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1、業(yè)務(wù)銷售人員考勤管理方法第一章 總則1、考勤是公司管理的基礎(chǔ)工作,是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各地銷售業(yè)務(wù)人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。2、各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作,每月28日前(節(jié)假日順延)將所轄區(qū)域人員的考勤簽到表及所在區(qū)域人員的考勤統(tǒng)計(jì)表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報(bào)送公司營(yíng)銷中心,營(yíng)銷中心每月1日將銷售公司全部人員的考勤結(jié)果和缺勤人員狀況填寫考勤統(tǒng)計(jì)表匯總后(包括相關(guān)考勤憑證)報(bào)送公司人力資源部。3、區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)營(yíng)銷中心總監(jiān)審核,分管副總裁審批,報(bào)人力資源部備審。4、由于銷售工作的流淌性及分散性,銷售的區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員在區(qū)域公司工作時(shí)按所在駐地
2、的上、下班時(shí)間在簽到表上各簽到一次,不得托付他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。5、區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員出外聯(lián)系業(yè)務(wù)必需經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)并匯報(bào)日程,營(yíng)銷中心隨機(jī)抽查。發(fā)覺(jué)私自外出做與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而擅自不回者,視為曠工。其次章 業(yè)務(wù)銷售人員放假管理方法1、銷售人員執(zhí)行公司的節(jié)假日制度,下列日期為法定節(jié)假日:(1)元旦(2)春節(jié)(3)清明節(jié)(4)五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(5)端午節(jié)(6)中秋節(jié)(7)十一國(guó)慶節(jié)注:由于銷售工作崗位特別性,銷售人員駐外周六、周日不算加班。2、銷售人員請(qǐng)假分下列幾種:(1)事假:因個(gè)人必需處理與工作無(wú)關(guān)的為事假;(2)病假:銷售人員因病必需治療或養(yǎng)
3、息者應(yīng)出具縣級(jí)以上公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假,醫(yī)療期按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(3)婚假、分娩假、喪假等按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。3、假期的核準(zhǔn)權(quán)限:(1)區(qū)域經(jīng)理以下人員,假期1天內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理審批;1天以上3天以內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理審核,營(yíng)銷中心總監(jiān)審批;3天以上由分管副總裁審批;由人力資源部備案;(2)區(qū)域經(jīng)理,假期3天內(nèi)由營(yíng)銷中心總監(jiān)審核,分管副總裁審批;3天以上由公司總裁審批;由人力資源部備案;(3)銷售人員假期已滿未履行續(xù)假審批手續(xù)而不到職者,除臨時(shí)發(fā)生意外等不行抗力因素外,均視為曠工。第三章 業(yè)務(wù)銷售人員出差管理方法1、銷售人員依據(jù)工作須要進(jìn)行出差,需申報(bào)“出差支配”,“出差支配”內(nèi)容主要包括出差時(shí)間、
4、起止地點(diǎn)、途經(jīng)地點(diǎn)、主要工作任務(wù)描述、預(yù)料達(dá)到效果等,于每月25日前將次月“出差支配”報(bào)給營(yíng)銷中心。2、銷售人員申報(bào)的出差支配批準(zhǔn)后填寫“出差申請(qǐng)單”,出差申請(qǐng)單報(bào)副總裁審核?!俺霾钌暾?qǐng)單”報(bào)人力資源部、財(cái)務(wù)部各一份。3、銷售人員辦理請(qǐng)款手續(xù),填寫“用款申請(qǐng)單”,用款申請(qǐng)單報(bào)銷售副總、財(cái)務(wù)管理部審核,總裁或總裁授權(quán)人批準(zhǔn)。4、銷售人員出差期間應(yīng)照實(shí)、仔細(xì)填寫“銷售員工出差狀況備忘錄”,依據(jù)出差支配完成任務(wù)。5、銷售人員出差結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成出差總結(jié)和效果評(píng)價(jià),區(qū)域經(jīng)理、營(yíng)銷中心總監(jiān)審核后在出差總結(jié)和效果評(píng)價(jià)表上簽署評(píng)估看法。6、銷售人員出差結(jié)束后剛好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將手續(xù)完整的報(bào)銷單據(jù)報(bào)送營(yíng)銷
5、中心總監(jiān)和分管副總裁批準(zhǔn)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第四章 業(yè)務(wù)銷售人員出差住宿管理方法1、銷售人員駐外住宿時(shí)必需嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)。嚴(yán)禁酗酒、嫖娼、傳銷、賭博等一切違法行為,觸犯法律后果自負(fù)。2、公司人員同住的,要團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互謙讓,相敬如賓,不得有打架、斗毆的事情發(fā)生。如發(fā)覺(jué)賜予除名處理并個(gè)人擔(dān)當(dāng)全部的不良后果。3、銷售公司駐外人員出差住宿保管好公司資料及個(gè)人物品,嚴(yán)禁留宿公司經(jīng)銷商處。第五章 業(yè)務(wù)銷售人員行為規(guī)范管理1、對(duì)待客商:(1)在約定的時(shí)間內(nèi)接待客人或探望客商,嚴(yán)禁遲到或不到;有事不能按時(shí)赴約時(shí)應(yīng)提前通知對(duì)方。(2)客人來(lái)訪而需接待的人不在時(shí),應(yīng)禮貌地接待對(duì)方,能
6、解決的問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)為其解決。(3)無(wú)論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動(dòng)、熱忱、大方、微笑服務(wù)。(4)銷售人員在與客商交往時(shí),不得收受客商的禮品或回扣;不得讓客商支付車票、機(jī)票、船票等交通費(fèi)用。2、辦公用品:(1)按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品。全部從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥當(dāng)保管、正確運(yùn)用,不能占為已有,離職時(shí)須交還(辦公消耗品除外)。(2)正確運(yùn)用辦公用品,對(duì)于可以重復(fù)利用的用品,必需重復(fù)利用,如因個(gè)人運(yùn)用不當(dāng)而造成奢侈者,需按規(guī)定做出賠償。(3)銷售公司駐外人員與經(jīng)銷商交往時(shí)言行舉止都代表公司形象,以上行為規(guī)范,駐外人員必需自覺(jué)遵守,因個(gè)人行為給公司造成損失或不良影響,責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)賜
7、予肅穆處理。第六章 業(yè)務(wù)銷售人員工作報(bào)表管理方法1、銷售駐外人員遠(yuǎn)離總部在全國(guó)各地開展公司銷售工作,工作周報(bào)、月報(bào)(月工作總結(jié)、月工作支配)是駐外人員詳細(xì)工作內(nèi)容和支配支配的體現(xiàn)。為了讓總部對(duì)駐外的工作支配做肯定的合理性指導(dǎo),每一位駐外人員應(yīng)當(dāng)高度重視,仔細(xì)、負(fù)責(zé)地填寫工作周報(bào)或月報(bào)。并要求銷售業(yè)務(wù)員每周六前以郵件或傳真的方式將周報(bào)上報(bào)給區(qū)域經(jīng)理審核,再由營(yíng)銷中心復(fù)審。區(qū)域經(jīng)理于每月28日前將月報(bào)傳真或發(fā)送電子郵件到營(yíng)銷中心。2、區(qū)域經(jīng)理每月工作報(bào)告主要內(nèi)容要求(1)銷售量(2)回款狀況(3)對(duì)客戶探望狀況(4)銷售費(fèi)用(含個(gè)人差旅費(fèi)用報(bào)表)(5)廣告和促銷活動(dòng)效果(6)重點(diǎn)客戶狀況(7)新客戶狀況(8)異樣客戶或信譽(yù)不佳客戶(9)待開發(fā)客戶及其狀況(10)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)(11)問(wèn)題與合理化建議(12)下個(gè)月的客戶開發(fā)支配注:每月向公司營(yíng)銷中心交書面報(bào)告一份,報(bào)告應(yīng)在每月30日前發(fā)傳真或發(fā)郵件到公司營(yíng)銷中心。第七章 附則1、本管理方法為增加銷售人員自律意識(shí)、規(guī)范工作行為而制定,自 年 月
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