方案設(shè)計單位及方案招投標(biāo)或競賽選擇流程

1、-PAGE . z.市長城投資控股股份流 程 管 理 文 件編號：CC-LC007版號：A/0方案設(shè)計單位及方案招標(biāo)（或競賽）選擇流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人方案設(shè)計單位及方案招標(biāo)（或競賽）選擇流程適用圍本流程適用于項目的前期決策定位由控股公司總部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，后期實際實施階段以分公司項目管理為核心，控股公司總部對實施階段分公司的各項工作進(jìn)行監(jiān)督考核和技術(shù)業(yè)務(wù)支持的房地產(chǎn)開發(fā)模式的方案設(shè)計管理工作?？刂颇繕?biāo)與關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)2.1為了規(guī)房地產(chǎn)開發(fā)項目中建筑面積大于5萬平方米項目方案設(shè)計單位及方案的選擇過程而制訂該流程及相關(guān)規(guī)定。2.2關(guān)鍵績效

2、指標(biāo)：(績效管理部分)A（數(shù)量）Q（質(zhì)量）C（成本）T（時效）R（風(fēng)險）滿足開發(fā)計劃滿足開發(fā)計劃設(shè)計進(jìn)度滿足率主要涉及部門及職責(zé)3.1分公司負(fù)責(zé)編制項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件，設(shè)計合同的洽商與簽訂，組織方案設(shè)計招標(biāo)（或競賽）及現(xiàn)場踏勘。3.2 規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)收集設(shè)計單位信息對候選委托設(shè)計單位進(jìn)行評價和資格審查，提出專家評審組成，組織項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件審查，組織方案評審，負(fù)責(zé)全面審查設(shè)計合同。3.3 戰(zhàn)略與投資部參加項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件審查，參加方案評審，負(fù)責(zé)審查設(shè)計合同中與規(guī)劃和進(jìn)度相關(guān)的容。3.4 成本管理部負(fù)責(zé)審查項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件、方案設(shè)計及設(shè)計合同中與成本

3、控制相關(guān)的容，參加方案評審。3.5 法律合同部負(fù)責(zé)審查項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件及設(shè)計合同中與合同文本格式及法律和風(fēng)險相關(guān)的容。3.6 控股公司主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核由規(guī)劃設(shè)計部提出的設(shè)計單位評價報告、設(shè)計單位資格確認(rèn)表及專家評審組組成確認(rèn)表，審核設(shè)計合同。3.7 控股公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批由規(guī)劃設(shè)計部提出的設(shè)計單位評價報告、設(shè)計單位資格審查表專家評審組組成確認(rèn)表及設(shè)計合同。4. 用語定義4.1建筑面積：指計算容積率部分的建筑總面積。4.2方案設(shè)計指項目總體規(guī)劃方案設(shè)計5. 流程關(guān)鍵控制點（CCP）5.1項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件的編制及審核5.2項目規(guī)劃方案的專家評審和部審定6. 流程責(zé)任人6

4、.1 規(guī)劃設(shè)計部總經(jīng)理7. 支持文件7.1項目方案設(shè)計招標(biāo)（委托、競賽）文件審批流程7.2項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件7.3項目方案設(shè)計專家評審會議流程流程說明步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1、項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件審批 1.1建筑面積大于5萬平方米的項目方案設(shè)計單位及方案的選擇采取招標(biāo)或設(shè)計競賽的方式。1.2項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件審批：見項目方案設(shè)計招標(biāo)（委托、競賽）文件審批流程。分公司項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件2、投標(biāo)（競賽）設(shè)計單位的確定2.1由規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)收集設(shè)計單位信息，根據(jù)項目的形象定位和檔次選擇3至8家候選設(shè)計單位進(jìn)行資格審查和評價，提出設(shè)計單位評價報告（附設(shè)計單位綜合評價表

5、）及設(shè)計單位資格確認(rèn)表報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2.2投標(biāo)（競賽）設(shè)計單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)：資質(zhì)、實力、風(fēng)格特長、服務(wù)信譽(yù)、專業(yè)配套、主任設(shè)計師能力水平及設(shè)計取費(fèi)幾方面綜合考慮較優(yōu)者可列為投標(biāo)（競賽）設(shè)計單位。2.3控股公司主管副總經(jīng)理對規(guī)劃設(shè)計部提出的設(shè)計單位評價報告（附設(shè)計單位綜合評價表）及設(shè)計單位資格確認(rèn)表進(jìn)行審核。2.4控股公司總經(jīng)理對經(jīng)控股公司主管副總經(jīng)理審核過的設(shè)計單位資格審查表及設(shè)計單位評價報告（附設(shè)計單位綜合評價表）進(jìn)行審批。規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計單位評價報告（附設(shè)計單位綜合評價表）及設(shè)計單位資格確認(rèn)表3、分公司組織方案設(shè)計招標(biāo)（或競賽）3.1發(fā)布招標(biāo)（競賽）公告或發(fā)出邀請函3.2發(fā)售招標(biāo)（競賽）

6、文件，組織現(xiàn)場踏勘和投標(biāo)答疑。分公司招標(biāo)（競賽）文件4、設(shè)計單位提交設(shè)計成果和投標(biāo)書4.1包括圖冊（紙）、效果圖、模型、光盤等。4.2提交投標(biāo)書包括不密封的營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、資質(zhì)證書（復(fù)印件）、設(shè)計質(zhì)量控制和服務(wù)承諾，以及密封的設(shè)計報價設(shè)計單位設(shè)計投標(biāo)文件5、專家評審組的確定5.1規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)收集外部特邀規(guī)劃設(shè)計方面專家信息并與之取得聯(lián)系和溝通。5.2外部特邀規(guī)劃設(shè)計方面專家的選擇標(biāo)準(zhǔn)：國外或地區(qū)較為知名的規(guī)劃師和建筑師。專家評審組的成員不能夠與參加投標(biāo)及競賽的設(shè)計單位有任何經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系。5.3規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)項目規(guī)模和形象定位選擇5至9位外部特邀規(guī)劃設(shè)計方面專家。5.4特邀專家與本控股公司

7、2至3名專家共同組成一個人數(shù)為單數(shù)的項目規(guī)劃設(shè)計方案專家評審組，由規(guī)劃設(shè)計部提出項目設(shè)計評審專家資格確認(rèn)表報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。規(guī)劃設(shè)計部、控股公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理項目設(shè)計評審專家資格確認(rèn)表6、項目規(guī)劃方案的專家評審6.1專家評審會議的過程見項目方案設(shè)計專家評審會議流程。6.2專家評審是專家代表個人所發(fā)表的評價和建議，專家評審的結(jié)果是專家們采取無記名投票的方式選出最佳方案或排出方案的優(yōu)劣次序。專家評審的結(jié)果是建議性的，是為公司的最終決策提供參考意見。規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)做好專家評審會議記錄（項目會議（審）記錄）。6.3專家評審會結(jié)束前不得向?qū)＜彝嘎俄椖康拿Q和參加投標(biāo)（或競賽）設(shè)計單位的，不得向參

8、加投標(biāo)（或競賽）設(shè)計單位透露專家。專家評審會前規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)將投標(biāo)和競賽設(shè)計方案編號（設(shè)計資料上不允許出現(xiàn)設(shè)計單位的名稱等識別標(biāo)志），配合辦公室布置好會議場地安排好會議接待工作。分公司、規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部、戰(zhàn)略與投資部、公司領(lǐng)導(dǎo)項目會議（審）記錄、專家投票結(jié)果7、項目規(guī)劃方案及設(shè)計單位的公司評定7.1由規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)組織分公司、成本管理部、戰(zhàn)略與投資部及公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組召開項目規(guī)劃方案及設(shè)計單位的公司部評定會議。7.2由規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)整理評定會議記錄，撰寫項目規(guī)劃方案評審報告，將會議評定結(jié)果（中選方案和設(shè)計單位）填寫項目設(shè)計定標(biāo)書報控股公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會簽批準(zhǔn)后發(fā)布項目方案設(shè)計招標(biāo)和競賽結(jié)

9、果。7.3由規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)公司評定會議精神提出修改和深化意見填寫項目審查（核）意見表傳達(dá)中標(biāo)設(shè)計單位，以便設(shè)計單位對方案作進(jìn)一步的完善。分公司、規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部、戰(zhàn)略與投資部、公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組項目會議（審）記錄、項目規(guī)劃方案評審報告、項目設(shè)計定標(biāo)書8、設(shè)計合同的審批8.1分公司負(fù)責(zé)與中標(biāo)設(shè)計單位洽商設(shè)計合同草案和細(xì)節(jié)并報控股公司審批。項目方案設(shè)計招標(biāo)（競賽）文件作為設(shè)計合同的附件是設(shè)計合同的一部分。8.2由規(guī)劃設(shè)計部組織分公司、戰(zhàn)略與投資部、法律合同部及成本管理部對設(shè)計合同草案進(jìn)行會審，主管副總經(jīng)理參加并主持會議。會審結(jié)束后由規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)整理項目會議（審）記錄并將會議中達(dá)成的共識整理成

10、項目會議（審）紀(jì)要。項目會議（審）紀(jì)要經(jīng)參會人員簽字確認(rèn)。在會審前分公司應(yīng)在控股公司OA系統(tǒng)上公示設(shè)計合同草案，各部門填寫項目審查（核）意見表。8.3分公司應(yīng)根據(jù)項目會議（審）紀(jì)要意見對設(shè)計合同草案的相應(yīng)容與設(shè)計單位進(jìn)行修改洽商。調(diào)整和修改完畢后分公司應(yīng)將設(shè)計合同及項目設(shè)計合同審批表報請控股公司總部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查簽字后報控股公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，同時規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部、財務(wù)部和辦公室分別作備案。分公司、規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部、戰(zhàn)略與投資部、法律合同部、控股公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理項目審查（核）意見表、項目會議（審）紀(jì)要、項目合同審批表、設(shè)計合同要涉及文檔/信息流

11、程文檔名稱編制部門/人員主要容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時限/頻率設(shè)計單位評價報告規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計單位評價1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察結(jié)束后3日設(shè)計單位綜合評價表規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計單位評價1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察結(jié)束后3日設(shè)計單位資格確認(rèn)表規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計單位資格1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察結(jié)束后3日項目會議（審）記錄規(guī)劃設(shè)計部會議（審）記錄1各參會部門會議（審）結(jié)束后1日項目會議（審）紀(jì)要規(guī)劃設(shè)計部會議（審）紀(jì)要3各參會部門會議（審）結(jié)束后2日項目設(shè)計合同審批表分公司設(shè)計合同審批1控股公司各相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)合同會審?fù)ㄟ^后2日項目審查（核）意見表規(guī)劃設(shè)計部方案修改意見3分公司及設(shè)計單位規(guī)劃方案部評定后3日項目設(shè)計評審專家資格確認(rèn)表規(guī)劃設(shè)計部專