方案設(shè)計大賽初賽-風月花落塵-會員俱樂部晚會方案

1、華南師范大學石牌校區(qū)學生社團聯(lián)合會二一至二一一學年度“方案設(shè)計大賽方案方案名稱：第一屆會員俱樂部晚會方案小組名稱：風月花落塵導師：黃鉆漳一秘書處隊長：袁沛權(quán)一秘書處隊員：凌機一會員部黃山一會員部周丹媚一會員部呂翔宇一會員部蔡枝濤一網(wǎng)絡(luò)編輯部華南師范大學石牌校區(qū)學生社團聯(lián)合會第一屆會員俱樂部晚會方案活動背景華師社團會員數(shù)目的不斷增多，但會員對社聯(lián)各部門的工作了解甚少，而且很多會員認為社聯(lián)會員部干事的性質(zhì)與他們一樣，僅僅享受福利而不是工作的，導致社聯(lián)在保障會員權(quán)益方面的工作受影響。 學生社團聯(lián)合會一直思考舉辦一個活動來拉近社聯(lián)人員與各社團會員的距離，來讓會員多多了解社聯(lián)各部門的工作，讓社聯(lián)更好的為

2、會員效勞。 活動目的為活潑華師校園氣氛，同時讓會員深入了解校學生社團聯(lián)合會，值此圣誕降臨之際，華師學生社團聯(lián)合會以會員俱樂部為橋梁，為會員舉辦一個圣誕歡樂晚會，旨在讓會員在快樂中了解華師學生社團聯(lián)合，豐富業(yè)余生活，培養(yǎng)愛好，結(jié)交朋友，減少學習壓力 ，同時促進校園文化的安康開展，建立和諧校園，為以后華師學生社團聯(lián)合會的工作打下良好根底。活動主題會員圣誕 歡樂綻放活動時間2021年12月23日星期四19:15-21:45活動地點華南師范大學石牌校區(qū)桃李園門順德廳活動對象華南師范大學石牌校區(qū)各社團會員活動主辦單位華南師范大學石牌校區(qū)學生社團聯(lián)合會前期宣傳通知各社團負責人，讓他們通知會員參加晚會?；顒?/p>

3、前幾天中午到各大飯?zhí)眯麄髋蓚鲉?，同時突出晚會的亮點。在各大新生群里發(fā)通知突出有魔術(shù)表演，街舞表演等節(jié)目，增加吸引 力粘貼海報，突出晚會的活動的精彩。通過播送宣傳讓更多人知道會員俱樂部晚會。晚會流程流程時間主持人講話5分鐘會員部魔術(shù)表演5分鐘破冰風月30分鐘歌唱?Come Back To Me?5分鐘漆黑緣分15分鐘圣誕冒險之情緣篇30分鐘歌唱?Light A Candle?5分鐘圣誕“填甜圈20分鐘計算機學院街舞隊表演5分鐘我是你的守護天使10分鐘特別節(jié)目：我們是你們的守護天使5分鐘活動方式一選定主持人，準備好臺詞以及掌握好時間。二會員部魔術(shù)表演 社聯(lián)會員部干事表演精彩絕倫的魔術(shù)，其精彩程度保

4、證能帶動現(xiàn)場觀眾的熱情。(三)破冰風月 以座位前后兩排為一個小組前排會員身體轉(zhuǎn)向后面，這時到會員間熟悉的時刻！我們會進展3個小游戲讓會員在短時間內(nèi)相互了解。1冰消雪融：A說：“大家好，我是集郵協(xié)會的A。，B說：“大家好，我是集郵協(xié)會A右邊的塔內(nèi)的B。，C說：“大家好，我是集郵協(xié)會A右邊的塔內(nèi)B的右邊的鐘聲電影的C。一直接下去，知道所有人都說完，此游戲可以讓大家打破之間的隔膜，短時間內(nèi)消除大家的陌生感，為下一個游戲做準備2圣誕一塊半：以小組為單位，男生代表一塊，女生代表五毛，每次主持人說一個價格，那么小組內(nèi)成員組成一個小隊伍湊成該價格，多出的會員要在小組內(nèi)表演一個節(jié)目。舉個例子：主持人說：“二塊

5、半。，這時小組內(nèi)可以兩個男生和一個女生組成一個小隊伍，沒有組成小隊伍的會員就在小組內(nèi)表演一個小節(jié)目。3 圣誕解謎：主持人游戲開場白：“很久以前，有一個著名的魔術(shù)師，她非常善于解決各種難題。一個好事者頗不服氣，便想出了一個乖僻的問題來考她。他給魔術(shù)師一根繩子，問魔術(shù)師能否在兩手抓住繩子的兩端，在不許提前打結(jié)和不許松開手的前提下，打出一個繩結(jié)。請你們以小組為單位，考慮如何打出這樣一個結(jié)每個會員幫助一起動腦筋，成功的小組舉手示意主持人。 最快試驗成功的小組有小禮品！四歌唱?Come Back To Me? 歷史瞭望塔協(xié)會會員張小涵獻歌一曲。五漆黑緣分 背景音樂：?藍色生死戀?主題曲我們將分發(fā)兩種顏色

6、的熒光棒，男生為藍色，女生為黃色。這時，我們會走出座位，繞著中間的座椅圍成一個大圈，此時，工作人員將熄燈，并且播放音樂，在場的男女生自由找其他會員4到5個人一組，必須是男女混合組成一個小組，把大家的熒光棒集合在一起讓別人知道你們是否有隊，等音樂完畢后，開燈，剩下沒有小組的會員可組成幾個小組，然后大家相互認識一下，而且給自己的組起一個動聽名字。接下來的游戲就可以以組為單位。六圣誕冒險之情緣篇參加人員：全體會員游戲道具：1抽獎箱，紙條，訂書機，水杯，2糖水，鹽水3芥末面包小個，牛奶面包小個4圣誕卡片，邀請卡片5小禮品 活動準備：紙條分別寫上“面包“卡片“飲料 “表情活動流程：自愿為原那么，本著開心

7、的心態(tài)，由會員抽一張紙，會員抽到“面包“卡片“飲料“表情的情況如下：面包：會員從兩種面包中選一種，勇敢地吃下去，表情動作自己把握，最好讓現(xiàn)場觀眾分不出你吃哪種面包，主持人找現(xiàn)場觀眾猜想他吃的是哪種面包，觀眾答對觀眾有獎，觀眾答錯會員有獎。飲料：會員從兩種飲料中選一種，勇敢地喝下去，表情動作自己把握，最好讓現(xiàn)場觀眾分不出你喝哪種飲料，主持人找現(xiàn)場觀眾猜想他喝的是哪種飲料，觀眾答對觀眾有獎，觀眾答錯會員有獎?？ㄆ簳T選擇兩種卡片中一種，如果是圣誕卡片，那么將卡片送給現(xiàn)場一位會員，而且對著麥克風說出想對他/她的話；如果是邀請卡片，那么請一位現(xiàn)場內(nèi)的會員上臺抽紙，而且對著麥克風說出邀請他/她的理由，

8、游戲繼續(xù)。表情：由會員選一位異性觀眾登臺，由主持人悄悄告訴會員一種狀態(tài)如：失戀，哭笑不得，剛吃飽了飯等，會員做表情，由那觀眾猜，猜對會員和該觀眾有獎。七歌唱?Light A Candle?綠色文明協(xié)會會員李敏欣獻上歌曲一首。八圣誕“填甜圈 背景音樂：?我的野蠻女友?鋼琴曲游戲內(nèi)容：在漆黑緣分中分好組的會員現(xiàn)在可以一起玩的游戲啦！每次3個小組上舞臺，工作人員會預(yù)先在舞臺地面上劃分出面積相等的三個小圓圈極小，每個小組的全部成員都要站在圓圈區(qū)域內(nèi)，且每位成員的身體都不能與圈外的地面相接觸，當工作人員宣布比賽開場后，工作人員會記錄各個小組站在圓圈所能堅持的時間，時間最長的一組將會得到豐厚的獎品。 九計

9、算機學院街舞隊表演 邀請計算機學院街舞隊精心準備的街舞表演，把現(xiàn)場的氣氛帶到最高潮。 十你是我的守護天使 背景音樂：不能說的秘密鋼琴曲 道具準備：紙箱，便利貼，筆 浪漫游戲講解：工作人員會把卡紙發(fā)到到場的每一個會員手上，會員在卡紙上寫上自己的信息班級，社團，名字，聯(lián)系方式等，由工作人員統(tǒng)一收齊后放到“天使信箱里。此時每一個會員上去抽一張卡片，這個會員就成了卡片上的人的“守護天使不能讓其知道你是他/她的守護天使，在圣誕當天，“天使就要幫守護的對象做一樣簡單的事情，如：提醒他/她明天天氣，推薦一本好書，節(jié)日祝福，請吃飯等等。以浪漫的游戲完畢晚會，不僅能讓會員有一個深刻美好的回憶，而且能讓會員在晚會

10、后仍然有聯(lián)系 十一特別節(jié)目：我們是你們的守護天使 背景音樂：?Playing Love?鋼琴曲 朗讀文章：?我們是你們的守護天使? 流程：社聯(lián)所有主席和部長上臺，在溫暖感人的音樂下一人朗讀幾句，讓會員知道“我們社聯(lián)就是他們的守護天使，我們有義務(wù)保護他們的權(quán)益，從而引起會員們的共鳴，讓他們真正明白社聯(lián)的心。同時，在圣誕節(jié)一天，我們會給每個會員發(fā)一條祝福的信息。 活動前期準備部門前期準備的內(nèi)容工程經(jīng)理 1、12月15號向社聯(lián)干事及各社團負責人公布相關(guān)事項。通知社團報名參加晚會表演。 2、12月16號進展節(jié)目的篩選。 3、12月17號確定晚會的主題以及活動流程。 4、12月18號讓社團負責人在22號

11、前統(tǒng)計好參加晚會的會員數(shù)目，并以電子郵件的方式統(tǒng)一格式，附錄有。 5、12月18號。 6、12月20號 確定邀請的嘉賓名單，通知秘書處打印邀請函。 7、12月22號 確定到場的嘉賓人數(shù)以及統(tǒng)計好到場的會員人數(shù)。通知有表演節(jié)目的人員在12月23日下午3點到順德廳進展彩排。各學生社團 1、12月18-22號 統(tǒng)計好參加晚會的會員人數(shù)，把社團參加晚會的人數(shù)在22號22:00前以電子版統(tǒng)一格式，附錄有。 2、12月22號 有節(jié)目的社團確定好已經(jīng)準備好節(jié)目展現(xiàn)自己的風采。 3、12月23號 有表演的社團在下午3點到順德廳進展踩排，熟悉舞臺，為確保表演順利進展打下良好根底。社聯(lián)秘書處 1、12月18號確定

12、本次活動不需租借的物資，列出非租借性的物資清單表注：在表中要特別注明表格里哪些物資需要購置。最終確定后把復(fù)印一式兩份件交給負責人， 2、12月19號去購置晚會所需要購置的物資。 3、12月20號收集好宣傳單和準備好邀請名單，到打印店制作。 4、12月23號準備好水晶牌，水，登記表，做好晚會的出勤，記錄及掃把，垃圾桶等清場工具。社聯(lián)審核部 1、12月18號 編輯好宣傳單正面的文字內(nèi)容，并以電子版的形式發(fā)給工程經(jīng)理確定，確定后，把文字內(nèi)容發(fā)給宣傳部。 2、12月19號 編輯好QQ、網(wǎng)站、博客、微博等網(wǎng)絡(luò)宣傳的文字內(nèi)容,并以電子版的形式發(fā)給工程經(jīng)理確定，確定后，把文字內(nèi)容發(fā)給網(wǎng)絡(luò)編輯部。 3、12月

13、20號 編輯好飯?zhí)貌ニ透宓淖珜懖⒁噪娮影娴男问桨l(fā)給主席團和工程經(jīng)理確定，確定后，把文字內(nèi)容發(fā)給會員部。 4、12月21號 中午到各食堂派發(fā)發(fā)傳單 社聯(lián)公關(guān)部 1、12月20號前 找商家，拉贊助。 2、12月20號 確定此本活動能否拉到贊助，匯報給校社聯(lián)主席團和會員俱樂部晚會工程經(jīng)理。 3、12月20號 如拉到贊助，對商家在宣傳上所提要求事項告知工程經(jīng)理。 4、12月21號 做好游戲環(huán)節(jié)所需的道具，如：紙箱。 5、12月23號 下午6點到順德廳參與布場。社聯(lián)宣傳部 1、12月18號 完成宣傳海報和邀請函的電子版的最終確定版并上交，同時構(gòu)思如何布置順德廳， 2、12月19-21號 完成手繪宣傳海報

14、。 3、12月22號 完成晚會所需懸掛物的制作。 4、12月23號 下午6點到順德廳布置現(xiàn)場。社聯(lián)會員部 1、12月20號 填寫好飯?zhí)貌ニ偷纳暾埍砗褪占蔑執(zhí)貌ニ透?，并完成飯?zhí)貌ニ偷纳暾垺?2、12月21-22號 與各社團的會員溝通，邀請他們參加晚會。 3、12月22-23號 中午到各食堂派發(fā)傳單。 4、12月23號 下午幫助布置會場。社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)編輯部 1、12月20號 完成對本次活動的QQ、網(wǎng)站、博客、微博等網(wǎng)絡(luò)宣傳，并發(fā)給工程經(jīng)理確定，確定后，當晚在網(wǎng)絡(luò)上帶頭開展宣傳。 2、12月21號 完成會員俱樂部晚會宣傳視頻的制作，并發(fā)給工程經(jīng)理確定，確定后，把視頻發(fā)給主席團和各部門部長。準備好晚會所

15、需要的音樂和PPT，。 3、12月22號 在網(wǎng)上發(fā)布視頻及晚會的消息。 4、12月23號 下午6點到順德廳試調(diào)麥克風，音箱，燈光等設(shè)施。社聯(lián)人力資源部 1、12月15號 填寫好桃李園門順德廳的場地租借表，并做好后續(xù)工作。 2、12月20號 確定本次晚會需要租借的物資，確定負責物資租借的人員，列出租借性的物資清單表注：在表中要注明特別哪些物資由誰負責租借，確定后，打印版的一式兩份提交給工程經(jīng)理，。 3、12月21號 確定桃李園門順德廳的場地租借表，并保存好租借表。 4、12月22號 確定本次活動需要租借的物資齊全。 5、12月23號 確定出晚會當天的各部門的工作安排及人員調(diào)配，制成表格，打印版的

16、一式兩份提交給工程經(jīng)理，。 6、12月23號 準備好藥箱處理突發(fā)事故?；顒雍笫請?(1) 公關(guān)部和會員部干事負責現(xiàn)場垃圾的清理及桌椅的擺放。 (2) 審核部干事統(tǒng)計好租借物資的齊全和完好。 3 人力資源部要按時把所借物資歸還。 (4) 宣傳部負責好掛件的收拾。 (5) 秘書處負責好記錄及社聯(lián)物資的齊全。 6 網(wǎng)絡(luò)編輯部負責好現(xiàn)場設(shè)施的完好并且負責清場時電源的關(guān)閉。 7 分發(fā)多余的獎品。 (8) 社聯(lián)全體干事拍照留念?？尚行苑治?1)我們舉辦這讓一個晚會是為了豐富會員的業(yè)余生活，不帶任何盈利性質(zhì)，僅僅是搭建一個平臺，讓會員與會員間熟悉彼此，會員與社聯(lián)干事間建立情感。2作為一項參與面較廣的活動，前

17、期宣傳會更早地落實，以便組織好活動順利進展，所以整個活動由籌備到宣傳，再到真正的組織舉辦，持續(xù)的時間會較長。尤其是前期宣傳期，為充分調(diào)動學生的參與積極性，社聯(lián)有關(guān)部門都會提前早好宣傳組織工作，加大宣傳力度，本次活動不僅促進了各社團會員之間的交流，豐富了校園文化。同時借助今年圣誕節(jié)的到來，更能讓會員們感受到華師圣誕節(jié)的氣氛。(3)在前期布置活動場地方面，貫徹華師不鋪張、不浪費的環(huán)保精神，都會盡量地節(jié)約和不制造多余的資源浪費。4)本次會員俱樂部晚會經(jīng)費合理，不會出現(xiàn)資金短缺的問題，而且游戲豐富有趣，能極大程度地增進會員與社聯(lián)干事之間的情感。5晚會游戲的精彩性及宣傳力度保證了會員參與的積極性，保證當

18、晚到場的人數(shù)符合預(yù)期。5恰逢圣誕降臨之際，每個會員都想?yún)⒓右恍┩頃フJ識新朋友，所以，社聯(lián)舉辦如此具有特色的晚會將是他們的選擇。 6晚會預(yù)留15分鐘空白時間，以備當天處理當天不可預(yù)測事件，保證晚會的順利進展。 7社聯(lián)內(nèi)局部工明確，保證晚會的順利進展。風險預(yù)測客觀因素天氣問題：遇到大雨天氣解決方案： 應(yīng)提前布置好放濕雨傘的場地，如果當天天氣情況超出預(yù)期想象，活動應(yīng)改期進展。2設(shè)備問題： 表演過程中出現(xiàn)音響設(shè)備突然不能正常工作，或者活動的現(xiàn)場的電 源來源突然中斷。解決方案： 應(yīng)在活動前向音響設(shè)備借用方申請技術(shù)人員，以便及時應(yīng)對現(xiàn)場音響的突發(fā)狀況；活動前應(yīng)申請好足夠的電源來源，才能應(yīng)對突然斷電的情況

19、。3場地問題：由于圣誕節(jié)前夕順德廳活動較多，可能活動當天的場地已被租借，導致我們的晚會無法順利進展。 解決方案：提前兩周把場地借好，保證晚會的順利進展。4.場地空間：在順德廳玩游戲時，活動空間可能不夠。 解決方案：統(tǒng)計好人數(shù)，布置場地時可以適當?shù)乜粘鲎銐蚩臻g。主觀因素氣氛問題：會員熱情度不高解決方案：校社聯(lián)將把干事分配到各個小組保證每個小組至少有一個社聯(lián)干事，此時，將由干事帶動小組的熱情，防止冷場現(xiàn)象的發(fā)生。而且游戲的有趣豐富性及節(jié)目安排的合理性保證會員的熱情高漲。秩序問題：有人搗亂解決方案：機動人員要事先安排好，在現(xiàn)場控制秩序，一旦出現(xiàn)意外情況要在第一時間處理，盡量維持觀眾區(qū)的整體秩序。3平安