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1、五項(xiàng)管理 行動(dòng)日志 高效人士自我管理工具一、為什么要使用五項(xiàng)管理 行動(dòng)日志二、如何使用五項(xiàng)管理 行動(dòng)日志三、使用五項(xiàng)管理 行動(dòng)日志為企業(yè)帶來(lái)的好處 培訓(xùn)內(nèi)容一、為什么使用五項(xiàng)管理 行動(dòng)日志潛意識(shí)里,每個(gè)人都渴望成就自己,但是在人生的成功路上,經(jīng)常會(huì)遇到以下10大障礙:1、消極思維,悲觀(guān)失望;2、沒(méi)有目標(biāo),過(guò)一天算一天; 有夢(mèng)想,但不知道如何將夢(mèng)想落實(shí)到每一天;3、想學(xué)習(xí),渴望成長(zhǎng),但不能堅(jiān)持;4、遇到困難時(shí),半途而廢;5、壓力太大、焦慮不安;6、不愿意承擔(dān)責(zé)任,總是找借口;7、做事情缺乏專(zhuān)注,三心二意;8、缺乏信心,不敢嘗試,害怕失敗9、自私自利,不愿意幫助別人;10、想得太多,落實(shí)太少,缺乏
2、行動(dòng)力;1、員工缺乏激情、做事馬虎;2、員工缺乏目標(biāo)、不堅(jiān)守承諾;3、員工做事拖延、團(tuán)隊(duì)效率低;4、員工不愛(ài)學(xué)習(xí)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力大;5、團(tuán)隊(duì)缺乏執(zhí)行力、老板很煩忙、但事情越做越多;每個(gè)企業(yè)家都期望企業(yè)持續(xù)發(fā)展但是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到以下5大障礙:1、行動(dòng)日志的起源觀(guān)看光碟 2分鐘2、五項(xiàng)管理是什么, 它帶給我們什么好處? 第一項(xiàng)心態(tài)管理帶來(lái)快樂(lè) 第二項(xiàng)目標(biāo)管理規(guī)劃人生 第三項(xiàng)時(shí)間管理培養(yǎng)高效 第四項(xiàng)學(xué)習(xí)管理持續(xù)改進(jìn) 第五項(xiàng)行動(dòng)管理養(yǎng)成習(xí)慣二、如何使用行動(dòng)日志 1、 每日記錄 2、 每日管理 3、 每日學(xué)習(xí) 4、 每日總結(jié) 5、 每日成長(zhǎng)心態(tài)管理第一項(xiàng)1、積極心態(tài)的八大關(guān)鍵因素2、心態(tài)可以測(cè)量
3、和評(píng)估 (通過(guò)量詞測(cè)評(píng)我們是積極的、還是消極的) 心態(tài)管理 心態(tài)修煉的10分標(biāo)準(zhǔn)心態(tài)評(píng)估目 的10分標(biāo)準(zhǔn)0分標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真高品質(zhì)第一次做好馬虎、投入不夠、有缺陷快高效當(dāng)日事當(dāng)日畢拖延、無(wú)價(jià)值創(chuàng)造、浪費(fèi)時(shí)間堅(jiān)守承諾誠(chéng)信說(shuō)到做到虛假、不誠(chéng)實(shí)保證完成任務(wù)達(dá)成目標(biāo)100%的目標(biāo)完成率放棄或不能堅(jiān)持樂(lè)觀(guān)快樂(lè)積極思維悲觀(guān)失望、抱怨、指責(zé)自信有自信接受挑戰(zhàn)說(shuō)“不可能”、懷疑、害怕愛(ài)與奉獻(xiàn)給予幫助別人索取、自私絕不找借口承擔(dān)責(zé)任不找借口找借口、找理由、受害者感受每日心態(tài)管理:以下每項(xiàng)做到10分,未做到0分。認(rèn)真 分 快 分 堅(jiān)守承諾 分 保證完成任務(wù) 分樂(lè)觀(guān) 分 自信 分 愛(ài)與奉獻(xiàn) 分 決不找借口 分 (評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參
4、看前頁(yè))若出現(xiàn)“0”分項(xiàng)目,請(qǐng)立即改進(jìn)! 2、如何測(cè)評(píng)心態(tài) 觀(guān)看心態(tài)管理12分鐘光碟 目標(biāo)管理第二項(xiàng)1、對(duì)生命的規(guī)劃設(shè)計(jì)人生航海圖2、設(shè)定方法以終為始 目標(biāo)管理 對(duì)生命的規(guī)劃設(shè)定目標(biāo) 成功就是設(shè)定有意義的目標(biāo), 并達(dá)成目標(biāo)!本年目標(biāo)終極目標(biāo)(60歲后)遠(yuǎn)期目標(biāo)(10年)月 目 標(biāo)近期目標(biāo)(1-3年)中期目標(biāo)(5年)周 目 標(biāo)日 目 標(biāo) 以終為始人生終極目標(biāo)目標(biāo)包括哪些?月、周、日的目標(biāo)工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康近期目標(biāo)工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康中期目標(biāo)工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康遠(yuǎn)期目標(biāo)工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康13年35年10年實(shí)
5、現(xiàn)目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)2、如何設(shè)定目標(biāo)觀(guān)看目標(biāo)管理18分鐘光碟一、強(qiáng)烈的企圖心二、將目標(biāo)視覺(jué)化三、遵循以下步驟設(shè)定和執(zhí)行目標(biāo) 重要建議一、提前設(shè)定目標(biāo)、寫(xiě)下來(lái)頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo)周末設(shè)定下周目標(biāo)月末設(shè)定下月目標(biāo)年末設(shè)定明年目標(biāo)案例:營(yíng)銷(xiāo)副總的績(jī)效管理年末設(shè)定下年度目標(biāo)月末設(shè)定下月目標(biāo)1.請(qǐng)看一下你的“月目標(biāo)”2.請(qǐng)?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫(xiě)3.按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序4.完成一項(xiàng),在完成時(shí)限處打 本周工作目標(biāo)周末設(shè)定下周目標(biāo)1.請(qǐng)看一下你的“月目標(biāo)”2.請(qǐng)?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫(xiě)3.按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序4.完成一項(xiàng),在完成時(shí)限處打 本周工作目標(biāo)周末設(shè)定下周目標(biāo)周日設(shè)定下周一目標(biāo)周二2007年6月5日重要級(jí)
6、別時(shí)間 今日事項(xiàng)要事第一 (根據(jù)事項(xiàng)重要程度按A、B、C分級(jí)標(biāo)注)做到打A18:30補(bǔ)昨天的周績(jī)效評(píng)估會(huì)A49:30拜訪(fǎng)2位大客戶(hù)XA211:00新產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)推廣工作安排A314:00會(huì)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制修改B116:00落實(shí)無(wú)錫同學(xué)會(huì)細(xì)節(jié)B217:00周二例行培訓(xùn)電話(huà)溝通技巧完成日目標(biāo)(百分比%):85%周一晚上設(shè)定周二目標(biāo)步驟二:堅(jiān)持改進(jìn)每天總結(jié)、思考、改進(jìn)每周總結(jié)、找差距、制定改進(jìn)計(jì)劃和時(shí)間表每月總結(jié)、找差距、制定改進(jìn)計(jì)劃和時(shí)間表上周總結(jié) 目標(biāo)完成情況 1.收入目標(biāo)200萬(wàn),實(shí)際160萬(wàn);2.與三位鉑金客戶(hù)未溝通 未完成目標(biāo)的原因和障礙 1.新員工實(shí)戰(zhàn)能力薄弱;2. 未完成促銷(xiāo)指標(biāo)。 克服障礙的對(duì)
7、策和方法 1.加大新員工培訓(xùn)與考核力度;2.設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)人員獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;3.有效管理時(shí)間,日清日高。4.跟進(jìn)鉑金客戶(hù) 本月的創(chuàng)新與收獲 1.演講PK賽,員工參與度高,效果好;每周總結(jié)、找方法6月總結(jié) 目標(biāo)完成情況 1.收入目標(biāo)800萬(wàn),實(shí)際750萬(wàn);2.毛利目標(biāo)240萬(wàn),實(shí)際200 萬(wàn); 3.新產(chǎn)品延期推出; 未完成目標(biāo)的原因和障礙 1.客戶(hù)延期簽約;2.新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)租好音箱費(fèi)用超出 預(yù)算;3.新員工目標(biāo)未完成 克服障礙的對(duì)策和方法 1.跟進(jìn)鉑金客戶(hù);2.加強(qiáng)新員工培訓(xùn)力度;3.控制采購(gòu)成本,源頭購(gòu)買(mǎi);4.十五天內(nèi)新產(chǎn)品推出上市。 本月的創(chuàng)新與收獲 1.寓教于樂(lè),嘗試休閑培訓(xùn)方式,效果不錯(cuò)
8、;每月總結(jié)、找方法步驟三:定期評(píng)估檢查針對(duì)員工的檢查方法三每三對(duì)照部門(mén)經(jīng)理每天晨會(huì)對(duì)照目標(biāo),幫助員工抓住重點(diǎn)部門(mén)經(jīng)理每天根據(jù)員工晨會(huì)制定目標(biāo)跟進(jìn)過(guò)程部門(mén)經(jīng)理每天夕會(huì)對(duì)照目標(biāo),幫員工總結(jié)結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)針對(duì)中層的檢查方法周業(yè)績(jī)會(huì)議總經(jīng)理每周一對(duì)照上周目標(biāo),評(píng)估達(dá)成結(jié)果,找差距,找方法時(shí)間管理 第三項(xiàng)是生命質(zhì)量的管理,人生有限,事情無(wú)限1、分清優(yōu)先順序2、A B C 法則 要事第一A類(lèi) 非常重要自己做B類(lèi) 重要壓縮做或延期做C類(lèi) 次重要授權(quán)做 A B C 法則 如何判斷最重要1、大價(jià)值2、沒(méi)有二次機(jī)會(huì)3、不能授權(quán)或1、假如今天只做1件事它是什么?2、假如今天只做3件事那是什么? 用最佳精力,大塊時(shí)間
9、集中保證第一優(yōu) 先工作完成! 成功秘訣 觀(guān)看時(shí)間管理光碟 9分鐘填寫(xiě)步驟: 第一步:預(yù)先記錄事項(xiàng) 第二步:分清重要級(jí)別 第三步:分配時(shí)間(大塊時(shí)間,集中確保重要事項(xiàng)) 第四步:對(duì)不重要的事情可以不做 觀(guān)看時(shí)間管理光碟 11分鐘學(xué)習(xí)管理第四項(xiàng)只有學(xué)習(xí),才有創(chuàng)新力! 只有了創(chuàng)新力,才有競(jìng)爭(zhēng)力! 一、不學(xué)習(xí),必滅亡 1、一切失敗,兼因無(wú)知 2、知識(shí)過(guò)期,思想僵化 3、沒(méi)有終身崗位,缺少保障 4、變化太快,未來(lái)無(wú)法預(yù)測(cè)二、學(xué)習(xí)的目的1、增加(自己)價(jià)值2、創(chuàng)造價(jià)值三、學(xué)習(xí)的重要性“只有不斷學(xué)習(xí),才能持續(xù)成功” 四、學(xué)習(xí)的動(dòng)力 1、要胸懷大志,設(shè)立高遠(yuǎn)目標(biāo) 2、要有危機(jī)意識(shí),居危思危五、學(xué)習(xí)的捷徑1、向一流人士學(xué)習(xí)復(fù)制成功2、每天養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣集沙成塔 七、最新學(xué)習(xí)模式 學(xué) 知識(shí) 習(xí) 能力 習(xí) 再實(shí)踐、再改進(jìn) 實(shí)踐 學(xué) 改變、提升行動(dòng)管理第五項(xiàng) 養(yǎng)成習(xí)慣 觀(guān)看學(xué)習(xí)和行動(dòng)管理的光碟 如何將行動(dòng)日志堅(jiān)持到底1.培訓(xùn)引導(dǎo)2.制度推行 兩會(huì)制度晨會(huì)、夕會(huì) 3每3對(duì)照制度 每人 對(duì)照目標(biāo) 每天 對(duì)照過(guò)程 每件事 對(duì)照結(jié)果 團(tuán)隊(duì)保障將五項(xiàng)管理行動(dòng)日志制度管理3.監(jiān)督檢查部門(mén)經(jīng)
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