公司文書打字、復(fù)印管理辦法_第1頁
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公司文書打字、復(fù)印管理辦法_第3頁
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1、公司文書打字、復(fù)印管理辦法第一條總則為加強(qiáng)公司行政事務(wù)統(tǒng)一、有序化管理,特制定本辦法。第二條適用范圍1)本辦法適用于需公司統(tǒng)一打字、復(fù)印的工作。2)凡各部門專用電腦打字工作,則不列入本辦法管理,可參照?qǐng)?zhí)行。第三條任務(wù)的承辦1)公司打字工作由行政部負(fù)責(zé)管理。申請(qǐng)人填寫打字復(fù)印登記簿經(jīng)各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部根據(jù)輕重緩急統(tǒng)一安排。打字員不準(zhǔn)私自接受打印任務(wù)。2)公司復(fù)印工作由行政部負(fù)責(zé)管理,申請(qǐng)人填寫打字復(fù)印登記簿經(jīng)各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政主管或自行領(lǐng)用復(fù)印紙復(fù)印。3)公司公文打印任務(wù)按公文處理辦法程序辦理。4)打印件打印完后應(yīng)將原稿、發(fā)文擬稿單、打印件一并交行政部。第四條打字復(fù)印費(fèi)用核算1

2、)打印員應(yīng)將打印材料信息按部門、人員分別造冊(cè)登記、統(tǒng)計(jì)打字、復(fù)印工作量、數(shù)量。2)公司依據(jù)制定的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表,定期核算各部門費(fèi)用,并納入成本效益考核范圍。3)私人材料原則上不在公司打印、復(fù)印,經(jīng)特批允許后,其費(fèi)用從其本人工資中扣除。第五條技術(shù)規(guī)范1)打字員打字錯(cuò)誤一般不超過5%,打字速度為100字/分鐘。2)復(fù)印用紙損耗率不超過2%。3)電腦、復(fù)印機(jī)完好率超過95%。4)工作室保持整潔,不準(zhǔn)吸煙,不亂堆雜物。5)其他無關(guān)人員一律不準(zhǔn)私自上機(jī)操作。因工作需要,經(jīng)行政部經(jīng)理安排后方可上機(jī)。第六條保密要求1)打字員要對(duì)保密材料保密,對(duì)其廢品當(dāng)場(chǎng)銷毀。2)公司保密材料復(fù)印須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);絕密文件經(jīng)總經(jīng)理審批,機(jī)密級(jí)須經(jīng)副

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