5第五章項(xiàng)目時(shí)間管理課件(43頁P(yáng)PT)

1、第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理 項(xiàng)目整體管理范圍管理質(zhì)量管理成本管理時(shí)間管理人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)管理采購管理溝通管理核心功能輔助功能干系人需求和期望工具、技術(shù)第1頁，共43頁。內(nèi) 容一、概念二、活動(dòng)定義三、活動(dòng)排序四、活動(dòng)歷時(shí)估算五、進(jìn)度編制六、進(jìn)度計(jì)劃控制第2頁，共43頁。一、概念二、活動(dòng)定義活動(dòng)定義：定義為了實(shí)現(xiàn)WBS中的可交付物所需要進(jìn)行的項(xiàng)目活動(dòng)。第3頁，共43頁。活動(dòng)定義主要輸入:WBS范圍說明書主要輸出：活動(dòng)清單詳細(xì)說明更新的WBS主要活動(dòng)：將WBS的元素分解為主要活動(dòng)第4頁，共43頁。三、活動(dòng)排序活動(dòng)排序：確定活動(dòng)清單中各活動(dòng)之間的依賴關(guān)系可以手工排序，也可以使用計(jì)算機(jī)輔助工具第5頁，共43頁

2、。活動(dòng)排序主要輸入:活動(dòng)清單產(chǎn)品描述依賴關(guān)系主要輸出：網(wǎng)絡(luò)圖更新的活動(dòng)清單主要活動(dòng)：確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系制定項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖第6頁，共43頁?；顒?dòng)排序硬邏輯依賴關(guān)系：活動(dòng)之間的固有依賴關(guān)系軟邏輯依賴關(guān)系：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以自行確定的依賴關(guān)系外部依賴關(guān)系：項(xiàng)目活動(dòng)同非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系第7頁，共43頁?；顒?dòng)排序四種方法：前導(dǎo)圖法（PDM)箭線圖法（ADM)條件圖法（ GERT)網(wǎng)絡(luò)模板第8頁，共43頁。前導(dǎo)圖法（PDM) ABDCFinishStartE第9頁，共43頁。PDM中活動(dòng)的四種依賴關(guān)系完成-開始完成-完成開始-開始開始-完成最常用很少使用第10頁，共43頁。完成-開始活動(dòng) 1活動(dòng) 2活動(dòng)

3、2開始之前，活動(dòng)1必須全部完成后續(xù)活動(dòng)的開始依賴于前導(dǎo)活動(dòng)的完成第11頁，共43頁。完成-完成直到活動(dòng)1完成，活動(dòng)2才能完成后續(xù)活動(dòng)的完成依賴于前導(dǎo)活動(dòng)的完成活動(dòng) 1活動(dòng) 2第12頁，共43頁。開始-開始直到活動(dòng)1開始，活動(dòng)2才能開始后續(xù)活動(dòng)的開始依賴于前導(dǎo)活動(dòng)的開始活動(dòng) 1活動(dòng) 2第13頁，共43頁。開始-完成直到活動(dòng)1開始，活動(dòng)2才能完成后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的開始活動(dòng) 1活動(dòng) 2第14頁，共43頁。箭線圖法（ADM）ABCDE FStartFinish第15頁，共43頁。網(wǎng)絡(luò)圖 第16頁，共43頁。四、活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算：估算為了完成一項(xiàng)活動(dòng)所需要的人工時(shí)數(shù)第17頁，共43頁

4、。活動(dòng)歷時(shí)估算主要輸入:活動(dòng)清單資源狀況風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃主要輸出：估算的活動(dòng)歷時(shí)估算基礎(chǔ)更新的活動(dòng)清單主要活動(dòng)：確定每天工作小時(shí)數(shù)目、周末是否為工作日估算每項(xiàng)活動(dòng)作需要的歷時(shí)，同時(shí)需要考慮預(yù)留時(shí)間第18頁，共43頁?；顒?dòng)歷時(shí)估算主要方法:經(jīng)驗(yàn)歷史數(shù)據(jù)DELPHI法三點(diǎn)法（含寬帶DELPHI）第19頁，共43頁。五、進(jìn)度編制進(jìn)度編制：確定項(xiàng)目活動(dòng)的起始和完成日期第20頁，共43頁。進(jìn)度編制主要輸入:網(wǎng)絡(luò)圖估算的活動(dòng)歷時(shí)資源狀況風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃主要輸出：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃詳細(xì)依據(jù)更新的資源需求進(jìn)度管理計(jì)劃主要活動(dòng)：計(jì)算所有項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成時(shí)間壓縮某些活動(dòng)的歷時(shí)，滿足項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)第21頁，共43頁。超前(Leads)

5、 和滯后( Lags)安裝軟件安裝測(cè)試硬件安裝6/16 7/157/16 7/316/16 7/157/6 7/21發(fā)貨硬件安裝6/16 7/157/26 8/10超前:滯后:第22頁，共43頁。進(jìn)度制定ESLFEFLS活動(dòng)名字 歷時(shí)（D）基于項(xiàng)目邏輯關(guān)系,活動(dòng)最早開始時(shí)間基于活動(dòng)最早開始時(shí)間,活動(dòng)最早結(jié)束時(shí)間基于活動(dòng)最晚結(jié)束時(shí)間，活動(dòng)最晚開始的時(shí)間在沒有延遲項(xiàng)目收尾的情況下，活動(dòng)最晚結(jié)束的時(shí)間正推法逆推法第23頁，共43頁。正推法 A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 78 131 317 184 67 914 164 5第24頁，共43頁。逆推法 A/7

6、G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 7 8 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 5第25頁，共43頁。進(jìn)度制定ES（最早開始時(shí)間）+活動(dòng)歷時(shí)=EFEF （最早結(jié)束時(shí)間） +滯后時(shí)間=ES（后續(xù)活動(dòng)）LF（最晚結(jié)束時(shí)間）-歷時(shí)=LSLS（最晚開始時(shí)間）-滯后時(shí)間=LF（前導(dǎo)活動(dòng)）浮動(dòng)時(shí)間=LF-EF=LS-ES第26頁，共43頁。浮動(dòng)時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間=最晚完成時(shí)間-最早完成時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間=最晚開始時(shí)間-最早開始時(shí)間如果浮動(dòng)時(shí)間0， 項(xiàng)目還有富裕時(shí)間如果浮動(dòng)時(shí)間= 0，活動(dòng)處于關(guān)鍵路徑如果浮

7、動(dòng)時(shí)間0，項(xiàng)目落后時(shí)間進(jìn)度第27頁，共43頁。關(guān)鍵路徑項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中，決定項(xiàng)目最早完成日期的活動(dòng)路徑項(xiàng)目中的最長(zhǎng)路徑路徑的浮動(dòng)時(shí)間為零完成項(xiàng)目的最短時(shí)間第28頁，共43頁。 關(guān)鍵路線法提供的項(xiàng)目活動(dòng)信息最早和最遲開始時(shí)間(ES, LS)最早和最遲完成時(shí)間(EF, LF)富余時(shí)間: 緩沖時(shí)間(S)找出關(guān)鍵路徑(CP)網(wǎng)絡(luò)中最長(zhǎng) 路徑項(xiàng)目能夠完成的最短時(shí)間 關(guān)鍵路徑上任何活動(dòng)的延遲都會(huì)拖延項(xiàng)目 關(guān)鍵路徑上沒有富余時(shí)間關(guān)鍵路徑分析(CPM)第29頁，共43頁。前導(dǎo)圖法（PDM） A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 78 1314 161 317 184 67

8、 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 5第30頁，共43頁。歷時(shí) 壓縮方法項(xiàng)目趕工（Crashing)：達(dá)到以最低的成本增加進(jìn)行最大限度的進(jìn)度壓縮。項(xiàng)目快速跟進(jìn)（Fast Tracking）涉及并行進(jìn)行那些順序進(jìn)行或有輕微重疊的活動(dòng)第31頁，共43頁。CPM 和 PERT CPM最可能值PERT 加權(quán)平均最晚時(shí)間最早時(shí)間出現(xiàn)的可能性較低較高較短較長(zhǎng)可能 歷時(shí)Beta 分布第32頁，共43頁。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)( PERT) Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te 預(yù)計(jì)完成時(shí)間To 最早完成時(shí)間Tm 最可能完成時(shí)間Tp 最晚完成時(shí)間第33頁，共43頁。示例某一工作在

9、正常情況下的工作時(shí)間是12天，在最有利的情況下工作時(shí)間是9天，在最不利的情況下其工作時(shí)間是18天，那么該工作的最可能完成時(shí)間是多少呢？正常工作時(shí)間 t= 天第34頁，共43頁。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的形式帶進(jìn)度日期的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖甘特圖里程碑圖第35頁，共43頁。標(biāo)有進(jìn)度日期的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 編碼更新 單元測(cè)試 系統(tǒng)測(cè)試 單元測(cè)試 編碼輸入 設(shè)計(jì) 編寫使用手冊(cè)6/1 6/156/16 7/157/16 7/316/16 6/307/1 7/156/16 7/158/1 8/15第36頁，共43頁。 甘特圖兩維以時(shí)間為單位表示項(xiàng)目進(jìn)度的圖示方法，表示了項(xiàng)目和項(xiàng)目活動(dòng)的開始時(shí)間、完成時(shí)間以及歷時(shí)，一般不表示依賴關(guān)

10、系。第37頁，共43頁。 一二三四五六七時(shí)間活動(dòng)設(shè)計(jì)建造測(cè)試甘特圖第38頁，共43頁。里程碑圖（定義有些混淆）里程碑 -是項(xiàng)目中的主要標(biāo)志點(diǎn)，不需花費(fèi)時(shí)間和資源里程碑圖 反映隨著時(shí)間的變化項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)表明相對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃所取得的進(jìn)展便于項(xiàng)目的溝通第39頁，共43頁。里程碑圖主要里程碑計(jì)劃日期實(shí)際日期合同簽訂5/1/2003工程設(shè)計(jì) 5/15/2003發(fā)貨6/15/2003開始安裝6/20/2003開始測(cè)試7/15/2003客戶驗(yàn)收7/30/2003第40頁，共43頁。六、進(jìn)度控制進(jìn)度控制：影響進(jìn)度變化的因素確定進(jìn)度變更的發(fā)生對(duì)實(shí)際的進(jìn)度變更進(jìn)行管理第41頁，共43頁。進(jìn)度控制主要輸入:進(jìn)度計(jì)劃績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求進(jìn)度管理計(jì)劃主要輸出：更新的進(jìn)度計(jì)劃糾正