我國(guó)數(shù)字檔案館信息資源服務(wù)研究2300字

1、我國(guó)數(shù)字檔案館信息資源效勞研究2300字 摘 要：在信息技術(shù)飛速開展的背景下，我國(guó)在加強(qiáng)檔案信息管理的過程中，不斷采用先進(jìn)技術(shù)和形式，構(gòu)建了數(shù)字檔案信息資源，并給予了相應(yīng)的效勞。這一效勞的出現(xiàn)是對(duì)傳統(tǒng)效勞形式的一種顛覆，實(shí)現(xiàn)了檔案的現(xiàn)代化管理、促進(jìn)了信息資源的共享。然而信息技術(shù)的開展是日新月異的，我國(guó)在進(jìn)展檔案管理建立的過程中，涌現(xiàn)出越來越的研究者針對(duì)檔案館的信息資源效勞及管理方式進(jìn)展更有效的研究，希望從中找到合適我國(guó)檔案館現(xiàn)狀的效勞方式。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；信息資源效勞；現(xiàn)狀；策略信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，改變了人們工作和生活中的方方面面，在建立檔案信息化的過程中，數(shù)字檔案館建立成為最主要的

2、方向。數(shù)字檔案館中，最主要的技術(shù)是數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)?，F(xiàn)階段我國(guó)在深化建立和研究數(shù)字檔案館的過程中，遇到了種種問題，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案館信息資源效勞的現(xiàn)狀及解決方式進(jìn)展研究具有重要意義。根據(jù)我國(guó)數(shù)字檔案館建立現(xiàn)狀，最主要的問題在于沒有以使用者為中心展開效勞，因此加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)平安和深化挖掘用戶需求是現(xiàn)階段最主要的目的。1 我國(guó)數(shù)字檔案館信息資源效勞的現(xiàn)狀一不理想的客觀環(huán)境現(xiàn)階段我國(guó)在進(jìn)展數(shù)字檔案館建立和增強(qiáng)信息資源效勞質(zhì)量過程中，最主要的限制性因素就是客觀環(huán)境。其中相關(guān)法律法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)信息平安和科技投入等是外部影響環(huán)境，對(duì)其建立具有重要的影響?，F(xiàn)階段，我國(guó)的外部建立環(huán)境還處于開展階段，同西方興旺國(guó)家相

3、比還存在很大的差距，沒有強(qiáng)大的資金投入以及完善的政策作為保證，因此應(yīng)在長(zhǎng)期開展中不斷做出調(diào)整。盡管現(xiàn)階段我國(guó)政府及相關(guān)部門已經(jīng)意識(shí)到實(shí)現(xiàn)信息化現(xiàn)代建立的重要性，在出臺(tái)各種法律、法規(guī)及政策過程中，針對(duì)數(shù)字檔案館的局部要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他方面。同時(shí)據(jù)有效數(shù)據(jù)顯示，這方面法律和法規(guī)的欠缺，導(dǎo)致很多信息效勞在沒有法律保障的根底上難以更快、更安康的開展1。二檔案管理人員效勞素質(zhì)有待進(jìn)步檔案工作人員的素質(zhì)及效勞程度直接影響數(shù)字檔案館的信息資源效勞質(zhì)量。信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，導(dǎo)致信息檔案管理過程中發(fā)生了極大的變化，傳統(tǒng)的工作理念及方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段時(shí)展的需要，工作人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變效勞理念和態(tài)度，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整

4、檔案管理人才的應(yīng)用策略，從根本上保證數(shù)字檔案館信息資源效勞質(zhì)量和更快更好的開展。現(xiàn)階段，我國(guó)局部相關(guān)工作人員沒有完善的知識(shí)構(gòu)造和信息技術(shù)才能，在管理綜合網(wǎng)絡(luò)過程中也無法充分發(fā)揮作用等。同時(shí)，據(jù)有效數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)檔案管理工作人員在自主投入工作、挖掘客戶需求方面的才能接近于零，也就是說相關(guān)工作人員在日常工作中仍然采用在顧客的需求下被動(dòng)提供效勞的方式。檔案管理部門現(xiàn)階段沒有及時(shí)的選入檔案專業(yè)人員，因此無法及時(shí)注入新穎知識(shí)，更無法跟上時(shí)展的潮流，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，為數(shù)字化檔案館的建立和進(jìn)步效勞質(zhì)量做奉獻(xiàn)2。2 加強(qiáng)數(shù)字檔案館信息資源效勞的相關(guān)措施一加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)平安網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是數(shù)字檔案館正常運(yùn)行的根

5、底，然而由于網(wǎng)絡(luò)自身的不平安性給數(shù)字檔案館造成嚴(yán)重的平安威脅。因此，新時(shí)期我國(guó)要想加強(qiáng)數(shù)字檔案館信息資源效勞，必須從加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)平安入手。首先，增強(qiáng)重視程度。加強(qiáng)對(duì)專業(yè)信息技術(shù)工作者的應(yīng)用，促使其在工作中更好的進(jìn)展監(jiān)視和管理工作，以健全的責(zé)任制落實(shí)每一層級(jí)工作人員的責(zé)任，從而加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)平安的保護(hù)才能。在數(shù)字檔案館中，其正常運(yùn)行是在一個(gè)龐大而復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)展的，因此加強(qiáng)工作人員的平安意識(shí)，防止因個(gè)人操作失誤或忽略導(dǎo)致信息泄露等現(xiàn)象的產(chǎn)生非常重要；其次，增強(qiáng)保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用。在保護(hù)數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)平安過程中，最主要的方法通常有控制訪問、加密密鑰和反復(fù)制等技術(shù)。例如，在控制訪問的過程中，可

6、以對(duì)入網(wǎng)、權(quán)限及屬性平安等加以控制，從而對(duì)內(nèi)部的信息資源進(jìn)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的保護(hù)，防止泄漏現(xiàn)象的產(chǎn)生。深化挖掘用戶需求網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字檔案館及時(shí)有效提供效勞的根底，這一效勞是在時(shí)代和信息技術(shù)不斷開展過程中產(chǎn)生的新型效勞。因此，檔案管理工作人員在進(jìn)展日常工作過程中不可以采用傳統(tǒng)的效勞方式，而是應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作思想及形式，進(jìn)步效勞質(zhì)量。新時(shí)期最重要的轉(zhuǎn)變就是在向顧客提供效勞的過程中，變被動(dòng)為主動(dòng)。首先，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)職工進(jìn)展培訓(xùn)，從思想上轉(zhuǎn)變職工的工作理念，推動(dòng)檔案館工作向新的方向和目的邁進(jìn)。加強(qiáng)工作人員對(duì)主動(dòng)提供效勞、挖掘用戶需求的重視，將自身的工作轉(zhuǎn)向效勞領(lǐng)域；其次，對(duì)新客戶的主動(dòng)挖掘。工作人員在進(jìn)

7、展效勞的過程中，應(yīng)以增強(qiáng)同員工的交流為根底，構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制。也就是說在日常工作中，增加對(duì)顧客滿意度的回訪，及時(shí)理解顧客的不同需求和想法，并果斷作出調(diào)整，從而促使自身的效勞質(zhì)量更上一層樓3。3 結(jié)論在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，我國(guó)提供檔案信息效勞的方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，數(shù)字檔案館的出現(xiàn)，不僅適應(yīng)了時(shí)展的需要，同時(shí)在共享信息資源的情況下，可以為人們提供更好的效勞。現(xiàn)階段我國(guó)的數(shù)字檔案館建立還處于初級(jí)階段，因此存在客觀環(huán)境和工作人員專業(yè)才能有待進(jìn)步的現(xiàn)狀，在這種情況下，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平安建立，保障信息資源平安是開展數(shù)字化檔案館信息資源效勞的前提，同時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作形式，積極主動(dòng)的深化挖掘用戶需求。參考文獻(xiàn)1宋艷萍. 我國(guó)數(shù)字檔案館建立的現(xiàn)狀