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文檔簡介
1、傳真機(jī)常見故障分析及維修傳真機(jī)是企業(yè)公司日常辦公不可缺少的助手,它的使用頻率相當(dāng)高,但隨著它的使用次數(shù)增多,或者使用的時(shí)間久了,設(shè)備總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的“小毛病”,在保修期內(nèi)的可以那都售后服務(wù)點(diǎn)維修,但當(dāng)過了保修期的時(shí)候,動(dòng)不動(dòng)就要收費(fèi),增加企業(yè)的開支這不用說,也影響了工作效率。下面,筆者通過急救站收集了一些傳真機(jī)常見故障的分析與解決方法,希望對大家有所幫助。從存儲(chǔ)器中刪除已存入的傳真1按功能鍵,然后按存儲(chǔ)查詢。2按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵選擇你要?jiǎng)h除的傳真號(hào)碼。3按設(shè)定鍵,然后按刪除傳真,或按取消。4按停止鍵回到待機(jī)模式。傳真機(jī)使用注意事項(xiàng):、啟用傳真機(jī)以前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀這些安全教育,以便今后更
2、好的使用傳真機(jī)。2、不能自己拆卸傳真機(jī)部件:如果接觸設(shè)備內(nèi)部暴露的電接點(diǎn)將引起電擊。請將傳真機(jī)交給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商維修。3、傳真機(jī)只能在水平的、堅(jiān)固的、穩(wěn)定的臺(tái)面上運(yùn)行。4、在傳真機(jī)的背面,底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機(jī)過熱(將引起運(yùn)轉(zhuǎn)反常)請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應(yīng)將傳真機(jī)置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺(tái)面上。不應(yīng)靠近暖風(fēng)或熱風(fēng)機(jī),傳真機(jī)也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風(fēng)不良的地方。5傳真機(jī)所用電源只能是設(shè)備上標(biāo)注所指定的電源類型。應(yīng)確認(rèn)插在墻面電源插座上的所有設(shè)備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機(jī)放置在電源軟線
3、會(huì)被踩到的地方。確認(rèn)電源軟線無絞纏、打結(jié)。不要使傳真機(jī)靠近水或其他液體,如果設(shè)備上或設(shè)備內(nèi)測到了水,應(yīng)立即拔去電插頭,并給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商打電話。9不要使小件物品(例如,大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機(jī)內(nèi),如果有東西掉入應(yīng)立即拔去設(shè)備電插銷頭,并給您所在地授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商打電話。接收傳真機(jī)的三種方法傳真機(jī)可以用三種方法中的任意一種接收文稿,每種方法還能進(jìn)一步修改以滿足您的需要。1、自動(dòng)接收當(dāng)您希望傳真機(jī)在沒有任何人為干預(yù)的情況下自動(dòng)接收傳真時(shí),請選用自動(dòng)接收。在這種模式下,傳真機(jī)自動(dòng)接收來自傳真機(jī)的呼叫,并且,當(dāng)收到電話呼叫時(shí)可以振鈴(隨您選擇)。2錄音電話接收將傳真電
4、話線與錄音電話機(jī)相連,這樣,在無人在場的情況下就可用這一模式。當(dāng)您的錄音電話機(jī)設(shè)置為錄音,這個(gè)模式接收傳真呼叫,并按規(guī)定路線將電話呼叫發(fā)送給錄音電話機(jī)。1|hikja3你的打印掃描頻道傳真機(jī)3、人工接收當(dāng)您希望親自應(yīng)答每一次呼叫時(shí)請用人工接收方式。用傳真機(jī)的這個(gè)模式時(shí),凡是打進(jìn)來的每次呼叫都會(huì)振鈴,不論是從傳真機(jī)來的還是從電話機(jī)來的。您使用子電話機(jī)也可以得用這個(gè)模式。如何設(shè)定接收模式當(dāng)您首次開箱使用這臺(tái)傳真機(jī)時(shí),設(shè)定的是自動(dòng)接收模式。您可以通過按錄音電話/人工接收指示燈下面的鍵以改為其它兩種接收模式之一:燈顯示的是正在使用的模式。如果兩燈均滅,則傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收。要調(diào)整自動(dòng)接收選擇,請看下
5、面的自動(dòng)接收選擇。如果人工接收燈亮,則傳真機(jī)設(shè)置為人工接收,有關(guān)人工接收的更多信息,請見下面的人工接收。如果錄音電話燈亮,則傳真機(jī)設(shè)置為錄音電話接收。下面的與錄音電話一起使用傳真中將給您更多信息。自動(dòng)接收選擇傳真機(jī)自動(dòng)接收模式能以兩種方式工作:接收傳真接收傳真方式應(yīng)答所有呼叫,但僅接收來自傳真機(jī)的信息,而其他的掛斷。(這是缺省設(shè)置)傳真/電話自動(dòng)接收當(dāng)您有一條傳真/電話兩用線路時(shí)可使用傳真/電話自動(dòng)切換接收。如果呼叫來自傳真機(jī),您的傳真機(jī)不振鈴就接收文稿。如果呼叫來自電話,您的傳真機(jī)振鈴提醒您應(yīng)答。您可按如下過程選擇這些自動(dòng)接收方式:功能、數(shù)據(jù)登記顯示用檢索鍵顯示接收顯示按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵
6、顯示接收模式按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵顯示您所需要的接收模式。接收傳真?zhèn)髡鏅C(jī)傳真電話自動(dòng)切換接收按設(shè)定鍵存儲(chǔ)設(shè)定,然后按停止鍵回到待機(jī)狀態(tài)。設(shè)定停止要設(shè)定附加選擇,詳見下面的設(shè)定傳真/電話自動(dòng)切換模式。設(shè)定傳真/電話自動(dòng)切換接收當(dāng)選擇后,您可以設(shè)置如下選擇。傳真電話振鈴時(shí)間當(dāng)您的傳真機(jī)設(shè)置為傳真與電話呼叫均自動(dòng)接收時(shí),如果呼叫來自電話,則傳真機(jī)振鈴是提醒您摘機(jī)。如果您在一定的時(shí)間內(nèi)沒有摘機(jī),傳真機(jī)停止振鈴。用這個(gè)選擇可改變傳真機(jī)振鈴的時(shí)間,從10秒到45秒。缺少值為22秒。傳真電話切換動(dòng)作并非所有的傳真機(jī)都發(fā)出傳真信號(hào)音用于告訴接收傳真設(shè)備一有傳真發(fā)過來了。)對于這種情況,傳真機(jī)可能認(rèn)為呼叫是電話
7、呼叫并振鈴提醒您通話(振鈴持續(xù)時(shí)間決定于上述傳真/電話振鈴的設(shè)定值。)如果您不應(yīng)答,將發(fā)生兩種情況之一:如果您將設(shè)置為接收,傳真機(jī)將自動(dòng)地切換到傳真接收模式并開始接收文稿。如果無文稿輸入,在大約35秒后自動(dòng)掛斷電話。出廠缺省設(shè)置為。如果您將設(shè)置為,傳真機(jī)會(huì)立即掛斷電話使線路空閑。接收傳真故障,記錄紙經(jīng)常夾紙,確認(rèn)記錄紙和記錄紙盒放置的是否正確,在電傳真機(jī)話與傳真之間不自動(dòng)切換。確認(rèn)錄音電話與人工接收燈是否熄滅,如果需要,反復(fù)按燈下的鍵直到兩燈均來為止。確認(rèn)接收模式是否設(shè)置為不能自動(dòng)接收。傳真電話自動(dòng)切換)傳真機(jī)你的打印掃描頻道傳真機(jī)確認(rèn)您是否已經(jīng)從傳真機(jī)的存儲(chǔ)器中打印出或刪除了文稿。確認(rèn)傳真機(jī)是否設(shè)置為自動(dòng)接收,反復(fù)按錄音電話和人工接收下的按鍵,直到兩燈均滅為止。確認(rèn)記錄紙盒里是否有紙,查看顯示器上是否有出錯(cuò)信息。確認(rèn)所有電話線的連接是否可靠,打印一份通信報(bào)告并查看是否有出錯(cuò)碼。確認(rèn)接收模式是否設(shè)置為自動(dòng)接收傳真)傳真機(jī)不能人工接收。供選擇話筒組件或子話機(jī)連在傳真機(jī)上,在話筒掛機(jī)后您可能已經(jīng)按啟動(dòng)復(fù)印鍵。當(dāng)人工接收傳真時(shí),您必須在按啟動(dòng)/復(fù)印鍵以后掛上話筒。查看顯示器上是否有出錯(cuò)信息,打印一份通信活動(dòng)報(bào)
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