大學(xué)生社會實踐指導(dǎo)中心 章程(1)(共15頁)

1、PAGE PAGE 17共青團(tuán)華中科技大學(xué)文華(wn hu)學(xué)院委員會大學(xué)生社會實踐指導(dǎo)(zhdo)中心章程2010年9月目 錄一、總則(zngz)3二、細(xì)則(xz)4 (一) 組織(zzh)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限4（二） 主任及副主任職責(zé)4(三)各部門工作職責(zé)及工作管理條例5（四）例會制度7（五）檔案管理制度9（六）財務(wù)管理制度10（七）中心優(yōu)秀部門考核制度11三、附則12大學(xué)生社會(shhu)實踐指導(dǎo)中心章程大學(xué)生社會實踐(shjin)指導(dǎo)中心是我院特設(shè)的一個以發(fā)展大學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨(zngzh)的指導(dǎo)性學(xué)生組織。在學(xué)院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，本著與時俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新、開拓進(jìn)取、鑄造輝煌的理念，發(fā)揚艱

2、苦創(chuàng)業(yè)的精神，組織志愿服務(wù)，舉辦各種活動，開展社會實踐，倡導(dǎo)科技創(chuàng)新，引導(dǎo)勤工助學(xué)，給學(xué)生搭建一個張揚個性、發(fā)揮特長、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的平臺。 第一章 總則第一條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院委員會大學(xué)生社會實踐指導(dǎo)中心是由華中科技大學(xué)文華學(xué)院在校青年學(xué)生組成的社會團(tuán)體。本協(xié)會接受院團(tuán)委的指導(dǎo)。 本中心以服務(wù)大家為宗旨，培養(yǎng)大學(xué)生的實踐能力，增強(qiáng)大學(xué)生的 責(zé)任感，立足校園，面向社會，組織和領(lǐng)導(dǎo)全務(wù)意識，努力提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)特別是實踐能力。 本協(xié)會在法律和學(xué)院的規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)開展活動。 第二章 細(xì)則 組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限1、 中心組織機(jī)構(gòu)(jgu)設(shè)置：秘書部 ，項目部， 創(chuàng)業(yè)實踐部， 創(chuàng)新(ch

3、ungxn)實踐部 ， 調(diào)研部，外聯(lián)部。2、 中心主要人員設(shè)置：主任1名，常務(wù)副主任1名，副主任2名，秘書部部長1名，項目部部長1名，創(chuàng)業(yè)實踐(shjin)部部長1名，創(chuàng)新實踐部部長1名，調(diào)研部部長1名，外聯(lián)部部長1名以及各個部門副部長和干事若干。第二節(jié) 主任及副主任職責(zé)（一）主任職責(zé)：1、主任負(fù)責(zé)中心全面工作，并主持召開中心全體成員會議，討論制定中心工作計劃、決定，部署工作。2、及時向院團(tuán)委匯報中心工作情況和成員思想動態(tài)。3、與院團(tuán)委保持密切聯(lián)系自覺接受院團(tuán)委的指導(dǎo)幫助。4、中心主任對院團(tuán)委負(fù)責(zé)，接受院團(tuán)委及所有學(xué)院學(xué)生干部的監(jiān)督。5、指導(dǎo)、幫助、督促中心各職能部門開展工作，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系

4、。（二）副主任職責(zé)：1、協(xié)調(diào)主任做好中心各項工作，并對中心負(fù)責(zé)。2、明確責(zé)任分工，直接抓好并堅持參加主管各部門的各項工作和動態(tài)。3、完成中心主任交辦的各項工作任務(wù)。4、中心主任不在時，受主任委托行使主任職權(quán)。第三節(jié) 各部門(bmn)工作職責(zé)及工作管理條例秘書(msh)部1、管理中心內(nèi)部的文書檔案，作好文件的收集(shuj)，整理歸檔工作。2、做好中心活動經(jīng)費的回執(zhí)和報銷等財務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)中心工作計劃、總結(jié)材料、活動材料的起草、擬訂、書寫和打印。4、充分發(fā)揮上傳下達(dá)職能，做好協(xié)調(diào)工作，密切配合中心其它各部圓滿完成各項工作任務(wù)。5、負(fù)責(zé)中心的對外與對內(nèi)宣傳，通過網(wǎng)站、院刊、院報、廣播臺等媒介與其

5、它宣傳口多交流并大力做好指導(dǎo)中心各項工作和活動的宣傳工作。項目部主要負(fù)責(zé)整個中心的活動的策劃、籌備和組織工作。對內(nèi)起到調(diào)度和統(tǒng)籌分配樞紐性質(zhì)的作用，對外負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校各部門和校外各單位相關(guān)活動組織并進(jìn)行經(jīng)驗交流。1、安排協(xié)調(diào)中心活動的時間，人員安排及后勤工并作?；顒又兄笓]并保證活動的正常有序開展；2、組織策劃相關(guān)社會實踐活動，給同學(xué)們提供更多的實戰(zhàn)機(jī)會；3、與相關(guān)企業(yè)聯(lián)系，努力為同學(xué)們提供實習(xí)崗位；4、 集中做好每學(xué)期整個中心的工作策劃和總結(jié)匯總等工作；5、負(fù)責(zé)中心各部門的項目活動的申請、審批工作，尤其是對大學(xué)生素質(zhì)拓展項工作的規(guī)劃與審核。6 、積極開展各種優(yōu)質(zhì)項目的創(chuàng)建與規(guī)劃(guhu)工作，

6、并聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門展開工作。7 、組織、引導(dǎo)同學(xué)們參與學(xué)院、中心的各種項目，同時結(jié)合創(chuàng)新(chungxn)創(chuàng)業(yè)大賽等學(xué)術(shù)、創(chuàng)業(yè)項目，給大家提供一個參與管理的實踐平臺(pngti)，以求更好地服務(wù)同學(xué)。創(chuàng)業(yè)實踐部1、組織挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)計劃競賽及創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的培養(yǎng)工作；2、搭建創(chuàng)業(yè)平臺，提升學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的意識；3、.聯(lián)系兄弟學(xué)校，積極搭建創(chuàng)業(yè)信息平臺；4、組織創(chuàng)業(yè)實踐等相關(guān)主題講座。創(chuàng)新實踐部主要負(fù)責(zé)具有一定創(chuàng)新性和拓展性的校級大型活動的創(chuàng)意設(shè)計籌劃、準(zhǔn)備、組織、安排和執(zhí)行工作，組織各類科技創(chuàng)新活動，以及進(jìn)行專利、發(fā)明的引導(dǎo)，將同學(xué)們充滿新意的想法加以完善。調(diào)研部1、策劃并組織問卷調(diào)查類社會實踐；2、協(xié)助

7、學(xué)校、政府、企業(yè)進(jìn)行民意調(diào)查或者市場(shchng)調(diào)查；3、.針對企業(yè)進(jìn)行(jnxng)合作意向調(diào)查；4、配合其他(qt)部門活動進(jìn)行意向調(diào)查及結(jié)果反饋。 （六）外聯(lián)部1、和商家接觸，為中心的部分活動提供資金支持；2、聯(lián)合其他學(xué)校的有關(guān)組織，進(jìn)行關(guān)于實踐、創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)發(fā)面的交流，為中心的發(fā)展提供豐富的資料；3、協(xié)助其他部門開展活動。第四節(jié) 例會制度（一）例會主要內(nèi)容一、干部層例會 1、 會議主要任務(wù)：通報有關(guān)決議、決定，制定本周工作計劃。 2、 對主要活動進(jìn)行統(tǒng)一部署，聽取各部們工作匯報。3、 會議由中心主任或受委托的副主任主持召開，副主任、各部長、副部長參加。 4、 會議原則上每周一中午12

8、：15舉行，根據(jù)工作需要，可以臨時召開。 5、 會議對本周工作進(jìn)行安排部署。 6、議題(yt)由會議主持人提出，出席會議人員應(yīng)參與討論，并對議題進(jìn)行表決。 二、部門(bmn)例會 會議的主要任務(wù)：傳達(dá)干部例會決議、決定，總結(jié)上周工作，對本(dubn)周工作做出具體計劃并安排實施，聽取干事意見，對本部門事項進(jìn)行討論、決定。 1、會議由部長或受委托的副部長主持召開，開會的時間、地點需向主任和分管副主任匯報，分管副主任每月每部門至少出席二次會議，主任每月每部門至少出席一次會議，以便及時了解各部門工作情況。 2、會議原則上每周舉行一次，具體時間由各部門自行決定，根據(jù)工作需要， 可以臨時召開。 3、會議

9、傳達(dá)干部例會的決議、決定，并制定工作實施計劃，每月向秘書部提交工作計劃和工作小結(jié)。4.、開會中，干部干事可以對本部門活動自由發(fā)表意義，可以形成議題的，由部長主持討論并按民主集中原則做出決議、決定。 5、會議時間、地點，應(yīng)于每學(xué)期第一周內(nèi)協(xié)調(diào)確定，由秘書部進(jìn)行統(tǒng)計。6、會議時間、地點確定后，學(xué)期內(nèi)除遇國家法定節(jié)假日或其他重大事件外，不得隨意變動。（二）例會要求1、中心的各項會議與活動(hu dng)，各成員必須按時準(zhǔn)時參加。不得無故遲到、早退或缺席。有特殊情況必須向上級遞交請假條，以待批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，遲到、早退記入考勤。 2、嚴(yán)格考勤制度，要求中心各成員須準(zhǔn)時(zhn sh)到會，三次無故缺席者

10、經(jīng)中心各成員討論后報中心嚴(yán)肅處理。3、 會議時間、地點(ddin)確定后，學(xué)期內(nèi)除遇國家法定節(jié)假日或其他重大事件外，不得隨意變動。4、 臨時會議召集人應(yīng)提前一天由秘書通知會議時間地點安排及會議主題。5、 會議期間，通訊工具一律保持安靜，違反者應(yīng)及時進(jìn)行處理，使其不影響會議順利進(jìn)行。6、與會者應(yīng)遵守會場紀(jì)律，不得隨便插話，有問題要得到允許后才能發(fā)言，不得隨便走動，離場等第五節(jié) 檔案管理制度1、 檔案管理范圍： （ 1）每月和每學(xué)期計劃、總結(jié)； （ 2）本部門舉辦活動的策劃們、總結(jié)及有關(guān)資料表格； （ 3）實踐指導(dǎo)中心各部門干部層人事檔案； （ 4）日常(rchng)工作文件； （ 5）其他有關(guān)(

11、yugun)資料（聯(lián)系方式、出席會議資料等）。2、 學(xué)期初始(ch sh)，人員確定以后，一周內(nèi)向秘書提交一份部門全體人員名單，由秘書存檔管理。以后如有人事變動，及時做變更調(diào)整。3、 本部門每個月和每學(xué)期始末各做一份完整的學(xué)期工作計劃和工作總結(jié)，統(tǒng)一交由秘書歸檔管理。4、 部門舉辦活動前要有詳盡的策劃書及預(yù)算申請，活動結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門文件夾以便于管理。 5、 對活動中策劃書、申請書、報告、總結(jié)及具體活動安排做重大調(diào)整，必須以書面形式向中心主任、指導(dǎo)老師提交詳細(xì)的報告說明，經(jīng)審批后方可。6、 無特殊情況，所有文件都須

12、提交書面版形式一份，書面版經(jīng)部長簽字后入本部門文件夾管理。7、 部門每年換屆時，以往文件移交下屆負(fù)責(zé)人作為參考。 注：如有合理的制度規(guī)定(gudng)，可再添加更改。第六節(jié) 財務(wù)管理制度(zhd)1、經(jīng)費(jngfi)來源（1）中心由院團(tuán)委每次撥發(fā)一定數(shù)額的經(jīng)費以保證中心各部門正常開展工作。（2）由中心外聯(lián)聯(lián)系校內(nèi)外對中心進(jìn)行活動支出的贊助。（3）凡以中心名義所得款項和物品要統(tǒng)一上交入賬，由秘書部統(tǒng)一調(diào)配，要求?？顚Ｓ?。2、經(jīng)費支出（1）中心各部門必須節(jié)約經(jīng)費，?？顚Ｓ?。（2）中心支出分為“日常支出”和“項目支出”兩項：所有日常事務(wù)支出，凡用于組織大型活動的費用屬于項目支出，兩項不可混淆。（3

13、）經(jīng)費支出須經(jīng)批準(zhǔn)，支出前需要向上級部門進(jìn)行申請。3、經(jīng)費報銷（1）中心各部門在活動立項之初向秘書部提交詳細(xì)的預(yù)算申請表，所需物品填寫清楚。舉辦大型活動時，各相關(guān)部門必須在開展活動一周前向秘書部遞交活動計劃以及詳盡的經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)團(tuán)委審批后方可執(zhí)行，方可報銷。（2）進(jìn)行發(fā)票報銷時必須遵循以下規(guī)定：發(fā)票題間必須寫明：華中科技大學(xué)文華學(xué)院；發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱，數(shù)量，單價。發(fā)票上不易明寫的另付清單說明，填寫辦公用品，文具等籠統(tǒng)名稱的發(fā)票需在背面列出詳細(xì)的物品明細(xì)方可報銷；票據(jù)背面應(yīng)注明款項的詳細(xì)用途及經(jīng)手人，且必須有分管主席簽字；活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷，凡發(fā)票面

14、額超過預(yù)算，除因特殊原因外，一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額； 必如實上報預(yù)算費用，不得夸大和虛報賬目各成員應(yīng)互相監(jiān)督，凡報批和默許者將嚴(yán)肅處理； 各部用于正當(dāng)工作用途的款項給予報銷，任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則一經(jīng)查實，嚴(yán)肅處理。（3）凡違反(wifn)本管理制度，經(jīng)費一律不予報銷。第七節(jié) 中心優(yōu)秀(yuxi)部門考核制度1、中心對各部門實行考核制度，考核結(jié)果(ji gu)每學(xué)期公布一次，并在每學(xué)年末進(jìn)行總評。2、中心各部門考核由秘書部負(fù)責(zé)實施，常務(wù)副主任以及副主任監(jiān)督。3、考核滿分為100分，兩學(xué)期分別核算。4、考核成績在前三位的部門，授予“優(yōu)秀部門”的稱號；考核成績不及格的部門，部門部長

15、予以免職5、基礎(chǔ)分部分：每學(xué)期40分，由常務(wù)副主任給出，具體內(nèi)容包括：（1）部門基礎(chǔ)工作的完成情況。（2）部門與中心的溝通。（3）部門與其他組織、部門的配合。（4）部門內(nèi)部干事的調(diào)動。（5）中心整體活動的參與情況。（6）后備力量的培養(yǎng)。6、提高(t go)分部分：（1）計劃(jhu)與總結(jié)（15分）：所有計劃與總結(jié)（包括活動計劃、學(xué)期計劃、月總結(jié)、學(xué)期總結(jié)、學(xué)年總結(jié)、活動總結(jié)）按時保質(zhì)保量上交(shn jio)的，每份最高可加1分?；顒尤藤Y料按時完整上交的最高可再加1.5分。（2）例會（最高可得到15分）：1)學(xué)生會部長例會：若某個部門的遲到人員（未請假者）累計達(dá)三次（以部門為單位累計），每

16、三次扣部門0.5分； 若部門累計有三名成員無故缺席，扣該部門1分。2)各部門工作會議：每高效高質(zhì)召開一次，最高可加0.8分（以會議記錄為準(zhǔn)）。3)在一學(xué)期中，未因此項而扣分的部門，可加1分。（3）財務(wù)（最高可得到10分）發(fā)票、支票、清單等報銷憑證規(guī)范（4分），按時交賬給秘書部（6分）。第三章 附則（1）本章程的解釋權(quán)屬共青團(tuán)華中科技大學(xué)文華學(xué)院大學(xué)生社會實踐指導(dǎo)中心所有。（2）本章程若與學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會相關(guān)章程不協(xié)調(diào),則以團(tuán)委,學(xué)生會章程為準(zhǔn)。（3）本章程從指導(dǎo)中心核準(zhǔn)之時生效。附表1：會議記錄表華中科技大學(xué)文華學(xué)院社會實踐指導(dǎo)中心會議記錄表會議名稱時間 地點應(yīng)到人數(shù)遲到請假組織人記錄人會議內(nèi)容： 大學(xué)生社會實踐指導(dǎo)中心(zhngxn) 秘書部 制附表2：經(jīng)費(jngfi