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文檔簡介
1、*技術有限公司企業(yè)內刊管理制度總則為進一步推動公司企業(yè)文化建設,建立企業(yè)與員工之間的溝通橋梁;對內建設企業(yè)文化,對外樹立企業(yè)形象;保證公司內刊運作的規(guī)范性和可持續(xù)性,特制定本制度。 權責干部管理部:負責內刊的編輯、出版、發(fā)行等各項工作,并對通訊員進行管理。財務部:負責對被接受的稿件作者進行稿費發(fā)放。各部門:負責舉薦優(yōu)秀的通訊員及供應稿源,并對內刊的創(chuàng)辦、發(fā)行做實際性的支持工作。編輯部章程編輯部是公司內刊的詳細辦事機構,全部組成人員為兼職形式,不單獨編制。編輯部的任務是:宣揚并做好組稿工作;對各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業(yè)務工作;組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作。編輯部
2、定期實行會議,建立通訊員網(wǎng)絡,依據(jù)內刊宗旨和方針,制定內刊的總體規(guī)劃、年度支配、單期支配,按支配出版內刊。 編輯部組成及職責:總編:負責企業(yè)文化建設方向,企業(yè)內刊建設發(fā)展的綱領性工作。主編:負責對每期企業(yè)文化建設走向提出看法建議,及每期期刊的審稿、定稿、及刊后審讀工作。執(zhí)行主編:負責每期內刊內容框架策劃、文稿匯合、期刊的初審及編委會人員之間的工作協(xié)調與連接等。采編:負責文稿的采集、采編、撰稿等工作與校對工作。美術編輯:依據(jù)主編要求,負責內刊的版面策劃設計、美工、排版、圖片處理等工作。內刊工作流程執(zhí)行主編于每月5號號制定好下一期報紙的企業(yè)內刊運作方案,由總編和主編確定。執(zhí)行主編于每月8日前組織通
3、訊員例會,探討及確定各稿件支配和交稿時間。采編及各部門通訊員負責稿件收集、圖片收集。每月15號前執(zhí)行主編、采編負責向各部門收集稿件。每月20號前執(zhí)行主編、采編負責選稿,并確定各版次、版面的欄目內容。每月25號前,美編負責完成排版。下月5號前完成印刷、出版、發(fā)行工作。5號后回訪、收集員工看法改進內刊,起先其次期準備工作。通訊員的管理通訊員的基本條件酷愛寫作,并具有確定的文字寫作水平。具有細致負責的工作看法,能定時向編輯部供應稿源。通訊員職責通訊員由編輯部任命,負責所在單位的信息采編或供應其他稿源。通訊員負有信息上傳下達的職責,以內刊為載體,營造有利于公司發(fā)展的輿論環(huán)境。通訊員要把握好新聞的時效性
4、,剛好收集整理所在部門的新聞線索,剛好做好采編工作或上報編輯部。依據(jù)編輯部、主編的工作支配,完成所在部門或所負責欄目的稿件采寫工作。通訊員除了自己撰寫稿件外,還應帶動、指導、幫助本部門愛好寫作的員工主動撰寫稿件并向內刊其他欄目主動投稿,同時做好本部門員工的稿件收集和報送工作。通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。原則上,通訊員每月至少向編輯部供應1篇新聞類和1篇非新聞類稿件,因特別緣由不能提交的,應向編輯部說明。按要求參加每月的通訊員例會,及各項業(yè)務學問技能培訓活動。通訊員產(chǎn)生方法通訊員由員工自薦或所在部門提名,由編輯部評審后聘用。各部門依據(jù)實際狀況,至少配備1名通訊員,才華優(yōu)先,上不封定
5、。通訊員的權利與待遇通訊員受編輯部托付,在部門內部進行新聞采訪和專題調查,在適當范圍內可以要求所在相關部門供應幫助支持。通訊員有權利參加編輯部組織的業(yè)務方面的內外培訓、教材贈送和編輯部組織的各類活動。 同等條件下,通訊員稿件優(yōu)先刊用,并署名“通訊員XXX”。對于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊舉薦發(fā)表。通訊員的文章優(yōu)先錄入公司優(yōu)秀文章集結出書的機會。編輯部在年底對各單位宣揚工作進行考評,對工作主動、成果突出的單位及通訊員予以表彰、嘉獎(主要以投稿、刊稿數(shù)量和質量將作為評比優(yōu)秀通訊員的標準),表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部特約記者,特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設、企業(yè)內刊工作儲備人才。通訊員的懲處通
6、訊員若連續(xù)兩個月未向編輯部供應稿件和信息,編輯部將通知本人,若一月后仍無稿件投放,編輯部將取消其通訊員資格,并通報所在部門,由所在部門報編輯部同意后增補人選。通訊員要堅持新聞的真實性原則,對供應的稿件或新聞線索的真實性、精確性負責; 對于非新聞類的稿件盡量供應原創(chuàng)作品,禁止將抄襲作品以原創(chuàng)作品來上交。通訊員日常管理各部門負責人是通訊員的歸口管理部門,部門負責人有義務督促指導通訊員工作,并將通訊員的通訊工作作為其績效考核指標之一。編輯部依據(jù)各單位上報聘用的通訊員名單,建立通訊員檔案;編輯部每季度將依據(jù)通訊員來稿狀況進行綜合考評,公布發(fā)稿數(shù)量,并抄送各部門負責人。 通訊員因工作調動、離職或其他緣由
7、不能接著擔當通訊工作的,由所在單位報編輯部同意后另行補充人選。各部門供稿的數(shù)量和質量是編輯部對所在部門企業(yè)文化建設和文化宣揚工作考評內容之一;對表現(xiàn)突出的員工,編輯部將建議所在單位將其增補為通訊員。稿件的管理新聞源公司各部門新聞,由所在部門負責人事前報編輯部,由主編支配人員采訪原則上各部門的通訊員每月20日之前將當月稿件和編輯部支配的專題報道稿件報送執(zhí)行主編處,特別重大的新聞也必需在截稿日(當月25日)前上交。公司其它員工來稿可以干脆投遞到稿箱或發(fā)送郵件或交至部門通訊員處。運用筆名者請注明工作部門、真實姓名、聯(lián)系方式等內容,以便剛好發(fā)放稿酬。稿件、圖片的審核與管理編輯部新聞稿件進行批閱時,涉及
8、工程進展和財務數(shù)據(jù)的須和所在部門工程和財務相關負責人一并簽字同意后方可發(fā)行。特別狀況在征得所在單位負責人或主編同意后方可刊發(fā)。任何新聞類稿件都應批閱其真實性。編輯部主編對稿件進行終審,仍有疑問的稿件,經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā);全部稿件均需經(jīng)主編批閱同意后方可刊發(fā)。全部來稿編輯部均統(tǒng)一存檔,并登記好稿件、圖片名稱,通訊員及作者姓名,交稿時間,是否刊發(fā)看法等信息。 編輯部對上報的稿件有修改權,并將修改看法反饋給通訊員,認為需補充資料或做補充采訪的,通訊員應予以協(xié)作。稿件質量要求文字稿件要求主題顯明,文筆通暢,內容充溢、生動,好玩味性和可讀性。新聞稿件務求真實,名稱、時間、數(shù)字等確定要核實精確。
9、提倡寫短稿,一般狀況下,人物通訊稿在800-2000字內,其它稿件在500-1000字內。新聞照片要求主題突出、角度新穎、新聞價值高、畫面清晰、層次豐富,數(shù)碼照片要求精度(辨別率)高。圖片說明必需精確注明時間、地點、事務、人物、職務,圖片的管理和稿件的管理一樣,需登記,原始圖片須存檔,備以后運用。稿酬的發(fā)放與管理稿酬標準題材類別管理、學習、技術、工作相關類情感、生活類公司各類新聞實施報道小品、笑話等趣味類給內刊提出建議并被接受的書法、攝影、圖片、漫畫稿費標準原創(chuàng)轉載原創(chuàng)轉載20元/篇5元/則20元/篇原創(chuàng)轉載10元/100字5元/100字5元/100字2元/100字20元/幅5元/幅注:1、公司評核通過的特約通訊員,稿件優(yōu)先在刊物發(fā)表并送樣刊作紀念,年底有將優(yōu)秀文章集中出書的機會,并可獲得寫作技巧方面的內外訓機會。 2、全部文章投稿時均需注明原創(chuàng)或轉載,轉載需注明轉載出處。 3、因版面限制,每篇稿件限制在500-1000字,實際支付稿酬的字數(shù)以采編修改后發(fā)表在內刊的實際數(shù)為準。 4、字數(shù)超過百字的,依據(jù)正負50字四舍五入計算字數(shù),超出百字的50字的,依據(jù)下一個百字計算,未超出50字的,不予計算。稿件刊發(fā)以后,由執(zhí)行主編將當月要發(fā)放的稿費編制稿酬發(fā)放登記表,經(jīng)主編、總編、財務相關
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