和進(jìn)步部門員工素質(zhì),改良工作作風(fēng),進(jìn)步效勞意識。5、有針對性地開展部門培訓(xùn)工作,組織學(xué)習(xí)物業(yè)管理?xiàng)l例、物權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使各項(xiàng)制度得到落實(shí)。6、對 B 區(qū)新進(jìn)員工的招聘培訓(xùn)工作。二、收費(fèi)管理1、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?52 戶進(jìn)展溝通,經(jīng)過客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的屢次困難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)同意已妥善解決 35
3、 戶。2、對 20_ 上半年到期物業(yè)費(fèi)進(jìn)展為期一個(gè)月的清繳工作,收繳率達(dá) 92%,收繳金額為 _ 元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費(fèi)的 17 戶,并將物業(yè)費(fèi)、采暖費(fèi)收取及賠償金額進(jìn)展統(tǒng)計(jì)整理上報(bào),明細(xì)附后。3、家政創(chuàng)收收入 20_ 年方案為 _ 萬元,截止至 7 月末共收入 7410 元,于方案相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準(zhǔn)備開展一些創(chuàng)收工程,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直未實(shí)行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比擬大,造成方案完成率比擬低。下半年由于二期開場交屋也是家政效勞開展的時(shí)機(jī),力爭創(chuàng)收達(dá) 2 萬元。4、下半年收費(fèi)分三局部,一是對 20_ 年 6 月 30 日到期
4、因各種原因遲遲不交的 21 戶進(jìn)展清繳;二是進(jìn)展 20_ 年 7 月末到期物業(yè)費(fèi)的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點(diǎn),主要以 通知輔以書面的形式進(jìn)展催繳;三是對前期索賠未達(dá)成協(xié)議的 16 戶進(jìn)展跟進(jìn),尤其是重點(diǎn)解決一直將來協(xié)商的 5 戶,力爭 20_ 年底前將此項(xiàng)遺留問題妥善解決。物業(yè)費(fèi)收繳率力爭達(dá) 99%以上,采暖費(fèi)收繳率達(dá) 100%。三、效勞管理1、對前期物業(yè)檔案和資料進(jìn)展整理,并標(biāo)準(zhǔn)檔案借用制度,安排專人管理,實(shí)行借用登記制。對客戶根本信息進(jìn)展重新整理;重點(diǎn)對 4 號、5 號公寓分布情況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)展更新整理;對維
5、保廠家資料進(jìn)展統(tǒng)計(jì)整理,聯(lián)絡(luò)地產(chǎn)辦公室確定驗(yàn)收合格日期,為客戶維修提供有利根據(jù);將前期信報(bào)箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領(lǐng)用情況逐一進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì),核實(shí)剩余數(shù)量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準(zhǔn)備; 對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)展整理,安排聯(lián)絡(luò)維修及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好準(zhǔn)備,并實(shí)行定期空房巡視制。2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進(jìn)展修繕,重點(diǎn)處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。3、對 4#807 因洗衣機(jī)水龍頭在未關(guān)的情況下斷裂造成漏水導(dǎo)致地板、墻面等受損要求賠償進(jìn)展處理,屢次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)
6、任單位,在未果的情況下致函要求責(zé)任單位限期答復(fù),現(xiàn)已做出書面承諾于 7 月底對業(yè)主進(jìn)展地板進(jìn)展恢復(fù)處理。同樣的問題針對不同的責(zé)任單位進(jìn)展不同處理,如 5#506 同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談,雙方達(dá)成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護(hù)了物業(yè)公司的利益不受損失。4、加強(qiáng)走動式管理,標(biāo)準(zhǔn)日常大堂崗位及巡樓工作,組織屢次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理。并將近期未能解決的問題進(jìn)展拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進(jìn)展回訪跟進(jìn)。5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強(qiáng)管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報(bào) ;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違背養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并
7、下發(fā)清理通知;三是專門設(shè)一部電梯,通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。6、針對前期管理方面存在的一些問題,強(qiáng)調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),方可開工,同時(shí)請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)視和管理。四、B 區(qū)工作準(zhǔn)備 1、與地產(chǎn)集團(tuán)銷售中心溝通聯(lián)絡(luò),獲得 B 區(qū)所有業(yè)主祥細(xì)資料及戶型圖,提早做好交屋準(zhǔn)備,進(jìn)步工作效率。2、對 B 區(qū)交屋需要的程序、資料進(jìn)展考慮準(zhǔn)備,改良完善制定 A 區(qū)交屋程序,防止產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。根據(jù) A 區(qū)資料參考物權(quán)法等法規(guī)對 B 區(qū)所需文件進(jìn)展整理準(zhǔn)
8、備,并請示集團(tuán)后準(zhǔn)備印刷。3、進(jìn)入 B 區(qū)施工現(xiàn)場,理解進(jìn)度,對已完工工程進(jìn)展初驗(yàn),為正式接收開場準(zhǔn)備工作,為 10 月 1 日順利交屋做好準(zhǔn)備。4、下半年進(jìn)展 B 區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修工程工作,做好回訪。5、B 區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。五、保潔管理1、接收管業(yè)部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進(jìn)展整體安排一是對人員分工、工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、作息時(shí)間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計(jì)進(jìn)展布置,對重組的保潔班進(jìn)展內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實(shí)行二班制,保證早 8 點(diǎn)前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔亮堂的視覺享受。二是對公寓及商街工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展
9、進(jìn)步及細(xì)化,加強(qiáng)清潔質(zhì)量;三是對費(fèi)用方案進(jìn)展掌握,并在原有工作根底上進(jìn)展分析p ,提出新思路,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進(jìn)展建帳,入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格實(shí)行登記,并由領(lǐng)用人、班長及經(jīng)理簽字前方可出庫,并控制其合理的使用,并進(jìn)展月底盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展每日巡查,對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)展整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有方案,事后有總結(jié);三是定期召開全體人員會議,進(jìn)展階段性總結(jié),將新標(biāo)準(zhǔn)、新要求在班組內(nèi)進(jìn)展貫徹落實(shí)提升班組精神相貌。經(jīng)過一個(gè)多月的調(diào)整,保潔工作無論從精神相貌還是從工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上
10、均有明顯的改觀,屢次受到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及表揚(yáng)。3、B 區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。綜上所述,這段時(shí)間我雖然在負(fù)責(zé)客服部全面工作時(shí)獲得了一些成績,但由于時(shí)間所限,有一局部工作仍在繼續(xù)進(jìn)展中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為 B 區(qū)的籌備工作,同時(shí)在制定落實(shí)公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作作風(fēng),在努力完成經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的根底上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合效勞管理。以身作那么,調(diào)發(fā)動工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作。【第二篇】ENTER TITLE我從 20_ 年 _ 月 _ 日 _ 物業(yè)正式成立后,接收西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負(fù)責(zé)客服組、清潔組
11、、維修組的管理工作。歷時(shí) 7 個(gè)月,從探索到熟悉,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住呢的支持與認(rèn)可。在這 7 個(gè)月來,我們面對了很多壓力,克制了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí)。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,有一群熱情、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到效勞,完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),詳細(xì)情況如下:一、標(biāo)準(zhǔn)行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,自身建立質(zhì)量進(jìn)步1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。2、對住戶、客戶效勞按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑效勞,適時(shí)贊美等工作規(guī)程。3、員工按時(shí)上下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。4、員
12、工分工明確,工作內(nèi)容落實(shí)到人,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。二、標(biāo)準(zhǔn)效勞1、認(rèn)真書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚。2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實(shí)_工作記錄本。3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報(bào)工作的根底上,小結(jié)、點(diǎn)評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時(shí)上報(bào)主管,請示工作。4、每月對住戶來電來訪進(jìn)展月統(tǒng)計(jì)。接待來電來訪共計(jì)2385 件,其中住戶咨詢 155 件,意見建議 43 件,住戶投訴69 件,公共維修 752 件,居家維修 740 件,其它效勞 26件,表揚(yáng) 23 件。5、辦理小區(qū) id 門禁卡 4571 張,車卡 3
13、80 張,非機(jī)動車張。6、建立完善的檔案管理制度,對搜集各類資料等文件分類歸檔完好,有檢索目錄,共計(jì) 23 盒。同時(shí),初步施行了電子化管理,各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱。三、房屋管理深化細(xì)致及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問題,半年居家維修效勞量高達(dá) 740 件,公共區(qū)域 752 件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的 _ 師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識。汪學(xué)林師傅一次又一
14、次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一局部北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅繁忙的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。四、對房屋管理維護(hù)1、對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,催促戶主按規(guī)定進(jìn)展裝修,裝修申請、裝修人員施行 ab 卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,一方面報(bào)校修建
15、中心,一方面積極聯(lián)絡(luò)施工單位。針對住戶反映的問題,落實(shí)維修。五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)建立維修巡查制度對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)展保養(yǎng)維護(hù),及時(shí)通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對小區(qū)路燈催促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn)、修繕、排除平安隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時(shí)打報(bào)告學(xué)校籌建。六、標(biāo)準(zhǔn)保潔效勞過程,滿足清潔舒適的要求監(jiān)視指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)視流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。七、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理效勞工作的最終目的經(jīng)過 7 個(gè)月的工作,熟悉了基層管理工作流程,根本可以將所學(xué)知識與理論
16、相結(jié)合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深化的認(rèn)識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠(yuǎn)來看,其效果顯而易見。無論是對物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對同事還是對住戶,老實(shí)本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持?!皠诔昃樱斓莱昵凇?。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的理解程度加深和關(guān)注度的進(jìn)步,必然要求進(jìn)步管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加標(biāo)準(zhǔn)。因此,誠信決不僅僅是個(gè)口號,而是我們開展和生存的前提。這半年的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設(shè)備管理上比擬薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改良和
17、學(xué)習(xí)。同時(shí),希望能有時(shí)機(jī)到比擬成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的技能,進(jìn)步自身的專業(yè)程度,多與同行進(jìn)展橫向聯(lián)絡(luò)。新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,更大的熱情,完成上級布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)的期望。希望我們的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“住戶無抱怨、效勞無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無隱患”為工作目的,讓我們 _ 物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣闊住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!” 【第三篇】ENTER TITLE上半年,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理根本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)
18、主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、效勞周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)效勞盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各工程標(biāo)及方案。截止到 20_ 年 _ 月 _ 日共辦理交房手續(xù) 312 戶。辦理二次裝修手續(xù) 171 戶,二次裝修驗(yàn)房 126 戶,二次裝修已退押金 106 戶。車位報(bào)名 218 戶。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析p :一、日常接待工作 每日填寫客戶效勞部值班接待紀(jì)錄,記錄業(yè)主來電來訪投訴及效勞事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反應(yīng)、 回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。二、信息發(fā)布工作本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約 20 屢次。運(yùn)用_發(fā)送通知累計(jì) 968 條,做到通知擬發(fā)及
19、時(shí)、詳盡,表述明晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20_ 年 _ 月 _ 日之前共發(fā)出 86 份遺漏工程維修工作聯(lián)絡(luò)單,開發(fā)公司工程部維修完成回單 28 份,完成率 32%。8月 18 日以后共遞交客戶投訴信息日報(bào)表 40 份,投訴處理單204 份。開發(fā)公司工程部維修完成回單 88 份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率 43%。我部門回訪 78 份,回訪率 89%,工程維修滿意率 70%。四、地下室透水事故處理工作20_ 年 _ 月 _ 日地下室透水事故共造成 43 戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)絡(luò)業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與
20、配合與業(yè)主會談,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。五、入戶效勞意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷進(jìn)步世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的效勞質(zhì)量及效勞程度。截止到 20_ 年 _ 月 _ 日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)展的入戶調(diào)查走訪 38 戶,并發(fā)放物業(yè)效勞意見表 38 份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá) 90%,接待 報(bào)修的滿意率達(dá) 75%,回訪工作的滿意率達(dá) 80%。六、建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案 312 份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。七、協(xié)助政府部門完成的工作協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)展人口普
21、查工作。為 10 戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司楊經(jīng)理的屢次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最根本的形象建立,從物業(yè)管理最根本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)展了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)?!镜谒钠縀NTER TITLE不知不覺,從事物業(yè)客服工作又一個(gè)年頭了,回憶這一年以來的工作情況,整體來說還算合格,但其中仍然有許多可以改善的地方,于是我對這一年的工作情況作了一個(gè)大致的總結(jié),希望可以從中得到一些經(jīng)歷。一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度在 20_ 年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的根底上,以前的重點(diǎn)是
22、深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的開展和物業(yè)管理行業(yè)不斷開展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)展培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢;二、理論聯(lián)絡(luò)實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作一個(gè)好的客服管理及效勞,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對 20_ 年客服工作中人員的理論知識缺乏的問題,20_ 年著重對客服人員進(jìn)展了大量的培訓(xùn):1、培訓(xùn)形式多種多樣,比方:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。2、本著走出去,請進(jìn)
23、來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)開展的步伐。3、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),20_ 年最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)出臺,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)展了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的根底更加深了記憶,為冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止 20_年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。三、20_ 年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的物
24、業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和效勞工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展收費(fèi),積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益?!镜谖迤縀NTER TITLE由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領(lǐng)導(dǎo)指派,負(fù)責(zé)客服部近一時(shí)期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點(diǎn),結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)歷,現(xiàn)把 20_ 年上半年尤其是這段時(shí)間所做的工作及下一步工作工作安排及設(shè)想總結(jié)如下:一、強(qiáng)化部門制度建立1、由于部門人員變動,結(jié)合實(shí)際情況,對本部門工作分工進(jìn)展調(diào)整,加強(qiáng)管理,進(jìn)步工作效率。2、針對客服部管理制度空白的實(shí)際情況,對制度進(jìn)展起草和修訂。
25、制度建立共七那么:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)效勞收費(fèi)管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應(yīng)用表格重新按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,并下發(fā)使用。3、加強(qiáng)員工精神風(fēng)貌建立,實(shí)行每日晨會制度,及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)文件精神,把工作落實(shí)到到實(shí)處。4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)展總結(jié)并及時(shí)整改,完善和進(jìn)步部門員工素質(zhì),改良工作作風(fēng),進(jìn)步效勞意識。5、有針對性地開展部門培訓(xùn)工作,組織學(xué)習(xí)物業(yè)管理?xiàng)l例、物權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使各項(xiàng)制度得到落實(shí)。6、對 B 區(qū)新進(jìn)員工的招聘培訓(xùn)工作。二、收費(fèi)管理1、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?52 戶進(jìn)展溝通,經(jīng)過客
26、服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的屢次困難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)同意已妥善解決 35 戶。2、對 20_ 上半年到期物業(yè)費(fèi)進(jìn)展為期一個(gè)月的清繳工作,收繳率達(dá) 92%,收繳金額為 _ 元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費(fèi)的 17 戶,并將物業(yè)費(fèi)、采暖費(fèi)收取及賠償金額進(jìn)展統(tǒng)計(jì)整理上報(bào),明細(xì)附后。3、家政創(chuàng)收收入 20_ 年方案為 _ 萬元,截止至 7 月末共收入 7410 元,于方案相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準(zhǔn)備開展一些創(chuàng)收工程,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直未實(shí)行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比擬大,造成方案完成率比擬低。下半年由于二期開場交屋也是家政效勞開展的時(shí)
27、機(jī),力爭創(chuàng)收達(dá) 2 萬元。4、下半年收費(fèi)分三局部,一是對 20_ 年 6 月 30 日到期因各種原因遲遲不交的 21 戶進(jìn)展清繳;二是進(jìn)展 20_ 年 7 月末到期物業(yè)費(fèi)的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點(diǎn),主要以 通知輔以書面的形式進(jìn)展催繳;三是對前期索賠未達(dá)成協(xié)議的 16 戶進(jìn)展跟進(jìn),尤其是重點(diǎn)解決一直將來協(xié)商的 5 戶,力爭 20_ 年底前將此項(xiàng)遺留問題妥善解決。物業(yè)費(fèi)收繳率力爭達(dá) 99%以上,采暖費(fèi)收繳率達(dá) 100%。三、效勞管理1、對前期物業(yè)檔案和資料進(jìn)展整理,并標(biāo)準(zhǔn)檔案借用制度,安排專人管理,實(shí)行借用登記制。對客戶根本信息進(jìn)展重新整理;重點(diǎn)對 4 號、5 號公寓分布情況匯總成平面圖
28、,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)展更新整理;對維保廠家資料進(jìn)展統(tǒng)計(jì)整理,聯(lián)絡(luò)地產(chǎn)辦公室確定驗(yàn)收合格日期,為客戶維修提供有利根據(jù);將前期信報(bào)箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領(lǐng)用情況逐一進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì),核實(shí)剩余數(shù)量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準(zhǔn)備;對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)展整理,安排聯(lián)絡(luò)維修及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好準(zhǔn)備,并實(shí)行定期空房巡視制。2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進(jìn)展修繕,重點(diǎn)處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。3、對 4#807 因洗衣機(jī)水
29、龍頭在未關(guān)的情況下斷裂造成漏水導(dǎo)致地板、墻面等受損要求賠償進(jìn)展處理,屢次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)任單位,在未果的情況下致函要求責(zé)任單位限期答復(fù),現(xiàn)已做出書面承諾于 7 月底對業(yè)主進(jìn)展地板進(jìn)展恢復(fù)處理。同樣的問題針對不同的責(zé)任單位進(jìn)展不同處理,如 5#506 同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談,雙方達(dá)成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護(hù)了物業(yè)公司的利益不受損失。4、加強(qiáng)走動式管理,標(biāo)準(zhǔn)日常大堂崗位及巡樓工作,組織屢次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理。并將近期未能解決的問題進(jìn)展拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進(jìn)展回訪跟進(jìn)。5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強(qiáng)管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報(bào) ;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違背養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專門設(shè)一部電梯,通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。6、針對前期管理方面存在的一些問題,強(qiáng)調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),方可開工,同時(shí)請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)
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