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文檔簡介
1、車輛配置及使用管理規(guī)定一車輛配置及使用管理1、車輛首先保證領(lǐng)導(dǎo)用車,同時做好接待用車。2、公司除專門人員配備的專用汽車外,其他汽車由運(yùn)營部門安排調(diào)用,部門需要用車時應(yīng)有出車單。屬市外用車的有法人代表批準(zhǔn),市內(nèi)用車由執(zhí)行副總經(jīng)理批準(zhǔn);公司員工因緊急需要,需用公司車輛的由本人提出申請,報告公司執(zhí)行副總經(jīng)理審批以后由運(yùn)營部門安排,市內(nèi)的費(fèi)用由公司承擔(dān),在其他地方費(fèi)用由員工自己承擔(dān)。3、駕駛車輛人員根據(jù)行政辦公室的安排按時出車,不論哪位領(lǐng)導(dǎo)安排出車,駕駛車輛人員都應(yīng)提前主動向運(yùn)營辦公室告知,完成出車任務(wù)后及時返回,向辦公室匯報。4、駕駛車輛人員要認(rèn)真填寫車輛日報表,工作記錄主要記錄當(dāng)天駕駛員所使用的車
2、輛狀況及當(dāng)天的內(nèi)容。工作記錄要定期上交。由行政部進(jìn)行登記匯總,填寫人對填寫數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。5、出車部門要認(rèn)真填寫出車單,駕駛車輛人員接單后方可出車。出車結(jié)束后,駕駛車輛人員要認(rèn)真如實填寫派車單上的里程、油耗,并交行政部門審核。6、公司行政部應(yīng)該做好公司車輛的出車情況登記,根據(jù)駕駛車輛人員提交的駕駛員日報表,進(jìn)行審核(包括目的地、里程、油耗其他費(fèi)用等),對超出部分應(yīng)該由駕駛員自己承擔(dān)。7、公司未指定專人使用的車輛必須由專人駕駛,專人維護(hù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)借他人。8、公司一切汽車外借時必須經(jīng)過執(zhí)行副總經(jīng)理同意后方可外借。車輛返回立即檢查車況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決。9、公司的一切車輛管理由車輛保管人員負(fù)責(zé)
3、,應(yīng)定期、不定期地對車況(清潔、維修、保養(yǎng)、年審、保險、養(yǎng)路費(fèi)等)進(jìn)行檢查,并及時做好這方面的工作。發(fā)現(xiàn)車輛異常時,應(yīng)立即向公司運(yùn)營部門匯報,并安排檢測修理,杜絕帶病行駛,確保車輛的正常使用。10、嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車,嚴(yán)禁機(jī)動車帶病行駛。11、公司集體車輛(指由公司承擔(dān)各項費(fèi)用的車輛)發(fā)生故障時需要大修,必須報告寫明維修事項、需要的費(fèi)用報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到指定的特約維修點修理。因保養(yǎng)不當(dāng)或違規(guī)開車造成車輛損壞的,由責(zé)任人承擔(dān),此費(fèi)用不予報銷。、車輛在使用中發(fā)生安全事故時,一切費(fèi)用和責(zé)任由個人承擔(dān)。使用人員造成公司車輛毀損的由使用人負(fù)責(zé)賠償。、每日公司車輛必須入庫,由專人管理;車輛入庫后
4、駕駛車輛人員必須鎖好車門,重要文件、證件、錢包必須妥善保存,若發(fā)生遺失自行負(fù)責(zé)。、公司配置的所有車輛的檔案及備用鑰匙,必須交公司行政部門,使用人在使用期間不得復(fù)制車鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將收回車輛,并嚴(yán)重處罰當(dāng)事人。、公司專職駕駛?cè)藛T不得私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),承擔(dān)全部責(zé)任、費(fèi)用,并嚴(yán)重處罰當(dāng)事人。公務(wù)出車期間不得轉(zhuǎn)道辦理私事,發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)道辦私事者一切費(fèi)用不予報銷。、公司專職駕駛員在出車過程中,不得虛假報支,更不得向用車部門提出不當(dāng)要求,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將予以辭退。司派車單年月日申請人申請部門需車時間年月日時分預(yù)計返回年月日時分車牌號碼起訖地點用車事由批準(zhǔn)人簽字用車部門簽字司機(jī)簽字里程表公里(起)里程表公里(迄)行程公里數(shù)過路橋費(fèi)停車費(fèi)歸庫時間年月日時分車況檢查注:1、本派車單由行政人事部派發(fā)使用,司機(jī)憑派車單出車;2、各部門用車時須由用車人進(jìn)行申請,公司領(lǐng)導(dǎo)用車時須由司機(jī)填制派車單;3、司機(jī)憑派車單填制各種車輛月報表。附2:出車登記表工作時間(年/月/日)車牌號出車地點事由/被服務(wù)人出車時間返回時間計劃往返時間(小時
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